- NGUYỄN HÙNG CƯỜNG MỘT SỐ GIẢI PHÁP NÂNG CAO HIỆU QUẢ CÔNG TÁC QUẢN LÝ DỰ ÁN TẠI CÔNG TY TNHH MTV CƠ KHÍ VÀ XÂY DỰNG MEGASTAR CHUYÊN NGÀNH: QUẢN TRỊ KINH DOANH LUẬN VĂN THẠC SĨ KHOA HỌC NGƯỜI HƯỚNG DẪN KHOA HỌC : TS. - Hà nội, ngày…tháng…năm 2010 Học viên Nguyễn Hùng Cường TÓM TẮT LUẬN VĂN THẠC SĨ Đề tài: “MỘT SỐ GIẢI PHÁP NÂNG CAO HIỆU QUẢ CÔNG TÁC QUẢN LÝ DỰ ÁN TẠI CÔNG TY TNHH MTV CƠ KHÍ VÀ XÂY DỰNG MEGASTAR” Tác giả luận văn: NGUYỄN HÙNG CƯỜNG Khóa Người hướng dẫn: TS. - Tuy nhiên công tác quản lý dự án của Công ty có nhiều bất cập chưa hợp lý. - Chính vì vậy trong luân văn này em xin đưa ra một số giải pháp nhằm nâng cao hiệu quả công tác quản lý dự án tại Công ty TNHH MTV Cơ khí và Xây dựng Megastar. - Kết cấu luận văn được chia làm ba phần: Phần 1: Cơ sở lý thuyết tổng quan về dự án và quản lý dự án: Ở phần này nêu ra nhưng khái niệm cơ bản về dự án và quản lý dự án, nêu lên các nội dung chính của công tác quản lý dự án. - Phần 2: Thực trạng công tác quản lý dự án tại Công ty TNHH MTV Cơ khí và Xây dựng Megastar: Ở phần này trình bày các bước thực hiện, quy trình quản lý dự án. - Phần 3: Một số giải pháp nâng cao hiệu quả công tác quản lý dự án tại ty TNHH MTV Cơ khí và Xây dựng Megastar: Ở phần này, em đưa ra một số giải pháp để nâng cao hiệu quả thực hiện và quản lý dự án nhằm khắc phục những bất cập hiện có như đã trình bầy ở phần 2, góp phần khắc phục nguyên nhân chậm tiến độ, tăng cường quản lý chi phí, nâng cao hiệu quả của dự án. - 8 PHẦN I: CƠ SỞ LÝ THUYẾT TỔNG QUAN VỀ DỰ ÁN VÀ QUẢN LÝ DỰ ÁN. - 1 TỔNG QUAN VỀ DỰ ÁN. - 9 1.1.2 Đặc điểm của dự án. - 9 1.1.3 Chu kỳ của dự án. - 10 1.1.4 Các bên liên quan đến dự án. - 2 TỔNG QUAN VỀ QUẢN LÝ DỰ ÁN. - 13 1.2.2 Các mục tiêu của quản lý dự án. - 14 1.2.3 Tác dụng của quản lý dự án. - 17 1.2.4 Đặc điểm của quản lý dự án. - 17 1.2.5 Nội dung quản lý dự án. - 18 1.3 Một số mô hình tổ chức quản lý dự án. - 29 PHẦN II: THỰC TRẠNG CÔNG TÁC QUẢN LÝ DỰ ÁN TẠI CÔNG TY TNHH MTV CƠ KHÍ VÀ XÂY DỰNG MEGASTAR. - 41 2.2 THỰC TRẠNG QUẢN LÝ DỰ ÁN TẠI MEGASTAR E&C. - 43 2.2.1 Thực trạng quản lý tiến độ dự án tại Megastar E&C. - 43 2.2.1.1 Quy trình quản lý các dự án sản xuất tại Megastar E&C. - 43 2.2.1.2 Phân tích tiến độ một số mẫu dự án đã thực hiện. - 45 2.2.1.3 Thống kê các dự án đã thực hiện. - 51 2.2.1.4 Các nguyên nhân chủ yếu gây ra chậm tiến độ của dự án. - 52 2.2.2 Thực trạng lập dự toán và quản lý vật tư thép của các dự án tại Công ty Megastar E&C. - 54 2.2.2.1 Quy trình lập dự toán và quản lý chi phí dự án tại Công ty. - Phân tích Một số bản dự toán dự án. - 57 2.2.2.4 Các nguyên nhân chủ yếu gây thất thoát lãng phí trong quản lý chi phí dự án. - 59 PHẦN III: MỘT SỐ GIẢI PHÁP NHẰM NÂNG CAO HIỆU QUẢ CÔNG TÁC QUẢN LÝ DỰ ÁN TẠI CÔNG TY TNHH MTV CƠ KHÍ VÀ XÂY DỰNG MEGASTAR. - 60 3.2 MỘT SỐ GIẢI PHÁP NHẰM NÂNG CAO HIỆU QUẢ CÔNG TÁC QUẢN LÝ DỰ ÁN TẠI CÔNG TY MEGASTAR E&C. - 62 3.2.1 Thay đổi, điều chỉnh lại quy trình thực hiện dự án. - Giải pháp nâng cao hiệu quả quản lý tiến độ dự án. - Giải pháp nâng cao chất lượng về lập kế hoạch và xây dựng bảng tiến độ thực hiện dự án. - 66 3.3 Giải pháp nâng cao hiệu quả quản lý chi phí, giảm tiêu hao lãng phí đối với vật tư thép của dự án. - 41 Bảng 2.3 Biểu mẫu bảng tiến độ dự án. - 45 Bảng 2.4: Tiến độ thực hiện dự án sản xuất bộ Cổng trục dầm đôi 25 tấn cho nhà máy đóng tàu Bạch Đằng theo kế hoạch được duyệt. - 46 Bảng 2.5: Tiến độ thực hiện dự án sản xuất bộ Cổng trục dầm đôi 25 tấn cho nhà máy đóng tàu Bạch Đằng thực tế. - 46 Bảng 2.6: Tiến độ thực hiện dự án sản xuất bộ Cổng trục dầm đôi 20 tấn cho Công ty lắp máy Lilama 453 theo kế hoạch được duyệt. - 48 Bảng 2.7: Tiến độ thực hiện dự án sản xuất bộ Cổng trục dầm đôi 25 tấn cho Công ty lắp máy Lilama 453 thực tế. - 48 Bảng 2.8: Tiến độ thực hiện dự án sản xuất bộ Cầu trục dầm đôi 40 tấn cho nhà máy thủy điện Bình Điền theo kế hoạch được duyệt. - 50 Bảng 2.9: Tiến độ thực hiện dự án sản xuất bộ Cổng trục dầm đôi 25 tấn cho nhà máy thủy điện Bình Điền thực tế. - 50 Bảng 2.10: Thống kế các dự án đã thực tế thực hiện đến Bảng 2.11: Vật tư thép để thực hiện dự án sản xuất bộ Cổng trục dầm đôi 25 tấn cho nhà máy đóng tàu Bạch Đằng theo dự toán được duyệt. - 56 Bảng 2.12: Vật tư thép để thực hiện dự án sản xuất bộ Cổng trục dầm đôi 20 tấn cho Công ty lắp máy Lilama 453 theo kế hoạch được duyệt. - 56 Bảng 2.13: Tiến độ thực hiện dự án sản xuất bộ Cầu trục dầm đôi 40 tấn cho nhà máy thủy điện Bình Điền theo kế hoạch được duyệt. - 57 Bảng 3.1 Bảng thống kê thời gian trung bình thực hiện các công việc của dự án theo phương pháp cũ. - 67 Bảng 3.2 Bảng thống kê thời gian trung bình thực hiện các công việc của dự án theo phương pháp mới. - 68 Bảng 3.3 Bảng so sánh đánh giá mức độ hoàn thành tiến độ của các dự án mẫu. - 72 Bảng 2.11: Bảng dự toán thép tấm thực hiện dự án nhà máy đóng tàu Bạch Đằng. - 76 Bảng 3.3 Bảng dự toán thép tấm thực hiện dự án MUNCK. - 29 Hình 1.8 Mô hình quản lý dự án theo các chức năng. - 29 Hình 1.9 Mô hình tổ chức chuyên trách quản lý dự án. - 41 4 Hình 2.10 Quy trình quản lý dự án tại Megastar E&C. - 43 Hình 2.11: Biểu đồ Gantt và xác định đường găng dự án mẫu 1. - 47 Hình 2.12: Biểu đồ Gantt và xác định đường găng dự án mẫu 2. - 49 Hình 2.13: Biểu đồ Gantt và xác định đường găng dự án mẫu 3. - 51 Hình 2.14: Biểu đồ nhân quả các nguyên nhân dẫn tới chậm tiến độ hoàn thành dự án tại công ty Megastar E&C. - 58 Hình 3.1 Sơ đồ quy trình quản lý dự án mới. - 63 Hình 3.2: Tiến độ thực hiện dự án mẫu 1 theo phương pháp mới. - 69 Hình 3.3: Tiến độ thực hiện dự án mẫu 1 theo phương pháp cũ. - 69 Hình 3.4: Tiến độ thực hiện dự án mẫu 2 theo phương pháp mới. - 70 Hình 3.5: Tiến độ thực hiện dự án mẫu 2 theo phương pháp cũ. - 70 Hình 3.6: Tiến độ thực hiện dự án mẫu 3 theo phương pháp mới. - 71 Hình 3.7: Tiến độ thực hiện dự án mẫu 3 theo phương pháp cũ. - 71 Hình 3.8: Bảng ghép phôi dự án nhà máy đóng tàu Bạch Đằng. - 77 Hình 3.9: Bảng ghép phôi dự án dự án MUNCK. - Tuy nhiên công tác quản lý dự án của Công ty gặp rất nhiều khó khăn. - Hầu hết các dự án thực hiện đều bị chậm tiến độ. - Lãng phí trong công tác quản lý chi phí và vật tư của các dự án. - Là một cán bộ phòng Kế hoạch vật tư Công ty TNHH MTV Cơ khí và Xây dựng Megastar, em đã tham gia công tác thực hiện và quản lý thực hiện nhiều dự án sản xuất tại Công ty. - Chính vì vậy em hiểu rõ cần phải có giải pháp trong công tác quản lý dự án đặc biệt là quản lý về tiến độ thực hiện dự án, quản lý chi phí là yếu tố cơ bản để đảm bảo cho sự thành công và phát triển của công ty trong thị trường hiện nay. - Từ các giải pháp được đưa ra này sau đó đem áp dụng vào công tác quản lý dự án nhằm làm tăng hiệu quá sản xuất kinh doanh của Công ty Megastar E&C. - Đối tượng nghiên cứu Đối tượng nghiên cứu là công tác và quy trình quản lý dự án hiện đang áp dụng cửa Công ty TNHH MTV Cơ khí và Xây dựng Megastar, trong đó tập trung chủ yếu vào các dự án sản xuất được thực hiện trong những năm gần đây. - Thông qua việc nghiên 6 cứu, phân tích và chỉ ra các điểm được và chưa được cửa quy trình để đề xuất các giải pháp khắc phục sửa đổi hoàn thiện phục vụ cho công tác quản lý dự án của Công ty TNHH MTV Cơ khí và Xây dựng Megastar. - Phương pháp nghiên cứu Thông qua việc khảo sát thực trạng công tác quản lý dự án sản xuất được thực hiện trong thời gian qua, các số liệu báo cáo về công tác quản lý dự án của phòng Kế toán, phòng Kỹ thuật, phòng Kế hoạch vật tư và kinh nghiêm làm việc của em tại Công ty. - Em thực hiện phân tích, đánh giá công tác quản lý dự án trên thực tế và so sánh với lý thuyết được học để làm cơ sở cho các giải pháp hoàn thiện quy trình quản lý dự án. - Đóng góp của luận văn Hoàn thành luận văn này, với mong muốn của em là góp phần xây dựng nên bức tranh tổng thể về hiện trạng công tác quản lý dự án của Công ty TNHH MTV Cơ khí và Xây dựng Megastar. - Chỉ ra những ưu nhược điểm, những bất cập của quy trình quản lý dự án hiện tại và đưa ra giải pháp để khắc phục tồn tại. - Đưa các giái pháp áp dụng trực tiếp vào thực tiễn công ty đồng thời từng bước hoàn thiện và nâng cao công tác quản lý dự án. - PHẦN I: CƠ SỞ LÝ THUYẾT TỔNG QUAN VỀ DỰ ÁN VÀ QUẢN LÝ DỰ ÁN. - PHẦN II: THỰC TRẠNG CÔNG TÁC QUẢN LÝ DỰ ÁN TẠI CÔNG TY TNHH MTV CƠ KHÍ VÀ XÂY DỰNG MEGASTAR • PHẦN III: MỘT SỐ GIẢI PHÁP NHẰM NÂNG CAO HIỆU QUẢ CÔNG TÁC QUẢN LÝ DỰ ÁN TẠI CÔNG TY TNHH MTV CƠ KHÍ VÀ XÂY DỰNG MEGASTAR 8 PHẦN I: CƠ SỞ LÝ THUYẾT TỔNG QUAN VỀ DỰ ÁN VÀ QUẢN LÝ DỰ ÁN 1. - Dự án: giải pháp hứa hẹn một lợi ích cụ thể. - Việc kết thúc của một dự án là thời điểm để ta bắt đầu nghiên cứu cơ hội đầu tư cho một dự án mới. - Mỗi dự án đều phải được tiến hành nghiên cứu tỉ mỉ, thiết kế kỹ thuật cụ thể, việc quản lý và khai thác vận hành cũng có những đặc thù khác nhau. - Các rủi ro tiềm ẩn này có thể xuất hiện và tác động đến mục tiêu và kết quả của dự án. - Hình 1.1: Chu kỳ của dự án Đầu tiên khi dự án được hình thành, chúng ta cần một nỗ lực rất lớn để khởi động dự án. - Quá trình tiến triển đó kéo dài liên tục tới cao điểm và giảm dần khi dự án gần đi tới hoàn thiện. - Trong nhiều trường hợp, dự án cứ bị kéo dài ra mãi ở giai đoạn cuối cùng, cho đến khi nó được kết thúc. - 1.1.4 Các bên liên quan đến dự án Một dự án có nhiều đối tượng tham gia thực hiện. - Để đảm bảo dự án thành công, cần có sự phối hợp chặt chẽ, hợp tác và hỗ trợ giữa các bên liên quan. - Chúng ta cần phân biệt khách hàng của dự án - là người đặt hàng xây dựng, thực hiện, quản lý một dự án. - và khách hàng của sản phẩm dự án - tức là đối tượng sử dụng các sản phẩm do dự án tạo ra. - Các yêu cầu, đòi hỏi của khách hàng sẽ ảnh hưởng trực tiếp đến quy mô, đặc tính kỹ thuật và công nghệ của dự án. - Khách hàng chính là người đưa ra các yêu cầu cuối cùng về kết quả dự án và cũng là người cung cấp vốn hoặc trả tiền để thực hiện hoặc khai thác dự án. - 1.1.4.2 Người được ủy quyền (người tiếp nhận dự án) Người được ủy quyền là người tiếp nhận dự án để thực hiện dự án nhằm thỏa mãn nhu cầu khách hàng. - Sau khi tiếp nhận dự án, bên được ủy quyền căn cứ vào yêu cầu và nhu cầu của khách hàng để bắt đầu tiến hành dự án. - Trong suốt quá trình quản trị dự án từ giai đoạn bắt đầu, lập kế hoạch, thực hiện đến kết thúc, người được ủy quyền luôn giữ vai trò chủ đạo. - Vì thế, năng lực, tố chất của người được ủy quyền sẽ 11 trực tiếp ảnh hưởng đến chất lượng dự án. - Lựa chọn người tiếp quản dự án tốt là yếu tố quan trọng để nâng cao chất lượng dự án. - Nhà nước quản lý dự án thông qua quy hoạch phát triển, hệ thống chính sách, luật pháp… 12
Xem thử không khả dụng, vui lòng xem tại trang nguồn hoặc xem
Tóm tắt