Phân tích và đề xuất một số giải pháp nhằm hoàn thiện công tác quản lý dự án tại Công ty TNHH Kỹ thuật quản lý bay

- NGUYỄN THỊ ANH ĐÀO PHÂN TÍCH VÀ ĐỀ XUẤT MỘT SỐ GIẢI PHÁP NHẰM HOÀN THIỆN CÔNG TÁC QUẢN LÝ DỰ ÁN TẠI CÔNG TY TNHH KỸ THUẬT QUẢN LÝ BAY LUẬN VĂN THẠC SỸ KỸ THUẬT CHUYÊN NGÀNH QUẢN TRỊ KINH DOANH GIÁO VIÊN HƯỚNG DẪN PGS.TS TỪ SỸ SÙA Hµ Néi - 2013 Đề tài: Phân tích và đề xuất một số giải pháp nhằm hoàn thiện công tác QLDA tại Cty TNHH KTQLB - 1 - LLỜỜII CCAAMM ĐĐOOAANN Tôi xin cam đoan bản luận văn là công trình nghiên cứu khoa học độc lập của tôi.
- 7 CHƯƠNG I - CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ DỰ ÁN ĐẦU TƯ VÀ QUẢN LÝ DỰ ÁN ĐẦU TƯ XÂY DỰNG.
- 8 1.1 Tổng quan về dự án đầu tư.
- 8 1.1.2 Dự án đầu tư.
- Quản lý dự án đầu tư.
- Khái niệm và đặc trưng của quản lý dự án.
- Mục đích của quản lý dự án.
- Quá trình quản lý dự án.
- 17 1.2.4.Các hình thức quản lý dự án đầu tư.
- 38 CHƯƠNG II - PHÂN TÍCH THỰC TRẠNG CÔNG TÁC QUẢN LÝ DỰ ÁN ĐẦU TƯ XÂY DỰNG TẠI CÔNG TY TNHH KỸ THUẬT QUẢN LÝ BAY.
- Phân tích thực trạng thực hiện các dự án đầu tư xây dựng tại Công ty TNHH Kỹ thuật quản lý bay.
- 47 2.2.1 Giới thiệu các loại Dự án đầu tư xây dựng tại Công ty.
- Hình thức tổ chức quản lý dự án tại Công ty.
- 50 2.2.3 Kết quả thực hiện các dự án đầu tư của công ty trong thời gian qua.
- 51 2.2.4 Đánh giá kết quả thực hiện các dự án đầu tư.
- Phân tích thực trạng công tác quản lý dự án đầu tư xây dựng tại Công ty TNHH Kỹ thuật quản lý bay.
- 55 2.3.1 Phân tích công tác quản lý dự án giai đoạn chuẩn bị đầu tư.
- 55 2.3.2 Phân tích công tác quản lý dự án giai đoạn thực hiện đầu tư.
- 60 2.3.3 Phân tích công tác quản lý dự án giai đoạn kết thúc đầu tư.
- 70 CHƯƠNG III - MỘT SỐ GIẢI PHÁP HOÀN THIỆN CÔNG TÁC QUẢN LÝ DỰ ÁN ĐẦU TƯ XÂY DỰNG TẠI CÔNG TY TNHH KỸ THUẬT QUẢN LÝ BAY.
- Một số giải pháp nhằm hoàn thiện công tác quản lý dự án đầu tư.
- 83 3.2.1 Hoàn thiện và nâng cao năng lực Chủ đầu tư và Ban quản lý dự án.
- Hoàn thiện quản lý dự án trong giai đoạn chuẩn bị đầu tư.
- Hoàn thiện quản lý dự án đầu tư trong giai đoạn thực hiện đầu tư.
- Hoàn thiện quản lý dự án trong giai đoạn kết thúc đầu tư.
- Nhận thức được những vấn đề trên, Công ty TNHH Kỹ thuật Quản lý bay đã có những bước chuyển mạnh mẽ trong sang lĩnh vực đầu tư xây dựng, từ một nhà thầu xây lắp thuần túy và chuyên cung cấp các sản phẩm dịch vụ chuyên ngành quản lý bay chuyển sang vị thế là Chủ đầu tư các dự án đầu tư xây dựng.
- Những công trình tiêu biểu gắn với thời kỳ mới này là: Dự án xây dựng đài dẫn đường DVOR/DME Phú Quốc, Liên Khương, Đầu Tây Nội Bài, Cần Thơ, Pleiku.
- Xác định được tầm quan trọng của vấn đề, tôi lựa chọn đề tài nghiên cứu Luận văn cao học là “Phân tích và đề xuất một số giải pháp nhằm hoàn thiện công tác quản lý dự án tại Công ty TNHH Kỹ thuật Quản lý bay”.
- MMụụcc đđíícchh nngghhiiêênn ccứứuu Đề tài: Phân tích và đề xuất một số giải pháp nhằm hoàn thiện công tác QLDA tại Cty TNHH KTQLB - 7 - Hệ thống hóa những vấn đề lý luận cơ bản về quản lý dự án đầu tư xây dựng nhằm định hướng cho việc hoàn thiện quản lý dự án đầu tư xây dựng tại Công ty TNHH Kỹ thuật Quản lý bay.
- Phân tích thực trạng quản lý dự án đầu tư xây dựng tại Công ty TNHH Kỹ thuật Quản lý bay, chỉ ra các điểm mạnh, điểm yếu và nguyên nhân của thực trạng này.
- Đề xuất một số giải pháp nhằm hoàn thiện quản lý dự án đầu tư xây dựng tại Công ty TNHH Kỹ thuật Quản lý bay.
- ĐĐốốii ttưượợnngg vvàà pphhạạmm vvii nngghhiiêênn ccứứuu Luận văn nghiên cứu những lý luận và thực tiễn về quản lý dự án đầu tư xây dựng tại các dự án do doanh nghiệp (Công ty TNHH Kỹ thuật Quản lý bay) làm Chủ đầu tư.
- Luận văn nghiên cứu về quản lý dự án đầu tư xây dựng tại Công ty TNHH Kỹ thuật Quản lý bay trong giai đoạn chuẩn bị đầu tư, giai đoạn thực hiện đầu tư và giai đoạn kết thúc đầu tư đối với các dự án thực hiện từ năm 2008-2012.
- Phân tích các kết quả đạt được, các hạn chế và đề xuất một số giải pháp nhằm hoàn thiện quản lý dự án đầu tư xây dựng tại Công ty TNHH Kỹ thuật Quản lý bay.
- KKếếtt ccấấuu ccủủaa lluuậậnn vvăănn Ngoài phần mở đầu, kết luận, mục lục, các bảng biểu, phụ lục, danh mục tài liệu tham khảo, luận văn được trình bày gồm 3 chương: Chương I: Cơ sở lý luận về dự án đầu tư và quản lý dự án đầu tư xây dựng Chương II: Phân tích thực trạng công tác quản lý dự án đầu tư xây dựng tại Công ty TNHH Kỹ thuật Quản lý bay.
- Chương III: Một số giải pháp nhằm hoàn thiện công tác quản lý dự án đầu tư xây dựng tại Công ty TNHH Kỹ thuật Quản lý bay Đề tài: Phân tích và đề xuất một số giải pháp nhằm hoàn thiện công tác QLDA tại Cty TNHH KTQLB - 8 - CCHHƯƯƠƠNNGG II.
- Các hoạt động đầu tư thường được tiến hành theo dự án, vậy thế nào là một dự án, nên tiến hành quản lý dự án như thế nào.
- 11..11..22 DDựự áánn đđầầuu ttưư 1.1.2.1 Khái niệm dự án đầu tư Dự án đầu tư là tập hợp các đề xuất để thực hiện một phần hay toàn bộ công việc nhằm đạt được mục tiêu hay yêu cầu nào đó trong một thời gian nhất định dựa trên nguồn vốn xác định (Theo điều 3 - Luật đấu thầu.
- hay nói cách khác dự án đầu tư là một lĩnh vực hoạt động đặc thù, một nhiệm vụ cần phải được thực hiện với phương pháp riêng, nguồn lực riêng và theo một kế hoạch tiến độ nhằm tạo ra một thể thực mới.
- “Dự án đầu tư” là tập hợp các đề xuất có liên quan đến việc bỏ vốn để xây dựng mới, mở rộng hoặc cải tạo những cơ sở vật chất nhất định nhằm đạt được sự tăng trưởng về số lượng hoặc duy trì, cải tiến, nâng cao chất lượng của sản phẩm Đề tài: Phân tích và đề xuất một số giải pháp nhằm hoàn thiện công tác QLDA tại Cty TNHH KTQLB - 10 - hoặc dịch vụ trong khoản thời gian xác định (chỉ bao gồm hoạt động đầu tư trực tiếp).
- 1.1.2.2 Sự cần thiết của dự án đầu tư Đối với các cơ quan quản lý nhà nước: dự án đầu tư là cơ sở thẩm định và ra quyết định đầu tư.
- Đặc điểm của dự án đầu tư Dự án có mục đích, kết quả xác định.
- Điều này có thể hiện tất cả các dự án đều phải có kết quả được xác định rõ.
- Kết quả này có thể là một tòa nhà, một con đường, một dây chuyền sản xuất….Mỗi dự án lại bao gồm một tập hợp nhiệm vụ cần thực hiện.
- Mỗi dự án bao gồm một tập hợp nhiệm vụ cần thực hiện.
- Tập hợp các kết quả cụ thể của các nhiệm vụ hình thành nên kết quả chung của dự án.
- Dự án chu kỳ phát triển riêng và thời gian tồn tại hữu hạn.
- Dự án là một sự sáng tạo, dự án không kéo dài mãi mãi.
- Khi dự án kết thúc, kết quả dự án được chuyển giao cho bộ phận quản lý vận hành, nhóm quản lý dự án giải tán.
- Dự án có sự tham gia của nhiều bên như: Chủ đầu tư, nhà thầu, cơ quan cung cấp dịch vụ trong đầu tư, cơ quan quản lý nhà nước.
- Dự án nào cũng có sự tham gia của nhiều bên hữu quan như chủ đầu tư, người hưởng từ dự án, các nhà tư vấn.
- Tùy theo tính chất của dự án và yêu cầu của chủ đầu tư mà sự tham gia của các thành phần trên cũng khác nhau.
- Sản phẩm dự án mang tính chất đơn chiếc, độc đáo.
- Kết quả của dự án có tính khác biệt cao, sản phẩm và dịch vụ do dự án đem lại duy nhất.
- Môi trường hoạt động “ va chạm” quan hệ giữa các dự án là quan hệ chia nhau cùng một nguồn lực khan hiếm của tổ chức.
- Dự án có tính bất định và độ rủi ro cao, do đặc điểm mang tính dài hạn của hoạt động đầu tư phát triển.
- Hầu hết các dự án đòi hỏi quy mô tiền vốn, vật tư và lao động rất lớn để thực hiện trong một khoảng thời gian nhất định.
- Mặt khác, thời gian đầu tư và vận hành kéo dài nên các dự án đều tư thường có độ rủi ro cao.
- Phân loại dự án đầu tư và quản lý Nhà nước đối với dự án XDCT Theo nghị định số 12/2009/NĐ-CP ngày 10 tháng 02 năm 2009, nghị định này của Chính phủ quy định các dự án đầu tư xây dựng công trình (sau đây gọi chung là dự án) được phân loại như sau: a/ Theo quy mô và tính chất: Dự án quan trọng quốc gia do Quốc hội thông qua chủ trương và cho phép đầu tư .
- các dự án còn lại được phân thành 3 Nhóm A, Nhóm B, Nhóm C (Phụ lục I).
- Việc phân loại dự án theo quy mô và tính chất của dự án nhằm giúp ta quản lý dự án được tốt và nhằm mục đích.
- Lựa chọn hình thức quản lý dự án.
- Quyết định điều kiện năng lực của cá nhân, tổ chức tham gia dự án.
- Dự án sử dụng vốn ngân sách nhà nước.
- Dự án sử dụng vốn tín dụng do Nhà cước bảo lãnh, vốn tín dụng đầu tư phát triển của Nhà nước.
- Dự án sử dụng vốn đầu tư phát triển của doanh nghiệp Nhà nước.
- Dự án sử dụng vốn khác bao gồm cả vốn tư nhân hoặc sử dụng hỗn hợp nhiều nguồn vốn.
- Các dự án sử dụng vốn nhân sách nhà nước do cơ quan quản lý nhà nước có thẩm quyền quyết định theo phân cấp, phù hợp với quy định của pháp luật về ngân sách nhà nước.
- Vòng đời của dự án đầu tư.
- Mỗi dự án đầu tư xây dựng đều có thời điểm bắt đầu và thời điểm kết thúc rõ ràng nên dự án có một vòng đời.
- Vòng đời của dự án (Project lifi cycle) bao gồm nhiều giai đoạn phát triển từ ý tưởng đến việc triển khai nhằm đạt được kết quả và đến khi kết thúc dự án.
- Thông thường, các dự án đều có vòng đời bốn giai đoạn, bao gồm: Giai đoạn hình thành dự án (Chủ trương lập dự án).
- Tiến trình công việc chính: Xây dựng ý tưởng ban đầu, xác định quy mô và mục tiêu, đánh giá các khả năng, tính khả thi của dự án, xác định các nhân tố và cơ sở thực hiện dự án.
- Đề tài: Phân tích và đề xuất một số giải pháp nhằm hoàn thiện công tác QLDA tại Cty TNHH KTQLB - 13 - Có thể minh họa sơ đồ chu kỳ của dự án đầu tư như sau: 1 2 4 Sơ đồ 1.1 Sơ đồ vòng đời của dự án đầu tư Có thể thấy trong các giai đoạn trên thì giai đoạn chuẩn bị đầu tư tạo tiền đề và quyết định sự thành công hay thất bại của một dự án, dự án có phát huy tác dụng tối đa khi đa khi đưa vào khai thác sử dụng hay không chính là nhờ vào việc xác định mục tiêu đúng đắn.
- Nội dung chủ yếu của giai đoạn chuẩn bị đầu tư là việc xây dựng dự án đầu tư.
- Trong đó vấn đề chất lượng, tính chính xác của các kết quả nghiên cứu tính toán và dự án là quan trọng nhất.
- Giai đoạn kết thúc xây dựng, đưa công trình vào khai thác sử dụng thì việc tổ chức quản lý và phát huy tác dụng các kết quả của dự án là quan trọng vì nó ảnh hưởng trực tiếp đến thời gian tồn tại của dự án.
- KKhhááii nniiệệmm vvàà đđặặcc ttrrưưnngg ccủủaa qquuảảnn llýý ddựự áánn Vòng đời Dự án Hình thành Phát triển Thực hiện Kết thúc Nghiệm thu & bàn giao Lập dự án Điều hành & kiểm soát Triển khai chi tiết 3 Đề tài: Phân tích và đề xuất một số giải pháp nhằm hoàn thiện công tác QLDA tại Cty TNHH KTQLB - 14 - Quản lý nói chung là sự tác động có mục đích của chủ thể quản lý vào các đối tượng quản lý nhằm đạt được các mục tiêu đề ra.
- Quản lý dự án (Project Management – PM) là quá trình lập kế hoạch, theo dõi và kiểm soát tất cả những vấn đề của một dự án và điều hành mọi thành phần tham gia vào dự án đó nhằm đạt được những mục tiêu của dự án đúng thời hạn trong phạm vi ngân sách được được duyệt với các chi phí, chất lượng và khả năng thực hiện chuyên biệt.
- Nói cách khác QLDA là công việc áp dụng các chức năng và hoạt động của quản lý vào suốt vòng đời của dự án hay nói cách khác QLDA là việc huy động các nguồn lực và tổ chức các công nghệ để thực hiện được mục tiêu đề ra.
- QLDA đầu tư xây dựng là một quá trình phức tạp nó mang tính duy nhất không có sự lặp lại, không xác định rõ ràng và không có dự án nào giống dự án nào.
- Mỗi dự án có địa điểm khác nhau, không gian và thời gian khác nhau, yêu cầu về số lượng và chất lượng khác nhau, tiến độ khác nhau, con người cũng khác nhau,…thậm chí trong quá trình thực hiện dự án còn có sự thay đổi mục tiêu, ý tưởng từ Chủ đầu tư.
- QLDA là một yếu tố quan trọng quyết định tồn tại của dự án.
- QLDA là sự vận dụng lý luận, phương pháp quan điểm có tính hệ thống để tiến hành quản lý có hiệu quả toàn bộ công việc có liên quan tới dự án đầu tư dưới sự ràng buộc về nguồn lực có hạn.
- Theo Viện quản lý dự án (PMI): “Quản lý dự án là ứng dụng kiến thức, kỹ năng, công cụ và kỹ thuật vào các hoạt động dự án để thỏa mãn các yêu cầu của dự án”.
- Theo Giáo trình quản lý dự án của tác giả PGS.TS.
- Từ Quang Phương: “Quản lý dự án là quá trình lập kế hoạch, điều phối thời gian, nguồn lực và giám sát quá trình phát triển của dự án nhằm đảm bảo cho dự án hoàn thành đúng thời hạn, trong phạm vi ngân sách được duyệt và đạt được các yêu cầu đã định về kỹ thuật và chất lượng sản phẩm dịch vụ, bằng những phương pháp và điều kiện tốt nhất cho phép”.
- Đề tài: Phân tích và đề xuất một số giải pháp nhằm hoàn thiện công tác QLDA tại Cty TNHH KTQLB - 15 - Dù tiếp cận theo góc độ nào thì quản lý dự án cũng bao gồm ba giai đoạn chủ yếu.
- Đây là giai đoạn xây dựng mục tiêu, xác định công việc, dự tính nguồn lực cần thiết để thực hiện dự án và là quá trình phát triển một kế hoạch hành động thống nhất, theo trình tự logic, có thể biểu diễn dưới dạng sơ đồ hệ thống hoặc theo các phương pháp lập kế hoạch truyền thống.
- Điều phối thực hiện dự án.
- Giai đoạn này chi tiết hóa thời gian, lập lịch trình cho từng công việc và toàn bộ dự án (khi nào bắt đầu, khi nào kết thúc), trên cơ sở đó, bố trí tiền vốn, nhân lực và thiết bị cho phù hợp.
- Cùng với hoạt động giám sát, công tác đánh giá dự án giữa kỳ và cuối kỳ cũng được thực hiện nhằm tổng kết rút kinh nghiệm, kiến nghị các pha của dự án.
- Quản lý dự án bao gồm những đặc trưng cơ bản sau: 1.
- Chủ thể của quản lý dự án chính là người quản lý dự án.
- Khách thể của QLDA liên quan đến phạm vi công việc của dự án (tức là toàn bộ nhiệm vụ công việc của dự án).
- Những công việc này tạo thành quá trình vận động của hệ thống dự án.
- Quá trình vận động này được gọi là chu kỳ tồn tại của dự án.
- Chức năng của QLDA có thể khái quát thành nhiệm vụ lên kế hoạch, tổ chức, chỉ đạo, điều tiết, khống chế dự án.
- Nếu tách rời các chức năng này thì dự án không thể vận hành có hiệu quả, mục tiêu quản lý cũng không được thực hiện.
- Quá trình thực hiện mỗi dự án cần có tính sáng tạo, vì thế chúng ta thường coi việc quản lý dự án là quản lý sáng tạo.

Xem thử không khả dụng, vui lòng xem tại trang nguồn
hoặc xem Tóm tắt