! ! 2012! ! ![COLUMBIA!SOUTHERN!UNIVERSITY]! ! 1! _____________________________________________________________________________________________________________________________________________________! Cách viết APA– Ấn phẩm lần 6 Bài này dựa trên ấn phẩm lần 6 của Hướng dẫn xuất bản của Hiệp hội Tâm lý học Mỹ (APA) nhưng chưa phải là một hướng dẫn hoàn chỉnh. Tham khảo Hướng dẫn xuất bản của Hiệp hội Tâm lý học Mỹ lần 6 để biết toàn bộ các quy tắc và yêu cầu về APA. Nếu bạn có bất kỳ thắc mắc gì thì xin liên lạc với Trung tâm Trợ giúp Sinh viên CSU (Success Center) qua thư điện tử gửi tới địa chỉ teamsucceed@columbiasouthern.edu hoặc điện thoại đến số1-800-977-8449 máy lẻ 6538. Nội dung THÔNG TIN CHUNG VỀ APA PHẦN THAM KHẢO ………………………………………………………………………... 2 ………………...………………………………………………………………... 3 Trích dẫn ngay trong bài viết ……………………….…………………………………………………... 3 Danh mục tài liệu tham khảo …………………….……………………………………………………... 4 ……..……………………………………………………………………………... 8 ……………………..…………………………………………………………………... 8 CÁCH ĐỊNH DẠNG Định dạng chung Thiết lập định dạng văn bản ……………………………………………………………………………... 9 Đinh dạng trong văn bản ……………………………………………………………………………... 12 Định dạng trang tham khảo ……………………………………………………………………………... 13 …………………………..………………………………………………………... 14 NGUỒN THƯ VIỆN CÁC BÀI VIẾT APA MẪU Bài luận ……………………………………………………………………………... 15 …………………………………………...……………………………………………………... 15 Bài nghiên cứu …………………………………………………………………………………………... 16 Cập nhật ngày 2/5/2013 BKH ! 2012! ! ![COLUMBIA!SOUTHERN!UNIVERSITY]! ! 2! _____________________________________________________________________________________________________________________________________________________! Chuẩn viết APA là gì và tại sao lại dùng chuẩn này? Hiệp hội Tâm lý học Mỹ là một tổ chức chuyên nghiệp đại diện cho các nhà tâm lý học tại Hoa Kỳ. Chuẩn APA là một tập hợp các quy tắc được tạo ra nhằm giúp cho việc viết và trích dẫn nguồn viết, một định dạng giúp ngăn chặn hiện tượng đạo văn và để tác giả chính biết về thông tin được sử dụng. Nó cũng dùng để cung cấp định dạng trích dẫn được chuẩn hoá và súc tích cho các bài viết (ví dụ: bài luận, bài nghiên cứu, bài phê bình…) và chuẩn này được sử dụng cho TẤT CẢ các môn học của trường Đại học Nam Columbia. Trong các trường học, đạo văn là một vấn đề rất được chú ý tới. Theo Aaron (2007) trong cuốn The Little, Brown Compact Handbook, từ “đạo văn” được lấy từ một từ Latin có nghĩa là bắt cóc hoặc lừa đem đi (trang 424). Đạo văn là lấy bài của người khác và biến nó thành bài của mình. Trong nhiều nền văn hoá, đạo văn được khuyến khích vì nó thể hiện sự quen thuộc và tôn trọng công việc của các tác giả. Tuy nhiên, tại Hoa Kỳ và tại trường Đại học Nam Columbia, đạo văn được xem là hành động gian lận và có thể gây hậu quả nghiêm trọng. Đạo văn thường có hai hình thức: có chủ ý và không chủ ý. Đạo văn có chủ ý/có tính toán bao gồm việc sao chép trực tiếp, tóm tắt hoặc trích lược một nguồn viết mà không nêu danh tính tác giả hoặc không bỏ vào trong ngoặc kép. Loại đạo văn này cũng bao gồm cả việc sao chép một bài viết đã mua, do một học viên khác viết ra, hoặc sao chép từ một nguồn khác. Đạo văn không chủ ý là khi người viết sử dụng suy nghĩ hoặc ý kiến của tác giả mà không nhận ra rằng mình phải cung cấp danh tính tác giả. Điều này bao gồm làm việc theo nhóm và nộp cùng câu trả lời với các học viên khác, quên đặt dấu ngoặc kép khi trích dẫn trực tiếp, bỏ sót một trích dẫn cho một phần tóm tắt hoặc trích lược và bỏ sót một trích dẫn ý kiến của người viết khác. Đạo văn không chủ ý cũng bao gồm cả việc nộp bài tập đã nộp trước đây cho môn học khác. Đáng tiếc là cả hai loại đạo văn trên đều sẽ bị chấm điểm trượt, bị nhà trường treo môn hoặc thậm chí buộc thôi học. Học viên có thể tránh được việc đạo văn bằng một số cách. Cơn bản, có lẽ là đơn giản nhất, cách tránh được hiện tượng đạo văn là trích dẫn bất cứ ý kiến nào không phải của mình. Việc trích dẫn giúp cho người đọc xác định được nguồn tham khảo trong một bài viết. Các trích dẫn không nên chỉ được sử dụng cho các đoạn trích trực tiếp mà còn trong tình huống trích lược hoặc tóm tắt từ tác giả khác. Trích lược một tài liệu nguồn là cách tốt để tránh việc sao chép trực tiếp từ một nguồn tham khảo bên ngoài và có lẽ đang bị chỉ trích. Nếu có bất kỳ thắc mắc hoặc câu hỏi nào về định dạng APA, xin vui lòng liên lạc với Trung tâm Trợ giúp Sinh viên CSU (Success Center) qua thư điện tử teamsucceed@columbiasouthern.edu hoặc điện thoại đến số 1-800-977-8449 máy lẻ 6538. ! 2012! ! ![COLUMBIA!SOUTHERN!UNIVERSITY]! ! 3! _____________________________________________________________________________________________________________________________________________________! THAM KHẢO Khi viết một bài theo định dạng APA ấn phẩm lần 6, có hai cách trích dẫn nguồn thông tin: trích dẫn ngay trong bài viết và trích dẫn trong danh mục tài liệu tham khảo ở cuối bài. Trích dẫn được dùng khi lấy một nhóm từ, một đoạn thông tin cụ thể hoặc một câu từ nguồn bên ngoài. Để đáp ứng yêu cầu về APA quy định trong cách trả lời bài luận viết của CSU, học viên phải trích dẫn tại chỗ trong bài viết và trích dẫn trong danh mục tham khảo (xem trang 3-7) nếu sử dụng bất kỳ nguồn tham khảo bên ngoài nào (ví dụ: sách giáo khoa, internet, tạp chí…). Đối với các bài viết theo định dạng (ví dụ: bài nghiên cứu, bài phê bình,…), hãy tuân thủ theo mọi hướng dẫn trong tài liệu này. Trích dẫn ngay trong bài viết • • • • • • Nên sử dụng trích dẫn ngay tại bài viết khi dùng một nhóm từ, một đoạn thông tin cụ thể, một ý kiến hoặc một giả thuyết từ nguồn bên ngoài. Yêu cầu trích dẫn ngay tại bài viết khi đưa thông tin của tác giả vào ngôn từ của riêng bạn (trích lược). Việc trích dẫn giúp ngăn chặn hiện tượng đạo văn và cho tác giả chính biết về thông tin được sử dụng. Mọi trích dẫn trong bài viết phải được liệt kê trong trang tài liệu tham khảo; cũng như vậy, mọi trích dẫn trong trang tài liệu tham khảo phải xuất hiện trong bài viết. APA sử dụng phương pháp trích dẫn tác giả - năm. Cách đặt chuẩn cho dấu chấm là ở cuối câu sau ngoặc đơn cuối cùng của phần trích dẫn trong văn bản. Có một ngoại lệ là đối với đoạn trích dẫn trực tiếp trên 40 chữ, dấu chấm câu được đặt trước phần trích. Thông tin trích lược Khi trích lược, tóm tắt hay trích dẫn một nguồn, hãy viết họ của tác giả và năm xuất bản (cách nhau bằng dấu phẩy). Khuyến khích việc chỉ rõ số trang ở phần tác giả và năm xuất bản để có thể giúp người đọc xác định được thông tin liên quan, việc này không cần khi viết các đoạn trích lược. Trích dẫn trực tiếp Nếu có sử dụng một trích dẫn trực tiếp, phải chỉ rõ bằng cách đặt đoạn trích vào trong ngoặc kép. Hơn nữa phải luôn nêu rõ số trang cụ thể. Nếu không có số trang của nguồn đang sử dụng, đối với trường hợp các nguồn điện tử, bạn phải cung cấp số của đoạn văn mà trích dẫn nằm trong đó. Hãy sử dụng từ viết tắt para. Các ví dụ của cách trích dẫn ngay trong bài viết: Nguồn tham khảo Ví dụ trích dẫn trong bài Thông tin trích lược từ một tác giả It has been found … can be concluded (Simpson, 2007). According to Simpson (2007), … can cause problems. Other people say… based on Simpson (2007). Thông tin trích lược từ 2 tác giả There are … at this point (Stemmer & Tisdale, 2008). Stemmer and Tisdale (2008) mention …. a set of styles. This plan will ….. according to Stemmer and Tisdale (2008). Thông tin trích lược từ 3 đến 5 tác giả A meal .... can be tasted (Brown, Collins, & Makel, 2001). ** Sau khi đã sử dụng đoạn trích thứ nhất, nêu ngắn gọn họ của tác giả thứ nhất và đặc ngữ La tinh et al (có nghĩa là người khác/thứ khác) Once decided....can be taught (Brown et al., 2001). ! 2012! ! ![COLUMBIA!SOUTHERN!UNIVERSITY]! ! 4! _____________________________________________________________________________________________________________________________________________________! Thông tin trích lược từ 6 tác giả hoặc nhiều hơn Nguồn trích trực tiếp dưới 40 từ Thông tin trích lược không liệt kê tác giả Thông tin từ nguồn thức 2 Thông tin qua giao tiếp cá nhân Thông tin được tìm thấy trong tác phẩm cổ **Nếu có trên 5 tác giả, hãy sử dụng tên họ ban đầu của tác giả và et al mỗi lần. When stating.... can be located (Padgett et al., 2004). Padgett et al. (2004) explains...is further noted. “It is amazing...with confidence” (OSHA, 2010, p. 121). According to Davis and Dudley (2005), “We are....to save” (para. 5). “What is lost...come at all” (Ingram et al., 2001, pp. 8-9). When using data .... can be seen (“Title of Document,” 2003). If information is ... was conquered (“Driving and Talking,” 2004). According to “Leadership versus Management” (2001), .... is an art form. According to Stemmer’s work (as cited in Pratt, 2008), it can be found... ** Thêm số trang vào cuối cùng nếu bài của Stemmer là trích dẫn trực tiếp. It can be found ... in Stemmer’s work (as cited in Pratt, 2008, p. 65). **Việc giao tiếp cá nhân nên được liệt kế trong bài, không đưa vào trang tham khảo. J. M. Newsome (personal communication, May 30, 2008) expressed ……of time (V. P. DeLuca, personal communication, November 9, 2007). ** Các tác phẩm cổ nên được liệt kế trong bài, không đưa vào trang tham khảo. …will have everlasting life (John 3:16 New Revised Standard Version). …as read in the Bible in John 3:16 (New Revised Standard Version). Trích dẫn trực tiếp hơn 40 từ: Trích dẫn trong hộp (trích dẫn từ 40 từ trở lên) được định dạng khác vì chúng không có dấu ngoặc kép. Trong các bài viết theo định dạng, việc trích dẫn trong hộp được cho phép mặc dù không nên lạm dụng quá nhiều. Trong khi việc trích dẫn trong hộp được chấp nhận trong cách viết theo định dạng thì việc sử dụng chúng trong bài luận không được khuyến khích do độ dài của bài viết. Việc trích dẫn trong hộp được lùi dòng vào thêm 0,5 inch và giãn dòng kép double-space (ví dụ dưới đây không được giãn dòng kép theo mục đích định dạng). Như đã đề cập bên trên, một dấu chấm câu được đặt trước đoạn trích. Đây là một ví dụ: The solutions proposed by a number of advocacy groups underscore this interest in political and cultural change. A report outlined trends that may have contributed to the childhood obesity crisis. This includes food advertising for children as well as a reduction in physical education classes and after-school athletic programs, an increase in the availability of sodas and snacks in public schools, the growth in the number of fast-food outlets, and the increasing number of highly processed high-calorie and high-fat grocery products. (Kaiser, 2004, pp. 1-2)! Danh mục tài liệu tham khảo Danh mục tài liệu tham khảo là một trong những phần quan trọng nhất vì nó cho phép người đọc truy cập nguồn được trích dẫn trong bài và cho phép học viên nêu được danh tính tác giả ở những chỗ cần nêu. Vì lý do này, danh mục tham khảo nên bao gồm những thông tin chính xác cũng như chấm câu và đánh vần thích hợp. Mục tham khảo sẽ tiếp theo phần kết luận của bất kỳ tài liệu chuẩn APA nào, bao gồm cả các câu trả lời bài luận. Đối với mỗi danh mục tham khảo, nên có ít nhất một trích dẫn ngay trong bài tương ứng trong tài liệu. Xem trang 6 để biết các định dạng ví dụ về mỗi loại tham khảo. ! 2012! ! ![COLUMBIA!SOUTHERN!UNIVERSITY]! ! 5! _____________________________________________________________________________________________________________________________________________________! Thông tin danh mục tham khảo chung • Khi liệt kê tác giả trong danh mục tham khảo, tên họ phải được nêu trước, tiếp theo là tên gọi và tên đệm viết tắt của tác giả (nếu có). Ví dụ: Smith, J.R. • Phần tham khảo nên đặt theo thứ tự vần chữ cái theo tên họ tác giả, theo cộng sự (nếu tác phẩm được một tổ chức cho phép), hoặc theo tác giả vô danh. Tác giả vô danh chỉ nên được liệt kê là tác giả nếu được ký tên là vô danh. • Nếu tài liệu được trích dẫn không phải do một người tạo ra thì hãy dùng tên tổ chức tạo ra tài liệu đó. • Tựa đề của tài liệu có thể sử dụng thay thế tên tác giả nếu không có tác giả. Trong trường hợp đó, từ đầu tiên của tựa đề sẽ tra theo thứ tự bảng chữ cái (bất kể là mạo từ a, an và the). • Các chữ “n.d.” (không có ngày tháng) có thể được dùng nếu nguồn trích dẫn không nêu ngày tháng. Thay chữ “n.d.” vào những chỗ thông thường để ghi ngày tháng. Ví dụ: Smith, R. T. (n.d.)… • Học vị không được dùng trong trang tài liệu tham khảo (như Ph.D.). • Tham khảo bắt đầu bằng chữ số nên được xếp theo cách đánh vần chữ số. • Khi liệt kê địa điểm phát hành, nên xác định tiểu bang với hai chữ viết tắt (vi dụ: AL, MS, và NY). • Thành phố và quốc gia không phải là Hoa Kỳ cũng nên được xếp theo cách đánh vần. • Không cần thêm ngày tìm kiếm với mỗi tham khảo cá nhân trừ phi tài liệu nguồn có thể thay đổi tuỳ lúc (như Wikis). Sách • Đối với tựa sách được liệt kê trong danh mục tham khảo, chỉ viết hoa từ đầu tiên của tựa đề, danh từ riêng, và từ đầu tiên sau dấu hai chấm hoặc gạch ngang. Ví dụ: Addiction and environmental change: A study in New Zealand. • Sách chỉ yêu cầu liệt kê theo năm chứ không phải toàn bộ ngày tháng. • Tựa sách nên viết in nghiêng trong phần tham khảo. • Nêu thông tin về ấn bản, nếu có, trong ngoặc đơn tiếp theo tựa đề với dấu chấm phía sau ngoặc đơn. Ví dụ: Introduction to success (4th ed.). Ấn phẩm xuất bản định kỳ: Tạp chí chuyên ngành, tạp chí và các bài báo • Với tiêu đề của tạp chí chuyên ngành, tạp chí và báo thực tế, hãy sử dụng cách viết hoa tiêu đề. Viết hoa tất cả các từ trừ các từ nối, mạo từ và giới từ ngắn; tuy nhiên, hãy viết hoa tất cả các từ có từ 4 chữ cái trở lên. • Các tiêu đề của ấn phẩm định kỳ nên được viết chữ in nghiêng trong danh mục tham khảo. • Với một tiêu đề tạp chí chuyên ngành, tạp chí và báo trong danh mục tham khảo, chỉ viết hoa từ đầu tiên của tiêu đề, các danh từ riêng, và từ đầu tiên sau dấu hai chấm hoặc dấu gạch ngang. • Các bài tạp chí, bản tin hoặc bài báo cần phải liệt kê toàn bộ ngày tháng (tháng hoặc ngày và tháng). Ví vụ: (2001, May) hoặc (2001, May 2) • Các bài báo của tạp chí chuyên ngành chỉ cần nêu năm xuất bản. • Đối với các bài báo của tạp chí chuyên ngành, không cân viết các từ volume, issue, p., hoặc pp. Chỉ cần cung cấp các số thực tế theo thứ tự chính xác là đủ. Các hội thoại cá nhân, thư điện tử, bài phỏng vấn và thư tín • Do không thể truy cứu, các hội thoại cá nhân, thư điện tử, bài phỏng vấn và thư tín không được liệt kê trong trang tham khảo. Thay vào đó hãy trích dẫn personal communication trong bài viết. Ví dụ trong bảng nằm trong trang 4 (thông tin qua giao tiếp cá nhân). ! 2012! ! ![COLUMBIA!SOUTHERN!UNIVERSITY]! ! 6! _____________________________________________________________________________________________________________________________________________________! Các trang Web • Với các nguồn internet kết thúc với một địa chỉ tên miền URL, không được thêm dấu chấm sau địa chỉ URL. Nếu không dấu chấm sẽ bị hiểu nhầm là một phần của địa chỉ tên miền. • Để đảm bảo độ chính xác, địa chỉ tên miền URL luôn phải được thử trước khi nộp bài. Các ví dụ tham khảo được liệt kê: Nguồn Sách Tạp chí chuyên ngành trực tuyến từ một cơ sở dữ liệu Tạp chí chuyên ngành Trang Web Bao gồm những gì Ví dụ tham khảo (Các) tác giả, ngày tháng Duenwald, M., Ronald, R. P., & Smith, J. W. (2004). xuất bản, tựa sách, thành Addiction and environmental change. Boston, phố và tiểu bang phát MA: Pearson Education. hành, và nhà xuất bản Norman, D. J. (2002). The cat in the hat: Psychological process of younglings (2nd ed.). New York, NY: Grumble & Grumble. (Các) tác giả, ngày tháng Smith, J. E. (2003). Addiction and environmental xuất bản, tiêu đề bài báo, change. Journal of Personality and Social tên tạp chí, số tập (số Psychology, 66(3), 47-68. Retrieved from phát hành), số trang và Business Source Complete database. số DOI hoặc thông tin truy cập Geller, F., & Frank, P. T. (2005). North land icebergs. Science Weekly, 5(8), 55-70. doi: 10.1123/j.2354-6970.2005.29384.x (Các) tác giả, ngày tháng Stanton, G. C. (2008). Education in the minds of phát hành, tiêu đề bài millions. Education Quarterly, 5(13), 567-580. báo, tiêu đề tạp chí, số tập (số phát hành) và số trang. (Các) tác giả, ngày tháng Cain, A., & Burris, M. (1999). Investigation of the use phát hành, tiêu đề trang, of mobile phones while driving. Retrieved from và thông tin truy cập http://www.cutr.eng.usf.edu/its (bao gồm địa chỉ URL /mobile_phone_text.htm trực tiếp) **Nếu không nêu được tên tác giả, bạn phải dùng tên công ty tạo ra trang web đó. Các trang PowerPoint Báo Occupational Safety & Health Administration. (2004). OSHA directorate of training and education. Retrieved from http://www.osha.gov/index.html (Các) tác giả, ngày tháng Sprott, J. C. (2000). Is global warming for real? phát hành, tiêu đề của tài [PowerPoint slides]. Retrieved from liệu trình bày, định dạng http://sprott.physics.wisc.edu/lectures.ppt của tài liệu và và thông **Nếu không có tác giả, trước hết hãy liệt kê tiêu đề tài liệu. tin truy cập (Các) tác giả, ngày phát hành chính xác, tiêu đề của bài báo, tiêu đề của báo và số trang How to succeed in business [PowerPoint slides]. (n.d.). Retrieved from http://online.columbiasouthern.edu/webapps.jsp Schwartz, J. (1993, September 30). Obesity affects economic social status. The Washington Post, pp. A1, A4. ! 2012! ! • • ![COLUMBIA!SOUTHERN!UNIVERSITY]! ! 7! _____________________________________________________________________________________________________________________________________________________! Nếu có một mã xác định vật thể (DOI), hãy nêu nó trong phần tham khảo. Số DOI được sử dụng để thông tin cho người đọc về cách tìm tài liệu đó trên Internet. Số DOI nằm gần thông tin về bản quyền trên trang đầu tiên của bài tạp chí điện tử chuyên ngành. Trong trường hợp không có số DOI, hãy cung cấp tên của cơ sở dữ liệu hoặc đường dẫn URL trang chủ của trang web mà bạn tìm thấy bài báo. Lưu ý ví dụ trong trang 6 là số DOI không viết hoa khi liệt kê trong danh mục tham khảo. Đa trích dẫn bao gồm cùng tên tác giả và năm phát hành phải được liệt kê theo đánh vần chữ cái tiêu đề sách hoặc bài báo. Một chữ thường kiểu a, b, c… phải được đặt sau năm phát hành để phân biệt giữa các dòng. Có thể sẻ dụng kiểu trích dẫn này trong bài viết. Ví dụ: Munson, R. (2006a). Human psychology at home. Chicago, IL: Hawthorne Press. Munson, R. (2006b). Human socialization at work. Chicago, IL: Hawthorne Press. Lựa chọn các nguồn tìm kiếm thích hợp Trong cách viết học thuật, một số loại nguồn tham khảo được xem xét chấp nhận. Tất cả các nguồn được đề cập trong hướng dẫn này đều được xem là những nguồn học thuật. Nếu bạn có bất kỳ thắc mắc nào liên quan đến những nguồn được chấp nhận hay không được chấp nhận hoặc các loại nguồn được sử dụng khác nhau như thế nào (ví dụ cơ sở dữ liệu, tạp chí chuyên ngành, bình duyệt,…), xin hãy liên hệ với Thư viện CSU. Bạn có thể thấy thêm các thông tin về thư viện CSU trên trang 14 của hướng dẫn này. ! 2012! ! ![COLUMBIA!SOUTHERN!UNIVERSITY]! ! 8! _____________________________________________________________________________________________________________________________________________________! ĐỊNH DẠNG VĂN BẢN Khi viết bất kỳ loại bài viết theo định dạng nào (ví dụ bài nghiên cứu, bài phê bình, bài tập tình huống…), tài liệu phải có trích dẫn trong bài và một danh mục tham khảo và phải được định dạng phù hợp với định dạng APA. Nêu bạn sử dụng một chương trình khác ngoài chương trình Microsoft Word, hãy liên lạc với Trung tâm Trợ giúp học viên CSU để được hỗ trợ thêm. Sau đây là các hướng dẫn cụ thể làm thế nào để định dạng một văn bản theo chuẩn APA có sử dụng phần mềm Microsoft Word: Căn lề Tất cả các lề (trên, dưới, và các bên) phải được cách 1 inch. Chương trình Microsoft Word cho phép người dùng đặt lề ở mức mặc định là 1 inch cho các chiều. Để làm được thế, hãy theo các chỉ dẫn sau: Phần mềm Microsoft Word 2003: 1. Trong phần File, hãy chọn Page Setup. 2. Lựa chọn thanh Margins và gõ 1” ở hộp thoại Top, Bottom, Left và Right. Nhấn OK. Phần mềm Microsoft Word 2007/2010/2013: 1. Trong phần Page Layout, chọn biểu tượng Margins với thư mục thả xuống 2. Nhấp vào Normal Căn thẳng hàng / Giãn dòng Tất cả các tài liệu theo hướng dẫn APA phải được căn thẳng trái và giãn dòng đôi double-space toàn bộ tài việu. Không được giãn thêm dòng giữa các tiêu đề và đoạn văn. Để đặt mặc định, hãy làm theo hướng dẫn sau: Phần mềm Microsoft Word 2003: 1. Trước khi bắt đầu bài viết, bạn hãy đặt con trỏ ở điểm bắt đàu văn bản và chon Format. 2. Trong phần Format, chọn Paragraph. 3. Trong phần Paragraph, đặt Alignment ở dạng Left. 4. Trong phần Paragraph, đặt Line Spacing ở dạng Double. Nhấn OK. 5. Nếu bài viết đã được gõ chữ xong rồi thì bạn hãy bôi sáng toàn bộ phần chữ và làm theo các bước từ 2 đến 5. Phần mềm Microsoft Word 2007/2010/2013: 1. Trong phần Home, chọn cửa sổ Paragraph (bằng cách nhấp vào biểu tượng bên phải của từ paragraph). 2. Trong phần Paragraph, chọn Left. 3. Trong phần Paragraph, chọn Double. 4. Trong phần Spacing, đặt Before và After về 0 pt. hoặc chỉ cần nhấp vào câu Don’t add space between paragraphs of the same style. 5. Nhấp OK. Kích thước và loại phông chữ Phông chữ thích hợp là Times New Roman. Hơn nữa, APA yêu cầu kích thước chữ là 12 point. Để đặt kích thước và phông chữ có sử dụng phần mềm Microsoft Word, hãy làm như sau: Microsoft Word 2003: 1. Trong phần Format, chọn Font. 2. Trong phần Font, chọn Times New Roman. 3. Trong phần Size, chọn 12. ! 2012! ! ![COLUMBIA!SOUTHERN!UNIVERSITY]! ! 9! _____________________________________________________________________________________________________________________________________________________! Microsoft Word 2007/2010/2013: 1. Trong phần Home, chọn cửa sổ Font (bằng cách nhấp vào biểu tượng bên phải của từ Font). 2. Chọn Times New Roman. 3. Chọn Size cỡ 12. Nhấp OK. Thụt đầu dòng trong đoạn văn Tất cả các bài viết theo định dạng APA yêu cầu phải thụt đầu dòng 0.5 inch ở dòng đầu tiên của mỗi đoạn văn. Có thể dễ dàng làm được điều này bằng cách nhấn nút TAB trên bàn phím. Để đặt mặc định phím TAB ở kích thước 0.5 inch, hãy làm như sau: Microsoft Word 2003: 1. Trong phần Format, chọn Paragraph 2. Trong Paragraph, chọn Tabs ở cuối của hộp thoại. 3. Trong phần Tabs, đặt Default tabs stops ở 0.5 inch Microsoft Word 2007/2010/2013: 1. Trong phần Home, chọn cửa sổ Paragraph (bằng cách nhấp vào biểu tượng bên phải của từ paragraph). 2. Trong phần Paragraph, chọn Tabs ở cuối của hộp thoại. 3. Trong phần Tabs, đặt Default tabs stops ở 0.5 inch. Phần tiêu đề trang Header (câu tiêu đề Running head) Tiêu đề trang phải được tìm thấy trên cùng mỗi trang tài liệu APA. Tiêu đề trang bao gồm cả câu tiêu đề và số trang. Câu tiêu đề trang phải canh trái và cách lề trên cùng nửa inch. Trang bìa phải có chữ Running head (không dùng chữ in nghiêng trong văn bản thật) tiếp theo một dấu hai chấm và tiêu đề của bài viết hoàn toàn bằng chữ in hoa. Tất cả các trang sau chỉ bao gồm tiêu đề viết toàn bộ bằng chữ in hoa (xem ví dụ trang 9). Số lượng chữ tối đa (gồm cả cách dòng) sau dấu hai chấm là 50. Chỉ sử dụng những từ chính nếu tiêu đề vượt quá giới hạn chuẩn 50 ký tự. Số trang cũng được thêm vào cùng dòng với câu tiêu đề (running head) nhưng được canh lề phải. Để thiết lập câu tiêu đề (running head) và số trang, hãy làm như sau: Microsoft Word 2003: 1. Trong phần File, chọn Page Setup. 2. Trong phần Page Setup, chọn thanh Layout. 3. Trong phần Header and Footers, chọn Diferent First Page. 4. Nhấn OK. 5. Trong phần View, chọn Header and Footer. Con trỏ sẽ xuất hiện bên trái của hộp tiêu đề. 6. Gõ chữ “Running head: TIÊU ĐỀ BÀI VIẾT CỦA BẠN”. 7. Nhấn phím Tab cho đến khi con trỏ dịch chuyển tới vị trí thẳng lề phải để chèn số trang (số lần nhấn phím tab tuỳ thuộc vào máy tính của bạn, nhưng thường từ 1 đến 3 lần) ! 2012! ! ![COLUMBIA!SOUTHERN!UNIVERSITY]! ! 10! _____________________________________________________________________________________________________________________________________________________! 8. Chọn biểu tượng # trong hộp Header and Footer. 9. Chọn Close. 10. Chuyển tới trang thứ 2 của văn bản, đặt con trỏ vào trang đó. 11. Trong phần View, chọn Header and Footer. Con trỏ sẽ xuát hiện bên trái của hộp tiêu đề. 12. Gõ TÊN BÀI VIẾT CỦA BẠN. 13. Nhấn phím Tab cho đến khi con trỏ của bạn dịch chuyển đến vị trí căng thẳng lề phải. 14. Chọn biểu tượng # trong hộp Header and Footer. 15. Chọn Close. Giống như hình bên dưới là hoàn thành. ! 2012! ! ![COLUMBIA!SOUTHERN!UNIVERSITY]! ! 11! _____________________________________________________________________________________________________________________________________________________! Microsoft Word 2007/2010/2013: * Lưu ý: Các bước thực hiện cũng giống nhau khi làm việc với Microsoft Word 2013 nhưng hình ảnh khác một chút. 1. Trong phần Insert, chọn Header. 2. Chọn phần header đầu tiên, đặt tên là Blank. 3. Trước khi gõ chữ vào phần tiêu đề, đánh dấu kiểm Different First Page under Design. 4. Gõ Running head: TIÊU ĐỀ BÀI VIẾT CỦA BẠN. 5. Nhấn phím Tab hai lần để di chuyển đến vị trí căn thẳng lề phải. 6. Chọn Page Number trong phần Design. 7. Chọn Current Position và sử dụng định dạng Plain Number. 8. Chọn Close Header and Footer. 9. Di chuyển đến trang thứ hai của tài liệu và đặt con trỏ vào trang này. 10. Chọn Insert và Header giống như các bước từ 1 đến 3. 11. Nhập tiêu đề bài viết bằng chữ in hoa chỉ 50 ký tự đầu tiên. 12. Nhấn phím Tab hai lần để di chuyển đến vị trí căn thẳng lề phải. 13. Chọn Page Number trong Design. 14. Lựa chọn Current Position và sử dụng định dạng Plain Number. 15. Chọn Close Header and Footer. ! 2012! ! ![COLUMBIA!SOUTHERN!UNIVERSITY]! ! 12! _____________________________________________________________________________________________________________________________________________________! Trang tiêu đề Trang tiêu đề của văn bản có thể hiểu là đem lại ấn tượng đầu tiên của bài viết. Vì thế, phải chú trọng đến định dạng APA. • Phần tiêu đề running head phải căn lề bên trái, số trang phải căn lề bên phải. Cả hai đều cách phần đầu trang một khoảng cách là 0,5 inch. • Ở giữa trang sẽ là tiêu đề bài viết, tên học viên và tên trường. Phần tóm lược (abstract) Phần tóm lược cho độc giả biết tại sao họ quan tâm đến chủ đề trình bày. Hơn nữa, nó cho biết các phương pháp đã được sử dụng để thu lại kết quả nghiên cứu. Phần tóm lược (nếu có) sẽ mở đầu bằng từ abstract (trong bài viết thực tế thì không sử dụng chữ viết in nghiêng) được căn giữa và cách phần đầu trang 1 inch. Bản thân phần tóm lược sẽ căn thẳng lề trái và không thụt đầu dòng. Phần tóm lược là một phần phản ánh súc tích và chính xác nội dung của tài liệu. Thông thường thì phần tóm lược sẽ chỉ là một đoạn văn (150 đến 250 từ) và không có trích dẫn trực tiếp. Tất cả phần tóm lược chỉ thể hiện trong một trang ngay sau trang tiêu đề. CHÚ!Ý:!Tất!cả!mọi!bài!viết!tại!CSU!không!yêu!cầu!phần!tóm!lược.!Hãy!tham!vấn!đề!cương!môn!học! hoặc!giáo!sư!phụ!trách!môn!học!để!được!hướng!dẫn!cụ!thể!vấn!đề!này.! Đầu mục (Heading) Đầu mục là tiêu đề những phần khác nhau của một bài viết theo định dạng. Chúng được sử dụng để thêm cấu trúc, tổ chức ý kiến và cho độc giả biết nội dung họ sẽ đọc. Những đầu mục sau đây sẽ được sử dụng khi cần: CẤP!MỘT! Căn!giữa,!Bôi!đậm,!đầu!mục!Chữ!hoa!và!Chữ!thường! ! CẤP!HAI! Căn!toàn!lề!trái,!Bôi!đậm,!đầu!mục!Chữ!hoa!và!Chữ!thường! ! CẤP!BA! Thụt!đầu!dòng,!Bôi!đậm,!đầu!mục!đoạn!văn!chữ! thường!kết!thúc!bằng!một!dấu!chấm!câu.! ! CẤP!BỐN! Thụt%đầu%dòng,%Bôi%đậm,%chữ%nghiêng,%đầu%mục%đoạn% văn%chữ%thường%kết%thúc%bằng%một%dấu%chấm%câu.% ! CẤP!NĂM! Thụt%đầu%dòng,%Bôi%đậm,%chữ%nghiêng,%đầu%mục%đoạn%văn% chữ%thường%kết%thúc%bằng%một%dấu%chấm%câu.% ! ! ! của từ đầu tiên. CHÚ Ý: Ở cấp 3, 4 và 5, chỉ viết hoa chữ cái đầu tiên ! với đầu mục. CHÚ Ý: Ở cấp 3, 4 và 5, đoạn văn bắt đầu cùng dòng ! ! 2012! ! ![COLUMBIA!SOUTHERN!UNIVERSITY]! ! 13! _____________________________________________________________________________________________________________________________________________________! Định dạng trang tài liệu tham khảo Ở phần cuối của mỗi tài liệu viết theo chuẩn APA sẽ có một trang tài liệu tham khảo (trong một trang riêng) liệt kê các nguồn tham khảo sử dụng trong bài viết. Mỗi một tham khảo được trích dẫn trong bài phải được liệt kê trong (các) trang tài liệu tham khảo và mỗi một tham khảo được liệt kê trong trang tài liệu tham khảo cũng được trích dẫn trong bài. Các trường hợp ngoại lệ là giao tiếp cá nhân, ấn phẩm cổ và các tham chiếu thứ cấp. Với các nguồn tham khảo thứ cấp, chỉ cần trích dẫn nguồn chính trong trang tài liệu tham khảo. Tham khảo là một trong những phần quan trọng nhất vì nó cho phép người đọc truy cập nguồn được trích dẫn trong bài và cho phép học viên nêu được danh tính tác giả ở những chỗ cần nêu. Vì lý do này, tham khảo nên bao gồm những thông tin chính xác cũng như chấm câu và đánh vần thích hợp. Trang tài liệu tham khảo sẽ tiếp theo phần kết luận của bất kỳ tài liệu chuẩn APA nào. Đối với mỗi danh mục tham khảo được liệt kê, nên có ít nhất một trích dẫn ngay trong bài tương ứng trong tài liệu. Hướng dẫn chung về APA lần 6 cho (các) trang tài liệu tham khảo bao gồm: • Tất cả các lề đều cách 1 inch. • Từ “References” phải được sử dụng như một đầu mục và căn giữa. • Phải sử dụng giãn dòng đôi double space. • Không được sử dụng gạch chân trong trang tài liệu tham khảo. • Ngoại trừ dòng đầu tiên của mỗi tham khảo, tất cả các dòng đều thụt vào 0,5 inch. Đây được gọi là thụt dòng treo. Hướng dẫn sau đây giải thích cách định dạng việc này: Microsoft Word 2003: 1. Bôi sáng phần tham khảo của bạn. 2. Trong phần Format, chọn Paragraph. 3. Nhấn vào thực đơn thả xuống bên dưới Special cho đến khi bạn nhìn thấy chữa Hanging. 4. Sau khi nhấn Hanging, nhấn OK. Microsoft Word 2007/2010/2013: 1. Bôi sáng phần tham khảo của bạn. 2. Trong phần Home, chọn cửa sổ Paragraph (bằng cách nhấn biểu tượng bên phải của từ paragraph). 3. Nhấn vào thực đơn thả xuống bên dưới Special cho đến khi bạn nhìn thấy chữa Hanging. 4. Sau khi nhấn Hanging, nhấn OK. ! 2012! ! ![COLUMBIA!SOUTHERN!UNIVERSITY]! ! 14! _____________________________________________________________________________________________________________________________________________________! CÁC DỊCH VỤ VÀ NGUỒN THƯ VIỆN DÀNH CHO HỌC VIÊN CSU Thư viện trực tuyến của CSU sẵn sàng trợ giúp các sinh viên của trường khi cần bất cứ nghiên cứu nào để hoàn thành môn học. Để liên lạc với một thủ thư, học viên có thể gửi thư điện tử đến librarian@columbiasouthern.edu hoặc gọi điện tới đường dây miễn phí 877.268.8046. Học viên có thể truy cập Thư viện trực tuyến thông qua cổng sinh viên myCSU student portal hoặc thực đơn môn học có ở mỗi môn trong hệ thống BlackBoard. Các nguồn thư viện bao gồm: Cơ sở dữ liệu trực tuyến bao gồm các tạp chí chuyên ngành, tạp chí và các bài báo; các bài báo từ các ấn phẩm tham khảo học thuật và các bài nghiên cứu khác; và các báo cáo đặc biệt như phân tích SWOT và danh mục thị trường. Một sưu tập gồm hơn 50.000 sách học thuật trực tuyến, thư viện điện tử. Các tập san điện tử chuyên ngành gồm nhiều lĩnh vực Đường dẫn internet tới các nguồn tham khảo trực tuyến khác như thông tin tham khảo tổng hợp, hướng dẫn về APA và các trang trợ giảng theo chủ đề. Thủ thư của CSU có thể giúp học viên: Học cách tìm cơ sở dữ liệu thư viện Xác định nguồn tham khảo tốt nhất và chiến lược tìm chọn một chủ đề cụ thể. Xác định vị trí các bài đọc được giao hoặc các tài liệu nghiên cứu thích hợp cho bài tập viết trong nguồn tham khảo thư viện hoặc trực tuyến qua internet. Tạo các trích dẫn APA chính xác cho tài liệu nghiên cứu đã lựa chọn của học viên. (đẻ được hướng dẫn thêm về APA, học viên nên liên lạc với Trung tâm Trợ giúp học viên của CSU). Để biết thời gian hoạt động của Thư viện hoặc để có thêm thông tin về các dịch vụ thư viện, xin ghé thăm cổng sinh viên myCSU Student Portal: https://mycsu.columbiasouthern.edu/student/resources/library/ Học viên cũng có thể liên lạc với một thủ thư thông qua các thông tin liên lạc được cung cấp trong trang web về thư viện. ! 2012! ! ![COLUMBIA!SOUTHERN!UNIVERSITY]! ! 15! _____________________________________________________________________________________________________________________________________________________! ! 2012! ! ![COLUMBIA!SOUTHERN!UNIVERSITY]! ! 16! _____________________________________________________________________________________________________________________________________________________! ! 2012! ! ![COLUMBIA!SOUTHERN!UNIVERSITY]! ! 17! _____________________________________________________________________________________________________________________________________________________! ! 2012! ! ![COLUMBIA!SOUTHERN!UNIVERSITY]! ! 18! _____________________________________________________________________________________________________________________________________________________! ! 2012! ! ![COLUMBIA!SOUTHERN!UNIVERSITY]! ! 19! _____________________________________________________________________________________________________________________________________________________! ! 2012! ! ![COLUMBIA!SOUTHERN!UNIVERSITY]! ! 20! _____________________________________________________________________________________________________________________________________________________! ! 2012! ! ![COLUMBIA!SOUTHERN!UNIVERSITY]! ! 21! _____________________________________________________________________________________________________________________________________________________!