Giáo trình Seminar 1 - PGS.TS. Nguyễn Bảo Vệ, ThS. Lê Vĩnh Phúc (ĐH Cần Thơ)

- 3.1 Chuẩn bị bài báo cáo 30.
- 3.3 Cách trình bày báo cáo 31.
- 3.7.3.1 Chuẩn bị báo cáo 35.
- Thông thường khi bắt tay vào viết một bài luận văn tốt nghiệp hay một báo cáo khoa học, sinh viên thường bị lúng túng trong cách trình bày, diễn đạt mặc dù đã có sẳn trong tay những số liệu cụ thể nhưng không biết phải trình bày như thế nào, viết vấn đề gì và bắt đầu từ đâu.
- Thông thường, mỗi trường Đại học hay Cao đẳng có những quy định riêng về cách trình bày và màu sắc của bìa luận văn tốt nghiệp.
- Bìa phải được trình bày đúng theo mẫu hướng dẫn về nội dung, cỡ chữ, vị trí và khoảng cách giữa các phần trên trang bìa.
- Mẫu bìa luận văn tốt nghiệp được trình bày ở Phụ lục 1.
- Chú ý: nên trình bày phần mục lục dưới dạng bảng, vì vậy có khoảng cách ở đầu dòng đều nhau và đánh số trang được thẳng hàng (Phụ lục 7)..
- Trình bày đơn giản là chữ “Hình” nằm bên lề trái và chữ “Trang” để chỉ trang của hình trong bài viết nằm bên lề phải trang giấy.
- Chú ý: nên trình bày danh sách hình dưới dạng bảng để trước đầu dòng có khoảng cách đều nhau và đánh số trang được thẳng hàng (Phụ lục 8)..
- Tương tự như cách trình bày ở phần danh sách hình, danh sách bảng được trình bày là chữ “Bảng” nằm bên trái và chữ “Trang” nằm bên lề phải.
- Chú ý: nên trình bày danh sách bảng dưới dạng bảng để trước đầu dòng có khoảng cách đều nhau và đánh số trang được thẳng hàng (Phụ lục 9)..
- Chú ý: nên trình bày danh sách từ viết tắt dưới dạng bảng để cho các từ hay cụm từ được viết tắt được thẳng hàng (Phụ lục 11)..
- Không được trình bày bảng, hình, tài liệu tham khảo và những chữ viết tắt không thông dụng trong phần nầy..
- Mở đầu là phần trình bày khái quát vấn đề đã được.
- Nghiên cứu vấn đề gì?.
- Trình bày một minh chứng: Là một giai thoại hay một thí dụ có liên quan đến đề tài nghiên cứu..
- Quá chi tiết, dài dòng: Phần mở đầu chỉ trình bày những vấn đề chung của luận văn.
- Còn phần phương tiện-phương pháp, kết quả-thảo luận, kết luận-đề nghị thì được trình bày ở phần sau, không nên trình bày chi tiết ở đây.
- Cách trình bày phần lược khảo tài liệu phải hợp lý, phải có ý nghĩa đối với đề tài..
- đất, chế độ thủy văn, khí hậu, hiện trạng canh tác…và được trình bày trong một chương riêng, sau chương lược khảo tài liệu..
- Phương pháp thí nghiệm phải được trình bày đầy đủ thông tin, sao cho độc giả có thể theo đó lập lại được thí nghiệm mà không cần hỏi đến tác giả.
- Do đó, phải trình bày làm thế nào để thu thập số liệu, bởi vì nó sẽ ảnh hưởng đến phần kết quả.
- Trình bày những chi tiết không làm ảnh hưởng đến kết quả của thí nghiệm..
- Tuy nhiên, có thể trình bày tóm tắt phương pháp, nếu phương pháp đó đặc biệt..
- Chúng được trình bày ở dạng bảng, đồ thị, sơ đồ hình.
- số liệu thô thường được trình bày ở phần phụ lục.
- Có 2 cách để trình bày kết quả và thảo luận:.
- Trình bày tất cả các kết quả đạt được, sau đó là phần thảo luận (hai phần nầy phải được trình bày ở hai phần riêng biệt).
- Cách trình bày này phổ biến ở các bài báo trong tạp chí khoa học..
- Trình bày từng phần kết quả đạt được cùng với thảo luận.
- Cách trình bày này thì thường phổ biến khi viết luận văn tốt nghiệp..
- Khi trình bày kết quả thảo luận cần lưu ý:.
- Nếu trình bày phần kết quả và thảo luận ở hai phần khác nhau thì ở phần thảo luận nên tóm tắt lại kết quả để gợi nhớ độc giả..
- Ở phần này, trình bày những kết quả mới của luận văn một cách ngắn gọn, không có lời mô tả, bàn và bình luận thêm.
- Phần phụ lục có thể trình bày chi tiết các bảng mà nó không thể trình bày trong bài viết, hay là những hình ảnh minh họa, những ghi chú hay phương pháp kỹ thuật, thời khóa biểu thu thập số liệu, tài liệu khó tìm, trường hợp quá dài không thể viết trong bài viết..
- Trong trường hợp có nhiều phụ lục thì mỗi phụ lục phải có tựa và cách trình bày cũng giống như trình bày chương và chúng được thể hiện trong phần mục lục..
- Các dòng trong phụ lục thì không nhất thiết là hàng đơn hay hàng đôi, mà tùy thuộc vào cách trình bày của tài liệu gốc.
- Còn nếu trình bày một tiến trình thí nghiệm hay là giải thích thì khoảng cách giữa các dòng giống như trong bài viết..
- Những tài liệu photo, chẳng hạn như tạp chí đã công bố, bảng in thử, hoặc bảng câu hỏi mà chúng được trình bày riêng biệt với phần phụ lục thì chúng phải được đánh số bên gốc phải trang giấy và chữ số nằm trong ngoặc.
- Giới thiệu về kết quả được trình bày trong luận văn phải dùng thì hiện tại..
- Sự gia tăng chiều cao cây được trình bày trong Hình 2..
- Hình trình bày chung với bài viết phải cách nhau là 2 hàng đơn (Phụ lục 14)..
- Nếu từ “hình” là một phần của câu thì không để trong ngoặc (Thí dụ: Chiều cao cây được trình bày ở Hình 2.4 cho thấy...)..
- Thường thì hình được trình bày gọn trong 1 trang riêng, nếu hình nhỏ thì có thể trình bày chung với bài viết.
- Cách sắp xếp các thành phần trong bảng và cách trình bày bảng trong bài viết theo các quy ước sau:.
- “bảng” là một phần của câu thì không để trong ngoặc (thí dụ: Chiều cao cây được trình bày ở Bảng 2.7 cho thấy...)..
- Bảng 2.2 Đầu tư cho sản xuất xe hơi năm 1990 (Niên giám thống kê, 1991) Thường thì bảng được trình bày gọn trong 1 trang riêng.
- Nếu bảng ngắn thì có thể trình bày chung với bài viết, nhưng bảng phải cách bài viết 2 hàng đơn ở trên và dưới bảng (Phụ lục 18).
- Không được cắt một bảng ra trình bày ở 2 trang.
- Nếu bảng được trình bày theo khổ giấy nằm ngang, thì đầu bảng phải quay vào chỗ đóng bìa (Phụ lục 19).
- Nếu tất cả các cột có cùng một đơn vị thì đơn vị có thể được trình bày đơn vị chung ở tựa bảng và cũng ở trong ngoặc đơn..
- Nếu các số trong bảng là hàng ngàn hay triệu, thì ta có thể sử dụng tựa phụ để chỉ ra điều này, để tiết kiệm không gian trình bày trong bảng (Phụ lục 20)..
- Trong bảng có những số liệu thiếu thì chúng được trình bày bằng dấu gạch ngang.
- Trong bảng cũng có thể trình bày viết tắt hay ký hiệu, tuy nhiên chúng phải được giải thích ở phần chú thích ngay dưới bảng và được sử dụng thống nhất ở tất cả các bảng trong tập luận văn.
- nên được trình bày bằng dấu mũ (thí dụ: 12 1/2 thay cho căn bậc hai)..
- Sách có nhiều bài báo cáo:.
- BÁO CÁO TRƯỚC ĐÁM ĐÔNG.
- Để trình bày được tốt bài báo cáo trước hội đồng hay đám đông thì cần chú ý chuẩn bị bài báo cáo thật kỹ, ngắn gọn và xúc tích.
- 1 Chuẩn bị bài báo cáo.
- Trình bày báo cáo phải ngắn gọn, rõ ràng và logic.
- Mục tiêu của bài báo cáo trình bày vấn đề gì?.
- Ý chính cần trình bày là những ý gì?.
- Ghi nhớ nội dung và sắp xếp theo trình tự của vấn đề cần trình bày.
- Lưu ý: Nếu chiếu slide thì nên làm dấu, sao cho trùng khớp với phần trình bày..
- 3.2 Cấu trúc chung của bài báo cáo.
- Đặc điểm chung của việc trình bày bài báo cáo là xoáy sâu vào vấn đề chính, trọng tâm của vấn đề cần báo cáo.
- Nêu lên những phần của bài báo cáo sẽ được trình bày, tuy nhiên cũng có thể trình bày phần này ở dưới tựa của slide tựa..
- Trình bày động cơ thúc đẩy thực hiện việc nghiên cứu, hướng giải quyết vấn đề, từ đó đưa ra mục đích thực hiện..
- Trình bày phương tiện và phương pháp cơ bản thực hiện nghiên cứu..
- Minh họa hình ảnh và trình bày những kết quả thực hiện được của đề tài nghiên cứu..
- Thông thường những người trình bày tốt thì họ nói 2 phút cho 1 slide (không bao gồm những slide tựa và slide sườn bài báo cáo), vậy thì 15 slide thì cần 30 phút để báo cáo..
- 3.3 Cách trình bày báo cáo.
- Giới thiệu cho khán giả biết được những nội dung cần trình bày..
- Đi sâu vào nội dung cần trình bày..
- Kết thúc phần trình bày (phần này nêu ngắn gọn và đầy đủ)..
- Phải trình bày theo đúng thời gian cho phép (nên trình bày ngắn hơn thời gian cho phép hơn là vượt thời gian).
- Thông thường, thời gian trình bày một slide của powerpoint hay overhead khoảng 2 phút là tốt nhất.
- Nếu trình bày trên 5 phút/slide thì sẽ làm cho khán giả cảm thấy chán..
- Tránh dùng những câu bông đùa, thường hành vi nầy không tốt khi trình bày bài báo cáo trước đám đông, nhất là trước Hội đồng..
- Lưu ý đến vị trí đứng khi trình bày.
- Tuy nhiên, nó phải phù hợp với những gì chúng ta muốn trình bày.
- Mỗi tờ giấy chiếu sau khi trình bày xong phải để theo thứ tự để dễ tìm khi khán giả cần xem lại..
- Cử chỉ bày tỏ sự hứng thú của người báo cáo về đề tài trình bày và lan truyền gây hứng thú cho khán giả.
- Thật ra kỹ năng trình bày là kỹ năng bẩm sinh của con người.
- Thường thì người báo cáo rất lo lắng khi đứng trước đám đông để trình bày một vấn đề gì đó, nguyên nhân chủ yếu là sợ mình không đủ kiến thức về vấn đề trình bày hay diễn đạt không hết ý bài báo cáo.
- Cảm giác sợ hãi khi trình bày trước đám đông là biểu hiện tâm lý của đa số mọi người.
- Có nhiều cách để vượt qua sự sợ hãi khi trình bày trước đám đông:.
- Chuẩn bị kỹ bài báo cáo trước khi trình bày trước đám đông..
- 3.7.3.1 Chuẩn bị báo cáo.
- Tập báo cáo một mình.
- Đứng trước gương soi trình bày báo cáo và nhìn vào gương như đang nói trước nhiều người.
- Chủ trì hội nghị tóm tắt từng mục và trình bày phần nổi bật được thống nhất sau khi thảo luận.
- Vai trò của người chủ trì hội nghị (cho những người có cùng trình độ) như là một người trình bày sự kiện của một vấn đề, cần xác định được những mấu chốt của vấn đề và đưa ra hướng giải quyết.
- Sơ lược về cách trình bày tiểu luận.
- Cẩm nang trình bày luận văn tốt nghiệp.
- Các số liệu, kết quả trình bày trong luận văn tốt nghiệp là trung thực và chưa từng được ai công bố trong bất kỳ công trình luận văn nào trước đây..
- Ngày sau khi xử lý nhựa Phụ lục 17: Hình được trình bày theo khổ giấy nằm ngang.
- Phụ lục 18: Bảng được trình bày trong bài viết.
- Phụ lục 20: Bảng được trình bày có các số là hàng triệu

Xem thử không khả dụng, vui lòng xem tại trang nguồn
hoặc xem Tóm tắt