K năng Qu n lý Th i gian Tâm Vi t Group 1 2 Qu n lý th i gian Giá tr c a th i gian Các th h qu n lý th i gian Công c qu n lý th i gian 3 Qu n lý th i gian Giá tr c a th i gian Các th h qu n lý th i gian Công c qu n lý th i gian 4 Giá tr c a th i gian Th i gian là tương ñ i Th i gian là t do Th i gian là ngu n l c không th tái t o 5 Th i gian là Vàng Th i gian là cu c s ng 6 X Tu i Ngày Gi Phút Phút 7 X Tu i Ngày Gi Phút Giây Giây 8 Ta ñi ch b gì mua n y 9 Hai cách ti p c n ð nh hư ng ho t ñ ng Làm b t c cái gì có th ho c ñ n v i mình ð nh hư ng hi u qu Làm nh ng gì c n làm theo th t quan tr ng 10 Nguyên nhân lãng phí th i gian 1. Làm vi c không có k ho ch 2. Các m c ñích không rõ ràng 3. ð t quá nhi u m c tiêu 4. Giám sát quá ch t ch 5. Lo l ng thái quá 11 Lo l ng gi ng như ng i xích ñu Ta r t n l c nhưng không ñưa ta ñ n ñâu c 12 Nguyên nhân lãng phí th i gian 6. Có quá nhi u công vi c gi y t 7. Theo ch nghĩa hoàn h o 8. Vòng vo 9. S a sai 10. Trì hoãn công vi c 13 là 14 Không làm cũng ñư c Không làm Không làm không ñư c Làm ngay t c thì 15 M t ch m 16 Nguyên nhân lãng phí th i gian 11. M t th i gian ch ñ i 12. D các cu c h p vô b 13. Ngh s m 14. T c gi!n 15. Có quá nhi u giao ti p xã h i 17 Không ai mu n ch u m t mát m t mình h luôn kéo ngư i khác cùng lãng phí th i gian 18 Ta có ñ ng tình v i nh ng ngư i móc ví c a ta 19 H i ch ng v i Ý tư"ng r t hay, nhưng tôi chưa có th i gian D o này anh b!n, ph i v mu n Ngày mai nhé, mai.... l i mai Tôi không có th i gian ñ làm h t m i vi c Giá 1 ngày có 25 ti ng Giá có thêm 1 ngày ñ làm vi c này thì t t bi t m y 20 Ngư i cán b quan tr ng B nh n chìm trong công vi c Dư ng như lúc nào cũng b!n b u v i m t cái gì ñó V i ch y ñ n và r i cu c h p không ñúng gi Ng$ c a ti p khách, nhưng không bao gi có m t H%n g p khách, nhưng khi h ñ n l i không nh 21 B nñ n hay không thì máy bay v n c t cánh 22 Qu n lý th i gian Giá tr c a th i gian Các th h qu n lý th i gian Công c qu n lý th i gian 23 Thói quen dùng th i gian Làm cái thích trư c, cái không thích sau Làm cái bi t cách làm trư c Làm cái d& làm trư c Làm cái t n nhi u th i gian trư c Làm cái mà ngu n l c s'n có trư c 24 Thói quen dùng th i gian Ph n ng l i yêu c u c a ngư i khác Làm vi c g p trư c vi c quan tr ng Ch ñ n h n cu i cùng m i làm Làm vi c nh$ trư c khi làm vi c l n Cái gì ñ n trư c làm trư c 25 Qu n lý th i gian – Th h Cơ s": Nh c vi c Khuynh hư ng: Theo dòng ch y S d ng s tay li t kê ñ u vi c hàng ngày K t qu : Không quên ñ u vi c D n vi c sang ngày hôm sau Vi c quan tr ng là nh ng vi c trư c m t 26 Qu n lý th i gian – Th h Cơ s": L!p k ho ch và chu(n b Khuynh hư ng: Trù ho ch tương lai Dùng công c hi n ñ i hơn ñ QL ñ u vi c K t qu : Không quên ñ u vi c Có th i h n b t ñ u và k t thúc cho m)i vi c Vi c quan tr ng là vi c n*m trong l ch trình 27 Qu n lý th i gian – Th h Cơ s": L!p k ho ch, ưu tiên hoá, ki m soát Khuynh hư ng: Xác ñ nh giá tr , ưu tiên Dùng công c l!p k ho ch, t ch c ngày K t qu : Vi c ưu tiên v th i gian ñư c th c hi n L m d ng ch “Kh(n” Vi c quan tr ng xác ñ nh b"i giá tr và kh(n 28 Nh n xét th h Làm ñư c nhi u vi c hơn v i th i gian ít hơn Vi c quan tr ng chưa ñư c dành th i gian Th h th 29 Hai thu c tính c a s ki n Quan tr ng Kh n c p 30 Ma tr n qu n lý th i gian Kh n c p Quan tr ng Không quan tr ng Không kh n c p I II III IV 31 Ma tr n qu n lý th i gian Không kh n c p Kh n c p Quan tr ng I •Kh ng ho ng •Các v n ñ c p bách •Các d án ñ n h n •Công vi c t n ñ ng III Không •Các vi c ñ t xu t quan •Thư t+, e mail tr ng •H p hành •Các v n ñ c p bách II •Làm vi c trong C/-lư c •Xây d ng quan h •Tìm ki m cơ h i •L!p k ho ch IV •Các công vi c vô b •ði n tho i •Tán g,u •Ho t ñ ng “gi i trí” 32 Ma tr n qu n lý th i gian Kh n c p Quan tr ng Không quan tr ng I Làm ngay III Giao cho ngư i khác Không kh n c p II Làm sau, nhưng kiên quy t IV Ch làm n u có th i gian 33 II I K t qu Căng th0ng (stress) Ki t s c Luôn trong tình tr ng kh ng ho ng Làm vi c ngoài ph m vi ch c năng IV III 34 35 Vi c gì cũng g p thì hi u qu th p Vi c gì cũng v i thì m t h t cơ h i 36 I II III IV K t qu T!p trung vào ng n h n Công vi c v n v t Không coi tr ng m c tiêu, k ho ch C m giác là n n nhân, th ñ ng Quan h h i h t 37 I II IV III K t qu Vô trách nhi m Tách r i công vi c Ph thu c vào ngư i khác 38 I II K t qu T m nhìn, tri n v ng Cân b*ng S ng có k1 lu!t Ch ñ ng Ít kh ng ho ng III IV 39 Có th qu n lý th i gian Qu n lý th i gian là vi c khó Nhưng có th n u có quy t tâm 40 Năng l c lãnh ñ o Phát tri n t m nhìn, s m nh, m c tiêu Phát tri n k2 năng nh!n bi t và QL b n thân Phát tri n kh năng ñ ng viên khuy n khích Phát tri n các k2 năng quan h 41 Nh ng v n ñ cơ b n T m quan tr ng c a qu n lý th i gian Nh!n th c v nh ng cách lãng phí th i gian Quan ñi m m i v qu n lý th i gian Nh!n th c v thiên hư ng s d ng th i gian 42 Nh ng v n ñ cơ b n Ma tr!n qu n lý th i gian Ưu tiên hoá Giao vi c T ng k t các nguyên t c qu n lý th i gian 43 Nguyên t c qu n lý th i gian 1. ð c có ch n l c 2. Li t kê công vi c c n th c hi n trong ngày 3. Ưu tiên hoá các công vi c 4. Ngăn n p 5. Làm nhi u vi c không quan tr ng m t lúc 44 Nguyên t c qu n lý th i gian 6. Có các công vi c nh% nhàng xen k 7. Chia nh$ các công vi c l n 8. Xác ñ nh 20% công vi c quan tr ng 9. Dành th i gian t t cho công vi c quan tr ng 10.Dành m t th i gian không b qu y r y 45 Nguyên t c qu n lý th i gian 11. Không trì hoãn công vi c 12. ð t ra h n cu i cùng 13. Luôn ñ ý th i gian 14. Làm gì ñó lúc ch ñ i 15. Làm vi c b!n r n vào m t th i ñi m 46 Tàu ho hay Xe c u ho 47 Làm vi c hay B n vi c 48 Qu n lý th i gian – Th h Vi c quan tr ng nh t v trí s m t t ch c vùng II 49 Vi c quan tr ng nh t ph i ñư c hoàn thành t t nh t 50 L p ưu tiên cho các vi c trong l ch L p l ch cho các vi c ưu tiên 51 Vi n c nh tương lai 52 Lãnh ñ o hay qu n lý 53 54 ð ư 55 Thang d a vào ñâu 56 N u không có t"m nhìn Ch n nh ng gì trư c m t Làm nh ng vi c c p bách Ch u s h i thúc c a th i gian Ch n theo c m tính B cu n theo s c p bách c a ngư i khác 57 M#c ñích Hành ñ ng M#c ñích M#c ñích K t qu M ng mơ Hành ñ ng Qua ngày Hành ñ ng S ng ñ$p 58 Mu n phóng nhanh thì ph i 59 T"m nhìn giúp ta Hành ñ ng nhi t tình ñ ñ t m c tiêu Nói “không” m t cách t tin và thanh th n Vư t qua s hãi, hèn nhát, các tr" ng i khác 60 ði u gì t o nên s khác bi t gi a m t ngư i chán ñ i và v n ñ ng viên Paragames 61 S l a ch n c a chúng ta xu t phát t% ñâu Ti n b c công danh hay trái tim 62 Hä h*ng TiÒn b¹c Gia ®×nh C¸ nh©n C«ng viÖc Nguyên t c Së h÷u Thó vui T©m linh KÎ thï B¹n bÌ 63 Chúng ta nh n ra ch t o ra s không ph i m nh c a mình 64 Cơ s ñ ho ch ñ nh m#c tiêu B n ph(m ch t thiên phú Nh!n th c v b n thân Lương tâm B n lĩnh t quy t S hình dung sáng t o 65 Cơ s ñ ho ch ñ nh m#c tiêu B n nhu c u con ngư i Lý tư"ng Tinh th n Xã h i V!t ch t 66 H nh phúc hay Khoái c m 67 ð lương tâm tr l i Cái gì? T i sao? B*ng cách nào? 68 69 S pecific M easurable A chievable R esult oriented T ime bound 70 Vi t t o nên suy nghĩ Suy nghĩ t o ra hình nh Hình nh t o nên c m nh n C m nh n d n ñ n hành ñ ng Hành ñ ng t o ra k t qu 71 T"m nhìn S m nh Vai trò M#c tiêu Lâu dài L ch tu"n Vài trò M#c tiêu K ho ch Giao vi c Hàng tu"n 72 Phát tri n Cá nhân So n m c tiêu cá nhân (1) ðăng ký d h i th o (2) Thăm b n m (3) Gia ñình V ch ng ð t vé-ñi-xem phim (4) T!p xe cho con (5) Bàn v v n ñ chi tiêu (6) Ph# trách SP m i Kh o sát th -trư ng (7) Ph$ng v n tuy n tr lý (8) Nghiên c u th hi u (9) Ph# trách Nghiên c u Nghiên c u k t qu cu i cùng (10) Tác ñ ng ký k t (11) M" r ng m ng lư i (12) 73 Ph# trách Nhân s Ph# trách Hành chính Ph# trách Công ñoàn Xem xét l i trách nhi m (13) Thăm h$i nhân viên (14) Báo cáo cu i tháng (15) Báo cáo lương (16) Chu(n b -ñ i h i (17) Thăm h$i nhân viên (18) So n k ho ch năm t i (19) 74 !" Vai trß #$% TuÇn: Chñ nhËt Môc tiªu C¸c −u Thø 2 Thø 3 Thø 4 Thø 5 Thø 6 Thø 7 C¸c −u tiªn h*ng ng*y tiªn tuÇn LÞch c«ng viÖc 8 9 10 11 12 1 2 3 4 Ho¹t ®éng ch©n tay &' () $* +, 5 6 7 Ho¹t ®éng Ho¹t ®éng XH, 8 trÝ ãc t×nh c¶m Ho¹t ®éng Tíi: tinh thÇn 75 M#c tiêu tháng Quan h S c kho: Phát tri n cá nhân Th nghi m Tài chính Cá tính (suy nghĩ, c m nh!n, cách s ng) Thói quen: thêm t t, b$ x u 76 Qu n lý th i gian Giá tr c a th i gian Các th h qu n lý th i gian Công c# qu n lý th i gian 77 Các công c# Gi y và bút Công c hi n ñ i Ph thu c ít Ph thu c nhi u D& s d ng Khó s d ng Linh ñ ng Không linh ñ ng Không oai R t oai 78 Công c# hi n ñ i Công c qu n lý th i gian, ghi chép: Paml ði n tho i di ñ ng Máy vi tính: ñ bàn, xách tay, b$ túi... Ph n m m: Microsoft Outlook Các ph n m m qu n lý th i gian khác 79 80 81 82 Công c# ñơn gi n M t chi c bút M t quy n s nh$ 83 Cách nghi s Vi t ra m i m c tiêu c n ñ t Li t kê t t c các công vi c c n làm S p x p theo th t ưu tiên G ch ñi nh ng vi c ñã làm Hãy nghĩ ñ n vi c hi n t i 84 Present – Hi n t i Present – Món quà Present – Th hi n 85 Cách nghi s Có kho ng tr ng ñ ghi vi c quan tr ng Chia s làm hai ph n Ghi nh ng vi c c n làm phía bên ph i Ghi th i gian cho m)i vi c phía bên trái ðánh d u ho c g ch ñi nh ng vi c hoàn t t 86 M u bút chì hơn Trí nh t t 87 Trí nh ñ m không b'ng nét m c m 88 B ng kê ñ"u vi c B ng kê ñ u vi c: Không c u trúc Không gi i h n th i gian Không có th t ưu tiên Không chi ti t 89 Th i gian bi u Th i gian bi u: C u trúc theo th i gian Th i gian hoàn thành Th t ưu tiên Chi ti t, c th 90 Ba lo i th i gian bi u L c quan t u Quá ít th i gian ñ th c hi n công vi c Bi quan Quá nhi u th i gian dành cho m t vi c Th c t Dành v+a ñ th i gian cho vi c c th 91 Th i gian bi u th c t ð nh th i gian cho ho t ñ ng thông thư ng Hình dung ra các chi ti t K t h p các ho t ñ ng ð t h n ch th i gian L!p l ch m i vi c L!p l ch cho vi c ñ t xu t 92 K( năng l p th i gian bi u Gi quan tr ng nh t C t b t ñi m t vi c Thêm m t gi bu i sáng ð+ng v!t l n v i chó con Ch ch p nh!n nh ng tin ng n Không ki m tra kép 93 Lúc thi u ti n ta tiêu pha r t chi ly N u ta s) d#ng th i gian như tiêu ti n ch c không bao gi ta nghèo 94 K( năng l p th i gian bi u S p x p thư t ưu tiên Làm cho quy n l ch quan tr ng như ñ ng h Ho ch ñ nh ngày th tư trư c ngày th ba Tuân th l ch 95 Qu n lý th i gian Giá tr c a th i gian Các th h qu n lý th i gian Công c qu n lý th i gian 96 Thành công l n v i bư c nh* hơn là thành công nh* v i bư c l n 97 Hãy tôn tr ng th i gian c a ngư i khác 98 K+ lu t là t do 99 Ai cũng có cùng m t tài s n phút ngày Cách s) d#ng tài s n ñó làm nên s khác bi t gi a ngư i giàu và k, nghèo ngư i thành công và k, th t b i 100 Chu n m c Tính cách S- PH.N Thói quen Suy nghĩ Hành vi 101 Thói quen tích c c là s c b t cu c ñ i 102 H chu n Văn hoá S/ NGHI0P Thói quen Suy nghĩ Hành vi 103 ñi u ư c Sau m t năm n a tôi chuy n sang th gi i m i 104 Chân lý bi t th i ñi m c a mình 105 106 1 2 1p y à ng Tăng nhi t ñ cao lên ñ ñ y nhanh ti n ñ Ung 107 M i th ñ u ñư c t o ra hai l"n 108 M i th ñ u xu t phát t% suy nghĩ 109 Trung th c Có th ti n b Cái gì làm ñư c Th c hi n ngay 110