- TỔ CHỨC SỬ DỤNG TÀI LIỆU TẠI LƢU TRỮ LỊCH SỬ TỈNH ĐỒNG NAI. - Tôi xin cam đoan đề tài: “Tổ chức sử dụng tài liệu tại lƣu trữ lịch sử tỉnh Đồng Nai” là công trình nghiên cứu khoa học của riêng tôi. - CTLT Công tác lƣu trữ TLLT Tài liệu lƣu trữ. - TCSDTLLT Tổ chức sử dụng tài liệu lƣu trữ PGS.TS Phó Giáo sƣ -Tiến sĩ. - CHƢƠNG 1: GIÁ TRỊ CỦA TÀI LIỆU TẠI LƢU TRỮ LỊCH SỬ TỈNH ĐỒNG NAI. - Một số vấn đề cơ bản về tài liệu lƣu trữ và công tác lƣu trữ. - Tài liệu lưu trữ. - Khái quát về Chi cục Văn thƣ và Lƣu trữ tỉnh Đồng Nai. - Thành phần, nội dung, đặc điểm và ý nghĩa của tài liệu lƣu trữ. - Giá trị thông tin của tài liệu lưu trữ. - Tình hình tổ chức sử dụng tài liệu tại LTLS tỉnh Đồng Nai. - Ứng dụng CNTT trong công tác quản lý CTLT và tổ chức sử dụng tài liệu lƣu trữ. - Đẩy mạnh công tác theo dõi, kiểm tra, đánh giá hoạt động tổ chức sử dụng tài liệu lƣu trữ. - Cải cách thủ tục hành chính trong tổ chức sử dụng tài liệu lƣu trữ. - Từ hƣớng nghiên cứu này, tác giả kiến nghị một số giải pháp nhằm nâng cao hiệu quả tổ chức sử dụng tài liệu tại Lƣu trữ lịch sử tỉnh Đồng Nai.. - b) Không gian: Là họat động tổ chức sử dụng tài liệu tại một lƣu trữ lịch sử nhà nƣớc cấp tỉnh, cụ thể là tại CCVTLT. - không bao gồm lƣu trữ tỉnh ủy Đồng Nai.. - của lƣu trữ học, v.v... - đề mang tính lý luận và những quy định cần thiết liên quan đến lĩnh vực tổ chức sử dụng tài liệu lƣu trữ ở một Lƣu trữ lịch sử cấp tỉnh.. - Giá trị của tài liệu tại Lƣu trữ lịch sử tỉnh Đồng Nai Chƣơng 2. - Tình hình tổ chức sử dụng tài liệu tại Lƣu trữ lịch sử tỉnh Đồng Nai – Thành quả và hạn chế. - Một số giải pháp nhằm nâng cao hiệu quả tổ chức sử dụng tài liệu tại Lƣu trữ lịch sử tỉnh Đồng Nai.. - GIÁ TRỊ CỦA TÀI LIỆU TẠI LƢU TRỮ LỊCH SỬ TỈNH ĐỒNG NAI 1.1. - Một số vấn đề cơ bản về tài liệu lƣu trữ và công tác lƣu trữ 1.1.1. - b) Đặc điểm của tài liệu lưu trữ. - c) Ý nghĩa của tài liệu lưu trữ. - Về lịch sử, tài liệu lƣu trữ có ý nghĩa đặc biệt trong nghiên cứu lịch sử.. - tài liệu Phông lƣu trữ quốc gia Việt Nam đƣợc Nhà nƣớc thống kê”. - Công tác lƣu trữ ra đời do yêu cầu khách quan của việc bảo quản và tổ chức sử dụng tài liệu phục vụ xã hội. - Phòng Nghiệp vụ và Kho Lƣu trữ (05 viên chức). - Thành phần, nội dung, đặc điểm và ý nghĩa của tài liệu lƣu trữ 1.3.1. - Toàn bộ tài liệu lƣu trữ đang bảo quản tại Lƣu trữ lịch sử của tỉnh Đồng Nai bao gồm 2 khối tài liệu chủ yếu:. - tài liệu về xây dựng chính sách văn hóa- xã hội...Tài liệu lƣu trữ bảo quản ở Lƣu trữ lịch sử. - Lƣu trữ lịch sử tỉnh Đồng Nai hiện đang bảo quản nhiều tài liệu thuộc lĩnh vực khoa học kỹ thuật. - Bảo quản và cuối cùng là Tổ chức sử dụng tài liệu lƣu trữ, là mục đích cuối cùng của công tác lƣu trữ. - TÌNH HÌNH TỔ CHỨC SỬ DỤNG TÀI LIỆU TẠI LƢU TRỮ LỊCH SỬ TỈNH ĐỒNG NAI - THÀNH QUẢ VÀ HẠN CHẾ. - Tình hình tổ chức sử dụng tài liệu tại LTLS tỉnh Đồng Nai 2.1.1. - Chuẩn bị tài liệu cho tổ chức sử dụng tài liệu lƣu trữ 2.1.1.1. - Công tác chỉnh lý tài liệu ở lưu trữ lịch sử của tỉnh. - Xác định giá trị tài liệu. - Số hóa tài liệu. - Mục tiêu của việc số hóa tài liệu lưu trữ. - Tổng số tài liệu cần số hóa trong kho lƣu trữ là 649,3 mét tài liệu.. - 42 Về phần mềm quản lý tài liệu. - tài liệu bản đồ. - tài liệu ghi âm;. - tài liệu phim ảnh. - tài liệu xây dựng cơ bản. - màn hình tìm kiếm hồ sơ tài liệu. - Các hình thức sử dụng tài liệu. - Sử dụng tài liệu tại phòng đọc:. - Năm Lƣợt ngƣời Lƣợt tài liệu. - Bảng thống kê số lƣợt ngƣời khai thác, sử dụng tài liệu tại Lƣu trữ lịch sử tỉnh Đồng Nai từ 2010 đến hết tháng 9/2014. - Độc giả đến sử dụng tài liệu lƣu trữ phải có giấy giới thiệu của cơ quan đang trực tiếp quản lý ngƣời đó. - tài liệu về Nhà máy thủy điện Trị n. - Sao chụp và mượn tài liệu. - Vì đối tƣợng đến khai thác sử dụng tài liệu tại kho lƣu trữ của tỉnh chủ yếu là cán bộ của các cơ quan, tổ chức nhà nƣớc. - Bởi vậy, tài liệu. - Việc số hóa của tỉnh đã mở ra triển vọng tốt đẹp cho việc bảo quản và tổ chức sử dụng tài liệu lƣu trữ trong thời gian tới.. - Các cơ quan thẩm quyền ở Trung ƣơng và tỉnh Đồng Nai chƣa quy định đầy đủ cơ sở pháp lý về tổ chức sử dụng tài liệu lƣu trữ. - MỘT SỐ GIẢI PHÁP NHẰM NÂNG CAO HIỆU QUẢ TỔ CHỨC SỬ DỤNG TÀI LIỆU TẠI LƢU TRỮ LỊCH SỬ TỈNH ĐỒNG NAI. - Nhƣ ở chƣơng 1 tôi đã trình bày, tổ chức sử dụng tài liệu lƣu trữ là mục đích cuối cùng của toàn bộ công tác lƣu trữ. - mạnh và nâng cao hiệu quả tổ chức sử dụng tài liệu lƣu trữ phục vụ cho các yêu cầu của đời sống xã hội.. - Đặc biệt, năm 2011, Luật Lƣu trữ đã dành toàn bộ chƣơng IV để quy định về tổ chức sử dụng tài liệu lƣu trữ (từ Điều 29 đến Điều 34). - xuất bản các ấn phẩm lƣu trữ. - giới thiệu tài liệu lƣu trữ trên phƣơng tiện thông tin đại chúng, trang thông tin điện tử. - triển lãm, trƣng bày tài liệu lƣu trữ. - bình quân hàng năm, phục vụ 10.000 lƣợt ngƣời/năm đến khai thác sử dụng tài liệu lƣu trữ. - giới thiệu tài liệu lƣu trữ trên phƣơng tiện thông tin đại chúng. - Trong công tác chỉnh lý tài liệu. - Vấn đề giải mật tài liệu. - Do vậy việc tiến hành giải mật tài liệu lƣu trữ là hết sức cần thiết.. - Để phát huy có hiệu quả giá trị tài liệu lƣu trữ, các cơ quan lƣu trữ cần đẩy mạnh công tác tổ chức sử dụng tài liệu. - tầm quan trọng của việc tổ chức sử dụng tài liệu lƣu trữ chƣa đầy đủ. - về thủ tục nghiên cứu tài liệu (đối với ngƣời trong cơ quan, ngoài cơ quan, công dân, ngƣời nƣớc ngoài). - về thẩm quyền cho phép sử dụng tài liệu. - trách nhiệm của độc giả đối với việc sử dụng tài liệu lƣu trữ.... - Ứng dụng CNTT trong công tác quản lý TLLT và tổ chức sử dụng tài liệu lƣu trữ. - quy định về cho phép và ngăn cấm hoặc hạn chế sử dụng tài liệu lƣu trữ. - các thủ tục giấy tờ cần thiết để đƣợc sử dụng tài liệu lƣu trữ. - Tính minh bạch ở đây thể hiện trong quá trình phục vụ sử dụng tài liệu lƣu trữ ví dụ nhƣ tài liệu. - Tổ chức sử dụng tài liệu lƣu trữ - một nội dung nghiệp vụ hết sức quan trọng trong hoạt động của các cơ quan lƣu trữ, nhất là của các Lƣu trữ lịch sử. - hình thức sử dụng tài liệu còn nghèo (chủ yếu là qua phòng đọc). - thủ tục hành chính trong sử dụng tài liệu còn khá nặng nề, v.v. - Vũ Thị Phụng (1990), Một số suy nghĩ về vấn đề tổ chức sử dụng tài liệu ở nước ta, Tạp chí Lƣu trữ Việt Nam, số 2, Tr. - Hà Quảng (2001), Triển vọng tổ chức sử dụng tài liệu ở Trung tâm lưu trữ Quốc gia III, Tạp chí Lƣu trữ Việt Nam, số 4, Tr. - Hà Huy Tạo (1991), Công tác tổ chức khai thác sử dụng tài liệu ở viện khoa học Việt Nam, Tạp chí Lƣu trữ Việt Nam, số 3, Tr. - Nguyễn Văn Thâm (2004), Khai thác sử dụng tài liệu từ nhân dân, Tạp chí Văn thƣ lƣu trữ Việt Nam, số 3, Tr. - Minh Văn (1991), Mối quan hệ giữa bảo quản và tổ chức sử dụng tài liệu lưu trữ, Tạp chí Lƣu trữ Việt Nam, số 1, Tr. - Thành lập Chi cục Văn thƣ – Lƣu trữ tỉnh Đồng Nai ––––––––––––––––. - Tên: Chi cục Văn thƣ – Lƣu trữ tỉnh Đồng Nai.. - Tên viết tắt: Chi cục Văn thƣ – Lƣu trữ.. - Phòng Quản lý Văn thƣ - Lƣu trữ;. - Phòng Nghiệp vụ - Kho lƣu trữ (Biên chế sự nghiệp).. - Cục Văn thƣ và Lƣu trữ Nhà nƣớc;. - b) Về công tác lƣu trữ. - Tại Lƣu trữ lịch sử tỉnh. - Tại Lƣu trữ huyện. - Trang bị phần mềm quản lý lƣu trữ. - Thu thập, sƣu tầm tài liệu (bao gồm cả tài liệu quý hiếm nếu có);