Hướng dẫn sử dụng Powerpoint
1/20
M CL C
Ch ng 1: GI I THI U POWER POINT.................................................................................3
1.1
GI I THI U ........................................................................................................................3
1.2
KH I Đ NG .......................................................................................................................3
1.3
CÁC CH Đ HI N TH MÀN HÌNH POWER POINT...................................................3
1.4
T O M T TRÌNH DI N M I ...........................................................................................4
1.4.1
Các b c t o m i m t trình di n..................................................................................4
1.4.2
Các lo i Layout Slide chính nh sau............................................................................4
1.5
M M T PRESENTATION...............................................................................................4
1.6
ĐÓNG PRESENTATION....................................................................................................4
1.7
GHI XU NG ĐƾA V I CÁC KI U KHÁC NHAU ..........................................................5
1.8
TH C THI M T TRÌNH DI N .........................................................................................5
Ch ng 2: LÀM VI C V I VĔN B N......................................................................................6
2.1
CH N CH Đ GÕ D U TI NG VI T ...........................................................................6
2.2
H P THO I FONT .............................................................................................................6
2.3
S D NG THANH CÔNG C FORMATTING...............................................................6
2.4
T Đ NG ĐÁNH S HAY KÝ HI U Đ U DANH SÁCH ............................................7
Ch ng 3: Đ NH D NG SLIDE VÀ TRÌNH DI N..................................................................8
3.1
THAY Đ I THI T K CHO M T SLIDE HAY TOÀN B TRÌNH DI N ....................8
3.1.1
Thay đ i thi t k (Slide Design) ..................................................................................8
3.1.2
Ch nh s a Slide Design đ c ch n ..............................................................................8
3.1.2.1 Thay đ i màu các thành ph n c a thi t k ...............................................................8
3.1.2.2 Ví d v thay đ i màu n n (Back Ground) ..............................................................8
3.2
SLIDE MASTER VÀ TITLE MASTER .............................................................................9
3.2.1
Slide Master và Title Master ........................................................................................9
3.2.1.1 Khái ni m .................................................................................................................9
3.2.1.2 Các b c ch nh s a Slide Master.............................................................................9
3.2.1.3 Các b c ch nh s a Title Master..............................................................................9
3.2.2
Handout Master ............................................................................................................9
3.2.3
Notes Master ................................................................................................................9
3.3
CHÈN VÀ XÓA M T SLIDE ..........................................................................................10
3.3.1.1 Chèn 1 slide............................................................................................................10
3.3.1.2 Xóa m t Slide.........................................................................................................10
3.3.1.3 Sao chép hoặc di chuy n slide t m t trình di n khác ..........................................10
3.4
COMMENT .......................................................................................................................10
Ch ng 4: B NG - Đ TH - S Đ T CH C ...................................................................11
4.1
T O B NG (Table)...........................................................................................................11
4.1.1
T o Slide trình bày d li u d ng b ng .......................................................................11
4.1.2
Đi u ch nh b ng : .......................................................................................................11
4.2
T O BI U Đ (Chart) ......................................................................................................11
4.2.1
T o bi u đ trong Power Point :.................................................................................11
4.2.2
Đi u ch nh bi u đ : Double Click vào đ th ............................................................11
U
Sinh viên thực hiện: Lớp – Tổ - Họ và tên
14/12/2009
Hướng dẫn sử dụng Powerpoint
2/20
4.2.3
Đi u ch nh s li u : menu View\Data Sheet ..............................................................12
4.3
T O M T S Đ T CH C (Organization Chart)........................................................12
4.3.1
Cách t o s đ t ch c ...............................................................................................12
4.3.2
Nh p n i dung s đ ..................................................................................................12
4.3.2.1 Thêm các thành ph n vào s đ : ............................................................................12
4.3.2.2 Thay đ i cách trình bày s đ : Click vào Layout .................................................12
Ch ng 5: LÀM VI C V I Đ I T
NG ..............................................................................13
5.1
WORD ART.......................................................................................................................13
5.1.1
Chèn các WortArt: .....................................................................................................13
5.1.2
Đ nh d ng Wort Art....................................................................................................13
5.2
T O PICTURES................................................................................................................13
5.2.1
Chèn Picture ...............................................................................................................14
5.2.1.1 Chèn hình nh t ClipArt .......................................................................................14
5.2.1.2 Chèn hình nh t File: ............................................................................................14
5.2.2
Đ nh d ng Picture.......................................................................................................14
5.2.2.1 Đ nh d ng bằng cách s d ng các nút trên thanh công c Picture.........................14
5.2.2.2 Đ nh d ng bằng menu Format\Picture ...................................................................15
5.3
CÁC Đ I T NG V T THANH CÔNG C DRAWING .........................................15
5.4
CHÈN PHIM :...................................................................................................................16
5.5
CHÈN ÂM THANH...........................................................................................................16
5.5.1
Các b c chèn âm thanh ............................................................................................16
5.5.2
H ng d n ghi âm ......................................................................................................16
Ch ng 6: CÁC HI U NG HO T HÌNH .............................................................................17
6.1
THI T L P CÁC HI U NG CHUY N TI P SLIDE...................................................17
6.2
CÁC HI U NG CHO Đ I T NG TRÊN SLIDE.......................................................17
6.2.1
Các b c t o hi u ng cho đ i t ng ........................................................................17
6.2.2
n đ nh trình t th c hi n các hi u ng trên m t Slide .............................................18
6.2.3
Cách bắt đ u m t hi u ng........................................................................................18
Ch ng 7: IN CÁC TÀI LI U TRÌNH DI N..........................................................................19
7.1
THI T L P TRANG IN (Page Setup) ..............................................................................19
7.1.1
Menu File\Page SetUp ...............................................................................................19
7.1.2
Menu File\Print (in)....................................................................................................19
7.1.3
Header and Footer ......................................................................................................20
7.1.4
Chuy n sang Word đ in ............................................................................................20
Sinh viên thực hiện: Lớp – Tổ - Họ và tên
14/12/2009
Hướng dẫn sử dụng Powerpoint
CH
3/20
NG 1: GI I THI U POWER POINT
1.1 GI I THI U
Power Point là m t ph n m m t o các bài "trình di n" (presentation, trình thuy t, báo cáo
trong h i ngh , bài gi ng,...) thu c v b Office c a Microsoft, là công c t o slide sinh đ ng,
đẹp mắt, cho phép k t h p nhi u đ i t ng MultiMedia và t o liên k t . PowerPoint đ c dùng
trong vi c trình bày bài gi ng, báo cáo khoa h c, lu n án , gi i thi u s n phẩm, …
M t trình di n đ
có nhi u thành ph n :
c so n th o bằng PowerPoint g m nhi u trang (slide). Trên m i trang
9 Text : vi t ch (trong Placeholder, Textbox, …)
9 Picture : hình nh
9 Movies and Sounds : phim và âm thanh
9 Chart : bi u đ
9 Và các Object khác mà Windows cung c p nh
t ch c)
B ng tính, Đ th , Organization (s đ
1.2 KHỞI Đ NG
9 Cách 1: Click lên bi u t
ng c a PowerPoint trên Office Toobar
9 Cách2 : Start\Program\Microsoft XP\
Microsoft PowerPoint
1.3 CÁC CH Đ HI N TH MÀN HÌNH POWER POINT
Khi đang so n th o, có th ch n cách xem (ch đ view) t
View là :
góc d
i-trái hay t menu
9 Normal View : Ng m đ nh, trình bày 3 khung Outline, Slide và Notes v i kích th
trung bình. Đây là ch đ th ng xuyên ?đ c s d ng khi đang so n th o
c
9 Slide Sorter : Trình bày t t c các slide nh ng thu nh . Cách view này th ng đ c
ch n khi thi t l p cách chuy n Slide (l t Slide) hay d ch chuy n v trí c a Slide, sao
chép t các trình di n khác
9 Slide Show(From this Slide) : trình di n các Slide này (trình bày Silde nh
tr c c to ). Đ trình di n t Slide đ u tiên, hãy n F5.
9 OutLine View : trong đó trình bày ph n text trong các slide.
trình bày
9 Notes page : các chú thích (notes) cho các trang Slide. Ph n này có th in ra gi y đ
phát cho ng i nghe. Trong trang gi y in đ phát cho ng i nghe, ngoài ph n Slide, có
ph n in ghi chú này. Chúng ta có th vi t câu h i hay vi t thêm chú thích cho ng i
nghe trong c a s Notes.
Sinh viên thực hiện: Lớp – Tổ - Họ và tên
14/12/2009
Hướng dẫn sử dụng Powerpoint
4/20
1.4 T O M T TRÌNH DI N M I
Có 3 cách t o m t trình di n m i
9 Blank presentation : Ng
n i dung trình bày
i t o trình di n ph i làm m i th , t hình th c trình bày đ n
9 From Design Template : Cung c p m u thi t k có sẵn (font ch , màu ch , c ch ,
n n,.. đãđ c ch n l a, ng i t o trình di n ch nh p n i dung). Đây là cách thu n l i
và nhanh nh t.
9 AutoContenet Wizard : Cung c p n i dung và hình th c chuẩn m c c a m t s lo i báo
cáo. Ng i s d ng ch n m u phù h p nh t và ch c n ch nh s a n i dung trên dàn bài
cho sẵn
1.4.1
Các b
9 B
c t o m i m t trình di n
c 1: Ch n File\New
9 B c 2: Ch n m t cách t o trình di n (vd Presentation Blank hay ch n m t trong các
Design Template) r i OK
9 Ch n m t lo i Layout Slide
9 Nh p n i dung cho Slide
1.4.2
Các lo i Layout Slide chính nh sau
9 Text Layouts:
Title Slide, hay Title Only Dùng làm Slide tiêu đ
Title & Text, Title & 2-column text,….
9 Content Layouts:
Blank
Dùng làm Slide nh p text, các đ m c
Dùng làm Slide có th tùy ý chèn các đ i t
ng vào đây
Content hay Title & content, … Có th chèn hình (picture), bi u đ (chart), b ng bi u
(table), s đ t ch c (organization chart)
1.5 MỞ M T PRESENTATION
9 B
c 1: Menu File\Open ->
9 B c 2: Ch n đ
d i Look in
9 B
9 B
ng d n (path) ch a tên t p tin c n m trong Look in và c a s bên
c 3: Ch n t p tin c n m
c 4: Sau đó nhắp vào m c Open
1.6 ĐÓNG PRESENTATION
9 B
c 1: Vào Menu Windows\ch n tên Presentation
9 Bu c 2: Vào Menu File\Close
Sinh viên thực hiện: Lớp – Tổ - Họ và tên
14/12/2009
Hướng dẫn sử dụng Powerpoint
5/20
1.7 GHI XU NG ĐĨA V I CÁC KI U KHÁC NHAU
9 B
9 B
9 B
9 B
c 1: Menu File\Save As
c 2: Ch n
đƿa, tên th m c trong Save In (vd D:\PowerPoint)
c 3: Đặt tên cho t p tin trong File Name (vd BaiTap1)
c 4: ch n ki u ghi t p tin trong Save as type có các ki u chính sau:
y Ki u 1: Presentation (*.PPT) -> ki u mặc nhiên c a PowerPoint, khi ch y ph i kh i
đ ng PowerPoint
y Ki u 2: PowerPoint Show (*.PPS) -> ki u đ sẵn sàng trình di n khi ch y không c n
kh i đ ng PowerPoint
y Ki u 3: Web Page (*.Html, *.Htm) -> L u d ng trang Web
y Ki u 4: Picture (m i Slide là 1 picture ) (*.jpg, *.bmp,*.Gif…) nhắp Ok đ ghi
xu ng đƿa, nhắp Cancel h y b .
1.8 TH C THI M T TRÌNH DI N
9 Menu View\Slide Show hoặc nh n phím F5
9 K t thúc trình di n : ESC
Sinh viên thực hiện: Lớp – Tổ - Họ và tên
14/12/2009
Hướng dẫn sử dụng Powerpoint
CH
6/20
NG 2: LÀM VI C V I VĔN B N
2.1 CH N CH Đ GÕ D U TI NG VI T
9 N u s d ng b ng mã Vni for Window thì ch n tuỳ các font bắt đ u bằng ch VNI-….
Vd: Vni-Times
9 N u s d ng b ng mã Unicode thì ch n font chẳng h n nh : Times New Romans, Arial,
…
9 B ch đ ki m tra chính t khi nh p văn b n
y Menu Tools\Option\Spelling and Style Æ b đánh d u
type
m c Check spelling as you
9 Thay đ i font ch trên t t c Slide
y Nhắp con tr vào vùng nh p văn b n trên Silde
y Menu Format\Replace font
y Ch n font ch
c n thay trong ô With
2.2 H P THO I FONT
Menu Format\Font ->
9 M c Font : ch n m t font tùy ý
9 M c Font Style
: ch n ki u đ m (Bold), nghiêng (Italic), …
9 M c Size : ch n kích th
9 M c Color : ch n màu ch
c ch
9 M c Effect:
y Undeline
y Shadow
y Emboss
y Supperscript
y Subscript
: g ch d
i
: ch có bóng
: ch n i và có b dày
: t o ch s trên vd: X2
: t o ch s d
y Default for new objects
2.3 S
i vd: H2SO4
: ch đ nh font làm font ch mặc nhiên
D NG THANH CÔNG C FORMATTING
Nút
Tên
Ch c nĕng
Font
Ch n font ch
Size
Ch n c ch
Bold
In đ m
Sinh viên thực hiện: Lớp – Tổ - Họ và tên
14/12/2009
Hướng dẫn sử dụng Powerpoint
2.4 T
7/20
Italic
In nghiêng
Underline
G ch d
Text Shadow
T o ch bóng
Left
Canh l trái
Center
Canh gi a
Right
Canh l ph i
Numbering
Đánh s cho danh sách
Bullets
T o ký hi u cho danh sách
Increase Font Size
Tăng c ch
Decrease Font Size
Gi m c ch
Decrease
Tăng c p trong danh sách
Increase Indent
Gi m c p trong danh sách
Text Color
Màu ch
i
Đ NG ĐÁNH S HAY KÝ HI U Đ U DANH SÁCH
9 Menu Format\Bullets and Numberings Æ ch n m t m u tùy ý Æ Ok
9 N u mu n ch n ký hi u khác thì nhắp ch n Customize. Font ch th
bullets là font Wingdings
ng ch n khi t o
9 N u mu n ch n nh làm Bullet thì nhắp vào m c Picture
Sinh viên thực hiện: Lớp – Tổ - Họ và tên
14/12/2009
Hướng dẫn sử dụng Powerpoint
CH
8/20
NG 3: Đ NH D NG SLIDE VÀ TRÌNH
DI N
3.1 THAY Đ I THI T K CHO M T SLIDE HAY TOÀN B TRÌNH DI N
3.1.1
9
Thay đ i thi t k (Slide Design)
Nghƿa là mu n ch n Slide Design khác trong s các Design Templates đã đ
sẵn
c thi t k
9 Menu Format\Slide Design Æ ch n m t m u Presentation có sẵn trong Design
Template
3.1.2
Ch nh s a Slide Design đ
c ch n
3.1.2.1 Thay đ i màu các thành ph n c a thi t k
9 N u mu n thay đ i màu thì ch n m t màu có sẵn trong Color Schemes hay có th thay
đ i 1 vài thành ph n màu c a s đ cho sẵn thì click vào Edit Color
y Back Ground: màu n n
y Text & Lines: màu văn b n và màu đ
y Shadows: màu c a bóng
ng k
y Title Text: màu c a tiêu đ
y Fills: màu tô mặc đ nh cho các đ i t
v t AutoShape\Block Arrows
ng có th tô màu ( ví d màu c a mũi tên khi
y Accent: d u nh n
y Accent and Hyperlink: màu c a Accent và liên k t (wwww.yahoo.com)
y Accent & followed Hyperlink: màu c a Accent & và liên k t đã đ
cm
y Mu n t o hi u ng trình di n thì nhắp ch n trong m c Animation Schemes (xem bài
h c 5)
3.1.2.2 Ví d v thay đ i màu n n (Back Ground)
9 Menu Format\Back Ground ->
9 Menu Format\BackGround :
Ch n More Color hoặc Fill Effect.
9 N u ch n Fill Effect chúng ta có nhi u ki u trình bày n n đẹp h n :
y Gradient : bi n đ i màu trên slide, ví d t xanh d n d n sang đ .
y Texture : lắp các m u vân g , đá cẩm th ch, v i… ph kín slide.
y Pattern : hình v bitmap nh , có th thay đ i màu
y Picture : ch n m t nh *.jpg, *.gif, *.bmp … làm n n cho slide.
Sinh viên thực hiện: Lớp – Tổ - Họ và tên
14/12/2009
Hướng dẫn sử dụng Powerpoint
9/20
y - Apply All : s d ng n n nh v y cho t t c các slide/ Apply : ch áp d ng cho slide
hi n th i.
3.2
SLIDE MASTER VÀ TITLE MASTER
3.2.1
Slide Master và Title Master
3.2.1.1 Khái ni m
Slide Master và Title Master là m u áp d ng cho toàn b Slide trong presentation, t o ra
tính thu n nh t c a các Slide trong m t presentation nh qui đ nh th ng nh t ki u ch , font ch ,
c ch , bullets …
Vd: B n mu n t t c các Slide đ u có Logo c a công ty b n, thì b n ch c n chèn Logo
vào trong Slide Master
3.2.1.2 Các b
y B
y B
c ch nh s a Slide Master
c 1: Menu View\Master\Slide Master ->
c 2: (thay đ i Font) click vào các Plaholder và vào menu Format\Font
y B c 3: (thay đ i Bullet) click vào t ng thành ph n Bullet và vào menu
Format\Bullets and Numbering
3.2.1.3 Các b
y B
y B
y B
3.2.2
c ch nh s a Title Master
c 1: menu View\Master\Slide Master
c 2: ch n Insert\New Tile Master hoặc nh n Ctrl+M
c 3: thay đ i Font, color, size ,…cho các Placeholder
Handout Master
Là b n in đ phát cho ng
Các b
y B
i nghe, xem đ h có th d theo dõi, ghi chú
c ch nh s a Handout Master
c 1: menu View\Master\ Handout Master ->
y B c 2: Ch n s các Slide (hoặc ch đ Outline) mu n g p vào m i trang Handout
bằng cách click vào 1 trong các nút sắp x p v trí Slide trên thanh công c Handout
Master
3.2.3
Notes Master
y Llà m u trình bày ghi chú
y Các b
¾ B
c ch nh s a Notes Master
c 1: menu View\Master\ Notes Master ->
¾ B c 2: Đi u ch nh l i v trí hoặc kích c cho vùng slide, tuỳ theo kích c
kho ng không gian mu n dành cho ph n ghi chú
¾ B
c 3: Đi u ch nh l i v trí hoặc kích c cho vùng ghi chú
Sinh viên thực hiện: Lớp – Tổ - Họ và tên
14/12/2009
Hướng dẫn sử dụng Powerpoint
10/20
¾ B c 4: Ch nh s a, xác đ nh l i v trí, hoặc xóa b các h p văn b n Header
Area, Footer Area, Date Area, Number Area
3.3 CHÈN VÀ XÓA M T SLIDE
3.3.1.1 Chèn 1 slide
y Cách 1: menu Insert\New Slide
y Cách 2: Ctrl+M
y Cách 3: Đặt tr trong khung Outline và Right click\New Slide
y Cách 4: Đặt tr trong khung Outline và nh n phím Enter
3.3.1.2 Xóa m t Slide
y B
y B
c 1: ch n Slide c n xóa trong khung Outline
c 2: menu Edit\Delete Slide hoặc Right click\Delete Slide
3.3.1.3 Sao chép hoặc di chuy n slide t m t trình di n khác
y Các b
c th c hi n nh sau:
¾ B c 1: M
chuy n
trình di n (Presentation) ch a các Slide c n sao chép hoặc di
¾ B c 2: Đ trình di n (Presentation) ch đ View\Sorter và ch n các Slide
c n sao chép hay di chuy n hoặc ch n các Slide c n sao chép hay di chuy n
trong khung Outline c a Pesentation
¾ B c 3: Nh n Ctrl+C đ sao chép các Slide hoặc Ctrl + X đ cắt các Slide n u
mu n di chuy n chúng
¾ B
¾ B
c 4: M trình di n (Presentation) đích c n có các Slide đã ch n
c 5: Click vào n i mu n đặt các Slide này và nh n Ctrl+V
3.4 COMMENT
9 Khác v i Notes, Comments dùng cho ng i biên so n, dùng đ ghi nh ng nh n xét, góp
ý c a m i ng i v bài trình thuy t đang biên so n, hoặc ý t ng ch t xu t hi n nên
ng i biên so n c n ghi l i.
9 Cách ghi Comment :
y Menu Insert\Comment
y Ghi nh n xét vào ô màu vàng v a xu t hi n
9 Cách xóa :
y Nhắp ch n Comment trên Slide
y Gõ Delete
Sinh viên thực hiện: Lớp – Tổ - Họ và tên
14/12/2009
Hướng dẫn sử dụng Powerpoint
CH
NG 4: B NG - Đ TH - S
CH C
11/20
Đ
T
4.1 T O B NG (TABLE)
4.1.1
T o Slide trình bày d li u d ng b ng
9 Insert\New Slide
9 Ch n AutoLayOut là Content
9 Click vào bi u t
ng Insert Table
9 Nh p s c t và s dòng vào h p tho i :
4.1.2
Đi u ch nh b ng :
9 S d ng các công c c a Table và nên tuân theo tr t t sau
9 K t h p m t nhóm các ô thành m t ô (Merge Cell)
9 Tách m t ô thành 2 ô (Split Cell)
9 K khung/xóa khung (Border)
9 Canh l văn b n (Alignment)
9 Đặt n n, màu ch (Color)
4.2 T O BI U Đ (CHART)
Có th t o bi u đ t ch c năng MicroSoft Graph trong Power Point hay nh p bi u đ t
MicroSoft Excel
4.2.1
T o bi u đ trong Power Point :
9 Insert\New Slide
9 Ch n AutoLayOut có Chart
9 Click vào bi u t
ng Insert Chart
9 Nh p d li u vào Data Sheet
4.2.2
Đi u ch nh bi u đ : Double Click vào đ th
9 Thay đ i ki u đ th : Menu Chart\Chart Type ( Column, Bar, Line, …)
9 Thay đ i các thành ph n trong đ th : Menu Chart\Chart Options
9 Chart Title : g m các tiêu đ : tiêu đ c a bi u đ , các tiêu đ tr c
9 Axis : các tr c
9 GridLines : các đ ng k d c (Category X Axis), các đ ng k ngang(Value Z axis)…
Các đ ng k chính là Major GridLines và các đ ng k ph (Minor GridLines)
9 Legends : B ng chú thích, có th hi n ra hay không, và có th đặt b ng chú thích
v trí Bottom, Corner, Top, Right, Left
Sinh viên thực hiện: Lớp – Tổ - Họ và tên
14/12/2009
các
Hướng dẫn sử dụng Powerpoint
12/20
9 Data Label : Nhãn d li u, có th ch n hoặc không(none), xu t hi n d ng s (show
value), d ng ph n trăm (show percent),…
9 Data table : ch n xu t hi n b ng d li u (data table) hay không
4.2.3
Đi u ch nh s li u : menu View\Data Sheet
4.3 T O M T S Đ T CH C (ORGANIZATION CHART)
T o s đ t ch c là trình bày m t c c u qu n lý c a m t công ty, m t tr
h th ng các ch c năng c a m t ph n m m máy tính…
4.3.1
ng h c hay
Cách t o s đ t ch c
9 Menu Insert\New Slide
9 Ch n AutoLayOut là Content
9 Click vào bi u t ng Insert Diagram or Organization Chart - Ch n ki u dáng s đ
hoặc Insert\Picture\Organization Chart
4.3.2
Nh p n i dung s đ
4.3.2.1 Thêm các thành ph n vào s đ :
Click vào Insert Shape
trên thanh công c Organization chart
9 Subordinate: xu t hi n ô m i bên d
i ô ch n
9 Coworker: xu t hi n ô m i cùng c p v i ô ch n
9 Assistant: xu t hi n ô ch c danh tr lý c a ô ch n
4.3.2.2 Thay đ i cách trình bày s đ : Click vào Layout
9 Standard : d ng chuẩn
9 Both Hanging : treo 2 bên
9 Left Hanging : treo bên trái
9 Right Hanging : treo bên ph i
9 Fit Organization Chart to Content : khít v i khung c a Content
9 Expand Organization Chart : n i r ng kích th
9 Scale Organization Chart : gi m kích th
Sinh viên thực hiện: Lớp – Tổ - Họ và tên
cs đ
cs đ
14/12/2009
Hướng dẫn sử dụng Powerpoint
13/20
NG 5: LÀM VI C V I Đ I T
CH
NG
5.1 WORD ART
5.1.1
Chèn các WortArt:
9 Đ chèn m t WortArt vào trong Slide, hãy theo các b
9 Insert\Picture\WorArt
c sau đây
y Ch n ki u WordArt và click nút OK. H p tho i Edit WordArt Text s xu t hi n
y Nh p n i dung văn b n cho WordArt (vd: Tr
ng Bách Vi t)
y Đ nh d ng n i dung văn b n bằng cách ch n Font, Size, Bold (B), Italic (I)
y Click nút OK đ đặt WordArt vào Slide
5.1.2
Đ nh d ng Wort Art
S d ng các nút trên thanh công c WordArt
Nút
Tên
Ch c năng
Insert WordArt
M WortArt Gallenry đ chèn thêm m t WortArt
Edit Text
M h p tho i Edit WortArt Text đ ch nh s a n i dung c a
WordArt hi n có
WortArt Gallenry
M WortArt Gallenry đ
WordArt hi n có
Format WorArt
M h p tho i Format WorArt, đ có th ch nh s a màu sắc,
các đ ng k , kích c , v trí
WortArt Shape
Làm hi n th m t palette ch a các hình dáng b sung, mà ta
có th áp d ng cho WorArt c a mình
áp d ng ki u dáng m i cho
WortArt Same
Letter Heights
Làm cho t t c các m u t trong WortArt đ u có cùng chi u
cao
WortArt
Text
Quay WortArt m t góc 90o đ đ a nó v t th thẳng đ ng
Vertical
WortArt
Alignment
Canh l cho WordArt
WorArt Character
Đi u ch nh kho ng cách gi a các ký t trong WordArt
Spacing
5.2 T O PICTURES
9 Các t p tin hình nh có các ki u đ nh d ng sau và chúng đ
9 Windows Metafile (WMF) : các nh v , co giãn t t
c nhóm theo ch đ :
9 Graphics Interchange Format (GIF) : nh 256 màu, có th c đ ng (animation)
9 Joint Photographic Experts Groups (JPEG) : nh nén, kích th
9 Computer Graphics Metafile (CGM)
Sinh viên thực hiện: Lớp – Tổ - Họ và tên
c r t nh
14/12/2009
Hướng dẫn sử dụng Powerpoint
14/20
9 Portable Network Graphics (PNG)
9 Bitmap (BMP)
9 Chúng ta có th s d ng các t p tin hình nh đ c t o sẵn trong ClipArt hoặc chúng ta
có th t o ra t Paint c a Windows, PhotoShop, CorelDraw, ch ng trình t o nh đ ng
Ani Magic Gif hoặc ch ng trình t o ch xoay Xara 3D.
5.2.1
Chèn Picture
5.2.1.1 Chèn hình nh t ClipArt
Đ chèn m t hình nh t ClipArt vào trong Slide, hãy theo các b
c sau:
9 Menu File\New - ch n Blank Presentation - trong h p tho i Slide Layout - ch n Content
Layout
9 Click vào bi u t
ng Insert ClipArt xu t hi n h p tho i Select Picture
9 Ch n hình nh và OK
9 N u mu n tìm ki m các hình nh thì nh p t khóa vào m c Search Text
9 N u mu n thêm m t hình nh vào ClipArt thì click nút Import hi n lên h p tho i Add
Clips to Organizer, ch n tên File nhắp vào nút Add To đ ch n th m c s đ a hình
nh m i vào, cu i cùng nhắp nút Add.
5.2.1.2 Chèn hình nh t File:
9 Đ chèn m t hình nh t ClipArt vào trong Slide, hãy theo các b
c sau:
9 Menu File\New - ch n Blank Presentation - trong h p tho i Slide Layout - ch n Content
Layout
9 Click vào bi u t
ng Insert Picture xu t hi n h p tho i Insert Picture
9 Ch n đ ng d n (path) ch a tên t p tin hình nh c n chèn vào Slide trong Look in và
c a s bên d i Look in
9 Ch n t p tin hình nh c n chèn
9 Sau đó nhắp vào m c Insert
5.2.2
Đ nh d ng Picture
5.2.2.1 Đ nh d ng bằng cách s d ng các nút trên thanh công c Picture
Nút
Tên
Ch c năng
Insert Picture
M h p tho i Insert Picture, t đây có th ch n m t nh
khác
Color
Cho phép bi n đ i màu hình nh sang màu xám
(Grayscale), trắng đen (Black & White) hoặc nh Washout
(nhúng vào n c)
More Contract
Tăng đ t
ng ph n c a hình nh đ
c ch n
Less Contract
Gi m đ t
ng ph n c a hình nh đ
c ch n
Sinh viên thực hiện: Lớp – Tổ - Họ và tên
14/12/2009
Hướng dẫn sử dụng Powerpoint
15/20
More Brightness
Tăng đ sáng c a hình nh
Less Brightness
Gi m đ sáng c a hình nh
Crop
Cho phép xén hình nh thành m t kích c khác
Rotate Left
Quay hình qua trái 1gó 90o
Line Style
Ki u c a đ
Recolor Picture
Cho phép thay đ i màu sắc c a m t hình nh Clip Art
Format Picture
Cung c p nhi u tùy ch n đ đ nh d ng các đ
màu sắc, kích c và v trí c a m t hình nh
Set Transparent Color
Bi n đ i m t màu thành trong su t
Reset Picture
Đ a hình nh tr l i tr ng thái ban đ u c a nó
5.2.2.2
ng vi n quanh hình nh
ng vi n,
Đ nh d ng bằng menu Format\Picture
9 Th Colors and Lines:
y Thi t l p màu sắc và ki u dáng cho màu tô (fill), đ ng k (line), mũi tên (arrows).
H u h t nh ng tùy ch n này đ u có ý nghƿa gi ng nh ch c năng c a các nút Line
Color, Line Style, Dash Style, và Arrow Style trên thanh công c Drawing.
y Th Size: Thay đ i chính xác kích th
y Size and Rotate: thay đ i kích c
(width), góc xoay (rotation)
cđ it
ng
và xoay hình : chi u cao (height), chi u r ng
y Scale: t l %
y ví d : gi m m t đ i t
ng xu ng còn 50% so v i kích th
y trong m c Scale: Height: 50%
y Th này áp d ng khi t o nhi u đ i t
9 Th Position:
y Xác đ nh chính xác v trí c a đ i t
9 Th Picture:
c ban đ u c a nó
Width: 50%
ng cùng m t kích c
ng trong Slide trình di n.
y Cho phép xén hình nh (Crop)
y Thay đ i hình nh thành màu xám (Grayscale), đen trắng (Black & White) và màu
hình nh đ c nhúng trong n c (Washout)
y Tăng hoặc gi m đ sáng (brightness), đ t
5.3 CÁC Đ I T
NG VẼ T
ng ph n cho hình nh đ
c ch n
THANH CÔNG C DRAWING
9 Các đ i t ng v g m các Line , Vector , Ellipse (và Circle), Rectangle (và Square),
Text Box, WordArt (Ch ngh thu t) và các hình dáng thông d ng (AutoShape). Các
đ i t ng này đ c trình bày trên thanh Drawing
9 T ođ it
ng
Sinh viên thực hiện: Lớp – Tổ - Họ và tên
14/12/2009
Hướng dẫn sử dụng Powerpoint
16/20
9 Nguyên tắc chung : nhắp ch n đ i t
9
ng và drag chu t trên Slide.
V Circle : ch n công c Ellipse và gi
Shift khi v
9 V Square : ch n công c hình ch nh t và gi
9 Thay đ i các thu c tính c a đ i t
Shift khi v
ng
5.4 CHÈN PHIM :
9 Các b
c chèn phim
y Menu Insert\Movies and Sounds.
y Ch n Movie from file.
y Nhắp Browse đ ch n file movie đã bi t, nhắp open.
y Xu t hi n thông báo ch n play ngay khi m slide (Yes) hay play khi click vào bi u
t ng Speaker (No).
9 H
ng d n v t o file phim
y File phim nh có nhi u lo i : *.MOV, *.MPG, *.MPEG, *.WMV,...
y N u có nhu c u trích đo n t
Cutter, Hero Soft.
file movie, có th dùng các ph n m m nh VCD
y N u mu n quay hình nh th c t , s d ng máy quay video s , hoặc dùng Card đ ghi
t tín hi u Video vào thành file movie trên máy tính
5.5 CHÈN ÂM THANH
L i thuy t trình/gi ng có th đ c ghi âm thành file *.wav bằng ch ng trình Sound
recorder. Các âm thanh này có th đ c chèn vào slide và t đ ng ra loa hay khi ta click vào
bi u t ng Speaker
5.5.1
Các b
c chèn âm thanh
9 Menu Insert\Movies and Sounds.
9 Ch n Sound from file.
9 Nhắp Browse đ ch n file âm thanh đã bi t, nhắp open.
9 Xu t hi n thông báo ch n play ngay khi m slide (Yes) hay play khi click vào bi u
t ng Speaker (No).
5.5.2
H
ng d n ghi âm
9 Có th s d ng ch
ng trình Sound Recoder c a Windows, các b
y Menu Start\Program\Accessories\Entertainment\Sound Recorder
c nh sau:
y Nhắp vào nút tròn đ đ bắt đ u thu âm.
y Nhắp vào nút ch nh t đ d ng.
y Ghi file : Menu file\Save as.
Sinh viên thực hiện: Lớp – Tổ - Họ và tên
14/12/2009
Hướng dẫn sử dụng Powerpoint
CH
17/20
NG 6: CÁC HI U
NG HO T HÌNH
Các hi u ng ho t hình trong Power Point giúp vi c trình bày sinh đ ng, tăng hi u qu
truy n đ t khi mu n trình bày các v n đ có trình t , chẳng h n trình bày 1 quá trình, trình bày
m t gi i thu t.
Có 2 lo i hi u ng :
9 Hi u ng chuy n ti p đ chuy n t
9 Hi u ng trên văn b n và các đ i t
6.1 THI T L P CÁC HI U
9 Các b
Slide này sang Slide khác
ng khác trên slide
NG CHUY N TI P SLIDE
c t o hi u ng chuy n ti p:
y Ch n Slide Show\Slide transition
y Ch n hi u ng t danh sách Drop down : Blind Horizontal, Blind Vertical, Box in,
Box out,…
y Ch n t c đ th c hi n chuy n ti p (Speed): Slow, Medium hay Fast
y Ch n âm thanh khi th c hi n d ch chuy n (Sound) : Applause (v tay), Camera
(ch p nh), Laser …
y Ch n s ki n đ chuy n sang Slide :
¾ On Mouse Click : Nhắp chu t khi mu n chuy n sang Slide k ti p, hay
¾ Automatically after : Chuy n sang Slide k ti p khi v
¾ Hoặc c hai.
9
t quá th i gian qui đ nh
y N u mu n áp d ng cách chuy n cho t t c các Slide khác, nhắp Apply to all slides
Th c hi n trong ch đ slide sorter : cho phép ch n m t s Slide nào đó (Gi
Control và nhắp ch n Slide), r i qui đ nh cách hi u ng d ch chuy n cho chúng
6.2 CÁC HI U
NG CHO Đ I T
NG TRÊN SLIDE
Hi u ng ho t hình trên m t đ i t ng đó c a Slide bao g m : cách xu t hi n, cách nh n
m nh, cách m t đi. Nghƿa là m t đ i t ng có th đ c n đ nh nhi u hi u ng, l a ch n thích
h p yêu c u c a vi c trình bày.
6.2.1
Các b
c t o hi u ng cho đ i t
9 B1. Ch n đ i t
ng
ng : Text, Picture … trên Slide
9 B2. Menu Slide Show\Custom Animation\
9 B3. Ch n hi u ng : Add Effect . Có 4 nhóm hi u ng
y Entrance : các hi u ng làm xu t hi n đ i t
y Emphasis : các hi u ng làm n i b t đ i t
Sinh viên thực hiện: Lớp – Tổ - Họ và tên
ng
ng
14/12/2009
Hướng dẫn sử dụng Powerpoint
y Exit : các hi u ng làm bi n m t đ i t
18/20
ng
y Motion : các hình th c chuy n đ ng, thích h p s d ng cho các đ i t
nh
6.2.2
ng là hình
n đ nh trình t th c hi n các hi u ng trên m t Slide
9 Trên m t Slide có nhi u đ i t ng và m i đ i t ng có nhi u hi u ng. Vì v y c n suy
nghƿ tr c m t k ch b n đ vi c trình bày có hi u qu :
9 Ví d :
Có th xây d ng k ch b n sau cho Slide (Title and Text), trong đó có 2 m c:
y L ch s phát tri n máy tính
y Nguyên lý ho t đ ng c a máy tính
¾ Xu t hi n 1
¾ Xu t hi n 2
¾ Nh n m nh 1
¾ Làm m 1
¾ Nh n m nh 2
¾ Làm m 2
9 Cách thay đ i trình t các hi u ng: d a vào danh sách các hi u ng theo trình t th c
hi n c a chúng
9 Nhắp ch n hi u ng trong danh sách
9 Nhắp hay đ thay đ i v trí (t c là thay đ i trình t )
6.2.3
Cách bắt đ u m t hi u ng
9 M t hi u ng bắt đ u th c hi n khi :
y Nhắp chu t,
y T c th i hay sau m t th i gian nào đó tính t khi hi u ng tr
y T c th i hay sau m t th i gian nào đó tính t khi hi u ng tr
y …
c bắt đ u
c k t thúc
9 Cách qui đ nh :
y Ch n hi u ng, nhắp ph i ch n Timing
y Ch n cách bắt đ u (Start) : On Click, With Previous hay After Previous
y V i With Previous hay After Previous, đặt th i gian delay
Sinh viên thực hiện: Lớp – Tổ - Họ và tên
14/12/2009
Hướng dẫn sử dụng Powerpoint
CH
19/20
NG 7: IN CÁC TÀI LI U TRÌNH DI N
File PowerPoint có th đ
c in ra
nhi u hình th c khác nhau :
9 Handout : B n in cho khán gi , th
9 Outline
ng có 2, 3 hay 4 Slide trong m t trang in
: Dàn bài
9 Note
: Ngoài các Slide còn có ghi chú đ khán gi hoặc chính ng
tham kh o thêm
9 Slide
i di n thuy t
: Có th in màu hoặc ch n theo tông màu xám hoặc đen-trắng
Ngoài ra còn có th k t xu t ra thành file c a Microsoft Word, hoặc in thành các phim
Slide 35mm
7.1 THI T L P TRANG IN (PAGE SETUP)
7.1.1
9
Menu File\Page SetUp
Kích th c trang in ph thu c m c đích in : có th ch n On-screen Show hoặc Slide35mm hoặc Overhead, Banner hoặc theo c gi y A4, Letter …
9 Ch n h
9 Nhắp OK
7.1.2
ng gi y áp d ng khi in Slide, hay Notes, Handout và Outline
Menu File\Print
(in)
9 Print Range : ch n nh ng Slide s đ
¾ All (t t c )
c in
¾ Current Slide (ch in Slide hi n th i)
¾ Custom Show (in Custom Show n u đã t o)
9 Slides (các Slide đ
c ch n, ví d : 1,3,5-12)
9 Print What : Ch n n i dung in
¾ Slides
¾ Handouts
¾ Notes Pages
¾ OutlineView
9 Color/Gray scale : ch n in màu (Color), xám (Gray scale) hoặc in đen trắng (Pure
Black-White)
9 Các tùy ch n :
¾ Scale to fit paper : co n i dung in đ khít v i c gi y
¾ Frame Slide : in khung cho các Slide ( không ch n đ
Sinh viên thực hiện: Lớp – Tổ - Họ và tên
c khi in OutLine)
14/12/2009
Hướng dẫn sử dụng Powerpoint
20/20
¾ Include comment pages : in c trang chú thích
7.1.3
Header and Footer
9 Header và Footer có hi u l c khi in các Outline, Note và Handout.
9 Các b
c:
¾ Menu View\Header and Footer\Notes and Handouts
¾ Ch n n i dung cho header và footer :
¾ Ngày : Ngày in (Update automatically) hay ngày c đ nh (Fixed, nh p ngày)
¾ In header v i n i dung đ
c nh p
¾ In footer v i n i dung đ
c nh p
¾ In s trang
7.1.4
Chuy n sang Word đ in
9 Lý do đ chuy n sang Microsoft Word đ in là có nhi u ch n l a h n.
9 Các b
c:
y Menu File\Send to\Microsoft Word
y Ch n hình th c đ a vào Microsoft Word
Sinh viên thực hiện: Lớp – Tổ - Họ và tên
14/12/2009
binh nguyen