- Học cách sử dụng thời gian hiệu quả 1. - Học cách sử dụng thời gian hiệu quả. - thời gian là có hạn. - Vậy làm thế nào chúng ta có thể sử dụng tốt nhất thời gian của mình?. - Kiểm soát thời gian. - Bạn có thể học để kiểm soát cách sử dụng thời gian của mình.. - Việc bạn có thể lập những mục tiêu rõ ràng và tích cực như: “Tôi muốn. - Chúng thậm chí có thể liên quan đến vai trò của bạn trong thế giới. - Để thực hiện những mục tiêu chính, bạn có thể bắt đầu chia chúng thành những bước nhỏ hơn.. - Mỗi chúng ta đều có một khoảng thời gian làm việc hiệu quả nhất trong ngày. - Bạn không nên sử dụng thời gian làm việc hiệu quả nhất của mình vào những nhiệm vụ thông thường.. - Kiểm tra cách sử dụng thời gian. - Những nhiệm vụ nào có thể ủy thác được cho người khác.. - Những nhiệm vụ nào có thể được thực hiện một cách hiệu quả hơn.. - Dành thời gian cho bạn bè. - Một phần quan trọng của cuốn sách này là giúp bạn xác định được những gì bạn cần thay đổi để có thể quản lý thời gian hiệu quả hơn. - Nếu bạn có thể làm việc đó khoảng hai lần một tuần, đó sẽ là một điểm khởi đầu.. - Hãy tập trung quanh mình những người bạn, những người mà bạn có thể chia sẻ mục tiêu và sự thất bại của mình. - Từ đó, chúng ta có thể nghĩ xem làm thế nào để thực hiện một cách hiệu quả công việc của mình.. - Bây giờ hãy nghĩ về cách bạn thực sự sử dụng thời gian của mình. - Bạn có thể thuộc kiểu người thường xuyên né tránh những nhiệm vụ nhàm chán hoặc khó khăn. - Bạn có thể né tránh một nhiệm vụ vì vô số những lý do khác nhau:. - Làm việc này trong khoảng thời gian nhiều năng lượng và hoạt động hiệu quả nhất của bạn. - Bạn cần phải thiết lập cho bản thân những mục tiêu thực tế mà qua đó, bạn có thể sử dụng những kỹ năng của mình và giúp cho công việc của bạn trôi trảy. - Nếu muốn, bạn có thể sử dụng phần thưởng để nhấn mạnh ý nghĩa của thành công.. - Định ra một khoảng thời gian. - Nếu dừng lại, bạn có thể sẽ mất đà và sẽ mất thời gian để giành lại sức đẩy đó. - Đó là một mục tiêu đầy thách thức, nhưng thực tế và có thể đạt được.. - Có thể sẽ hữu ích khi viết ra tất cả những lựa chọn mà bạn có. - Hãy học cách sử dụng thời gian của bạn bất cứ nơi nào. - Nếu có thể làm việc tại nhà trong một số ngày cụ thể, bạn sẽ nhận thấy rằng bạn có thể hoàn thành công việc giấy tờ một cách hiệu quả hoặc có thời gian để suy nghĩ sáng tạo mà không bị mất tập trung.. - Nhớ lập kế hoạch cho thời gian nghỉ ngơi. - trong thời gian biểu của bạn.. - Ở nơi làm việc, bạn có thể nói chuyện với đồng nghiệp. - Đôi khi làm việc tại nhà có thể có nghĩa là bạn làm được nhiều việc hơn.. - Mục tiêu của bạn là sắp xếp lại mọi thứ để bạn có thể làm việc hiệu quả và có thể tìm được những thứ bạn cần một cách nhanh chóng. - Hãy chắc chắn là những thiết bị máy tính của bạn được sắp xếp sao cho bạn có thể làm việc hiệu quả, an toàn và tiện lợi. - Hãy nhớ rằng, nếu bạn sử dụng nhật ký trên Outlook ở nơi làm việc, nhiều người có thể biết kế hoạch của bạn hoặc thời gian bạn bận.. - thời gian đó cho những vấn đề quan trọng.. - Có thể có rất nhiều nhiệm vụ mà bạn làm như một phần công việc hàng ngày, hàng tuần, hàng tháng. - Soạn một danh sách kiểm tra cho những nhiệm vụ mà bạn thường xuyên phải thực hiện để bạn có thể đánh dấu vào đó khi hoàn thành chúng. - Dành thời gian để thường xuyên sắp xếp giấy tờ của bạn. - Sử dụng khoảng thời gian bạn làm việc ít hiệu quả nhất trong ngày để làm việc này.. - Bạn có thể liệt kê những mục tiêu dài hạn, những nhiệm vụ trong các dự án cụ thể mà bạn đang thực hiện và các cuộc họp thường xuyên. - Tôi không làm việc đó – nó có thể sẽ ngốn. - nhiệm vụ nhất định trước khi có thể thực hiện những nhiệm vụ khác.. - Lập một kế hoạch làm việc có nghĩa là bạn có thể nhìn thấy rất rõ ràng kiểu quy trình bạn tiến hành thực hiện dự án.. - M = Measurable = có thể đánh giá được. - A = Achivable = có thể đạt được. - Bạn cần phải tập trung vào những mục tiêu thực tế và có thể đạt được. - T = Timed = thời gian. - Với một khoảng thời gian xác định cho việc hoàn thiện, bạn có thể lập kế hoạch cho những giai đoạn chuyển. - Dành thời gian để tiết kiệm thời gian. - Liệu có cách nào tốt hơn cách mà bạn đang thực hiện để có thể hoàn thành mục tiêu và những mục đích của mình?. - Dành thời gian để làm việc hiệu quả. - Kế hoạch mới của bạn có thể cần thời gian thiết lập ban đầu, nhưng cuối cùng việc này sẽ tiết kiệm thời gian cho bạn.. - Làm những việc này trong khoảng thời gian bạn làm việc thiếu hiệu quả nhất.. - Sau đó ngồi lại với họ và thảo luận về cách bạn có thể sử dụng hiệu quả hơn thời gian của mọi người.. - Lập một khung thời gian. - Kiểm soát công việc của bạn bằng cách chia nhỏ một nhiệm vụ thành những bước có thể quản lý được.. - dụng thời gian hiệu quả nhất.. - Nếu hỏi những câu hỏi này trong thư, bạn có thể sẽ cứ đi. - Mọi người đều cảm thấy thời gian đã được sử dụng hiệu quả. - Lựa chọn những người bạn có thể tin tưởng để làm tốt nhiệm vụ. - Thảo luận về những khó khăn có thể gặp phải. - Ủy thác nên đồng nghĩa với việc sử dụng thời gian của bạn tốt hơn. - hoặc có thể chỉ là để thúc đẩy đồng nghiệp.. - Thậm chí nếu một cuộc họp được lập kế hoạch tốt, nó có thể vẫn không hiệu quả. - các động lực có thể thấp. - tốn thời gian.. - Máy tính có chứa rất nhiều công cụ có thể giúp tiết kiệm thời gian của bạn. - Nó tiết kiệm thời gian thực hiện những nhiệm vụ thường xuyên của bạn.. - Sau khi kết thúc việc đọc, bạn có thể suy nghĩ về những gì mà văn bản đã nói. - Hãy chính xác và rõ ràng hết sức có thể. - Dành thời gian để làm cho tài liệu của bạn rõ ràng hết sức có thể, như vậy chúng có thể sử dụng tốt nhất thời gian của. - Tạo các khung thời gian. - Có thể sẽ rất hữu dụng nếu bạn tạo ra các khung thời gian khi thực hiện những nhiệm vụ khác nhau. - Học cách siết chặt thời gian. - Đó có thể là cách sử dụng thời gian hiệu quả hơn so với phương pháp không dự tính trước.. - Hãy hướng toàn bộ sự tập trung vào nhiệm vụ mà bạn đang phải thực hiện gần đây, như vậy bạn có thể hoàn thành nó một cách tốt nhất.. - Có những tài liệu có thể cần phải đọc hoặc trả lời. - Sử dụng hiệu quả thời gian trống. - Dưới đây là một số cách để bạn có thể tận dụng hiệu quả những lợi thế của kiểu thời gian này:. - hiệu quả thời gian nếu bạn đang ở trong văn phòng là bạn cũng có thể dọn dẹp các tài liệu trong máy tính cá nhân của mình.. - Đây không phải là một công việc thú vị nhưng nó cần được làm và đây có thể là thời gian tốt nhất để làm việc này.. - Hãy luôn chủ động sắp xếp môi trường làm việc của bạn để có thể giảm thiểu sự gián đoạn.. - Tối ưu hóa thời gian làm việc hiệu quả nhất của bạn một cách thông minh. - Hãy ủy thác thậm chí là những nhiệm vụ rất nhỏ bất cứ khi nào bạn có thể. - Xác định thời gian làm việc hiệu quả nhất. - Sử dụng thời gian trống của bạn. - Chuẩn bị những công việc để có thể làm trong những lúc rỗi rãi.. - Ủy quyền cho người khác thực hiện nhiệm vụ của mình nếu có thể. - “4 Sđd., tr.233.”. - “3 Sđd., tr.106.”. - “6 Sđd., tr.312.”. - tr.118”. - “3 Sđd., tr.221”. - “8 Sđd., tr.292.”. - “9 Sđd., tr.149.”. - 1.3 Biết được khi nào bạn làm việc tốt nhất 1.4 Kiểm tra cách sử dụng thời gian