Kiểm soát nguồn lực dự án bằng MS Project (phần 1): Số lượng công nhân cần thuê Wednesday, 7. March 2007, 04:28:09 Dự án Trong các dự án nói chung và dự án xây dựng công trình nói riêng, trong một khoảng thời gian có nhiều công việc triển khai song song. Mỗi khối lượng công việc dựa trên định mức để thuê cho phù hợp với thời gian thi công. Làm thế nào để biết được trong một ngày, tuần, kỳ... tổng số lượng công nhân cần thuê cho tất cả các công việc là bao nhiêu. Có thể dùng những cách thức đơn giản cũng có thể tính toán được. Tuy nhiên ngay trong MS Project cũng có thể giải quyết được vấn đề này. Giả sử ta có hai công việc của một dự án xây dựng : 1/ Đào hố móng (cv1) 2/ Lăm le hố móng (cv2) Các thông tin ràng buộc: - Thời gian cv1 thực hiện trong 2 ngày. - Thời gian cv2 thực hiện trong vòng 1 ngày. - Thời gian thực hiện cv2 bắt đầu sau khi cv1 bắt đầu một ngày. - cv1 cần 10 công nhân để hoàn thành. - cv2 cần 2 công nhân để hoàn thành. Vấn đề đặt ra là ta cần biết số lượng nhân công mỗi ngày cho 2 công việc là bao nhiêu người? Câu trả lời là : rất dễ! Chỉ cần tính nhẩm là có kết quả ngay thôi chứ cần gì phải dùng dao mổ trâu MS Project 2003 đi cắt cổ gà hai công việc cỏn con này! Tuy nhiên nếu như một dự án phức tạp có đến hàng trăm công việc, mỗi công việc cần nhiều nguồn lực khác nhau thì sao? Trong ví dụ nhỏ này chỉ đề cập đến thủ thuật để tính toán riêng về số lượng nhân công. Còn việc phân bổ nguồn lực khác như máy móc thiết bị, vật tư có thể vận dụng tương tự. Bước 1: Nhập tên các hạng mục công việc và trình tự phụ thuộc của nó. Bước 2: Xây dựng danh mục các nguồn lực (ở đây là nhân công) - Chọn View/Resource Sheet từ menu - Nhập các thông số như hình. Lưu ý tại cột Type chọn Material (đây chính là thủ thuật) Bước 3: Phân bổ nguồn lực - Chọn View/More Views... và chọn Task Entry - Chọn từng công việc tương ứng và phân bổ nguồn lực cho từng công việc Bước 4: Xem kết quả - Chọn View/resource Usage - Chọn View/Reports... từ menu, chọn workload..., chọn Resource usage ta có kết quả chi tiết số lượng nhân công từng ngày /từng công việc Kết luận rút ra từ ví dụ? Nếu nguồn lực của dự án không bị chia sẻ, tức là các nguồn lực được phân bổ ở dạng số lượng thì định nghĩa nguồn lực đó ở dạng Marterial (Vật tư)