QUẢN LÝ THÔNG TIN DỰ ÁN ODA

- Nắm vững nguyên tắc xây dựng hệ thống quản lý thông tin dự án ODA..
- Nắm vững cách thức quản lý và chia sẻ thông tin dự án ODA.
- Tài liệu Mođun GS6: Quản lý thông tin dự án ODA.
- Giới thiệu tài liệu INGO Directory như một phương tiện quản lý thông tin của các tổ chức phi chính phủ quốc tế tại Việt nam.
- Thảo luận nhóm về tài liệu Kỷ yếu NGOs 2006 như một phương tiện quản lý và chia sẻ thông tin..
- Mođun GS6: QUẢN LÝ THÔNG TIN DỰ ÁN ODA.
- Thông tin của dự án ODA bao gồm những thông tin gì Trang 3.
- Vì sao phải quản lý thông tin dự án ODA Trang 6.
- Nguyên tắc xây dựng hệ thống quản lý thông tin dự án ODA.
- Các bước và phương pháp thực hiện quản lý thông tin dự án ODA.
- Sử dụng máy tính trong quản lý thông tin dự án ODA.
- Thông tin của dự án ODA là những thông tin gì.
- Bao gồm các tài liệu bao quát thông tin về nội dung dự.
- Nhiều dự án cũng chỉ chú trọng quản lý và chia sẻ thông tin về hai nhóm này nên thông tin bị phiến diện..
- Nguyên tắc chung là thông tin dự án ODA (cả 5 nhóm thông tin ở trên và của tất cả các cấu phần dự án) được một bộ phận quản lý.
- Đồng thời, mỗi cấu phần dự án lại lưu trữ thông tin về cả 5 nhóm thông tin trên.
- Bảng 1: Ví dụ về quản lý thông tin dự án theo từng cấu phần Mua sắm Môi trường-xã hội Giám sát-đánh giá.
- Đánh giá dự án (có phần mua sắm).
- Vì sao phải quản lý thông tin dự án ODA.
- Thực ra quản lý thông tin có nội dung rộng hơn nhiều so với công nghệ quản lý thông tin.
- Quản lý thông tin thực chất là quá trình hoạt động nhằm tạo ra thông tin, sử dụng và chia sẻ thông tin.
- Vì sao phải quản lý thông tin:.
- Thông tin dự án là cơ sở để phục vụ cho chính các hoạt động của dự án..
- Thông tin dự án được quản lý là cơ sở để lập, điểu chỉnh kế hoạch, thực hiện kế hoạch, giám sát, đánh giá.
- Quản lý thông tin không phải là quản lý các bản ghi hay số liệu thu thập trong quá trình thực hiện dự án.
- Nó là các hoạt động nhằm tạo ra thông tin, sử dụng thông tin và chia sẻ thông tin của dự án..
- Có 6 nguyên tắc được xem là quan trọng trong việc xây dựng một hệ thống quản lý thông tin dự án ODA hiệu quả, đó là:.
- Không phải bất kỳ ai cũng quản lý thông tin dự án có hiệu quả bởi vì quản lý thông tin khác với lưu trữ thông tin.
- Nhân viên quản lý thông tin phải được đào tạo ít nhất về ba chủ đề: 1/- Quá trình tạo ra thông tin dự án.
- 2/ Sử dụng thông tin dự án;.
- và 3/ chia sẻ, thảo luận thông tin dự án..
- Nguyên tắc 1: Nhân viên quản lý thông tin dự án ODA phải được đào tạo.
- Nguyên tắc 2: Phải có sự tham gia chủ động của nhân viên dự án vào quá trình quản lý thông tin.
- Một hệ thống quản lý thông tin thống nhất cần được xây dựng ngay từ đầu, tức là khi xây dựng dự án.
- Hệ thống này ít nhất cũng đề cập (i) những yêu cầu quản lý thông tin dự án.
- (ii) cán bộ thực hiện quản lý thông tin dự án.
- (iii) phạm vi thông tin cần được quản lý.
- và (iv) hình thức quản lý thông tin (phần mềm, các mẫu báo cáo...)..
- Nguyên tắc 3: Xây dựng hệ thống quản lý và yêu cầu quản lý thông tin ngay từ khi xây dựng dự án.
- chiếu...là rất quan trọng mang lại hiệu quả trong quản lý thông tin dự án..
- Nguyên tắc 4: Hỗ trợ công cụ quản lý để tăng hiệu quả của quản lý thông tin.
- Nguyên tắc 5: Có sự tham gia của các bên liên đới trong quản lý thông tin.
- Nguyên tắc 6: Thông tin được quản lý là thông tin đã được xử lý, chính xác, thống nhất và chính thức.
- Xác định phạm vi thông tin cần phải quản lý.
- o Quyết định ai sẽ tham gia vào hoạt động quản lý thông tin dự án.
- p Quyết định chương trình quản lý thông tin dự án.
- q Đào tạo cán bộ quản lý thông tin dự án và chương trình quản lý thông tin dự án.
- Thu thập, cập nhật, xử lý thông tin quản lý.
- Báo cáo về tình hình quản lý thông tin dự án.
- u Chia sẻ, thảo luận thông tin.
- Vì thế phạm vi các thông tin dự án cần phải quản lý phải được xác định rõ ràng.
- Xác định được phạm vi thông tin cần phải được quản lý sẽ liên quan đến lựa chọn công cụ quản lý thông tin (các thiết kế phần mềm phù hợp) và chương trình quản lý thông tin (thời gian cập nhật, trao đổi, kiểm tra, báo cáo, chia sẻ)..
- Năm nhóm thông tin được xác định ở phần I là phạm vi thông tin cần quản lý.
- Đồng thời, mỗi cấu phần dự án cũng cần phải quản lý 5 nhóm thông tin đó nhưng trong phạm vi cấu phần của mình..
- Bước 2: Quyết định ai sẽ tham gia vào hoạt động quản lý thông tin dự án:.
- Ngoài một/hoặc một vài nhân viên chuyên phụ trách quản lý thông tin (các dự án hiện nay gọi là Cán bộ truyền thông), mọi nhân viên đều phải được yêu cầu về nội dung quản lý thông tin dự án.
- Khung lôgic, các chỉ báo, và mục tiêu của dự án là những nội dung rất quan trọng mà cán bộ quản lý thông tin cần phải nắm chắc vì thông tin được quản lý sẽ xoay quanh các nội dung trên.
- Ngoài ra, các phần mềm quản lý thông tin cũng như nghiệp vụ trao đổi, chia sẻ thông tin cũng cần phải được đào tạo..
- Đây là bước rất quan trọng nhằm quản lý thông tin có hệ thống và khai thác, tổng hợp thông tin được dễ.
- Phương pháp quản lý 6 cột sẽ hỗ trợ nhất nhiều cho hoạt động chia sẻ và thảo luận thông tin sau này của dự án..
- Bước 6: Thu thập, cập nhật, xử lý thông tin quản lý.
- Thu thập, cập nhật và xử lý thông tin là bước quan trọng nhất của quản lý thông tin..
- Đối với bước này, có 8 hoạt động mà cán bộ quản lý thông tin cần phải thực hiện, đó là:.
- 1) Xác định phạm vi thông tin cần quản lý.
- 2) Tìm kiếm, thu thập, cập nhật các thông tin của các dự án tương tự.
- Số liệu và các báo cáo phải được xử lý, theo lĩnh vực nội dung hoặc theo nhóm vấn đề, và lưu trữ trong hệ thống quản lý thông tin chung của dự án..
- Bước 7: Báo cáo về tình hình quản lý thông tin dự án.
- Bước 8: Chia sẻ, thảo luận thông tin.
- Với các thông tin được quản lý tốt, một cách định kỳ - cần phải được.
- Dự án đang làm gì (các hoạt động cụ thể).
- Những vấn đề đặt ra: thực tế và chủ để dựa trên khái quát kết quả thông tin quản lý..
- Những nguyên nhân thất bại trong quản lý thông tin.
- Dưới đây là những tổng kết về các nguyên nhân thất bại trong quản lý thông tin dự án:.
- Nhân viên quản lý thông tin không được đào tạo.
- Hết thời gian và ngân quỹ cho hoạt động quản lý thông tin 4.
- Không có chương trình quản lý thông tin cụ thể..
- Trong quản lý thông tin dự án ODA, máy tính có vai trò và ý nghĩa đặc biệt quan trọng.
- Vai trò này làm cho việc xử lý thông tin dự án ODA chính xác, tiết kiệm thời gian và số liệu được xử lý có những định dạng có thể trao đổi rộng rãi..
- Cán bộ dự án có thể tự sử dụng các phần mềm này để thiết kế mẫu quản lý thông tin cụ thể cho từng dự án.
- Chính vì thế, các cán bộ dự án và quản lý dự án biết sử dụng máy tính là điều kiện tiên quyết để việc quản lý thông tin dự án có hiệu quả..
- Qua mạng Internet có thể tìm thấy hầu hết các thông tin về các dự án đã và đang được thực hiện.
- Tên: “Thực hành phân tích cách thức quản lý và chia xẻ thông tin dự án ODA.
- Mục tiêu: Giúp học viên rà soát lại các nguyên tắc quản lý thông tin, đồng thời, thực hành cách thức quản lý thông tin dự án ODA và chia xẻ các thông tin này cho những người quan tâm.
- Giáo viên cung cấp tài liệu mẫu về quản lý thông tin dự án đã được xuất bản – INGO Directory 2006.
- Nhóm đọc kỹ tài liệu mẫu về: cấu trúc của tài liệu, cấu trúc quản lý thông tin về dự án..
- Tài liệu lưu trữ thông tin dự án của các tổ chức NGO.
- Anh chị hãy điền thông tin vào dòng để trống.
- Có mấy nguyên tắc xây dựng hệ thống thông tin quản lý dự án ODA (khoanh tròn vào số thích hợp).
- Thông tin dự án ODA Nhóm 1:.
- Thông tin dự án ODA Nhóm 2:.
- Thông tin dự án ODA Nhóm 3:.
- Thông tin dự án ODA Nhóm 4:.
- Thông tin dự án ODA Nhóm 5:.
- Anh/ chị hãy điền nốt thông tin còn bỏ trống Xác định.
- ai sẽ tham gia vào hoạt động quản lý thông tin dự án.
- chương trình quản lý thông tin dự án.
- quản lý thông tin dự án và chương trình quản lý thông tin dự án.
- thông tin quản lý.
- về tình hình quản lý thông tin dự án.
- thông tin

Xem thử không khả dụng, vui lòng xem tại trang nguồn
hoặc xem Tóm tắt