Professional Documents
Culture Documents
Bản Mô Tả Vị Trí Việc Làm Phòng Kế Hoạch - Tài Vụ
Bản Mô Tả Vị Trí Việc Làm Phòng Kế Hoạch - Tài Vụ
2
e) Phối hợp với các Ban, Phòng chuyên môn tham mưu cho Giám đốc triển
khai các hoạt động của Học viện có liên quan đến lĩnh vực kế hoạch, tài chính;
f) Thực hiện kế hoạch đào tạo, bồi dưỡng, nâng cao trình độ, xây dựng đội
ngũ kế toán, tài chính của Học viện;
g) Lập các báo cáo tài chính;
h) Thực hiện các nhiệm vụ khác theo sự phân công của Giám đốc.
7. Quyền hạn:
a) Kế toán trưởng có quyền độc lập về chuyên môn, nghiệp vụ kế toán;
b) Chỉ đạo, tổ chức, sắp xếp bộ máy kế toán của Học viện;
c) Yêu cầu các phòng ban, đơn vị liên quan trong Học viện cung cấp đầy đủ,
kịp thời tài liệu liên quan đến công việc kế toán và giám sát tài chính của Học viện;
d) Có ý kiến bằng văn bản với Giám đốc Học viện về việc tuyển dụng, thuyên
chuyển, bổ nhiệm, tăng lương, khen thưởng, kỷ luật người làm kế toán, thủ kho,
thủ quỹ;
e) Báo cáo bằng văn bản cho Giám đốc Học viện khi phát hiện các vi phạm pháp
luật về tài chính, kế toán trong đơn vị; trường hợp vẫn phải chấp hành quyết định thì
báo cáo lên Học viện Chính trị quốc gia Hồ Chí Minh hoặc cơ quan nhà nước có thẩm
quyền và không phải chịu trách nhiệm về hậu quả của việc thi hành đó;
f) Bảo lưu ý kiến chuyên môn bằng văn bản khi có ý kiến khác với ý kiến của
Ban Giám đốc;
g) Thừa lệnh Giám đốc Học viện ký và đóng dấu của Học viện những văn
bản, giấy tờ trong phạm vi chức năng nhiệm vụ được giao.
3
HỌC VIỆN CHÍNH TRỊ KHU VỰC I CỘNG HOÀ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
PHÒNG KẾ HOẠCH - TÀI VỤ Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
4
HỌC VIỆN CHÍNH TRỊ KHU VỰC I CỘNG HOÀ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
PHÒNG KẾ HOẠCH - TÀI VỤ Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
5
c) Thường xuyên đôn đốc, đối chiếu sổ sách kế toán với các kế toán viên khác theo
từng kỳ kế toán. Kiểm tra và lưu trữ toàn bộ chứng từ, hồ sơ kế toán, sổ sách kế
toán và báo cáo quyết toán tài chính của đơn vị theo quy định hiện hành;
d) Lập báo cáo tài chính, báo cáo quản trị định kỳ theo quy định, tổng hợp chênh
lệch thu, chi và dự kiến phương án xử lý chênh lệch, tổng hợp lập biên bản phương
án xử lý đã được thông qua các bộ phận chức năng theo quy định để trình Lãnh
đạo ra quyết định phê duyệt;
e) Gải trình số liệu và cung cấp hồ sơ, số liệu cho cơ quan thuế, kiểm toán, thanh tra
kiểm tra theo yêu cầu và nghiên cứu kiến nghị, đề xuất biện pháp khắc phục, cải tiến.
f) Thực hiện các nhiệm vụ khác khi được Lãnh đạo phòng phân công.
7. Quyền hạn:
a) Yêu cầu kế toán viên trong Phòng cung cấp số liệu phục vụ công tác lập dự toán,
tổng hợp quyết toán và các báo cáo định kỳ hoặc đột xuất khi có yêu cầu;
b) Trực tiếp yêu cầu các kế toán viên điều chỉnh nghiệp vụ phát sinh theo đúng chế
độ kế toán;
c) Yêu cầu, đôn đốc các kế toán viên rà soát, đối chiếu các sổ kế toán chi tiết để
phục vụ cho công tác tổng hợp quyết toán;
d) Chủ động phối hợp với các kế toán ở các đơn vị trong việc thực hiện nhiệm vụ
được giao.
6
HỌC VIỆN CHÍNH TRỊ KHU VỰC I CỘNG HOÀ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
PHÒNG KẾ HOẠCH - TÀI VỤ Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
7
HỌC VIỆN CHÍNH TRỊ KHU VỰC I CỘNG HOÀ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
PHÒNG KẾ HOẠCH - TÀI VỤ Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
1. Vị trí công việc/chức danh: Kế toán thanh toán - Kế toán kiểm soát
2. Phòng: Kế hoạch – Tài vụ
3. Báo cáo tới: Trưởng phòng Kế hoạch – Tài vụ, Phó TP Kế hoạch – Tài vụ
4. Thay thế khi vắng mặt: Theo phân công của Trưởng phòng
5. Năng lực yêu cầu:
a) Trình độ:
- Tốt nghiệp đại học chuyên ngành Tài chính, Kế toán, Kiểm toán;
b) Kinh nghiệm:
- Có ít nhất 1 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực Tài chính - Kế toán, đã từng làm
việc trong các đơn vị sự nghiệp công lập của Nhà nước.
c) Kỹ năng:
- Kỹ năng chung: Có kỹ năng tổ chức, sắp xếp và xây dựng kế hoạch để thực hiện
nhiệm vụ được phân công; Sử dụng máy vi tính thành thạo (phần mềm excel, phần
mềm kế toán).
- Kỹ năng chuyên môn:
+ Nắm vững nghiệp vụ kế toán, chế độ kế toán;
+ Có khả năng phán đoán, suy luận, nhanh nhậy, cần mẫn;
+ Thực hiện nhiệm vụ chính xác và đúng quy định.
6. Trách nhiệm:
a) Kiểm tra, kiểm soát tình hình thanh toán, sử dụng kinh phí cho hoạt động, kinh
phí thực hiện chương trình, dự án, theo dõi và kiểm soát việc thanh toán các khoản
chi khác theo các quy định hiện hành;
b) Kiểm tra, kiểm soát các khoản phải thu và tình hình thanh toán, thu hồi các
khoản nợ phải thu của các đối tượng;
8
c) Kiểm tra, kiểm soát các khoản nợ phải trả, các khoản trích nộp theo lương các khoản
phải trả cán bộ, viên chức, người lao động, sinh viên và các khoản phải tra khác;
d) Kiểm tra, kiểm soát tính hợp pháp của chứng từ thanh toán và công tác hạch
toán kế toán, sử dụng nguồn vốn, phản ánh mục lục NSNN của các khoản chi;
e) Thực hiện kiểm soát nội bộ đối với các đơn vị dưới dự toán trong Học viện;
f) Thực hiện các nhiệm vụ khác khi được Lãnh đạo phòng phân công.
7. Quyền hạn:
a) Yêu cầu các kế toán viên cung cấp kịp thời các dữ liệu, cung cấp đầy đủ chứng
từ, sổ sách, dữ liệu và báo cáo đáp ứng cho công tác kiểm tra kế toán;
b) Yêu cầu các kế toán viên giải trình số liệu nội dung nghiệp vụ không rõ ràng;
c) Yêu cầu các kế toán viên thay đổi chỉnh sửa số liệu, nghiệp vụ sai sót đã được
kiểm tra sau khi thông qua Trưởng phòng kế toán;
d) Chủ động phối hợp với các kế toán ở các đơn vị trong việc thực hiện nhiệm vụ
được giao.
9
HỌC VIỆN CHÍNH TRỊ KHU VỰC I CỘNG HOÀ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
PHÒNG KẾ HOẠCH - TÀI VỤ Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
1. Vị trí công việc/chức danh: Kế toán các khoản thu (học phí)
2. Phòng: Kế hoạch – Tài vụ
3. Báo cáo tới: Trưởng phòng Kế hoạch – Tài vụ, Phó TP Kế hoạch – Tài vụ
4. Thay thế khi vắng mặt: Theo phân công của Trưởng phòng
5. Năng lực yêu cầu:
a) Trình độ: Tốt nghiệp đại học chuyên ngành Tài chính, Kế toán, Kiểm toán;
b) Kinh nghiệm: Có kinh nghiệm trong lĩnh vực Tài chính – Kế toán.
c) Kỹ năng:
- Kỹ năng chung: Có kỹ năng tổ chức, sắp xếp và xây dựng kế hoạch để thực hiện
nhiệm vụ được phân công; Sử dụng máy vi tính thành thạo (phần mềm excel, phần
mềm kế toán).
- Kỹ năng chuyên môn:
+ Có năng lực nghiệp vụ kế toán, nắm vững chế độ kế toán;
+ Biết tổng hợp và phân tích báo cáo. Thực hiện nhiệm vụ chính xác và đúng quy định.
6. Trách nhiệm:
a) Lập biên lai, phiếu thu học phí, lệ phí và các khoản thu khác của đơn vị; theo dõi
quản lý ấn chỉ theo quy định;
b) Ghi chép, hạch toán phản ánh đầy đủ, kịp thời các khoản thu phí, lệ phí, thu sự
nghiệp, thu hoạt động cho thuê dịch vụ mặt bằng và các khoản thu khác phát sinh
tại đơn vị, nộp kịp thời các khoản thu vào quỹ của Học viện.
c) Theo dõi chi tiết các khoản nợ phải thu và tình hình thanh toán các khoản nợ
phải thu của các đối tượng trong đơn vị (cán bộ và học viên) và ngoài đơn vị;
10
d) Kết thúc hàng tháng, lập báo cáo với cơ quan thuế về tình hình sử dụng hóa đơn,
biên lai thu tiền và có kế hoạch chuẩn bị đầy đủ các ấn chỉ để đáp ứng kịp thời công
tác của đơn vị. Thực hiện đầy đủ các sổ sách kế toán theo đúng quy định hiện hành;
e) Kết thúc hàng tháng, đôn đốc kế toán theo dõi đơn vị phụ thuộc báo cáo thu, chi
và tổng hợp tình hình thu, chi của các hợp đồng kinh tế, của các khoản thu dịch vụ
và của các đơn vị phụ thuộc, lập báo cáo BGĐ để chỉ đạo;
f) Thực hiện các nhiệm vụ khác khi được Lãnh đạo phòng phân công.
7. Quyền hạn:
a) Yêu cầu các đơn vị phụ thuộc cung cấp các báo cáo kịp thời đúng quy định;
b) Chủ động phối hợp với các cán bộ các phòng ban có liên quan để thực hiện các
nhiệm vụ được giao.
11
HỌC VIỆN CHÍNH TRỊ KHU VỰC I CỘNG HOÀ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
PHÒNG KẾ HOẠCH - TÀI VỤ Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
1. Vị trí công việc/chức danh: Kế toán thanh toán tiền lương, BHXH, BHYT, sinh
hoạt phí học viên
2. Phòng: Kế hoạch – Tài vụ
3. Báo cáo tới: Trưởng phòng Kế hoạch – Tài vụ, Phó TP Kế hoạch – Tài vụ
4. Thay thế khi vắng mặt: Theo phân công của Trưởng phòng
5. Năng lực yêu cầu:
a) Trình độ: Tốt nghiệp đại học chuyên ngành Tài chính, Kế toán, Kiểm toán;
b) Kinh nghiệm: Có kinh nghiệm trong lĩnh vực Tài chính – Kế toán.
c) Kỹ năng:
- Kỹ năng chung: Am hiểu về công tác tổ chức cán bộ, bộ máy tổ chức của Học
viện, nắm vững chế độ tiền lương, các khoản phụ cấp và các chế độ khác chi cho
người lao động; Sử dụng máy vi tính thành thạo (phần mềm excel, phần mềm kế
toán).
- Kỹ năng chuyên môn:
+ Hiểu biết chuyên sâu về chính sách tiền lương, BHXH, BHYT...;
+ Nắm vững nghiệp vụ kế toán, chế độ kế toán;
+ Thực hiện nhiệm vụ chính xác và đúng quy định.
6. Trách nhiệm:
a) Hàng tháng theo dõi, cập nhật thông tin mới, phối hợp với Ban Tổ chức – Cán
bộ tính và làm thủ tục thanh toán các khoản: Tiền lương, tiền công, phụ cấp lương,
trợ cấp, thu nhập tăng thêm cho cán bộ viên chức đảm bảo hoàn thành trước ngày
05 hàng tháng;
12
b) Theo dõi, cập nhật thông tin mới, phối hợp với các phòng có liên quan tính và
làm thủ tục thanh toán các khoản: sinh hoạt phí, trợ cấp ngày Lễ Têt (nếu có) cho
học viên trong Học viện đảm bảo kịp thời;
c) Hàng quý cập nhật thông tin mới, phối hợp với Ban Tổ chức – Cán bộ, phòng Y
tế và các đơn vị liên quan tính và làm thủ tục thanh toán các khoản: BHYT,
BHXH, chế độ nghỉ dưỡng sức, nghỉ thai sản, nghỉ ốm, nghỉ hưu với cơ quan
BHXH cho cán bộ viên chức;
d) Thực hiện các nhiệm vụ khác khi được Lãnh đạo phòng phân công.
7. Quyền hạn: Tải bản FULL (28 trang): https://bit.ly/3wdVi5t
Dự phòng: fb.com/TaiHo123doc.net
a) Yêu cầu các cán bộ, viên chức cung cấp thông tin về tài khoản cá nhân;
b) Yêu cầu Ban Tổ chức – Cán bộ, cung cấp kịp thời các thông tin của các cán bộ,
viên chức, bảng chấm công hàng tháng để làm các thủ tục tính lương, thai sản,...;
c) Chủ động phối hợp với cán bộ của Ban Tổ chức – Cán bộ để thanh toán các chế
độ cho người lao động đảm bảo kịp thời, chính xác.
13
HỌC VIỆN CHÍNH TRỊ KHU VỰC I CỘNG HOÀ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
PHÒNG KẾ HOẠCH - TÀI VỤ Độc lập - Tự do - Hạnh phúc