- Hiển thị thông tin chi tiết của file văn bản trong Office Button. - Tạo mới văn bản. - Mở một văn bản tạo sẵn. - Lưu một văn bản đã soạn thảo. - 27Chương 2: Thực hiện định dạng văn bản. - Định dạng văn bản. - Tạo tiêu đề trên và dưới (Header and Footer) cho văn bản. - Đánh số thứ tự cho trang văn bản. - Định dạng trang văn bản. - Chuyển bảng thành văn bản và ngược lại. - Thủ thuật tránh in văn bản ngoài ý muốn. - Và bạn hoàn toàn có thể áp dụng các hiệu ứng có trong Text Effect với văn bản của mình.. - Bạn cũng có thể vào Microsoft Office Button (hoặc Tab File), chọn Open.. - Sao chép dạng văn bản:. - Thao tác nhanh trong văn bản với các phím tắt thông dụng TT. - Lùi đoạn văn bản vào 1 tab (mặc định 1,27cm) 28. - Lùi đoạn văn bản ra lề 1 tab 29. - Lùi đoạn văn bản ra sát lề (khi dùng tab) 40. - Chuuyển đoạn văn bản đã chọn vào bộ nhớ Clipboard Copy. - Chép đoạn văn bản đã chọn vào bộ nhớ Clipboard Paste. - Dán đoạn văn bản có trong Clipboard vào vị trí con trỏ text. - Nhấn phím Delete trên bàn phím Chương 2: Thực hiện định dạng văn bản 1. - Bạn cũng có thể sử dụng phím tắt Ctrl+B.. - Chọn đoạn văn bản bạn muốn canh chỉnh.. - Chọn đoạn văn bản bạn muốn canh giữa so với lề trên và lề dưới.. - Chọn đoạn văn bản muốn điều chỉnh.. - Chọn đoạn văn bản mà bạn muốn điều chỉnh.. - Chọn đoạn văn bản mà bạn muốn mở rộng sang trái.. - Bạn có thể tạo khoảng cách đôi (2) nếu muốn bằng cách sau:. - Thay đổi khoảng cách dòng cho đoạn văn bản đang chọn. - Chọn đoạn văn bản muốn thay đổi.. - Chọn đoạn văn bản bạn muốn thay đổi khoảng cách trước hoặc sau nó.. - Chọn đoạn văn bản mà bạn muốn thay đổi.. - Co dãn văn bản theo chiều ngang. - Chọn đoạn văn bản bạn muốn căng ra hoặc thu lại.. - Thay đổi tài liệu theo ý bạn (chèn, xóa, di chuyển hay định dạng văn bản. - Định dạng cột: Cách thứ nhất: gõ văn bản trước, chia cột sau:. - Tùy từng trường hợp cụ thể mà bạn có thể sử dụng một trong các loại tab sau:. - Sau khi cài đặt điểm dừng tab xong, bạn có thể nhấn phím Tab để nhảy đến từng điểm dừng trong tài liệu. - Để thêm một thứ tự tự động vào văn bản có sẵn. - Lựa chọn văn bản bạn muốn để tạo một thứ tự tự động • Trong nhóm Paragraph trên tab Home, kích vào nút danh sách Bulleted hoặc Numbered. - Hình ảnh chấm tròn và số có thể được thay đổi bằng cách sử dụng hộp thoại Bullets or Numbering.. - Trong Word 2003, bạn cũng có thể thực hiện tương tự bằng cách vào menu File – Page Setup >. - Trong khi chỉnh sửa bạn có thể định dạng lại font chữ, kiểu chữ, màu sắc. - Chèn số trang vào văn bản. - Thay đổi dạng số trang Bạn có thể thay đổi dạng số trang theo ý thích của mình mà định dạng chuẩn không có sẵn. - Bạn có thể bắt đầu đánh số trang bằng một con số khác, thay vì 1 như mặc định. - Lề trang có thể được chỉnh sửa qua các bước sau. - Hộp thoại xuất hiện và bạn có thể tìm hình mẫu • Chọn hình minh họa bạn muốn chèn. - Smart Art là tập hợp các loại đồ họa bạn có thể sử dụng để tổ chức thông tin trong tài liệu. - Chọn vào SmartArt bạn muốn • Chọn mũi tên phía bên trái để chèn văn bản hoặc gõ văn bản trong đồ họa.. - Có thể chỉnh sửa nội dung trong nhóm Labels và nhóm Axes. - Bạn có thể sử dụng các nút chức năng quay biểu đồ phù hợp. - Bạn có thể tạo một bảng theo một trong 4 cách sau:. - Trên tab Design, bạn có thể chọn. - Canh lề văn bản trong các ô và thay đổi hướng văn bản (nhóm Alignment).. - Bạn có thể thực hiện theo các bước sau:. - Trong Word có thể sử dụng các hàm cơ bản như: Sum (tính tổng), Count (đếm), Average (tính trung bình cộng), Max (giá trị lớn nhất), Min (giá trị nhỏ nhất), Product (nhân. - và có thể sử dụng địa chỉ ô và vùng như Excel. - Để tính Thành tiền có thể viết như sau. - để đưa nội dung thay thế tương ứng vào văn bản.. - Tìm văn bản. - Bạn có thể nhanh chóng tìm kiếm một từ hoặc cụm từ theo cách sau:. - Tìm và thay thế văn bản. - Ở mục Find what, bạn nhập vào đoạn văn bản muốn tìm.. - Ở mục Replace with, bạn nhập vào đoạn văn bản muốn thay thế.. - Để tìm đoạn văn bản tiếp theo, bạn nhấn Find Next.. - Sau khi nhấn xong, Word sẽ chuyển sang đoạn văn bản tiếp theo.. - Để thay thế tất cả các đoạn văn bản tìm được, bạn nhấn Replace All.. - Tìm và tô sáng đoạn văn bản tìm được. - Trong hộp Find what, nhập văn bản mà bạn muốn tìm.. - Bạn có thể sử dụng dấu ngặc đơn để nhóm các ký tự đại diện và đoạn text để chỉ ra thứ tự phép tính. - Bạn có thể sử dụng ký tự đại diện \n để tìm kiếm một biểu thức và thay thế bằng một biểu thức được sắp xếp. - Đặt con trỏ vào đầu của tài liệu hoặc đầu của bất kỳ đoạn văn bản mà bạn muốn kiểm tra • Chọn tab Review trên vùng Ribbon. - Công cụ từ điển đồng nghĩa sẽ xuất hiện ở phía bên phải màn hình và bạn có thể xem các tùy chọn.. - Do vậy mà bạn có thể tùy chỉnh từ điển để có những từ bạn muốn cho vào. - Word 2010 có thể đếm số từ của tài liệu trong khi bạn gõ văn bản. - Đếm số từ trong khi gõ văn bản. - Catologes Tạo văn bản kiểu danh sách bằng cách Mail Merge. - Insert Fields: Đây là nơi bạn có thể chèn các Merge Field và sử dụng Rules để thể hiện các thao tác tính toán cho tài liệu. - Preview Results: Bên cạnh việc xem lại tài liệu đã hòa trộn, bạn có thể sử dụng tính năng kiểm tra lỗi một cách tự động. - Giả sử để in đậm một chữ bạn có thể sử dụng:. - Bạn cũng có thể dùng phím TAB để di chuyển quanh thanh Ribbon. - Lùi đoạn văn bản vào 1 tab (mặc định 1,27cm) Ctrl+Shift+M. - Lùi đoạn văn bản ra lề 1 tab Ctrl+T. - Như thế có thể một văn bản có kích cỡ lên tới 100MB. - dụng bộ Office 2010, bạn có thể dùng Word 2010 để làm công cụ soạn thảo mỗi khi. - Nếu bạn không gặp hộp thoại yêu cầu tạo tài khoản bạn có thể nhấp vào. - Bước 4: Giờ thì bạn có thể soạn bài viết của mình trên Word 2007. - Bạn có thể đánh dấu các mục trong mục lục tự động theo một trong hai cách sau: sử dụng các Heading được xây dựng sẵn, hoặc đánh dấu các mục văn bản riêng. - Lựa chọn nội dung bạn muốn định dạng thành Heading • Chọn tab Home. - Lựa chọn nội dung bạn muốn tạo Heading • Chọn tab References. - Có thể bảng mục lục quá dài và bạn muốn làm nó ngắn bớt. - Hoặc cũng có thể bạn đã hài lòng về bảng mục lục nhưng vẫn muốn có một thay đổi nhỏ. - Mục Show levels ở hộp thoại Table of Contents là nơi bạn có thể chọn các phân cấp bạn muốn thể hiện trong bảng mục lục. - Cách thay đổi đơn giản bảng mục lục Bạn có thể thực hiện các thay đổi nhỏ mà không cần rời khỏi hộp thoại Table of Contents. - Trang bìa đó sẽ được áp dụng vào tài liệu và bạn có thể sửa đổi nội dung các dòng chữ mặc định bằng dòng chữ mình thích.. - Chúng ta có thể nhập vào dòng công thức sau: =lorem() thì mặc định với 3 đoạn, 6 dòng hoặc =lorem(số đoạn cần in ra, số dòng trên mỗi đoạn). - Tuy nhiên bạn có thể thay đổi độ rộng này khi nhập liệu.. - Bạn có thể di chuyển chuột để sử dụng chức năng Format Painter, nhưng điều đó sẽ tốn nhiều thời gian