Cẩm nang Hướng dẫn viết dự án kinh doanh HƯỚNG DẪN VIẾT DỰ ÁN KINH DOANH Phần 1: Tổng quan dự án: T ước khi bắt tay vào công việc viết dự hỏi sau: Cái gì? àđầuàtưàNh às gàlập phải trả lờiàđược những câu Xem xét tình huống Tầm nhìn Tại sao? Chuẩn bị Mục tiêu Cho đối tượng? Như thế nào? Kế hoạch kinh doanh Phân chia công việc Kiểm tra theo dõi quá trình Nội dung yêu cầu: Một dự àđầuàtưàphải hội tụ được những nội dung thiết yếu sau: - Tầm nhìn và mục tiêu - Thị t ường và khách hàng mục tiêu, sản phẩ àv àđối thủ cạnh tranh - Kết quả o gàđợià đị hàt hàv àđị hàlượng) - Nhân sự, hạ tầng, trang bị, tài chính, nguồn lực - Kỹ thuật, tổ chức, quy trình quản lí Những nội dung trên cần thể hiệ àđược tính: TIỀMàNĂNG & KHẢ THI Thẩ định dự án/ Kế hoạch kinh doanh: Một dự àđầuàtưàth gàthường có các phầ àsau:àT àlược chung, tổng quan, sản phẩm/ dịch vụ, thị t ường/ khách hàng, Hoạtàđộng kinh doanh và tổ chức, Nhân sự, Pháp lí, Tài chính, Phân tích rủi ro và SWOT. Enables Future Trang 1/17 Cẩm nang Hướng dẫn viết dự án kinh doanh T àlược chung: Dự án phải nêu bậtàđượ àđiểm mới, tính khả thi,àđiểm nhấn về thị t ường, sản phẩ ,à àh hàki hàdoa hàđể thuyết phụ à h àđầuàtưà Mụ àđ h Điểm nhấn Nhu cầu tài chính • • Đảm bảo về tính khả thi Thuyết phụ à àđị hàđầuàtư • • • • • Cấu trúc doanh nghiệp Thị t ường và khách hàng Chỉ tiêu tài chính Kế hoạch sản xuất kinh doanh Loại hình doanh nghiệp • • • Thờiàgia àhu àđộng Mụ àđ hàsử dụng vốn Hình thứ à hu à động (vay or phát hành cổ phiếu) Dự báo dựa trên thực tế hay giả định Tổng số vố àđầuàtư • • Tổng quan: Giới thiệu chung về dự án - Sản phẩm chính, thị t ường và khách hàng (đ à l à h à tố quyếtà định -> sẽ được phân tích một cách kỹ lưỡng) Vị trí, quy hoạch, hạ tầng (hệ thống thông tin, mạ gàlưới… Thông tin chính về công ty Thông tin pháp luật, chủ sở hữu, ban quản trị Chiế àlược kinh doanh, tầm nhìn ìơàđồ tổ chức mô hình kinh doanh Sản phẩm và dịch vụ - Mô tả sản phẩm, dịch vụ - Thuộc tính và lợi ích - Nghiên cứu phát triển - V gàđời sản phẩm - Chiàph àv àđịnh giá - Quy trình sản xuất - Quản trị chấtàlượng - Nguồn cung cấp nguyên liệu - Sở hữu trí tuệ Tổng hợp những nhân tố trên, nhà sáng lập phảiàđưaàraàđượcàsơàđồ định giá sản phẩ àchoà ì h.àDướiàđ yàl à àhì hàtha àkhảo: Enables Future Trang 2/17 Cẩm nang Hướng dẫn viết dự án kinh doanh “ơ đồ định giá sản phẩ “ơ đồ định giá sản phẩ “ơ đồ đị đối với công ty sản xuất đối với công ty sản xuất Đị ảhà ghĩaàsản ẩ đố phẩm ớ ả ấ Ướ àlượng chi phí - Ướ àlượng doanh số và lợi nhuận mong muốn Chi Phí phát triển Giá vốn sản phẩm Chi phí hoạtàđộng Chi phí tài chính Giá tham khảo Giá phù hợp với mong muốn của khách hàng ? Giá phù hợp với khả ă gàtha hà toán ? Bằng hoặc tốt hơ àđối thủ cạnh tranh Định giá Enables Future Trang 3/17 Cẩm nang Hướng dẫn viết dự án kinh doanh “ơ đồ định giá sản phẩ đối với công ty dịch vụ “ơ đồ định giá sản phẩ đối với công ty sản xuất “ơ đồ đị Đị hà ghĩaàsản phẩm ả ẩ đố ớ ả ấ Ướ àlượng chi phí - Ướ àlượng doanh số và lợi nhuận mong muốn Chi Phí phát triển Chi phí hoạtàđộng Chi phí tài chính Dịch vụ tham vấn Dịch vụ phù hợp với mong muốn của khách hàng ? Dịch vụ phù hợp với khả ă gàtha hà toán ? Bằng hoặc tốtàhơ à đối thủ cạnh tranh Định giá Thị trường và khách hàng: - Đặ àđiểm thị t ườ gà đặ àđiểm, kích cỡ) - Khách hàng (là ai, ở đ u,àtại sao chọn, chọn cái gì) - Đối thủ cạ hàt a hà đối thủ trực tiếp,àđối thủ gián tiếp,àđối thủ tiề à ă g - Định vị sản phẩm - Chiế àlược chiế àlĩ hàthị t ường - Chiến lược bán hàng (hình thứ ,àđịaàđiểm phù hợp vớiàđịnh vị sản phẩm và phân khúc khách hàng? Các dịch vụ hỗ trợ?) Phân tích thị trường tiề STT 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 ă g Mục Đặ àđiểm thị t ường Sự phát triển thị t ường Lợi nhuận của nhánh thị t ường Tiề à ă gàs gàtạo của ngành Độ tập trung của cạnh tranh Khả ă gàsu àgiảm của cầu Ngu à ơàsản phẩm thay thế Lòng trung thành của khách hàng Tính ổ àđịnh của nguồn cung Rủi ro quả àl ,à iàt ường, luật pháp <<rất kém 1 Đ Enables Future 2 3 rất tốt>> 4 5 6 7 hàgi àchu g Trang 4/17 8 9 Cẩm nang Hướng dẫn viết dự án kinh doanh Ph tích đối thủ cạnh tranh STT 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 Mục <<đối thủ mạ hàhơ àà Công ty mạ hàhơ >> Market share Lợi thế về chi phí Chấtàlượng sản phẩm dịch vụ Lợi thế về công nghệ Lợi thế về a keti g,àthươ gàhiệu Quản trị Hệ thống phân phối, vị trí Nguồn lực tài chính Tài sản vô hình, sở hữu trí tuệ Tiề à ă gàph tàt iển 1 Đ 2 3 4 5 6 7 hàgi àchu g Định vị sản phẩm Sản phẩm tốt nhất? Dịch vụ tốt nhất? Giá rẻ nhất? Kết hợp? Đ hà gi à tiề à ă gà thị t ường - 9 8 7 6 5 4 3 2 1 TẠO SỰ KHÁC BIỆT 1 2 3 4 5 6 7 8 9 Đ hà gi à đối thủ cạnh tranh Enables Future Trang 5/17 8 9 Cẩm nang Hướng dẫn viết dự án kinh doanh Cao Tập trung Đầuàtưà họn lọc v àtă gàt ưởng Đầuàtưàtốiàđaà v àtă gàt ưởng Vừa lĩ h thị trường Hợp tác Phát triển từ từ Đầuàtưà họn lọc và tă gàt ưởng Thấp Đ hàgi àtiề à ă g thị trường Chiế lược chiế Phát triển thị t ường mới Hợp tác Thu hoạch, phát triển thị t ường mới Thấp Vừa Đối thủ cạnh tranh Cao Hoạt động kinh doanh và tổ chức: - Trụ sở,àvă àph g,à hià h h… - Tài sản (giấy phép, thu à ướn, mở rộ g… - Marketing o Nghiên cứu chung (thị t ường, sản phẩm, bán hàng và phân phối, chiết khấu… o Xúc tiế àthươ gà ại và quảng cáo - Phươ gàthức bán hàng - Sản xuất - Phân phối - Xử l àđơ àh gàv à uả àl àlưuàkhoà - Cấu trúc công ty - Quản trị dự án - Hệ thống thông tin và báo cáo Marketing & Phươ g thức bán hàng Marketing Nghiên cứu thị t ường Phát triển sản phẩm Bán và phân phối Chiêu thị (Promotion) Phươ gàthức bán hàng -Kênh phân phối -Phươ gàph pà àh g -Mục tiêu -Quảng cáo -Đ oàtạo -Ý kiến khách hàng -Lịch sử mua hàng của khách hàng -Quy trình xử l àđơ àh g -Thanh toán -Phầ àthưởng khuyến khích cho nhân viên ưuàđ i,àhoaàhồng) -Quy trình xử lí khiếu nại Sản Xuất & Phân phối Enables Future Trang 6/17 Sản xuất - Sản xuất hay mua? - Quy trình sản xuất - Trang thiết bị chính - ìơàđồ h à ưởng, kho bãi - Nguồn lực & dịch vụ cung ứng - Quản trị chấtàlượng - Quản trị rủi ro Cẩm nang Hướng dẫn viết dự án kinh doanh Phân phối - Kênh phân phối - Đại lý, trung gian - Bảoàđảm chấtàlượng trong quá trình phân phối - Tính phù hợp của kênh phân phối với sản phẩm - Chi phí - Gi àtă gàth àdoà uà cầu bên phân phối? - Đ gàg i,àvận chuyển Cấu trúc cô g ty (“ơ đồ mẫu) Enables Future Trang 7/17 Cẩm nang Hướng dẫn viết dự án kinh doanh Quản trị dự án Hoạtàđộng/thời gian (tháng) 1 2 3 4 5 Nă à 6 7 8 9 10 11 Giaiàđoạn chuẩn bị Hoàn thành kế hoạch KD Hu àđộng vốn Nghiên cứu SP mẫu Chuẩn bị hồ sơàph pàl Đă gàk àki hàdoa h Chuẩn bị biểu mẫu ... Giaàđoạn triển khai Thu àvă àph g Mua sắm trang thiết bị Tuyển dụng Sản phẩm demo Kế hoạch sales Marketing Quảng cáo … Quản lý hệ thống thông tin và báo cáo - Tần suất:àTh g,à u ,à ă ,à ấtàthườ g… - Nội dung báo cáo o Sản xuất/ Phân phối/ Tài chính/ Nhân sự … - Người lập báo cáo, cấp nhận báo cáo - Xử lí thông tin - Quả àl àth gàti ,àlưuàt ữ - IT systems Nhân sự: - Quản trị cấp cao o Chủ sở hữu cổ phần o Hộiàđồng quản trị o Ba àgi àđốc (CEO, CFO, S&M, Product Manager) o Quản trị cấp trung o Hộiàđồ gàtưàvấn (external support) o Ban kiểm soát - Laoàđộng o o o o o o o Tuyển dụng Mô tả công việc Đ oàtạo Laoàđộng tiề àlươ g Chi phí Khe àthưởng, kỷ luật Thă gàtiến Enables Future Làm việc nhóm Đa à Trách nhiệm Thực Tế Sáng tạo … Giá trị,àvă àh a… gàt Trang 8/17 12 Cẩm nang Hướng dẫn viết dự án kinh doanh Chí - h s ch lươ g thưở g, thă g tiến Lươ gàNet Phụ cấp Hoa hồng Thưởng Kỷ luật Cổ tức? Cổ phần … M iàt ường Phát triển và lợi ích cộ gàđồng • • • • Tạoà gàă àviệc làm Chuyển giao công nghệ Phát triển kinh tế vùng … Ph p lí, • • • • • ôi trường, xã hội: các nhân tố cấuàth hà iàt ường một công ty Luật Pháp • • • • • • Thủ tục pháp lý Giấy phép M iàt ường, khí thải Giấ àph pàlaoàđộng Giấy phép XNK … Enables Future Rủi ro từ iàt ường Quản trị rủi ro Bảo vệ iàt ường Xử lí rác thải …. Xã Hội • • • • • • Độ tuổiàlaoàđộng Giờ làm việc Bảo hiể ,àhưuàt à á àto àlaoàđộng Sức khỏe … Trang 9/17 Cẩm nang Hướng dẫn viết dự án kinh doanh Tài chính: Yêu cầu chung - Dự kiến chính xác thu nhập, chi phí - Kiểm soát thời gian - Linh hoạt, có back up Bảng dự kiến thu nhập Mục/àNă Tổng doanh thu bán hàng + Doanh thu khác - Giá vốn hàng bán = Lợi nhuận gộp - Chi phí bán hàng = Lợi nhuận (EBITA) - Khấu hao - Lãi vay - Chi phí khác - Thuế TNDN Nă à Nă à Nă à Nă à = Thu nhập ròng Yêu cầu bảng dự kiến thu nhập - Dự toán cho ít nhấtà à ă ,àtốt nhấtàl à à ă à - Chi tiết từng 1 th gà hoà ă àđầu tiên - 3 th gà hoà ă àthứ 2, 6 tháng hoà à ă àtiếp theo - Thực tế,à à ă à ứ (VD: tỷ lệ tă gàt ưởng bán h gà %/à ă ? - Lưuà àthời gian (timing) Bảng dự kiến dòng tiền Mục/àNă Doanh thu từ hoạtàđ g -Chi phí/ Thuế -Các khoản phải thu/ trả Nă à Nă à Nă à Nă à Doanh thu từ hoạtàđộ gàđầuàtưà -Mua, bán tài sản, trang thiết bị -Mua bán patents, li e ses… Doanh thu từ hoạtàđộng tài chính -Vay/ trả nợ -Mua bán chứng khoán -Trả cổ tức C àđối dòng tiề à đầuà ă C àđối dòng tiền (cuốià ă Enables Future Trang 10/17 Cẩm nang Hướng dẫn viết dự án kinh doanh Chuẩn bị và yêu cầu đối với dòng tiền: Sơàđồ lưuà hu ển - Dự báo nguồn thu - Kh gàđ hàgi àđ gà nhu cầu vố àlưuàđộng Dòng tiền gấp Dự trù chi phí - Bả g C Mo gàđợi doanh thu ổ àđịnh Chú ý yếu tố thời vụ Thực tế / dựa theo doanh thu củaàđối thủ cạnh tranh C àđối dòng tiền So sánh kế hoạch và thực tế Dùng thặ gàdưàvốn mỗi thờiàđiể àđể àđối dòng tiền đối kế toán Mụ /à ă Tài sản cố định Tài sả àlưuàđộng Tổng tài sản Nợ dài hạn Nợ ngắn hạn Vốn chủ sở hữu Tổng nguồn vốn Nă à Nă à Nă à Nă à Yêu cầuàđối với mục này - C àđốiàđược nguồn vốn và tài sản trong thời hạ àđầuàtư - Theo dõi kế toán kế hoạch và thực tế - Cơàsở tính toán các chỉ số tài chính nhằ àđ hàgi àhiệu quả kinh doanh Các chỉ số tài chính - Chỉ số thanh khoản (khả ă gàtha hàto - Chỉ số theo dõi hiệu quả kinh doanh - Chỉ số theo dõi lợi nhuận - Hệ số khả ă gàt ả nợ Thẩ định tài chính dự án - Kế hoạch tài chính o Kế hoạ hàđầuàtưàv àkhấu hao Enables Future Trang 11/17 Cẩm nang Hướng dẫn viết dự án kinh doanh - o Bảng theo dõi vốn cổ phần o Theo dõi thuế và nộp thuế Phân tích tài chính o Phươ gàph pàđiểm hòa vốn o Phươ gàph pà hiết khấu – NPV o Phươ gàph pà àđịnh tỷ suất sinh lợi nội bộ - IRR Mô hình tài chính - Tầm nhìn o Đầuàtưàv oà o à gười, không phảiàv oà àtưởng o Cộng tác ( partners) quan trọ gàhơ ,àWi à– Win negotiations o Linh hoạt, có bach - up - Cách tính thặ gàdưàtừ dự án và tỷ lệ góp vố àđề nghị o Tính thu nhậpàtươ gàlaià à ă o So sánh vớiàđầuàtưàtươ gàđươ gàv oà g àh gà gửi tiết kiệm) o Đưaà aàtỷ lệ vố àg pàđề nghị o Có nhiềuàphươ gà àlựa chọn o Tha àđổi theo quyếtàđịnh của Hộiàđồng quản trị Phân tích rủi ro và SWOT - Phân tích Rủi ro o Từ nền kinh tế o Chính trị/ chính sách o Luật pháp o Công nghệ o Xu thế tha àđồi o Độià gũ o Sản phẩm, sản xuất o Bên ngoài ( Outsources) o Khách hàng o Thị t ường Enables Future Trang 12/17 Phân tích SWOT o Xây dựng THẾ MẠNH o Nhận diệ àĐIỂM YẾU o Kh àph àCƠàHỘI o Xây dựng chiế àlược hóa giảiàNGUYàCƠà Phân tích SWOT sẽ l àtă gàth àt hàho àthiện và hiệu quả cho kế hoạch thẩ àđịnh dự này Cẩm na - - àgiaiàđoạn 2.3.6 Thươ gàlượng hợpàđồng và quyếtàđị hàđầuàtưà Hợpàđồng hợpàt àđầuàtưàgiữa PVNI và các doanh nghiệp khởi nghiệp dựa trên các nguyên tắc sau: o Đ ià à gà àlợi (Win – Win Negotiation) o Giá trị từ PVNI mang lại không chỉ là nguồn vốn, mà còn là kinh nghiệm, các mối quan hệ, nguồn lực, trí tuệ nhằm mang lại giá trị giaàtă gà hoàdoa h nghiệp o Thươ gà lượng là một nghệ thuật, dựaà t à ơà sở hợp tác tự nguyệ ,à ă à ứ theo giá trị doanh nghiệpàướ àlượng và k vọng giá trị tươ gàlaià a gàlại. Gi trị mang lại không phải từ phần to của một chiếc bánh nhỏ, mà từ phần nhỏ của một chiếc bánh to Phần 2: Tổng kết: Tr àđ àl à u àt hàđ hàgi à u ếtàđị hàđầuàtưà ủa PVNI. Việc vận dụ gàhướng dẫn trên là một công việc khoa học, chặt chẽ hư gàđ iàhỏi sự linh hoạt và uyển chuyển do sự đaàdạng trong danh mụ àđầu tưà ũ gà hưàhệ thống mở các yếu tố cần xem xét trong một doanh nghiệp. Tuy nhiên, yếu tố quyếtàđịnh thành công cho một quỹ đầuàtưà h hàl àt àđược nhữ gà o à gười nhiệt huyết,àđầ àđủ phẩm chất và có àtưởng táo bạo, có niề àđa à àhướng tới thành công. Đầu tư vào co Enables Future gười , không phải vào ý tưở g Trang 13/17