- KHẢO SÁT, ĐÁNH GIÁ TÌNH HÌNH TỔ CHỨC VÀ QUẢN LÝ CÔNG TÁC VĂN THƯ - LƯU TRỮ TẠI MỘT SỐ CÔNG TY. - Lưu trữ học và quản trị văn phòng : Lưu trữ. - NGƯỜI HƯỚNG DẪN KHOA HỌC:. - Trong luận văn có tham khảo các số liệu, thông tin trong các văn bản của các doanh nghiệp, cơ quan Nhà nước và số liệu hoàn toàn xác thực.. - Phạm vi nghiên cứu của đề tài. - Phương pháp nghiên cứu. - Nguồn tài liệu tham khảo. - TỔ CHỨC VÀ HOẠT ĐỘNG CỦA CTCP. - Bookmark not defined.. - Tổ chức và hoạt động của CTCP. - Chương 2: KHẢO SÁT, ĐÁNH GIÁ THỰC TRẠNG CÔNG TÁC VTLT TẠI CÁC CTCP. - Ý nghĩa của công tác VTLT đối với hoạt động của các CTCP. - Tình hình tổ chức, quản lý công tác VTLT tại các CTCP. - Tổ chức bộ phận VTLT chuyên trách Error! Bookmark not defined.. - Ban hành văn bản chỉ đạo và hướng dẫn về công tác VTLT. - Tổ chức hướng dẫn nghiệp vụ VTLT Error! Bookmark not defined.. - Kiểm tra, đánh giá, khen thưởng và xử lý những vi phạm trong công tác VTLT. - Tình hình tổ chức thực hiện nghiệp vụ VTLT tại các CTCP. - Tổ chức thực hiện nghiệp vụ văn thư Error! Bookmark not defined.. - Tổ chức thực hiện nghiệp vụ lưu trữ Error! Bookmark not defined.. - Nhận xét, đánh giá về thực trạng công tác VTLT tại các CTCP. - Chương 3: MỘT SỐ GIẢI PHÁP NÂNG CAO HIỆU QUẢ CÔNG TÁC VTLT TẠI CÁC CTCP. - Nâng cao nhận thức về vai trò của công tác VTLT đối với hoạt động của các CTCP. - Hoàn thiện cơ sở pháp lý về VTLT đối với DN nói chung, CTCP nói riêng. - Giải pháp cụ thể về tổ chức, quản lý công tác VTLT tại các CTCP . - Tổ chức bộ phận chuyên trách về VTLT tại CTCP Error! Bookmark not defined.. - Xây dựng ban hành văn bản chỉ đạo và hướng dẫn về công tác VTLT tại CTCP. - Tổ chức hướng dẫn nghiệp vụ VTLT tại các CTCP Error! Bookmark not defined.. - Kiểm tra, đánh giá về VTLT tại các CTCP. - 09 TLLT Tài liệu lưu trữ 10 XHCN Xã hội chủ nghĩa 11 VTLT Văn thư, lưu trữ. - Những năm gần đây, hoạt động của DN đã có bước phát triển đột biến, góp phần giải phóng và phát triển sức sản xuất, huy động và phát huy nội lực vào phát triển kinh tế - xã hội, góp phần quyết định vào phục hồi và tăng trưởng kinh tế, tăng kim ngạch xuất khẩu, tăng thu ngân sách và tham gia giải quyết có hiệu quả các vấn đề xã hội như:. - Trong quá trình hoạt động của các DN đã sản sinh ra một khối văn bản, tài liệu rất đa dạng và phong phú về hình thức cũng như nội dung. - Khối văn bản, tài liệu này không chỉ phản ánh tình hình hoạt động, sản xuất kinh doanh của các DN mà còn phản ánh đường lối, chính sách đổi mới kinh tế của Đảng và Nhà nước Việt Nam trong thời gian qua. - Đây là những văn bản này có vai trò vô cùng quan trọng đối với hoạt động của các DN. - Chúng là các công cụ không thể thiếu để quản lý, điều hành hoạt động sản xuất, kinh doanh của các DN, là yếu tố góp phần rất lớn vào thành công của DN nếu như được sử dụng bởi lãnh đạo DN giỏi. - Thậm chí, sử dụng văn bản để ban hành các quyết định quản lý có thể dẫn tới phá sản nếu như được quản lý và sử dụng bởi những nhà lãnh đạo DN còn hạn chế về mặt quản lý và kinh doanh. - Như vậy, văn bản, tài liệu hình thành trong hoạt động của các DN chứa đựng nhiều thông tin có giá trị không chỉ đối với hoạt động của DN mà còn có nhiều ý nghĩa đối với cả quốc gia. - Chính vì vậy, nó cần phải bảo quản an toàn và phục vụ cho công tác quản lý và nghiên cứu sau này.. - Trong thời gian qua công tác văn thư, lưu trữ (VTLT) ở nước ta đã đạt được những thành tựu rất lớn. - Công tác VTVT trong các cơ quan được thực hiện tương đối khoa học, thống nhất, hiệu quả. - Tuy nhiên, Nhà nước ta chủ yếu tập trung và quan tâm tổ chức quản lý công tác VTLT trong các cơ quan nhà nước và các tổ chức chính trị - xã hội. - Còn đối với các DN thì Nhà nước ta chưa có một quy định, hướng dẫn cụ thể nào về công tác này. - Chúng ta chỉ áp dụng những văn bản về công tác VTLT quy định đối với các cơ quan Nhà nước.. - Trong khi đó đối hoạt động của DN lại rất phức tạp, tính chất hoạt động khác hẳn với các cơ quan nhà nước. - Vì vậy, việc áp dụng các văn bản quy định về công tác VTLT của các cơ quan nhà nước đối với các DN là chưa phù hợp. - Điều đó dẫn đến tình trạng công tác VTLT trong các DN chưa được thực hiện thống nhất về mặt nghiệp vụ, trong thực tế mỗi DN lại thực hiện theo một cách khác nhau. - Việc soạn thảo văn bản, lập hồ sơ, lưu trữ tài liệu, giao nộp và lưu trữ lịch sử… của các DN không được thống nhất. - Điều này trước tiên gây khó khăn cho chính hoạt động quản lý và sản xuất kinh doanh của các DN, sau đó gây khó khăn cho các cơ quan quản lý về lưu trữ, đặc biệt khó khăn trong công tác thu thập và bảo quan an toàn khối tài liệu có giá trị.. - Vì những lý do trên, việc nghiên cứu về tổ chức và quản lý công tác VTLT của các DN nói chung và đối với từng loại hình DN là một vấn đề cấp thiết đối với công tác VTLT ở nước ta. - Đặc biệt là việc nghiên cứu công tác tổ chức, quản lý VTLT trong các Công ty cổ phần (CTCP. - Chúng ta cần làm tốt nhiệm vụ này để công tác VTLT trong các DN nói chung, CTCP nói riêng được thực hiện thống nhất, khoa học, và lựa chọn đưa vào bảo quản những tài liệu có giá trị phục vụ cho hoạt động nghiên cứu và sản xuất, kinh doanh của các DN. - Từ đó không chỉ góp phần vào nâng cao hiệu quả hoạt động trong công tác quản lý, sản xuất kinh doanh của DN, nâng cao năng xuất lao động đối với từng DN, CTCP mà còn góp phần vào. - nội dung của Phông Lưu trữ Nhà nước cũng được làm giàu và phong phú. - Với những lý do trên, chúng tôi quyết định lựa chọn đề tài “Khảo sát, đánh giá tình hình tổ chức và quản lý công tác VTLT tại một số CTCP trên địa bàn thành phố Hà Nội” để làm luận văn Thạc sĩ của mình.. - Nghiên cứu, đánh giá thực trạng và phân tích những nguyên nhân cơ bản dẫn đến những hạn chế trong công tác VTLT tại một số CTCP trên địa bàn thành phố Hà Nội;. - Trên cơ sở lý luận chung về tổ chức, quản lý về VTLT và thực trạng tổ chức quản lý công tác VTLT tại một số CTCP, chúng tôi đưa ra một số giải pháp hướng tới nâng cao hiệu quả tổ chức, quản lý công tác VTLT tại các CTCP. - Góp phần cho công tác VTLT của các CTCP vào hoạt động thống nhất, khoa học, đúng với quy định của Nhà nước. - Thực hiện được mục tiêu đó tất yếu sẽ nâng cao hiệu quả hoạt động quản lý, kinh doanh của các CTCP. - Đồng thời góp phần vào công cuộc hiện đại hóa công tác VTLT ở nước ta trong thời gian sắp tới.. - CTCP cũng là loại hình DN hoạt động về nhiều lĩnh vực khác nhau với hình thức sở hữu khác nhau. - Tuy nhiên, trong khi nghiên cứu đề tài này tác giả tập trung điều tra, khảo sát và đánh giá về tổ chức và quản lý công tác VTLT tại một số CTCP có quy mô lớn trên đại bàn thành phố Hà Nội. - Trong đó tập trung khảo sát, đánh giá tại các CTCP hoạt động về các lĩnh vực quan trọng như: dầu khí, xây dựng, viễn thông, thủy điện, sản xuất dược phẩm. - Các CTCP này, một số được sở hữu bởi Nhà nước, một số thì tư nhân là chủ sở hữu. - Đề tài đi sâu và nghiên cứu các giải pháp cụ thể đối với công tác tổ chức, quản lý về VTLT không những dưới góc độ quản lý Nhà nước mà đề tài còn nghiên cứu các giải pháp dưới góc độ quản lý của chính lãnh đạo của các CTCP.. - Thứ nhất, đề tài phân tích cơ cấu tổ chức, chức năng nhiệm vụ và vai trò của CTCP đối với nền kinh tế quốc dân.. - Thứ hai, phân tích vai trò của công tác VTLT đối với hoạt động của các CTCP;. - Thứ ba, điều tra, khảo sát và nêu ra các thực trạng về tổ chức, quản lý và tổ chức thực hiện các nghiệp vụ VTLT tại các CTCP;. - Thứ tư, phân tích và đánh giá những ưu điểm, hạn chế trong tổ chức, quản lý công tác VTLT tại các CTCP. - Đồng thời phân tích những nguyên nhân thực tế dẫn đến các hạn chế trong công tác VTLT tại các CTCP.. - Thứ năm, từ các kết quả trên, đề tài nghiên cứu đưa ra các giải pháp cụ thể trong tổ chức và quản lý công tác VTLT nhằm khắc phục những hạn chế, nâng cao hiệu quả của công tác VTLT tại các CTCP, góp phần nâng cao năng xuất lao động cho các công ty và hướng tới hoàn thiện công tác VTLT của nước ta.. - Tạ Hữu Ánh (2000), Soạn thảo vào quản lý văn bản trong doanh nghiệp, NXB Chính trị Quốc gia, Hà Nội.. - Nguyễn Thị Kim Bình, (2005), Luận văn thạc sỹ: Tổ chức quản lý công tác lưu trữ của các Tổng công ty 91, Tư liệu Khoa Lưu trữ học và Quản trị văn phòng, Đại học Khoa học xã hội và Nhân văn, Hà Nội. - Nguyễn Ngọc Bích (2003), Luật Doanh nghiệp, vốn và quản lý trong CTCP, NXB Trẻ, Hà Nội,tr.18.. - Bộ Khoa học và Công nghệ, (Thông tư số: 01/2007/TT-BKHCN ngày 14/02/2007), Hướng dẫn thi hành Nghị định số 103/2006/NĐ-CP,(Website http://www.most.gov.vn/).. - Bộ Nội vụ, (Thông tư số: 46/2005/TT-BNV ngày 27/4/2005), Hướng dẫn quản lý tài liệu khi chia, tách, sáp nhập cơ quan, tổ chức, đơn vị hành chính và tổ chức lại, chuyển đổi hình thức sở hữu doanh nghiệp nhà nước,(Website http://www.archives.gov/). - Bộ Nội vụ, (Thông tư số: 04/2006/TT-BNV ngày 11/4/2006), Hướng dẫn xác định các cơ quan, tổ chức thuộc nguồn nộp lưu tài liệu vào các Trung tâm lưu trữ quốc gia, Trung tâm lưu trữ cấp tỉnh và cấp huyện của Bộ Nội vụ, (Website http://thuvienphapluat.vn/).. - Bộ Nội vụ, (Thông tư số: 01/2011/TT-BNV ngày 19/1/2011), Hướng dẫn thể thức và kỹ thuật trình bày văn bản hành chính,(Website http://. - vanban.chinhphu.vn).. - Bộ Nội vụ, (Thông tư số: 04/2013/TT-BNV ngày 16/04/2013), Hướng dẫn xây dựng quy chế công tác văn thư, lưu trữ của các cơ quan, tổ chức,(Website http://thuvienphapluat.vn/).. - Bộ Nội vụ, (Thông tư số: 07/2012/TT-BNV ngày 22/11/2012), Hướng dẫn quản lý văn bản, lập hồ sơ và nộp lưu hồ sơ, tài liệu vào lưu trữ cơ quan,(Website http://thuvienphapluat.vn/). - Bộ Nội vụ, (Thông tư số: 09/2013/TT-BNV ngày 31/10/2013), Quy định chế độ báo cáo, thống kê công tác văn thư, lưu trữ và tài liệu lưu trữ, (Website http://thuvienphapluat.vn/).. - Bộ Tài chính, (Quyết định số: 5270/QĐ-BTC ngày 30/12/2005), Ban hành Bảng thời hạn bảo quản hồ sơ, tài liệu của Bộ Tài chính,(Website http://thuvienphapluat.vn/).. - Bộ Tài chính, (Quyết định số: 218/2000/QĐ-BTC ngày 29/12/2000), Về việc ban hành chế độ lưu trữ tài liệu kế toán, (Website http://chinhphu.vn/).. - Bộ Tài nguyên Môi trường, (Thông tư số: 03/2007/TT-BTNMT ngày 15/02/2007), Hướng dẫn quản lý, lưu trữ, cung cấp và khai thác sử dụng thông tin tư liệu đo đạc và bản đồ, (Website http://chinhphu.vn/). - Bộ Xây dựng, (Thông tư số: 02/2006/TT-BXD ngày 17/5/2006), Hướng dẫn lưu trữ hồ sơ thiết kế, bản vẽ hoàn công công trình xây dựng, (Website http://www.luatvietnam.vn/).. - Chính phủ, (Nghị định số:103/2006/NĐ- CP ngày 22/9/2006), Quy định chi tiết và hướng dẫn thi hành một số điều của Luật Sở hữu trí tuệ về sở hữu công nghiệp, (Website http://www.moj.gov.vn/).. - Chính phủ, (Nghị định số:58/2001/NĐ- CP ngày 24/8/2001), Về Quản lý và sử dụng con dấu, (Website http://thuvienphapluat.vn/).. - Chính phủ, (Nghị định số: 31/2009/NĐ- CP ngày 01/4/2009), Sửa đổi, bổ sung một số điều Nghị định số :58/2001/NĐ- CP ngày 24/8/2001 về Quản lý và sử dụng con dấu, (Website http://thuvienphapluat.vn/).. - Chính Phủ, (Nghị định số: 09/2010/NĐ-CP ngày 08/02/2010), Sửa đổi, bổ sung một số điều của Nghị định 110/2004/NĐ- CP ngày 08/4/2004 của Chính phủ ban hành về công tác văn thư. - Tư liệu Trung tâm nghiên cứu khoa học lưu trữ- Cục Văn thư và Lưu trữ Nhà nước).. - Cục Văn thư và Lưu trữ nhà nước, (Quyết định số: 321/QĐ-VTLTNN ngày 22/8/2005), Về việc ban hành Quy trình chỉnh lý tài liệu, (Website http://www.archives.gov/). - Cục Văn thư và Lưu trữ nhà nước, (Quyết định số 128/QĐ-VTLTNN ngày 01/6/2009), Về việc ban hành quy trình chỉnh lý TLLT theo tiêu chuẩn VN ISO 9001:2000, (Website http://www.archives.gov/). - Nguyễn Thị Huệ (2001), “Vài nét về việc áp dụng chế độ lưu trữ tài liệu kế toán mới vào các doanh nghiệp nhà nước hiện nay”, Tạp chí Văn thư Lưu trữ Việt Nam, (số 5/2001) tr.151-154.. - Quốc hội, (2011), Luật Lưu trữ, (Website www.chinhphu.vn).. - Quốc hội, (2005), Luật Doanh nghiệp, (Website www.chinhphu.vn).. - Quốc hội, (2005), Luật Sở hữu trí tuệ, (Website http://www.moj.gov.vn/).. - Quốc hội, (2009), Luật Sửa đổi, bổ sung một số điều Luật Sở hữu trí tuệ, (Website http://www.moj.gov.vn/).. - Quốc hội, (2009), Luật Sửa đổi, bổ sung một số điều Luật Doanh nghiệp, (Website http://www.moj.gov.vn/).. - Vương Đình Quyền (2011), Lý luận và phương pháp công tác văn thư, NXB Đại học Quốc gia Hà Nội, Hà Nội.. - Đoàn Văn Trường (1996), Thành lập, tổ chức và điều hành hoạt động CTCP, NXB Khoa học kỹ thuật, Hà Nội, tr.10.. - Viện Kinh tế Thế giới (1991), Công ty cổ phần các nước phát triển – Qúa trình thành lập, tổ chức quản lý, NXB Khoa học xã hội, Hà Nội, tr.5.