- LÊ MẠNH HÙNG PHÂN TÍCH THỰC TRẠNG VÀ BÀI HỌC KINH NGHIỆM QUẢN LÝ TIẾN ĐỘ DỰ ÁN XÂY DỰNG ĐƢỜNG ỐNG DẪN KHÍ PM3 – CÀ MAU LUẬN VĂN THẠC SỸ QUẢN TRỊ KINH DOANH Chuyên ngành: QUẢN TRỊ KINH DOANH NGƯỜI HƯỚNG DẪN KHOA HỌC: PGS.TS. - 7 CHƢƠNG 1:CƠ SỞ LÝ THUYẾT VỀ QUẢN LÝ TIẾN ĐỘ DỰ ÁN. - 11 1.1 Khái niệm về dự án. - 11 1.1.1 Các khái niệm về dự án. - 11 1.1.2 Các đặc điểm của dự án. - 11 1.1.3 Phân loại dự án. - 12 1.2 Quản lý dự án. - 13 1.2.1 Khái niệm quản lý dự án. - 13 1.2.2 Tác dụng của quản lý dự án. - 14 1.2.3 Nội dung của quản lý dự án. - 14 1.3 Lập kế hoạch dự án. - 15 1.3.1 Khái niệm, tác dụng của lập kế hoạch dự án. - 15 1.3.2 Yêu cầu cơ bản đối với công tác lập kế hoạch dự án. - 16 1.3.3 Quá trình lập kế hoạch dự án. - 16 1.3.4 Một số phương pháp thường dùng để lập kế hoạch dự án. - 17 1.4 Quản lý thời gian và tiến độ dự án. - 17 1.4.1 Phân tách công việc của dự án. - 25 1.4.4 Kiểm soát tiến độ dự án. - 26 Luận văn thạc sĩ khoa học Khoa kinh tế và quản lý Lê Mạnh Hùng 4 Cao học Quản trị kinh doanh CHƢƠNG 2:PHÂN TÍCH THỰC TRẠNG VỀ THỰC HIỆN TIẾN ĐỘ DỰ ÁN XÂY DỰNG ĐƢỜNG ỐNG DẪN KHÍ PM3-CÀ MAU. - 37 2.2.3 Xây dựng tổ chức nhân sự thực hiện dự án. - 39 2.2.4 Xây dựng tiến độ dự án. - 54 2.3.2 Tình hình triển khai dự án. - 66 CHƢƠNG 3:BÀI HỌC KINH NGHIỆM THỰC HIỆN DỰ ÁN ĐƢỜNG ỐNG DẪN KHÍ PM3 – CÀ MAU. - BQLDADV: Ban quản lý dự án dịch vụ - XNLD Vietsovpetro 3. - QLDA: Quản lý dự án 6. - BDA: Ban dự án 8. - PERT: Kỹ thuật tổng quan và đánh giá dự án 10. - Luận văn thạc sĩ khoa học Khoa kinh tế và quản lý Lê Mạnh Hùng 8 Cao học Quản trị kinh doanh Từ năm 1997, Vietsovpetro bắt đầu công tác dịch vụ ra bên ngoài, là tổng thầu của rất nhiều dự án lớn như. - Gói thầu EPC Dự án đường ống dẫn khí Rạng Đông-Bạch Hổ, Chủ đầu tư là PVGAS. - Gói thầu EPC Dự án Đường ống dẫn khí PM3 – Cà Mau, tổng mức đầu tư là 295 triệu USD, Chủ đầu tư là PVN. - Phƣơng pháp nghiên cứu Để có cơ sở phân tích, đánh giá và đề ra giải pháp hoàn thiện công tác quản lý tiến độ thực hiện dự án tại Xí nghiệp liên doanh Việt Nga Vietsovpetro, đề tài sử dụng các phương pháp nghiên cứu sau. - Mỗi dự án lại gồm một tập hợp nhiều nhiệm vụ cần được thực hiện. - Tập hợp các kết quả của các nhiệm vụ hình thành nên kết Luận văn thạc sĩ khoa học Khoa kinh tế và quản lý Lê Mạnh Hùng 12 Cao học Quản trị kinh doanh quả chung của dự án. - Sản phẩm và dịch vụ do dự án đem lại là duy nhất. - Sự khác nhau của các dự án thể hiện ở thiết kế, vật liệu, quy trình thi công. - Quản lý dự án bao gồm ba giai đoạn chủ yếu: Đó là việc lập kế hoạch điều phối thực hiện mà nội dung chủ yếu là quản lý tiến độ Luận văn thạc sĩ khoa học Khoa kinh tế và quản lý Lê Mạnh Hùng 14 Cao học Quản trị kinh doanh thời gian, chi phí và thực hiện giám sát các công việc dự án nhằm đạt được những mục tiêu xác định. - Phương pháp quản lý dự án có những tác dụng chủ yếu sau. - quyền lực và trách nhiệm của nhà quản lý dự án trong một số trường hợp không được thực hiện đầy đủ. - Luận văn thạc sĩ khoa học Khoa kinh tế và quản lý Lê Mạnh Hùng 15 Cao học Quản trị kinh doanh 1.2.3.2 Quản lý vi mô đối với dự án Quản lý dự án ở tầm vi mô là quản lý các hoạt động cụ thể của dự án: Nó bao gồm nhiều khâu công việc như lập kế hoạch, điều phối, kiểm soát...các hoạt động dự án. - Quá trình quản lý được thực hiện trong suốt các giai đoạn từ chuẩn bị đầu tư đến giai đoạn vận hành các kết quả của dự án. - 1.3 Lập kế hoạch dự án Lập kế hoạch dự án là một trong những chức năng quan trọng nhất của công tác quản lý dự án. - Lập kế hoạch tốt cho phép hoàn thành các mục tiêu đề ra và thực hiện dự án thành công. - Công tác lập kế hoạch dự án bao gồm nhiều nội dung. - Tác dụng của lập kế hoạch dự án. - (3) Các kết quả cần đạt được - Phát triển kế hoạch - Xây dựng sơ đồ kế hoạch dự án - Lập lịch trình thực hiện dự án - Dự toán kinh phí và phân bổ nguồn lực cho mỗi công việc kế hoạch - Chuẩn bị báo cáo và kết thúc dự án Luận văn thạc sĩ khoa học Khoa kinh tế và quản lý Lê Mạnh Hùng 17 Cao học Quản trị kinh doanh 1.3.4 Một số phƣơng pháp thƣờng dùng để lập kế hoạch dự án Để lập kế hoạch dự án có thể sử dụng nhiều phương pháp. - Lập kế hoạch dự án theo mốc thời gian (Nilestone Schedule. - Lập kế hoạch dự án theo cấu trúc phân việc (Work Break Down Structure. - Lập kế hoạch dự án theo sơ đồ Gantt (Biểu đồ thanh ngang. - Quản lý thời gian là cơ sở để giám sát chi phí cũng như các nguồn lực khác cần cho công việc dự án. - Quản lý thời gian và tiến độ dự án là một trong những nhiệm vụ quan trọng, ảnh hưởng đến kết quả của dự án. - Luận văn thạc sĩ khoa học Khoa kinh tế và quản lý Lê Mạnh Hùng 18 Cao học Quản trị kinh doanh Có nhiều công cụ để thể hiện kế hoạch, tiến độ dự án, trong lĩnh vực quản lý dự án có ba công cụ khá đặc trưng để trình bày kế hoạch dự án là: Phương pháp phân tách công việc, biểu đồ găng và sơ đồ mạng. - Số lượng các công việc của sơ đồ phân tách công việc phụ thuộc vào quy mô và độ phức tạp của dự án. - Trong thực tế sử dụng, các nhà quản lý dự án có thể sử dụng kết hợp các phương pháp trên. - Người thực hiện là đội ngũ cán bộ chủ chốt tham gia quản lý dự án trong tất cả các lĩnh vực. - Phân tách công việc cần đảm bảo yêu cầu: dễ quản lý, các công việc độc lập tương đối nhưng vẫn liên quan với nhau và phản ánh được tiến độ thực hiện dự án. - Sơ đồ phân tách công việc là cơ sở xây dựng các kế hoạch chi tiết và điều chỉnh các kế hoạch tiến độ thời gian, phân bổ các nguồn lực cho từng công việc dự án. - đều căn cứ vào sơ đồ phân tách công việc dự án. - Là cơ sở để đánh giá hiện trạng và kết quả thực hiện các công việc dự án trong từng thời kỳ. - Xác định quy mô thiết bị, hệ thống nhà xưởng, điện, nước, nguyên liệu, tiền vốn… cho các công việc dự án. - Phản ánh mối quan hệ tương tác giữa các nhiệm vụ, các công việc của dự án. - Xác định ngày bắt đầu, ngày kết thúc, thời hạn hoàn thành dự án. - Trên cơ sở đó, xác định các công việc găng và đường găng của dự án. - Nó cho phép xác định những công việc nào phải được thực hiện kết hợp nhằm tiết kiệm thời gian và nguồn lực, công việc nào có thể thực hiện đồng thời để đạt được mục tiêu về thời hạn hoàn thành dự án Luận văn thạc sĩ khoa học Khoa kinh tế và quản lý Lê Mạnh Hùng 21 Cao học Quản trị kinh doanh - Là cơ sở để lập kế hoạch, kiểm soát, theo dõi kế hoạch tiến độ và điều hành dự án. - 1.4.2.2 Cơ sở xây dựng Để xây dựng sơ đồ mạng cần xác định mối quan hệ phụ thuộc lẫn nhau giữa các công việc của dự án. - Có một số loại quan hệ phụ thuộc chủ yếu giữa các công việc dự án như sau. - Phụ thuộc tùy ý: là mối quan hệ phụ thuộc được xác định bởi nhóm quản lý dự án. - Mục đích của GANTT là xác định một tiến độ hợp lý nhất để thực hiện các công việc khác nhau của dự án. - Là cơ sở để phân phối nguồn lực cho từng công việc của dự án. - Phương pháp theo dõi chi tiết chỉ cho bức tranh chính xác về tình trạng của các công việc dự án đang được thực hiện. - Các cuộc họp bàn về dự án. - Thông qua tranh luận sẽ trao đổi các thông tin có liên quan đến các sự kiện, trao đổi ý kiến, nhằm đảm bảo tiến độ thực hiện dự án. - Luận văn thạc sĩ khoa học Khoa kinh tế và quản lý Lê Mạnh Hùng 28 Cao học Quản trị kinh doanh Tóm tắt chương 1 Chương 1 của luận văn là cơ sở lý thuyết về dự án, quản lý dự án và quản lý tiến độ dự án, bao gồm. - Luận văn thạc sĩ khoa học Khoa kinh tế và quản lý Lê Mạnh Hùng 29 Cao học Quản trị kinh doanh CHƯƠNG 2: PHÂN TÍCH THỰC TRẠNG VỀ THỰC HIỆN TIẾN ĐỘ DỰ ÁN XÂY DỰNG ĐƢỜNG ỐNG DẪN KHÍ PM3-CÀ MAU 2.1 Giớí thiệu tổng quan về dự án xây dựng đƣờng ống dẫn khí PM3-Cà Mau 2.1.1 Giới thiệu về dự án Khí - Điện - Đạm Cà Mau Dự án Khí - Điện - Đạm Cà Mau là một trong ba dự án kinh tế lớn giai đoạn 2000-2005 của Việt Nam (hai dự án còn lại là Thủy điện Sơn La và Nhà máy lọc dầu Dung Quất). - Dự án này được Tổng công ty Dầu khí Việt Nam (Petrovietnam) làm chủ đầu tư. - Dự kiến hoàn thành toàn bộ dự án vào năm 2009 (dự án khí hoàn thành 2006, dự án điện hoàn thành 2008 và dự án đạm hoàn thành năm 2009). - (Nguồn thông tin: Ban Quản lý dự án dịch vụ - XNLD Vietsovpetro) Luận văn thạc sĩ khoa học Khoa kinh tế và quản lý Lê Mạnh Hùng 30 Cao học Quản trị kinh doanh Vị trí dự án đường ống dãn dẫn khí PM3 – Cà Mau (nguồn: Ban QLDADV-XNLD) Dự án Khí - Điện - Đạm Cà Mau bao gồm: [1] Công trình đường ống dẫn khí PM3- Cà Mau Chủ đầu tư: Tập đoàn Dầu khí Việt Nam. - Tư vấn quản lý dự án (PMC): Pegansus (Anh. - Tư vấn quản lý dự án (PMC): Công ty tư vấn Poyry Energy Ltd. - Sơ đồ dự án: (Nguồn: Ban QLDADV- XNLD) Luận văn thạc sĩ khoa học Khoa kinh tế và quản lý Lê Mạnh Hùng 33 Cao học Quản trị kinh doanh 2.1.2.1 Tuyến ống biển Các thiết bị chính của tuyến ống PM3 – Cà Mau ngoài khơi gồm có. - Vietsovpetro chịu trách nhiệm thực hiện toàn bộ công việc thiết kế , mua sắm và lựa chọn các nhà thầu phụ nhằm thực hiện dự án một cách có hiệu quả nhất. - Năm 2005, lần đầu tiên XNLD thực hiện vai trò Tổng thầu EPC đối với một công trình lớn, phức tạp là Dự án đường ống dẫn khí PM3- Cà Mau. - Tổng thầu VSP đã xây dựng bảng tiến độ tổng thể dự án một cách chi tiết, là cơ sở giúp cho việc quản lý tiến độ dự án một cách hiệu quả. - Bảng tiến độ dự án được trình bày trong phần phụ lục A. - Hoàn trả mặt bằng và bàn giao công trình, Tiến độ tổng thể dự án: (xem phụ lục A) 2.2.4.1 Công tác khảo sát: Công tác khảo sát công trình bao gồm các công tác sau. - Tài liệu thiết kế chi tiết sẽ tuân theo các tiêu chuẩn, tài liệu kỹ thuật quy định áp dụng cho dự án. - 2.3.2 Tình hình triển khai dự án: 2.3.2.1 Khảo sát và thiết kế bản vẽ thi công. - Tập đoàn dầu khí Việt Nam đã có công văn đồng ý chấp thuận phương án chạy thử thách công trình đường ống dẫn khí PM3-Cà Mau do Ban quản lý dự án Khí Điện Đạm Cà Mau (Ban QLDA) đề xuất. - 2.4 Nguyên nhân chậm tiến độ XNLD được Tập đoàn Dầu khí và Chính phủ tín nhiệm, giao nhiệm vụ làm Tổng thầu EPC Dự án đường ống dẫn khí PM3 – Cà Mau. - Luận văn thạc sĩ khoa học Khoa kinh tế và quản lý Lê Mạnh Hùng 69 Cao học Quản trị kinh doanh Tóm tắt chương 2 Chương 2 của luận văn giới thiệu công tác thực hiện quản lý tiến độ dự án đường ống dẫn khí PM3 Cà Mau của tổng thầu EPC là XNLD Vietsovpetro, bao gồm. - Qua quá trình phân tích cho thấy những nguyên nhân chủ yếu gây chậm trễ tiến độ dự án đường ống dẫn khí PM3 – Cà Mau. - Luận văn thạc sĩ khoa học Khoa kinh tế và quản lý Lê Mạnh Hùng 70 Cao học Quản trị kinh doanh CHƯƠNG 3: BÀI HỌC KINH NGHIỆM THỰC HIỆN DỰ ÁN ĐƢỜNG ỐNG DẪN KHÍ PM3 – CÀ MAU Sau hơn 5 năm đưa vào vận hành cấp phí cho nhà máy Điện Cà Mau 1&2, các hệ thống, thiết bị của công trình làm việc ổn định, đảm bảo các thông số thiết kế ban đầu. - Tổng thầu và Chủ đầu tư cần thống nhất trước, để tránh phát sinh trong quá trình triển khai thực hiện dự án. - Đôi lúc thời gian mua sắm những vật tư, thiết bị đơn giản này rơi vào đường găng của tiến độ dự án (như lúc thử thuỷ lực, van bị rò, cần phải mua để thay thế gấp). - Đây cũng là một lý do khiến cho quá trình thực hiện dự án gặp phải khó khăn. - Luận văn thạc sĩ khoa học Khoa kinh tế và quản lý Lê Mạnh Hùng 81 Cao học Quản trị kinh doanh Tóm tắt chương 3 Chương 3 của luận văn rút ra những bài học kinh nghiệm trong công tác thực hiện quản lý tiến độ dự án đường ống dẫn khí PM3 Cà Mau của tổng thầu EPC là Xí nghiệp liên doanh Việt-Nga Vietsovpetro, bao gồm. - Nội dung luận văn gồm 3 chương: Chương 1 của luận văn đã hệ thống hóa được cơ sở lý thuyết về dự án và quản lý tiến độ dự án. - Luận văn thạc sĩ khoa học Khoa kinh tế và quản lý Lê Mạnh Hùng 83 Cao học Quản trị kinh doanh Nội dung chương 2 đã phân tích thực trạng tiến độ thực hiện “Dự án đường ống dẫn khí PM3 – Cà Mau”, qua đó đã chỉ ra được các nguyên nhân, hạn chế và những ưu điểm ảnh hưởng đến tiến độ công trình,góp phần nâng cao hiệu quả trong việc thực hiện các dự án xây dựng đường ống dẫn khí trong tương lai. - Từ kết quả phân tích thực trạng tiến độ thực hiện “Dự án xây dựng đường ống dẫn khí PM3 – Cà Mau”, đã rút ra những bài học kinh nghiệm trong quá trình thực hiện quản lý dự án ở chương 3, bao gồm. - Từ Quang Phương, Giáo trình Quản lý Dự án Đầu tư, NXB Lao động – Xã hội, Hà Nội. - Các số liệu, tài liệu của ban Quản lý dự án dịch vụ, XNLD Vietsovpetro Luận văn thạc sĩ khoa học Khoa kinh tế và quản lý Lê Mạnh Hùng 85 Cao học Quản trị kinh doanh PHỤ LỤC
Xem thử không khả dụng, vui lòng xem tại trang nguồn hoặc xem
Tóm tắt