- Thủ kho sơ xuất trong khâu chọn giá, mua với giá mắc hơn nhà cung cấp khác. - Ví dụ nhà kính1 chỉ mua giống bầu, nha đam 1 lần là đủ về sau tự sản xuất mà thủ kho lại mua nữa. - Các văn bản giấy tờ ghi không chính xác rõ ràng, ngày mua, người kí duyệt Giải pháp: Thủ kho có kế hoạch mua hàng, duyệt, kiểm tra thường xuyên số lượng giống rau sạch cần mua, mua bao nhiêu? Thời gian nào phải ghi rõ ràng cụ thể. - Thủ kho kiểm tra hàng hóa nhập kho kĩ lưỡng tránh tình trạng nhầm hàng xãy ra. - Chọn nhà cung cấp uy tín, chất lượng, giao hàng nhanh chóng Thủ kho kiểm tra mọi văn bảng giấy tờ, ghi nhận báo cáo rõ ràng, chính xác trong mọi khâu. - Quy trình: Bước 1: Thủ kho kiểm tra hàng hóa trong kho còn hết. - Sau khi xác định cần mua thêm về giống rau nào, loại nào, số lượng bao nhiêu? Thủ kho tìm các nhà cung cấp uy tín, chất lượng, đạt yêu cầu về các chỉ tiêu, bảng giá.. - Bước 2: trưởng phòng tài chính xét duyệt nên mua sẽ liên hệ kế toán xuất phiếu chi tiền cho thủ kho mua hàng. - Bước 3: thủ kho làm thủ tục kiểm tra hồ sơ tài liệu, ký hợp đồng, các phiếu giấy tờ bộ phận thủ kho giữ một bảng, bảng còn lại chuyển qua bộ phận kế toán kiểm tra theo dõi Bước 4: thủ kho kiểm tra hàng đạt yêu cầu, chất lượng, số lượng đạt yêu cầu hay không sau đó tiến hành nhập hàng vào kho hàng