- 1 Tài liệu lưu trữ TLLT. - Nguồn tài liệu tham khảo. - Nhu cầu khai thác, sử dụng tài liệu lƣu trữ. - Các hình thức phục vụ nhu cầu khai thác, sử dụng tài liệu lƣu trữ. - Tổ chức sử dụng tài liệu tại phòng đọc. - Giới thiệu tài liệu trên các phương tiện thông tin đại chúng. - Triển lãm, trưng bày tài liệu. - Cung cấp bản sao, bản chứng thực tài liệu lưu trữ. - Sử dụng tài liệu để xây dựng các bộ phim điện ảnh. - Đáp ứng nhu cầu khai thác, sử dụng tài liệu lưu trữ. - Đa dạng hóa các hình thức khai thác, sử dụng tài liệu lưu trữ. - CHƢƠNG 3: MÔ HÌNH PHÒNG ĐỌC ẢO PHỤC VỤ KHAI THÁC, SỬ DỤNG TÀI LIỆU LƢU TRỮ BẢO QUẢN TẠI TRUNG TÂM LƢU TRỮ QUỐC GIA III. - Nguồn tài nguyên thông tin được tạo lập bởi số hóa tài liệu lưu trữ truyền thống. - trích dẫn tài liệu. - giúp người sử dụng có thể truy cập tài liệu từ xa. - "Nghiên cứu xây dựng phòng đọc ảo phục vụ nhu cầu khai thác, sử dụng tài liệu lưu trữ ở Việt Nam". - Do vậy, đối tượng nghiên cứu của luận văn chủ yếu tập trung vào việc tổ chức khai thác, sử dụng tài liệu lưu trữ của Trung tâm Lưu trữ quốc gia III. - Có thể kể đến các bài viết như "Tổ chức Phòng đọc trực tuyến để phục vụ khai thác, sử dụng tài liệu lưu trữ". - "Một số giải pháp triển khai phục vụ khai thác trực tuyến tài liệu lưu trữ quốc gia". - Chúng tôi nhận thấy rằng, cho tới thời điểm hiện tại, đề tài "Nghiên cứu xây dựng phòng đọc ảo phục vụ khai thác, sử dụng tài liệu lưu trữ ở Việt Nam". - Các nguồn tài liệu này bao gồm:. - Chƣơng 1: Các hình thức khai thác, sử dụng tài liệu lƣu trữ truyền thống và sự cần thiết xây dựng phòng đọc ảo. - Chƣơng 3: Mô hình phòng đọc ảo phục vụ khai thác, sử dụng tài liệu lƣu trữ bảo quản tại Trung tâm Lƣu trữ Quốc gia III. - "Nghiên cứu xây dựng phòng đọc ảo phục vụ khai thác, sử dụng tài liệu lưu trữ ở Việt Nam". - XÂY DỰNG PHÒNG ĐỌC ẢO. - Khối lượng, thành phần và nội dung tài liệu. - tài liệu khoa học - công nghệ. - tài liệu nghe - nhìn. - tài liệu cá nhân, gia đình, dòng họ.. - tài liệu về nội chính. - tài liệu về quân sự. - tài liệu về ngoại giao. - tài liệu về kinh tế - tài chính. - tài liệu về văn xã.... - Giá trị của tài liệu. - Nhu cầu khai thác, sử dụng tài liệu lưu trữ. - 1 Chỉ tiêu về bảo quản và tổ chức sử dụng tài liệu lưu trữ quốc gia. - "Việt Nam - 25 năm trên đường đổi mới qua tài liệu lưu trữ". - Tổ chức sử dụng tài liệu tại phòng đọc;. - Giới thiệu tài liệu trên các phương tiện thông tin đại chúng;. - Triển lãm, trưng bày tài liệu;. - Cung cấp bản sao, bản chứng thực tài liệu lưu trữ;. - Sử dụng tài liệu để xây dựng các bộ phim điện ảnh.. - Đối với độc giả có nơi cư trú cách xa phòng đọc thì việc sử dụng tài liệu càng khó khăn hơn.. - Đối với hình thức sử dụng TLLT dạng số, độc giả sẽ đọc tài liệu. - giới thiệu tài liệu lưu trữ cho người nghiên cứu. - Đây là một hình thức sử dụng tài liệu lưu trữ đa dạng, có ảnh hưởng sâu rộng đến xã hội. - Với hình thức này có thể giới thiệu cùng một lúc nhiều loại hình tài liệu lưu trữ khác nhau.. - Hay triển lãm "Hội nghị Paris - Tài liệu lưu trữ nhìn từ hai phía". - Chẳng hạn, cuốn "Hà Nội - sự kiện - sự việc qua tài liệu lưu trữ". - Do đó, việc ra đời của phòng đọc ảo sẽ giúp độc giả khai thác, sử dụng tài liệu không mất quá nhiều thời gian và công sức.. - Việc xây dựng phòng đọc ảo sẽ là một hình thức tổ chức khai thác, sử dụng phù hợp với loại hình tài liệu mới.. - Đối với công tác lưu trữ nói chung, việc áp dụng các hình thức tổ chức khai thác, sử dụng TLLT nhằm phát huy tối đa giá trị thông tin của tài liệu là nhiệm vụ quan trọng của các cơ quan lưu trữ. - Trong tài liệu về Thư. - Tài liệu lưu trữ chứa trong phòng đọc ảo ở dạng số, thông tin TLLT nằm trong các cơ sở dữ liệu TLLT;. - Các tài liệu lưu trữ được truy cập, tìm kiếm, sử dụng qua chế độ mạng máy tính (không cần trực tiếp khai thác tại các lưu trữ);. - "Tài liệu". - tin của tài liệu. - Có thể nói, tài liệu lưu trữ chỉ có thể phát huy giá trị khi được khai thác sử dụng phục vụ các nhu cầu của xã hội. - Chính vì vậy, đây cũng chính là một cơ sở pháp lý để các cơ quan lưu trữ xây dựng phòng đọc ảo – một hình thức khai thác sử dụng tài liệu hiện đại, hiệu quả.. - Nghị định cũng đề cập tới việc khuyến khích tổ chức khai thác, sử dụng tài liệu lưu trữ trực tuyến, trong đó việc xây dựng phòng đọc ảo lại là một hình thức cụ thế hóa của nội dung quy định này.. - Phòng đọc ảo thuộc lưu trữ quốc gia Mỹ là cổng thông tin trực tuyến công khai chứa tài liệu và thông tin về tài liệu của Lưu trữ Mỹ. - tài liệu về các nhà cầm quyền, các cơ quan tổ chức liên quan. - Phòng đọc ảo đầu tiên được xây dựng và trong thời gian qua đã cho phép tiếp cận gần 1 triệu tài liệu thuộc lưu trữ quốc gia Mỹ. - Đối tượng phục vụ của phòng đọc ảo là công dân Mỹ và tất cả độc giả nước ngoài có nhu cầu khai thác, sử dụng tài liệu thuộc lưu trữ quốc gia Mỹ.. - 11.696 tài liệu thuộc kho cơ sở dữ liệu của phòng đọc ảo. - Công cụ "Nghiên cứu tài liệu". - Khối tài liệu ở dạng số này trở thành tài nguyên thông tin phục vụ hoạt động của phòng đọc ảo đáp ứng nhu cầu khai thác, sử dụng TLLT trong môi trường mạng. - nhóm tài liệu đang được bảo quản tại Lưu trữ quốc gia. - nhóm tài liệu đang được bảo quản tại các lưu trữ khác. - Tài liệu được phân loại theo thời gian:. - danh mục tài liệu trong hồ sơ. - Xét khía cạnh nội dung: phòng đọc ảo cho phép độc giả có thể tiếp cận các tài liệu trong cơ sở dữ liệu của phòng đọc theo Điều 30, luật Lưu trữ về. - tài liệu lưu trữ đang trong quá trình xử lý về nghiệp vụ lưu trữ. - làm vệ sinh tài liệu.. - Trung tâm Lưu trữ quốc gia. - tài liệu một cách toàn diện nhất. - o Tìm hiểu cách tổ chức tài liệu lưu trữ. - o Tra cứu tài liệu. - o Đăng nhập hệ thống o Tải tài liệu. - Các cơ quan lưu trữ chuyên ngành - Các cơ quan lưu trữ tài liệu nghe - nhìn. - Tài liệu hành chính:. - Tài liệu Khoa học - công nghệ. - Mã cơ quan lưu trữ. - Tổng số tài liệu. - số lượng tài liệu được sử dụng bản toàn văn của văn bản trong hồ sơ lưu trữ (đọc và tải về. - 05 kết quả là tài liệu hành chính (05 kết quả là các tài liệu được bảo quản tại Trung tâm, 0 kết quả là tài liệu được bảo quản tại các cơ quan khác). - Hình 3.15: Các nhóm tài liệu thuộc phông lưu trữ cụ thể 3.2. - đối với 1 cơ quan lưu trữ. - mà không phải là "xây dựng nguồn tài nguyên thông tin thông qua số hóa tài liệu lưu trữ truyền thống". - của phòng đọc ảo. - 1 Tài liệu hành chính ảnh). - 2 Tài liệu nghe nhìn. - Tài liệu tiếng Việt. - Trần Thùy Dương, Tạ Thị Liễu Tổ chức Phòng đọc trực tuyến để phục vụ khai thác, sử dụng tài liệu lưu trữ, Tạp chí Văn thư Lưu trữ Việt Nam, số 9;. - Vũ Xuân Hưởng Khai thác và phát huy giá trị tài liệu lưu trữ. - Nguyễn Lệ Nhung Nghiên cứu xây dựng nguyên tắc khai thác, sử dụng tài liệu lưu trữ điện tử, truy cập tại http://vanthuluutru.com. - Tài liệu tiếng Anh. - Tài liệu tiếng Trung. - Trương Chiếu Dư (2007), Thông tin hóa tài liệu lưu trữ - Lý luận và thực tiễn, NXB Lưu trữ Trung Quốc;. - Liên Hồng (2006), Thiết kế và thực hiện website "Tài liệu lưu trữ online". - Tài liệu tiếng Đức