- Page | 1 20 Thủ Thuật Thú Vị Với Microsoft Word Nguyễn Khoa Nam DH13TH Page | 2 Mục lục 1. - Word có thể đánh giá khá chính xác bài viết của bạn . - Highlight theo vùng văn bản . - Tự động tạo ra các đoạn text vô nghĩa . - Highlight toàn bộ câu với 1 cú click . - Viết các đoạn text ở bất cứ đâu . - Chèn nhanh ký tự đặt biệt vào văn bản . - Bỏ định dạng văn bản khi copy ĐỌC VĂN BẢN WORD NỀN ĐEN, CHỮ TRẮNG BẰNG CHẾ ĐỘ INVERSE HƯỚNG DẪN CÀI GIAO DIỆN TIẾNG VIỆT CHO OFFICE . - HƯỚNG DẪN CÁCH CHÈN CÔNG THỨC TOÁN HỌC VÀO VĂN BẢN WORD Đặt mật khẩu cho file word HƯỚNG DẪN CÁCH CHỐNG COPY ,PRINT ,VIEW TRONG FILE WORD . - Chống Copy Trong File Word . - Chống Print Trong File Word . - Chống View Trong File Word Nguyễn Khoa Nam DH13TH Page | 3 1. - Word có thể đánh giá khá chính xác bài viết của bạn. - Không những có khả năng kiểm tra ngữ pháp và chính tả, Word còn có thể chấm điểm độ phức tạp trong văn bản. - Ví dụ như việc check xem bài viết của bạn có phù hợp với mức hiểu biết của từng loại người đọc khác nhau hay không. - Highlight theo vùng văn bản. - Một cách để làm đẹp cũng như văn bản được rõ ràng hơn. - Nguyễn Khoa Nam DH13TH 3.Page Tự| 4động tạo ra các đoạn text vô nghĩa. - Nếu bạn chỉ muốn thêm vào các đoạn chữ không liên quan vào văn bản, Word sẽ giúp bạn. - Để con trỏ ở cuối câu lệnh và nhấn Enter.Cách khác, bạn có thể gõ =rand(p,l) để tạo ra các đoạn văn có sẵn từ Office. - Quick Access Toolbar, đổi thành All Commands và click vào Calculate Command. - Giờ đây, nếu bạn bôi đen 1 phép toán trong văn bản của bạn và click vào vòng tròn đó, câu trả lời sẽ hiện ra ở phía dưới cùng màn hình. - Nguyễn Khoa Nam DH13TH 5.Page Highlight |5 toàn bộ câu với 1 cú click. - Giữ phím Ctrl (với Mac là phím Command) và click vào bất kì từ nào, Word sẽ highlight toàn bộ câu chứa từ đó. - Việc edit văn bản sẽ trở nên dễ dàng hơn rất nhiều. - Mẹo này thậm chí có thể lưu được những thông tin khi bạn mở lại 1 file Word trước đó. - Nguyễn Khoa Nam DH13TH 7.Page Viết| 6 các đoạn text ở bất cứ đâu. - Bạn có thể dùng Word như một chiếc bảng trắng và dễ dàng đặt các đoạn text ở mọi nơi trong trang. - Chỉ cần double-click vào một điểm tùy ý trên trang và Word sẽ cho phép bạn type ở đó. - Nếu bạn có một văn bản như thư từ chẳng hạn, muốn mở đi mở lại để edit một vài thông tin quan trọng trong đó, một mẹo nhỏ là hãy để Word cập nhật thời gian tự động. - Dưới tab Insert, click vào nút Date & Time và một cửa sổ pop-up sẽ hiện ra. - Click vào định dạng thời gian mà bạn muốn. - click vào “Update automatically” ở góc dưới bên phải. - Giờ thì ngày giờ trong văn bản sẽ được update mỗi khi bạn mở (hoặc in) chúng. - Word có thể chuyển đổi văn bản của bạn thành file PDF hoặc HTML. - Nguyễn Khoa Nam DH13TH Page | 7 Lưu ý rằng chức năng save thành Web Page có thể bao gồm rất nhiều các đoạn mã phụ ở trong đó. - Mặc dù không ảnh hưởng đến trang web nhưng có thể sẽ khiến bạn khó khăn một chút khi muốn sửa đổi một chút code trong đó. - Bạn có thể thay đổi nhanh chóng cách viết hoa của bất kì đoạn text nào với chỉ 1 cú click: chuyển đổi thành viết thường, viết hoa đầu câu, viết hoa toàn bộ hoặc viết hoa ngược. - Với PC, vào Tab Home, click vào menu kéo xuống “Aa” nằm gần menu Font/Size. - Nếu bạn đang làm việc với một văn bản phức tạp với các style, cột, định dạng khác nhau, bạn có thể thấy có gì đó hơi khó nhìn. - Nguyễn Khoa Nam DH13TH Page | 8 Điều này khiến bạn giống như Neo trong series Ma trận, vào trong đó và nhìn ra thế giới thật sự là như thế nào. - Một điều thú vị bạn có thể làm với chức năng Replace là tùy chọn định dạng thay thế. - Ví dụ, nếu bạn muốn chuyển toàn bộ các đoạn chữ xanh thành màu tím, vào Find. - Sau cùng click vào Replace All. - Còn rất nhiều thứ mà bạn có thể sửa như lề, font và khoảng cách giữa các dòng… 13. - Chèn nhanh ký tự đặt biệt vào văn bản. - Khi nhập nội dung tương ứng ở cột Replace thì sẽ được thay thế bằng giá trị ở With, bạn cần phải ghi nhớ điều này. - Nguyễn Khoa Nam DH13TH Page | 9 Muốn sửa dòng nào, bạn nhập lại nội dung cho dòng đó ở Replace và bấm Add. - Để thêm mới, bạn chèn ký tự đó vào văn bản và copy vào bộ nhớ clipboard rồi sau đó truy cập vào Math AutoCorrect. - Lúc này, tại With đã có sẵn ký tự bạn vừa copy, nhập nội dung đại diện vào Replace rồi bấmAdd để thêm. - Thêm chú thích vào ngay hình ảnh bằng cách click phải chọn Insert Caption rồi nhập nội dung chú thích vào đấy. - Bỏ định dạng văn bản khi copy. - Nếu copy toàn bộ văn bản (từ web chẳng hạn) bao gồm cả nội dung và định dạng vào Word, bạn sẽ thấy tốc độ copy rất chậm, đôi khi còn làm Word bị treo. - Để thuận lợi, bạn chỉ nên copy nội dung mà bỏ qua định dạng bằng cách copy theo cách thông thường, sau đó thay vì nhấn Ctrl+V, bạn mở thẻ Home, nhấn nút mũi tên bên dưới nút Paste, chọn Paste Special chọn Unformatted Text. - Nguyễn Khoa Nam DH13TH Page | 10 16.ĐỌC VĂN BẢN WORD NỀN ĐEN, CHỮ TRẮNG BẰNG CHẾ ĐỘ INVERSE. - Bước 2: Tiếp đến bạn vào View > Page Color > Inverse để chuyển văn bản Word sang nền đen chữ trắng. - Trong trường hợp muốn đảo lại màu sắc văn bản như cũ thì bạn bấm nút ESC. - Truy cập: http://www.microsoft.com/vi-vn/download/details.aspx? id=6804 Lúc này bạn có 3 tùy chọn download mà bạn cần lưu ý. - Nguyễn Khoa Nam DH13TH Page | 11 18. - 19.Đặt mật khẩu cho file word. - Bước 1 : Bạn vào File > Info > Protect Document > Encrypt with Pasword: Bước 2 : Bạn tiến hành nhập mật khẩu cho file word hai lần: Nhập xong password cho file word, bạnsave file word lại là bạn đã đặt xong mật khẩu cho file word của mình.Từ giờ để mở file word này thì người mở sẽ phải nhập đúng mật khẩu thì mới mở được file word này lên: Nguyễn Khoa Nam DH13TH 20.HƯỚNG Page | 12 DẪN CÁCH CHỐNG COPY ,PRINT ,VIEW TRONG FILE WORD. - Chống Copy Trong File Word. - Bước 1: Đầu tiên cần mở file word mong muốn. - Chống Print Trong File Word Bước 1: Mở file word bạn muốn không print. - Bôi đen phần nội dung không muốn in → click chuột phải → Font. - Bước 3: Lúc này bạn sẽ thấy toàn bộ nội dung bị mất đi. - Lúc này bạn sẽ thấy nội dung nơi mà bạn chọn không cho in ra sẽ có những đường dấu chấm gạch chân. - Khi thực hiện lệnh in thì phần nội dung này sẽ không hiển thị trên trang in. - Chống View Trong File Word. - Bước 1: Sau khi soạn thảo nội dung văn bản xong. - Lúc này bạn không lưu một cách bình thường nữa mà click vào Tools → General Options. - Nguyễn Khoa Nam DH13TH Bước 3: Trong cửa sổ General Options. - Page | 13 Bây giờ khi mở file Word này lên sẽ hiển thị cửa sổ yêu cầu nhập pass. - Nếu nhập đúng thì bạn có thể sử dụng chúng tùy ý, nhưng nếu nhập sai thì bạn không thể xem được nội dung file word này, và tất nhiên không thể làm gì được với chúng. - Cảm ơn các bạn đã quan tâm bài đọc của mình để có thêm động lực viết bài ngày càng có nhiều bài viết hay và bổ ích hơn để các bạn tham khảo.Trong thời gian tới mình sẽ tìm tòi và bổ sung thêm một số vấn đề mới hay hơn.Xin chào! Nguyễn Khoa Nam DH13TH