Hướng dẫn sử dụng Phần mềm kế toán Tony Accounting

Hng dn s dng phn mm k ton
2011 Bn quyn ca Cng ty TNHH T.O.N.Y
Hng dn s dng
Phn mm TONY ACCOUNTING

mt phn mm ca Cng ty TNHH T.O.N.Y
Mc lc
Mc lc
Phn I M U
1 Gii...................................................................................................................................
thiu
9
Li m u
......................................................................................................................................................... 10
Tha thun
.........................................................................................................................................................
bn quyn
11
Cng ty phn
.........................................................................................................................................................
mm TONY
12
Phn mm.........................................................................................................................................................
k ton Tony accounting
13
Phn mm..................................................................................................................................................
k ton lm g?
15
Ti sao li..................................................................................................................................................
la chn Tony Accounting ?
16
c im ni
..................................................................................................................................................
bt ca phn mm
18
2 Bng
...................................................................................................................................
k cc loi k hiu s dng trong ti liu
19
3 S...................................................................................................................................
hot ng
20
S cc .........................................................................................................................................................
mn hnh
21
S lung
.........................................................................................................................................................
s liu
22
S trnh
.........................................................................................................................................................
t cng vic
23
4 Ci
...................................................................................................................................
t phn mm
23
Yu cu v.........................................................................................................................................................
phn cng - phn mm
24
Phn cng.................................................................................................................................................. 24
Phn mm.................................................................................................................................................. 24
Hng dn
.........................................................................................................................................................
ci t
25
Ti b ci ..................................................................................................................................................
t v my
25
Ci t ln..................................................................................................................................................
u
26
Ci t nhiu
.........................................................................................................................................................
my trong mng LAN
33
S trin..................................................................................................................................................
khai
33
Ci t my
..................................................................................................................................................
ch
34
Ci t my
..................................................................................................................................................
trm
41
Cp nht phin
.........................................................................................................................................................
bn mi
41
Ci t sau
.........................................................................................................................................................
khi gp s c
41
Phn II BT U LM VIC VI TONY

ACCOUNTING
44
1 Chy
...................................................................................................................................
phn mm ln u tin
44
Khi ng......................................................................................................................................................... 45
Khi to d
.........................................................................................................................................................
liu
46
To tp tin..................................................................................................................................................
d liu
49
Khi to mi
.................................................................................................................................................. 50
Phc hi d
..................................................................................................................................................
liu
56
2 Hng
...................................................................................................................................
dn chung trc khi a phn mm vo s dng
58
3 Cc
...................................................................................................................................
thng tin ban u cn khai bo trc khi s dng phn mm
62
H s n.........................................................................................................................................................
v
62
Thit lp m
.........................................................................................................................................................
hnh phn quyn, qun l ngi dng
63
M k k ton
......................................................................................................................................................... 63
Thit lp t
.........................................................................................................................................................
ng xut kho gi vn
64
Lp d ton
.........................................................................................................................................................
gi thnh
64
Thit lp h
.........................................................................................................................................................
thng ti khon
64

Khai bo danh
.........................................................................................................................................................
mc cc i tng k ton cn theo di
64
Khai bo s
.........................................................................................................................................................
d ban u ca tt c cc ti khon
65
Thit lp cc
.........................................................................................................................................................
ty chn v tham s ca h thng- k ton
66
68
Phn III HNG DN NHANH
1 ng
...................................................................................................................................
nhp
68
2 Bn
...................................................................................................................................
lm vic
69
Thc n ......................................................................................................................................................... 70
Mn hnh chng
.........................................................................................................................................................
t
71
Mn hnh bo
.........................................................................................................................................................
co
74
Thanh trng
.........................................................................................................................................................
thi
76
3 Danh
...................................................................................................................................
mc
77
4 H...................................................................................................................................
thng ti khon
80
5 S...................................................................................................................................
d ban u
82
6 Thit
...................................................................................................................................
lp t ng xut kho gi vn
85
7 Mn
...................................................................................................................................
hnh chng t
88
B tr mn.........................................................................................................................................................
hnh nhp chng t
88
Cc thao tc
.........................................................................................................................................................
khi thm mi chng t
92
Cc thao tc
.........................................................................................................................................................
khc vi chng t
98
In chng t
.................................................................................................................................................. 99
Xa chng
..................................................................................................................................................
t
100
Sa chng
..................................................................................................................................................
t
100
Sao chp..................................................................................................................................................
chng t
101
nh li s
..................................................................................................................................................
chng t
103
Cc tin ch
.........................................................................................................................................................
khi thao tc vi chng t
104
Chng t.........................................................................................................................................................
trng v vn kh trng trong Tony Accounting
106
8 Tng
...................................................................................................................................
hp s liu cui k
107
Tnh n.........................................................................................................................................................
gi bnh qun cui k
110
Khu hao,
.........................................................................................................................................................
phn b, kt chuyn li l
112
nh ngha
.........................................................................................................................................................
kt chuyn ti khon
116
9 Bo
...................................................................................................................................
co
118
Hng dn
.........................................................................................................................................................
chung v xem bo co
118
Hng dn
.........................................................................................................................................................
lp bo co thu
121
Hng dn
.........................................................................................................................................................
lp bo co ti chnh
124
10 Bng
...................................................................................................................................
cn i
126
11 Xem
...................................................................................................................................
s d
127
Phn IV HNG DN THEO CHC NNG
129
1 ng
...................................................................................................................................
nhp
129
2 Bn
...................................................................................................................................
lm vic
131
Thc n
......................................................................................................................................................... 131
Mn hnh.........................................................................................................................................................
chng t
132
Mn hnh.........................................................................................................................................................
bo co
135
Thanh trng
.........................................................................................................................................................
thi
137
3 Mn
...................................................................................................................................
hnh chng t
139
B tr mn
.........................................................................................................................................................
hnh cp nht chng t
140
Cc thao .........................................................................................................................................................
tc khi thm mi chng t
143
Cc thao .........................................................................................................................................................
tc khc vi chng t
154
Mc lc
In chng ..................................................................................................................................................
t
155
Sa chng
..................................................................................................................................................
t
156
Xa chng
..................................................................................................................................................
t
157
Sao chp..................................................................................................................................................
chng t
157
nh li s
..................................................................................................................................................
chng t
159
Sp xp ..................................................................................................................................................
chng t
160
Lc tm d
..................................................................................................................................................
liu
161
Tm kim ..................................................................................................................................................
d liu
164
Cc tin ch
.........................................................................................................................................................
khi thao tc vi chng t
166
Chng t.........................................................................................................................................................
trng v vn kh trng trong Tony Accounting
168
4 H
...................................................................................................................................
thng
174
Kha phin
.........................................................................................................................................................
lm vic
174
Ty chn......................................................................................................................................................... 175
H thng.................................................................................................................................................. 176
K ton .................................................................................................................................................. 179
Giao din.................................................................................................................................................. 182
i mt khu
......................................................................................................................................................... 182
Cu hnh.........................................................................................................................................................
d liu
183
Thot
......................................................................................................................................................... 189
5 Danh
...................................................................................................................................
mc
189
Hng dn
.........................................................................................................................................................
t chc v m ha thng tin danh mc
190
Vo chc.........................................................................................................................................................
nng danh mc
191
Thm mi
.........................................................................................................................................................
mt i tng
192
Hiu chnh
.........................................................................................................................................................
thng tin mt i tng
194
Xa i tng
.........................................................................................................................................................
danh mc
195
Sp xp v
.........................................................................................................................................................
tm kim
196
Phn nhm
.........................................................................................................................................................
i tng
198
Thm nhm
..................................................................................................................................................
i tng
198
Sa/ Xa..................................................................................................................................................
nhm i tng
199
6 Qun
...................................................................................................................................
tr
200
H thng.........................................................................................................................................................
ti khon
200
Nguyn tc
..................................................................................................................................................
chung khi xy dng h thng ti khon
201
Mn hnh..................................................................................................................................................
h thng ti khon
202
S d ban
.........................................................................................................................................................
u
209
Qun l ngi
.........................................................................................................................................................
dng
212
Ngi dng
.................................................................................................................................................. 213
Vai tr .................................................................................................................................................. 216
Gn vai tr
.................................................................................................................................................. 216
Phn quyn
.................................................................................................................................................. 217
Nht k s
.........................................................................................................................................................
dng
218
M kha.........................................................................................................................................................
s
219
K k ton
......................................................................................................................................................... 220
H s n
.........................................................................................................................................................
v
222
Thng s......................................................................................................................................................... 224
H thng.................................................................................................................................................. 224
K ton .................................................................................................................................................. 226
Thit lp .........................................................................................................................................................
nhm chng t
231
Cp nht......................................................................................................................................................... 232
Bo tr d
.........................................................................................................................................................
liu
233
To n .........................................................................................................................................................
v mi
234
Phc hi.........................................................................................................................................................
d liu
236
Chia tch.........................................................................................................................................................
n v
236
7 Cng
...................................................................................................................................
c
238

Tng hp.........................................................................................................................................................
s liu cui k
239
Tnh n..................................................................................................................................................
gi bnh qun cui k
241
Khu hao,
..................................................................................................................................................
phn b, kt chuyn li l
244
nh ngha
..................................................................................................................................................
kt chuyn ti khon
248
Chng t.........................................................................................................................................................
ghi s
250
Thit lp .........................................................................................................................................................
t ng xut kho gi vn
253
Lp d ton
.........................................................................................................................................................
gi thnh
255
Thit lp .........................................................................................................................................................
bo co ti chnh
256
8 Bo
...................................................................................................................................
co
259
Hng dn
.........................................................................................................................................................
chung v xem bo co
259
Hng dn
.........................................................................................................................................................
lp bo co thu
262
Hng dn
.........................................................................................................................................................
lp bo co ti chnh
265
In gp chng
.........................................................................................................................................................
t theo ngy
267
Danh mc
.........................................................................................................................................................
v thng s
268
9 Cc
...................................................................................................................................
chc nng khc
269
Ca s ......................................................................................................................................................... 270
Tr gip ......................................................................................................................................................... 270
Xem s d
......................................................................................................................................................... 271
Xem bng
.........................................................................................................................................................
cn i
272
Phn V HNG DN THEO NGHIP V
275
1 K
...................................................................................................................................
ton tin mt
275
Khai bo .........................................................................................................................................................
cc thng tin lin quan
276
Lp chng
.........................................................................................................................................................
t pht sinh
277
Lp phiu..................................................................................................................................................
thu
277
Lp phiu..................................................................................................................................................
chi
282
Bo co ......................................................................................................................................................... 285
2 K
...................................................................................................................................
ton tin gi
287
Khai bo .........................................................................................................................................................
288
Lp chng
.........................................................................................................................................................
t pht sinh
288
Giy bo..................................................................................................................................................
N
289
Giy bo..................................................................................................................................................
C
294
Bo co ......................................................................................................................................................... 298
3 K
...................................................................................................................................
ton tin vay
300
Khai bo .........................................................................................................................................................
301
Lp chng
.........................................................................................................................................................
t pht sinh
301
i vay .................................................................................................................................................. 302
Tr tin vay
.................................................................................................................................................. 305
Bo co ......................................................................................................................................................... 306
4 K
...................................................................................................................................
ton bn hng v cung cp dch v
307
Khai bo .........................................................................................................................................................
308
Lp chng
.........................................................................................................................................................
t pht sinh
309
Cc nh..................................................................................................................................................
khon thng gp
312
K ton hng
..................................................................................................................................................
bn i l
317
K ton hot
..................................................................................................................................................
ng gia cng hng ha
321
K ton doanh
..................................................................................................................................................
thu hot ng ti chnh
323
K ton cc
..................................................................................................................................................
khon gim tr doanh thu
326
Bo co ......................................................................................................................................................... 334
5 K
...................................................................................................................................
ton qun l kho
336
Khai bo .........................................................................................................................................................
336
Cc phng
.........................................................................................................................................................
php tnh gi xut kho
337
Mc lc
Lp chng
.........................................................................................................................................................
t pht sinh
342
Bo co ......................................................................................................................................................... 347
6 K
...................................................................................................................................
ton ti sn c nh
349
Khai bo .........................................................................................................................................................
350
Lp chng
.........................................................................................................................................................
t pht sinh
353
Tng ti sn
..................................................................................................................................................
c nh
354
K ton gim
..................................................................................................................................................
TSC
361
Bo co ......................................................................................................................................................... 364
7 K
...................................................................................................................................
ton tng hp
366
Khai bo .........................................................................................................................................................
366
K ton tin
.........................................................................................................................................................
lng
366
K ton khc
......................................................................................................................................................... 369
Bo co ......................................................................................................................................................... 369
8 K
...................................................................................................................................
ton t ng
370
Khai bo .........................................................................................................................................................
danh mc chi ph tr trc
373
9 Bo
...................................................................................................................................
co ti chnh
375
Bng cn.........................................................................................................................................................
i k ton
375
Bo co kt
.........................................................................................................................................................
qu hot ng kinh doanh
388
Bo co lu
.........................................................................................................................................................
chuyn tin t (trc tip)
390
Bo co lu
.........................................................................................................................................................
chuyn tin t(gin tip)
398
10 Hng
...................................................................................................................................
dn k khai mt s mu biu thu
400
Phn VI K TON CC LOI HNH

DOANH NGHIP
405
1 Cc
...................................................................................................................................
loi hnh doanh nghip
405
Doanh nghip
.........................................................................................................................................................
thng mi
405
Doanh nghip
.........................................................................................................................................................
sn xut
408
Doanh nghip
.........................................................................................................................................................
xy lp
411
2 Cc
...................................................................................................................................
qu trnh kinh doanh
414
K ton qu
.........................................................................................................................................................
trnh cung cp
414
K ton qu
.........................................................................................................................................................
trnh sn xut
419
K ton qu
.........................................................................................................................................................
trnh tiu th
426
Phn VII CC CU HI THNG GP

Ch mc
435
446
Phn
M U:
M U
Ch ny gii thiu nhng nt khi qut v phn mm Tony Accounting v cch
ci t phn mm vo my tnh.
Gm c cc phn
Gii thiu v Tony Accounting
:
Gii thiu nhng c im ni bt,
tha thun bn quyn, chc nng
chnh
ca
phn
mm
Tony
Accounting.
S hot ng ca phn mm
20
Cho bit s trnh t d liu

c x l trong phn mm nh
th no?
Cch thc ci t phn mm 23 :
Hng dn chi tit cch thc ci
t phn mm vo my tnh.
1.1
Gii thiu
Ch ny gm cc phn sau nhm gii thiu tng quan v phn mm Tony
Accounting.
Gm c cc phn
Li m u 10
2011 Bn quyn ca Cng ty TNHH T.O.N.Y. Yahoo: phanmem789 | Skype: phanmem789 | support@tony.vn | www.tony.vn
10
Tha thun bn quyn 11

Cng ty phn mm TONY 12
phn
mm
Accounting
1.1.1
ton
Tony
13
Li m u
Xin cm n qu khch hng quan tm v s dng phn mm Tony Accounting.
Ti liu hng dn ny s ch dn chi tit v tnh nng, cch ci t v s dng phn
mm. Ti liu ny h tr cho ngi mi bt u v ngi s dng c th tm
hiu thm nhng tnh nng nng cao ca phn mm. Phn mm c th s dng
trong sut qu trnh s dng phn mm nh mt cun cm nang hu ch cho ngi
lm k ton.
Trong thi gian qua, chng ti nhn c rt nhiu gp ca cc chuyn gia,
ca ngi s dng trong c nc. Chng ti xin chn thnh cm n v mong nhn
c nhiu gp trong thi gian ti.
Ti liu hng dn ny c cp nht lin tc ti trang web hng dn s dng
trc tuyn http://tony.vn/help/Accounting.
Hng dn nhanh cho ngi s dng mi
Dng cho ngi mun tm hiu nhanh trc khi s dng phn mm lu di.
Gii thiu cho ngi dng nhng hng dn ban u 44 v hng dn
nhanh
68
cch s dng cc chc nng c bn ca phn mm bng cch
xem lin kt nhanh ti cc mc hng dn.

Qua ngi dng c th s dng c cc chc nng c bn ca phn
mm m khng phi mt nhiu thi gian tm hiu.
Yahoo: phanmem789 | Skype: phanmem789 | support@tony.vn | www.tony.vn. 2011 Bn quyn ca Cng ty TNHH T.O.N.Y
M U: Gii thiu
11
Hng dn chi tit cho ngi mun tm hiu chuyn su cc chc nng
ca phn mm
Dng cho ngi c kinh nghim mun tm hiu chuyn su cc chc nng
nng cao trong phn mm.
Gii thiu cho ngi dng hng dn chi tit tt c cc chc nng c
trong phn mm
Bng cch xem hng dn theo chc nng,
275
129
hng dn theo nghip v
...
Vi nhng hng dn chi tit ngi dng c th tm hiu nhanh chng tt

c cc chc nng hu ch ca phn mm
1.1.2
Tha thun bn quyn

Tha thun bn quyn gia ngi s dng phn mm Tony Accounting vi Cng ty
phn mm T.O.N.Y cho cc phn mm, cc tp tin pht sinh t phn mm, ti liu,
ti liu trc tuyn ca Cng ty phn mm T.O.N.Y.
1. Ngi s dng c php: Cng ty phn mm T.O.N.Y cho php c nhn
hay n v s hu hp l phn mm Tony Accounting c php sao chp vi
mc ch bo qun, o to ni b vi s lng khng hn ch.
2. Bn quyn tc gi: Phn mm Tony Accounting c ng k bn quyn
tc gi bi Cng ty phn mm T.O.N.Y.
3. Nghim cm: Nghim cm mi hnh vi sao chp hoc sa i hoc bt
chc v mc ch thng mi. Cc c nhn hoc n v khng c php tm
cch dch li hoc ly cp chng trnh ngun. Khng c php bn li di bt
k hnh thc no.
4. Vi phm: Nu c nhn hay n v tm cch vi phm nhng iu ni trn, tc
gi chng trnh s khng chu bt c trch nhim no v vic s liu hay chng
trnh b ph hy hoc cc hng hc gy ra cho my tnh.
5. Bo hnh: Cng ty phn mm T.O.N.Y ch cam kt bo hnh cc phin bn
thng mi ca phn mm Tony Accounting. Thi hn bo hnh l 12 thng.
6. Trch nhim: Cng ty phn mm T.O.N.Y khng chu bt c trch nhim no
v vic mt mt s liu do phn cng hng, do virus my tnh, thin tai, ch ha
hay ngi s dng v tnh hay c gy ra.
12
Nu bn chp nhn v hiu tt c cc iu tha thun trn xin bn vui lng chu
trch nhim v thc hin chng.
Nu c iu g cha hiu hay nghi ng lm n lin h vi Cng ty phn mm T.O.N.
Y c c s gii p.
1.1.3
Cng ty phn mm TONY

u tin, thay mt Cng ty phn mm TONY, chng ti xin gi ti Qu cng
ty li cho trn trng !
Cng ty phn mm T.O.N.Y chuyn cung cp cc gii php cng ngh thng tin ton
din cho doanh nghip, l cng ty chuyn su v phn mm k ton v qun tr
doanh nghip. i ng cn b qun l, nhn vin giu kinh nghim trin khai ng
dng tin hc, kt hp vic thng xuyn nghin cu p dng cc cng ngh phn
mm mi nht trn th gii.
Phn mm ca cng ty chng ti cung cp lun c khch hng nh gi cao v
chc nng ln hnh thc, n nh v tnh tin cy. Khng nhng gip cc doanh
nghip tin hc ha cc hot ng qun l m thng qua nng cao nng sut, hiu
qu sn xut kinh doanh, tha mn ti a cc nhu cu ca khch hng. Cng ty ang
tng bc c c s tn nhim ca khch hng bi nhng sn phm, dch v cht
lng cao.
Vi nhng mc tiu v nh hng r rng, chng ti cam kt ch cung cp cc sn
phm, dch v vi cht lng tt nht. Ngoi ra, chng ti c chin lc kinh doanh
linh hot, chnh sch h tr, chm sc khch hng chu o, chuyn nghip, to iu
kin thun li nht khch hng nhanh chng nm bt, s dng thnh tho pht
huy ht gi tr ca sn phm, dch v c cung cp.
Chng ti tin tng rng Qu cng ty chn ng phn mm v i tc cho doanh
nghip ca mnh. Rt mong nhn c s hp tc cht ch vi Qu cng ty trong
vic ng dng tin hc vo hot ng sn xut kinh doanh.
Trn trng!
M U: Gii thiu
1.1.4
13
Phn mm k ton Tony accounting

Phn mm k ton Tony Accounting .Net l phn mm k ton ph hp vi
mi loi hnh doanh nghip: thng mi, dch v, sn xut, xy dng,
Cho php to nhiu h thng s sch khc nhau ph hp cho c nhn s
dng phn mm vo dch v k ton. H tr nhiu hnh thc k ton. ng
chun mc k ton. H tr cng tc k ton qun tr tt nht. n gin trong
s dng. Nhiu cng c h tr: t ng khu hao ti sn c nh, phn b
chi ph tr trc, gi thnh, kt chuyn.
Cp nht ch k ton mi theo Quyt nh s 48/2006/Q-BTC ngy
14/9/2006 p dng cho cc Doanh nghip nh v va. Cp nht ch k
ton Doanh nghip ban hnh theo Quyt nh s 15/2006/Q-BTC ngy
20/3/2006. Tun th Thng t s 103/2005/TT-BTC ngy 24/11/2005
hng dn v Tiu chun v iu kin ca phn mm k ton. Ngh nh s
51/2010/N-CP ngy 14/5/2010 quy nh v ha n bn hng v cung
ng dch v
c xy dng trn nn tng cng ngh .Net hin i ca Microsoft. iu
cho php phn mm c nhiu tnh nng ni tri, tr gip vic nhp liu,
x l v xem bo co tr nn nhanh chng v n gin. Kh nng tch hp
cao vi cc ng dng khc.
p ng cc kh nng thay i v pht trin trong tng lai ca doanh
nghip, ca ch k ton v yu cu cng tc k ton qun tr.
Phn mm c thit k c bit, rt linh hot v thch ng d dng vi
nhiu loi hnh doanh nghip, nhiu ngnh ngh kinh doanh khc nhau v
c bit l cc yu cu ring bit ca tng khch hng. Phn mm c th
a vo s dng ngay m khng phi iu chnh nhiu
Cc thng tin cn qun l trn chng t thng thay i ty theo nhu cu
qun l ca tng n v, do khng th c mt khun mu dng chung
cho mi doanh nghip, v th Tony Accounting cho php ngi dng t xc
nh nhng thng tin ny nh vy thng tin trn mn hnh ca tng loi phiu
14
s khng tha hoc thiu i vi ngi dng.

Theo di cng n chi tit n tng i tng khch hng, theo ch danh
ha n hay hp ng theo c gi tr tin Vit Nam ln ngoi t. Cng
n c t ng xc nh khi pht sinh cc nghip v lin quan. H tr
ngi dng trong vic kim sot cng n qu hn thanh ton hay vt hn
mc tn dng cho php i vi tng khch hng c th.
Theo di doanh thu cng lc theo nhiu i tng khc nhau: theo nhn
vin bn hng, theo khu vc a l, theo i l, theo tng hng mc, theo
tng v vic,
Qun l hng tn kho chi tit tng kho hng n tng th Doanh nghip. C
ch khai bo hng tn mi khi xut kho v cnh bo lng hng m khi
s lng vt qu s lng tn.
C nhiu ty chn phng php trch khu hao ti sn c nh: khu hao
theo ng thng, theo t l phn trm, gim dn hoc tng dn.
Chng trnh cho php cp nht thng tin ha n ngay trong qu trnh
nhp liu v thng tin ny c t ng chuyn vo cc bo co thu
GTGT.
phn mm h tr phn b chi ph mua hng, cc khon thu nhp khu vo
gi tr cc l hng nhp mua hay hng nhp khu.
Qun l s liu a tin t, Tony Accounting cho php qun l a tin t. Mi
nghip v pht sinh u c th nhp v lu theo ng tin giao dch v quy
i t ng ra ng tin hch ton. T ng pht sinh cc bt ton chnh
lch t gi, cp nht chnh lch t gi cui k.
Qun l s liu lin nm, Tony Accounting cho php qun l s liu ca
nhiu nm trn cng mt ngun d liu. iu gip theo di lin tc hot
ng ca doanh nghip trong cc chu k kinh doanh. Khng phi tch d
liu khi chuyn sang nm khc.
H thng bo co a dng, Tony Accounting c y cc bo co theo
quy nh ca B Ti chnh. Thm vo l cc bo co qun tr cho php
M U: Gii thiu
15
phn tch, xem, in thng tin theo nhiu chiu, t chi tit n tng hp. Cho
php bo co ti bt c thi im no, vi nhiu tham s u vo linh
hot. Kh nng kt xut bo co ra nhiu dng tp tin khc nhau: Excel,
Pdf, Html, JPG.
Phn mm c thit k vi giao din n gin, khoa hc, ti u ha thao
tc nhp liu. Giao din v d liu s dng font ch Unicode.
Phn mm c nh gi cao v bo mt, an ton, n nh v tnh tin cy.
phn mm c th qun l nhiu ngi dng vi cc phn quyn khc nhau
ty theo chc nng do k ton trng hoc qun l h thng qui nh.
Phn mm c nhiu cng c h tr: cng c sao lu d liu t ng; cng
c tm kim chng t, nh khon; cng c tm, lc, sp xp, gom nhm trn
danh sch; cng c kim sot qu trnh nhp liu vi nhiu ty chn khc
nhau.
Mi trng lm vic: Tony Accounting c th chy trn nhiu h thng
mng nhiu ngi dng hoc mt my n l. H iu hnh: Windows
2000/XP/Vista/7, Windows Server 2003/2008.
1.1.4.1
Phn mm k ton lm g?
Khi ng dng cng ngh thng tin vo hot ng sn xut, iu n gin m

bt c c nhn no cng ngh phn mm phi ging vi thc t hot ng hin
c ca doanh nghip, iu ny ng nhng cha . Theo cc nh t vn, ng
dng cng ngh thng tin ch l mt cng c gip doanh nghip hot ng
hiu qu, nng cao tnh cnh tranh. iu ct li l doanh nghip phi nhn thc,
t chc hot ng sn xut c chun mc. T , cc ng dng cng ngh
thng tin mi pht huy vai tr l cng c gip doanh nghip thc hin tin hc
ha cc cng on hot ng sn xut.
Chng ti nu ra vn ny cho thy rng, chnh cch t chc hot ng
ca doanh nghip gp phn ln trong khai thc c hiu qu ng dng cng
ngh thng tin.
16
Cng vic k ton l mt cng vic i hi t m rt cao v d sai st nu lm

th cng. Cng mt chng t phi ghi nhiu ni, nhiu s v khi tng hp li
phi tm nhiu s. Trong khi , k ton phi phn nh y , chnh xc v
kp thi mi hot ng kinh t, ti chnh pht sinh. Chnh v vy, nhu cu v mt
phn mm k ton c cht lng cao, vi cc chc nng a dng, thun tin
v d s dng l ht sc hp l.
Khi hot ng ca doanh nghip ngy cng ln mnh, s lng chng t pht
sinh cng tng theo, dn n qun l k ton th cng khng theo kp s ln
mnh . Ngay c khi tng thm k ton vin cng khng gii quyt c. Do
vy nhu cu v qun tr doanh nghip c s tr gip ca cng ngh thng tin,
m phn mm k ton l mt phn trong tin hc ha cng tc qun tr.
ng dng cng ngh thng tin trong cng tc qun l hot ng sn xut kinh
doanh ni chung v trong qun l k ton ni ring mang tnh tt yu v mt
trong cc mc tiu chin lc hng u v ang c cc nh qun tr
quan tm.
Vi mc ch cung cp gii php tng th tt nht phc v c hiu qu qun l
k ton ph hp vi mi loi hnh sn xut kinh doanh. phn mm k ton Tony
Accounting c xy dng trn nn tng cng ngh .Net mi nht ca
Microsoft, kt hp vi s sng to v kinh nghim tch ly c khi trin khai
p dng ti nhiu loi hnh doanh nghip. phn mm k ton Tony Accounting
th hin l phn mm n nh, chnh xc cao, y v thun tin nht cho
nhiu loi hnh doanh nghip, cho c nhng ngi mi lm k ton ln nhng
chuyn vin ti chnh thuc nhiu ngnh ngh.
1.1.4.2
Ti sao li la chn Tony Accounting ?
6 l do chn phn mm Tony Accounting

Hi nhp v cnh tranh
Cnh tranh trong c ch th trng, th nhu cu x l thng tin nhanh, chnh xc,
phong ph. Cng vi s thay i nhanh, lin tc ca thng tin, ca yu cu qun
M U: Gii thiu
17
tr v quy nh khc nhau. phn mm k ton Tony Accounting ra i nhm p

ng nhu cu to ln ca doanh nghip, ng thi cho php thay i nhng g hay
thay i ph hp tng chu k hot ng sn xut ca doanh nghip.
Tit kim thi gian

Tony Accounting gip bn nhp chng t nhanh hn. Tng hp s liu, xem bo
co cho bt c thi gian no. n gin ch l nhp chng t v in bo co.
Tit kim chi ph

Thi gian tm hiu phn mm ngn, thch ng ngay c yu cu ca bt k
doanh nghip, cho php thay i nhng g hay thay i gip doanh nghip khng
phi b ra chi ph cho vic sa i phn mm. Gip doanh nghip t chc tt
cng tc k ton vi s lng nhn lc ti thiu v th s gim bt chi ph cho
doanh nghip.
Tp trung vo cng vic ca bn

Rt nhiu x l c phn mm t ng thc hin. C nhiu cng c h tr. Bn
ch tp trung vo cc cng vic m khng phi bn tm nhiu ti nhiu vn k
thut, tin hc. Nhng g bn thy trong phn mm m nhng g bn c c,
nhng g bn c c chnh l nhng g bn cn.
H tr ti a trong s dng
Cng tc k ton lin quan n ton b hot ng ca doanh nghip. Do m
s liu k ton v vic vn hnh phn mm k ton l ht sc quan trng. Chng
ti hiu iu ! Mt mt lun nng cao cht lng, s n nh, an ton v bo
mt. Mt khc, chng ti lun coi trng vic tr gip khch hng s dng l mt
vic ht sc quan trng: chng ti cam kt h tr khch hng lu di, gii p
thc mc nhanh chng, hng dn tht chi tit v tn tnh, khc phc s c nhanh
nht.
Ngoi cc ti liu hng dn km theo phn mm khi ci t, chng ti pht
18
trin h thng hng dn trc tuyn lun c cp nht vi nhiu ti liu, hnh
nh, on phim minh ha.
Bo co thu d dng hn
Tony Acounting gip cng tc bo co thu d dng hn. Vic kt xut d liu
qua phn mm HTKK gip cho ngi lm k ton c th in ra bo co c m
vch v cng tc bo co thu c nhanh chng, chnh xc v d dng hn.
Ngi dng ch nhp thng tin ha n 1 ln v c tng hp ln t khai, bng
k thu m khng phi mt thi gian nhp s liu ha n vo phn mm HTKK.
phn mm lun cp nht cc phin bn theo s thay i ca Tng cc thu.
1.1.4.3
c im ni bt ca phn mm
c thit k chy trn m hnh khch - ch hoc trn my n. Phn mm

c th qun l nhiu ngi dng vi cc phn quyn khc nhau ty theo chc
nng do k ton trng hoc qun l h thng qui nh.
Tun th ch k ton, ng thi cho php thay i ph hp vi yu cu
qun l v s pht trin ca doanh nghip cng nh s thay i ca ch k
ton. L h thng m, ngi dng c th thay i, thm bt ti khon, i
tng doanh thu, chi ph, p ng yu cu ca mi loi hnh doanh nghip
cng nh s thay i thng xuyn ca yu cu qun tr.
Theo di chi tit n tng i tng khch hng, hng ha, khon mc, yu t,
gip cho nh qun tr c quyt nh kinh doanh kp thi v chnh xc.
Hch ton a tin t: Tnh chnh lch t gi, iu chnh s d ngoi t cui
thng.
Bo co, tng hp s liu ti bt c thi im no v cho php kt xut bo
co ra nhiu dng tp tin khc nhau: Excel, Pdf, Html,
S thng nht v kim sot chc ch d liu nhp vo tng tin cy: kim tra
nhp i tng theo di, kim tra tng tin c khp vi chng t, nhp thiu
ha n, . Giao din ha thn thin c nhiu ty chn khc nhau cho mi
M U: Gii thiu
19
ngi s dng.
C th nhp s liu ca k hch ton mi trong khi cha kha s k trc.
Nu pht hin sai st trong k hch ton trc, c th sa i ri tin hnh
kha s li.
Cc loi tn (hng ha, vt t, khch hng, nhn vin) c th la chn theo
mt phng thc nhanh nht, khng phi nh vo m s hoc tn.
C th xut d liu qua phn mm HTKK in bo co c m vch
Trn mt phiu thu/chi c th hch ton mt n nhiu c hoc mt c nhiu n
(c ngha l khng phi in ra nhiu phiu thu/chi cho mi mt ti khon i ng
ca nghip v). Mi bt ton c th hch ton cho tng i tng khch hng
vi tng ha n ring bit. C th nhp nhiu ha n ti chnh vo cng mt
phiu thu chi. Cho php in nhiu mu in trc tip t phn mm trn cng mt
d liu.
H thng tm kim, lc d liu linh hot, a nng.
Qun l s liu nhiu nm lin tip trn cng mt ngun d liu, khng cn phi
tch s khi sang nm khc.
Qun l nhiu h thng s sch trn cng mt ngun d liu (c s d liu).
1.2
Bng k cc loi k hiu s dng trong ti liu

Thut ng
Gii thch
BHXH
Bo him x hi
BHYT
Bo him y t
BHTN
Bo him tht nghip
CCDC
Cng c dng c
TSC
Ti sn c nh
HTK
Hng tn kho
KPC
Kinh ph cng on
20
GTGT
Gi tr gia tng
CPU
n v x l trung tm ca my tnh
.Net
Mt cng ngh ca Microsoft cho php d dng vit ng dng

trn nhiu nn tng khc nhau v cho mi trng internet
GHz
Tc x l my vi vi tnh
HTML
nh dng hin th ni dung ca trnh duyt web

Mt mng truyn thng kt ni cc my tnh, cc thit b u cui
LAN
v cc thit b my tnh ha khc trong phm vi gii hn v din

tch, th d trong mt vn phng, mt ta nh, mt xng sn xut
hoc mt khu vc lm vic tng t.
1.3
pdf
nh dng tp tin ph bin
HTKK
H tr k khai (phn mm H tr k khai thu ca tng cc thu)
S hot ng
Ch ny trnh by s cc hot ng din ra trong phn mm
Gm c cc phn
S cc mn hnh 21
S trnh t cng vic
23
S lung s liu 22
M U: S hot ng
1.3.1
21
S cc mn hnh
22
1.3.2
S lung s liu
M U: S hot ng
1.3.3
S trnh t cng vic
1.4
Ci t phn mm
23
Ch ny hng dn chi tit cch ci t phn mm trong cc tnh hung khc

nhau thng gp trong qu trnh s dng. Bao gm:
Gm c cc phn
Hng dn ci t ln u 25
Hng dn ci t nhiu my trong
mng LAN 33
Hng dn cp nht phin bn mi 41
24
1.4.1
Yu cu v phn cng - phn mm

Trc khi ci t phn mm phi kim tra yu cu k thut ca my tnh ci t.
Gm c cc phn
Yu cu v phn cng
24
Yu cu v phn mm 24
1.4.1.1
Phn cng
Yu cu ti thiu v phn cng ca my tnh c th ci t phn mm. Hu nh cc

my tnh hin nay u p ng c yu cu ny.
Yu cu v phn cng:
Tc x l ca CPU ti thiu 1.8Ghz.
B nh RAM 512MB hoc cao hn.
Dung lng trng ca a cng ti thiu 200MB.
phn gii mn hnh 800x600 hoc ln hn.
Mng LAN tc 100Mbs(i vi cc n v s dng nhiu my).
1.4.1.2
Phn mm
Ch ny lit k ra nhng phn mm bt buc phi c trong my trc khi ci t

phn mm. Hu nh cc my tnh hin nay u p ng c yu cu ny. Nu
cha c ngi s dng phi ci thm c th s dng c tt nht phn mm
ca TONY.
Yu cu v phn mm:
H iu hnh Windows: 2000, XP, Vista, 7, Windows Server 2003/2008.
B g Unikey hoc Vietkey.
Font Unicode.
M U: Ci t phn mm
1.4.2
25
Hng dn ci t
Ch ny hng dn chi tit cch ti b ci t v my v cch ci t phn mm
khi ln u tin s dng
Gm c cc phn
Ti b ci t v my 25
Ci t ln u 26
1.4.2.1
Ti b ci t v my
Bn c th ti b ci t theo nhiu cch:

Ln trang web ca cng ty phn mm TONY http://www.tony.vn v ti phn mm
v my hoc thng qua lin lc chng ti s gi b ci t cho bn theo nhiu
dng: a, usb...
Nu gi ci t c ng gi thnh tp tin dng Zip th bn tin hnh gii nn
bng phn mm gii nn chuyn dng. Nu ci phn mm gii nn th bn
kch phi v chn biu tng phn mm gii nn > Extract Here
Phn mm gii nn thng dng gm c 7-Zip hay WinRAR ... c th ln internet
ti v rt d dng
26
1.4.2.2

Ci t ln u
Tin hnh ci t theo trnh t sau:
0.
Kim tra my ci t c tha mn yu cu v phn cng 24 - phn mm
24
1.
Nu gi ci t c ng gi thnh tp tin dng zip th bn phi gii nn

vo mt th mc bt k.
2.
Chy tp tin setup trong gi ci t bng cch nhn p chut vo tp tin.
M U: Ci t phn mm
27
3. Nu mn hnh di y hin th, bn ti bc tip theo, ngc li th bn

ti bc 5.
4. B ci t yu cu ci t Microsoft .Net Framework, nhn vo nt Accept

ci t
28
5.
Mn hnh ci t phn mm Tony Accounting hin th.
M U: Ci t phn mm
29
6. Chn th mc ci t phn mm (nn t a khc vi a ci t

Windows)
30
7.
Nhn tip nt Next bt u qu trnh ci t
M U: Ci t phn mm
8.
31
Qu trnh ci t
32
9.
Mn hnh thng bo qu trnh ci t hon tt
10.
Sau khi ci t thnh cng ngoi mn hnh desktop hin ln biu tng
ca chng trnh
M U: Ci t phn mm
1.4.3
33
Ci t nhiu my trong mng LAN

Ch ny cp n vic ci t s dng phn mm trn nhiu my trong
mng LAN dng chung mt tp tin d liu. Bao gm:
Gm c cc phn
S trin khai 33
Ci t my ch 34
Ci t my trm 41
1.4.3.1
S trin khai
trin khai cn c:
My ch: cha d liu v th cn c my cu hnh mnh chy n nh
Cc my trm: c th l my tnh bnh thng, m bo yu cu v phn cng
24
- phn mm 24
Router: mt thit b chuyn dng kt ni cc my tnh

Di y l s trin khai:
34
1.4.3.2
Ci t my ch

0. Chn my ch: nn mua my ch chuyn dng hoc chn mt my c cu hnh
mnh, chy n nh. Kim tra my ch c tha mn yu cu v phn cng
24
phn mm 24
1. Ci t phn mm: thc hin nh hng dn ci t ln u 26
2. Ci t SQL, chy v ci t SQL t tp tin SQL.exe trong b ci t phn
mm
M U: Ci t phn mm
35
Qu trnh thc hin tun t theo cc hnh bn di
36
M U: Ci t phn mm
37
38
M U: Ci t phn mm
39
40
M U: Ci t phn mm
1.4.3.3
41
Ci t my trm

0. Kim tra my ci t c tha mn yu cu v phn cng
24
- phn mm 24
1. Ci t phn mm: thc hin nh hng dn ci t ln u 26

1.4.4
Cp nht phin bn mi
Thc hin sao lu d liu (cc tp tin sao lu, tp tin d liu, th mc ci
t phn mm, ...) trc khi tin hnh ci t li. Bng cch copy li nhng file
ny ra usb hoc to ra 1 file khc trong my. Nhm trnh mt mt d liu trong
khi tin hnh cp nht gp s c khng mong mun.
1. Tin hnh ci t phin bn mi.
Khi c phin bn mi ngi dng s ti phin bn mi v v tin hnh ci t li
phin bn mi nh cc bc ci t ban u. 25
2. phn mm c khi ng s t ng cp nht cu hnh d liu v nng cp
ln phin bn mi.
1.4.5
Ci t sau khi gp s c
Khi s dng phn mm, c th my tnh ngi dng gp s c do nhiu nguyn
nhn khin cho my khng hot ng c bnh thng. Khi sa my tnh nu nh
ci li windown th phn mm s b mt v th phi ci t li.
Tin hnh cc bc ci t phn mm nh sau:
Thc hin sao lu d liu (cc tp tin sao lu, tp tin d liu, th mc ci
t phn mm, ...) trc khi tin hnh ci t li.
Bng cch chp cc tp tin sao lu ra cc thit b lu tr nh usb, a mm,
a cng...hoc chp ra 1 file khc trong my tnh ngi dng tin hnh lu
tr, trnh trng hp trong qu trnh ci t gp s c khin cho d liu c b
mt.
42
1. Thc hin ci t nh hng dn khi Ci t ln u 26 hoc Ci t nhiu

my trong mng LAN 33 .
2. Sau khi ci t, s xy ra 2 trng hp nh sau:
2.1. Cn gi c tp tin d liu: tc l tp tin d liu vn cn, khng b mt.
Tp tin ny c thit lp trong bc to tp tin d liu 49 . Nu nh vy th
s tin hnh thc hin cu hnh d liu n tp tin d liu nh lc ci t ban
u.
2.2. Cn gi c tp tin sao lu: tc l tp tin sao lu vn cn, khng b
mt. Tp tin ny c thit lp trong bc 3 ca mc khi to mi 50 . Nu
nh vy th s tin hnh thc hin phc hi d liu.
Phn
II
44
BT U LM VIC VI TONY ACCOUNTING

Ch ny m t quy trnh khi bt u lm vic vi phn mm
Gm c cc phn
Chy phn mm ln u tin 44
M t chi tit cc bc khi ln u chy
phn mm
Hng dn chung
58
Nhng hng dn c bn trc khi s

dng phn mm
Cc thng tin ban u cn khai bo
62
Lit k cc thng tin ban u cn khai

bo khi mi bt u s dng v ng
dn ti nhng hng dn khai bo
2.1
Chy phn mm ln u tin

M t cch thc khi chy phn mm ln u tin
Gm c cc phn
Khi ng
45
M t chi tit cc bc khi ng

phn mm
To tp tin d liu 49
M t cc bc to tp tin d liu
Khi to d liu 46
M t cc bc khi to d liu
BT U LM VIC VI TONY ACCOUNTING: Chy phn mm ln u tin
2.1.1
45
Khi ng
1. Khi ng phn mm
1.1. T menu Start
>> Programs ca Windows
1.2. Hoc bm vo biu trng ca phn mm mn hnh Desktop
2. Phn mm hin th mn hnh chn
Chn nt:
tin hnh cu hnh d liu 183, tc l thit lp li cc thng
s ca phn mm nh khi ci t ban u nhng vi ngun
d liu c sn, c to lp trc v c sao lu.
Trng hp ny thng xy ra khi c tp tin d liu (
s dng phn mm trc y hoc thc hin ci t li phn
46
mm sau khi my tnh ngi dng ci t li Windows).

tin hnh to mi tp tin d liu 49 khi cha c tp tin d
liu. Trng hp ny s dng cho ngi dng khi ci phn
mm ln u tin
thot khi phn mm, ci t sau. Trng hp ny s
dng khi ngi dng v mt l do no cha th tip tc
lm vic vi phn mm.
2.1.2
Khi to d liu
Sau khi to tp tin d liu phn mm s hin ra mn hnh khi to nh bn
di:
Nhn nt ny tip tc khi to d liu

Nhn nt ny nu mun thot khi phn mm v khi to d liu vo
lc khc
Sau khi nhn nt
mn hnh s hin th nh bn di
47
Lc ny xy ra 2 trng hp:
1. Khi to mi mt n v (1 h thng s sch)

Trng hp ny s dng cho ngi dng ban u mi ci t phn mm hoc
ngi dng mun to mt h thng s sch mi ( trong trng hp phn mm
s dng cho nhiu cng ty hoc mun to mt h thng s sch mi cho cng ty
ang s dng v mt l do no ). Tin hnh nh sau:
48
Chn nt khi to mi nh hnh bn v nhn nt

Sau tip tc vi bc khi to mi 50
2. Khi to d liu bng cch phc hi d liu sao lu trc y (do ci t

li phn mm hoc gp s c)
Trng hp ny s dng khi my tnh ngi dng gp s c nn phi ci t li
phn mm. V d liu trong phn mm s dng trc c sao lu v
vn cn trong my tnh. Khi ta tin hnh phc hi d liu nh sau:
49
Chn nt phc hi d liu nh hnh trn v nhn nt

Sau tip tc vi cc bc phc hi d liu 56
2.1.2.1
To tp tin d liu
Lu : Khng thc hin vic ny nu

my bn ang dng l my trm trong
trng hp ci nhiu my trong mng
LAN
1. Khi mi khi ng ln phn mm s c mn hnh nh bn di
Chn D liu nhng khi phn mm ch ci s dng cho mt my.

B chn D liu nhng khi phn mm ci s dng trn nhiu my.
2. Xc nh tn tp tin d liu
Th mc d liu l ni tt c d liu ca cng ty nhp vo c lu li. Thng
th ban u phn mm mc nh sn tn tp tin d liu l DULIEUPM. Ngi
dng c th thay i tn khc nu mun, nhng ch phi nh tn tp tin khi
cn c th m ra s dng ngay v khi thc hin sao lu d liu.
3. Xc nh th mc d liu bng cch bm vo nt "Chn th mc"
Th mc d liu l ni lu d liu ca cng ty khi nhp s liu vo phn mm. V
th bn nn chn th mc ph hp trnh lm mt thng tin, nn chn th mc c
an ton cao phng mt mt d liu ( D). Ghi nh cc thng tin chn.
50
4. Sau khi chn tp tin d liu nhn nt

thc hin to mi tp d liu.
, phn mm s bt u
5. Sau khi phn mm to mi thnh cng, thc hin cu hnh d liu hoc
khi to mi d liu 46
2.1.2.2
Khi to mi
Sau khi chn nt khi to mi, phn mm s hin th mn hnh khi to nh bn

di. Sau thc hin theo trnh t theo cc bc sau:
1. Nhp thng tin n v
Tn n v, a ch
Nhp m s thu, in thoi, email, k ton trng
51
Cui cng chn cc nt chc nng

Nhn nt
nu mun thot ra li mn hnh khi to
Nhn nt
nu mun tip tc khi to
Nhn nt
nu mun b qua bc ny, c th khai bo sau
2. Thit lp ch k ton
Ngy bt u hch ton: bn mun nhp cc chng t pht sinh t ngy no?
V d: bn mun nhp chng t t thng 04/2008 th chn ngy bt u hch
ton l ngy 01/04/2008.
52
Ngy bt u hch ton l ngy u tin ca k k ton m bn nhp d

liu vo phn mm
Ngy hch ton c th trc hoc sau ngy s dng phn mm
y l ngy doanh nghip bn d nh nhp tt c cc chng t pht sinh
lin qua vo phn mm, v th ty theo nhu cu qun l ca doanh nghip
chn ngy bt u hch ton ph hp.
Chn k k ton: ty theo hot ng ca doanh nghip, chu k k ton ton c
th l thng, qu, su thng, nm. Sau mi chu k k ton, phn mm yu cu
thc hin kt chuyn, chuyn s d sang k k ton sau. Do vy, phi xc nh
c th v chnh xc k k ton.
Ch k ton: phn mm cho php bn chn ch k ton theo Quyt nh
15 hoc Quyt nh 48 ca B Ti chnh. Cn c theo bc chn ny th phn
mm s t chc h thng ti khon cng nh h thng s ph hp theo tng
ch k ton c chn.
Tnh gi thnh theo i tng: ty theo loi hnh doanh nghip, ty theo yu cu
k ton doanh nghip c th thit lp mc ny hay khng. Thit lp mc
ny nhm ci t cho phn mm t ng theo di cc khon chi ph tnh gi
thnh theo i tng thit lp. Sau khi thit lp th cc ti khon chi ph v d
nh ti khon loi 6 theo quyt nh 15 hay ti khon 154 theo quyt nh 48 s
c theo di chi tit theo i tng thit lp. Nh vic theo di chi ph
cng nh xem cc bo co s chi tit hn t tm ra bin php ct gim chi
ph ph hp.
Trnh t cc bc thit lp nh sau:
Chn vo C tnh gi thnh theo i tng, sau chn i tng theo di
53
trn danh sch xung nh hnh bn di
C hch ton ngoi t: thit lp phn mm c hch ton ngoi t hay khng
Cui cng chn cc nt chc nng:
Nhn nt
Nhn nt
Nhn nt
54
3. t cc thng s phn mm
S ch s l cho cc s ca S lng, n Gi, ...

Th mc sao lu d liu: phn mm t ng thc hin sao lu mi ngy vo
thc mc c chn. V th nn chn a ph hp trnh lm mt d liu.
Thng th phn mm s t ng to ra mt th mc sao lu ngy trong th
mc cha tp tin d liu 49
Cui cng chn cc nt chc nng
Nhn nt
Nhn nt
Nhn nt
55
4. Phn mm hin th thng tin va nhp
Vui lng kim tra li thng tin nhp c ng.

Chn cc nt chc nng
Nhn nt
Nhn nt
kt thc qu trnh khi to
Nhn nt
5. Nhn nt
phn mm bt u vic khi to mi mn hnh
ca phn mm hin th
Sau phn mm s hin th thng bo lu
56
Sau khi nhn
2.1.2.3
th mn hnh phn mm hin th
Phc hi d liu
Lu : Trc khi thc hin phc hi

d liu, yu cu phi thot khi phn
mm tt c cc my trm
57
Sau khi chn nt phc hi d liu, mn hnh s hin th nh bn di. Sau

tip tc thc hin theo trnh t theo cc bc sau:
1. Chn tp tin sao lu. Tp tin sao lu l tp tin cha tt c cc d liu k ton
s dng trc y v c sao lu. Tp tin ny c thit lp bc
thit lp cc thng s ca phn mm khi khi to mi
50
. Sau khi chn ng
dn ti tp tin sao lu, chn xc nhn.

2. Phn mm hin th thng tin va nhp, vui lng kim tra li thng tin nhp
c ng. Nhn nt
nu cn thay i.
58
3. Nhn nt
2.2
phn mm bt u vic phc hi d liu.
Hng dn chung trc khi a phn mm vo s dng

1.Ngy lm vic: t khi ng nhp vo phn mm, phi xc nh ngy lm vic
hin ti. Cn c vo ngy ny, phn mm xc nh c k k ton ang lm
vic hin th cc chng t nm trong k k ton , hoc khi thc hin tng
hp s liu cui k.
Khi mi bt u m phn mm th phn mm s t ng chn ngy lm vic
theo ngy hin ti ca my tnh ang s dng .
2.Cc nhp liu c biu tng
cho php bn nhn chut tri (hoc nhn
phm F4, hoc nhn t hp phm Alt +
) vo s hin th danh mc cho php
bn chn m khng cn s dng chut.
BT U LM VIC VI TONY ACCOUNTING: Hng dn chung trc khi a phn mm vo s dng
59
3.Phm tt F10 khi bn mun chn thc n

4.S phiu ca chng t c nh t ng: gm hai phn: k hiu v s. phn
s c ang tng dn v lp li khi qua k k ton khc. C th sp xp li s
phiu chng t
5.Ti cc li d liu (v d: li nh khon, thay v nhn nt Thm nh khon)
c th nhn phm Insert thm mi mt dng. Tng t, bn nhn phm Delete
xa. Mun chuyn sang dng mi, nhn phm Enter n cui hng s t ng
nhy sang dng.
6.Khi ang nhp liu ti mt d liu, mun chuyn sang k tip th nhn phm
Enter hoc phm Tab. Mun quay li d liu trc , nhn t hp phm Shift +
Tab.
7.Ti cc nhp liu c d liu chn t mt danh mc, nu cha tn ti i
tng trong danh mc, bn nhn phm F3 phn mm s hin th mn hnh nhp
danh mc .
8.Ti cc li d liu, pha di cng c dng cho php tnh tng, m s dng
d liu, ly gi tr ln nht nh nht. Bm chut phi ln dng v chn php
tnh.
9.Hng dn thao tc vi cc ct: thm bt ct.....
60
Ti cc mn hnh xem chng t hay mn hnh nhp chng t c th thc hin

cc thao tc sp xp theo ct, thm bt ct, gom nhm, chnh rng cc ct.....
Cch thc thc hin:
Bc 1: Nhp phi chut ti dng tiu ct
Bc 2.: Chn chc nng tng ng vi mn hnh x ra
Vi chc nng thm/bt ct. Sau khi chn chc nng ny phn mm s hin th
ca s Thm/Bt ct. Thc hin ko th chut t ca s ny ti tiu ct
(thm ct) hay thc hin ko th t cc tiu ct vo vng ca s Thm/Bt
ct (bt ct).
BT U LM VIC VI TONY ACCOUNTING: Hng dn chung trc khi a phn mm vo s dng
61
Hoc bt ct nhng ct khng cn dng ti trong khi nhp hay xem chng t
th thc hin ko th chut tiu ca ct xung vng trng trong mn hnh nhp
chng t hay bn lm vic
62
2.3
Cc thng tin ban u cn khai bo trc khi s dng phn

mm
Ch ny gii thiu cc thng tin ban u cn phi khai bo trc khi a phn
mm vo s dng
Gm c cc phn
Thit lp h s n v
62
Thit lp m hnh phn quyn,

qun l ngi dng
63
Thit lp k k ton 63
Thit lp t ng xut kho gi
vn 64
Lp d ton gi thnh 64
Khai bo danh mc cc i
tng k ton cn theo di 64
Thit lp h thng ti khon 64
Khai bo s d ban u ca tt
c cc ti khon 65
Thit lp cc ty chn v tham s
ca h thng - k ton 66
2.3.1
H s n v
Thng tin u tin doanh nghip cn khai bo trc khi a phn mm vo s dng
l khai bo thng tin v h s n v. Gm c cc thng tin nh: tn cng ty,
gim c, s in thoi lin h.... Phi khai bo thng tin ny bi v vi mt s bo
co c th c km theo thng tin doanh nghip, phn mm s t ng hin th cc
thng tin .
Cch khai h s n v c hng dn chi tit ti bc hng dn chc nng h
BT U LM VIC VI TONY ACCOUNTING: Cc thng tin ban u cn khai bo trc khi s dng phn mm
63
s n v 222
2.3.2
Thit lp m hnh phn quyn, qun l ngi dng

Bt c mt t chc k ton no cng phi thit lp m hnh phn quyn, phn chia
trch nhim cng vic theo nguyn tc bt kim nhim ca k ton. c bit khi s
dng k ton my, tt c cc thng tin k ton u c lu tr vo phn mm th
vn phn quyn v qun l ngi dng cng phi c ch trng. Khi thit lp
m hnh phn quyn th ty theo chc nng, nhim v ca tng k ton vin, ngi
qun l c th thit lp tng chc nng truy cp vo d liu ca phn mm i vi
tng ngi s dng l khc nhau m bo tnh so snh v tnh an ton ca d
liu.
Phn quyn s dng chc nng ca chng trnh
Phn quyn tc ng d liu (Thm, Sa, Xa)
Phn quyn s dng bo co
Phn quyn s dng nhm chng t
Cch thc tin hnh thit lp m hnh phn quyn qun l ngi dng c hng
dn ti chc nng Qun l ngi dng 212
2.3.3
M k k ton
Ty theo c im ca tng doanh nghip c th thit la chn k k ton khc
nhau. Thit lp k k ton lin quan n cc chc nng ca phn mm nh tng hp
s d cui k, nh li s chng t...phn mm mun s dng c phi thit lp k
k ton v bt c chng t no khi nhp vo phn mm u phi nm trong k k
ton c thit lp. Khi sa k k ton th s liu ngi dng nhp vo cng thay
i theo.
Cch thc thit lp k k ton c hng dn chi tit ti chc nng K k ton 220
trong menu Qun tr 200
64
2.3.4
Thit lp t ng xut kho gi vn

Vi nhng doanh nghip bn hng thng mi th trc khi s dng phn mm nn
thit lp t ng xut kho gi vn phn mm t ng pht sinh chng t xut kho
gi vn khi c nghip v bn hng xy ra nhm tit kim thi gian cng nh trnh
vic nhp st s liu. Cch thc tin hnh chc nng ny c hng dn ti bc
Thit lp t ng xut kho gi vn 253 trong menu Cng c 238
2.3.5
Lp d ton gi thnh
Vi nhng doanh nghip sn xut hay xy dng thng phi lp d ton gi thnh
trc khi bt u 1 k k ton. Vy nn trc khi s dng phn mm ngi dng
cng phi khai bo d ton gi thnh.
Chc nng ny c hng dn chi tit ti Lp d ton gi thnh 255
2.3.6
Thit lp h thng ti khon

Thit lp h thng ti khon nhm thit lp nhng i tng cn theo di theo tng
ti khon nht nh hay thit lp nhng chc nng khc lin quan n h thng ti
khon gip cho vic nhp s liu nhanh hn v chnh xc hn. V th cn phi thit
lp h thng ti khon trc khi s dng phn mm. Cch thc thc hin c
hng dn chi tit ti chc nng H thng ti khon 200 trong menu Qun tr 200
2.3.7
Khai bo danh mc cc i tng k ton cn theo di

Danh mc l cc i tng c a vo phn mm qun l c s liu lin
quan. V d cc khch hng c giao dch vi doanh nghip c to thnh mt danh
mc khch hng theo di cng n. Danh mc ti sn c nh theo di nguyn
gi v khu hao ca ti sn Cc danh mc cn nhp vo y v cp nht
thng xuyn trong qu trnh s dng.
Trc khi a phn mm vo s dng cn khai bo danh mc cc i tng cn
theo di bi v phn mm cn theo di qun l i tng ngay t khi nhp s liu
vo, mt khc khi cp nht chng t cng phi k khai chi tit i tng k ton
trong nghip v ang thc hin.
BT U LM VIC VI TONY ACCOUNTING: Cc thng tin ban u cn khai bo trc khi s dng phn mm
65
Cc i tng cn nhp danh mc:

Khch hng
Ti khon ngn hng
Ti sn (TSC)
Hng ha
Kho hng
Nhn vin....
Cch thc khai bo danh mc cc i tng k ton cn theo di c hng dn
ti chc nng Thm mi mt i tng 192 trong menu Danh mc
Cch thc khai bo danh mc TSC c hng dn ti mc hng dn
theo nghip v - k ton ti sn c nh 350
Cch thc khai bo danh mc chi ph tr trc c hng dn ti mc hng
dn theo nghip v - khai bo danh mc chi ph tr trc 373
2.3.8
Khai bo s d ban u ca tt c cc ti khon

Vic nhp s d ban u ch thc hin mt ln duy nht khi bt u s dng phn
mm . Trc khi tin hnh nhp s d ban u ngi s dng phi vo menu Qun
tr > H thng ti khon kim tra li H thng ti khon xem c
cn m chi tit cho
cc ti khon trong h thng hay khng? V phn mm thit lp sn mt h thng

ti khon chun theo Quyt nh 15/2006/Q-BTC hoc Quyt nh 48/2006/QBTC, ng thi cng thit lp sn cc ti khon cn theo di chi tit nh: TK 131 chi
tit theo khch hng, TK 331 chi tit theo nh cung cp, TK 141 chi tit theo nhn
vin... Do vy, ngi s dng cn ch cc ti khon c tch chn Theo di
theo th khng cn phi m ti khon con theo di chi tit na. Vic khai bo s
d ban u ca tt c cc ti khon trc khi a phn mm vo s dng l cn
thit bi v nh th phn mm s theo di chnh xc tnh hnh cc ti khon trc khi
nhp s liu mi vo. Vic khai bo ny phi m bo tnh chnh xc nhm trnh
nhng sai st lin quan sau khi nhp s liu.
66
Cch thc khai bo c hng dn chi tit ti chc nng S d ban u 209
2.3.9
Thit lp cc ty chn v tham s ca h thng- k ton

Trc khi s dng phn mm phi thit lp cc ty chn v tham s ca h thng k ton nhm khai bo cc thng tin theo c th ca doanh nghip gip cho vic
nhp s liu v qun l s liu c chnh xc hn.
Hng dn khai cc ty chn ca h thng - k ton ti chc nng Ty chn 175
trong menu H thng 174
Hng dn khai cc tham s ca h thng - k ton ti chc nng Thng s 224
Phn
III
68
HNG DN NHANH
Ch ny tp hp nhng chc nng chnh ca phn mm gip cho ngi s dng
ln u c th tm hiu nhanh cc chc nng trong phn mm. Ch ny hng
dn ngi dng c th thc hin cc thao tc t khi bt u khi ng phn mm,
nhp s liu, xem bo co, tng hp kt qu cui k ngi dng c ci nhn tng
quan v phn mm cng nh v cch s dng phn mm. Tuy nhin phn mm cn
c nhng chc nng m rng v nng cao hn, khai thc tt nht tt c nhng
tnh nng ca phn mm ngi dng cn i tm hiu su vo ch hng dn theo
chc nng 129 v hng dn theo nghip v275
Gm c cc phn
ng nhp 68
Bn lm vic
69
Mn hnh chng t
88
Tng hp s liu cui k 107

Bo co 298
Bng cn i 126
Xem s d 127
3.1
ng nhp
Mi ngi s dng c cp mt ti khon bao gm tn ng nhp v mt khu
(mc nh mt khu ban u l rng). ng nhp phn mm, ngi s dng phi
nhp ng tn ng nhp v mt khu.
Phn mm bt buc ngi s dng phi thc hin ng nhp khi bt u s dng.
Lu : Sau khi ng nhp thnh

cng ln u tin, bn nn i mt
HNG DN NHANH: ng nhp
69
khu 182 trnh ngi khc dng ti

khon ca bn s dng phn mm
Mn hnh ng nhp:
Bm vo nt
chn i tng
Ngy lm vic. Lc u phn mm s t ng hin th ngy hin ti ca

my tnh s dng
Tn ng nhp: tn ca ngi s dng c cp, chn t danh mc.
Mt khu: nhp mt khu ca tn ng nhp c chn.
Sau khi nhp y thng tin yu cu, nhn nt
vo phn
mm.
Nhn nt
3.2
nu khng ng nhp v thot khi phn mm.
Bn lm vic
Ch ny gii thiu chi tit theo chc nng s dng ca bn lm vic.
Gm c cc phn
Thc n 131
70
Mn hnh chng t 132

Mn hnh bo co 135
Thanh trng thi 137
3.2.1
Thc n
Phm tt F10 khi bn mun chn thc n. Trong thc n cha cc chc nng
chnh ca phn mm. Mn hnh thc n hin th:
Khi bm vo cc tab thc n s c danh sch xung cc ty chn chc nng

ca thc n. V d:
Khi chn H thng s c danh sch ty chn xung nh hnh di
i vi cc ty chn c du
, bn r chut vo vng tng ng th s c tab con
xung hoc c th di chuyn bng cc phm mi tn trn bn phm
. V
d:
HNG DN NHANH: Bn lm vic
3.2.2
71
Mn hnh chng t
Hin th cc nhm chng t, chng t, nh khon, ha n, bt ton ngoi bng.
Ngi s dng c th lc theo thi gian, theo tng nhm chng t. T mn hnh
ny, c th thc hin thm mi chng t hoc sa, xa chng t. Cho php xem
trc khi in, in trc tip ra my in mt hoc nhiu chng t cng lc. Ngi s dng
c th tm kim, xut ra Excel d liu ang hin th.
Mn hnh chng t hin th:
Mn hnh chng t gm 4 phn:

1. Danh sch nhm chng t nm bn tri m ngi s dng c php nhp
liu hoc xem.
2. Thanh chn thi gian cho php ngi s dng lc cc chng t, nh khon,
ha n theo ngy hay khong thi gian bt k trong k k ton ang chn hin th
72
thanh trng thi 137
3. Danh sch cc chng t thuc nhm chng t ang chn v c ngy ghi s
trong khong thi gian chn. Ngi s dng c th xem ring theo nh
khon, ha n, bt ton ngoi bng bng cch nhp chut vo cc tab tng
ng.
Ngoi ra khi chn 1 chng t ( dng c bi xanh) th pha bn di s hin th
chi tit theo chng t c chn gip ngi dng c th xem nhanh chng t
m khng phi m chng t
Mn hnh xem theo chng t
73
Mn hnh xem theo nh khon
Mn hnh xem theo ha n
4. Cc nt chc nng: Thm, Sa, Xa cho php thao tc thm mi, thay i,
xa chng t. Nt Xem, In chng t, Tm kim v Xut Excel.
phn mm cho php xem v in nhiu mu chng t lin quan khi nhp chng t
74
3.2.3
Mn hnh bo co
Cho php ngi s dng chn bo co, cc loi s sch, chn cc tham s xem
hoc in trc tip ra my in.
Mn hnh bo co gm 3 phn:
1. Danh sch cc bo co:

Nm bn tri mn hnh, hin th cc bo co ngi s dng c php xem
Phn mm c tt c s sch ca 2 h thng s: Nht k chung v Chng t ghi
s
Ngoi ra cn c nhiu loi s sch k ton c th thng s dng
C th xem chi tit nhiu i tng hay gp chung li ty theo cch chn s v
chn tham s bo co
75
2. Tham s bo co:
Ty theo mi bo co, s lng tham s khc nhau.

Mun xem chi tit tng loi vt liu, dng c, hng ha...th bm chn chi tit
tng loi khch hng mun xem
V d: mun xem "hng ha 0" kho hng 1 th chn nh hnh di
Khi mun xem "hng ha 0" tt c cc kho th b chn tab kho hng.
76
Lu : B chn bng cch bm

Ctrl + delete
3. Cc nt chc nng:
Bo co c th xem theo dng in dc hoc in ngang
3.2.4
Thanh trng thi

Thanh trng thi hin th:
Gm cc phn:
1. K k ton ang lm vic
Bm vo cc nt ny cho php ngi s dng chuyn qua k k ton

khc trc hoc sau thay i k k ton mun xem.
77
2. Ngy lm vic
Lc m phn mm ra th ngy lm vic l ngy vic hin ti. C th thay i

ngy lm vic nhp chng t cng nh xem bo co.
Mun sa ngy lm vic, chn nt
nh hnh di sau chn ngy lm
vic trong thng hin ti

Mun sa thng lm vic dng cc nt mi tn 2 bn
Ngoi ra c th g trc tip ngy lm vic bn mun n. G trc tip cc ch
s ch ngy/thng, khng c du / (v d g 0304 l nhp ngy 03/04).
Khi thay i ngy lm vic th k k ton lm vic cng thay i theo
C th xem thm ti Thanh trang thi 137 ( Hng dn theo chc nng)
3.3
Danh mc
thit lp danh sch danh mc i tng cn theo di phi vo chc nng danh
mc. V d ti khon 131 "Phi thu khch hng" theo di chi tit theo i tng
khch hng th nhp danh mc khch hng. Vi ti khon 112 "Tin gi ngn hng"
theo di chi tit theo tng ti khon ti tng ngn hng khc nhau, hoc cc ti
khon khc nhau ca cng mt ngn hng th phi nhp danh mc Ti khon ngn
hng. Cch thit lp danh mc i tng cn theo di:
78
Vo menu Danh mc > Chn i tng cn thit lp danh mc theo di > Danh
mc. V d v cch thit lp danh mc Khch hng
Sau khi vo Danh mc > Khch hng > Danh mc. Mn hnh hin th
1. thm mi mt i tng, ngi s dng bm nt
bt u.
phn mm hin th thm mt dng i tng nh trong hnh di.
HNG DN NHANH: Danh mc
79
2. Nhp cc thng tin cn thit cho i tng nh tn, nhm, m s thu, a ch,
s ti khon ngn hng...
Nu nhm khch hng c thit lp th ch cn chn nhm khch hng ph

hp. Nu nhm khch hng cha c thit lp th phi tin hnh thm nhanh
nhm khch hng bng cch:
Vo vng nhp nhm khch hnh ri nhn phm F3 trn bn phm. phn mm
s hin thi mn hnh nhp nhm khch hng.
80
Sau tin hnh thm nhm khch hng ging hng dn ti mc thm nhm
i tng 198 .
3. Sau khi nhp y cc thng tin cn thit ca i tng, nhn nt
lu cc thng tin va nhp.
Lu : Nhng thng tin c biu

tng
yu cu ngi s dng phi
nhp y .
3.4
H thng ti khon
Trnh t m mn hnh h thng ti khon nh sau:
Vo Qun tr > H thng ti khon
HNG DN NHANH: H thng ti khon
81
Mn hnh h thng ti khon m ra hin th:
Khi chn mt ti khon trong cy ti khon th mn hnh thng tin chi tit s hin
th thng tin chi tit ca ti khon nh m ti khon, tn, kiu s d, i
tng theo di theo ti khon, cc ty chn....
Ty theo nhu cu qun l th mi ti khon c hoc khng c i tng theo
di. Mc ch ca vic thit lp i tng l h tr cng tc k ton qun tr
trong vic tnh pht sinh v theo di s d theo tng i tng. c im ny
gip bn khng phi m qu nhiu ti khon con theo di chi tit cho tng i
tng gip cho h thng ti khon bt cng knh, phc tp.
V d1: Cng ty c nhiu ti khon ngn hng: VCB, TECHCOMBANK,
VPBANK, , theo di tin gi chi tit n tng ti khon ngn hng , bn
xc nh i tng theo di ca 112 l Ti khon ngn hng. Nh vy bn khng
cn thit (khng nn) phi m cc ti khon con theo di ring tng ngn hng
nh l 112VCB, 112VPBANK.
V d 2: Thit lp theo di chi ph qun l doanh nghip theo tng khon mc
ring nh chi ph in thoi, in, nc, tip khch...bng cch thit lp theo di
ti khon chi ph qun l doanh nghip 642, 6422 theo di theo tng khon mc
chi ph. Mn hnh thit lp ti khon ny nh sau:
82
C th xem thm hng dn v cc chc nng trong tab ty chn ti hng

dn thit lp h thng ti khon 200 trong phn hng dn theo chc nng.
Vi cc ty chn ny thng th phn mm mc nh sn nhng ty chn cn
thit. Tuy nhin i vi nhng doanh nghip c th th c th thit lp li ph
hp vi cng tc k ton ti doanh nghip mnh.
3.5
S d ban u
phn mm tip tc theo di s d cc ti khon (s d trc khi a vo s
dng phn mm), s d cng n, nguyn gi v gi tr khu hao, s lng hng
tn kho, Mt s ti khon yu cu phi nhp s d chi tit l nhng ti khon c
i tng theo di km theo. i vi cc doanh nghip theo di ch danh cng n,
xut kho ch danh cn nhp s tn ch danh theo tng chng t, tng l hng.
nhp s d k u tin, thc hin nh sau:
1. Chn chc nng nhp s d ti khon k u tin. Bng cch: Vo Qun tr >
S d ban u. Sau
phn mm s t ng chuyn v k k ton u tin v
xut hin mn hnh s 2.
HNG DN NHANH: S d ban u
83
2. Nhp s d ca cc ti khon v chi tit theo tng i tng nu c. Bng

cch nhn nt
v tin hnh nhp cc s liu tng ng.
Hoc nu doanh nghip c s liu k ton u k tng i ln th c th nhp

s liu t file Excel theo mu ca phn mm. Thc hin bng cch kch phi
chut gia vng trng ca mn hnh nhp s liu chn Nhn d liu t Excel. Sau
thc hin nh hng dn trn phn mm.
84
Mu tp tin Excel: ngi dng phi lp 1 tp tin Excel vi mu nh hng dn

c th nhp s liu vo phn mm.
HNG DN NHANH: S d ban u
85
Lu : Excel khng hiu cc du

cng (+) hoc tr (-) l cc ton t th
trc vng nhp d liu m i
tng phi bt u bng du nhy (')
Ngoi ra bng nhp Excel trn cn cho php nhp danh mc i tng
thay cho vic nhp trc tip nh hng dn thm mi i tng 192 . Nh vy
thm mi danh mc i tng th ngi dng c th to ra file Excel vi
ng nh trn nhng ch phi thc hin nhp s liu vo 2 ct A, B, sau
vo chc nng nhp s d ban u v thc hin nh trn.
3. Nhp s liu bo co ti chnh ca nm trc a vo cc bo co ti
chnh cho nm hin ti. Thc hin bng cch nhp s liu trc tip vo li d
liu
3.6

Cng c ny s dng thit lp cc bc phn mm t ng xut kho gi vn
khi c pht sinh nghip v bn hng.
M cng c ny bng cch: Vo menu Cng c > Thit lp t ng xut kho gi
vn
Ngi dng phi thit lp tt c nhng nghip v doanh thu c pht sinh gi vn ti
n v, nh vy phn mm mi t ng pht sinh tt c cc nghip v xut kho gi
vn din ra ti n v.
Bng cch nhn nt
phn mm s xut hin dng s liu nh ngha. Vi
tng dng phi thit lp ti khon doanh thu tng ng vi l ti khon gi vn,
ti khon hng ha (155,156,152...) v chn nhm chng t tng ng.
86
Kt qu khi thc hin nh ngha.

1.V d khi xy ra nghip v pht sinh doanh thu bn hng ha:
N TK 131
C TK 511
C TK 33311
2. Sau khi lu chng t phn nh doanh thu hng ha phn mm hin th thng
bo:
HNG DN NHANH: Thit lp t ng xut kho gi vn
87
3.Tip tc m phn h k ton qun l kho, phn mm s hin th bt ton t

ng nh ci t
N TK 632/ C TK 156
88
3.7
Mn hnh chng t
Phn mm c thit k ch vi mt mn hnh nhp chng t thng nht cho tt c
cc chng t.
3.7.1
B tr mn hnh nhp chng t

Mn hnh nhp chng t gm 5 phn.
1. Cc thng tin chung cho ton b chng t
Trong :
L ngy nhp chng t vo phn mm, ban
u phn mm t ng nhp vo ngy lm vic ang chn
L ngy thc t chng t pht sinh, ban u
phn mm t ng nhp vo ngy hin ti s dng
Cch chn li ngy ghi s hay ngy chng t thc hin tng t nh cch chn
ngy lm vic. C th g li ngy cn sa. Hnh minh ha
HNG DN NHANH: Mn hnh chng t
89
S phiu gm c phn s v phn ch, phn

mm s t ng in mc ny, c th ty chnh ( nu mun)
S chng t gc km theo chng t c nhp
Nhp ni dung ca chng

t, chi tit nghip v pht sinh m chng t phn nh
Trong lc nhp, vi nhng ni dung trng nhau phn mm s t ng hin th
ngi dng c th chn nhanh. Hoc c th chn nhanh nhng ni dung ca
chng t nhp trc bng cch chn du
Nhp cc ghi ch cn thit (nu cn)
Tn nhn vin thc hin nghip v pht sinh

phn nh trn chng t. Bm vo nt
chn tn nhn vin.
Nu c tn nhn vin trong danh mc nhn vin th ch cn chn tn nhn vin

vi m tng ng.
Trng hp tn nhn vin cha nhp vo danh mc th phi thm mi danh mc
tn nhn vin bng cch nhn phm F3 trn bn phm sau thm tn nhn vin
tng ng. C th nhn phm F3 chn mn hnh sa danh mc tn nhn vin.
90
Tn i tc cng thc hin nghip v. Ty theo

tng chng t c chn th i tng ny c gi vi cc tn khc nhau.
V d nh phiu thu l ngi nhn tin, phiu chi l ngi np tin, giy
bo N, bo C l ngi giao dch
Vi i tng ny nu c nhp trc th ch cn chn vo nt
sau
chn i tng cn thit

Vi i tng mi ln u nhp vo th c th g trc tip
a ch tng ng ca i tc thc
hin nghip v trn
Vi i tc thc hin c nhp trc th sau khi nhp tn i tc th a
ch s t ng hin ln
Vi i tc ln u c nhp vo th c th g trc tip a ch
C th s dng phm Tab trn bn phm di chuyn ti cc trng nhp
chng t nhanh hn
2. Cc nh khon
Trong mn hnh chng t chn tab nh khon cho php ngi dng nhp, xem
cc nh khon ca chng t pht sinh.
Mn hnh xem nh khon cho php nhp chi tit theo tng i tng theo di
ca tng ti khon c thit lp trong bc thit lp h thng ti khon.
S trong ngoc cho bit s nh khon c nhp trong chng t ang m.
Mt chng t cho php nhp nhiu nh khon, tuy nhin nh khon phi ng
vi tn chng t, trnh trng hp k khai trng chng t.
91
3. Cc ha n
Trong mn hnh chng t chn tab Ha n cho php ngi dng nhp, xem,
sa ha n.
Nhng thng tin ny c nhp chi tit theo tng ha n theo ngy nhp, k
hiu ha n, s ha n....y s l cn c xut d liu qua phn mm h
tr k khai.
Phn mm cho php xut d liu qua phn mm H tr k khai ca Tng cc
thu in bo co c m vch m khng mt thi gian nhp li.
S trong ngoc cho bit s ha n c nhp trong chng t ang m. Mt
chng t cho php nhp nhiu ha n.
4. Cc bt ton ngoi bng
Trong mn hnh chng t chn tab Ngoi bng cho php ngi dng nhp, xem
sa, xa cc bt ton ngoi bng.
S trong ngoc cho bit s bt ton ngoi bng hin c trong chng t c
m.
5. Cc nt chc nng
Cc nt chc nng cho php thc hin cc thao tc vi chng t nh thm,

xa, lu, xem.
Ngoi ra vng ch cho php xem nhanh s d ca ti khon c chn
92
trong chng t.
Vi 1 chng t phn mm cho php xem v in nhiu mu in vi cc chng t
lin quan.
Trong cc du ngoc ca cc nt chc nng l cc phm tt tng ng vi cc
nt gip cho vic nhp s liu c nhanh chng.
3.7.2
Cc thao tc khi thm mi chng t

thm mi mt chng t, thc hin theo trnh t sau:
1. Chn k k ton, ngy lm vic
Chn ngy lm vic theo ngy ghi s chng t hoc chn k k ton m chng
t nm trong k k ton.
C th ch chn k k ton m chng t cn nhp nm trong k k ton .
Nu ngy ghi s l ngy hin ti ang s dng phn mm th b qua bc ny.
Nu ngy ghi s khc vi ngy ang s dng phn mm th phi chn li ngy
lm vic bng cch sa i k k ton ang lm vic v ngy lm vic trn
thanh trng thi 137 ( c hng dn cch sa i).
93
2. Chn nhm chng t v nhn nt Thm.

Ti danh sch nhm chng t ca mn hnh chng t, chn tn chng t bn
mun nhp bng cch nhp chut vo chng t .
S dng cc nt
xem danh sch chng t trn mn hnh chng t
dng rt gn hay chi tit.

Sau khi mn hnh chng t dng chi tit chn chng t cn nhp. Bng
cch nhp chut vo vng chng t
Cui cng chn nt
hoc bm phm tt F6 thm mi chng t
V d chn chng t cn nhp l phiu thu
3. Nhp thng tin chng t

Sau khi chn nt
phn mm s t ng hin th mn hnh thm mi
chng t.
Sau tin hnh nhp thng tin chng t. Gm c:
94
Nhp thng tin chung:

Nh hng dn bc gii thiu v thng tin chung ca cch b tr mn hnh
nhp chng t 140
Nhp nh khon
Bc 1: Chn nt
hoc nhn phm F5
Bc 2: Thm thng tin ca nh khon ln lt nh trn mn hnh nh TK N,

i tng bn N( nu c), Tk C i tng bn C ( nu c), nhp trng gi
tri( s lng, n gi, thnh tin)...
Cc tnh nng tr gip:
Vi mt s ti khon (do ngi dng thit lp) s theo di ti khon theo i
tng thit lp th vic nhp chng t phi nhp thm i tng theo di.
V d ti khon 131 theo di theo tng i tng khch hng, ti khon 112
theo di ti khon tin gi ti tng ngn hng ti khon khc nhau.
V d cch nhp nhanh danh mc ca mt s ti khon:
Ngi dng thit lp ti khon 112 theo di theo i tng l ti khon
ngn hng th khi nhp nh khon phn mm s bt buc ngi dng nhp tn
ti khon ngn hng vo i tng.
Nu thit lp danh mc ti khon ngn hng th chn ngay tn ti khon
trong danh sch danh mc x ra. Hoc c th g nhanh m ngn hng chn
nhanh ti khon.
95
Nu cha nhp danh mc ti khon ngn hng th phi tin hnh thm mi
bng cch:
T chn ti khon ngn hng nhn phm F3 trn bn phm hoc nhn nt
. Sau tin hnh thm mi i tng. Cui cng l nhn nt
Lu. Tun t tin hnh nh sau:
96
Khi nhp ct S lng v n gi, phn mm s t ng nhp Thnh tin.

C th nhp trc tip s liu trong Thnh tin vi nhng ti khon khng
nhp s lng, n gi.
Sau khi nhp xong ct Thnh tin nhn Enter th phn mm s t ng thm
vo ct Din gii l Ni dung nhp phn Thng tin chung. y cng chnh
l chi tit ca cc din gii khi ln bo co
Khi chn mc thu sut thu GTGT th khi thm dng nh khon mi vi ti
khon nhp l 1331, hy 33311 th phn mm s t ng tnh thu theo mc
thu sut khai v thm vo ct din gii. Vic cn lm ca bn l nhn nt
Enter theo tng trng phi nhp.
Nhp ha n
i vi chng t c km theo ha n v d nh ha n GTGT, ha n thng
thng ca cc hot ng mua vo bn ra ca doanh nghip th phi nhp thm
thng tin v ha n ti Tab Ha n. Cch nhp thm ha n tng t nh
cch nhp thm nh khon.
Chn nt
hoc nhn phm F7 trn bn phm thm ha n
Thng tin v ha n gm c:
97
Chn loi ha n cn nhp (chn 1 trong 7 loi mt cch ph hp)
Ti mc n v (bn bn/ bn mua): ti mc ny ch in m n v.

Nu c trong danh mc ngi bn/khch hng th ch chn m theo danh sch
xung, phn mm s t ng nhp tn n v v cc thng tin c k
khai khc. Nu cha c th phi thm tn n v vo danh mc ngi bn hay
khch hng bng cch nhn phm F3 trn bn phm ti nhanh trang nhp Danh
mc khch hng/ngi bn. Cch nhp m n v c hng dn tai mc
nhp Danh mc 192 . 192
i vi nhng khch hng/ngi bn vng li khng bt buc theo di chi tit
thng tin th b qua mc ny v ch nhp trc tip Tn n v, a ch, M s thu
phc v cho vic ln t khai thu GTGT.
Hnh thc thanh ton: phn mm hin c 3 loi hnh thc thanh ton chn:
Tin mt, Chuyn khon, Tin mt/Chuyn khon
Tn hng ha - dch v: ngi dng phi nhp trc tip, nu trng tn hng ha
- dch v nhp trc th phn mm s t ng nhp ln ngi dng
chn nhanh.
Cc mc %Thu, Tin trc thu, Tin thu phn mm s cn c vo s liu
98
c nhp vo phn k khai nh khon t ng nhp vo nhng ngi

dng c th sa li nu mun.
Nhp cc bt ton ngoi bng
Trnh t nhp cc bt ton ngoi bng tng t nh trnh t nhp nh khon.
5. Nhn nt "Lu"
Sau khi hon tt cc bc khai thng tin ti khon lu li chng t nhn nt
C th xem hng dn chi tit Cc thao tc thm mi chng t 143 ti hng

dn theo chc nng
3.7.3
Cc thao tc khc vi chng t

Ngoi thao tc chnh l thm mi chng t, ngoi ra phn mm cn c nhng chc
nng km theo nh xem, sa, xa,in v cc chc nng nng cao khc. Ch ny
s gii thiu chi tit cch thc s dng cc chc nng ny.
Gm c cc phn
In chng t 155
Sa chng t 156
Xa chng t 157
Sao chp chng t 101
nh li s chng t 159
3.7.3.1
99
In chng t
Sau khi nhp y thng tin v chng t v lu li th c th tin hnh bc

xem v in chng t.
Cch xem/in 1 chng t:
Bc 1: Chn chng t cn lm vic theo 2 cch:
Cch 1: Xem/in t ngoi mn hnh chng t m khng m chng t ra.
Chn chng t cn xem/in: bng cch nhp chut vo dng chng t ,
dng ny s c bi xanh.
Cch 2: M chng t cn lm vic bng cch nhp i chut vo dng
chng t .
Bc 2: Chn mu in, c nhiu mu in lin quan cho mt chng t nhp.
Bc 3: Cui cng chn cc nt chc nng theo nhu cu cn lm
Cch in nhiu chng t:

Bc 1: Chn cc chng t cn in:
S dng phm Shift trn bn phm v chut tri chn nhiu i tng lin
tip
S dng phm Ctrl trn bn phm v cht tri chn cc i tng khng
lin tc
Cc chng t c chn s c bi xanh
Bc 2: Cui cng chn nt chc nng
pha di mn hnh
100
3.7.3.2

Xa chng t
Ch ny hng dn cc bc xa chng t khi pht hin chng t nhp sai.

Tin hnh theo cc bc:
Bc 1:
Chn chng t cn xa
Khi xem bo co pht hin ra chng t nhp vo sai, trng th cn c vo k
hiu chng t v thi gian tm chnh xc chng t nhp sai. Sau chn
chng t bng cch nhp chut vo chng t.
K hiu chng t l tn s phiu khi nhp thng tin chng t, l cc t vit tt
ca tn chng t . V d phiu thu c k hiu l PT, phiu chi c k hiu l PC.
y l cc tn m phn mm thit lp sn, ngi dng c th sa li( nu
mun).
Bc 2:
Nhn nt
3.7.3.3
hoc nhn phm F9 trn bn phm xa chng t.
Sa chng t
Ch ny hng dn cc bc sa chng t khi pht hin chng t nhp sai.

Tin hnh theo cc bc:
Bc 1:
Chn chng t cn sa:
Khi xem bo co pht hin ra chng t nhp vo sai th cn c vo k hiu
chng t v thi gian tm chnh xc chng t nhp sai. Sau chn
101

y l cc tn m phn mm thit lp sn, ngi dng c th sa li( nu
mun)
Bc 2:
Nhn nt
hoc nhn phm F7 trn bn phm m chng t ra sa
Hoc c th m chng t ra bng cch nhp i chut vo chng t c

chn v tip tc sa
Bc 3:
Thc hin nhp li cc thng tin nhp sai
Mun xa nh khon chn nt
hoc nhn phm F10 trn bn
phm xa cc nh khon nhp sai

3.7.3.4
Sao chp chng t
Phn mm cho php ngi s dng thm mi nhanh mt chng t vi cc ni

dung tng t mt chng t khc c sn trong h thng. Chc nng ny c tc
dng rt ln trong trng hp ngi s dng cn thm mt lot chng t cng loi
vo h thng.
V d: Ngy 01/05/20XX, ti doanh nghip A c pht sinh 05 nghip v chi tin mt.
Khi , k ton ti doanh nghip A ch cn vo phn h K ton tin mt v thm
mi 01 phiu chi. Vi 04 phiu chi cn li, ln lt thc hin chc nng sao chp
102
chng t v sa chng t c sao chp cho ph hp to thnh chng t mi.

Cch thc thc hin:
Bc 1:
Chn chng t cn sao chp:bng cch nhp chut vo dng chng t , dng
ny s c bi xanh.
Bc 2:
Nhp phi chut vo chng t cn sao chp. Thc hin nh hnh di
Chn Sao chp chng t ny hoc Sao chp qua thng sau
Bc 3:
Phn mm hin thng bo hin th nh bn di v chn nt
hoc
nhn phm N trn bn phm
Sau phn mm s hin th 1 chng t mi vi ni dung nh chng t c
103
sao chp nhng s th t chng t c thm mi nh bnh thng. Sau

ngi dng thc hin cc bc sa chng t theo nhu cu s dng.
3.7.3.5
nh li s chng t
Khi chng t nhp vo ca bn sp xp ln xn, khng theo th t lin tc c th

trong qu trnh lm xa chng t,trng chng t hay thc hin nhng thao tc
khc lm cho s chng t khng c nh lin tc. nh li s chng t thc
hin nh sau:
Bc 1:
Di chuyn chut vo vng chng t cn sp xp
Bc 2:
Nhp phi chut chn vo vng chng t. Thc hin nh hnh di
Chn nh li s chng t
Bc 3:
hoc
104
Mn hnh kt qu
3.7.4
Cc tin ch khi thao tc vi chng t

1.Khi xut hin biu tng nh bn di c ngha l phn mm ang cnh bo,
lu ngi dng ch .
V d cnh bo tn qu m khi hch ton chi tin mt.
V d cnh bo tn kho m.
3.Vi nhng trng d liu xut hin biu tng nh bn di th bt buc

ngi dng phi nhp s liu, khng c b qua bc ny
105
4.Mun b chn 1 trng th nhn Ctrl+Delete

5.Cc k hiu trong ngoc bn cnh cc nt chc nng l cc phm tt ngi
s dng c th thao tc nhanh trong qu trnh nhp d liu.
V d Nt
Nt
tng ng vi phm F7
tng ng vi phm G
Danh mc cc phm tt thng dng:

Phm
tt
Phm
ngha
tt
F6
F8
F7
F11
ESC
F7
F5
F10
F3
F9
ngha
6. Ti mn hnh chng t hay ti mn hnh cp nht chng t ngi dng c th

xem thm mt s thng s nu cn. Bng cch xem nh sau:
Tich phi chut ngay ti vng mu xanh pha di tng ng vi ct cn xem
sau chn iu kin xem: V d mun xem Gi tr ln nht ca ct tng tin. B
chn th thc hin li thao tc nh c v chn trng
106
C th thc hin vi tt c cc ct, phn mm thit lp mc nh xem tng

tin ct tng tin, tin cha thu, tin thu v xem s lng dng ct s
phiu.
3.7.5
Chng t trng v vn kh trng trong Tony Accounting

Trong cng tc k ton thng gp phi nhng nghip v pht sinh c th c 2
chng t ban u vi s hch ton trng nhau. Nhng chng t nh vy c
gi l chng t trng. Trong k ton my khi nim bt ton trng c nh ngha
v hiu nh sau: Mi mt nghip v k ton s c cp nht vo my 1 ln v phn
mm s t ng chuyn s liu sang cc phn h lin quan. Nhng khi mt nghip
v k ton lin quan n 2 phn hnh khc nhau -> s c k ton theo di 2
phn h khc nhau ( do 2 nhn vin k ton khc nhau theo di v chng c th
cha cc thng tin khc nhau). V d nh bn hng thu tin ngay th ho n bn
hng do k ton tiu th thc hin v c cc thng tin v lng, n gi, tr gi hng
ho cn phiu thu tin do k ton tin mt thc hin v ch c thng tin v tng gi tr
hng bn ra.
Ch ny quy nh v cch cp nht chng t trn my trnh trng hp xy ra
107
vic trng chng t. Th t u tin khi nhp chng t nh sau:

1. i vi k ton Tin mt s c u tin cao nht tc l trong bt c trng
hp no lin quan n tin mt.
2. i vi Tin gi ngn hng s c u tin th 2 trong trng hp lin quan
n tin gi. Chng t ngoi t u tin hn so vi chng t VN. Trong trng
hp chuyn tin gia 02 ngn hng th giy bo n (chi) c u tin hn so vi
giy bo c (thu).
.....
Tng t cho cc trng hp cn li theo th t u tin t trn xung theo trnh t
sp xp ca phn h k ton trong phn mm.
Hng dn chi tit v cc vn kh trng ti hng dn theo chc nng - Chng

t trng 168
3.8
Tng hp s liu cui k

Cui mi k k ton, thc hin tng hp s liu cui k : cp nht n gi xut
kho theo phng php bnh qun cui k, trch khu hao ti sn, thc hin cc bt
ton kt chuyn, kha s, chuyn s d sang k sau. C th thc hin chc nng
ny ti bt k thi im no trong k k ton, khng nht thit i n cui k. phn
mm ch tng hp s liu ca k k ton ang m v th mun tng hp s liu k k
ton no th phi iu chnh k k ton tng ng.
M chc nng ny: Vo menu Cng c > Tng hp s liu cui k
108
HNG DN NHANH: Tng hp s liu cui k
109
Cc ty chn kt chuyn gm c:
1.Tnh n gi bnh qun cui k
2.Khu hao, phn b chi ph, kt chuyn li l: chc nng ny nhm nh ngha
khu hao, phn b chi ph tr trc trong k (chn nu doanh nghip c ti sn c
nh v chi ph tr trc), kt chuyn li l (nh ngha cc t l phn b)
3.Kt chuyn sang k sau: chn chc nng ny nhm sao chp cc nh nghiac
kt chuyn ca k ny sang k sau
Sau khi thit lp cc ty chn kt chuyn nhn nt
ln lt nhn cc
nt tip theo i qua cc mn hnh:

nh ngha khu hao TSC 244
nh ngha phn b chi ph tr trc 244
Lp cc t l phn b 244
nh ngha 248 kt chuyn ti khon248
110
Sau khi thit lp ti cc mn hnh, chuyn sang mn hnh k tip nhn nt
Cui cng hon thnh vic tng hp s liu cui k nhn

3.8.1
Tnh n gi bnh qun cui k

M chc nng tng hp s liu cui k. Mc chn cc chc nng tnh n gi bnh
qun cui k hin th:
1. Pht sinh t ng xut kho gi vn

Khi chn chc nng ny phn mm t ng pht sinh nh khon xut kho gi
vn. V d: Khi bn hng ha thu tin ngay nh khon:
a) Ghi nhn doanh thu: N TK 111/ C TK 511
b) Ghi nhn gi vn: N TK 632/ C TK 156
Th nh khon b s c phn mm t ng thc hin. Khi bn hng ngi
dng ch nhp nh khon a.
Mun phn mm thc hin chc nng ny ngi dng phi thit lp t ng xut
kho gi vn 253 nhm nh ngha cc bt ton phn nh doanh thu v xut kho gi
vn tng ng. Mc d sau khi thit lp t ng xut kho gi vn, vi mi nh
111
khon doanh thu phn mm s t ng pht sinh cc nh khon gi vn tng

ng. Vy chc nng ny c tc dng khi u k ngi dng cha thit lp t
ng xut kho gi vn nn vi mi nghip v doanh thu phn mm khng pht
sinh t ng xut kho gi vn hoc trong trng hp ngi dng xa nh
khon xut kho gi vn. Ngoi ra chc nng ny cn c tc dng ra sot li tt
c cc nghip v pht sinh gi vn tng ng vi doanh thu trong k.
Lu : Nu ngi dng nhp nh khon phn nh gi vn trc tip
khi c nh khon pht sinh doanh thu th khng c chn chc nng ny v
s dn ti hin tng trng chng t (1 chng t do ngi dng nhp, 1
chng t do phn mm t ng nhp)
2. Chc nng cp nht n gi xut kho
Chn cc nhm chng t xut kho, khi thc hin phn mm s t ng tnh v
cp nht li n gi cho cc phiu xut kho.
Trong mi nh khon lin quan n xut kho th phn mm s t ng tnh theo
gi xut kho theo phng php chn. Tuy nhin, c nhng trng hp ngi
dng nhp st ha n xut ra, ha n nhp vo dn ti vic phn mm tnh
gi xut kho b sai (V d: ngi dng chn phng php tnh gi xut kho l bnh
qun thi im, vic nhp st ha n nhp vo xut ra s dn ti n gi xut
kho bnh qun khi phn mm t ng tnh khc vi n gi thc t xy ra (sau
khi nhp li s ha n b st). Vy chc nng ny s cp nht li n gi
cho cc phiu xut kho, tnh li ton b cc phiu xut kho chn theo phng
php tnh gi xut kho chn.
Ngi dng cn chn chc nng ny khi c cc nghip v lin quan n xut
kho. Chn cc phiu xut kho thc s pht sinh hoc c th chn tt c cc
phiu xut kho
C th xem thm hng dn tnh n gi bnh qun cui k 241 ti hng
dn theo chc nng
112
3.8.2
Khu hao, phn b, kt chuyn li l

qun cui k hin th:
5. Khu hao ti sn c nh: phn mm t ng pht sinh cc nh khon khu

hao.
Sau khi chn chc nng ny v nhn nt
th phn mm s xut hin
mn hnh
Mn hnh ny ch ra nh ngha khu hao ti sn c nh nh xc nh ti khon

chi ph khi phn b khu hao, s phn trm phn b. Cc ti khon cha c
nh ngha ti khon phn b hin th mu . Ngi dng s dng cc nt chc
nng
113
nh ngha ti khon phn b khu hao.
C th chn chc nng
sao chp cc nh
ngha t k k ton trc.

Sau khi chn chc nng ny phn mm s t ng thc hin cc bt ton khu
hao nh nh ngha. Xem cc bt ton t ng ny ti chng t K ton t
ng > Trch khu hao ti sn c nh
6. Phn b chi ph tr trc: phn mm t ng phn b chi ph tr trc 373 .

Cch thc thc hin v kt qu ca chc nng ny tng t nh chc nng
khu hao ti sn c nh. Sau khi chn chc nng ny v nhn nt tip theo phn
mm s xut hin:
114
Mn hnh ny ch ra nh ngha phn b chi ph tr trc nh xc nh ti khon

chi ph nhn phn b cc khon trch trc, s phn trm phn b. Cc ti khon
cha c nh ngha ti khon phn b hin th mu . Ngi dng s dng
cc nt chc nng
nh ngha ti khon phn
b chi ph tr trc. C th chn chc nng
sao chp cc nh ngha t k k ton trc.

Sau khi chn chc nng ny phn mm s t ng thc hin cc bt ton phn
b nh nh ngha. Xem cc bt ton t ng ny ti chng t K ton t
ng > Phn b chi ph tr trc.
7. Thc hin cc bt ton kt chuyn

7.1 Khu tr thu GTGT: Chc nng ny nhm thc hin bt ton t ng khu
tr thu GTGT cui k. Thc hin nh khon N Tk 3331/C TK1331. Lu : Ch
lm bt ton kt chuyn VAT c khu tr khi c pht sinh doanh thu. Thng
no khng c doanh thu th treo n TK133, khi c doanh thu mi kt chuyn
Xem cc bt ton t ng khi thc hin chc nng ny ti K ton t ng >
Bt ton kt chuyn
7.2 nh ngha t l phn b

Chc nng ny nhm lp cc t l phn b dng thc hin kt chuyn, phn
b gia cc ti khon. V d khi mun thit lp phn trm kt chuyn chi ph
115
(nhn cng, nguyn vt liu, chi ph sn xut chung) sang ti khon chi ph sn
xut kinh doanh d dang vi 1 t l phn trm hon thnh theo tng cng on
sn xut. V d hnh di th hin sn phm cng on 1 ch hon thnh 70%,
sn phm cng on 2 hon thnh 81%, sn phm cng on 3 hon thnh
100%. Nn thit lp phn trm t l phn b gia cc ti khon kt chuyn chi
ph tng ng vi mc hon thnh theo tng cng on nh bn di. Chc
nng ny c lin quan n phn nh ngha kt chuyn ti khon
8. Chc nng kha s k k ton

Khi chn chc nng ny, phn mm s t ng kha s k k ton chn.
Ngi dng nn xem xt k li tt c cc s liu ca k k ton trc khi chn
chc nng ny bi v sau khi chn chc nng ny th s k ton s b kha,
khng sa c s liu.
K k ton b kha s hin th di dng dng ch .
phn mm c chc nng m kha s 219 k k ton nhm sa li k k ton, nu
cn( nn phn quyn s dng chc nng ny cho ngi c trch nhim nhm
bo m tnh an ton ca d liu)
116
3.8.3
nh ngha kt chuyn ti khon

Chc nng ny cho php nh ngha cc bt ton t ng kt chuyn vo cui k k
ton, nh kt chuyn chi ph, phn b chi ph, kt chuyn doanh thu, kt chuyn chi
ph d dang, kt chuyn li l, ...
Cc nh ngha bt ton ny ch c hiu lc cho tng k k ton do vy mi k phi
nh ngha li.
1. Khi thc hin kt chuyn ti khon ti k k ton u tin, phn mm s t

ng nh ngha cc bt ton kt chuyn, ngi dng ty theo yu cu doanh
nghip c th sa li nu cn.
2. Ti khon ngun l ti khon bt u, ti khon c chuyn s liu qua,
khng phn bit nh khon N/ C
Ti khon ch l ti khon kt thc vic kt chuyn, ti khon nhn s liu, khng
117
phn bit nh khon N/ C

Mi ti khon ngun c th kt chuyn n 1 hoc nhiu ti khon ch.
3. Lu th t thc hin cc bt ton theo th t tng dn. V d: phi thc hin
kt chuyn t ti khon chi ph, doanh thu trc khi kt chuyn li l 911 qua
421. Bng cch t th t thc hin ti ti khon ngun, bt ton c s th t
nh s thc hin trc. phn mm t ng in mi m ti khon cch nhau 5
n v ngi dng c th thm cc bt ton vo nu cn, tuy nhin cn tun
th nguyn tc thc hin theo th t tng dn.
4. Phn mm cho php thc hin cc loi kt chuyn:
Kt chuyn bnh thng: kt chuyn ht, hoc theo phn trm s liu ca ti
khon ngun ti ti khon ch ( hoc theo phn trm ca m kt chuyn chn
phn trc)
Khng thc hin: khng thc hin bt ton kt chuyn ny
Theo pht sinh ca ti khon: kt chuyn s d theo phn trm pht sinh ca ti
khon khc ( theo di cng mt i tng). V d mun phn b chi ph sn xut
chung theo s pht sinh ca chi ph nguyn vt liu ti tng phn xng. Th ti
mc ny s nh ngha ti khon ngun l chi ph sn xut chung (627 hoc
1547), ti khon ch l ti khon chi ph sn xut kinh doanh d dang(154 hoc
1548). Sau chn loi kt chuyn l theo s pht sinh ca ti khon, chn ti
khon chi ph nguyn vt liu trc tip( 622 hoc 1541). Lu l ti khon chi ph
nguyn vt liu trc tip v ti khon chi ph sn xut kinh doanh d dang c
thit lp l cng theo di theo cng mt i tng l theo tng phn xng.
5. Tnh nng h tr: nhn nt Sao chp t k k ton trc sao chp cc nh
118
ngha bt ton t k trc sang k hin ti.

6. Tnh nng pht sinh nh ngha cho php ngi dng s dng li nh ngha
mc nh ca phn mm
Cc bt ton kt chuyn cui k c lit k ti phn hng dn theo
nghip v - k ton t ng 370
3.9
Bo co
Ch ny lit k cc bo co c trong phn mm, cch xem bo co v kt xut
d liu. Hu ht cc bo co u ging nhau v cch thao tc v hnh thc tng
i ging nhau, do vy ngi s dng c th tham kho 1 cch thc hin nh
hng dn.
Gm c cc phn
Hng dn chung v xem bo
co 259
Hng dn lp bo co thu 262
Hng dn lp bo co ti
chnh 265
3.9.1
Hng dn chung v xem bo co

Ch ny s hng dn chung cho ngi dng nhng thao tc c bn xem
bo co. Hu ht cc bo co u ging nhau v cch thao tc v hnh thc tng
i ging nhau, do vy ngi s dng c th tham kho 1 cch thc hin nh sau:
Bc 1:
M chc m chc nng bo co: T mn hnh nhp chng t chn tab Bo
co ( nm trong tab Bn lm vic)
HNG DN NHANH: Bo co
119
Bc 2:
Phn mm c cc bo co theo di km theo 2 i tng: V d S chi tit vt
liu, cng c dng c, hng ha c th theo di 2 i tng l hng ha v kho
hng (nu chn ti khon theo di l 156)
Chn loi s cn xem bng cch nhp chut vo dng cha tn bo co
Bc 3:
Chn thi gian xem bo co. Ty theo mc ch s dng chn khung thi
gian ph hp, chn ngy, thng, nm c th hoc khong thi gian t ngy, t
thng, t nm...
120
Bc 4
Chn ti khon lin quan n bo co. Ty theo tn bo co cn xem chn ti
khon xem ph hp. V d s chi tit (vt liu, dng c, hng ha...) th chn ti
khon 15X ph hp. Nu m s tin gi th chn ti khon cn xem l 112...
xem chi tit tng i tng th chn nhng loi s theo di chi tit v nhp
tn tng i tng theo di.
Nu mun xem chi tit tt c cc i tng th chn nhng loi s theo di chi
tit v b chn tn i tng theo di.
V d: Mun theo di chi tit ''Hng ha 0" ti ''Kho hng 1'' th chn
Mun theo di chi tit "Hng ha 0" tt c cc kho hng th chn
Mun theo di chi tit tt c cc hng ha ''Kho hng 0'' th chn
HNG DN NHANH: Bo co
121
Lu : mun b chn i tng th

nhn Ctrl + Delete
Bc 5:
Chn cc nt chc nng
Chn in ngang: bo co s c in di dng ngang ca kh giy

Chn in dc: bo co s c in theo dng dc ca kh giy
3.9.2
Chn
: nu mun xem bo co trc khi in
Chn
: nu mun in trc tip bo bo
Hng dn lp bo co thu
Ch ny hng dn thc hin k khai bo co thu GTGT hng thng v cch
xut ra phn mm h tr k khai in bo co c m vch
Bc 1:
Vo chc nng Bo co > Bo co thu
122
Bc 2:
Chn bo co thu
Vi nhng s liu t thng 6/2011 tr v trc th chn nhng t khai v bng
k theo thng t 60/2007.
Vi nhng s liu t thng 7/2011 tr v sau th chn t khai thu theo thng t
28/2011
Bc 3:
Khi m t khai thu GTGT. Nu ngi dng nhp y ha n khi nhp
chng t th khi m t khai phn mm t ng ln s liu. Ngi dng c th
kim tra li s ha n ti cc bng k.
HNG DN NHANH: Bo co
123
Bc 4:
Xut qua phn mm h tr k khai in phn mm c m vch. Bng cch:
124
Ci phn mm h tr k khai ca Tng cc thu ban hnh (lun cp nht phin

bn mi nht)
Chn nt
, sau chn ng dn ti ng th mc
vi tn l m s thu ca doanh nghip mnh (khi ci phn mm HTKK

c ci sn)
Phn mm hin th thng bo
Sau khi nhn nt
th m phn mm HTKK, phn mm t ng
xut s liu qua.

Cui cng thc hin in chng t nh hng dn ti phn mm HTKK
3.9.3
Hng dn lp bo co ti chnh
Ch ny hng dn thc hin Lp bo co ti chnh hng k v cch xut ra phn
mm h tr k khai in bo co c m vch.
Bc 1:
Vo chc nng Bo co > Bo co ti chnh
HNG DN NHANH: Bo co
125
Bc 2:
Chn loi bo co ti chnh cn lm vic
Bc 3:
Xut d liu qua phn mm h tr k khai vi nhng bo co: Bng cn i k
ton, Bo co kt qu hot ng kinh doanh, Bo co lu chuyn tin t trc
tip. Cch thc thc hin tng t nh xut d liu qua HTKK vi bo co thu.
262
Vi nhng bo co cn li th b qua bc ny
Bc 4:
Thc hin xem/in bo co bng cch nhn nt
ngay trn phn mm
Vi nhng bo co xut qua phn mm h tr k khai th xem hay in bo co

thc hin nh hng dn trong phn mm HTKK
126
3.10 Bng cn i
xem nhanh bng cn i k ton ngi dng m chc nng Bng cn i.
Cch xem Bng cn i:

Chn khong thi gian mun xem
Sau nhn nt
ly li d liu cn xem
hin th tt c cc ti khon con hay tt c cc i tng ti khon theo di

th tich vo : Hin th tt c
Chn nt
kt xut Bng cn i khc di dng Excel
HNG DN NHANH: Xem s d
127
3.11 Xem s d
Chc nng ny gip ngi dng c th xem nhanh s d ca ti khon theo tng
i tng ti mt thi im hay trong mt khong thi gian c th.
Vo menu Xem s d mn hnh hin th:
Cch s dng:
Chn ti khon cn xem, nu ti khon theo di theo i tng th phi chn
thm i tng theo di
Chn thi gian mun xem s d
Nhn nt
Phn mm s hin th s d N/ C v s pht sinh N/ C trong khong thi
gian chn
Phn
IV
HNG DN THEO CHC NNG:
129
HNG DN THEO CHC NNG

Ch ny hng dn ngi dng s dng phn mm theo tng chc nng c
sn.
Gm c cc phn
ng nhp 129
Bn lm vic 131
Mn hnh chng t 132
H thng 174
Danh mc 189
Qun tr 200
Cng c 238
Bo co 259
Cc chc nng khc 269
4.1
ng nhp
Mi ngi s dng c cp mt ti khon bao gm tn ng nhp v mt khu
(mc nh mt khu ban u l rng). ng nhp phn mm, ngi s dng phi
nhp ng tn ng nhp v mt khu.
Phn mm bt buc ngi s dng phi thc hin ng nhp khi bt u s dng.
Lu : Sau khi ng nhp thnh

cng ln u tin, bn nn i mt
khu 182 trnh ngi khc dng ti
khon ca bn s dng phn mm
Mn hnh ng nhp:
130
Bm vo nt
chn i tng
Chn n v: chn n v s lm vic sau khi ng nhp. Trong trng hp

phn mm c s dng cho nhiu cng ty
Ngy lm vic. Lc u phn mm s t ng hin th ngy hin ti ca
my tnh ang s dng
Tn ng nhp: tn ca ngi s dng c cp, chn t danh mc.
Mt khu: nhp mt khu ca tn ng nhp c chn.
Sau khi nhp y thng tin yu cu, nhn nt
vo phn
mm.
Nhn nt
nu khng ng nhp v thot khi phn mm.
Nu cn thay i tp tin d liu s dng hoc cc thng s kt ni ti my

ch, nhn nt
HNG DN THEO CHC NNG: Bn lm vic
4.2
131
Bn lm vic
Ch ny gii thiu chi tit theo chc nng s dng ca bn lm vic.
Gm c cc phn
Thc n 131
Mn hnh chng t 132
Mn hnh bo co 135
Thanh trng thi 137
4.2.1
Thc n
Phm tt F10 khi bn mun chn thc n. Trong thc n cha cc chc nng
chnh ca phn mm. Mn hnh thc n hin th:
Khi bm vo cc tab thc n s c danh sch xung cc ty chn chc nng

ca thc n. V d:
Khi chn H thng s c danh sch ty chn xung nh hnh di
Khi chn Danh mc th s c danh sch ty chn
132
i vi cc ty chn c du
, bn r chut vo vng tng ng th s c tab con
xung hoc c th di chuyn bng cc phm mi tn trn bn phm
. V
d:
4.2.2
Mn hnh chng t
Hin th cc nhm chng t, chng t, nh khon, ha n, bt ton ngoi bng.
Ngi s dng c th lc theo thi gian, theo tng nhm chng t. T mn hnh
ny, c th thc hin thm mi chng t hoc sa, xa chng t. Cho php xem
trc khi in, in trc tip ra my in mt hoc nhiu chng t cng lc. Ngi s dng
c th tm kim, xut ra Excel d liu ang hin th.
Mn hnh chng t hin th
133
Mn hnh chng t gm 4 phn:

1. Danh sch nhm chng t nm bn tri m ngi s dng c php nhp
liu hoc xem.
2. Thanh chn thi gian cho php ngi s dng lc cc chng t, nh khon,
ha n theo ngy hay khong thi gian bt k trong k k ton ang chn hin th
thanh trng thi 137
3. Danh sch cc chng t thuc nhm chng t ang chn v c ngy ghi s
trong khong thi gian chn. Ngi s dng c th xem ring theo nh
khon, ha n, bt ton ngoi bng bng cch nhp chut vo cc tab tng
ng.
Ngoi ra khi chn 1 chng t ( dng c bi xanh) th pha bn di s hin th
chi tit theo chng t c chn gip ngi dng c th xem nhanh chng t
m khng phi m chng t
134
Mn hnh xem theo chng t
Mn hnh xem theo nh khon
Mn hnh xem theo ha n
135
4. Cc nt chc nng: Thm, Sa, Xa cho php thao tc thm mi, thay i,
xa chng t. Nt Xem, In chng t, Tm kim v Xut Excel.
phn mm cho php xem v in nhiu mu chng t lin quan khi nhp chng t
4.2.3
Mn hnh bo co
Cho php ngi s dng chn bo co, cc loi s sch, chn cc tham s xem
hoc in trc tip ra my in.
Mn hnh bo co gm 3 phn:
1. Danh sch cc bo co:

Nm bn tri mn hnh, hin th cc bo co ngi s dng c php xem
Phn mm c tt c s sch ca 2 h thng s: Nht k chung v Chng t ghi
136
s
Ngoi ra cn c nhiu loi s sch k ton c th thng s dng
C th xem chi tit nhiu i tng hay gp chung li ty theo cch chn s v
chn tham s bo co
2. Tham s bo co:
Ty theo mi bo co, s lng tham s khc nhau.

Mun xem chi tit tng loi vt liu, dng c, hng ha...th bm chn chi tit
tng loi khch hng mun xem
137
V d: mun xem "Hng ha 0" kho hng 1 th chn nh hnh di

Khi mun xem "Hng ha 0" tt c cc kho th b chn tab kho hng.
Lu : B chn bng cch bm

Ctrl + delete
3. Cc nt chc nng:
Bo co c th xem theo dng in dc hoc in ngang
4.2.4
Thanh trng thi

Thanh trng thi hin th:
Gm cc phn:
1. K k ton ang lm vic
Bm vo cc nt ny cho php ngi s dng chuyn qua k k ton
138
khc trc hoc sau thay i k k ton mun xem.
2. Ngy lm vic
Lc m phn mm ra th ngy lm vic l ngy vic hin ti. C th thay i

ngy lm vic nhp chng t cng nh xem bo co.
Mun sa ngy lm vic, chn nt
nh hnh di sau chn ngy lm
vic trong thng hin ti

Mun sa thng lm vic dng cc nt mi tn 2 bn
Ngoi ra c th g trc tip ngy lm vic bn mun n. G trc tip cc ch
s ch ngy/thng, khng c du / (v d g 0304 l nhp ngy 03/04).
Khi thay i ngy lm vic th k k ton lm vic cng thay i theo
3. Tn n v ang ng nhp
Trng hp phn mm s dng nhp s liu cho nhiu cng ty th thanh

trng thi s hin th tn n v ngi dng ng nhp khi m phn mm
4. Tn ngi s dng ang ng nhp
139
Thanh trng thi s hin th tn ngi dng ang ng nhp

Phn mm c thit lp ch phn quyn 217 khi s dng cho nhiu ngi dng
th mi ngi dng ch c s dng nhng chc nng khc nhau ca phn
mm theo thit lp ca doanh nghip.
5. Tn tp tin d liu ang s dng
Thanh trng thi s hin th tn tp tin d liu ang s dng

Phn mm c th s dng cho nhiu cng ty, khi d liu ca tng cng ty s
c lu nhng tp tin d liu khc nhau. Lc ny ti thanh trng thi s ch ra
tn tp tin d liu bn ang dng l g.
4.3
Mn hnh chng t
Phn mm c thit k ch vi mt mn hnh nhp chng t thng nht cho tt c
cc chng t.
140
4.3.1
B tr mn hnh cp nht chng t

Mn hnh nhp chng t gm 5 phn.
1. Cc thng tin chung cho ton b chng t
Trong
L ngy nhp chng t vo phn mm, ban
u phn mm t ng nhp vo ngy lm vic ang chn
L ngy thc t chng t pht sinh, ban u
phn mm t ng nhp vo ngy hin ti s dng
Cch chn li ngy ghi s hay ngy chng t thc hin tng t nh cch chn
ngy lm vic. C th g li ngy cn sa. Hnh minh ha
S phiu gm c phn s v phn ch, phn

mm s t ng in mc ny, c th ty chnh ( nu mun)
S chng t gc km theo chng t c nhp
Nhp ni dung ca chng

t, chi tit ca nghip v pht sinh m chng t phn nh
HNG DN THEO CHC NNG: Mn hnh chng t
141
Trong lc nhp, vi nhng ni dung trng nhau phn mm s t ng hin th

ngi dng c th chn nhanh. Hoc c th chn nhanh nhng ni dung ca
chng t nhp trc bng cch chn du
Nhp cc ghi ch cn thit (nu cn)
Tn nhn vin thc hin nghip v pht sinh

phn nh trn chng t. Bm vo nt
chn tn nhn vin. Nu c tn
nhn vin trong danh mc nhn vin th ch cn chn tn nhn vin vi m

tng ng.
Trng hp tn nhn vin cha nhp vo danh mc th phi thm mi danh mc
tn nhn vin bng cch nhn phm F3 trn bn phm sau thm tn nhn vin
tng ng. C th nhn phm F3 chn mn hnh sa danh mc tn nhn vin.
Tn i tc cng thc hin nghip v. Ty theo

tng chng t c chn th i tng ny c gi vi cc tn khc nhau.
V d nh phiu thu l ngi nhn tin, phiu chi l ngi np tin, giy
bo N, bo C l ngi giao dch
Vi i tng ny nu c nhp trc th ch cn chn vo nt
sau
chn i tng cn thit

Vi i tng mi ln u nhp vo th c th g trc tip
a ch tng ng ca i tc thc
hin nghip v trn
Vi i tc thc hin c nhp trc th sau khi nhp tn i tc th a
ch s t ng hin ln
Vi i tc ln u c nhp vo th c th g trc tip a ch
C th s dng phm Tab trn bn phm di chuyn ti cc trng nhp
chng t nhanh hn
142
2. Cc nh khon
Trong mn hnh chng t chn tab nh khon cho php ngi dng nhp, xem
cc nh khon ca chng t pht sinh.
Mn hnh xem nh khon cho php nhp chi tit theo tng i tng theo di
ca tng ti khon c thit lp trong bc thit lp h thng ti khon.
S trong ngoc cho bit s nh khon c nhp trong chng t ang m.
Mt chng t cho php nhp nhiu nh khon, tuy nhin nh khon phi ng
vi tn chng t, trnh trng hp k khai trng chng t.
3. Cc ha n
Trong mn hnh chng t chn tab Ha n cho php ngi dng nhp, xem,
sa ha n.
Nhng thng tin ny c nhp chi tit theo tng ha n theo ngy nhp, k
hiu ha n, s ha n....y s l cn c xut d liu qua phn mm h
tr k khai.
Phn mm cho php xut d liu qua phn mm H tr k khai ca Tng cc
thu in bo co c m vch m khng mt thi gian nhp li.
S trong ngoc cho bit s ha n c nhp trong chng t ang m. Mt
chng t cho php nhp nhiu ha n.
4. Cc bt ton ngoi bng
143
Trong mn hnh chng t chn tab Ngoi bng cho php ngi dng nhp, xem
sa, xa cc bt ton ngoi bng.
S trong ngoc cho bit s bt ton ngoi bng hin c trong chng t c
m.
5. Cc nt chc nng
Cc nt chc nng cho php thc hin cc thao tc vi chng t nh thm,

xa, lu, xem.
Ngoi ra vng ch cho php xem nhanh s d ca ti khon c chn
trong chng t.
Vi 1 chng t phn mm cho php xem v in nhiu mu in vi cc chng t
lin quan.
Trong cc du ngoc ca cc nt chc nng l cc phm tt tng ng vi cc
nt gip cho vic nhp s liu c nhanh chng.
4.3.2
Cc thao tc khi thm mi chng t

thm mi mt chng t, thc hin theo trnh t sau:
1. Chn k k ton, ngy lm vic

Chn ngy lm vic theo ngy ghi s chng t hoc chn k k ton m chng
t nm trong k k ton.
Khi chn ngy lm vic th k k ton cng thay i theo.
C th ch chn k k ton m chng t cn nhp nm trong k k ton .
Nu ngy ghi s l ngy hin ti ang s dng phn mm th b qua bc ny.
144
Nu ngy ghi s khc vi ngy ang s dng phn mm th phi chn li ngy
lm vic bng cch sa i k k ton ang lm vic v ngy lm vic trn
thanh trng thi 137 ( c hng dn cch sa i).
Phn mm s khng cho php nhp chng t vi ngy chng t nm ngoi k
k ton bn chn v th khng c b qua bc ny.
2. Chn nhm chng t v nhn nt Thm.

Ti danh sch nhm chng t ca mn hnh chng t, chn tn chng t bn
mun nhp bng cch nhp chut vo chng t .
S dng cc nt
xem danh sch chng t trn mn hnh chng t
dng rt gn hay chi tit.

Sau khi mn hnh chng t dng chi tit chn chng t cn nhp. Bng
cch nhp chut vo vng chng t
Cui cng chn nt
hoc bm phm tt F6 thm mi chng t
V d chn chng t cn nhp l phiu thu
145
3. Nhp thng tin chng t

Sau khi chn nt
phn mm s t ng hin th mn hnh thm mi
chng t.
Sau tin hnh nhp thng tin chng t. Gm c:

Nhp thng tin chung:
Nh hng dn bc gii thiu v thng tin chung ca cch b tr mn hnh
nhp chng t 140
Nhp nh khon
Bc 1: Chn nt
hoc nhn phm F5
Bc 2: Thm thng tin ca nh khon ln lt nh trn mn hnh nh TK N,

i tng bn N( nu c), Tk C i tng bn C ( nu c), nhp trng gi
tr ( s lng, n gi, thnh tin)...
Cc tnh nng tr gip:
C th chn vo im bt k trong vng nhp nh khon th phn mm s t
ng thm dng nh khon u tin.
Vi mt s ti khon ( do ngi dng thit lp) s theo di ti khon theo i
tng thit lp th vic nhp chng t phi nhp thm i tng theo di.
146
V d ti khon 131 theo di theo tng i tng khch hng, ti khon 112
theo di ti khon tin gi ti tng ngn hng ti khon khc nhau.
V d cch nhp nhanh danh mc ca mt s ti khon:
Bn thit lp ti khon 112 theo di theo i tng l ti khon ngn hng
th khi nhp nh khon phn mm s bt buc ngi dng nhp tn ti khon
ngn hng vo i tng.
Nu thit lp danh mc ti khon ngn hng th chn ngay tn ti khon
trong danh sch danh muc x ra. Hoc c th g nhanh m ngn hng chn
nhanh ti khon.
Nu cha nhp danh mc ti khon ngn hng th phi tin hnh thm mi
bng cch
T chn ti khon ngn hng nhn phm F3 trn bn phm hoc nhn nt
. Sau tin hnh thm mi i tng. Cui cng l nhn nt
Lu. Tun t tin hnh nh sau:
147
Thc hin tng t vi cc ti khon c thit lp theo di theo i

tng nh ti khon 131, TK 156
148
i vi ti khon 156 thit lp theo di theo 2 i tng th phi chn 2 i

tng khi nhp nh khon
149
150
Kt qu
Ti nhp nh khon ngi dng c th nhp trc tip s hiu ti khon.

Trong khi ang nhp phn mm s lit k ra tt c nhng ti khon tm c
tng ng vi s liu ang nhp. T ngi dng c th chn nhanh nh
khon cn nhp v c th xem li y tn ti khon. C th s dng cc
phm di chuyn nh
di chuyn nhanh hn. Dng phm Backspace
xa tng s nh khon nhp sai.

Khi nhp ct S lng v n gi, phn mm s t ng tnh Thnh tin.
C th nhp trc tip s liu trong Thnh tin vi nhng ti khon khng
nhp s lng, n gi.
Sau khi nhp xong ct Thnh tin nhn Enter th phn mm s t ng thm
vo ct Din gii vi ni dung nh mc Ni dung nhp phn Thng tin
chung. y cng chnh l ni dng ca cc din gii khi ln bo co
Khi chn mc thu sut thu GTGT th khi thm dng nh khon mi vi ti
khon nhp l 1331, hy 33311 th phn mm s t ng tnh thu theo mc
thu sut khai v thm vo ct din gii. Vic cn lm ca bn l nhn nt
Enter theo tng trng phi nhp.
Thay i cch sp xp cc dng nh khon bng cch nhp chut vo tiu
ca ct v ct s xut hin du
v du
sau thay
i cch sp xp th tip tc nhp chut. Mi tn hng ln ch cch sp xp

theo hng tng dn, mi tn hng xung ch cch sp xp theo hng gim
dn. Cch sp xp ny p dng cho tt c cc ct.
Phn mm cho php lc tm d liu cc ct theo iu kin bng cch chn
du lc trn tiu ca ct. Sau chn cc iu kin lc theo mc ch
151
.
Cc bc xa nh khon tng t nh xa chng t 157
Nhp ha n
i vi chng t c km theo ha n v d nh ha n GTGT, ha n thng
thng ca cc hot ng mua vo bn ra ca doanh nghip th phi nhp thm
thng tin v ha n ti Tab Ha n. Cch nhp thm ha n tng t nh
cch nhp thm nh khon.
Vic k khai ha n GTGT tab Ha n l khng bt buc nu n v k
ton t k khai trc tip vo bng phn mm HTKK ca Tng cc thu. Tuy
nhin vic k khai ha n trong phn mm thun tin hn rt nhiu do thng tin
v ha n hu ht c ly t chng t (ngoi thng tin v hng ha, s
tin, th tn ngi mua, ngi bn, m s thu cng khai bo sn trong danh
mc nn khng phi nhp li cho tng ha n). K khai ha n trong phn
mm th rt d kim tra, i chiu v iu chnh sai st.
Chn nt
hoc nhn phm F7 trn bn phm thm ha n
Thng tin v ha n gm c:
Chn loi ha n cn nhp.
152
Phn mm hin c 7 loi ha n: Bn ra, Mua vo SX chu VAT, Mua vo SX

khng chu VAT, Mua vo dng chung v mua vo khc chn 1 trong 7 loi ny
1 cch ph hp. Trong :
Bn ra: s dng khai cc loi ha n u ra ca doanh nghip
Bn ra - Khng phi tng hp ln t khai: s dng k khai cc ha
n, chng t i vi hng ha dich v bn ra nhng khng phi khai
thu GTGT, khng phi tng hp trn t khai 01/GTGT, p dng i vi
cc trng hp sau:
+ NNT l i l bn hng ha, dch v theo hnh thc bn ng gi,
hng hoa hng.
+ NNT c hot ng xut nhp khu y thc hng ha: Khng phi
khai thu GTGT i vi hng ha nhn xut nhp khu y thc.
Mua vo - Nhm 1: Khai cc ha n HHDV mua vo dng ring cho
SXKD chu thu GTGT iu kin khu tr thu: S tin thu ti mc
ny c khu tr ton b
Mua vo - Nhm 2: Khai cc ha n HHDV mua vo nhng khng
iu kin c khu tr thu;
V d nh ha n HHDV mua vo c gi tr trn 20 triu ng nhng
khng chng t thanh ton qua Ngn hng: Tin thu khai ti mc
ny khng c tnh khu tr;
Mua vo - Nhm 3: Khai cc ha n HHDV mua vo dng chung cho
HHDV chu thu v khng chu thu, iu kin khu tr thu: S
tin thu ti mc ny phi phn b theo t l doanh thu chu thu trn
153
tng doanh thu tnh s thu c khu tr;

Mua vo - Nhm 4: Khai cc ha n mua HHDV dng cho d n u
t iu kin c khu tr thu. S liu ti mc ny c tng hp
khai vo:
+ Nu d n u t ti tnh/TP cng vi tr s chnh: khai T khai thu
GTGT dnh cho d n u t v b tr vi T khai thu GTGT mu
s 01/GTGT ti ch tiu [40b]; Tin thu ca d n u t cn trn 200
triu th c hon;
+ T khai thu GTGT dnh cho d n u t nu d n u t ti tnh/
TP khc tr s chnh;
Mua vo - Nhm 5:HHDV khng phi tng hp trn T khai 01/GTGT:
+ Khai cc ha n u vo ca HHDV bn i l i vi i l bn
ng gi hng hoa hng: S liu khng a ln T khai thu GTGT
+ Khai cc ha n nhn hng y thc xut khu: S liu khng a
ln T khai thu GTGT. Trng hp mua l HHDV th k khai tng
hp theo tng nhm mt hng, dch v cng thu sut, khng phi k
khai theo tng ha n.
Ti mc n v ( bn bn/ bn mua ): ti mc ny ch in m n v.
Nu c trong danh mc ngi bn/khch hng th ch chn m theo danh
sch xung, phn mm s t ng nhp tn n v v cc thng tin
c k khai khc. Nu cha c th phi thm tn n v vo danh mc ngi
bn hay khch hng bng cch nhn phm F3 trn bn phm ti nhanh trang
nhp Danh mc khch hng/ngi bn. Cch nhp m n v c hng
dn tai mc nhp Danh mc 192 . 192
i vi nhng khch hng/ngi bn vng li khng bt buc theo di chi tit
thng tin th b qua mc ny v ch nhp trc tip Tn n v, a ch, M s
thu phc v cho vic ln t khai thu GTGT.
Hnh thc thanh ton: phn mm hin c 3 loi hnh thc thanh ton chn:
Tin mt, Chuyn khon, Tin mt/Chuyn khon
154
Tn hng ha - dch v: ngi dng phi nhp trc tip, nu trng tn hng ha
- dch v nhp trc th phn mm s t ng nhp ln ngi dng
chn nhanh.
Cc mc %Thu, Tin trc thu, Tin thu phn mm s cn c vo s liu
c nhp vo phn k khai nh khon t ng nhp vo nhng ngi
dng c th sa li nu mun.
Cc bc xa ha n tng t nh xa chng t 157
Nhp cc bt ton ngoi bng
Trnh t nhp cc bt ton ngoi bng tng t nh trnh t nhp nh khon.
Cc bc xa bt ton ngoi bng tng t nh xa chng t 157
4. Nhn nt "Lu"
Sau khi hon tt cc bc khai thng tin ti khon lu li chng t nhn nt
4.3.3
Cc thao tc khc vi chng t

Ngoi thao tc chnh l thm mi chng t, ngoi ra phn mm cn c nhng chc
nng km theo nh xem, sa, xa,in v cc chc nng nng cao khc. Ch ny
s gii thiu chi tit cch thc s dng cc chc nng ny.
Gm c cc phn
In chng t 155
Sa chng t 156
155
Xa chng t 157
nh li s chng t 159
Sp xp chng t 160
Lc tm d liu 161
Tm kim d liu 164
4.3.3.1
In chng t
Sau khi nhp y thng tin v chng t v lu li th c th tin hnh bc

xem v in chng t.
Cch xem/in 1 chng t:
Bc 1: Chn chng t cn lm vic theo 2 cch:
Cch 1: Xem/in t ngoi mn hnh chng t m khng m chng t ra.
Chn chng t cn xem/in: bng cch nhp chut vo dng chng t ,
dng ny s c bi xanh.
Cch 2: M chng t cn lm vic bng cch nhp i chut vo dng
chng t .
Bc 2: Chn mu in, c nhiu mu in lin quan cho mt chng t nhp.
Bc 3: Cui cng chn cc nt chc nng theo nhu cu cn lm
Cch in nhiu chng t:
Bc 1: Chn cc chng t cn in:
S dng phm Shift trn bn phm chn nhiu chng t lin tip
S dng phm Ctrl trn bn phm chn cc chng t khng lin tc
Cc chng t c chn s c bi xanh
156
Bc 2: Cui cng chn nt chc nng

4.3.3.2
pha di mn hnh
Sa chng t
Ch ny hng dn cc bc sa chng t khi pht hin chng t nhp sai.

Tin hnh theo cc bc:
Bc 1:
Chn chng t cn sa:
Khi xem bo co pht hin ra chng t nhp vo sai th cn c vo k hiu
chng t v thi gian tm chnh xc chng t nhp sai. Sau chn

y l cc tn m phn mm thit lp sn, ngi dng c th sa li (nu
mun)
Bc 2:
Nhn nt
hoc nhn phm F7 trn bn phm m chng t ra sa
157
Hoc c th m chng t ra bng cch nhp i chut vo chng t c

chn v tip tc sa
Bc 3:
Thc hin nhp li cc thng tin nhp sai
Mun xa nh khon chn nt
hoc nhn phm F10 trn bn
phm xa cc nh khon nhp sai

4.3.3.3
Xa chng t
Ch ny hng dn cc bc xa chng t khi pht hin chng t nhp sai.

Tin hnh theo cc bc:
Bc 1:
Chn chng t cn xa
Khi xem bo co pht hin ra chng t nhp vo sai, trng th cn c vo k
hiu chng t v thi gian tm chnh xc chng t nhp sai. Sau chn
Bc 2:
Nhn nt
4.3.3.4
hoc nhn phm F9 trn bn phm xa chng t.
Sao chp chng t
Phn mm cho php ngi s dng thm mi nhanh mt chng t vi cc ni

dung tng t mt chng t khc c sn trong h thng. Chc nng ny c tc
dng rt ln trong trng hp ngi s dng cn thm mt lot chng t cng loi
vo h thng.
V d: Ngy 01/05/20XX, ti doanh nghip A c pht sinh 05 nghip v chi tin mt.
Khi , k ton ti doanh nghip A ch cn vo phn h K ton tin mt v thm
mi 01 phiu chi. Vi 04 phiu chi cn li, ln lt thc hin chc nng sao chp
chng t v sa chng t c sao chp cho ph hp to thnh chng t mi.
Cch thc thc hin:
Bc 1:
158
Chn chng t cn sao chp:bng cch nhp chut vo dng chng t ,

dng ny s c bi xanh.
Bc 2:
Nhp phi chut ln chng t cn sao chp. Thc hin nh hnh di:
Chn sao chp chng t ny hoc sao chp qua thng sau
Bc 3:
hoc
Sau phn mm s hin th 1 chng t mi vi ni dung nh chng t c

sao chp nhng s th t chng t c thm mi nh bnh thng. Sau
ngi dng thc hin cc bc sa chng t theo nhu cu s dng.
4.3.3.5
159
nh li s chng t
Khi chng t nhp vo ca bn sp xp ln xn, khng theo th t lin tc c th

trong qu trnh lm xa chng t,trng chng t hay thc hin nhng thao tc
khc lm cho s chng t khng c nh lin tc. nh li s chng t thc
hin nh sau:
Bc 1:
Di chuyn chut vo vng chng t cn sp xp
Bc 2:
Nhp phi chut ln vng chng t. Thc hin nh hnh di:
Chn nh li s chng t
Bc 3:
hoc
160
Mn hnh kt qu
4.3.3.6
Sp xp chng t
Ch ny gii thiu cc cch sp xp chng t theo nhng tiu thc khc nhau
d dng tm chng t cn thit. Cc bc sp xp c tin hnh nh sau:
Bc 1:
Chn tiu thc cn sp xp. V d bn mun sp xp th t tng dn theo
ngy chng t th tiu thc sp xp l ngy chng t, hay nu mun chn th
t sp xp theo s Thnh tin tng dn th tiu thc sp xp c chn l
Thnh tin
Chn tiu thc bng cch nhp chut vo tiu ct tng ng
Bc 2:
Sp xp chng t theo th t tng dn hay gim dn bng cch tr chut vo
biu tng
hay
Mi tn hng xung sp xp theo th t gim dn

Mi tn hng ln sp xp theo th t tng dn
Vi cc trng nhp d liu k t th sp xp theo th t Alphabet A
161
Z hay
ngc li
4.3.3.7
Lc tm d liu
Ch ny gii thiu cc cch lc tm chng t theo nhng tiu thc khc nhau
tm d liu nhanh hn. Cc bc lc tm c tin hnh nh sau:
Bc 1:
Chn tiu thc cn lc. V d bn mun tm chng t pht sinh theo ngy c th
no th c th chn tiu thc l ngy chng t, hoc nu mun tm theo s
tin c th ( khi lp bo co ti chnh b lch s th c th tm chng t sai bng
cch ny) th chn tiu thc l tng s tin
Chn tiu thc bng cch nhp chut vo tiu ct tng ng
Bc 2:
Tr chut vo du nh hnh bn v thc hin lc tm
Nu chn Custom ( Ty chnh) th bn s tm d liu theo iu kin bn t ra

thm, thit lp cc ty chn lc tm ph hp. phn mm thit lp 2 ty chn
And (v) Or (hoc). Thit lp ty chn nh sau:
162
Bc 3 :
Chn cc nt chc nng:
Sau ng chn
Mun hy vic lc tm chn
163
Sau khi chn Ok th ti mn hnh chng t s hin th nhng chng t nm

trong iu kin lc tm
Nh v d trn thit lp iu kin lc tm l tm trong trng Thnh tin
nhng chng t c gi tr ln hn 300.000 v nh hn 450.000. sau khi thc
hin kt qu hin th ti mn hnh l:
hin th li y chng t chn nt lc tm li sau chn (All) hoc s

dng 2 nt ti dng iu kin lc tm
Hoc
Mn hnh hin th y chng t
164
4.3.3.8

Tm kim d liu
Chc nng ny thc hin tng t nh chc nng lc tm d liu. Tuy nhin vi
chc nng ny th ngi dng c th tm kim tt c cc chng t nhp khng
phi b gii hn trong phm vi mn hnh chng t nh chc nng lc tm d liu.
Mc ch ca chc nng ny l tm kim nhanh cc chng t theo iu kin thit
lp thc hin cc chc nng cn thit nh xem/in/xa/sao chp chng t
Cch thc thc hin nh sau:
T mn hnh chng t chn nt
pha di mn hnh. phn mm s hin th
mn hnh tm kim nh sau:
T cn c vo hng dn trn mn hnh ngi dng c th thit lp cc iu

kin cn tm
Cc la chn ca cc nt nh sau:
165
166
V d tm cc chng t c s tin nh khon (tng tin) l 385.000 v loi

ha n l mua vo dng ring cho hot ng chu thu GTGT iu kin khu
tr th thit lp cc iu kin nh sau:
4.3.4
Cc tin ch khi thao tc vi chng t

1. Khi xut hin biu tng nh bn di c ngha l phn mm ang cnh bo,
lu ngi dng ch .
V d cnh bo tn qu m khi hch ton chi tin mt.
V d cnh bo tn kho m.
3. Vi nhng trng d liu xut hin biu tng nh bn di th bt buc

ngi dng phi nhp s liu, khng c b qua bc ny
4. Mun b chn 1 trng th nhn Ctrl+Delete
167
5. Cc k hiu trong ngoc bn cnh cc nt chc nng l cc phm tt ngi

s dng c th thao tc nhanh trong qu trnh nhp d liu.
V d Nt
Nt
tng ng vi phm F7
tng ng vi phm G
Danh mc cc phm tt thng dng

Phm
tt
Phm
ngha
tt
F6
F8
F7
F11
ESC
F7
F5
F10
F3
F9
ngha
6. Ti mn hnh chng t hay ti mn hnh cp nht chng t ngi dng c th

xem thm mt s thng s nu cn. Bng cch xem nh sau:
Tich phi chut ngay tai vng mu xanh pha di tng ng vi ct cn xem
sau chn iu kin xem: V d mun xem Gi tr ln nht ca ct tng tin. B
chn th thc hin li thao tc nh c v chn trng
C th thc hin vi tt c cc ct, phn mm thit lp mc nh xem tng
tin ct tng tin, tin cha thu, tin thu v xem s lng dng ct s
phiu.
168
4.3.5
Chng t trng v vn kh trng trong Tony Accounting

Trong cng tc k ton thng gp phi nhng nghip v pht sinh c th c 2
chng t ban u vi s hch ton trng nhau. Nhng chng t nh vy c
gi l chng t trng. Trong k ton my khi nim bt ton trng c nh ngha
v hiu nh sau: Mi mt nghip v k ton s c cp nht vo my 1 ln v phn
mm s t ng chuyn s liu sang cc phn h lin quan. Nhng khi mt nghip
v k ton lin quan n 2 phn hnh khc nhau -> s c k ton theo di 2
phn h khc nhau (do 2 nhn vin k ton khc nhau theo di v chng c th cha
cc thng tin khc nhau). V d nh bn hng thu tin ngay th ho n bn hng do
k ton tiu th thc hin v c cc thng tin v lng, n gi, tr gi hng ho cn
phiu thu tin do k ton tin mt thc hin v ch c thng tin v tng gi tr hng
bn ra.
Ch ny quy nh v cch cp nht chng t trn my trnh trng hp xy ra
vic trng chng t. Th t u tin khi nhp chng t nh sau:
1. i vi k ton Tin mt s c u tin cao nht tc l trong bt c trng
hp no lin quan n tin mt.
169
2. i vi Tin gi ngn hng s c u tin th 2 trong trng hp lin quan

n tin gi. Chng t ngoi t u tin hn so vi chng t VN. Trong trng
hp chuyn tin gia 02 ngn hng th giy bo n (chi) c u tin hn so vi
giy bo c (thu).
.....
Tng t cho cc trng hp cn li theo th t u tin t trn xung theo trnh t
sp xp ca phn h k ton trong phn mm.
V d
Khi mua vt t hng ha bng tin mt Ngi lm K ton Tin mt s nhp thng
tin vo phiu chi. phn mm ch c mt mn hnh chung nht cho tt c cc chng
t, v th k ton tin mt cng nhp tt c c thng tin m k ton vt t hng
ha phi theo di nh thng tin phc v cho vic qun l kho hng, vt t. V th k
ton vt t khng phi nhp chng t nhng vn theo di c thng tin qun l vt
t, hng ha v vn trng chng t khng xy ra.
Bng ch dn cch s dng mn hnh nhp chng t
Tn chng
K hiu
Cch s dng
t
K ton tin
mt
Phiu chi
PC
Dng cho cc nghip v chi qu tin mt
170
Phiu thu
PT
Dng cho cc nghip v thu qu tin mt
K ton tin
gi
Giy bo N
GBNO Dng hch ton cc khon chi qua cc ti khon tin

gi ngn hng tr nghip v rt tin gi ngn hng nhp
qu tin mt
Giy bo C
GBCO Dng hch ton cc khon thu qua cc ti khon tin

gi ngn hng tr nghip v chi tin mt gi tin vo ti
khon ngn hng
K ton tin
vay
Vay tin
VT
Dng cho cc nghip v vay tin khng thu v tin mt

hay tin gi v d nh dng trc tip khon tin vay tr
n nh cung cp hay nghip v vay bng hin vt...
Tr tin vay
TTV
Dng cho cc nghip v tr tin vay khng bng tin

mt hay tin gi v d nh tr khon vay bng hin vt,
hng ha...
K ton bn
hng
cung
cp
dch v
Doanh thu bn DTHH Dng cho cc nghip v bn hng ha khng thu tin
hng ha
Doanh thu bn
thnh phm
ngay (tin mt hay tin gi). T ng xut kho hng ha

DTTP
Dng cho cc nghip v bn thnh phm khng thu tin

ngay (tin mt hay tin gi). T ng xut kho thnh
171
phm
Doanh
thu DTDV
dch v
Dng cho cc nghip v cung cp dch v khng thu tin

ngay ( tin mt hay tin gi)
Doanh
thu
DTK
khc
Dng cho cc nghip v phn nh doanh thu hot ng

ti chnh hay thu nhp khc ngoi hot ng sn xut
kinh doanh ca n v nhng khng thu c bng tin
(tin mt hay tin gi)
ton
qun l kho
Nhp kho
NK
Dng cho cc nghip v nhp iu chnh hng tn kho...
Nhp nguyn NNVL
Dng cho nghip v mua nguyn vt liu 152 tr chm,
vt liu
hch ton qua cng n phi tr ngi bn.
Nhp cng c NCCD Dng cho nghip v mua vt t 153 tr chm, hch ton
dng c
Nhp
qua cng n phi tr ngi bn
hng NHTM Dng cho cc nghip v mua hng ha 156 tr chm,
thng mi
Nhp
thnh
hch ton qua cng n phi tr ngi bn

NTP
phm
Dng nhp kho thnh phm (Ghi N TK 155). Ch

nhp s lng, cn gi tr do phn mm t ng tnh.
Nhp hng b NHBTL Dng cho nghip v nhn hng bn b tr li. Hch ton
tr li
ghi gim cng n, gim doanh thu v iu chnh thu

u ra
Xut kho
Xut
vt liu
XK
nguyn XNVL
Dng cho cc nghip v xut hng tn kho theo kim k

Dng cho cc nghip v xut kho nguyn vt liu sn
xut, a vo s dng 152, 153
172
Xut cng c XCCD Dng cho cc nghip v xut vt t, cng c dng c

dng c
153
Xut bn hng XHBTM Dng cho cc nghip v bn hng thng mi 156 (ghi
thng mi
nhn gi vn), thng do phn mm t ng thc hin

khi nhp bt ton ghi nhn doanh thu
Xut bn hng XBHTP Dng cho cc nghip v xut bn thnh phm 155 (ghi
thnh phm
nhn gi vn); thng do phn mm t ng thc hin

khi nhp bt ton ghi nhn doanh thu
Chuyn kho
CK
Dng cho cc nghip v iu chuyn vt t, hng ha,

thnh phm gia cc kho vi nhau: xut chuyn kho ni
b, xut hng gi bn i l
iu chnh tn DCTK
Dng cho cc nghip v iu chnh tn kho khi kim k
kho
li kho pht hin tha hay thiu vt t hng ha.
ton
TSC
Tng TSC
TTS
Dng cho cc ngip v phn nh tng ti sn c nh

m khng do chi tin mt, tin gi hay tin vay. V d
nh tng ti sn do cp trn cp vn bng ti sn, cha
tr tin cho ngi bn....
Gim TSC
GTS
Dng cho cc nghip v phn nh gim ti sn c nh

nhng khng lm tng qu tin mt hay tin gi. V d
nh phn nh ti sn gim khi thanh l, nhng bn hay
chuyn ti sn i u t gp vn lin doanh, lin kt...
iu
nguyn
TSC
chnh DCTS
gi
Dng cho cc nghip v iu chnh nguyn gi v d nh

iu chnh tng sau khi sa cha ln lm tng nguyn
gi ca ti sn
Khu hao ti
KHTS
sn
173
Dng cho cc nghip v trch khu hao bit nh khu

hao ti sn theo ma v, khu hao ti sn khi pht hin
tha ti sn dng cho hot ng sn xut kinh doanh.
K ton tng
hp
K ton tin
KTTL
lng
Chuyn
Hch ton vo chi ph cc khon lng v cc khon

trch theo lng cng ty np
i CDCN Dng cho cc nghip v chuyn i cng n
cng n
Bt ton tng
BTTH
hp
Dng cho cc nghp v tng hp, cc bt ton iu

chnh tng, iu chnh gim thu GTGT
Bt ton khc
BTK
Dng cho cc nghip v khng nm trong cc nghip v

trn
K ton t
ng
K
ng
ton
Dng cho cc nghip v trch khu hao, phn b chi ph

tr trc, cc bt ton kt chuyn cui k, bt ton phn
b do phn mm t ng thc hin
174
4.4
H thng
Ch ny s hng dn chi tit cc chc nng ca tab H thng. Di y l
mn hnh hin th tt c cc chc nng ca tab ny
Gm c cc phn
Kha phin lm vic 174
Ty chn175
i mt khu 182
Cu hnh d liu 183
Thot 189
4.4.1
Kha phin lm vic

Chc nng ny cho php kha phn mm tm thi trnh nhng ngi khng c
quyn truy cp s dng phn mm m khng phi thot khi phn mm. m
kha th nhp li mt khu.
Thc hin nh sau:
Vo H thng > Kha phin lm vic
HNG DN THEO CHC NNG: H thng
175
,
Phn mm xut hin:
s dng li phn mm ngi dng nhp li mt khu nh mt khu khi

ng nhp vo phn mm v chn
4.4.2
Ty chn
Chc nng ny cho php mi ngi s dng c nhng ty chn ring, cc ty chn
ny ch c ngha trn my ang s dng phn mm, khng nh hng cng nh
lm thay i n cc my khc.
thit lp ty chn c hiu lc, mt s ty chn yu cu phi khi ng li phn
mm.
176
Gm c cc phn
H thng 176
K ton 179
Giao din 182
4.4.2.1
H thng
Chc nng ny cho php thit lp mt s ty chn v nh dng h thng ca phn

mm v mt s tin ch.Trnh t thc hin:
Vo H thng > Ty chn > H thng. Mn hnh ty chn h thng s xut hin nh
bn di
177
Mn hnh hin th cc ci t mc nh ca phn mm, ngi dng c th sa li

theo nhu cu s dng. Sau nhn nt
Mun thit lp li cc ty chn nh mc nh ca phn mm th nhn nt
Cc la chn ca ca s thit lp
1. Hin th th mc ni phn mm c ci t.
2. K t phn chia nhm 3 s: l k t phn chia gia hng n v, hng nghn,

hng triu, ...Ngi dng c th chn du chm (.) hoc du phy (,)
3. K t phn chia phn thp phn: l k t phn chia gia hng n v vi s

thp phn sau. Ngi dng c th chn du chm(.) hoc du phy(,)
178
4. D liu ngy: l nh dng ngy, gi tr mc nh l dd/MM/yyyy(ngy/thng/

nm)
5. Hi trc khi thot phn mm: nu c thit lp, phn mm s hi bn c

tht s mun thot khi phn mm khi thc hin tt mn hnh chnh ca phn
mm.
Hi trc khi xa d liu: nu c thit lp, phn mm yu cu xc nhn
trc khi xa d liu.
T ng kim tra phin bn mi: nu c thit lp, khi c phin bn mi th
phn mm s t ng cp nht phin bn mi
Hin th y tn i tng ti ca s chn: nu c thit lp phn mm s
hin th y tn ca s c chn
6. Nt Mc nh: cho php tr li gi tr mc nh ca cc ty chn.
4.4.2.2
179
K ton
Chc nng ny cho php thit lp cc ty chn lin quan n hin th chng t v s
liu k ton khc.
ngha chi tit ca cc ty chn:

Hin th chi tit ca chng t: nu ty chn ny c thit lp, phn mm
s hin th chi tit nh khon, ha n v bt ton ngoi bng ngay di mi
chng t ti mn hnh chng t. Sau khi thay i ty chn ny phi khi ng
li phn mm.
180
Ch hin th duy nht mt nhm chng t: nu ty chn ny c thit lp,

phn mm s ch hin th duy nht mt nhm chng t(ti mn hnh chng t)
mt thi im. Khi m nhm chng t khc th nhm chng t ang m s
t ng ng li
Ch hin th duy nht mt nhm bo co: nu ty chn ny c thit lp,

phn mm s ch hin th duy nht mt nhm bo co(ti mn hnh bo co)
mt thi im. Khi m bo co khc th nhm bo co ang m s t ng
ng li.
181
Ty chn in chng t.
Hin th ti khon N/C v Hin th s tin ca mi ti khon: nu ty
chn ny c thit lp th trong mi chng t in ra s hin th thm s nh
khon N/C v s tin ca nh khon . V d:
182
4.4.2.3
Giao din
Chc nng ny cho php ngi s dng thay i giao din phn mm, chn trong
danh mc giao din.
4.4.3
i mt khu
Chc nng ny cho php ngi s dng thay i mt khu hin ti bng mt mt
khu mi. Khi bt u s dng phn mm, phn mm c mc nh l rng.
Ngi dng cn vo chc nng ny thit lp mt khu nhm trnh xm phm d
liu tri php.
183
Cc bc tin hnh i mt khu

1. Nhp mt khu hin ti. i vi ngi s dng phn mm ln u tin th
khng nhp mc ny
2. Nhp mt khu mi
3. Nhp li mt khu mi
4. Nhn nt
4.4.4
Cu hnh d liu
Chc nng ny cho php cu hnh tp tin d liu(c s d liu) s c s dng.
Ty theo phin bn s c cch cu hnh d liu khc nhau gia s dng mt my
n v s dng cho nhiu my trong mng LAN.
184
1. Cu hnh d liu cho my n

IP(hoc tn) my ch: a ch IP chnh l a ch ca my ang s dng, nhp l
localhost hoc 127.0.0.1
Tch vo mc D liu nhng.
Chn tp tin d liu s dng.
Nhn nt Kt ni th kim tra.
Nhn nt lu xc nhn cu hnh.
2. Cu hnh d liu cho my trong mng LAN
Ti my ch(server)
a) Sau khi Ci t my ch, chy phn mm v to mi tp tin d liu.
b) Xc nh a ch IP hoc tn ca my ch
Tn my ch: chn Control Panel --> System
185
a ch IP
186
187
c) Nhp a ch IP hoc tn my ch vo mn hnh Cu hnh d liu.

d) B chn D liu nhng.
e) Chn tp tin d liu trn my ch.
f) Nhn nt Kt ni th kim tra
g) Nhn nt lu xc nhn cu hnh.
Ti my trm:
Thc hin tng t t bc c n g nh lm vi my ch. Nhp a ch IP,
ng dn tng t nh thit lp ti my ch
Lu : mt s phn mm firewall, dit

virus my tnh c th ngn cn vic
kt ni ti d liu my ch. Nu nh
188
kt ni th khng thnh cng th cn

kim tra li thit lp ti cc phn mm
.
4.4.5
189
Thot
Chc nng ny cho php thot khi phn mm. M chc nng ny bng cch vo
H thng > Thot
4.5
Danh mc
Danh mc l cc i tng c a vo phn mm qun l c s liu lin
quan. V d cc khch hng c giao dch vi doanh nghip c to thnh mt danh
mc khch hng theo di cng n. Danh mc ti sn c nh theo di nguyn
gi v khu hao ca ti sn, Cc danh mc cn nhp vo y v cp nht
thng xuyn trong qu trnh s dng.
S lng danh mc s dng ty thuc vo hot ng v yu cu qun l ca doanh
nghip. Mt vn quan trng trong t chc danh mc l phn nhm danh mc v
xy dng h thng m i tng hp l v kh nng m rng trong tng lai.
thc hin cc chc nng trong phn mm, ngi s dng cn phi khai bo cc
danh mc lin quan sau:
Danh mc Khch hng, Nhm khch hng.
Danh mc Hng ha, Nhm hng ha.
Danh mc Nhn vin, ...
Danh sch cc loi danh mc phn mm thit k ngi dng c th khai bo:
190
4.5.1
Hng dn t chc v m ha thng tin danh mc

M ho thng tin c th hiu l vic tp hp tt c cc thng tin ca mt i tng
no thnh mt on m (c th l s, ch hay cc k hiu,...) m thng qua on
m ny s bit c cc thng tin chi tit v i tng . V d: Thng qua s m
vch hng ha c th bit c cc thng s ca hng ha nh: nc sn xut, tn
doanh nghip, l, tiu chun cht lng ng k, thng tin v kch thc sn phm,
ni kim tra...
Trong k ton c rt nhiu cc i tng cn theo di nh: Khch hng, Nhn vin,
Kho, Hng ha, TSC... tin hc ho cng tc k ton hay ni n gin l ti
HNG DN THEO CHC NNG: Danh mc
191
u vic x l tm kim, tnh ton... thay v phi x l rt nhiu thng tin v mt i

tng th ch cn x l vi on m ho ca i tng .
Nguyn tc chung ca vic nh m thng tin l:
c php dng cc k t ch (A - Z) hoc k t s (0 - 9), c th dng mt
s k t c bit nh du gch ngang (-), gch chn (_) hoc gch cho (/, \),
du chm (.).
Nu dng k t ch th nn dng ch in hoa.
Tuy nhin khng nn dng m bng ting Vit (ch thng c du), khng nn
dng cc k t c bit nh du cch, du phy (,), du chm than (!), du hi
(?),...
M ca mt i tng phi l duy nht, khng c php trng nhau.
V s i tng trong danh mc s tng thm theo thi gian, nn khi xy dng
h thng m phi tnh n i tng pht sinh thm.
i vi danh mc ln, nn nh s km theo k hiu, v d: AB00001,
AB00002, , AC00001,
i vi danh mc khng ln, nn nh s theo k hiu d nh, v d: Cng ty
ABC c m l ABC, Kho 123 c m K123,
Nu danh sch thng tin cn khai bo c: S lng < 10, m s c th bt u
t 1; Nu 10<=SL<100, m s phi bt u t 01; Nu 100<=SL<1000, m s
phi bt u t 001...
Phn mm cho php phn nhm cc danh mc, mi nhm cng c nh
m, vi cc i tng trong nhm, c th ghp m ca nhm vo m i
tng, v d: Nhm A c i tng ln lt A001, A002,
4.5.2
Vo chc nng danh mc

thit lp danh sch danh mc i tng cn theo di phi vo chc nng danh
mc. Cc danh mc u ging nhau v thao tc s dng nn trong hng dn ny
ch trnh by mt v d ngi dng tham kho. Vo menu Danh mc > Chn i
192

tng cn thit lp danh mc theo di > Danh mc. V d v
cch thit lp danh
mc Khch hng
4.5.3
Thm mi mt i tng
Sau khi vo Danh mc > Khch hng > Danh mc. Mn hnh hin th
1. thm mi mt i tng, ngi s dng bm nt
bt u.
phn mm hin th thm mt dng i tng nh trong hnh di.
193
2. Nhp cc thng tin cn thit cho i tng nh tn,nhm,m s thu, a ch,

s ti khon ngn hng...
Nu nhm khch hng c thit lp th ch cn chn nhm khch hng ph

hp. Nu nhm khch hng cha c thit lp th phi tin hnh thm nhanh
nhm khch hng bng cch:
Vo vng nhp nhm khch hnh ri nhn phm F3 trn bn phm. Phn mm
s hin thi mn hnh nhp nhm khch hng.
194
Sau tin hnh thm nhm khch hng ging hng dn ti mc thm nhm
i tng 198 .
3. Sau khi nhp y cc thng tin cn thit ca i tng, nhn nt
lu cc thng tin va nhp.
Lu : Nhng thng tin c biu

tng
yu cu ngi s dng phi
nhp y .
4.5.4
Hiu chnh thng tin mt i tng

thay i thng tin mt i tng, tin hnh cc bc nh sau:
Bc 1:
Vo chc nng Danh mc > Chn i tng cn thao tc > Danh mc
Mn hnh s hin th ca s nhp i tng danh mc.
Bc 2:
Chn i tng cn thao tc bng cch tr chut vo dng i tng . Dng
i tng c chn s c nn mu xanh.
195
Bc 3:
Thay i thng tin i tng va c chn ngay trong li d liu hay c th
sa trc tip ngay trn dng s liu.
Bc 4:
Cui cng nhn nt
4.5.5
lu li thng tin va c thay i.
Xa i tng danh mc
Tin hnh xa mt i tng trong danh mc thc hin nh sau:
Bc 1:
Vo chc nng Danh mc > Chn i tng cn thao tc > Danh mc
Mn hnh s hin th ca s nhp i tng danh mc
Bc 2:
Chn i tng cn thao tc bng cch tr chut vo dng i tng .
Dng i tng c chn s c nn mu xanh.
196
C th s dng phm Ctrl hoc Shift v chut chn nhiu dng i tng
Bc 3:
Nhn nt
thc hin xa i tng.
Phn mm thng bo ngi dng c mun xa i tng chn.
Chn
hoc nhn Phm tt N trn bn phm ng xa d liu.
Chn
hoc nhn phm tt K trn bn phm khng ng xa
dng d liu .
4.5.6
Sp xp v tm kim
phn mm cho php ngi s dng thao tc trn danh mc i tng nhanh chng,
nh cho php sp xp tng dn, gim dn, to cc iu kin lc, gom nhm, ...
1. Sp xp
197
Chc nng sp xp danh mc c th xem thm tai mc hng dn sp xp

chng t 160
2. Tm kim nhanh cc i tng bng cch lc d liu
Chc nng tm kim c th xem hng dn thm ti hng dn s dng chc

nng lc tm chng t 161.
198
4.5.7
Phn nhm i tng

Vi mt s i tng phi theo di vi s lng ln nhm thun tin cho cng tc
qun l i tng th phi phn chia i tng ra thnh nhiu nhm. Trnh t thc
hin thm nhm i tng tng t nh thm mi danh mc i tng.
Vo chc nng Danh muc > Chn i tng cn thit lp > Phn nhm
V d phn nhm cho i tng khch hng
Vo chc nng Danh mc > Khch hng > Phn nhm
Mn hnh phn mm hin th:
4.5.7.1
Thm nhm i tng
Sau khi phn mm hin th ca s thm mi nhm i tng.

tin hnh thm mi nhn nt
, mn hnh hin th
thm dng thm
mi nhm i tng hin th
199
Sau tip tc nhp trc tip cc thng tin v nhm i tng nh m i

tng, tn i tng, ghi ch (nu c)...
Cui cng lu li nhm chng t nhn nt
4.5.7.2
Sa/ Xa nhm i tng
Nu mun tin hnh sa, xa nhm i tng. Tin hnh nh sau:

Bc 1:
Vo chc nng Danh mc > Chn i tng cn thao tc > Phn nhm.
Mn hnh s hin th ca s nhp nhm i tng.
Bc 2:
Chn nhm i tng cn thao tc bng cch tr chut vo dng i tng .
C th s dng phm Ctrl hay Shift chn nhiu dng i tng.
Bc 3:
Tin hnh nhng thao tc cn thc hin.
Mun Xa nhm i tng th nhn nt
Mun Sa nhm i tng th nhp li trc tip ti dng i tng
Bc 4:
Cui cng nhn nt
lu li thng tin va thay i.
200
4.6
Qun tr
Menu ny bao gm cc chc nng lin quan n thit lp thng s chnh cho phn
mm, h thng ti khon, phn quyn, qun l d liu, qun l k k ton, ...
Gm c cc phn
H thng ti khon200
Qun l ngi dng 212
Nht k s dng 218
M kha s 219
K k ton220
H s n v 222
Thng s 224
Thit lp nhm chng t
231
Cp nht 232
Bo tr d liu233
To n v mi 234
Phc hi d liu 236
Chia tch n v 236
4.6.1
H thng ti khon
i vi cng tc k ton, vic xy dng h thng ti khon l ht sc quan trng.
Khi s dng phn mm, vic t chc tt h thng ti khon khng nhng gip cho
cng tc k ton vn hnh hiu qu, m cn l nn tng khai thc tt nht tnh
nng ca phn mm.
Ti khon ca phn mm c cc tnh cht quan trng l:
Ti khon c th c chi tit theo i tng
HNG DN THEO CHC NNG: Qun tr
201
Ti khon c th c chi tit theo ngoi t

Ti khon c th theo di chi tit s lng
Trong ch ny, chng ti a ra mt s nguyn tc khi xy dng h thng ti
khon.
H thng ti khon mc nh trong phn mm c thit lp y
dng cho cc nghip v thng thng ca k ton
4.6.1.1
Nguyn tc chung khi xy dng h thng ti khon
Thng thng h thng ti khon c xy dng trn mt sn h thng ti khon

sn c. i vi cc doanh nghip Vit nam th h thng ti khon tun theo h thng
ti khon do B Ti chnh quy nh. Tuy nhin phn nh c ton b hot ng
v t chc kinh doanh ca tng doanh nghip c th th phi m thm cc tiu
khon, tit khon trn c s h thng ti khon sn sn c. Nguyn tc khi xy
dng h thng ti khon:
1. i vi cc ti khon c quy nh bi B Ti chnh, nn gi nguyn cho
d cha dng n.
2. Khng nn to ti khon con theo di ring tng i tng k ton.
Phn mm Tony Accounting cho php thit lp i tng theo di chi tit theo tng
ti khon.
V d: Doanh nghip c 03 ti khon ngn hng tin Vit Nam m ti 03 ngn hng
khc nhau: Vietcombank, Techcombank, Sacombank th khng nn m ti khon
con ca 1121 nh 1121Vietcombank, 1121Teckcombank, 1121Sacombank.
theo di chi tit theo tng ti khon ngn hng, bn thit lp i tng theo di l
"Ti khon ngn hng" cho ti khon 1121.
Khi thit lp nh vy th h thng ti khon ca doanh nghip s bt cng knh,
phc tp v cng tc theo di tng i tng ti khon c thc hin khoa hc
hn.
202
4.6.1.2

Mn hnh h thng ti khon
Trnh t m mn hnh h thng ti khon nh sau:

Vo Qun tr > H thng ti khon
Mn hnh h thng ti khon m ra hin th:
Mn hnh h thng ti khon gm 4 phn.
1. Cy ti khon
Hin th danh sch ti khon dng cy th hin quan h gia cc ti khon. Trn
cy ti khon mc nh ban u khi m phn mm c y cc ti khon
theo h thng quy nh ca B ti chnh (ngi dng khng nn thay i th t
ny). Ty theo tham s k ton ban u doanh nghip chn l t chc h thng
k ton theo quyt nh 15 hay quyt nh 48 th cy ti khon ny s c t
chc tng ng vi tng h thng k ton doanh nghip chn.
203
Phn mm c chc nng thay i v tr h thng t chc cy ti khon theo

ngi dng. S dng chc nng ny bng cch tch vo : Cho php ko th
trong cy ti khon. Sau thc hin ko th cc ti khon v tr theo nhu cu
ngi dng.
2. M v tn ti khon
Khi chn mt m ti khon ti cy ti khon th phn thng tin chi tit cc ti
khon c hin th tng ng vi ti khon c chn. phn ny bao gm
204
ni dung m ti khon, ti khon m v tn ti khon, tn ting Anh, kiu s

d.
Vi mt s ti khon lng tnh nh ti khon 131, 331 th kiu s d l:
lng tnh.
Vi nhng ti khon s d N / C bnh thng khc th kiu s d l: bnh
thng.
3. i tng theo di km theo ti khon

Ty theo nhu cu qun l th mi ti khon c hoc khng c i tng theo di.
Mc ch ca vic thit lp i tng l h tr cng tc k ton qun tr trong
vic tnh pht sinh v theo di s d theo tng i tng. c im ny gip
bn khng phi m qu nhiu ti khon con theo di chi tit cho tng i tng
gip cho h thng ti khon bt cng knh, phc tp.
V d1: Cng ty c nhiu ti khon ngn hng: VCB, TECHCOMBANK,
VPBANK, , theo di tin gi chi tit n tng ti khon ngn hng , bn
xc nh i tng theo di ca 112 l Ti khon ngn hng. Nh vy bn khng
cn thit(khng nn) phi m cc ti khon con theo di ring tng ngn hng
nh l 112VCB, 112VPBANK.
V d 2, thit lp ti khon 156 "hng ha tn kho" theo tng i tng hng
ha trong tng kho hng th cch thc tin hnh nh sau:
Ti cy ti khon chn ti khon 156, mn hnh theo di i tng ti khon (i
tng c chn ti cy ti khon) ban u m ra hin th:
205
Sau khi m ra sa th tip tc thit lp cc i tng theo di km theo ti

khon. Thc hin theo cc bc:
Tch vo Theo di
Chn tn i tng cn c theo di km theo ti khon trn danh sch lit
206
k cc danh mc. V d hnh trn l ca ti khon 156 theo di theo tng loi
hng ha vo tng kho hng. C th thit lp ti khon chi ph (154) theo di
theo cng on sn xut, ti khon daonh thu theo tng hp ng hay tng
cng trnh... Ty theo c im v nhu cu qun l, bo co ca ngi dng th
c cch chn i tng ph hp vi tng ti khon.
Vi ty chn Bt buc nhp
: Nu chn ny th khi thc hin
nh khon c lin quan n ti khon ang c thit lp th bt buc phi

nhp chi tit i tng c thit lp theo di. Theo v d trn th khi
nh khon N/ C ti khon 156 th phi nhp chnh xc l ang thc hin
nghip v vi hng ha g v kho no.
Vi ty chn Mc nh: ty chn ny nhm thit lp i tng mc nh c
theo di
207
4. Cc ty chn
Cc ty chn nhm thit lp cc tin ch khi nhp nh khon cng nh theo di
s d ti khon mt cch khoa hc hn. Phn mm thit k mt mn hnh ty
chn chung nht cho tt c cc ti khon. Khi m tab ty chn phn mm hin
th:
Ty theo tng ti khon c chn ti cy ti khon th thit lp cc ty chn

tng ng.
V d khi chn cc ti khon hng tn kho 15X th thit lp Cnh bo khi tn kho
m bng cch cnh bo khi s d bn C ca ti khon hng tn kho xut hin.
Cc chc nng ty chnh ca ty chn:
Kim tra tn qu m: t bn C ti khon 111 v 112, khi nh khon 111 hay
112 bn C, phn mm s kim tra tn qu c m hay khng. t mc :
Khng kim tra, cnh bo (cho php lu) v khng cho lu.
Mc :
Khng kim tra: Khng kim tra tn qu
Cnh bo (cho php lu): khi tn qu m, phn mm s hin th biu tng
cnh bo, nhng ngi dng vn c lu chng t
208
Cnh bo (khng cho lu): Khi tn qu m, phn mm s hin th biu

tng cnh bo, ng thi khng cho lu chng t.
Kim tra tn kho: t bn C cc ti khon 152, 153, 155, 156, 157, khi nh
khon bn C cc ti khon ny, phn mm kim tra s lng tn kho c m
hay khng. t mc : Khng kim tra, cnh bo(cho php lu) v khng cho
lu.
Ti khon theo di chnh lch t gi: i vi cc ti khon tin gi ngn hng
ngoi t, cng n ngoi t cn theo di chnh lch t gi.
Ti khon pht sinh chnh lch t gi: nu xy ra chnh lch t gi, phn mm
s t ng nh khon ti khon chnh lch t gi.
Ti khon thu GTGT: p dng cho cc ti khon 133, 333.
Ti khon cng n.
Theo di ch danh theo chng t: phn mm Tony Accounting cho php bn
theo di ch danh theo tng chng t. Gi s bn cn theo di s pht sinh
bn c ti khon 156 ch danh theo chng t theo phng php FIFO, bn
tch vo Bn C ca Phng php FIFO v tch vo Ti khon hng ha
ngyn liu, thnh phm (khi chn nhng ti khon 15X)
Theo di ch danh theo nh khon (bt ton): Phng php ny p dng cho
theo di xut kho ch danh, gi s cn theo di ch danh xut kho ti khon
152 theo phng php FIFO, bn tch vo Bn C ca phng php FIFO
(Bt buc chn mc ny khi doanh nghip tnh gi theo phng php ch
danh, LIFO,FIFO). Vi mi nh khon ngi dng s nhp ch danh chnh
xc l hng no cn c xut kho nhm tnh gi ng theo phng php
thit lp.
Vi cc ty chn ny thng th phn mm mc nh sn nhng ty chn cn
209
thit. Tuy nhin i vi nhng doanh nghip c th th c th thit lp li ph hp

vi cng tc k ton ti doanh nghip mnh.
4.6.2
S d ban u
phn mm theo di tip tc s d cc ti khon (s d trc khi a vo s
dng phn mm), s d cng n, nguyn gi v gi tr khu hao, s lng hng
tn kho, Mt s ti khon yu cu phi nhp s d chi tit l nhng ti khon c
i tng theo di km theo. i vi cc doanh nghip theo di ch danh cng n,
xut kho ch danh cn nhp s tn ch danh theo tng chng t, tng l hng.
nhp s d k u tin, thc hin nh sau:
1. Chn chc nng nhp s d ti khon k u tin. Bng cch: Vo Qun tr >
S d ban u. Sau
phn mm s t ng chuyn v k k ton u tin v
xut hin mn hnh.
210
2. Nhp s d ca cc ti khon v chi tit theo tng i tng nu c. Bng

cch nhn nt "Thm" v tin hnh nhp cc s liu tng ng.
Hoc nu doanh nghip c s liu k ton u k tng i ln th c th nhp
s liu t file Excel theo mu ca phn mm. Thc hin bng cch kch phi
chut gia vng trng ca mn hnh nhp s liu chn Nhn d liu t Excel. Sau
thc hin nh hng dn trn phn mm.
Mu tp tin Excel: ngi dng phi lp 1 tp tin Excel vi mu nh hng dn

c th nhp s liu vo phn mm.
211
Lu : Excel khng hiu cc du

cng (+) hoc tr (-) l cc ton t th
trc vng nhp d liu m i
tng phi bt u bng du nhy (')
Ngoi ra bng nhp Excel trn cn cho php nhp danh mc i tng
thay cho vic nhp trc tip nh hng dn thm mi i tng 192 . Nh vy
thm mi danh mc i tng th ngi dng c th to ra file Excel vi
ng nh trn nhng ch phi thc hin nhp s liu vo 2 ct A, B, sau
vo chc nng nhp s d ban u v thc hin nh trn.
3. Nhp s liu bo co ti chnh ca nm trc a vo cc bo co ti
212
chnh cho nm hin ti. Thc hin bng cch nhp s liu trc tip vo li d
liu
4.6.3
Qun l ngi dng

Chc nng ny cho php qun l danh mc ngi s dng, danh mc vai tr, gn
vai tr s dng cho ngi s dng v phn quyn chc nng, bo co, nhm chng
t cho tng vai tr.
vo chc nng ny: Vo Menu Qun tr > Qun l ngi dng
Gm c cc phn
Ngi dng 213: qun l
danh sch nhng ngi
s dng phn mm.
Vai tr 216 : qun l danh
sch cc vai tr i vi
h thng phn mm
Gn vai tr 216 : phn vai
tr cho tng ngi s
dng
Phn
quyn 217:
phn
quyn trn chc nng

ca mi vai tr
4.6.3.1
213
Ngi dng
Qun l ngi dng

Cho php thit lp cc bin php qun l ngi dng s dng phn mm. S dng
2 chc nng l thm mi ngi dng, hiu chnh ngi dng, xa mt i tng
trong danh sch ngi dng.
Thm mi ngi dng
1. Vo menu Qun tr > Qun l ngi dng. Mn hnh phn mm hin th:
2. Nhn nt
thm mi ngi dng. Mn hnh hin th dng thm
mi:
3. Nhp cc thng tin cn thit cho ngi dng. Nhp trc tip vo li d liu
214
C th t mt khu ng nhp cho tng ngi s dng ring bit bng cch:
Nhp i chut vo
, sau phn mm hin th
Ngi dng nhp mt khu mi v xc nhn mt khu mi.

Cui cng nhn nt
ng t mt khu, nhn nt
nu khng mun lp mt khu

4. Nhn nt
lu li thng tin va nhp
Hiu chnh thng tin ngi dng

1. Chn mt ngi dng trong danh mc, dng c chn s c bi m
mu.
215
2. Thay i thng tin ngi dng va c chn ngay trong li d liu.

3. Nhn nt
lu li thng tin va c thay i.
Xa mt i tng trong danh sch ngi dng

1. Chn mt ngi dng trong danh mc, dng c chn s c bi m
mu.
2. Nhn nt
thc hin xa ngi dng.
3. Phn mm thng bo ngi dng c mun xa ngi dng chn.
Chn
hoc nhn phm tt N trn bn phm ng xa d liu.
Chn
hoc nhn phm tt K trn bn phm khng ng xa
dng d liu .
Nu mun xa nhiu ngi dng, s dng t hp phm Shift hay Ctrl v
216
nt chut tri chn nhiu i tng.

4.6.3.2
Vai tr
Qun l vai tr
Cho php ngi s dng qun l vi tr s c gn cho tng ngi dng s dng
phn mm. Thao tc s dng trong phn ny tng t nh trong phn Qun l
ngi dng. 213
M tab vai tr bng cch Vo menu Qun tr > Qun l ngi dng > Vai tr
4.6.3.3
Gn vai tr
Qun l Gn vai tr cho php ngi s dng gn cc vai tr cho tng ngi dng
khi s dng phn mm.
Cch thc hin:
M tab gn vai tr bng cch Vo menu Qun tr > Qun l ngi dng >
Gn vai tr
217
Chn mt ngi dng (nm bn tri mn hnh) trn li d liu

Tch chn vo tng vai tr (nm bn phi mn hnh) tng ng vi ngi dng
c chn.
Phn mm s t ng lu nhng thay i khi ngi s dng chuyn qua cc
mn hnh qun l khc hoc ng mn hnh Qun l ngi dng 212 .
4.6.3.4
Phn quyn
Cho php ngi s dng phn quyn cc chc nng ca phn mm cho tng vai
tr ca ngi dng khc nhau. Phn r quyn hn s dng phn mm tng mc
khc nhau, gip cho vic qun l ni b cng nh qun l s liu c khoa hc
v hp l hn. Ty thuc vo m hnh t chc k ton th tng doanh nghip c tng
mc phn quyn khc nhau.
M tab phn quyn: Vo menu Qun tr > Qun l ngi dng > Phn quyn
Thao tc s dng trong phn ny tng t nh trong phn Gn vai tr 216 . Vi tng
vai tr c chn thit lp cc chc nng c php s dng nh xem, sa, xa,
bo co...
218
4.6.4
Nht k s dng
Chc nng ny cho php ngi dng theo di nht k s dng phn mm theo thi
gian bao gm thi gian, ngi dng, phn h, thao tc v i tng s dng. Vo
menu Qun tr > Nht k s dng
Sau khi kch hot chc nng t menu Qun tr, d liu hin th sau khi mn hnh
219
kch hot l d liu nht k gn nht. Ngi dng s bt u xem thng tin v
nht k s dng thng qua cc thao tc c bn sau:
1. Chn vo mc "Xem theo thi gian" thay i thi gian mun theo di.
2. Nhn nt
bt u theo di nht k s dng phn mm.
Ngoi ra xem nht k theo nhm ct th thc hin ko th u mc ct cn xp

nhm vo vng c hng dn.
Mun tr li dng xem ban u th thc hin ko th ngc li

4.6.5
M kha s
Chc nng ny cho php m kha s i vi k k ton b kha s. Nn phn
quyn s dng chc nng ny nhm m bo tnh an ton d liu( ngi dng ng
nhp tri php sa s liu kha s)
Cch m kha s: Vo menu Qun tr > M kha s
220
4.6.6
K k ton
K k ton: phn mm h tr lp k k ton theo thi gian bt k (thng, qu,
su thng, nm), thi gian ca cc k k ton c th khc nhau cho php thay
i khi yu cu qun l hoc hot ng doanh nghip cn theo i.
Vic phn chia thnh cc k k ton gip cho vic qun l s sch, kt chuyn,
kha s c thun li v r rng.
Cc chng t khi c nhp vo phn mm u thuc k k ton nht nh
cn c vo ngy ghi s ca chng t.
Khi ng nhp, phn mm xc nh cn c vo Ngy lm vic xc nh k
k ton ang s dng v hin th thanh trng thi. xem s liu k ton
cc k k ton khc nhau, thc hin thay i Ngy lm vic.
Chc nng ny cho php qun l cc k k ton, thc hin kha s, m s i
vi mi k k ton.
M mn hnh xem K k ton bng cch: Vo menu Qun tr > K k ton
221
Thng tin mt k k ton: ngy bt u, ngy kt thc, trng thi kha s.

Thc hin thm k k ton khi c nhu cu, bng cch nhn nt
, lu
thi gian trong 1 k khi thm phi ph hp vi k k ton (thng, qu, nm)
thit lp t khi ci t.
Lu : i vi k k ton c
chng t pht sinh th khng th xa
hoc iu chnh li ngy bt u v
ngy kt thc
222
4.6.7
H s n v
Chc nng ny cho php nhp thng tin v n v ang s dng. i vi phn mm
s dng cho nhiu n v th h s n v l n v ang ng nhp (hin th di
thanh trng thi).
m chc nng h s n v: Vo Menu Qun tr > H s n v
Mn hnh h s n v gm 3 phn:
1.H s
Nhp cc thng tin chung nh: Tn n v ch qun, Tn n v, Tn vit tt, a
ch, M s thu, Slogan, Loi hnh hot ng, Lnh vc hot ng, Ghi ch...
223
2. Nhn s
Nhp cc thng tin chung nh: Chc danh, H tn cho tng chc v. Sau
chn chc nng c in tn trn bo co hay khng.
3. Lin h
Nhp cc thng tin chung nh: S in thoi, S Fax, Email, Website... Cc
thng tin ny s c ln trn cc bo co khi np cho c quan bn ngoi nu
224
c yu cu.
Cui cng, sau khi hon tt cc bc thit lp nh trn th nhn nt
lu
li h s n v.
4.6.8
Thng s
Chc nng ny cho php ngi s dng thit lp cc thng s phn mm.
thit lp thng s c hiu lc yu cu phi khi ng li phn mm.
4.6.8.1
H thng
Chc nng ny cho php thit lp cc thng s h thng nh s ch s thp phn,

th mc sao lu d liu...
m chc nng ny: Vo menu Qun tr > Thng s > H thng
225
Cch thc hin

1. Nhp cc thng tin v S ch s thp phn, S ch s thp phn ca t l %.
Mc ch: nh dng s ch s thp phn cho gi tr s lng, n v tnh, t gi.
2. Ty chn cc thng tin v qu trnh Thc hin hoc Ty chn sao lu.
3. Nhp th mc sao lu d liu.
Mc ch: phn mm s t ng sao lu d liu. Ngoi ra khi gp s c v ci
t li, khng cn chc nng Phc hi d liu 56 ch cn thc hin Cu hnh d
liu 183 li. Tc l ch cn thc hin tm li file d liu c sao lu trc
v s dng li phn mm nh trc khng cn phi phc hi d liu.
Nhng bc trn c thit lp khi ci t phn mm. Nu ngi dng
mun thay i th vo chc nng ny.
4. Chn ghi nht k s dng v chn thi gian t ng xa nht k: khi chn chc
nng ny phn mm s t ng lu nht k cc thao tc ca ngi s dng phn
mm theo thi gian.
Ngi dng nn sao lu cc tp tin theo nh dng: M n v - Nm Thng - Ngy. V d: TONY-2008-11-20.tbk.
226
Nn sao chp nh k tp tin d liu, tp tin sao lu vo ni lu tr an ton khc

(ghi vo CD,usb).
Trong trng hp s dng nhiu my trong mng LAN, th mc sao lu l th
mc ti my ch.
4.6.8.2
K ton
Chc nng ny cho php thit lp cc thng s k ton nh n v tin t mc nh,

phng php tnh gi xut kho, cc ty chn khi hp chng t...
m chc nng ny: Vo menu Qun tr > Thng s > K ton
227
Bm vo "M ra sa" m mn hnh thng s k ton. Mn hnh hin th:
228
Gm c cc la chn nh sau:
1. K k ton u tin: chn trong danh mc k k ton. xc nh k k ton
u tin, phi xc nh chng t pht sinh bt u nhp t vo phn mm l
ngy no, ngy ca chng t nm trong k k ton u tin.
2. n v tin t hch ton: Mc nh l tin ng Vit Nam.
3. C hch ton theo ngoi t: nu mun theo di s liu theo ngoi t. Mn hnh
nhp chng t trc v sau khi chn C hch ton ngoi t
229
4. Chu k pht sinh s chng t: Thit lp khong thi gian chng t t ng

nh s pht sinh li. y cng l khong thi gian chng t pht sinh c
nh s li khi chn chc nng nh li s chng t.
5. T ng sao chp ni dung ca chng t n din gii ca nh khon: phn
mm s t ng sao chp phn ni dung ca chng t vo din gii ca nh
khon, gip cho vic nhp liu tr nn nhanh hn.
6. Bt buc nhp s seri ca ha n: bt buc ngi s dng phi nhp s

seri ca ha n khi nhp ha n. Nn chn chc nng ny trnh vic nhp
st s seri ha n, gip cho vic k khai thu c nhanh chng v d dng
hn
7. Bt buc nhp s ha n: bt buc ngi s dng phi nhp s ha n khi
nhp ha n. Tng t nh chc nng bt buc nhp s seri ha n th
ngi dng cng nn chn chc nng ny.
230
8. Ty chn mc cnh bo khi tng s tin chng t khc tng tin nh

khon: t mc cnh bo (khng lm g, cnh bo, khng cho lu) khi tng s
tin chng t khc tng tin nh khon.
9. Ty chn mc cnh bo khi s tin thu nh khon khc vi s tin thu
ha n: t mc cnh bo (khng lm g, cnh bo, khng cho lu) khi s
tin thu nh khon khc vi s tin thu ha n.
10.Phng php tnh gi xut kho: chn phng php tnh gi xut kho.
Ch : nu doanh nghip c phng php tnh gi xut kho l LIFO hay
FIFO th chn mc ny l ch danh
11. Chn ch tiu sp xp ha n GTGT: theo ngy ha n hay s ha n
12. Chn khong thi gian pht sinh chng t ghi s.
13. Thit lp in tn ngi giao dch (nhn tin, giao hng...) khi in chng t hay
khng.
14. Thit lp c in km tn ngi giao dch trn bo co hay khng
15. Xem ch bo co: theo quyt nh 15 hay quyt nh 48 ca B ti chnh
Sau khi thc hin cc thit lp trn nhn nt
lu li, cui cng khi
231
ng li phn mm trc khi s dng.

4.6.9
Thit lp nhm chng t

Chc nng ny cho php thit lp s k hiu, cc gi tr mc nh cho phn ni dung
v ti khon mc nh cho mi nhm chng t khi thc hin thm mi mt chng t
ca nhm chng t tng ng.
M chc nng ny: Vo menu Qun tr > Thit lp nhm chng t
232
Ty theo c th hch ton ngi dng c th thit lp cc nhm chng t sao

cho hp l nhm tit kim thi gian lp chng t, phng sai st khi nhp sai...
Cc ni dung thit lp gm c:
K hiu: do phn mm mc nh sn, ngi dng khng nn sa.
N/C mc nh: vi mt s ti khon c ti khon N/C khng i trong tt
c cc nh khon th thit lp mc ny gip cho vic nhp chng t c
nhanh hn. Khi m chng t th ti khon s c mc nh s ti khon
c thit lp, ngi dng khng mt thi gian nhp li.
Nhp ni dung mc nh: nu c ni dng khng i cho tt c chng t th nn
thit lp mc ny
Tn ha n HH-DV mua vo/bn ra: thit lp tn ha n mc nh sn
Cui cng lu li nhng thit lp nhn nt
Lu : b chn ti khon nhp

nhn Ctrl+ Delete
4.6.10 Cp nht
Chc nng ny cho php Cng ty phn mm T.O.N.Y thc hin nng cp, sa li
phn mm thng qua vic gi n khch hng tp tin nng cp. Khi c s thay i
thng t, ch k ton theo quy nh ca B Ti chnh, hay nng cp cc tnh nng
mi trong h thng phn mm, cng ty s thng bo vi nhng doanh nghip ang
s dng sn phm cc doanh nghip c th ch ng cp nht cc thng t, ch
mi.
M chc nng ny bng cch: Vo menu Qun tr > Cp nht.
233
Thc hin vic cp nht, nng cp phin bn mi bng cch:

Cng ty s gi n khch hng tp tin nng cp.
Ngi dng m chc nng Cp nht sau chn ng dn ti tp tin nng
cp c gi ti. phn mm s t ng lm vic
Cui cng khi ng li phn mm
4.6.11 Bo tr d liu
M chc nng ny phn mm s t ng tin hnh bo tr d liu. Khi phn mm
hot ng chm ( do s lng chng t nhp vo ln...) th chn chc nng ny s
lm cho phn mm hot ng nhanh hn.
Ngoi ra, khi ta xo s liu th s liu cha b xo hn m ch b nh du xo v s
khng tham gia vo cc tnh ton. Cng vi thi gian nhng s liu b xo c th rt
nhiu v s nh hng n tc x l. V vy, nh k khong mt thng mt ln
nn thc hin chc nng bo tr d liu chng trnh xo hn cc bn ghi b nh
du xo ra khi chng trnh.
Vo menu Qun tr > Bo tr d liu
234
4.6.12 To n v mi
Chc nng ny cho php to thm n v mi trn cng tp tin d liu ang s
dng (mt tp tin d liu cha nhiu h thng s sch khc nhau v c lp).
Thc hin theo trnh t cc bc sau:
M chc nng to n v mi:
Vo menu Qun tr > To n v mi
235
Mn hnh hin th Thng tin n v nh hnh 2. Sau thc hin vic nhp n
v mi tng nh thit lp thng tin ban u ca doanh nghip ti mc khi to
mi
50
Sau khi to mi n v thnh cng, phn mm hin th thng bo:
Chn nt
hay phm tt N trn bn phm
Khi chy li phn mm, ti mn hnh ng nhp, ngi s dng phi chn m
236
n v ng nhp - m n v ngi dng mun lm vic
4.6.13 Phc hi d liu

Chc nng ny nhm phc hi d liu sau khi d liu phn mm b mt.
M chc nng ny: Vo menu Qun tr > Phc hi d liu
Sau tin hnh cc bc nh hng dn phc hi d liu 56 khi khi to tp tin
d liu
4.6.14 Chia tch n v
Chc nng ny thc hin chia tch cc n v trong mt tp tin d liu c nhiu n
v, thnh mt tp tin vi cc n v c chn. Mi n v c chn s c lu
li ti mt tp tin khc.
m chc nng ny: Vo menu Qun tr > Chia tch n v. Mn hnh xut hin:
Nhn nt
237
tip tc. Sau chn tp tin d liu ban u ( tp tin
cha thng tin ca nhiu cng ty).

Bc tip theo chn n v c tch d liu ra v nhn nt
238
Chn ng dn ti th mc s lu tp tin d liu mi, sau t tn d liu

mi. tip tc nhn nt
Mn hnh hin th hon thnh chia tch n v nh hnh 4. k thc nhn
Nh vy theo nh v d trn th tp tin d liu ban u gm 2 n v l cng ty

Tony v cng ty Abc c lu ti tp tin DULIEUPM. Sau khi thc hin chia tch
n v nh trn th d liu ca cng ty Tony c chia tch v lu thnh 1 tp tin
ring l dulieutony
4.7
Cng c
Menu ny gm nhng cng c gip cho vic tng hp s liu cui k cng nhng
thit lp bo co ti chnh, trnh by s liu v nhng cng c tin ch nh: thit
lp xut kho gi vn, lp d ton gi thnh...
Gm c cc phn
Tng hp s liu cui k
239
HNG DN THEO CHC NNG: Cng c
239
Chng t ghi s 250

Thit lp t ng xut
kho gi vn 253
Lp d ton gi thnh 255
Thit lp bo co ti
chnh 256
4.7.1
Tng hp s liu cui k

Cui mi k k ton, thc hin tng hp s liu cui k : cp nht n gi xut
kho theo phng php bnh qun cui k, trch khu hao ti sn, thc hin cc bt
ton kt chuyn, kha s, chuyn s d sang k sau. C th thc hin chc nng
ny ti bt k thi im no trong k k ton, khng nht thit i n cui k. phn
mm ch tng hp s liu ca k k ton ang m v th mun tng hp s liu k k
ton no th phi iu chnh k k ton tng ng.
M chc nng ny: Vo menu Cng c > Tng hp s liu cui k
240
Cc ty chn kt chuyn gm c:
1. Tnh n gi bnh qun cui k
2. Khu hao, phn b chi ph, kt chuyn li l: chc nng ny nhm nh ngha
241
khu hao, phn b chi ph tr trc trong k (chn nu doanh nghip c ti sn c

nh v chi ph tr trc), kt chuyn li l (nh ngha cc t l phn b)
3. Kt chuyn sang k sau: chn chc nng ny nhm sao chp cc nh nghiac
kt chuyn ca k ny sang k sau
Sau khi thit lp cc ty chn kt chuyn nhn nt
ln lt nhn cc
nt tip theo i qua cc mn hnh:

nh ngha khu hao TSC 244
nh ngha phn b chi ph tr trc 244
Lp cc t l phn b 244
nh ngha kt chuyn ti khon248
Sau khi thit lp ti cc mn hnh, chuyn sang mn hnh k tip nhn nt
Cui cng hon thnh vic tng hp s liu cui k nhn nt

4.7.1.1
Tnh n gi bnh qun cui k
qun cui k hin th:
242
1.Pht sinh t ng xut kho gi vn

Khi chn chc nng ny phn mm t ng pht sinh nh khon xut kho gi
vn. V d: Khi bn hng ha thu tin ngay nh khon:
a) Ghi nhn doanh thu: N TK 111/ C TK 511
b) Ghi nhn gi vn: N TK 632/ C TK 156
Th nh khon b s c phn mm t ng thc hin. Khi bn hng ngi
dng ch nhp nh khon a.
Mun phn mm thc hin chc nng ny ngi dng phi thit lp t ng xut
kho gi vn 253 nhm nh ngha cc bt ton phn nh doanh thu v xut kho gi
vn tng ng. Mc d sau khi thit lp t ng xut kho gi vn, vi mi nh
khon doanh thu phn mm s t ng pht sinh cc nh khon gi vn tng
ng. Vy chc nng ny c tc dng khi u k ngi dng cha thit lp t
ng xut kho gi vn nn vi mi nghip v doanh thu phn mm khng pht
sinh t ng xut kho gi vn hoc trong trng hp ngi dng xa nh
khon xut kho gi vn. Ngoi ra chc nng ny cn c tc dng ra sot li tt
c cc nghip v pht sinh gi vn tng ng vi doanh thu trong k.
Lu : Nu ngi dng nhp nh khon phn nh gi vn trc tip
khi c nh khon pht sinh doanh thu th khng c chn chc nng ny v
s dn ti hin tng trng chng t (1 chng t do ngi dng nhp, 1
chng t do phn mm t ng nhp)
2. Chc nng cp nht n gi xut kho
Chn cc nhm chng t xut kho, khi thc hin phn mm s t ng tnh v
cp nht li n gi cho cc phiu xut kho.
Khi thit lp cc thng s ca phn mm, ngi dng s chn phng php tnh
gi xut kho cho doanh nghip mnh.
Vi nhng phng php xut kho nh: Bnh qun cui k, bnh qun thi im,
FIFO khi nhp nh khon ch nhp s lng th ti bc ny khi chn cp nht
chng t theo n gi xut kho th tt c cc chng t c chn s c cp
243
nht gi theo nh phng php chn.

Trong mi nh khon lin quan n xut kho th phn mm s t ng tnh theo
gi xut kho theo phng php chn. Tuy nhin, c nhng trng hp ngi
dng nhp st ha n xut ra, ha n nhp vo dn ti vic phn mm tnh
gi xut kho b sai (V d: ngi dng chn phng php tnh gi xut kho l bnh
qun thi im, vic nhp st ha n nhp vo xut ra s dn ti n gi xut
kho bnh qun khi phn mm t ng tnh khc vi n gi thc t xy ra ( sau
khi nhp li s ha n b st). Vy chc nng ny s cp nht li n gi cho
cc phiu xut kho, tnh li ton b cc phiu xut kho chn theo phng
php tnh gi xut kho chn.
Ngi dng cn chn chc nng ny khi c cc nghip v lin quan n xut
kho. Chn cc phiu xut kho thc s pht sinh hoc c th chn tt c cc
phiu xut kho
Ty theo khai bo phng php tnh gi xut kho m la chn ny c nhng thay
i ring. V d nu khai bo phng php tnh gi xut kho l bnh qun thi
im th mc ny l: Cp nht gi xut kho theo phng php bnh qun thi
im. Nu khai bo phng php tnh gi xut kho l bnh qun cui k th mc
ny l: Cp nht gi xut kho theo phng php bnh qun cui k.
Phn mm h tr cc phng php xut kho 337:
Bnh qun thi im
Bnh qun cui k
Thc t ch danh
Nhp trc xut trc (FIFO)
244
4.7.1.2

Khu hao, phn b, kt chuyn li l
qun cui k hin th:
5. Khu hao ti sn c nh: phn mm t ng pht sinh cc nh khon khu

hao.
Sau khi chn chc nng ny v nhn nt
th phn mm s xut hin
mn hnh
Mn hnh ny ch ra nh ngha khu hao ti sn c nh nh xc nh ti khon

chi ph (TK loi 6 hoc TKH 154X) khi phn b khu hao, s phn trm phn b.
Cc ti khon cha c nh ngha ti khon phn b hin th mu . Ngi
dng s dng cc nt chc nng
nh ngha
245
ti khon phn b khu hao (chn ti khon chi ph nhp cc khon khu hao
v t l phn trm phn b, nu c). C th chn chc nng
sao chp cc nh ngha t k k ton trc.
Sau khi chn chc nng ny phn mm s t ng thc hin cc bt ton khu
hao nh nh ngha. Xem cc bt ton t ng ny ti phn h K ton t
ng > Trch khu hao ti sn c nh
6. Phn b chi ph tr trc: phn mm t ng phn b chi ph tr trc. Cch

thc thc hin v kt qu ca chc nng ny tng t nh chc nng khu hao
ti sn c nh. Sau khi chn chc nng ny v nhn nt
phn mm
s xut hin:
246
Mn hnh ny ch ra nh ngha phn b chi ph tr trc nh xc nh ti khon

chi ph nhn phn b cc khon trch trc, s phn trm phn b. Cc ti khon
cha c nh ngha ti khon phn b hin th mu . Ngi dng s dng
cc nt chc nng
nh ngha ti khon phn
b chi ph tr trc (chn ti khon chi ph phn b chi ph tr trc v phn trm
phn b, nu c). C th chn chc nng
sao
chp cc nh ngha t k k ton trc.

Sau khi chn chc nng ny phn mm s t ng thc hin cc bt ton phn
b nh nh ngha. Xem cc bt ton t ng ny ti phn h K ton t ng
> Phn b chi ph tr trc.
7. Thc hin cc bt ton kt chuyn
7.1 Khu tr thu GTGT: Chc nng ny nhm thc hin bt ton t ng khu
tr thu GTGT cui k. Thc hin nh khon N Tk 3331/C TK1331. Lu : Ch
lm bt ton kt chuyn VAT c khu tr khi c pht sinh doanh thu. Thng
no khng c doanh thu th treo n TK133, khi c doanh thu mi kt chuyn
Xem cc bt ton t ng khi thc hin chc nng ny ti phn h K ton t
ng > Bt ton kt chuyn
7.2 nh ngha t l phn b

Chc nng ny nhm lp cc t l phn b dng thc hin kt chuyn, phn
247
b gia cc ti khon. V d khi mun thit lp phn trm kt chuyn chi ph

(nhn cng, nguyn vt liu, chi ph sn xut chung) sang ti khon chi ph sn
xut kinh doanh d dang vi 1 t l phn trm hon thnh theo tng cng on
sn xut. V d hnh di th hin sn phm cng on 1 ch hon thnh 70%,
sn phm cng on 2 hon thnh 81%, sn phm cng on 3 hon thnh
100%. Nn thit lp phn trm t l phn b gia cc ti khon kt chuyn chi
ph tng ng vi mc hon thnh theo tng cng on nh bn di. Chc
nng ny c lin quan n phn nh ngha kt chuyn ti khon 248
8. Chc nng kha s k k ton

Khi chn chc nng ny, phn mm s t ng kha s k k ton chn.
Ngi dng nn xem xt k li tt c cc s liu ca k k ton trc khi chn
chc nng ny bi v sau khi chn chc nng ny th s k ton s b kha,
khng sa c s liu.
K k ton b kha s hin th di dng dng ch .
phn mm c chc nng m kha s 219 k k ton nhm sa li k k ton, nu
cn( nn phn quyn s dng chc nng ny cho ngi c trch nhim nhm
bo m tnh an ton ca d liu)
248
4.7.1.3

nh ngha kt chuyn ti khon
Chc nng ny cho php nh ngha cc bt ton t ng kt chuyn vo cui k k

ton, nh kt chuyn chi ph, phn b chi ph, kt chuyn doanh thu, kt chuyn chi
ph d dang, kt chuyn li l, ...
Cc nh ngha bt ton ny ch c hiu lc cho tng k k ton do vy mi k phi
nh ngha li.
1. Khi thc hin kt chuyn ti khon ti k k ton u tin, phn mm s t

ng nh ngha cc bt ton kt chuyn, ngi dng ty theo yu cu doanh
nghip c th sa li nu cn.
2. Ti khon ngun l ti khon bt u, ti khon c chuyn s liu qua,
khng phn bit nh khon N/ C
Ti khon ch l ti khon kt thc vic kt chuyn, ti khon nhn s liu, khng
249
phn bit nh khon N/ C

Mi ti khon ngun c th kt chuyn n 1 hoc nhiu ti khon ch.
3. Lu th t thc hin cc bt ton theo th t tng dn. V d: phi thc hin
kt chuyn t ti khon chi ph, doanh thu trc khi kt chuyn li l 911 qua
421. Bng cch t th t thc hin ti ti khon ngun, bt ton c s th t
nh s thc hin trc. phn mm t ng in mi m ti khon cch nhau 5
n v ngi dng c th tuy thm cc bt ton vo nu cn, tuy nhin cn
tun th nguyn tc thc hin theo th t tng dn.
4. Phn mm cho php thc hin cc loi kt chuyn:
Kt chuyn bnh thng: kt chuyn ht, hoc theo phn trm s liu ca ti
khon ngun ti ti khon ch (hoc theo phn trm ca m kt chuyn
chn phn trc)
Khng thc hin: khng thc hin bt ton kt chuyn ny
Theo pht sinh ca ti khon: kt chuyn s d theo phn trm pht sinh ca
ti khon khc ( theo di cng mt i tng). V d mun phn b chi ph sn
xut chung theo s pht sinh ca chi ph nguyn vt liu ti tng phn xng.
Th ti mc ny s nh ngha ti khon ngun l chi ph sn xut chung (627
hoc 1547), ti khon ch l ti khon chi ph sn xut kinh doanh d dang
(154 hoc 1548). Sau chn loi kt chuyn l theo s pht sinh ca ti
khon, chn ti khon chi ph nguyn vt liu trc tip (622 hoc 1541). Lu
l ti khon chi ph nguyn vt liu trc tip v ti khon chi ph sn xut kinh
doanh d dang c thit lp l cng theo di theo cng mt i tng l
theo tng phn xng.
Nh vy sau khi thit lp th s liu t ti khon chi ph sn xut chung c kt
chuyn qua ti khon chi ph sn xut kinh doanh d dang theo t l pht sinh chi
ph nguyn vt liu ti tng phn xng.
250
5. Tnh nng h tr: nhn nt Sao chp t k k ton trc sao chp cc nh
ngha bt ton t k trc sang k hin ti.
6. Tnh nng pht sinh nh ngha cho php ngi dng s dng li nh ngha
mc nh ca phn mm
Cc bt ton kt chuyn cui k c lit k ti phn hng dn theo
nghip v - k ton t ng 370
4.7.2
Chng t ghi s
Thc hin pht sinh cc s chng t ghi s t s liu pht sinh trong k v nh
ngha cc s chng t ghi s.
M chc nng ny: Vo menu Cng c > Chng t ghi s
251
tip tc nhn nt
252
Thc hin thm danh sch s bng cch nhn nt

Sau khi thm danh sch s. Chn 1 s trong danh sch v thc hin thm cp
TK . Thc hin tun t cho ht danh sch s.
Hoc c th chn t cc nh khon pht sinh.
Sau nhn nt
253
phn mm t ng pht sinh chi tit mi s da trn s pht sinh trong k k

ton.
Ngi s dng c th sa i s liu pht sinh.
Cui cng nhn nt
ng mn hnh
xem chng t ghi s Vo chc nng Bo co 259 > Chng t ghi s

4.7.3

Cng c ny s dng thit lp cc bc phn mm t ng xut kho gi vn
khi c pht sinh nghip v bn hng.
M cng c ny bng cch: Vo menu Cng c > Thit lp t ng xut kho gi
vn
Ngi dng phi thit lp tt c nhng nghip v doanh thu c pht sinh gi vn ti
n v, nh vy phn mm mi t ng pht sinh tt c cc nghip v xut kho gi
vn din ra ti n v.
Bng cch nhn nt
phn mm s xut hin dng s liu nh ngha. Vi
tng dng phi thit lp ti khon doanh thu tng ng vi l ti khon gi vn,
ti khon hng ha (155,156,152...) v chn nhm chng t tng ng.
254
Kt qu khi thc hin nh ngha.

1.V d khi xy ra nghip v pht sinh doanh thu bn hng ha:
N TK 131
C TK 511
C TK 33311
2. Sau khi lu chng t phn nh doanh thu hng ha phn mm hin th thng
bo:
255
3.Tip tc m phn h k ton qun l kho, phn mm s hin th bt ton t

ng nh ci t
N TK 632/ C TK 156
4.7.4
Lp d ton gi thnh
Cng c ny gip cho ngi s dng lp d ton gi thnh nu c nhu cu. Gi
thnh c lp c theo di theo tng hp ng. m cng c ny ta thc
hin: Vo tab Cng c > Lp d ton gi thnh
256
D ton gi thnh theo lp cho tng thng v theo tng hp ng. thm i
tng nhn nt
sau mun thm hp ng th nhn phm F3. Tip
tc thc hin nhp s liu d ton vo li d liu. Cui cng lu li nhn nt
4.7.5
Thit lp bo co ti chnh
Cng c ny cho php thit lp cc bo co ti chnh, thm bo co, thay i cc ch
tiu, nh ngha li cch tnh cho tng dng ch tiu ca BCTC. c im ny gip
cho ngi s dng c th thay i ty theo c im ca doanh nghip hoc khi quy
nh v bo co ti chnh c s thay i.
Vic lp bo co ti chnh lun ph thuc vo h thng ti khon s dng v phng
php hch ton p dng ti n v. Trng hp h thng ti khon c b sung thm
cc ti khon mi th c th phi iu chnh li cng thc tng hp s liu ca cc
bo co ti chnh
m cng c ny Vo Menu Cng c > Thit lp bo co ti chnh
257
Ngi dng c th s dng cc nt chc nng Thm, Xa, Thm nc s liu,

xa mc s liu c th sa li bo co ti chnh theo c th doanh nghip
mnh. Cc nh ngha cho ch tiu gm c:
Theo s d ti khon: S liu trn bo co c ly t s d bn N/C ca
ti khon chn
Theo s pht sinh ti khon: S liu trn bo co c ly t s pht sinh bn
N/ C ca ti khon chn
Theo s pht sinh cp ti khon: S liu c ly t s kt chuyn ca cp ti
258
khon c chn
Theo cng thc: S liu c ly theo cng thc ngi dng thit lp
Ty theo mi bo co hay c trng ca tng ch tiu ngi dng c th thit
lp bo co ti chnh ng vi chun mc k ton v ph hp vi c th doanh
nghip mnh.
V d thm ch tiu s d bn N ca ti khon 1548 vo mc Hng tn kho (m
s 141) trn bng cn i k ton.
Bc 1: Chn tn Bo co cn nh ngha li: Bng cn i k ton
Bc 2: Chn ch tiu hng tn kho (m s 141).
Bc 3: Vo mc nh ngha cho ch tiu. Chn Theo s d ti khon
Bc 4: Nhn nt <Thm mc s liu>.
Bc 5: Chn s d bn N cui k theo i tng ti khon 1548
Bc 6: Nhn nt <Lu> lu li thng tin va thit lp
Cc nh ngha bo co ti chnh c lit k ti hng dn theo nghip v -
259
Bo co ti chnh gm c:
Bng cn i k ton 375
Bo co kt qu hot ng knh doanh 388
Bo co lu chuyn tin t (trc tip) 390
Bo co lu chuyn tin t (gin tip) 398
4.8
Bo co
Ch ny lit k cc bo co c trong phn mm, cch xem bo co v kt xut
d liu. Hu ht cc bo co u ging nhau v cch thao tc v hnh thc tng
i ging nhau, do vy ngi s dng c th tham kho 1 cch thc hin nh
hng dn.
Gm c cc phn
Hng dn chung v
xem bo co 259
Hng dn lp bo co
thu 262
Hng dn lp bo co
ti chnh 265
In gp chng t theo
ngy 267
Danh mc v thng s 268
4.8.1
Hng dn chung v xem bo co

Bc 1:
M chc m chc nng bo co: T mn hnh nhp chng t chn tab Bo
260
co (nm trong tab Bn lm vic)
Bc 2:
Trong danh mc bo co chn bo co loi bo co cn xem. S dng cc nt
ng hoc m nhng nhm danh mc bo co. phn mm c y cc
bo co thng gp, v b sung 2 h thng bo co theo 2 hnh thc s k ton
l Chng t ghi s v Nht k chung.
Phn mm c cc bo co theo di km theo 2 i tng: V d S chi tit vt
liu, cng c dng c, hng ha c th theo di 2 i tng l hng ha v kho
hng (nu chn ti khon theo di l 156)
Chn loi s cn xem bng cch nhp chut vo dng cha tn bo co
Bc 3:
Chn thi gian xem bo co. Ty theo mc ch s dng chn khung thi
gian ph hp, chn ngy, thng, nm c th hoc khong thi gian t ngy, t
thng, t nm...
HNG DN THEO CHC NNG: Bo co
261
Bc 4:
Chn ti khon lin quan n bo co. Ty theo tn bo co cn xem chn ti
khon xem ph hp. V d s chi tit (vt liu, dng c, hng ha...) th chn ti
khon 15X ph hp. Nu m s tin gi th chn ti khon cn xem l 112...
xem chi tit tng i tng th chn nhng loi s theo di chi tit v nhp
tn tng i tng theo di.
Nu mun xem chi tit tt c cc i tng th chn nhng loi s theo di chi
tit v khng chn tn i tng theo di.
V d: Mun theo di chi tit hng ha 0 ti kho hng 1 th chn:
Mun theo di chi tit hng ha 0 tt c cc kho hng th chn:
Mun theo di chi tit tt c cc hng ha kho hng 0 th chn:
262
Lu : mun b chn i tng th

nhn Ctrl + Delete
Bc 5:
Chn cc nt chc nng
Chn in ngang: bo co s c in di dng ngang ca kh giy

Chn in dc: bo co s c in theo dng dc ca kh giy
4.8.2
Chn
: nu mun xem bo co trc khi in
Chn
: nu mun in trc tip bo bo
Hng dn lp bo co thu
Ch ny hng dn thc hin k khai bo co thu GTGT hng thng v cch
xut ra phn mm h tr k khai in bo co c m vch
Bc 1:
Vo chc nng Bo co > Bo co thu
263
Bc 2:
Chn bo co thu
Vi nhng s liu t thng 6/2011 tr v trc th chn nhng t khai v bng
k theo thng t 60/2007.
Vi nhng s liu t thng 7/2011 tr v sau th chn t khai thu theo thng t
28/2011
Bc 3:
Khi m t khai thu GTGT. Nu ngi dng nhp y ha n khi nhp
chng t th khi m t khai phn mm t ng ln s liu. Ngi dng c th
kim tra li s ha n ti cc bng k.
264
Bc 4:
Xut qua phn mm h tr k khai in phn mm c m vch. Bng cch:
265
Ci phn mm h tr k khai ca Tng cc thu ban hnh (lun cp nht phin

bn mi nht)
Chn nt
, sau chn ng dn ti ng th mc
vi tn l m s thu ca doanh nghip mnh (khi ci phn mm HTKK

c ci sn)
Phn mm hin th thng bo
Sau khi nhn nt
th m phn mm HTKK, phn mm t ng
xut s liu qua.

Cui cng thc hin in chng t nh hng dn ti phn mm HTKK
4.8.3
Hng dn lp bo co ti chnh
Ch ny hng dn thc hin Lp bo co ti chnh hng k v cch xut ra phn
mm h tr k khai in bo co c m vch.
Bc 1:
Vo chc nng Bo co > Bo co ti chnh
266
Bc 2:
Chn loi bo co ti chnh cn lm vic
Bc 3:
Xut qua phn mm h tr k khai vi nhng bo co: Bng cn i k ton,
Bo co kt qu hot ng kinh doanh, Bo co lu chuyn tin t trc tip.
Cch thc thc hin tng t nh xut d liu qua HTKK vi bo co thu. 262
Vi nhng bo co cn li th b qua bc ny
Bc 4:
Thc hin xem/in bo co bng cch nhn nt
ngay trn phn mm
Vi nhng bo co xut qua phn mm h tr k khai th xem hay in bo co

thc hin nh hng dn trong phn mm HTKK
4.8.4
267
In gp chng t theo ngy

i vi nhng chng t pht sinh vi s lng ln nh phiu thu hay phiu chi,
phn mm c chc nng in gp chng t theo ngy, ni dung ca chng t l tng
s tin thu, chi trong ngy ghi s, phn mm t ng tnh tng tin v in ra tng
phiu tng ng theo ngy ghi s chng t.
Cch thc thc hin nh sau:
Vo Tab Bn lm vic > Bo co > In gp chng t theo ngy
Chn Loi bo co l phiu thu 1 lin hay phiu chi 1 lin.

Sau thc hin cc bc in thng tin chng t cn xem/in
268
4.8.5
Danh mc v thng s
Ch ny hng dn ngi dng in danh mc cc i tng k ton c
thit lp v gi cc thng s k ton ti cng ty TONY
thc hin chc nng ny
M tab Bn lm vic > Bo co > Danh mc v thng s
Sau khi m chc nng Danh mc. Chn loi i tng trong danh mc cn xem ri
thc hin cc thao tc tng t nh xem bo co( khng chn thi gian v nh
khon)
4.9
269
Cc chc nng khc

Ngoi cc chc nng c bn nh trn, phn mm cn c mt s chc nng tr gip
ngi s dng nh: xem nhanh s d ti khon,xem bng cn i, tr gip ca
phn mm....
Gm c cc phn
Ca s 270
Tr gip 270
Xem s d 271
Xem bng cn
i 272
270
4.9.1
Ca s
Chc nng ny cho php ngi dng chn cch sp xp cc ca s ang lm vic.
Phn mm c th cho php ngi dng sp xp cc ca s lm vic di dng:
Tab, xp hng dc, hng ngang hay xp chng ln nhau. Cch s dng chc nng
ny nh sau: M menu Ca s trn thanh cng c, nh chn hoc b chn vo
cch sp xp tng ng.
4.9.2
Tr gip
Chc nng ny nhm h tr ngi dng cn c tr gip. Cng ty c nhiu cch
thc tr gip ngi s dng ty theo mc ca vn khch hng gp phi.
Gm c cc cch h tr nh: xem bn hng dn s dng, bn hng dn s
dng trc tuyn, h tr phn mm t xa thng qua internet...Cch vo chc nng
ny: Vo menu Tr gip, sau chn cc mc tng ng cn s dng
Hng dn s dng: bn hng dn s dng chi tit cc chc nng ca phn

mm v hng dn thc hin mt s nghip v thng gp.
HNG DN THEO CHC NNG: Cc chc nng khc
271
H tr t xa: Thng qua phn mm h tr t xa Teamviewer th nhn vin h

tr s dng ca TONY s ng nhp v s dng my tnh ca ngi dng t
xa (trong gii hn cho php), t gii quyt nhanh vn ngi dng ang
gp phi.
Nng cp phn mm: Khi c phin bn mi th phn mm s t tm phin bn
nng cp v t ng nng cp phn mm.
ng k mua phn mm: Sau khi s dng th phn mm, ng k mua phn
mm ngi dng chn chc nng ny c th lin h vi nh cung cp.
Lin h, gp : lin h hay gi nhng gp ti cng ty TONY.
Website Cng ty: ti nhanh website ca cng ty.
Thng tin v phn mm.
4.9.3
Xem s d
Chc nng ny gip ngi dng c th xem nhanh s d ca ti khon theo tng
i tng ti mt thi im c th hay trong mt khong thi gian c th.
Vo menu Xem s d mn hnh hin th:
272
Cch s dng
Chn ti khon cn xem, nu ti khon theo di theo i tng th phi chn
thm i tng theo di
Chn thi gian mun xem s d
Nhn nt
phn mm s hin th s d N/ C v s pht sinh N/ C trong khong thi
gian chn
4.9.4
Xem bng cn i
xem nhanh bng cn i k ton ngi dng m chc nng Bng cn i.
HNG DN THEO CHC NNG: Cc chc nng khc
273
Cch xem bng cn i:

Chn khong thi gian mun xem
Sau nhn nt
ly li d liu cn xem
hin th tt c cc ti khon con hay tt c cc i tng ti khon theo di

th tich vo : Hin th tt c
Chn nt
kt xut bng cn i di dng Excel
Phn
HNG DN THEO NGHIP V:
275
HNG DN THEO NGHIP V

Ch ny hng dn ngi dng cch thc s dng phn mm theo tng nghip
v k ton c th.
Gm c cc phn
K ton tin mt 275
K ton tin gi 287
K ton tin vay 300
K ton bn hng v cung
cp dch v 307
K ton qun l kho 336
K ton ti sn c nh 349
K ton tng hp 366
K ton t ng 370
Bo co ti chnh375
Hng dn k khai mt s biu mu
thu 400
5.1
K ton tin mt
Ch phn nh vo ti khon 111 "tin mt" s tin mt thc t nhp, xut qu tin
mt.
Cc khon tin mt do doanh nghip khc v c nhn k qu, k cc ti doanh
nghip c hch ton nh cc ti sn bng tin khc ca n v.
Khi tin hnh nhp, xut qu tin mt phi c Phiu thu, phiu Chi c y ch k
ca ngi nhn, ngi giao, ngi cho php nhp xut qu theo quy nh ca
chng t k ton. Mt s trng hp c bit phi c lnh nhp qu, xut qu nh
km.
276
K ton tin mt ca doanh nghip c trch nhim m s k ton qu tin mt, ghi
chp hng ngy lin tc trnh t pht sinh cc khon thu, chi, xut nhp qu tin mt,
ngoi t v tnh ra s tn qu sau mi ln nhp xut qu vo cui mi ngy.
Th qu chu trch nhim qun l, nhp, xut qu tin mt. Hng ngy th qu phi
kim k s tn tin mt thc t, i chiu s liu s qu tin mt v s k ton tin
mt. Nu c chnh lch, k ton v th qu phi kim tra li xc minh nguyn
nhn v kin ngh bin php x l chnh lch.
5.1.1
Khai bo cc thng tin lin quan

Khi thc hin lp chng t thu chi, phi c cc thng tin lin quan: nhn vin thc
hin, ngi nhn tin/np tin, thng tin v i tng khch hng. Thc hin khai
bo cc thng tin sau:
Danh mc nhn vin
Ton b danh sch nhn vin trong n v c pht sinh nghip v k ton tin
mt.
Chn thc n Danh mc > Nhn vin
Khai bo cc thng tin ca nhn vin nh: m nhn vin, tn nhn vin, ghi ch
khc...
Danh mc khch hng
Ton b danh sch khch hng (bao gm c nh cung cp) c pht sinh giao
dch lin quan n n v.
Chn thc n Danh mc > Phn nhm tin hnh phn nhm khch hng
hay nh cung cp
Sau chn thc n Danh mc > Khch hng > Danh mc tin hnh nhp
danh sch khch hng hay nh cung cp theo tng nhm tng ng. Khi khai
bo danh mc khch hng cn khai bo m KH, tn KH, m s thu, a ch, s
ti khon ngn hng, s in thoi, fax...
HNG DN THEO NGHIP V: K ton tin mt
277
Hng dn khai bo Danh mc ti mc hng dn theo chc nng

Danh mc (thm mi mt i tng) 192
5.1.2
Lp chng t pht sinh

p dng nguyn tc u tin nhm trnh hin tng trng chng t v th cc nghip
v k ton lin quan n tin mt u c nhp ti phn h k ton tin mt, phn
mm s t ng tng hp s liu vo cc phn h k ton lin quan.
Cc bc thc hin nhp chng t mi c hng dn chi tit ti Cc thao tc
khi thm mi chng t 143 trong mc hng dn theo chc nng
K
ton
tin
mt
5.1.2.1
Phiu chi
Dng cho cc nghip v chi qu tin mt
Phiu thu
Dng cho cc nghip v thu qu tin mt
Lp phiu thu
Cc nghip v lp phiu thu:

ST
Ni dung
Hch ton
T
1
Thu tin bn sn phm, N TK 111: Tin mt( tng gi thanh ton)

hng ha, dch v
C TK 3331: Thu GTGT phi np

C TK 511: Doanh thu bn hng v cung cp
dch v (cha thu)
Khi pht sinh cc khon N TK 111: Tin mt ( tng tin thu c)

doanh thu hot ng ti
chnh, cc khon thu
nhp khc thuc i

C TK 515: Doanh thu hot ng ti chnh
(cha thu)
278
ST
Ni dung
Hch ton
T
tng chu thu GTGT
C TK 711: Thu nhp khc (cha thu)
tnh thu theo phng

php khu tr(nh li
u t ngn hn, di
hn, thu v thanh l ,
nhng bn ti sn...)
3
Rt tin gi ngn hng N TK 111: Tin mt

v nhp qu tin mt, vay
ngn hn, di hn
C TK 112 Tin gi ngn hng

C TK 311, 341: S tin vay ngn hn, di hn
Thu hi cc khon n N TK 111: Tin mt

phi thu
C TK 131: Phi thu khch hng

C TK 136: Phi thu ni b
C TK 138: Phi thu khc
C TK 141: Tm ng
Thu hi cc khon u t N TK 111: Tin mt (1111, 1112)

ngn hn, di hn, cc N TK 635: Chi ph ti chnh (S l khi khi thu hi
khon k qu, k cc cc khon u t ti chnh)
hoc thu hi cc khon
cho vay
C TK 121, 138, 244, 221

Cc khon kim k tin N TK 111: Tin mt

mt tha cha r nguyn
C TK 3381: Ti sn tha ch gii quyt
nhn
7
Khi nhn c vn gp N TK 111: Tin mt
ST
Ni dung
279
Hch ton
T
bng tin mt
C TK 411: Ngun vn kinh doanh
Cc bc lp chng t:
V d vi nghip v:
Ngy 14/09/2011 bn hng thu tin mt ca Cng ty TNHH Xun Anh (VAT:10%)
in thoi NOKIA N6 SL: 10 G: 5.800.000 (/chic)

Theo ho n GTGT s: 0075492; k hiu: 04AC/11P
Bc 1: Cn c vo nghip v, thc hin nguyn tc u tin nhm trnh trng
chng t. Chn chng t nhp vo ph hp. Trn y chng ti hng dn
nhng v d thng gp v nhng ngip v cn nhp vo chng t Phiu thu
(nhng nghip v hch ton N TK 111). T vi nghip v ny chn Phn h
k ton tin mt chn chng t phiu thu.
280
Bc 2: Sau khi chn c phn h hch ton v chng t cn nhp vo

ph hp. Nhn nt
thm mi chng t.
Bc 3: phn mm hin th mn hnh nhp chng t. Thc hin vic nhp thng
tin chng t.
Bc 4: Sang tab Ha n nhp ha n bn ra cho nghip v. Do nghip
v c pht sinh ha hn bn ra
Bc 5: Nhn nt
lu li chng t
Bc 6: In phiu thu v phiu xut kho bng cch chn phiu tng ng v nhn
nt
281
Sau khi nhn nt Lu, phn mm hin th thng bo thc hin xut kho t
ng (nh ci t ti mc thit lp t ng xut kho gi vn) 253
282
Vo phn h chng t Qun l kho chn chng t Xut bn hng thng mi

xem bt ton xut kho gi vn (phn mm t ng xut kho gi vn tng ng
vi s hng bn)
5.1.2.2
Lp phiu chi
STT
1
Ni dung
Xut qu tin mt gi vo ti N TK 112: Tin gi ngn hng

khon ti ngn hng
Hch ton
C TK 111: Tin mt
Xut qu tin mt mua chng N TK 121, 221 (2212, 2213, 2218)

khon ngn hn, di hn hoc
C TK 111: Tin mt
u t vo cng ty con
STT
3
Ni dung
283
Hch ton
Xut qu tin mt chi cho hot N TK 241: Xy dng c bn d ang

ng u t XDCB
N TK 133: Thu GTGT c khu tr

C TK 111: Tin mt
Xut qu tin mt em i k N TK 1388: Phi thu khc (Chi tit: cm c

qu k cc
k qu k cc ngn hn)
N TK 244: K qu k cc di hn
C 111: Tin mt
Xut qu tin mt a ti sn N TK 211: Ti sn c nh( gi mua cha

c nh vo s dng ngay
c thu)
C TK 111: Tin mt (Tng gi thanh
ton)
Xut qu tin mt mua nguyn N TK 152,153,156,157

liu, vt liu, cng c, hng N TK 133: Thu GTGT c khu tr
ha v nhp kho dng vo
C TK 111: Tng gi thanh ton
sn xut kinh doanh
Xut qu tin mt mua hng N TK 611: Mua hng (gi cha thu)
ha v nhp kho (k ton N TK 133: Thu GTGT c khu tr
hng tn kho theo phng
php kim k nh k)
Xut qu tin mt thanh ton N TK 311,315,331,333,334,338

cc khon n phi tr
C TK 111: Tng gi phi tr
Xut qu tin mt mua nguyn N TK 154,642...

liu vt liu s dng ngay cho N TK 133: Thu GTGT c khu tr
284
STT
Ni dung
hot ng sn xut kinh doanh
10
Hch ton
Xut qu tin mt s dng cho N TK 635,811

hot ng ti chnh v hot N TK 133: Thu GTGT c khu tr
ng khc
C TK 111: Tng gi phi tr
11 Cc khon pht hin thiu qu N TK 1381: Phi thu khc

tin mt cha xc nh c
C TK 111: Tin mt
nguyn nhn
Cc bc lp chng t:
V d vi nghip v: Ngy 2/12/2008 rt qu tin mt gi tin vo ngn hng (ti

khon tin gi ti ngn hng ABC) s tin 1.000.000 ng do nhn vin A i
thc hin giao dch
285

nhng v d thng gp v nhng ngip v cn nhp vo chng t Phiu chi
(nhng nghip v hch ton C TK 111). T vi nghip v ny ngi dng s
chn Phn h hch ton l k ton tin mt v chng t cn nhp l Phiu chi.
ph hp. Nhn nt
thm mi chng t.
tin chng t.
Bc 4: Nhn nt
Bc 5: Nhn nt
5.1.3
lu li chng t
in phiu chi
Bo co
Cc bo co c th xem lin quan ti phn h tin mt:
S qu tin mt
S chi tit qu tin mt
Ngoi ra c th xem thm ti S chi tit ti khon
286
Cch xem bo co:

Bc 1: Chn tn bo co nh trn
Bc 2: Chn khong thi gian cha bo co cn xem
Bc 3: Chn ti khon cn xem l 111
Bc 4: Nhn nt
Cch xem S chi tit qu tin mt
287
Hng dn xem bo co c hng dn chi tit ti mc hng dn

theo chc nng Bo co (Hng dn chung v xem bo co 259 )
5.2
K ton tin gi
Cn c hch ton trn ti khon 112 - " Tin gi ngn hng" l cc Giy bo C,
bo N hoc bn sao k ca ngn hng km theo cc chng t lin quan.
Khi nhn c chng t ca ngn hng gi n, k ton phi kim tra i chiu vi
chng t gc km theo. Nu c s chnh lch gia s liu trn s k ton ca n
v vi s liu trn chng t gc ca ngn hng th n v phi thng bo cho ngn
hng cng i chiu xc minh v x l kp thi. Cui thng cha xc nh c
nguyn nhn th k ton ghi s theo s liu ca Ngn hng trn giy bo C, bo N
hoc bn sao k. S chnh lch (nu c), ghi vo bn n TK 138"Phi thu khc"(
nu s liu k ton ln hn s liu ngn hng) hoc ghi vo bn C TK 338" Phi
tr khc" (nu s liu k ton nh hn s liu ngn hng). Sang thng sau tip tc
288
kim tra i chiu xc minh r nguyn nhn iu chnh s liu ghi s.

5.2.1

Khi thc hin lp chng t v tin gi, phi c cc thng tin lin quan danh mc ti
khon ngn hng, khch hng, nhn vin.
Danh mc nhn vin
Ton b danh sch nhn vin trong n v c pht sinh nghip v k ton tin
gi
Danh mc khch hng
dch lin quan n n v.
hay nh cung cp
danh sch khch hng hay nh cung cp theo tng nhm tng ng.
Danh mc ti khon ngn hng
Danh mc cc ti khon ngn hng ca doanh nghip
Chn thc n Danh mc > Ti khon ngn hng tin hnh nhp danh mc
ti khon ngn hng.
5.2.2
Lp chng t pht sinh

p dng nguyn tc u tin nhm trnh hin tng trng chng t v th cc nghip
v k ton lin quan n tin gi tr cc nghip v lin quan n tin mt u c
nhp ti phn h k ton tin gi, phn mm s t ng tng hp s liu vo cc
phn h k ton lin quan.
HNG DN THEO NGHIP V: K ton tin gi
289
Cc bc thc hin nhp chng t mi c hng dn chi tit ti Cc thao tc

khi thm mi chng t 143 trong mc hng dn theo chc nng
K ton tin
gi
Giy bo N
Dng hch ton cc khon chi qua cc ti khon tin gi

ngn hng tr nghip v rt tin gi ngn hng nhp qu tin
mt
Giy bo C
Dng hch ton cc khon thu qua cc ti khon tin gi

ngn hng tr nghip v chi tin mt gi tin vo ti khon
ngn hng
5.2.2.1
Giy bo N
ST
Ni dung
Hch ton
Chuyn tin gi ngn hng
N TK 1388: Phi thu khc (Chi tit: cm
em i k qu k cc ngn
c k qu k cc ngn hn)
hn, di hn
N TK 244: K qu k cc di hn
T
1
C TK112: Tin gi ngn hng (chi tit

theo tng ti khon ngn hng)
2
Chuyn tin gi ngn hng

mua chng khon ngn hn,
di hn hoc u t vo cng
N TK 121, 221 (2212, 2213, 2218)

ty con
290
ST
Ni dung
Hch ton
T
3
Tr vn gp, tr c tc, li
N TK 411: Ngun vn kinh doanh
nhun cho cc bn gp vn,
N TK 421: Li nhun cha phn phi
chi cc qu khen thng phc

li... bng tin gi ngn hng
N TK 431: Qu khen thng, phc li

Thanh ton cc khon gim
N TK 521: Cc khon gim tr doanh
thu
hng
bn,chit
khu
thng mi, hng bn b tr

li cho ngi mua bng
chuyn khon
5

C TK 112: Tin gi ngn hng (tng
gi thanh ton)
Tr tin mua TSC, BS u
N TK 211,217,221,241...
t, u t di hn, chi ph u
t XDCB dng cho sn xut

kinh
doanh
bng
chuyn

gi thanh ton)
khon
6
Tr tin mua vt t, hng ha
N TK 152,153,156,157
v nhp kho dng cho hot
ng sn xut kinh doanh

bng chuyn khon, y nhim

gi thanh ton)
chi hoc sc (k ton hng

tn kho theo phng php k
khai thng xuyn)
ST
Ni dung
291
Hch ton
T
7
Tr tin mua vt t, hng ha
N TK 611: Mua hng (gi cha thu)
v nhp kho dng cho hot
ng sn xut kinh doanh

bng chuyn khon, y nhim
C TK 112: Tin gi ngn hng( tng

gi thanh ton)
chi hoc sc (k ton hng

tn kho theo phng php
kim k nh k)
8
Chi bng tin gi ngn hng
N TK 154 Chi ph SXKD d dang
cc lin quan n cc khon
(hoc TK631: Gi thnh SX)
chi ph s dng my thi cng,
N TK 642: Chi ph qun l KD
chi ph sn xut chung, chi ph
(6421,6422)
qun l doanh nghip, chi ph

ti chnh v chi ph khc
N TK 635: Chi ph ti chnh

N TK 811: Chi ph khc
(1331)
C TK 112: Tin gi ngn hng( tng
gi thanh ton)
Chi tin gi tr cc khon vay

ngn hn, di hn
N TK 311,341,315
C TK 112: Tin gi ngn hng
292
Cc bc lp chng t:
V d vi nghip v: Ngy 15/05/2011 chuyn tin gi tin vo ngn hng (ti

khon tin gi ti ngn hng ABC) s tin 35.640.000 ng thanh ton tin hng
cho cng ty Khnh Nam khi mua l hng nhp kho theo ha n GTGT s
0015645 k hiu NK/11P
in thoi Samsung B500; G: 2.000.000; SL:7
in thoi NOKIA X1; G:2.300.000; SL:8
nhng v d thng gp v nhng ngip v cn nhp vo chng t Giy bo N
(nhng nghip v hch ton C TK 112). T vi nghip v ny ngi dng s
chn Phn h hch ton l k ton tin gi v chng t cn nhp l Giy bo N
ph hp. Nhn nt
thm mi chng t.
293
tin chng t.
Bc 4: Sang tab Ha n nhp thng tin ha n (Do c pht sinh ha n
GTGT u vo).
Bc 5: Nhn nt
lu li chng t
294
5.2.2.2

Giy bo C
ST
Ni dung
Hch ton
Nhn tin khch
N TK 112: Tin gi ngn hng (chi tit theo
hng
ng
trc
tng ti khon)
hoc
khi
khch
T
1
hng tr n bng
chuyn khon
2
Thu hi cc khon
tin k qu k cc
tng ti khon)
bng tin gi ngn

hng
3

C TK 244: K qu k cc di hn
Nhn gp vn lin
doanh, gp vn c
tng ti khon)
phn do cc thnh
vin
gp
vn
chuyn n bng
chuyn khon
4
Nhn
qu,k
cc bng tin gi
ngn hng

tng ti khon)
C TK 3414: Nhn k qu, k cc di hn
C TK 338: Nhn k qu, k cc ngn hn
(3386)
ST
295
Ni dung
Hch ton
Thu hi cc khon
u t ti chnh
tng ti khon)
ngn
N TK 635: Chi ph ti chnh (S l khi khi thu hi
T
5
hn
bng
chuyn khon
cc khon u t ti chnh)
C TK 121: u t ti chnh ngn hn(gi vn)
C TK 515: Doanh thu hot ng ti chnh(Li)
Thu tin bn sn
phm sn phm
tng ti khon)
hng ha, cung cp

dch v hoc thu
hot ng ti chnh,
hot
ng
khc
bng chuyn khon
C TK 511: Doanh thu bn hng v cung cp

dch v (cha bao gm thu)
(cha bao gm thu)
C TK 711: Thu nhp khc (cha bao gm
thu)
C TK 3331: Thu GTGT phi np (33311)
Thu li tin gi
ngn hng
tng ti khon)
Vay tin nhp
qu tin gi ngn
tng ti khon)
hng
C TK 311,341
296
Cc bc lp chng t:
V d vi nghip v:
Ngy 17/06/2011, cng ty TNHH Hoa Th chuyn khon thanh ton tin hng s
tin cn n: 2.000.000 ng qua ti khon ngn hng ABC
nhng v d thng gp v nhng ngip v cn nhp vo chng t Giy bo C
(nhng nghip v hch ton N TK 112). T vi nghip v ny chn Phn h
k ton tin gi chn chng t Giy bo C.
ph hp. Nhn nt
thm mi chng t.
Bc 3. phn mm hin th mn hnh nhp chng t. Thc hin vic nhp thng
tin chng t.
Bc 4: Nhn nt
lu li chng t
297
Vi mt s ti khon theo di theo i tng th cn chn chi tit i tng khi

nhp chng t. Nu i tng c nhp trong danh mc th chn trc tip
i tng. Nu i tng cha c nhp th tin hnh thm mi i tng
bng cch nhn phm
khch hng. Cui cng nhn nt
Sau tin hnh nhp thng tin i tng

.
Lc ny i tng khch hng
c nhp vo danh mc, thc hin chn i tng khch hng thc hin
nghip v.
298
5.2.3
Bo co
Cc bo co c th xem lin quan ti phn h k ton tin gi:
S tin gi ngn hng
S tin gi ngn hng (1 ti khon ngn hng)
Ngoi ra c th xem thm ti S chi tit ti khon, S chi tit ti khon 1 i
tng ( theo di cho 1 ti khon ngn hng)
299
Cch xem bo co:

Bc 3: Chn ti khon cn xem l 112. Sau nhp ti khon ngn hng cn
xem, nu mun xem s liu ca tt c cc ti khon ngn hng th b chn mc
ny.
Bc 4: Nhn nt
Mu bo co xem chi tit s d ti nhiu ti khon ngn hng
300

5.3
K ton tin vay

K ton tin vay phi theo di chi tit s tin vay, li vay, s tin vay tr (gc
v li vay), s tin cn phi tr theo tng i tng cho vay, theo tng kh c vay.
Vi cc khon vay di hn, cui mi nin k ton doanh nghip phi tnh ton v
lp k hoch vay di hn, ng thi xc nh cc khon vay di hn n hn tr
trong nin k ton tip theo theo di v c k hoch chi tr. Phi t chc hch
ton chi tit theo tng i tng cho vay v kh c vay.
HNG DN THEO NGHIP V: K ton tin vay
5.3.1
301

Khi thc hin lp chng t v tin vay, phi c cc thng tin lin quan danh mc
khch hng, nhn vin, kh c vay.
Danh mc nhn vin
Nhp danh sch nhn vin thc hin giao dch vay tin
Danh mc khch hng
Ton b danh sch khch hng (bao gm c nh cung cp, ngi cho vay, ngn
hng) c pht sinh giao dch vay tin.
Chn thc n Danh mc > Phn nhm tin hnh phn nhm ngi cho vay,
ngn hng...
Danh mc kh c vay
Chn thc n Danh mc > kh c vay tin hnh nhp danh mc kh c
vay
5.3.2
Lp chng t pht sinh

K
ton
tin
vay
Vay tin
Dng cho cc nghip v vay tin khng thu v tin mt hay tin
gi v d nh dng trc tip khon tin vay tr n nh cung cp
hay nghip v vay mua hng ha
Tr tin vay
Dng cho cc nghip v tr tin vay khng bng tin mt hay
302
tin gi v d nh tr khon vay bng hin vt, hng ha...
5.3.2.1
i vay
STT
1
Ni dung
Hch ton
Vay tin mua vt t hng N TK 152,153,156: (Gi cha c thu

ha
GTGT)
C TK 311: Vay ngn hn (Tng s tin
vay)
C TK 3411: Vay di hn
Khi c hp ng mua bn N TK 138: Phi thu khc

bng hnh thc th tn dng,
DN vay tin ngn hng m vay)

th tn dng
3
Vay tin thanh ton n N TK 331,315,341

ngi bn, n di hn n
hn tr, n vay di hn

vay)
Vay di hn mua sm N TK 211: Nguyn gi TSC (cha bao

TSC dng cho hot ng gm thu)
SXKD

Vay di hn thanh ton u N TK 241: Xy dng CB d dang (gi

t XDCB
mua sm, xy dng cha c thu)

STT
6
Ni dung
303
Hch ton
Vay di hn thanh ton n N TK 331: Phi tr cho ngi bn

cho ngi bn, ngi nhn
thu v XDCB
7
Vay di hn ng vn cho N TK 331: Phi tr cho ngi bn (Xc

ngi nhn thu XDCB
nh nh khon ng trc cho ngi nhn

thu)
Vay di hn u t vo N
TK
221:
di
hn
cng ty lin kt, gp vn lin (2211,2213,2218)

doanh, u t c phiu, tri
phiu di hn
Cc bc lp chng t:
304
V d vi nghip v: Ngy 16/05/2011 vay ngn hn ngn hng ABC theo kh

c s KH157 s tin 15.000.000 ng thanh ton tin mua hng cho nh
cung cp cng ty Ph M
nhng v d thng gp v nhng ngip v cn nhp vo chng t i vay
(nhng nghip v hch ton C TK 311,341). T vi nghip v ny ngi
dng s chn Phn h hch ton l k ton tin vay v chng t cn nhp l i
vay
ph hp. Nhn nt
thm mi chng t.
tin chng t.
Bc 4: Nhn nt
lu li chng t
5.3.2.2
305
Tr tin vay
STT
1
Ni dung
Hch ton
Cui k k ton nm, xc nh N TK 341: Vay di hn

cc khon vay di hn n
C TK 315: N di hn n hn tr
hn tr ca k k ton nm
tip theo
2
Tr tin vay bng hng ha, N TK 3411,311

ti sn...
C TK 156,153, 211...
Cc bc lp chng t:
V d vi nghip v: Cui k k ton nm 2011, xc nh khon vay di hn n

hn tr ca k k ton nm 2012 l 16.000.000 ng
306
nhng v d thng gp v nhng ngip v cn nhp vo chng t Tr tin vay

(nhng nghip v hch ton N TK 311,341. T vi nghip v ny ngi
dng s chn Phn h hch ton l k ton tin vay v chng t cn nhp l tr
tin vay.
ph hp. Nhn nt
thm mi chng t.
Bc 3: Phn mm hin th mn hnh nhp chng t. Thc hin vic nhp thng
tin chng t.
Bc 4: Nhn nt
5.3.3
lu li chng t
Bo co
Cc bo co c th xem lin quan ti phn h k ton tin vay:
S chi tit tin vay
Cch xem bo co:
307

Bc 3: Chn ti khon cn xem l 311,341.
Bc 4: Nhn nt
Sau nu mun xem chi tit tng kh c hay i tng cho vay th nhp tn
kh c hay i tng tng ng. Nu mun xem tt c i tng hay kh c
trn th b chn vo mc ny.
5.4
K ton bn hng v cung cp dch v

Doanh thu bn hng v cung cp dch v c xc nh theo gi tr hp l ca cc
khon c thu tin hoc s thu c tin t cc giao dch v nghip v pht
sinh nh bn sn phm, hng ha, BS u t, cung cp dch v cho khch hng
bao gm cc khon ph thu v ph thu thm ngoi gi bn.
Ti khon 511" Doanh thu bn hng v cung cp dch v" ch phn nh doanh thu
ca khi lng sn phm, hng ha, BS u t bn, dch v cung cp c
xc nh l bn trong k khng phn bit doanh thu thu tin hay s thu tin.
i vi sn phm hng ha , dch v thuc i tng chu thu tiu th c bit
hoc thu xut khu th doanh thu ghi nhn l tng gi thanh ton (bao gm c thu
tiu th c bit hoc thu xut khu)
Nhng doanh nghip nhn gia cng vt t, hng ha th ch phn nh doanh thu l s
tin gia cng thc t c hng, khng bao gm gi tr vt t hng ha nhn gia
cng.
i vi hng ha nhn bn i l, k gi theo phng thc bn ng gi hng
hoa hng th ghi nhn doanh thu bn hng v cung cp dch v l phn hoa hng bn
hng m doanh nghip c hng.
Trng hp bn hng theo phng thc tr chm, tr gp th doanh nghip s ghi
nhn doanh thu bn hng theo gi bn tr tin ngay v ghi nhn doanh thu cha thc
308
hin phn li tnh trn khon tr chm ph hp vi thi im ghi nhn doanh thu
c xc nh.
Nhng sn phm hng ha c xc nh l bn nhng v l do v cht lng,
quy cch k thut...m ngi mua t chi thanh ton, gi tr li ngi bn hoc yu
cu gim gi v c DN cp thun; hoc ngi mua mua hng vi s lng ln
c chit khu thng mi th cc khon gim tr doanh thu bn hng ny c
theo di ring trn cc ti khon 521 "Cc khon gim tr doanh thu", cui k kt
chuyn sang TK 511 tnh doanh thu thun
Trng hp trong k doanh nghip vit ha n bn hng v thu tin bn hng
nhng n cui k vn cha giao hng cho ngi mua th gi tr s hng ny khng
c xem l hng bn trong k v khng c ghi vo ti khon 511 "Doanh thu
bn hng v cung cp dch v" m ch hch ton vo bn C TK 131 "Phi thu khch
hng" v cc khon khch hng ng trc. Khi thc t giao hng cho ngi mua s
hch ton vo ti khon 511 v gi tr hng giao, thu trc tin bn hng, ph
hp vi cc iu kin ghi nhn doanh thu
5.4.1

Khi thc hin lp chng t v bn hng v cung cp dch v, phi c cc thng tin
lin quan danh mc khch hng, nhn vin, hng ha, dch v
Danh mc nhn vin
Nhp danh sch nhn vin thc hin giao dch bn hng v cung cp dch v
Danh mc khch hng
dch mua bn hng ha, dch v
hay nh cung cp
HNG DN THEO NGHIP V: K ton bn hng v cung cp dch v
309
Danh mc hng ha
Nhp danh sch danh mc hng ha pht sinh trong giao dch bn hng
Chn thc n Danh mc > Phn nhm tin hnh phn nhm hng ha
Sau chn thc n Danh mc > Hng ha > Danh mc tin hnh nhp
danh sch hng ha theo tng nhm tng ng.
Danh mc dch v
Nhp danh sch danh mc dch v pht sinh trong giao dch cung cp dch v
Chn thc n Danh mc > Phn nhm tin hnh phn nhm dch v
Sau chn thc n Danh mc > Dch v > Danh mc tin hnh nhp
danh sch dch v theo tng nhm tng ng.
5.4.2
Lp chng t pht sinh

K
ton
bn
hng v cung
cp dch v
Doanh thu bn Dng cho cc nghip v bn hng ha khng thu tin ngay (tin
hng ha
mt hay tin gi). T ng xut kho hng ha
Doanh thu bn Dng cho cc nghip v bn thnh phm khng thu tin ngay
thnh phm
(tin mt hay tin gi). T ng xut kho thnh phm
Doanh thu dch Dng cho cc nghip v cung cp dch v khng thu tin ngay (
v
tin mt hay tin gi)
Doanh thu khc
Dng cho cc nghip v phn nh doanh thu hot ng ti

chnh hay thu nhp khc ngoi hot ng sn xut kinh doanh
ca n v nhng khng thu c bng tin (tin mt hay tin
310
gi)
phn tip theo s lit k cc nh khon thng gp trong phn h k ton bn
hng v cung cp dch v, cc nh khon ca k ton bn hng i l, k ton
hot ng gia cng, k ton doanh thu hot ng ti chnh, k ton cc khon
gim tr doanh thu. Cu trc ca phn lit k ny l:
Ni dng hch ton: Ni dung ca nghip v
Hch ton: Chi tit nh khon ca nghip v
Phn h hch ton: Hng dn phn h hch ton tng ng theo nguyn tc
u tin nhm trnh hin tng trng chng t
Cn c vo hng dn trn, ty vo ni dung nghip v, theo hng dn phn
h hch ton ngi dng chn chng t nhp vo ph hp sau thc hin
hch ton nh hng dn nh khon.
Hng dn thm mi chng t c hng dn chi tit ti Cc thao tc khi
thm mi chng t 143.
V d: Khi gp nghip v ghi nhn doanh thu bn chu sn phm hng ha nh
sau: Ghi nhn doanh thu bn chu hng ha cho cng ty Ph M vi chi tit hng
bn l 15 my in thoi SAMSUNG B500, G:2.100.000 , 17 my in thoi
NOKIA-7210 ,G:2.500.000
STT
Ni dung
Hch ton
Phn h hch
ton
Doanh thu
bn N TK 131: Phi thu khch hng
ton
bn
hng v cung
phm C TK 3331: Thu GTGT phi np
cp dch v
hng ha, cung
C TK 511: Doanh thu bn hng v
cp dch v cho
cung cp dch v (cha thu)
khch hng
(5111,5112,5113,5118)
chu sn
Cn c vo nghip v v bng hng dn trn ngi dng nh khon nghip v

ny l(theo hng dn ti ct hch ton)
311
N TK 131(Chi tit khch hng cng ty Ph M): 81.400.000

C TK 5111( Doanh thu bn hng ha v cung cp dch v): 74.000.000
C TK 3331(Thu GTGT phi np): 7.400.000
Tip tc vo phn h K ton bn hng v cung cp dch v chn chng t cn
nhp l Doanh thu bn hng ha
312
Vi nghip v trn phn mm s t ng xut kho gi vn, c th xem chi tit

chng t xut kho gi vn ti phn h k ton qun l kho, chng t Xut bn
hng thng mi
5.4.2.1
Cc nh khon thng gp
STT
Ni dung
Hch ton
Phn h hch
ton
Doanh thu
bn N TK 131: Phi thu khch hng
ton
bn
hng v cung
phm C TK 3331: Thu GTGT phi np
cp dch v
hng ha, cung
cp dch v cho
cung cp dch v (cha thu)
khch hng
(5111,5112,5113,5118)
chu sn
Khi xut sn phm N TK 131: Phi thu khch hng
hng ha i ly
hng v cung
ton
bn
cp dch v
STT
Ni dung
313
Phn h hch
Hch ton
ton
vt t, hng ha,
TSC khc

cung
cp
dch v( cha
thu)
(5111,5112)
K ton qun l
Khi nhn vt t N TK 152,153,156,211...
hng ha, TSC N TK 133: Thu GTGT c khu kho (nhp kho
tng ng)
do trao i k tr
ton phn nh gi
tr vt t, hng
ha,TSC

(Tng gi thanh ton)
nhn
c do trao i.
Trng hp thu N TK 111,112( s tin thu thm)
thm tin do gi
mt hoc tin
C Tk 131: Phi thu ca khch hng
ton
tin
tr hp l ca vt
gi, hch ton
tng ng.
hng
ha,
TSC a i trao
i ln hn gi tr
hp l ca vt t
hng
ha,TSC
nhn v
3
Khi bn hng theo N TK 131: Phi thu khch hng
phng thc tr
hng v cung
chm tr gp , k
ton
doanh
phn
nh
thu
bn
hng l gi bn
tr tin ngay cha

cung
cp
dch v (cha
ton
bn
cp dch v
thu)
(5111,5112,5113,5118)
C TK 3387: Daonh thu cha thc
hin (chnh lch gia s tin theo gi
314
STT
Ni dung
Phn h hch
Hch ton
ton
c thu GTGT
bn tr chm tr gp vi gi bn tr
tin ngay v thu GTGT)
Khi thu c tin N TK 111,112
bn hng
mt hoc tin
ton
tin
gi, hch ton

tng ng.
nh k ghi nhn N TK 3387: Doanh thu cha thc K ton bn
hng v cung
li tr chm, tr hin
gp
C TK 515: Doanh thu hot ng ti
cp
dch
(Doanh
chnh (li tr chm, tr gp)
v
thu
khc)
4
Khi cho thu hot N TK 131: Phi thu khch hng
ng TSC
hng v cung
cho
thu
v
hot
ng BS u t,
k ton phn nh
doanh thu phi
ph hp vi dch
v cho thu
hon thnh trong
tng k l s tin

cung
cp
dch v (cha
ton
bn
cp dch v
thu)
(5113,5118)
C TK 3387: Daonh thu cha thc
hin (chnh lch gia s tin theo gi
bn tr chm tr gp vi gi bn tr
tin ngay v thu GTGT)
cho thu phi thu

tng k
Khi nhn trc N TK 111,112: Tng s tin nhn K ton tin
mt hoc tin
tin cho thu hot trc
STT
Ni dung
315
Phn h hch
Hch ton
ton
ng trong nhiu
k
C TK 3387: Doanh thu cha thc gi, hch ton

tng ng
hin
nh k kt chuyn N TK 3387: Doanh thu cha thc K ton bn

hng v cung
doanh thu ca k hin
k ton

cung
cp
dch v (cha
cp dch v
thu)
(5113,5118)
S tin phi tr li N TK 3387: Doanh thu cha thc K ton tin
mt hoc tin
cho khch hng v hin
cho N TK 3331: Thu GTGT phi np gi, hch ton
thu khng thc (s tin tr li cho bn thu v thu tng ng
hin tip hoc GTGT ca hot ng cho thu khng
hp
ng
thi
gian
thc thc hin c

hin ngn hn
C TK 111,112: Tng s tin phi
thi gian thu
tr
tin trc (nu
c)
5
Trng hp s N TK 154,631,642....Ch ph sn xut K ton bn

hng v cung
dng hng ha sn phm hoc gi vn hng bn
dch v s dng
ni
cp dch v
b,
qung cung cp dch v(chi tit doanh thu

co, khuyn mi. bn hng ni b)
(i vi doanh
nghip
np
ng
thu
theo
316
STT
Ni dung
Hch ton
Phn h hch
ton
phng
php
khu tr th doanh
thu s dng ni
b khng tnh thu
GTGT)
Nu tr lng cho N TK 334: Phi tr ngi lao ng
ngi lao ng
hng v cung
ton
bn
bng sn phm, cung cp dch v (chi tit doanh thu cp dch v

hng ha
bn hng ni b)
6
Trng hp sn N TK 431:Qu khen thng phc li K ton bn

hng v cung
phm hng ha (Tng gi thanh ton)
c s dng
biu tng
cp dch v
cung cp dch v (gi bn cha c

thu GTGT)
Doanh thu t cc khon tr cp tr gi ca Nh nc cho doanh nghip

Trng hp Nh N TK 333: Cc khon phi tr Nh K ton bn
hng v cung
nc thng bo nc (3339)
nhng cha cp
cp dch v
tin ngay, doanh cung cp dch v (5118)

thu tr cp, tr
gi
Khi nhn tin ca N TK 111,112
Ngn sch Nh
mt hoc tin
C TK 333: Cc khon phi tr Nh
ton
tin
gi, hch ton
STT
Ni dung
317
Phn h hch
Hch ton
ton
nc thanh ton
tng ng
nc (3339)
Trng hp Nh N TK 111,112
nc tr cp tr
mt hoc tin
gi bng tin ngay cung cp dch v (5118)

cho doanh nghip
8
tin
gi, hch ton

tng ng
Xc inh thu tiu N TK 511: Doanh thu bn hng v K ton bn

hng v cung
th c bit, thu cung cp dch v
xut
khu
phi
np
5.4.2.2
ton
C TK 3332: Thu tiu th c bit
cp dch v
C TK 3333: Thu xut nhp khu
K ton hng bn i l
STT
Ni dung
Hch ton
Phn h hch ton
Bn hng thng qua i l bn ng gi hng hoa hng

1
Ti n v giao hng i l
Khi xut kho sn phm N TK 157: Hng gi i K ton qun l kho
(xut kho tng
hng ha giao cho i l bn
phi lp phiu xut kho
C TK 155,156...
ng)
hng gi bn i l
Khi hng ha giao cho N TK 111,112,131: Tng K ton tin mt
hoc tin gi, hch
cc i l c bn. gi thanh ton
Cn c vo bng k
C TK 3331: Thu GTGT
ton tng ng.
Hoc k ton bn
hng bn do cc bn phi np
hng v cung cp
nhn i l hng hoa
C TK 511: Doanh thu
dch v(Cha tr
318
STT
Ni dung
Phn h hch ton
Hch ton
hng gi v, k ton lp bn hng v cung cp dch tin)

ha n
(cha
thu)
(5111,5112,5113,5118)
ng thi phn nh gi N TK 632: Gi vn hng K ton qun l kho
(xut kho tng
vn hng bn ra
bn
C TK 157: Hng gi i
ng)
bn
S tin hoa hng phi tr N TK 6421: Ch ph bn K ton tin mt
cho n v nhn i l
hng( Hoa hng i l cha hoc tin gi, hch
c thu GTGT)
N TK 133: Thu GTGT
c khu tr
C TK 111,112,131
2
ton tng ng.

Hoc k ton bn
hng v cung cp
dch v(Cha tr
tin)
K ton ti n v nhn i l hng hoa hng

Khi nhn hng i l bn N TK 003: Hng ha nhn K ton tng hp
ng gi hng hoa bn h, nhn k gi k cc (Bt ton khc)
hng, k ton phn nh
ton b gi tr hng ha
nhn bn i l vo ti
khon 003
Khi xut hng bn hoc C TK 003: Hng ha nhn K ton tng hp
xut tr li hng cho bn bn h, nhn k gi k cc (Bt ton khc)
giao hng
Khi xut hng bn nhn N TK 111,112,131: S K ton tin mt
STT
Ni dung
Hch ton
319
Phn h hch ton
i l, phi lp ha n tin thu c
hoc tin gi, hch
GTGT hoc ha n bn
ton tng ng.
C TK 331:Phi tr cho
hng thng thng theo ngi bn

ch quy nh. Cn c
Hoc k ton bn
vo ha n c
dch v(Cha tr
lp v cc chng t lin
tin)
hng v cung cp
quan k ton phn nh

s tin bn hng i l
phi tr cho bn giao
hng
Doanh thu hoa hng bn N TK 331: Phi tr cho K ton bn hng
v cung cp dch v
hng i l c hng ngi bn
C TK 511: Doanh thu
bn hng v cung cp dch
v
C TK 3331(Thu GTGT
phi np)
Khi tr tin bn hng i N 331: Phi tr cho ngi K ton tin mt
hoc tin gi, hch
l cho bn giao hng
bn
C TK 111,112
ton tng ng
Hng dn nhp bt ton ti n v nhn i l hng hoa hng: Khi nhn hng
i l bn ng gi hng hoa hng, k ton phn nh ton b gi tr hng ha
nhn bn i l vo ti khon 003
N TK 003: Hng ha nhn bn h, nhn k gi k cc
V d: Ngy 12/12/2008 i l B nhn hng bn t cng ty A vi s lng hng l
15 my in thoi LG 290.G:2.900.000 VN,16 my LG-340 G 2100.000 VN.
320
i l B khi nhn c hng phn nh ton b gi tr hng ha nhn bn vo ti

khon 003. Cch thc thc hin nh sau:
vi nghip v trn th nhp vo chng t bt ton khc (phn h k ton tng
hp). T vi nghip v ny ngi dng s chn Phn h k ton tng hp v
chng t cn nhp l Bt ton khc.
ph hp. Nhn nt
thm mi chng t.
tin chng t (nhp thng tin nh khon ngoi bng)
Bc 4: Nhn nt
lu li chng t
5.4.2.3
321
K ton hot ng gia cng hng ha
STT
1
Ni dung
Hch ton
Phn h hch ton
Ti n v giao hng gia cng

Khi xut kho giao hng N TK 154: Chi ph sn K ton qun l kho
gia cng
xut kinh doanh d dang

C TK 152,156...
Chi ph gia cng
(xut
kho
tng
ng)
N TK 154: Chi ph sn K ton tin mt

hoc tin gi, hch
N TK 133: Thu GTGT ton tng ng.

Hoc k ton qun
c khu tr
C TK 111,112,131
l kho, nhp kho

(Cha tr tin)
Khi nhn li hng gia N TK152,156

cng, ch bin hon
K ton qun l kho
C TK 154: Chi ph sn (nhp kho tng
322
STT
Ni dung
thnh
Hch ton
Phn h hch ton

ng)
K ton ti n v nhn hng gia cng

Khi nhn hng gia N TK 002: Vt t hng K ton tng hp
cng k ton phn nh ha nhn gia cng,gi h
(Bt ton khc)
ton b gi tr hng ha
nhn gia cng vo ti
khon 002
Khi xut kho hng gia C TK 002: Vt t hng K ton tng hp
cng ch bin hoc tr ha nhn gia cng,gi h
(Bt ton khc)
li n v giao hng gia

cng
Khi xc nh doanh thu t N TK 111,112,131: S K ton tin mt
s tin gia cng thc t tin thu c
c hng
hoc tin gi, hch
C TK 511: Doanh thu ton tng ng.

bn hng v cung cp dch Hoc k ton bn
v
C TK 3331:Thu GTGT
phi np
hng v cung cp
dch v(Cha tr
tin)
5.4.2.4
323
K ton doanh thu hot ng ti chnh
STT
Ni dung
Hch ton
Phn h hch
ton
Phn nh doanh thu N TK 111,112,138
ton
tin
c tc, li nhun N TK 221: u t ti chnh di mt hoc tin

c pht sinh trong hn (c tc li nhun c chia gi, hch ton
k t hot ng u b sung gp vn lin doanh lin tng ng. Nu
t
cha thu c
kt v vn u t di hn khc)
C TK 515: Doanh thu hot ng
ti chnh
tin
th
hch
ton vo doanh
thu bn hng v
cng cp dch
v
Hot ng u t chng khon
2.1 Khi
mua
chng N TK 121,221(2218)
khon ngn hn, di
C TK 111,112,141
ton
tin
mt hoc tin
hn cn c vo chi
gi, hch ton
ph mua thc t ghi
tng ng
nh k tnh li v thu N TK 111,112,138: Trng hp K

li tri phiu, tn phiu nhn li bng tin
hoc
ton
tin
mt hoc tin
nhn
c N TK 121,221: Trng hp dng gi, hch ton

thng bo v c tc c tc v li nhun c chia tng ng. Nu
hay li nhun c b sung vn gp
cha thu c
hng
tin th hch
ton vo doanh
ti chnh
thu bn hng v
cng cp dch
v
324
STT
Ni dung
Hch ton
Phn h hch
ton
2.2 Trng hp nhn li N TK 111,112 (Tng s tin li K

u t bao gm c thu c)
ton
tin
mt hoc tin
khon li u t dn
C TK 121: u t ti chnh ngn gi, hch ton

tch trc khi doanh hn (phn tin li dn tch trc khi tng ng.
nghip mua li khon doanh nghip mua li khon u
u t th doanh t)
nghip phi phn b
s tin li ny, ch c
phn tin li ca cc
k m doanh nghip
mua khon u t
ny mi c ghi
nhn l doanh thu
hot ng ti chnh,
cc khon tin li
dn tch trc khi
C TK 2213: u t vo cng ty
lin kt (phn tin li dn tch trc
khi doanh nghip mua li khon
u t)
C TK 2218: u t ti chnh
ngn hn khc (phn tin li dn
tch trc khi doanh nghip mua
li khon u t)
doanh nghip mua li ti chnh (phn tin li pht sinh

khon u t th sau ngy doanh nghip mua khon
ghi gim gi tr ca u t)
chnh khon u t
tri phiu, c phiu
.
nh k nhn li c N TK111,112: S tin nhn c K
phiu tri phiu(nu
c)
ton
tin
C TK 515: Doanh thu hot ng mt hoc tin

gi, hch ton
ti chnh
tng ng.
2.3 Khi chuyn nhng N 111,112: Gi thanh ton
ton
tin
STT
Ni dung
Hch ton
325
Phn h hch
ton
u t chng khon N Tk 635: CP ti chnh (l bn mt hoc tin

ngn hn, di hn chng khon)
cn c vo gi bn
chng khon ghi
gi, hch ton
C TK 121: u t ti chnh ngn tng ng.

hn (gi vn)
C TK 2218: u t ti chnh di
hn khc (gi vn)
2.4 Thu hi hoc thanh N TK 111,112: Tin gi ngn K

ton cc loi u t hng
ngn hn khi o hn
ton
tin
mt hoc tin
C TK 121:u t ti chnh ngn gi, hch ton

tng ng
hn (gi vn)
ti chnh (s tin li)
Li cho vay trong k N TK138: Phi thu khc

theo kh c vay
ton
bn
C TK 515: Doanh thu hot ng hng v cung

cp dch v
ti chnh
Cc khon thu li tin N TK 112: Gi thanh ton

gi pht sinh trong k
K ton tin gi

ti chnh (s tin li)
S tin chit khu N TK 331: Phi tr cho ngi K

thanh ton (s tin bn
chit khu thanh ton
c
ton
bn
hng v cung
C TK 515: Doanh thu hot ng cp dch v
hng
do ti chnh
thanh ton tin mua
hng trc thi hn
326
STT
Ni dung
Hch ton
Phn h hch
ton
ngi
bn
chp thun)
6
nh k xc nh v N TK 3387: Doanh thu cha thc K

kt chuyn doanh thu hin
tin li tr chm tr
gp trong k
bn
hng v cung

ti chnh
Hng k xc nh N TK 3387: Doanh thu cha thc K

doanh thu cc khon hin
cho vay hoc mua
ton
ton
bn
hng v cung
tri phiu nhn li ti chnh

trc
5.4.2.5
K ton cc khon gim tr doanh thu
Cc khon gim tr doanh thu bao gm:
Chit khu thng mi

Chit khu thng mi l khon gim tr cho ngi mua khi sn lng ca
giao dch t vt mt mc quy nh. Ti khon 521 dng phn nh khon
chit khu thng mi m doanh nghip gim tr, hoc thanh ton cho
ngi mua hng do h mua hng, dch v vi khi lng ln theo tho thun
v chit khu thng mi ghi trn hp ng kinh t mua bn hoc cc cam
kt mua, bn hng.
K ton khon chit khu thng mi:
Ch hch ton vo ti khon ny khon chit khu thng mi ngi mua c
hng thc hin trong k theo ng chnh sch chit khu thng mi ca
doanh nghip quy nh.
327
Trng hp ngi mua hng nhiu ln mi t c lng hng mua c

hng chit khu th khon chit khu thng mi ny c ghi gim vo gi
bn trn Ha n (GTGT) hoc Ho n bn hng ln cui cng. Trn ho
n th hin r dng ghi Chit khu thng mi m khch hng c hng.
Ln mua cui cng c xc nh da trn hp ng kinh t gia cc bn. Do
, trng hp cng ty v cc i l k kt hp ng kinh t, trong xc nh
ngy 31/12 hng nm l ngy xc nh cng n v thc hin chit khu th ngy
31/12 c coi l ln mua cui cng thc hin vic iu chnh gim gi.
Bn bn hch ton:
i vi doanh nghip np VAT theo phng php khu tr, cn c vo ho n
GTGT , k ton phn nh s chit khu thng mi:
N TK 521: Chit khu thng mi
N TK 3331: Thu GTGT phi np(33311)
C TK 131: Phi thu ca khch hng
Cn c vo ho n GTGT, phiu thu, giy bo C ca ngn hng..., k ton
phn nh doanh thu bn hng
N TK 131: Phi thu ca khch hng
C TK 511: Doanh thu bn hng v cung cp dch v
C TK 3331: Thu GTGT phi np (33311)
Trng hp khch hng khng tip tc mua hng, hoc khi s chit khu thng
mi ngi mua c hng ln hn s tin bn hng c ghi trn ho n
ln cui cng th phi chi tin chit khu thng mi cho ngi mua. Khon chit
khu thng mi trong cc trng hp ny c hch ton vo Ti khon 521.
Khi thanh tan tin cho khch hng doanh nghip phi xut ho n chit khu
thng mi, lp phiu chi tin theo ng quy nh cho khch hng. Cn c vo
ho n GTGT(i vi doanh nghip np VAT theo phng php khu tr)
hoc ho n bn hng(i vi doanh nghip np VAT theo phng php trc
tip), phiu chi, giy bo N ca Ngn hng, k ton bn bn ghi s theo bt
328
ton:
N TK 521: Chit khu thng mi
N TK 3331(Nu c)
C TK 111,112
Trng hp ngi mua hng vi khi lng ln c hng chit khu
thng mi, gi bn phn nh trn ho n l gi gim gi ( tr chit khu
thng mi) th khon chit khu thng mi ny khng c hch ton vo TK
521. Doanh thu bn hng phn nh theo gi tr chit khu thng mi. V
ghi s theo cc bt ton
Phn nh gi vn:
N TK 632
C TK 156
Phn nh doanh thu (khng hch ton qua 521):
N TK 111, 112, 131
C TK 511
C TK 3331(Nu c)
Bn bn phi theo di chi tit chit khu thng mi thc hin cho tng
khch hng v tng loi hng bn nh: bn hng (sn phm, hng ho), dch v.
Theo cc trng hp trn, bn mua s hch ton:
Nu bn mua phn b c vo gi tr hng ha mua vo:
N TK 156: Gi tr tng mt hng gim theo t l chit khu
N TK 133: Thu GTGT c khu tr (i vi doanh nghip np VAT
theo phng php khu tr)
C TK 331: Gi tr gim theo chit khu.
Nu khng th phn b gi tr chit khu thng mi do hng ho xut kho
ht.th c th phn nh s chit khu thng mi c hng theo bt ton
N TK 331,111,112...
329
C TK 152,153,156...
Trng hp gi tr hng ha trn ha n bn hng nh hn khon chit khu
thng mi th c iu chnh gim ha n mua hng ln tip sau.
Cc trng hp chit khu thng mi nhng khng th hin trn ha n bn
hng th khng c coi l chit khu thng mi; cc bn lp chng t thu chi
tin hch ton k ton v xc nh thu thu nhp doanh nghip theo qui nh.
Trong k chit khu thng mi pht sinh thc t c phn nh vo bn N TK
521Chit khu thng mi. Cui k, khon chit khu thng mi c kt
chuyn ton b sang TK 511Doanh thu bn hng v cung cp dch v. xc
nh doanh thu thun ca khi lng sn phm, hng ho, dch v thc t thc
hin trong k bo co. K ton ghi:
N TK 511: Doanh thu bn hng v cung cp dch v
C TK 521: Chit khu thng mi
Trng hp gi tr hng ha trn ha n bn hng nh hn khon chit khu
thng mi th c iu chnh gim ha n mua hng ln tip sau. - Cc
trng hp chit khu thng mi nhng khng th hin trn ha n bn hng
th khng c coi l chit khu thng mi; cc bn lp chng t thu chi tin
hch ton k ton v xc nh thu thu nhp doanh nghip theo qui nh.
V d: Ti cng ty ABC c Ha n GTGT s 0012345 xut thng 5 cho cng ty
T&T (hnh thc thanh ton chuyn khon sau)ghi:
Sn phm Super 50: 1.000 kg * 10.000 = 10.000.000
Sn phm Under 30: 2.000 kg * 7.500 = 15.000.000
Chit khu thng mi thng 4: 10 kg sn phm Super 50 v 20 kg sn phm
Under 30 tng ng: 100.000 + 150.000 = 250.000
Thnh tin: 10.000.000 + 15.000.000 250.000 = 24.750.000
Thu GTGT 10%: 2.475.000
Tng cng: 27.225.000
Trnh t hch ton
330
Cng ty ABC, cn c vo Ho n GTGT s 0012345, ghi s k ton theo cc

bt ton:
Phn nh s chit khu thng mi thc t pht sinh trong k, ghi:
N TK 521: 250.000
N TK 3331: 25.000
C TK 131: 275.000
Phn nh doanh thu
N TK 131: 27.500.000
C TK 511: 25.000.000
C TK 3331: 2.500.000
Cng ty T&T cn c vo Ho n GTGT s 0012345 (Lin 2- Giao cho khch
hng), ghi s k ton theo bt ton:
N TK 156: 24.750.000
N TK 133: 2.475.000
C TK 331: 27.225.000
Hng bn b tr li
Gi tr hng bn b tr li l gi tr khi lng hng bn xc nh l bn nhng
b khch hng tr li v t chi thanh ton
Ti khon s dng: 531,5212
Ni dung: Hng bn b tr li l s sn phm, hng ha doanh nghip xc
nh tiu th, nhng b khch hng tr li do vi phm cc iu kin cam kt
trong hp ng kinh t nh: hng km phm cht, sai quy cch, chng loi.
Bn mua cn xut ho n tr li hng bn bn (n gi xut phi ng theo
n gi mua trn ha n mua vo)
331
Trnh t hch ton v xut ha n:

Bn bn:
Nhn li ha n tr li hng ca bn mua, cn c vo ha n nh khon:
N TK 531
N TK 3331
C TK 131
Bn mua:
Xut ha n tr hng, cn c vo ha n nh khon:
N TK331
C TK 156
C TK 1331
Gim gi hng bn
Gim gi hng bn l khon gim tr cho ngi mua do hng km phm cht,
sai quy cch theo quy nh trong hp ng hoc do lc hu th hiu
Ti khon s dng: 532 (5213)
Bn bn s xut ha n gim gi cho s lng hng km cht lng
Bn bn:
Cn c vo ha n nh khon:
N TK 532
N TK 3331
C TK 131
Bn mua:
Cn c vo ha n nh khon:
N TK 331
332
C TK 156
C TK 133
Chit khu thanh ton

Ngoi ra cc khon chit khu thanh ton l khon gim tr cho ngi mua khi
thanh ton trc mt thi hn quy nh (ghi nhn doanh thu, chi ph hot ng ti
chnh). Chit khu thanh ton c tnh trn s tin thanh ton, khon ny tng
ng vi chi ph li vay v thu nhp ti chnh (tng ng li sut i vay). Mt
v d tiu biu: Nu ngi bn ghi l 2/10 net 30 c ngha vic thanh ton c
ko di trong vng 30 ngy, nhng ngi mua c th c li 2% trn gi nu
thanh ton ha n trong vng 10 ngy
Ti khon s dng: 515 hoc 635
Khng lp ha n, ch cn c chnh sch bn hng, chng t thu (bn mua),
chng t chi (bn bn) hch ton
Bn bn:
Khon chit khu thanh ton cho ngi mua hng ho, dch v c hng, ghi:
N TK 635 Chi ph ti chnh
C cc TK 131, 111, 112,...
Bn mua:
S tin chit khu thanh ton c hng do thanh ton tin mua hng trc
thi hn c ngi bn chp thun, ghi:
N TK 331: Phi tr cho ngi bn
C TK 515: Doanh thu hot ng ti chnh.
Cc lu khi s dng cc ti khon ny:
Ti khon ny ch phn nh chit khu thng mi khi hng bn c ghi trn
ha n hoc cc chng t khc lin quan n bn hng
Ti khon ny ch phn nh gi tr ca s hng bn b tr li (tnh theo ng n
333
gi ghi trn ha n). Trng hp b tr li mt phn s hng bn th ch

phn nh vo ti khon ny tr gi hng bn b tr li ng bng s lng hng
b tr li nhn n gi bn ghi trn ha n.
Ch phn nh vo ti khon ny cc khon gim tr do vic chp thun gim
gi ngoi ha n, tc l gim gi sau khi pht hng ha n. Khng hch
ton vo ti khon ny s gim gi (cho php gim gi) c ghi trn ha
n v c tr vo tng gi tr hng bn ghi trn ha n
STT
1
Ni dung
Khi
Phn h hch ton
Hch ton
doanh nghip N
5211:
Chit
thc hin chit khu thng mi
khu K ton tin mt hoc

tin gi, hch ton
cho N TK 3331: Thu GTGT tng ng. Nu cha

thu c tin th hch
nhng khch hng phi np
ton vo doanh thu
mua vi s lng
C TK 111,112,131
bn hng v cng cp
ln
dch v
thng
Khi
mi
doanh nghip N TK 154,155,156
nhn li sn phm,
K ton qun l kho
C TK 632: Gi vn hng
hng ha b tr li, bn
hch ton gi vn
hng b tr li ghi
vi N TK 521: Cc khon K ton tin mt hoc
tin gi, hch ton
ngi mua v s tin gim tr doanh thu (5213)
Thanh
ton
hng bn b tr li
N TK 3331: Thu GTGT

phi np ca hng bn b tr
li
C TK 111,112,131...
tng ng. Nu cha

thu c tin th hch
ton vo doanh thu
bn hng v cng cp
dch v
334
STT
3
Ni dung
Hch ton
Phn h hch ton
Khi c chng t xc N TK 521: Cc khon K ton tin mt hoc

tin gi, hch ton
nh khon gim gi gim tr doanh thu (5213)
hng bn cho ngi N TK 3331: Thu GTGT tng ng.Nu cha
mua v s lng phi np ca hng bn b tr thu c tin th hch
ton vo doanh thu
hng bn do km, li
bn hng v cng cp
mt phm cht, sai
C TK 111,112,131...
dch v
quy cch hp ng
5.4.3
Bo co
Cc bo co c th xem lin quan ti phn h k ton bn hng v cung cp dch v
S chi tit thanh ton vi ngi mua
S chi tit cng n
Cch xem bo co:
Bc 3: Chn ti khon cn xem l 511,521...cc ti khon doanh thu tng
ng.
Bc 4: Nhn nt
V d v s chi tit bn hng
335

336
5.5
K ton qun l kho

K ton qun l kho lu : chi ph thu mua hng ha phn nh chi ph thu mua hng
ha pht sinh lin quan n s hng ha nhp kho trong k v tnh hnh phn b
chi ph mua hng ha hin c trong k cho khi lng hng ha bn trong k v
tn kho thc t cui k (k c tn trong kho v hng gi i bn, hng gi i l, k gi
cha bn c). Chi ph thu mua hng ha hch ton vo ti khon 156 ch bao
gm cc chi ph lin quan trc tip n qu trnh thu mua hng ha nh: Chi ph bo
him hng ha, tin thu kho, thu bi...chi ph vn chuyn, bc xp, bo qun hng
ha t ni mua v n kho doanh nghip; cc khon hao ht t nhin trong nh
mc pht sinh trong qu trnh thu mua hng ha
5.5.1

Khi thc hin lp chng t v k ton qun l kho, phi c cc thng tin lin quan
danh mc khch hng, nhn vin, hng ha, kho hng
Danh mc nhn vin
Nhp danh sch nhn vin thc hin giao dch bn hng v cung cp dch v
Danh mc khch hng
dch mua bn hng ha, dch v
Chn thc n Danh mc > Phn nhm tin hnh phn nhm ngi khch
hng hay nh cung cp
Danh mc hng ha
Nhp danh sch danh mc hng ha pht sinh trong giao dch bn hng
Chn thc n Danh mc > Phn nhm tin hnh phn nhm hng ha
HNG DN THEO NGHIP V: K ton qun l kho
337
Sau chn thc n Danh mc > Hng ha > Danh mc tin hnh nhp
danh sch hng ha theo tng nhm tng ng.
Danh mc kho hng
Nhp danh sch danh mc dch v pht sinh trong giao dch cung cp dch v
Chn thc n Danh mc > Phn nhm tin hnh phn nhm kho hng
Sau chn thc n Danh mc > Kho hng > Danh mc tin hnh nhp
danh sch kho hng theo tng nhm tng ng.
5.5.2
Cc phng php tnh gi xut kho

Ch ny trnh by cch thc hin cc phng php xut kho.
1. Phn mm h tr cc phng php tnh gi xut kho:
Bnh qun thi im: Theo phng php ny gi tr ca tng loi hng tn kho
c tnh theo gi tr trung bnh ca tng loi hng tn kho u k v gi tr
tng loi hng tn kho c mua hoc sn xut trong k. Gi xut kho c
tnh mi khi nhp mt l hng, ph thuc vo tnh hnh ca doanh nghip.
n gi xut kho ln th i = (Tr gi vt t hng ha tn u k + Tr gi vt t
hng ha nhp trc ln xut th i)/(S lng vt t hng ha tn u k + S
lng vt t hng ha nhp trc ln xut th i)
Bnh qun cui k: Theo phng php ny gi tr ca tng loi hng tn kho
c tnh theo gi tr trung bnh ca tng loi hng tn kho u k v gi tr
tng loi hng tn kho c mua hoc sn xut trong k. Gi xut kho c
tnh vo cui k hch ton
n gi xut kho bnh qun trong k ca mt loi sn phm = (Gi tr hng tn
u k + Gi tr hng nhp trong k) / (S lng hng tn u k + S lng
hng nhp trong k)
Thc t ch danh: Theo phng php ny sn phm, vt t, hng ho xut
338
kho thuc l hng nhp no th ly n gi nhp kho ca l hng tnh.

y l phng n tt nht, n tun th nguyn tc ph hp ca k ton; chi ph
thc t ph hp vi doanh thu thc t. Gi tr ca hng xut kho em bn ph
hp vi doanh thu m n to ra. Hn na, gi tr hng tn kho c phn nh
ng theo gi tr thc t ca n.
Nhp trc - xut trc (FIFO): Phng php ny p dng da trn gi nh
l hng c mua trc hoc sn xut trc th c xut trc, v hng cn
li cui k l hng c mua hoc sn xut thi im cui k. Theo phng
php ny th gi tr hng xut kho c tnh theo gi ca l hng nhp kho
thi im u k hoc gn u k, gi tr ca hng tn kho c tnh theo gi
ca hng nhp kho thi im cui k hoc gn cui k cn tn kho.
Nhp sau - xut trc (LIFO): Phng php ny gi nh l hng c mua
sau hoc sn xut sau th c xut trc, v hng tn kho cn li cui k l
nhng hng c mua hoc sn xut trc . Theo phng php ny th gi
tr hng xut kho c tnh theo gi ca l hng nhp sau hoc gn sau cng,
gi tr ca hng tn kho c tnh theo gi ca hng nhp kho u k hoc gn
u k.
2. chn phng php xut kho, thc hin theo trnh t sau:
Chn phng php tnh gi xut kho ti chc nng Thng s k ton 226 .
Lu : chn phng php xut kho ch danh khi doanh nghip s dng
phng php tnh gi xut kho l: Thc t ch danh, LIFO, FIFO
Nu chn theo phng php xut kho ch danh, phi xc nh theo di ch
danh tng nh khon hay tng chng t theo phng php FIFO hay LIFO ti
mc Ty chn 202 trong bc thit lp H thng ti khon.
V d v cch chn phng php xut kho: nhp trc - xut trc
Bc 1: Vo Tab Qun tr > Thng s > K ton 226 . phn mm m ra ca s
thit lp thng s k ton. Tch chn vo M ra sa v chn phng php
tnh gi xut kho ch danh
339
Bc 2: Vo tab Qun tr > H thng ti khon 200 > Chn ti khon 15X, m
tab ty chn . Chn theo di ch danh tng nh khon (hoc ch danh tng
chng t) bn C Theo phng php FIFO
340
3. Cch thc nhp nh khon i vi tng phng php

Ty theo tng phng php tnh gi xut kho m doanh nghip chn khc nhau
th c cch nhp s liu khc nhau. Thng phn mm s t ng tnh gi xut
kho theo phng php bnh qun thi im i vi tng nghip v xut kho.
Phng php bnh qun thi im: Khi nhp chng t, ch cn nhp s lng
hng xut kho phn mm s t ng tnh gi tr bnh qun thi im ca hng
ha trong kho t ng nhp n gi v tnh gi thnh.
Phng php bnh qun cui k: Khi nhp chng t, ch cn nhp s lng,
phn mm s tm tnh n gi xut kho theo gi bnh qun thi im. n cui
k, khi tng hp s liu 239 phn mm s tnh li n gi bnh qun cui k cho
tt c cc chng t xut kho.
Phng php ch danh, LIFO, FIFO: Khi nhp chng t, sau khi chn hng
ha v kho hng (nu c), ngi dng bt buc phi chn chnh xc s ch
danh s l hng xut ra.
341
Cc bc chn ch danh s hng xut ra:

1. Chn s lng hng xut ra bng cch g trc tip, hoc tnh theo cng
thc
2. Bm vo nt chn: Pht sinh theo phng php LIFO hoc FIFO phn
mm t ng tm ra thng tin l hng cn xut ph hp (cn c vo s lng
xut, phng php xut kho, s hng tn thc t c trong kho). Nu s dng
phng php thc t ch danh th b qua bc ny.
342
3. Nu s dng phng php xut kho thc t ch danh th sau khi chn s
lng xut, chn nt
chn ng l hng cn xut.
4. Cui cng lu li nhn nt
, sau tt ca s chn ch danh
hng ha xut kho.

Lu : i vi phng php FIFO ngi dng c th ch nhp s lng khi
xut kho, cn n gi s c tnh li khi tng hp s liu cui k
5.5.3
Lp chng t pht sinh

phn tip theo s lit k cc nh khon thng gp trong phn h k ton qun
l kho. Cu trc ca phn lit k ny l:
thm mi chng t 143
STT
Ni dung
Hch ton
Phn h hch
ton
Mua nguyn vt N TK 152,153,156
K ton tin mt
CCDC, N TK 133: Thu GTGT c khu hoc tin gi,

hch ton tng
hng ha nhp tr
ng. Nu cha
kho
C TK 111,112,131,141: Tng gi
tr tin hch ton
thanh ton
vo phn h k
liu,
STT
Ni dung
Hch ton
343
Phn h hch
ton
ton qun l kho
(nhp kho tng
ng)
Khi nhn vn gp N TK 152,153,156
K ton qun l
bng nguyn vt
kho (nhp
liu,
kho
tng ng)
CCDC,
hng ha
3
Cc chi ph v thu N TK 152,153,156,211...
K ton tin mt
mua, vn chuyn, N TK 133: Thu GTGT c khu hoc tin gi,

hch ton tng
bc xp nguyn tr
ng. Nu cha
liu,CCDC, hng
C TK 111,112,131,141: Tng gi
tr tin hch ton
ha t ni mua
thanh ton
vo phn h k
v nhp kho
ton qun l kho
doanh nghip
(nhp kho tng

ng)
4
kho N TK 154: Chi ph sn xut kinh K ton qun l

kho (xut kho
nguyn liu t doanh d dang
Khi
xut
ch bin
5
Khi
nhp
C TK 152: Nguyn liu - vt liu

kho N TK 152: Nguyn liu - Vt liu
nguyn liu, vt
C TK 154: Chi ph sn xut kinh
liu t ch doanh d dang

bin xong
tng ng)
K ton qun l
kho (nhp
kho
tng ng)
344
STT
Ni dung
Hch ton
Phn h hch
ton
i vi nguyn N TK 152,153,156
K ton qun l
liu,vt
kho (nhp
liu,
C TK 3381:Ti sn tha ch gii
CCDC, hng ha quyt

tha pht hin
kho
tng ng)
khi kim k
7
Khi c quyt nh N TK 3381: Ti sn tha ch gii Ty thuc vo ti

khon lin quan
x l i vi ti quyt
sn
tha
khi
C TK lin quan
kim k, cn c
vo quyt nh x
l ghi
8
Khi
xut
kho N TK 154,642....
nguyn liu, vt
liu,
hng
C TK152,153,156
kho
(xut
kho
tng ng)
CCDC,
ha
K ton qun l
dng cho hot

ng sn xut
kinh doanh
9
Khi
xut
kho N TK 241: XDCB d dang
nguyn liu, vt
liu,
hng
CCDC,
ha
C TK152,153,156
K ton qun l
kho
(xut
kho
tng ng)
dng cho hot

ng XDCB
10
i vi nguyn N TK 221: u t di hn K ton qun l

vt liu, CCDC (2212,2213) Theo gi tr nh gi li kho (xut kho
STT
Ni dung
Hch ton
345
Phn h hch
ton
a i gp vn N TK 811: Ch ph khc (chnh lch tng ng)

vo c s kinh do gi tri nh gi li nh hn gi tr
doanh ng kim ghi s)
sot, u t vo
cng ty lin kt
C TK152,153,156
C TK 711: Thu nhp khc (chnh
lch do gi tri nh gi li ln hn
gi tr ghi s)
11 i vi nguyn vt liu thiu ht khi kim k: Mi trng hp thiu ht

nguyn vt liu trong khi hoc ti ni qun l, bo qun pht hin thiu khi
kim k phi lp bin bn x l v truy tim nguyn nhn, xc nh ngi
phm li. Cn c vo bin bn kim k v quyt nh x l ca cp c thm
quyn ghi s k ton
Nu do nhm ln
hoc cha ghi s
phi tin hnh ghi
b
sung
hoc
iu chnh li s
liu trn s k
ton
Nu
gi
tr N TK 632: Gi vn hng bn
nguyn vt liu
hao
trong
ht
nm
phm
C TK152: Nguyn liu, vt liu
K ton qun l
kho
(xut
kho
tng ng)
cho php(hao ht
vt liu trong nh
mc)
346
STT
Ni dung
Hch ton
Phn h hch
ton
Nu hao ht, mt N TK 1381: Ti sn thiu ch x l
K ton qun l
mt
kho
cha
C TK152: Nguyn liu, vt liu
(xut
kho
tng ng)
nguyn nhn ghi:
Khi c quyt nh N TK 111: Ngi phm li np tin K ton tin mt

hoc phn h k
x l, cn c vo bi thng
quyt nh x l N TK 1388: Phi thu tin bi ton tng hp
ghi
thng ca ngi phm li
N TK 334: Tr vo lng ca
ngi phm li
N TK 632: phn gi tr hao ht mt
mt ngun liu, vt liu cn li tnh
vo gi vn hng bn
C TK 1381: Ti sn thiu ch x l
12
Xut CCDC s N TK 142: Chi ph tr trc ngn K ton qun l

dng cho hot hn (CCDC c gi tr ln v thi gian kho (xut kho
ng sn xut s dng di 1 nm)
cng c dng c)
kinh doanh (nu N TK 242: Chi ph tr trc di hn

gi tr ln s (CCDC c gi tr ln v thi gian s
dng cho nhiu k dng trn 1 nm)
sn xut kinh
C TK 153: Cng c - dng c
doanh). Khi xut
kho CCDC ghi
Khi
phn
b N TK 642,154,241
CCDC xut dng
K ton tng hp
C TK 142,242
cho tng k ghi:
STT
Ni dung
347
Phn h hch
Hch ton
ton
13
Cui k phn b N TK 632: Gi vn hng bn

chi ph thu mua
cho
K ton tng hp
C TK 156: Hng ha (chi ph thu
hng
ha mua)
c xc nh l
bn ra trong k
5.5.4
Bo co
Cc bo co c th xem lin quan ti phn h k ton qun l kho
S chi tit (vt liu, dng c, hng ha....)
Bng tng hp chi tit (vt liu, dng c, hng ha...)
Th kho (s kho)
S chi tit thanh ton vi ngi bn,
S chi tit thanh ton vi ngi bn( km s lng, n gi)
S chi tit thanh ton vi ngi mua
S chi tit thanh ton vi ngi mua(km s lng, n gi)
S chi tit ti khon (theo mt i tng)
S chi tit ti khon (theo 2 i tng)
Cc loi s v nhp xut tn
Cch xem bo co:
Bc 3: Chn ti khon cn xem l 152,153,156...cc ti khon tn kho tng
ng
Bc 4: Nhn nt
348
V d v S chi tit hng ha ti kho hng 0
349
5.6
K ton ti sn c nh
Ti sn c nh hu hnh: L nhng ti sn c hnh thi vt cht do doanh nghip
nm gi s dng cho hot ng sn xut kinh doanh ph hp vi tiu chun ghi
nhn TSC hu hnh.
Nhng ti sn hu hnh c kt cu c lp hoc nhiu b phn ti sn ring l
lin kt vi nhau thnh mt h thng cng thc hin mt hay mt s chc
nng nht nh, nu thiu bt k mt b phn no th c h thng khng th
hot ng c, v nu tha mn c 4 tiu chun di y th c coi l ti
sn c nh hu hnh:
Chc chn thu c li ch trong tng lai t vic s dng ti sn
Nguyn gi ti sn phi c xc nh mt cch ng tin cy
C thi gian s dng t 1 nm tr ln
C gi tr theo quy nh hin hnh (T 10.000.000 ng tr ln)
Trng hp mt h thng gm nhiu b phn ti sn ring l lin kt vi nhau,
trong mi b phn cu thnh c thi gian s dng khc nhau v nu thiu
mt b phn no m c h thng vn thc hin c chc nng hot ng
chnh ca n, hoc do yu cu qun l, s dng TSC i hi phi qun l
ring tng b phn m mi b phn ti sn u cng tha mn ng thi 4
tiu chun ghi nhn ti sn c nh th n c coi l mt TSC hu hnh c
lp.
i vi sc vt lm vic hoc cho sn phm, nu tng con sc vt tha mn
ng thi 4 tiu chun ghi nhn ti sn c nh th c xem nh l ti sn c
nh hu hnh
TSC v hnh: L nhng ti sn khng c hnh thi vt cht nhng xc nh c
gi tr do doanh nghip nm gi s dng cho hot ng sn xut kinh doanh,
cung cp dch v hoc cho i tng khc thu v ph hp vi tiu chun ghi nhn
TSC .
350
5.6.1

Khi thc hin lp chng t v k ton ti sn c nh, phi c cc thng tin lin quan
danh mc khch hng, nhn vin, ti sn c nh
Danh mc nhn vin
Nhp danh sch nhn vin thc hin giao dch lin quan n TSC
Danh mc khch hng
dch mua bn TSC
hng hay nh cung cp
Danh mc TSC
Nhp danh sch danh mc ti sn pht sinh trong giao dch lin quan n TSC
Chn thc n Danh mc > Phn nhm tin hnh phn nhm ti sn: v d
thuc nhm dng cho hot ng sn xut hay qun l
Sau chn thc n Danh mc > Ti sn > Danh mc tin hnh nhp danh
sch ti sn theo tng nhm tng ng.
Cch thc nhp danh mc ti sn. Mn hnh nhp danh mc ti sn hin th
HNG DN THEO NGHIP V: K ton ti sn c nh
351
Mun thm 1 ti sn mi:

Bc 1 T mn hnh nhp danh mc ti sn nhn nt
Bc 2: Nhp thng tin chung ca ti sn
S hiu: L m ti sn c th t bng tn vit tt ca ti sn, t s hiu lm
sao c th m rng, thng nht, d tm kim...
Tn: Nhp tn ti sn
Nhm: t m nhm ti sn(Theo danh mc nhm thit lp trong danh mc
Bc 3: Cc thng tin v khu hao:
Ti khon nguyn gi: Ty theo loi ti sn c ti khon nguyn gi ph
hp. Theo quyt nh 48/2006- BTC th ti khon nguyn gi gm c:2111
(Nguyn gi ti sn c nh hu hnh); 2112(Nguyn gi ti sn c nh cho
thu ti chnh); 2113 (Ti sn c nh v hnh).
Ti khon khu hao: Theo ti khon nguyn gi th ti khon khu hao cng c
3 loi tng ng gm c: 2141(Khu hao ti sn c nh hu hnh); 2142
(Khu hao ti sn c nh thu ti chnh); 2113 (Khu hao ti sn c nh v
hnh)
352
Ti khon chi ph: Ti khon chi ph phn nh gi tri khu hao

Phng php khu hao: C th chn phng php khu hao ng thng hay
theo phn trm gi tr cn li (nhp t l khu hao)
Thi gian khu hao:
Chn thi gian khu hao tnh theo thng, qu hay nm
Tng thi gian khu hao: Tng thi gian s dng ca ti sn (theo quy nh
khung thi gian s dng ca b ti chnh)
Thi gian khu hao cn li: Thi gian khu hao cn li k t lc nhp ti sn
vo phn mm n khi khu hao ht (i vi nhng ti sn qua s dng
nhp s liu vo phn mm)
Thi im bt u tnh khu hao: Thi im bt u tnh khu hao, chn mc
thi gian phn mm tnh v phn b vo chi ph (mc thi gian sau khi
nhp ti sn vo phn mm)
iu chnh thi gian khu hao: Nu doanh nghip thay i t l khu hao th c
th thay i ti mc iu chnh thi gian khu hao
Phng php khu hao theo ng thng:
Xc nh mc trch khu hao trung bnh hng nm cho ti sn c nh theo cng
thc di y:
Mc trch khu hao trung bnh hng nm ca ti sn c nh = Nguyn gi ca ti
sn c nh / Thi gian s dng
Mc trch khu hao trung bnh hng thng bng s khu hao phi trch c nm
chia cho 12 thng.
Phng php khu hao theo s d gim dn:
Theo phng php ny s tin khu hao hng nm c xc nh nh sau:
Mc khu hao hng nm = Gi tr cn li ca TSC x T l khu hao nhanh
Trong :
T l khu hao nhanh = ( 1/ S nm s dng ) x H s iu chnh
353
H s iu chnh c s dng cc nc nh sau:

H s 1,5 i vi TSC c thi gian s dng di 4 nm
H s 2,0 i vi TSC c thi gian s dng t 4 n 6 nm
H s 2,5 i vi TSC c thi gian s dng trn 6 nm
5.6.2
Lp chng t pht sinh

K ton TSC
Tng TSC
Dng cho cc ngip v phn nh tng ti sn c nh m khng

do chi tin mt, tin gi hay tin vay. V d nh tng ti sn do
cp trn cp vn bng ti sn, cha tr tin cho ngi bn....
Gim TSC
Dng cho cc nghip v phn nh gim ti sn c nh nhng

khng lm tng qu tin mt hay tin gi. V d nh phn nh
ti sn gim khi thanh l, nhng bn hay chuyn ti sn i u
t gp vn lin doanh, lin kt...
iu
nguyn
TSC
chnh Dng cho cc nghip v iu chnh nguyn gi v d nh iu

gi chnh tng sau khi sa cha ln lm tng nguyn gi ca ti
sn
Khu hao ti sn Dng cho cc nghip v trch khu hao bit nh khu hao ti
sn theo ma v, khu hao ti sn khi pht hin tha ti sn
dng cho hot ng sn xut kinh doanh
Phn tip theo s lit k cc nh khon thng gp trong phn h k ton ti
sn c nh. Cu trc ca phn lit k ny l:
354

thm mi chng t 143
5.6.2.1
Tng ti sn c nh
STT
1
Ni dung
Nhn
vn
Hch ton
gp N TK 211: TSC
bng TSC
Phn h hch ton

K ton TSC (Tng
C TK 411: Ngun vn kinh TSC)

doanh
Mua sm TSC: N TK 211: TSC
Nu tr bng tin mt
cn c vo cc N TK 133: Thu GTGT c hoc tin gi th nhp

chng t lin khu tr
chng t vo phn h
quan
vic
mua TSC, k
ton
xc
nh
nguyn gi ca
TSC, lp h s
C TK 111,112
C TK 331: Phi tr cho
ngi bn
tng ng. Nu cha

tr tin th hch ton
vo phn h k ton
TSC (tng TSC)
C TK 341: Vay v n di hn
k ton, bin bn
giao nhn TSC
3
Mua theo hnh thc tr chm tr gp

Khi mua TSC N TK 211: Nguyn gi (theo K ton TSC (Tng
theo phng thc gi mua tr tin ngay)
TSC)
tr chm tr gp N TK 133: Thu GTGT c

v a v s khu tr
dng
ngay cho
N TK 242: Chi ph tr trc di
hot ng SXKD
STT
Ni dung
Hch ton
355
Phn h hch ton
hn-Chnh lch gia gi thanh

ton tr gi mua tr tin ngay
tr thu GTGT (nu c)
C TK 331: Phi tr cho
ngi bn( Tng gi thanh ton)
nh k thanh ton N TK 331: Phi tr cho ngi K ton tin mt hoc
tin cho
ngi bn
bn
tin gi
C TK 111,112: S n gc v
li tr chm tr gp phi tr
hng k
nh k tnh vo N TK 635: Chi ph ti chnh
Phn h k ton tng
chi ph s li tr
C TK 242: Chi ph tr trc hp (bt ton tng

chm tr gp phi di hn
hp)
tr tng k
4
Trng
doanh
hp N TK 211: TSC
nghip
C TK 711: Thu nhp khc
K ton TSC (Tng

TSC)
c ti tr biu
tng ti sn a
vo s dng ngay
cho
hot
ng
SXKD
Cc chi ph lin N TK 211: TSC
Nu tr bng tin mt
quan trc tip n
hoc tin gi th nhp
C TK 111,112,331
ti sn c ti
chng t vo phn h
tr biu tng tnh
tng ng. Nu cha
vo nguyn gi
tr tin th hch ton
356
STT
Ni dung
Hch ton
Phn h hch ton

vo phn h k ton
TSC (tng TSC)
Trng hp TSC t sn xut

Khi s dng sn N TK 632: Gi vn hng bn
K ton qun l kho
phm do doanh
C TK 155: Thnh phm (nu (xut bn hng thnh

nghip mnh sn xut kho ra s dng)
phm) hoc hch
xut
ra
chuyn
thnh TSC s
dng cho SXKD
ng
thi
C TK 154: Chi ph SXKD d

dang(nu a i s dng ngay
khng qua kho)
ghi N TK 211-TSC
tng TSC
ton vo phn h k
ton tng hp (bt
ton tng hp)
K ton TSC (Tng
C TK 511: Doanh thu l chi TSC)

ph sn xut thc t sn phm
(Chi tit doanh thu bn hng ni
b)
Chi ph lp t N TK 211-TSC
Nu tr bng tin mt
chy th lin quan N TK 133: Thu GTGT c hoc tin gi th nhp

n TSC ghi
chng t vo phn h
khu tr
C TK 111,112,131
tng ng. Nu cha

tr tin th hch ton
vo phn h k ton
TSC (tng TSC)
Ti sn c nh mua di hnh thc trao i

Trao
vi N TK 211: Nguyn gi TSC K ton TSC (Tng
TSC tng t
nhn v (ghi theo gi tr cn li TSC)

ca ti sn c nh em i trao
STT
Ni dung
Hch ton
357
Phn h hch ton
i)
N TK 214: Gi tr khu hao ca
TSC em i trao i
C TK 211: Nguyn gi ca
TSC a i trao i
Trao i khng N TK 811:Gi tr cn li ca K ton TSC (Gim
tng t
TSC em i trao i
TSC)
Khi giao TSC N TK 214: Gi tr khu hao ca

cho bn trao i TSC em i trao i
ghi
TSC a i trao i
ng
thi
ghi N TK 131: Phi thu khch Phn h k ton tng
tng thu nhp do hng-tng gi thanh ton

trao i TSC
hp (bt ton tng
C TK 711: Gi tr hp l ca hp)
TSC a i trao i
C TK 3331: Thu GTGT phi
np(Nu c)
Khi nhn c N TK 211: Gi tr hp l ca ti K ton TSC (Tng

TSC do trao i sn nhn c do trao i
TSC)
N TK 133: Thu GTGT c

khu tr
C TK 131: Tng gi thanh
ton
Trng hp phi N TK 111,112: S tin thu K ton tin mt hoc
thu thm tin do thm
tin gi hch ton
358
STT
Ni dung
Hch ton
gi tr ca TSC
Phn h hch ton
C TK 131: Phi thu khch tng ng
a i trao i hng
ln hn gi tr ca
TSC
nhn
c, khi nhn
c tin ghi:
Trng hp phi N TK 131: Phi thu khch hng K ton tin mt hoc
tr thm tin do
C TK 111,112: S tin thu tin gi hch ton

gi tr ca TSC thm
tng ng
a i trao i
nh hn gi tr
ca TSC nhn
c, khi tr tin
ghi
7
Trng hp mua N TK 2111: Nguyn gi TSC Nu tr bng tin mt

TSC gm nh (chi tit nh ca, vt kin trc)
hoc tin gi th nhp
ca, vt kin trc.. N TK 2113: Nguyn gi TSC chng t vo phn h

v quyn s dng (chi tit quyn s dng t)
tng ng. Nu cha
t a vo dng
ngay
cho
ng SXKD
hot
N TK 1331: Thu GTGT c

khu tr
C TK 111,112,131
tr tin th hch ton

vo phn h k ton
TSC (tng TSC)
i vi TSC mua v phi u t lp t chy th

Khi phn nh gi N TK 241: XDCB d dang Nu tr bng tin mt
tr ti sn phi (tng gi thanh ton cha c hoc tin gi th nhp
qua lp t chy thu GTGT)
th
chng t vo phn h
N TK 133: Thu GTGT c tng ng. Nu cha
STT
Ni dung
Hch ton
khu tr
C TK 111,112,131
359
Phn h hch ton

tr tin th hch ton
vo phn h k ton
tng hp
Khi kt thc giai N TK 211: Nguyn gi TSC
K ton TSC (Tng
on u t hoc
TSC)
C TK 241: XDCB d dang
kt thc giai on
lp t chy th
xong, a TSC
vo s dng
9
Chi ph pht sinh sau khi ghi nhn ban u lin quan n TSC nh sa
cha, ci to, nng cp
Khi pht sinh cc N TK 241: XDCB d dang
Hch ton vo cc
chi ph sa cha N TK 133: Thu GTGT c phn h tng ng

ci to nng cp khu tr
theo nguyn tc u
sau khi ghi nhn
C TK 111,112,152,331,334
tin
ban u
Khi cng vic sa N TK 211: Nguyn gi TSC
K ton TSC (iu
cha,
chnh
ci
to,
nng cp hon
nguyn
gi
TSC)
thnh. Nu tha
mn cc iu kin
ghi tng ti sn c
nh
Nu khng tha N TK 154,642...(nu gi tr Phn h k ton tng
mn tiu chun nh)
hp (bt ton tng
ghi nhn ti sn N TK 242 (nu gi tr ln phi hp)
360
STT
Ni dung
c nh
Hch ton
Phn h hch ton
phn b dn)
10
TSC pht hin tha

Nu TSC tha N TK 211: Nguyn gi TSC
K ton TSC (Tng
do ngoi s k
TSC)
C TK 241,331,338,411
ton(cha ghi s),

k ton phi cn
c vo h s
TSC ghi tng
TSC theo tng
trng hp c th
Nu tha TSC N TK 154.631.642...
K ton TSC(Khu
ang s dng th
haoTSC)
C TK 214: Hao mn TSC
ngoi nhim v
ghi tng TSC
hu hnh, phi cn
c vo
nguyn
gi v t l khu
hao xc nh
gi tr hao mn
lm cn c tnh,
trch b sung khu
hao TSC
Nu TSC pht hin tha c xc nh l ti sn ca n v khc th phi
bo ngay cho n v ch ti sn bit. Trong thi gian ch x l k ton
phi cn c vo ti liu kim k, tm thi phn nh vo ti khon 002"Vt
STT
Ni dung
361
Phn h hch ton
Hch ton
t hng ha nhn gi h, nhn gia cng" theo di gi h.
5.6.2.2
K ton gim TSC
ST
Ni dung
Phn h hch ton
Hch ton
T
Ti sn c nh ca n v gim do nhng bn, thanh l, mt mt, pht hin
thiu khi kim k, em gp vn lin doanh, tho d mt hoc mt s b phn...
Trong mi trng hp gim TSC, k ton phi lm y th thc xc nh
ng nhng khon thit hi v thu nhp (nu c)
1
Trng hp nhng bn TSC dng vo sn xut kinh doanh: Ti sn

nhng bn l nhng TSC khng cn dng v xt thy s dng khng
hiu qu. Khi nhng bn phi lm y cc th tc cn thit (lp hi
ng nh gi, thng bo cng khai v t chc u gi, c hp ng mua
bn, bin bn giao nhn TSC...). Cn c vo bin bn giao nhn TSC
v cc chng t lin quan n nhng bn TSC ghi:
S tin thu v t N TK 111,112,131
nhng bn ghi
Nu tr bng tin mt
C TK 711: Thu nhp khc( gi hoc tin gi th nhp

chng t vo phn h
bn cha c thu GTGT)
C TK 3331: Thu GTGT phi
np
tng ng. Nu cha

tr tin th hch ton
vo phn h k ton
tng hp
Cn c vo bin N TK 214: Hao mn TSC
K ton ti sn c
bn giao nhn N TK 811: Chi ph khc(gi tr nh (gim ti sn)

ghi gim cn li ca TSC)
C TK
TSC
211: Nguyn gi ca TSC
362
ST
Ni dung
Hch ton
Phn h hch ton
T
nhng bn
Cc chi ph khc N TK 811: Chi ph khc
Nu tr bng tin mt
lin quan n
hoc tin gi th nhp
C TK 111,112,131,152...
vic nhng bn
chng t vo phn h
tng ng. Nu cha
tr tin th hch ton
vo phn h k ton
tng hp
Trng hp thanh l TSC: thanh l nhng TSC h hng khng th tip

tc s dng c, nhng TSC lc hu v k thut hoc khng ph hp
vi yu cu sn xut kinh doanh. Khi c TSC thanh l, n v phi ra
quyt nh thnh lp hi ng thanh l TSC. Hi ng ny c nhim v t
chc thanh l TSC theo ng trnh t quy nh trong ch qun l ti
chnh v lp bin bn thanh l TSC theo mu quy nh.
Cn c vo bin bn thanh l v cc chng t lin quan n cc khon thu
chi thanh l TSC k ton ghi s nh trng hp nhng bn TSC
Khi gp vn vo N TK 221:u t ti chnh di K ton ti sn c

c
doanh
kinh hn (theo gi tr do cc bn nh (gim ti sn)

ng nh gi)
kim sot, u N TK 214: Hao mn TSC

t vo cng ty
N TK 811: S chnh lch gia
lin kt
gi nh gi li nh hn gi tr
cn li ca TSC em i gp
vn
ST
Ni dung
Hch ton
363
Phn h hch ton
T
TSC
C TK 711: S chnh lch
gia gi nh gi li ln hn
gi tr cn li ca TSC em i
gp vn
4
TSC pht hin thiu phi c truy cu nguyn nhn, xc nh ngi

chu trch nhim v x l theo ch ti chnh hin hnh
Cn c "Bin N TK 214: Hao mn TSC
K ton ti sn c
bn x l TSC N TK 111,334,1388: Nu nh (gim ti sn)

thiu" c ngi c li phi bi thng
duyt v h s
TSC, k ton
phi
xc
nh
chnh xc nguyn
gi, gi tr hao
mn ca TSC
N TK 411: Nu c php ghi

gim vn
N TK 811: Chi ph khc(nu
doanh nghip chu tn tht)
C TK 211: Nguyn gi TSC
lm cn c
ghi gim TSC
v x l vt cht
phn cn li ca
TSC. Ty thuc
vo quyt nh
x l ghi
Trng
hp N TK 214: Hao mn TSC
K ton ti sn c
cha xc nh N TK 1381: Phi thu khc (gi nh (gim ti sn)
364
ST
Ni dung
Phn h hch ton
Hch ton
T
c
nguyn tr cn li)
nhn ch x l
C TK 211: Nguyn gi TSC
Khi c quyt nh N
TK
111,334,1388:
Nu K ton tin mt hoc
x l TSC thiu ngi c li phi bi thng
hch ton vo phn
N TK 411: Nu c php ghi h k ton tng hp

gim vn
N TK 811: Chi ph khc (nu
doanh nghip chu tn tht)
i vi TSC N TK 154,642,631: Nu gi tr K ton ti sn c
hu hnh dng cn li nh
nh (gim ti sn)
cho sn xut kinh N TK 242: Nu gi tr cn li

doanh khng ln phi phn b dn
tiu chun theo
quy nh
chuyn
phi
thnh
CCDC
5.6.3
N TK 214: Hao mn TSC

C TK 211: Nguyn gi ti sn
c nh
Bo co
Cc bo co c th xem lin quan ti phn h k ton ti sn c nh
Bng tnh v phn b khu hao TSC
S ti sn c nh
Th ti sn c nh
S chi tit ti khon
365
Cch xem bo co:

Bc 3: Chn ti khon cn xem l 211,214...cc ti khon chi tit tng ng
Bc 4: Nhn nt
V d v mu bng tnh v phn b khu hao

366
5.7
K ton tng hp
Mc ny bao gm cc hng dn v cc nghip v tng hp, thng c thc
hin cui k, cc nghip v k ton bt thng...
5.7.1

Khi thc hin lp chng t v k ton tng hp, phi c cc thng tin lin quan n
danh mc khch hng, nhn vin, phng ban, phn xng, cng on, hp ng
Danh mc nhn vin
Nhp danh sch nhn vin thc hin giao dch lin quan
Danh mc khch hng
dch lin quan
hng hay nh cung cp
Danh mc nhn vin, phng ban, phn xng, cng on, hp ng
Sau chn thc n Danh mc > Nhn vin/Phng ban/Phn xng/Cng
on/Hp ng > Danh mc
tin hnh nhp danh sch i tng cn thit
lp
5.7.2
K ton tin lng

phn tip theo s lit k cc nh khon thng gp trong phn h k ton tin
lng, cc nh khon ca k ton bn hng i l, k ton hot ng gia cng,
k ton doanh thu hot ng ti chnh, k ton cc khon gim tr doanh thu.
HNG DN THEO NGHIP V: K ton tng hp
367
Cu trc ca phn lit k ny l:

thm mi chng t 143
STT
Ni dung
Hch ton
Phn h hch
ton
Tnh tin lng, ph cp N TK 154,2412,642...
Phn
phi tr cho ngi lao ng C TK 334: Tng tin ton tng hp

theo quy nh
lng phi tr cho ngi (k ton tin
lng)
lao ng
2
Khi xc nh s tin thng N TK 431: Qu khen Phn

cho ngi lao ng trch ra thng phc li
t qu khen thng
ton tng hp
C TK 334: Phi tr ngi (k ton tin

lng)
lao ng
Khi xut qu tin mt, tin N TK 334: Phi tr ngi K
ton
tin
gi tr lng, thng cho lao ng
mt hoc tin
ngi lao ng
gi, hch ton
C TK 111,112
tng ng.
3
Tnh tin BHXH (m au, N TK 3388: Phi tr phi Phn

thai sn, tai nn...) phi tr np khc
ton tng hp
368
STT
Ni dung
Hch ton
Phn h hch
ton
cho ngi lao ng
C TK 334: Phi tr (k
ngi lao ng
ton tin
lng)
Khi trch trc tin lng N TK 154: Chi ph sn xut Phn

ngh php ca cng nhn kinh doanh d dang
sn xut
ton tng hp
C TK 335: Chi ph phi (bt ton khc)

tr
Khi tnh tin lng ngh N TK 335: Chi ph phi tr

php ca cng nhn sn
xut ghi:
5
Phn
C TK 334: Phi tr ngi ton tng hp

(bt ton khc)
lao ng
Cc khon khc phi khu N TK 334: Phi tr ngi Phn
tr vo tin lng v thu lao ng
ton tng hp
nhp ca ngi lao ng
(bt ton khc)
C TK 138,141,335,338
ca doanh nghip nh: tin

tm ng cha chi ht,
BHYT,BHXH kinh ph cng
on, BHTN, thu TNCN,
tin thu bi thng v ti
sn thiu theo quyt nh
ghi
6
Khi ng trc tin hoc N TK 334: Phi tr ngi K
ton
tin
thc tr tin lng cho lao ng
mt hoc tin
ngi lao ng
gi, hch ton
C TK 111,112
tng ng.
7
Tr lng hoc thng cho N TK 334: Phi tr ngi K

ngi lao ng bng hng lao ng
ton
bn
hng v dch v
HNG DN THEO NGHIP V: K ton tng hp
STT
Ni dung
Hch ton
369
Phn h hch
ton
ha, sn phm
C TK 511: Doanh thu bn

hng ha DV(DT bn hng
ni b)
C TK 33311: Thu GTGT
phi np
5.7.3
K ton khc
Gm c cc chng t: Chuyn i cng n, Bt ton tng hp, Bt ton khc
K ton tng
hp
Chuyn i cng Dng cho cc nghip v chuyn i cng n, b tr cng n
n
gia ti khon 131 hay 331(hch ton cng mt i tng)

hay b tr cng n gia tng cng ty v cc chi nhnh ca n
(b tr gia ti khon 136 v 131)
Bt
5.7.4
ton
tng Dng cho cc nghp v tng hp, cc bt ton iu chnh tng,
hp
iu chnh gim thu GTGT
Bt ton khc
Dng cho cc nghip v khng nm trong cc nghip v trn
Bo co
Cc bo co c th xem lin quan ti phn h k ton tng hp
Bin bn i chiu cng n(131)
Bin bn i chiu cng n(331)
S chi tit ti khon
S chi tit ti khon
370

S theo di thu GTGT(mu qun tr)
Cch xem bo co:
Bc 3: Chn ti khon cn xem hoc ti khon chi tit chi tit tng ng
Bc 4: Nhn nt
5.8
K ton t ng
Phn h k ton t ng bao gm cc bt ton c phn mm thc hin khi thc
hin chc nng tng hp s liu cui k 239. Bao gm cc bt ton:
Trch khu hao ti sn c nh: t ng trch cc chi ph khu hao ti sn c nh vo
ti khon chi ph theo phng php xc nh trc
Phn b chi ph tr trc: T ng phn b chi ph tr trc tnh vo chi ph hng k
theo nguyn tc ph hp
Bt ton kt chuyn: T ng thc hin cc bt ton kt chuyn cui k tnh li
l....
Bt ton phn b: Cc bt ton phn b chi ph..v d phn b chi ph sn xut
chung....
Cc bt ton kt chuyn t ng thng gp (ty theo c im doanh nghip
ngi dng c th thm bt ton khc ph hp). Ngi dng vo phn h k ton
t ng xem li cc bt ton c thit lp v c phn mm thc hin sau khi
chn chc nng tng hp s liu cui k.
HNG DN THEO NGHIP V: K ton t ng
ST
Ni dung
371
Hch ton
T
1
Kt chuyn chi ph sn xut
N TK 1548: Chi ph sn xut kinh doanh

d dang
C TK 1541-1547: Ch ph nguyn vt liu,
CP nhn cng, chi ph SXC...
Kt chuyn gi vn dch v
N TK 632: Gi vn hng bn
C TK 1548: Chi ph sn xut kinh doanh
d dang
Kt chuyn chi ph sn xut
N TK155: Thnh phm

C TK 1548: Chi ph sn xut kinh doanh
d dang
Hch ton cc khon gim tr N TK 511: Doanh thu thun

lm gim doanh thu thun
C TK 521X: Cc khon gim tr doanh

thu
Kt chuyn doanh thu

Kt chuyn doanh thu thun
N TK 511: Doanh thu thun

C TK 911: Xc nh kt qu kinh doanh
Kt chuyn doanh thu ti chnh N TK 515: Doanh thu hot ng ti chnh

Kt chuyn thu nhp khc
N TK 711: Thu nhp khc

Kt chuyn cc khon chi ph
372
ST
Ni dung
Hch ton
T
Kt chuyn gi vn
N TK 911: Xc nh kt qu kinh doanh

C TK 632: Gi vn hng bn
Kt chuyn chi ph qun l, chi N TK 911: Xc nh kt qu kinh doanh

ph bn hng
C TK 6421,6422(Theo quyt nh 48)

C TK 641,642(Theo quyt nh 15)
Kt chuyn chi ph ti chnh

C TK 635: Chi ph ti chnh
Kt chuyn chi ph khc

C TK 811: Chi ph khc
Cc nghip v kinh t b loi tr khi xc nh chi ph thu TNDN phi np

Nu thu TNDN phi np N TK 821: Chi ph thu TNDN
thm
C TK 3334: Thu TNDN
Nu thu TNDN cc qu N TK TK 3334: Thu TNDN

np ln hn s phi np
C TK 821: Chi ph thu TNDN
Kt chuyn chi ph thu TNDN N 911: Xc nh kt qu kinh doanh

C TK 821: Chi ph thu TNDN
8
Xc inh kt qu kinh doanh

Nu s pht sinh C > N N TK 911: Xc nh kt qu kinh doanh
(TK911) -> Li
C TK 421: Li nhun sau thu cha phn

phi
ST
Ni dung
373
Hch ton
T
Nu s pht sinh N > C N TK 421: Li nhun sau thu cha phn
(TK911) -> L
phi
5.8.1
Khai bo danh mc chi ph tr trc

Chi ph tr trc trong doanh nghip gm c:
Chi ph tr trc pht sinh mi
Chi ph c phn b trc khi s dng phn mm
Tt c cc khon chi ph tr trc u c nhp vo phn mm t ng
phn b cc khon chi ph tr trc. Cch thc nhp cc khon chi ph tr trc
tng t nh nhp danh mc ti sn c nh
Bc 1: Vo Danh mc > Chi ph tr trc
Bc 2: Mn hnh nhp thng tin chi ph tr trc hin th: Nhn nt
374
Nhp cc thng tin chung v chi ph tr trc gm c:

M: m chi ph tr trc
Tn: Tn khon chi ph tr trc
Ngy a vo s dng: Nhp thng tin ngy a vo s dng
Ti khon nguyn gi: Ngn hn 142 (bng hoc di 1 nm), di hn 242
(trn 1 nm)
Ti khon chi ph: Ti khon phn nh chi ph c phn b
Nhp thng tin v thi gian phn b:
Chn thi gian phn b theo:Thng, qu, nm
Tng thi gian phn b:Tng thi gian d tnh phn b chi ph tr trc
Thi gian phn b cn li: Nu l chi ph phn b trc khi s dng phn mm
th nhp s thi gian cn li phi phn b, nu l chi ph pht sinh mi th bng
tng thi gian phn b
Chn thi im bt u phn b
375
Bc 3: Cui cng lu li nhn nt
5.9
Bo co ti chnh
Ch ny hng dn cch lp cc bo co ti chnh, ngun gc ca cc ch tiu
trn bo co ti chnh ngi dng c th i chiu, thit lp , kim tra s liu trn
phn mm
5.9.1
Bng cn i k ton
Hng dn lp v trnh by bo co ti chnh Bng cn i k ton (mu biu B
01- DNN)
Mc ch ca Bng cn i k ton:
Bng cn i k ton l bo co ti chnh tng hp, phn nh tng qut ton b
gi tr hin c v ngun hnh thnh ti sn ca doanh nghip ti mt thi im
nht nh.
S liu trn Bng cn i k ton cho bit ton b gi tr ti sn hin c ca
doanh nghip theo c cu ca ti sn, ngun vn c cu ngun vn hnh thnh
cc ti sn. Cn c vo Bng cn i k ton c th nhn xt, nh gi khi
qut tnh hnh ti chnh ca doanh nghip.
Nguyn tc lp v trnh by Bng cn i k ton
Theo quy nh ti Chun mc k ton s 21 trnh by bo co ti chnh t an
15 n an 32, khi lp v trnh by Bng cn i k ton phi tun thu cc
nguyn tc chung v lp v trnh by bo co ti chnh.
Ngoi ra, trn Bng cn i k ton, cc khon mc Ti sn v N phi tr phi
c trnh by ring bit thnh ngn hn v di hn, ty theo thi hn cu chu k
kinh doanh bnh thng ca doanh nghip, c th nh sau:
i vi doanh nghip c chu k kinh doanh bnh thng trong vng 12 thng, th
Ti sn v N phi tr c phn thnh ngn hn v di hn theo iu kin sau:
Ti sn v N phi tr c thu hi hay thanh ton trong vng 12 thng ti k
t ngy kt thc k k ton nm, c xp vo lai ngn hn.
376
Ti sn v N phi tr c thu hi hay thanh ton t trn 12 thng ti tr ln

k t ngy kt thc k k ton nm, c xp vo lai di hn.
i vi doanh nghip c chu k kinh doanh bnh thng di hn 12 thng, th
Ti sn v N phi tr c phn thnh ngn hn v di hn theo iu kin
sau:
Ti sn v N phi tr c thu hi hay thanh ton trong vng mt chu k kinh
doanh bnh thng, c xp vo lai ngn hn;
Ti sn v N phi tr c thu hi hay thanh ton trong thi gian di hn mt
chu k kinh doanh bnh thng, c xp vo loi di hn.
C s lp Bng cn i k ton
Cn c vo s k ton tng hp
Cn c vo s, th k ton chi tit hoc Bng tng hp chi tit;
Cn c vo Bng cn i k ton nm trc
Ni dung v phng php lp cc ch tiu trong Bng Cn i k ton nm
phn ti sn
A: TI SN NGN HN - M s 100
Phn nh tng gi tr tin, cc khon tng ng tin v cc ti sn ngn hn
khc c th chuyn i thnh tin, hoc c th bn hay s dng trong vng mt
nm hoc mt chu k kinh doanh bnh thng ca doanh nghip c n thi
im bo co, gm: tin, cc khon tng ng tin, cc khon u t ti
chnh ngn hn, cc khon phi thu ngn hn, hng tn kho v ti sn ngn hn
khc.
M s 100 = M s 110 + M s 120 + M s 130 + M s 140 + M s 150
I. TIN - M s 110
M s 110 = M s 111 + M s 112
1. Tin - M s 111:
S liu ghi vo ch tiu Tin l s d N ca ti khon 111 "Tin mt" , 112
"Tin gi ngn hng", 113 "Tin ang chuyn" trn s ci.
HNG DN THEO NGHIP V: Bo co ti chnh
377
2. Cc khon tng ng tin - M s 112:

S liu ghi vo ch tiu ny l s d N chi tit ca ti khon 121 "u t
chng khon ngn hn" trn S chi tit TK 121, gm cc loi chng khon c
thi hn thu hi hoc o hn khng qu 3 thng k t ngy mua.
II. CC KHON U T TI CHNH NGN HN - M s 120:
M s 120 = M s 121 + M s 129
1. u t ngn hn - M s 121:
S liu ghi vo ch tiu ny l s d N ca ti khon 121 "u t chng
khon ngn hn" v 128 "u t ngn hn khc" trn s ci sau khi tr i phn
ghi vo mc Cc khon tng ng tin.
2. D phng gim gi u t ngn hn - M s 129
S liu ch tiu ny c ghi bng s m di hnh thc ghi trong ngoc n:
(***)
S liu ghi vo ch tiu D phng gim gi u t ngn hn l s d C
ca ti khon 129 "D phng gim gi u t ngn hn" trn s ci.
III. CC KHON PHI THU NGN HN - M s 130
M s 130 = M s 131 + M s 132 + M s 133 + M s 134 + M s 135 +
M s 139
1. Phi thu khch hng - M s 131
S liu ghi vo ch tiu Phi thu khch hng cn c vo tng s d N chi
tit ca ti khon 131 "Phi thu ca khch hng" m theo tng khch hng trn
s k ton chi tit ti khon 131, chi tit cc khon phi thu khch hng ngn
hn.
2. Tr trc cho ngi bn - M s 132
S liu ghi vo ch tiu tr trc cho ngi bn cn c vo tng s d N
chi tit ti khon 331 "Phi tr cho ngi bn" m theo tng ngi bn trn s
chi tit TK 331.
3. Phi thu ni b ngn hn - M s 133
378
S liu ghi vo ch tiu Phi thu ni b ngn hn l s d N chi tit Ti

khon 1368 Phi thu ni b khc trn S k ton chi tit Ti khon 1368, chi
tit cc khon phi thu ni b ngn hn.
4. Phi thu theo tin k hoch hp ng xy dng - M s 134
S liu ghi vo ch tiu ny l s d N ti khon 337 "Thanh ton theo tin
hp ng xy dng" trn s ci.
5. Cc khon phi thu khc - M s 135
S liu ghi vo ch tiu cc khon phi thu khc l s d N ca cc TK
1385, TK 1388, TK 334, TK 338 trn s k ton chi tit cc ti khon 1385, 334,
338, chi tit cc khon phi thu ngn hn.
5. D phng phi thu ngn hn kh i - M s 139
S liu ghi vo ch tiu ny l s d C chi tit ti khon 139 trn s k ton
chi tit TK 139, chi tit cc khon d phng phi thu ngn hn kh i.
IV. HNG TN KHO - M s 140
M s 140 = M s 141 + M s 149
1. Hng tn kho - M s 141
S liu ghi vo ch tiu ny l s d N ca ti khon 151 "Hng mua ang i
ng", 152 "Nguyn liu, vt liu", 153 "Cng c, dng c", 154 "Chi ph sn
xut, kinh doanh d dang", 155 "Thnh phm", 156 "Hng ha", 157 "Hng gi
i bn" v 158 Hng ha kho bo thu trn s ci.
2. D phng gim gi hng tn kho - M s 149
(***)
S liu ghi vo ch tiu d phng gim gi hng tn kho l s d C ca ti
khon 159 "D phng gim gi hng tn kho" trn s ci.
V. TI SN NGN HN KHC - M s 150
M s 150 = M s 151 + M s 152 + M s 154 + M s 158
1. Chi ph tr trc ngn hn - M s 151
379
S liu ghi vo ch tiu ny l s d N ca ti khon 142 "Chi ph tr trc

ngn hn" trn s ci.
2. Thu GTGT c khu tr - M s 152
S liu ghi vo ch tiu ny l s d N ti khon 133 "Thu GTGT c
khu tr" trn s ci.
3. Thu v cc khon phi thu nh nc - M s 154
S liu ghi vo ch tiu ny l s d N chi tit ti khon 333 "Thu v cc
khon phi np Nh nc" trn s chi tit TK 333.
4. Ti sn ngn hn khc - M s 158
S liu ghi vo ch tiu ny s d N ti khon 1381 "Ti sn thiu ch x
l, 141 Tm ng, 144 Cm c, k qu, k cc ngn hn trn s ci.
B. TI SN DI HN - M s 200
M s 200 = M s 210 + M s 220 + M s 240 + M s 250 + M s 260
I. CC KHON PHI THU DI HN - M s 210
M s 210 = M s 211 + M s 212 + M s 213 + M s 218 + M s 219
1. Phi thu di hn ca khch hng - M s 211
S liu ghi vo ch tiu Phi thu di hn ca khch hng cn c vo tng s
d N chi tit ca ti khon 131 "Phi thu ca khch hng" m chi tit theo tng
khch hng i vi cc khon phi thu ca khch hng c xp vo loi ti sn
di hn.
2. Vn kinh doanh n v trc thuc M s 212
S liu ghi vo ch tiu ny l s d N ca TK 1361 Vn kinh doanh cc
n v trc thuc trn s k ton chi tit TK 136
3. Phi thu di hn ni b M s 213
S liu ghi vo ch tiu ny l chi tit s d N ca TK 1368 Phi thu ni b
khc trn s k ton chi tit TK 1368, chi tit cc khon phi thu ni b di hn.
4. Phi thu di hn khc M s 218
S liu ghi vo ch tiu ny l s d N chi tit ca TK 138, 331, 338 (chi tit
380
cc khon phi thu di hn khc) trn s k ton chi tit TK 1388, 331,338.
5. D phng phi thu di hn kh i M s 219
S liu ghi vo ch tiu ny l s d C chi tit ca TK 139 D phng phi
thu kh i, chi tit d phng phi thu di hn kh i trn s k ton chi tit TK
139.
II. TI SN C NH - M s 220
M s 220 = M s 221 + M s 224 + M s 227 + M s 230
1. Ti sn c nh hu hnh - M s 221
M s 221 = M s 222 + M s 223
1.1. Nguyn gi - M s 222
S liu ghi vo ch tiu nguyn gi l s d N ca ti khon 211 "Ti sn c
nh hu hnh" trn s ci.
1.2. Gi tr hao mn ly k - M s 223
(***)
S liu ghi vo ch tiu gi tr hao mn ly k l s d C ti khon 2141
"Hao mn TSC hu hnh" trn s ci.
2. Ti sn c nh thu ti chnh - M s 224
M s 224 = M s 225 + M s 226
2.1. Nguyn gi - M s 225
S liu ghi vo ch tiu nguyn gi l s d N ti khon 212 "Ti sn c nh
thu ti chnh" trn s ci.
(***)
"Hao mn TSC thu ti chnh" trn s ci.
3. Ti sn c nh v hnh - M s 227
381
M s 227 = M s 228 + M s 229

3.1. Nguyn gi - M s 228
S liu ghi vo ch tiu nguyn gi l s d N ca ti khon 213 "Ti sn c
nh v hnh" trn s ci.
(***)
"Hao mn TSC v hnh" trn s ci.
4. Chi ph xy dng c bn d dang M s 230
S liu ghi vo ch tiu ny l s d N ti khon 241 "Xy dng c bn d
dang" trn s ci.
III. BT NG SN U T M s 240
M s 240 = M s 241 - M s 242
1.1 Nguyn gi - M s 241
S liu ghi vo ch tiu nguyn gi l s d N ca ti khon 217 "Bt ng
sn u t" trn s ci.
(***)
"Hao mn bt ng sn u t" trn s k ton chi tit TK 2147.
IV. CC KHON U T TI CHNH DI HN - M s 250
M s 250 = M s 251 + M s 252 + M s 258 + M s 259
1. u t vo cng ty con - M s 251
S liu ghi vo ch tiu ny l s d N ca ti khon 221 "u t vo cng
ty con" trn s ci.
2. u t vo cng ty lin kt, lin doanh - M s 252
382
S liu ghi vo ch tiu ny l s d bn N ca ti khon 222 "Vn gp lin

doanh" v TK 223 u t vo cng ty lin kt, trn s ci.
3. u t di hn khc - M s 258
S liu ghi vo ch tiu u t di hn khc l s d N ca ti khon 228
"u t di hn khc" trn s ci.
4. D phng gim gi u t di hn - M s 259
(***).
S liu ghi vo ch tiu d phng gim gi u t di hn, l s d C ca
ti khon 229 "D phng gim gi u t di hn" trn s ci.
V. TI SN DI HN KHC - M s 260
M s 260 = M s 261 + M s 262 + M s 268
1. Chi ph tr trc di hn - M s 261
S liu ghi vo ch tiu ny l s d N ca ti khon 242 "Chi ph tr trc
di hn" trn s ci.
2. Ti sn thu thu nhp hon li - M s 262
S liu ghi vo ch tiu ny l s d N ca ti khon 243 "Ti sn thu thu
nhp hon li" trn s ci.
3. Ti sn di hn khc - M s 268
S liu ghi vo ch tiu ny c cn c vo tng s d N ca ti khon
244 "K qu, k cc di hn" v cc ti khon khc c lin quan trn s ci.
TNG CNG TI SN - M s 270
M s 270 = M s 100 + M s 200
phn ngun vn
A - N PHI TR - M s 300
M s 300 = M s 310 + M s 330
I. N NGN HN - M s 310
M s 310 = M s 311 + M s 312 + M s 313 + M s 314 + M s 315 +
383
M s 316 + M s 317 + M s 318 + M s 319 + M s 320

1. Vay v n ngn hn - M s 311
S liu ghi vo ch tiu ny l s d C ca ti khon 311 "Vay ngn hn" v
315 N di hn n hn tr trn s ci.
2. Phi tr cho ngi bn - M s 312
S liu ghi vo ch tiu phi tr cho ngi bn l tng cc s d C chi tit
ca ti khon 331 "Phi tr cho ngi bn" c phn loi l ngn hn m theo
tng ngi bn trn s k ton chi tit ti khon 331.
3. Ngi mua tr tin trc - M s 313
S liu ghi vo ch tiu ngi mua tr tin trc cn c vo s d C chi tit
ca TK 131 "Phi thu ca khch hng" m cho tng khch hng trn s chi tit
TK 131 v s d C TK 3387 Doanh thu cha thc hin trn s k ton chi tit
TK 3387.
4. Thu v cc khon phi np Nh nc - M s 314
S liu ghi vo ch tiu thu v cc khon phi np Nh nc l s d C chi
tit ca Ti khon 333 "Thu v cc khon phi np Nh nc" trn s k ton
chi tit TK 333.
5. Phi tr ngi lao ng - M s 315
S liu ghi vo ch tiu ny l s d C chi tit ca ti khon 334 "Phi tr
ngi lao ng" trn s k ton chi tit TK 334 (Chi tit cn phi tr ngi lao
ng).
6. Chi ph phi tr - M s 316
S liu ghi vo ch tiu ny l s d C ca ti khon 335 "Chi ph phi tr "
trn s ci.
7. Phi tr ni b - M s 317
S liu ghi vo ch tiu phi tr ni b l s d C chi tit ca ti khon 336
"Phi tr ni b" trn s chi tit TK 336 (Chi tit phi tr ni b ngn hn).
8. Phi tr theo tin k hoch hp ng xy dng - M s 318
384
S liu ghi vo ch tiu ny l s d C ca TK 337 "Thanh ton theo tin

k hoch hp ng xy dng" trn s ci.
9. Cc khon phi tr, phi np ngn hn khc - M s 319
S liu ghi vo ch tiu ny l tng s d C ca TK 338 "Phi tr, phi np
khc", Ti khon 138 Phi thu khc, trn s k ton chi tit ca cc TK 338,
138 (Khng bao gm cc khon phi tr, phi np khc c xp vo loi n
phi tr di hn).
10. D phng phi tr ngn hn - M s 320
S liu ghi vo ch tiu ny l tng s d C chi tit ca TK 352 "D phng
phi tr" trn s k ton chi tit ca TK 352 (chi tit cc khon d phng cho cc
khon phi tr ngn hn).
II. N DI HN - M s 330
M s 330 = M s 331 + M s 332 + M s 333 + M s 334 + M s 335 +
M s 336 + M s 337
1. Phi tr di hn ngi bn - M s 331
S liu ghi vo ch tiu phi tr cho ngi bn l tng cc s d C chi tit
ca ti khon 331 "Phi tr cho ngi bn", m theo tng ngi bn i vi
cc khon phi tr cho ngi bn c xp vo loi n di hn.
2. Phi tr di hn ni b - M s 332
S liu ghi vo ch tiu ny l chi tit s d C ca ti khon 336 "Phi tr ni
b" trn s chi tit TK 336 (Chi tit cc khon phi tr ni b c xp vo loi
N di hn).
3. Phi tr di hn khc - M s 333
S liu ghi vo ch tiu ny l tng s d C chi tit ca ti khon 338 v ti
khon 344 trn s ci TK 344 v s chi tit TK 338 (chi tit phi tr di hn).
4. Vay v n di hn - M s 334
S liu ghi vo ch tiu ny l s d C ca ca ti khon 341, ti khon 342
v kt qu tm c ca s d C TK 3431 d N TK 3432 + d C TK 3433
trn s k ton chi tit TK 343.
385
5. Thu thu nhp hon li phi tr - M s 335

S liu ghi vo ch tiu ny l tng s d C ti khon 347 trn s ci TK
347.
6. D phng tr cp mt vic lm - M s 336
S liu ghi vo ch tiu ny l tng s d C ti khon 351 trn s ci TK
351.
7. D phng phi tr di hn - M s 337
S liu ghi vo ch tiu ny l s d C chi tit ti khon 352 trn s k ton
chi tit TK 352.
B. VN CH S HU - M s 400
M s 400 = M s 410 + M s 430
I. VN CH S HU - M s 410
M s 410 = M s 411 + M s 412 + M s 413 + M s 414 + M s 415 +
M s 416 + M s 417 + M s 418 + M s 419 + M s 420 + M s 421
1. Vn u t ca ch s hu - M s 411
S liu ghi vo ch tiu ny l s d C ca ti khon 4111 "Vn u t ca
ch s hu" trn s k ton chi tit TK 4111.
2. Thng d vn c phn - M s 412
S liu ghi vo ch tiu ny l s d C ca ti khon 4112 "Thng d vn c
phn" trn s k ton chi tit TK 4112. Nu ti khon ny c s d N th c
ghi bng s m di hnh thc ghi trong ngoc n ()
3. Vn khc ca ch s hu - M s 413
S liu ghi vo ch tiu ny l s d C ca ti khon 4118 "Vn khc" trn
s k ton chi tit TK 4118.
4. C phiu qu - M s 414
(***)
S liu ghi vo ch tiu ny l s d N ca ti khon 419 "C phiu qu" trn
386
s ci.
5. Chnh lch nh gi li ti sn - M s 415
S liu ghi vo ch tiu chnh lch nh gi li ti sn l s d C ti khon
412 "Chnh lch nh gi li ti sn" trn s ci. Trng hp ti khon 412 c
s d N th s liu ch tiu ny c ghi bng s m di hnh thc ghi trong
ngoc n: (***).
6. Chnh lch t gi hi oi - M s 416
S liu ghi vo ch tiu chnh lch t gi l s d C ti khon 413 "Chnh
lch t gi" trn s ci. Trng hp ti khon 413 c s d N th s liu ch tiu
ny c ghi bng s m di hnh thc ghi trong ngoc n: (***)
7. Qu u t pht trin - M s 417
S liu ghi vo ch tiu qu pht trin kinh doanh l s d C ca ti khon
414 "Qu pht trin kinh doanh" trn s ci.
8. Qu d phng ti chnh - M s 418
S liu ghi vo ch tiu ny l s d C ca ti khon 415 "Qu d phng ti
chnh" trn s ci.
9. Qu khc thuc vn ch s hu - M s 419
S liu ghi vo ch tiu ny l s d C ca ti khon 418 "Cc qu khc
thuc vn ch s hu" trn s ci.
10. Li nhun sau thu cha phn phi - M s 420
S liu ghi vo ch tiu LN sau thu cha phn phi l s d C ca ti
khon 421 "Li cha phn phi" trn s ci. Trng hp ti khon 421 c s d
N th s liu ch tiu ny c ghi bng s m di hnh thc ghi trong ngoc
n: (***)
11. Ngun vn u t xy dng c bn - M s 421
S liu ghi vo ch tiu ny l s d C ca ti khon 441 trn s ci.
II. NGUN KINH PH V QU KHC - M s 430
M s 430 = M s 431 + M s 432 + M s 433
387
1. Qu khen thng, phc li - M s 431

S liu ghi vo ch tiu qu khen thng, phc li l s d C ti khon 431
"Qu khen thng, phc li" trn s ci.
2. Ngun kinh ph - M s 432
S liu ghi vo ch tiu ny l s chnh lch gia s d C ti khon 461 vi
s d N ti khon 161 trn s ci. Trng hp s d N ti khon 161 ln
hn s d C ti khon 461 th ch tiu ny c ghi bng s m di hnh thc
ghi trong ngoc n ()
3. Ngun kinh ph hnh thnh TSC - M s 433
S liu ghi vo ch tiu ny l s d C ti khon 466 "Ngun kinh ph hnh
thnh TSC" trn s ci.
TNG CNG NGUN VN - M s 440
M s 430 = M s 300 + M s 400
Cc ch tiu ngoi Bng Cn i k ton
1. Ti sn thu ngoi
S liu ghi vo ch tiu ny ly t s d N ca ti khon 001 - "Ti sn thu
ngoi" trn s ci.
2. Vt t, hng ha nhn gi h, nhn gia cng:
S liu ghi vo ch tiu ny ly t s d N ca ti khon 002 "Vt t, hng
ha nhn gi h, nhn gia cng" trn s ci.
3. Hng ha nhn bn h, nhn k gi:
S liu ghi vo ch tiu ny ly t s d N ca ti khon 003 "Hng ha
nhn bn h, nhn k gi" trn s ci.
4. N kh i x l
S liu ghi vo ch tiu ny ly t s d N ca ti khon 004 "N kh i
x l" trn s ci.
5. Ngoi t cc loi
S liu ghi vo ch tiu ny ly t s d N ca ti khon 007 "Ngoi t cc
388
loi" trn s ci.

6. D ton chi s nghip, d n
S liu ghi vo ch tiu ny ly t s d N ca ti khon 008 "D ton chi
s nghip, d n" trn s ci.
5.9.2
Bo co kt qu hot ng kinh doanh

Ngun gc s liu lp bo co
Cn c Bo co kt qu hot ng kinh doanh k trc.
Cn c vo s k ton trong k cc ti khon t loi 5 n loi 9.
Ni dung v phng php lp cc ch tiu trong bo co kt qu hot ng
kinh doanh
1. Doanh thu bn hng v cung cp dch v - M s 01
S liu ghi vo ch tiu ny l ly k s pht sinh C TK 511 "Doanh thu bn
hng v cung cp dch v" v TK 512 "Doanh thu bn hng ni b" trong k bo
co trn s ci.
2. Cc khon gim tr doanh thu - Mu s 02
S liu ghi vo ch tiu ny l ly k s pht sinh N TK 511 v TK 512 i
ng vi bn C cc TK 521, TK 531, TK 532, TK 333 (TK 3331, 3332, 3333)
trong k bo co trn s ci.
3. Doanh thu thun v bn hng v cung cp dch v - M s 10
M s 10 = M s 01 - M s 02
4. Gi vn hng bn - M s 11
S liu ghi vo ch tiu ny l ly k s pht sinh C ti khon 632 "Gi vn
hng bn" i ng vi bn N ca TK 911 trong k bo co trn s ci.
5. Li tc gp v bn hng v cung cp dch v - M s 20
M s 20 = M s 10 - M s 11
6. Doanh thu hot ng ti chnh - M s 21
S liu ghi vo ch tiu ny l ly k s pht sinh N ti khon 515 "Doanh
hot ng ti chnh" i ng vi bn C ca TK 911 trong k bo co trn s
ci.
389
7. Chi ph ti chnh - M s 22
S liu ghi vo ch tiu ny l ly k s pht sinh C ti khon 635 "Chi ph ti
chnh" i ng vi bn N ca TK 911 trong k bo co trn s ci.
Chi ph li vay - M s 23
S liu ghi vo ch tiu ny c cn c vo S k ton chi tit ti khon 635
"Chi ph ti chnh".
8. Chi ph bn hng - M s 24
S liu ghi vo ch tiu ny l tng cng s pht sinh C ti khon 641 "Chi
ph bn hng", i ng vi bn N ti khon 911 "Xc nh kt qu kinh doanh"
trong k bo co trn s ci.
9. Chi ph qun l doanh nghip - M s 25
S liu ghi vo ch tiu ny l tng cng s pht sinh C ti khon 642 "Chi
ph qun l doanh nghip" i ng vi N ti khon 911 "Xc nh kt qu kinh
doanh" trong k bo co trn s ci.
10. Li nhun thun t hot ng kinh doanh - M s 30
M s 30 = M s 20 + (M s 21 - M s 22) - M s 24 - M s 25
11. Thu nhp khc - M s 31
S liu ghi vo ch tiu ny l ly k s pht sinh N ti khon 711 "Thu nhp
khc" i ng vi bn C ca TK 911 trong k bo co trn s ci.
12. Chi ph khc - M s 32
S liu ghi vo ch tiu ny l ly k s pht sinh C ti khon 811 "Chi ph
khc" i ng vi bn N ca TK 911 trong k bo co trn s ci.
13. Li nhun khc - M s 40
M s 40 = M s 31 - M s 32
14. Tng li tc trc thu - M s 50
M s 50 = M s 30 + M s 40
15. Chi ph thu thu nhp doanh nghip hin hnh - M s 51
S liu ghi vo ch tiu ny c cn c vo tng pht sinh bn C TK 8211
i ng vi bn N TK 911 trn s k ton chi tit TK 8211, hoc cn c vo s
390
pht sinh bn N TK 8211 i ng vi bn C TK 911 trong k bo co, (trng

hp ny s liu c ghi vo ch tiu ny bng s m di hnh thc ghi trong
ngoc n () trn s k ton chi tit TK 8211.
16. Chi ph thu thu nhp doanh nghip hon li - M s 52
S liu ghi vo ch tiu ny c cn c vo tng pht sinh bn C TK 8212
i ng vi bn N TK 911 trn s k ton chi tit TK 8212, hoc cn c vo s
pht sinh bn N TK 8212 i ng vi bn C TK 911 trong k bo co, (trng
hp ny s liu c ghi vo ch tiu ny bng s m di hnh thc ghi trong
ngoc n () trn s k ton chi tit TK 8212.
17. Li nhun sau thu thu nhp doanh nghip - M s 60
M s 60 = M s 50 (M s 51 + M s 52)
18. Li trn c phiu M s 70
Ch tiu c hng dn tnh ton theo thng t hng dn chun mc s 30
Li trn c phiu
5.9.3
Bo co lu chuyn tin t (trc tip)

Ch tiu
Ni dung
S liu i ng
s
1
Ti
Ti khon
khon
N
I. Lu chuyn tin t hot ng kinh doanh
1. Thu tin t bn hng, cung cp dch v v
01
doanh thu khc (1)+(2)+(3)-(4)

(+)
1- Thu tin ngay

- Thu tin bn hng ho
111,112,1
5111,33311
13
Ch tiu
Ni dung
391
S liu i ng
s
-Thu tin bn thnh phm
111,112,1
5112,33311
13
- Thu tin cung cp dch
111,112,1
13
5113,33311
2 Thu ca k trc
- Thu t hot ng kinh
111,112,1
doanh bn sn phm,
13
131
hng ho v tin ng
trc ca ngi mua
hng ho, dch v
3- Doanh thu nhn trc
111,112,1
nu c
13
3387
4 Cc khon gim tr
- Chit khu thng mi
521,33311 111,112
- Gim gi hng bn
532,33311 111,112
.....
2. Tin chi tr cho ngi cung cp hng ho,
02
dch v (1)+(2)
(-)
1- Tr tin ngay
- Tr tin mua vt t,
152,153,1
hng ho
56,13311
- Tr chi ph dch v mua
6278,642,
111, 112
111, 112
392
Ch tiu
Ni dung
S liu i ng
s
ngoi
641,13311
- Chi ph bng tin khc
627,
111, 112
641,642,1
3311
2 Phi tr ca k trc
- Chi tin tr cho cc
331
111,112
334
111,112
635, 335
111,112
khon n lin quan n

giao dch mua bn hng
ho, dch v pht sinh t
k trc nhng n k
ny mi tr tin v s
tin chi ng trc cho
nh cung cp hng ho,
dch v.
3. Tin chi tr cho ngi lao ng
(-)
03
Tm ng, thanh ton tin

lng
4. Tin chi tr li vay

(-)
04
Chi tr li vay (khng

phn bit tr cho k
trc, tr trong k v tr
trc li vay)
5. Tin chi np thu TNDN
05
Ch tiu
Ni dung
393
S liu i ng
s
(-)
Chi
np
thu
TNDN
3334
111,112
111,112
711,33311
111,112
144
111,112
344
111,112
133
(Khng phn bit s thu

TNDN np ca k ny,
s thu TNDN cn n t
cc k trc np
trong k ny v s thu
TNDN np trc nu c)
6. Tin thu khc t hot ng kinh doanh
(+)
06
Thu v bi thng, c
pht, tin thng, cc
khon tin thu khc ...
Thu hi cc khon i k
qu, k cc
Tin thu do nhn k qu,
k cc
Tin thu do c hon
thu
7. Tin chi khc do hot ng kinh doanh

(-)
Chi v bi thng b
07
811,13311 111,112
pht, cc khon chi ph

khc
Tin chi k qu, k cc
144
111,112
Tin tr cc khon nhn
344
111,112
394
Ch tiu
Ni dung
S liu i ng
s
k qu, k cc
431
111,112
Tin chi np cc loi thu
3331,
111,112
(khng bao gm thu
3333,
TNDN, tin np cc loi
3337,
ph, l ph, tin thu t)
3338
Tin chi t qu khen

thng, phc li
Lu
chuyn 20 = 01+ 02+ 03+ 04+

tin thun t 05+ 06+ 07
20
hot ng kinh
doanh
II. Lu chuyn tin t hot ng u t
1. Tin chi
mua
21
sm, xy
211,212,2
111,112
13,241
dng TSC v
cc ti sn di
hn khc
2. Tin thu t
22
thanh l, nhng
bn TSC
111,112
211,212,213,
241,711
cc ti sn di
hn khc
3. Tin chi cho
vay,
mua
23
cc
cng c n ca
Ch tiu
Ni dung
395
S liu i ng
s
n v khc
4. Tin thu hi
24
cho vay, bn li
cc cng c n
ca n v khc
5. Tin chi u t
25
222,221
111,112
26
111,112
222
27
111,112
515,421
31
111,112
411
32
411
111,112
gp vn vo n
v khc
6. Tin thu hi
u t gp vn
vo n v khc
7. Tin thu li cho
vay, c tc v li
nhun c chia
Lu
chuyn 30 = 21+22+23+24+25
tin thun t +26+27
30
hot ng u
t
III. Lu chuyn tin t hot ng ti chnh
1.Tin thu t pht
hnh c phiu,
nhn vn gp ca
ch s hu
2. Tin chi tr vn
gp cho cc ch
396
Ch tiu
Ni dung
S liu i ng
s
s hu, mua li
c phiu ca cc
doanh nghip
pht hnh
3. Tin vay ngn
33
111,112
311,341,342
34
311,341,3
111,112
hn, di hn nhn
c
4. Tin chi tr n
gc vay
42
5. Tin chi tr n
35
thu ti chnh
6. C tc, li
36
nhun chi tr
cho ch s hu
Lu chuyn tin 40=
thun t hot +36
31+32+33+34+35
40
ng ti chnh
Lu chuyn tin
thun trong
50
(20+30+40)
Tin v tng
60
ng tin u
k
nh hng ca
61
thay i t gi hi
Ch tiu
Ni dung
397
S liu i ng
s
oi
quy
ngoi t
Tin v tng
70
ng tin cui
k (50+60+61)
Ghi ch: Cc nghip v khng thng xuyn
M s 01:
Tin thu t bn hng ho, cung cp dch v chuyn tr ngay cc khon cng
n:
N TK331/C TK511, 333.
Tin bn quyn, ph, hoa hng v cc khon doanh thu khc (nh bn chng
khon v mc ch thng mi):
N TK111,112,113/C TK511- Doanh thu khc.
M s 02:
Chi tin mua hng ho, dch v bng cch cn tr cc khon n phi thu nh:
N TK152,153,156,331,62../C TK131
Chi tin t vay ngn hn nhn c chuyn tr ngay cho ngi bn:
N TK152,153,156,331,62../C TK311
M s 04:
Chi tin tr li vay bng cch cn tr vo cc khon phi thu ca khch hng
N TK635,335/C TK131.
M s 05:
Chi tin np thu TNDN t cc khon phi thu ca khch hng
N TK3334/C TK131
398
5.9.4
Bo co lu chuyn tin t(gin tip)

Theo phng php gin tip: bo co lu chuyn tin t theo phng php gin
tip theo quy nh hin nay ch thc s gin tip phn lu chuyn tin t hot ng
kinh doanh, cn 2 phn, lu chuyn tin t hot ng u t v lu chuyn tin t
hot ng ti chnh c xc nh theo phng php trc tip Vic xc lp nh
vy cng t ra ph hp bi mc tiu ca phng php ny l xc lp mi lin h
gia li nhun vi lu chuyn tin gip ngi nhn thng tin thy rng khng
phi doanh nghip c li l c tin nhiu, doanh nghip b l th c tin t hoc khng
c tin. Vn l tin nm u, u ra v dng cho mc ch g, m t trong
mi lin h vi li nhun th hu ht li nhun li c to ra t hot ng kinh
doanh
Cc ch tiu thuc lu chuyn tin t hot ng kinh doanh theo phng php gin
tip th hin qua cng thc sau:
Li nhun trc thu = Doanh thu - Chi ph to ra doanh thu
= (Tin + N phi thu) - (Tin + Hng tn kho + Chi ph tr trc phn b + N phi
tr + Khu hao + D phng + Chi ph li vay).
= Tin (lu chuyn) + N phi thu Hng tn kho Chi ph tr trc phn b - N
phi tr Khu hao D phng Chi ph li vay.
Lu chuyn tin = Li nhun trc thu + Khu hao + D phng + Ch ph li vay +
Hng tn kho N phi thu + N phi tr + Chi ph tr trc phn b.
Qua cng thc ny thy rng, lu chuyn tin t hot ng kinh doanh nu c
xc nh bt u t li nhun trc thu th cc ch tiu iu chnh bao gm:
Khu hao (iu chnh tng), D phng (iu chnh tng), Chi ph li vay (iu
chnh tng), con cc ch tiu: Hng tn kho, N phi thu, N phi tr v Chi ph
tr trc th vic iu chnh tng, gim ph thuc vo s d cui k v s d u
k ca cc ti khon nm trong cc ch tiu ny:
i vi hng tn kho:
Nu SDCK > SDK tc l SDCK SDK > 0: iu chnh gim (chng t c
mt b phn tin c chuyn thnh hng tn kho).
Nu SDCK < SDK tc l SDCK SDK < 0: iu chnh tng (chng t c
399
mt b phn hng tn kho c chuyn thnh tin).

i vi N phi thu:
mt b phn tin c chuyn thnh n phi thu).
mt b phn n phi thu c chuyn thnh tin).
i vi Chi ph tr trc:
mt b phn tin c chuyn thnh chi ph tr trc).
mt b phn chi ph tr trc chuyn ha thnh tin).
i vi N phi tr:
Nu SDCK > SDK tc l SDCK SDK > 0: iu chnh tng (chng t c
mt b phn n phi tr c chuyn thnh tin).
Nu SDCK < SDK tc l SDCK SDK < 0: iu chnh gim (chng t c
mt b phn tin c dng thanh ton n phi tr).
Qua l gii trn c th thy rng, lu chuyn tin nghch bin vi s bin ng ca
hng tn kho, n phi thu, chi ph tr trc v ng bin vi s bin ng ca n
phi tr.
Ngoi ra do ch tiu li nhun trc thu bao gm c li nhun ca hot ng u
t v li, l chnh lch t gi hi oi cha thc hin nn cc ch tiu ny cng c
dng iu chnh khi xc nh lu chuyn tin t hot ng kinh doanh theo nguyn
tc nu li th iu chnh gim, ngc li l th iu chnh tng. ng thi lu chuyn
tin t hot ng kinh doanh cn lin quan n mt s nghip v khc khng nh
hng n s bin ng ca li nhun trong mi quan h vi lu chuyn tin nn
cn c xc nh thnh cc ch tiu thu, chi khc nm trong lu chuyn tin t hot
ng kinh doanh.
400
5.10 Hng dn k khai mt s mu biu thu

Hng dn k khai mt s mu biu theo TT 28/2011 - BTC
Mu s 01-1/GTGT
Lp Bng k ha n HHDV bn ra mu s 01-1/GTGT
Mc 1,2,3,4: Khai cc ha n bn HHDV pht sinh trong k, theo tng nhm
HHDV: HHDV khng chu thu, HHDV chu thu vi cc mc thu sut 0%,
5%, 10%: S liu tng hp v doanh thu v tin thu GTGT ti phn ny c
dng lp T khai thu GTGT mu s 01/GTGT ti cc ch tiu tng ng;
Mc 5: HHDV khng phi tng hp trn T khai 01/GTGT:
Khai cc ha n bn HHDV bn i l i vi i l bn ng gi hng
hoa hng: S liu khng a ln T khai thu GTGT;
Khai cc ha n xut tr hng y thc nhp khu: S liu khng a ln
T khai thu GTGT. Trng hp bn l HHDV trc tip cho i tng tiu
dng nh in, nc, xng du, bu chnh, vin thng th k khai tng
hp doanh s bn l, khng phi k khai theo tng ha n.
Mu s 01-2/GTGT:
Lp Bng k ha n HHDV mua vo mu s 01-2/GTGT
Mc 1: Khai cc ha n HHDV mua vo dng ring cho SXKD chu thu
GTGT iu kin khu tr thu: S tin thu ti mc ny c khu tr ton
b;
Mc 2: Khai cc ha n HHDV mua vo nhng khng iu kin c
khu tr thu;
V d nh ha n HHDV mua vo c gi tr trn 20 triu ng nhng khng
chng t thanh ton qua Ngn hng: Tin thu khai ti mc ny khng c tnh
khu tr;
Mc 3: Khai cc ha n HHDV mua vo dng chung cho HHDV chu thu v
khng chu thu, iu kin khu tr thu: S tin thu ti mc ny phi
phn b theo t l doanh thu chu thu trn tng doanh thu tnh s thu c
HNG DN THEO NGHIP V: Hng dn k khai mt s mu biu thu
401
khu tr;
Mc 4: Khai cc ha n mua HHDV dng cho d n u t iu kin
c khu tr thu. S liu ti mc ny c tng hp khai vo:
Nu d n u t ti tnh/TP cng vi tr s chnh: khai T khai thu GTGT dnh
cho d n u t v b tr vi T khai thu GTGT mu s 01/GTGT ti ch tiu
[40b]; Tin thu ca d n u t cn trn 200 triu th c hon;
T khai thu GTGT dnh cho d n u t nu d n u t ti tnh/TP khc tr
s chnh;
Mc 5: HHDV khng phi tng hp trn T khai 01/GTGT:
Khai cc ha n u vo ca HHDV bn i l i vi i l bn ng gi
hng hoa hng: S liu khng a ln T khai thu GTGT;
Khai cc ha n nhn hng y thc xut khu: S liu khng a ln T
khai thu GTGT. Trng hp mua l HHDV th k khai tng hp theo tng
nhm mt hng, dch v cng thu sut, khng phi k khai theo tng ha
n.
Mu s 01-3/GTGT
Lp Bng k s lng xe t, xe hai bnh gn my bn ra mu s 01-3/GTGT:
Bng k ny dng cho cc c s kinh doanh trong k c pht sinh hot ng
bn xe t, xe hai bnh gn my;
Yu cu k khai:
Ghi r tn, chng loi, i xe, nm sn xut ca tng loi xe xut bn trong
thng;
Khai chi tit s lng xe bn ra trong k, c bn cho cc i l v bn trc
tip ti ngi tiu dng
Gi bn khai theo gi ghi trn ha n, bao gm c thu GTGT. Ghi tng
s theo gi bn xe xut giao cho i l bn hng hoa hng v xe trc tip
bn cho ngi tiu dng.
Bng k ny c gi km theo T khai GTGT hng thng ca CSKD c bn
402
xe t, xe hai bnh gn my. S liu trn bng k ny khng s dng lp T

khai thu GTGT;
Mu s 01-4A/GTGT, 01-4B/GTGT
Lp Bng phn b s thu GTGT ca HHDV mua vo c khu tr trong k mu s 01-4A v Bng k khai iu chnh thu GTGT u vo phn b c
khu tr nm - mu s 01-4B:
Dng cho c s kinh doanh sn xut kinh doanh HHDV chu thu v khng chu
thu GTGT, khng hch ton ring c;
Tnh phn b thu GTGT u vo da trn t l doanh thu chu thu GTGT trn
tng doanh thu.
Bng phn b 01-4A c tnh theo doanh thu hng thng; Bng iu chnh
01-4B c tnh v iu chnh theo nm.
S liu trn 2 bng ny lm cn c tng hp, tnh ton s thu u vo c
khu tr ti ch tiu s [25] ca T khai thu GTGT mu s 01/GTGT.
Mu s 01-5/GTGT
Lp Bng k s thu GTGT np ca doanh thu kinh doanh xy dng, lp t,
bn hng vng lai ngoi tnh mu s 01-5/GTGT:
Khai chi tit cc chng t np tin thu cho hot ng xy dng, lp t,
bn hng vng lai ti a phng khc ni ng tr s chnh;
Tng cng s tin thu np khai ti Bng k ny c s dng khai vo
ch tiu [39] ca T khai thu GTGT mu s 01/GTGT;
Mu s 01-6/GTGT
Lp Bng phn b thu GTGT cho a phng ni ng tr s chnh v cho cc
a phng ni c c s sn xut trc thuc khng thc hin hch ton k ton
mu s 01-6/GTGT:
Lp Bng k ny sau khi tng hp v hon thnh vic k khai, tnh thu trn
T khai thu GTGT mu s 01/GTGT;
HNG DN THEO NGHIP V: Hng dn k khai mt s mu biu thu
403
S liu khai vo Bng k ny da trn S tin thu phi np trong k ca

T khai thu GTGT mu s 01/GTGT v chi tit s liu v doanh thu bn sn
phm sn xut ca c s sn xut trc thuc;
Tnh tin thu GTGT phn b cho cc a phng ni c c s sn xut trc
thuc khng hch ton k ton:
Tnh theo t l % trn doanh thu: 1% i vi HH chu thu sut 5%; 2% i vi
HH chu thu sut 10% - ct 8 ch tiu [15], [16];
Nu tng s thu phi np theo t l tnh trn doanh thu ca cc c s sn xut
trc thuc ln hn s thu phi np ca tr s chnh ([06]<[16]) th phn b li
theo t l Doanh thu bn sn phm do c s sn xut trc thuc/Tng doanh
thu bn sn phm sn xut ca ton doanh nghip;
S thu phi np ti tr s chnh:
Nu [06]>[16] th tnh Ch tiu [19]= [06]-[16];
Nu [06]<[16] th tnh Ch tiu [20]=[06]-[18];
Bng k ny c gi cho CQT qun l tr s chnh v CQT ni c c s sn
xut
Phn
VI
K TON CC LOI HNH DOANH NGHIP:
405
K TON CC LOI HNH DOANH NGHIP

Ch ny gii thiu nhng c im chnh cc doanh nghip thng gp trong
thc t, k ton cc qu trnh hot ng kinh doanh cc doanh nghip
6.1
Cc loi hnh doanh nghip

Ch ny s gii thiu v cc loi hnh doanh nghip thng gp trong thc t,
c im ca tng loi hnh v cch thc hch ton trong phn mm cn lu s
dng phn mm hiu qu hn. Bi v mi loi hnh doanh nghip li c nhng c
im qun l ring bit v th cng tc t chc k ton cng khc nhau.
6.1.1
Doanh nghip thng mi

Doanh nghip thng mi:
i vi doanh nghip thng mi - n v thc hin chc nng cu ni gia sn
xut v tiu dng th hot ng kinh doanh bao gm 2 qu trnh l mua hng v
bn hng. Doanh nghip thng mi c th mua hng ca doanh nghip sn
xut, doanh nghip thng mi khc hoc nhp khu hng ho. Trong qu trnh
kinh doanh, doanh nghip thng mi c th thc hin mt s cng vic lm gia
tng gi tr hng ho nh: phn loi, gi bc, gia cng thu hi ton b chi
ph kinh doanh v thc hin c li, doanh nghip thng mi phi bn hng ra th
trng. Hng ho c th c bn bn bun hoc bn l cho doanh nghip sn
xut, doanh nghip thng mi hay ngi tiu dng.
Qu trnh kinh doanh ca doanh nghip thng mi gm khu mua hng d tr,
t chc bn hng v cui k xc nh kt qu kinh doanh. V vy, doanh nghip
cn tng hp tnh c gi vn hng bn, cc khon chi ph mua bn hng, chi
ph qun l cng nh doanh thu bn hng xc nh kt qu kinh doanh.
Cc chi ph ca Doanh nghip thng mi:
Gi vn hng bn l tr gi vn ca sn phm hng ha dch v xut bn trong
k.
Chi ph bn hng.
Chi ph qun l doanh nghip.
406
K ton c nhim v theo di, phn nh mt cch ton din, lin tc, v c h
thng cc hot ng kinh doanh ca n v. Tc l theo di, phn nh mt cch
c th cc qu trnh kinh doanh ch yu. C nh vy mi nm c kt qu v
mt s lng, cht lng hiu qu s dng vn tng khu, tng v vic trong
ton b hot ng chung ca n v.
Mi qu trnh kinh doanh ch yu c cu thnh bi v s cc nghip v kinh t
pht sinh. Theo nguyn tc ca k ton, nghip v pht sinh s c phn nh
vo cc loi giy t cn thit theo ng th tc quy nh v chng t ghi chp
ban u, ly lm cn c ghi vo s sch di hnh thc ti khon theo
phng php ghi s kp. Mt khc, chng t gc cng c s dng ghi
vo cc s th chi tit phc v yu cu hch ton chi tit. Qu trnh vo s cng
ng thi l qu trnh tp hp s liu, rt ra cc ch tiu phc v yu cu qun l
hot ng sn xut kinh doanh ca x nghip thng qua cc phng php nh
gi v tnh ton c th.
Lu khi s dng phn mm:
Vi doanh nghip thng mi quy trnh hch ton n gin, khai thc tt nht
chc nng ca phn mm v n gin ha quy trnh hch ton, xin gi doanh
nghip nn thit lp tiu thc sau:
Thit lp ti khon hng tn kho 15X theo di theo tng hng ha, kho hng...
Thit lp theo di chi ph qun l doanh nghip theo tng khon mc ring nh
K TON CC LOI HNH DOANH NGHIP: Cc loi hnh doanh nghip
407
chi ph in thoi, in, nc, tip khch...bng cch thit lp theo di ti khon
chi ph qun l doanh nghip 642,6422 theo di theo tng khon mc chi ph
Theo di chi ph bn hng theo tng khon mc ring nh chi ph cho nhn vin
bn hng, chi ph qung co, tip th sn phm...bng cch thit lp theo di ti
khon chi ph bn hng thnh nhng khon mc chi ph nh thit lp chi ph qun
l doanh nghip trn.
Cc nghip v thng gp trong doanh nghip thng mi:
Thu, chi tin mt 277, tin gi 288
Bn hng ha, ghi nhn doanh thu, gi vn: thit lp t ng xut kho gi vn,
253
thit lp phng php xut kho 337 , ghi nhn doanh thu 312
Lp t khai thu GTGT hng thng 262

Kt chuyn s liu cui k 239
Cc mu bo co 259 thng gp: S chi tit bn hng, s chi tit qu tin mt,
s chi tit tin gi, s chi tit hng ha, s chi tit thanh ton ngi mua/ ngi
bn, s chi ph sn xut kinh doanh...
Hng dn chi tit cch thc thit lp cc ti khon nh trn ti thit lp
h thng ti khon 202
408
6.1.2
Doanh nghip sn xut

Doanh nghip sn xut:
Doanh nghip sn xut l doanh nghip thc hin qu trnh sn xut kinh doanh
ca mnh bng cch mua nguyn liu, my mc thit b, thu lao ng tin hnh
sn xut to ra sn phm v tiu th sn phm . Qua vic sn xut v tiu th
doanh nghip xc nh c kt qu li l ca mt thi k hot ng sn xut
kinh doanh.
Qu trnh sn xut kinh doanh ca doanh nghip s c nghin cu qua cc
yu t chi ph sn xut tng hp, tnh gi thnh sn phm v tnh li nhun sau
khi tiu th sn phm. Nh vy cc qu trnh kinh doanh ca doanh nghip sn
xut bao gm 3 giai on l cung cp, sn xut v tiu th
Cc yu t chi ph c bn ca sn xut: Chi ph sn xut l ton b chi ph pht
sinh trong k k ton nhm mc ch ch to ra sn phm. Cc chi ph c chia
thnh:
Chi ph nguyn vt liu trc tip.
Chi ph nhn cng trc tip.
Chi ph sn xut chung.
Sau khi doanh nghip sn xut xong sn phm th phi y nhanh vic bn sn
phm ra gi l tiu th sn phm nhm thu hi li vn c th tip tc qu
trnh sn xut k tip. Thnh phm ca doanh nghip c coi l tiu th khi
doanh nghip nhn c tin hoc ngi mua ng thanh ton, ng thi
doanh nghip mt quyn s hu v thnh phm. Trong qu trnh tiu th doanh
nghip phi phn nh c doanh thu v chi ph:
Doanh thu bn hng: l gi tr ca sn phm, hng ha lao v, dch v m
doanh nghip bn, cung cp cho khch hng.
Gi vn hng bn l tr gi vn ca sn phm hng ha dch v tiu th, xut
bn trong k.
Chi ph bn hng: l cc khon chi ph b ra trong qu trnh tiu th nh: Chi ph
bo qun, ng gi, vn chuyn, gii thiu, bo hnh hng ha
409
Chi ph qun l doanh nghip l cc khon chi ph qun l chung ca doanh

nghip gm cc chi ph qun l, chi ph hnh chnh, cc chi ph chung lin quan
tin lng, chi ph vn phng, cng c dng c vt liu khu hao li vay, in,
in thoi thu mn bi, hi ngh, cng tc ph
Sau qu trnh tiu th th doanh nghip xc nh c li l ca hot ng sn
xut kinh doanh trong k.
Lu khi s dng phn mm
Vi doanh nghip sn xut quy trnh sn xut phc tp hn, theo di chi
ph sn xut mt cch hp l cn tin hnh thit lp cc tiu thc sau:
Thit lp ti khon tp hp chi ph 154X, hay 62X theo tng phn xng,
n hng, b phn, cng vic.... theo di chi ph sn xut theo tng i
tng nhm qun l chi ph tt hn.
Thit lp theo di chi ph qun l doanh nghip theo tng khon mc ring nh
chi ph in thoi, in, nc, tip khch...bng cch thit lp theo di ti khon
chi ph qun l doanh nghip 642, 6422 theo di theo tng khon mc chi ph
410
Cc nghip v thng gp trong doanh nghip sn xut:

K ton qun l kho 342 : Xut nguyn vt liu, nhp kho thnh phm
Tnh khu hao ti sn c nh 244 (t ng)
Tp hp chi ph248
Bn hng ha, ghi nhn doanh thu, gi vn: thit lp t ng xut kho gi vn,
253
thit lp phng php xut kho 337 , ghi nhn doanh thu 312

Cc mu bo co 259 thng gp: S chi tit bn hng, s chi tit qu tin mt,
s chi tit tin gi, s chi tit hng ha, s chi tit thanh ton ngi mua/ ngi
bn, s chi ph sn xut kinh doanh, s chi tit vt liu dng c hng ha, th tnh
gi thnh sn phm, dch v...
h thng ti khon 202
6.1.3
411
Doanh nghip xy lp
Doanh nghip xy lp
So vi cc ngnh sn xut khc, ngnh XDCB c nhng c im v kinh t - k
thut ring bit, th hin rt r nt sn phm xy lp v qu trnh to ra sn
phm ca ngnh. iu ny chi phi n cng tc k ton chi ph sn xut v
tnh gi thnh sn phm trong cc doanh nghip xy lp.
Sn phm xy lp l nhng cng trnh xy dng, vt kin trc... c quy m ln,
kt cu phc tp mang tnh n chic, thi gian sn xut sn phm xy lp lu
di...Do , vic t chc qun l v hch ton sn phm xy lp phi lp d ton
(d ton thit k, d ton thi cng). Qu trnh sn xut xy lp phi so snh vi
d ton, ly d ton lm thc o, ng thi gim bt ri ro phi mua bo
him cho cng trnh xy lp.
Sn phm xy lp c tiu th theo gi d ton hoc gi tha thun vi ch
u t (gi u thu), do tnh cht hng ha ca sn phm xy lp khng th
hin r.
Sn phm xy lp c nh ti ni sn xut cn cc iu kin sn xut (xe my,
thit b thi cng, ngi lao ng...) phi di chuyn theo a im t sn phm.
c im ny lm cho cng tc qun l s dng, hch ton ti sn, vt t rt
phc tp do nh hng ca iu kin thin nhin, thi tit v d mt mt h
hng...
Sn phm xy lp t khi khi cng cho n khi hon thnh cng trnh bn giao
a vo s dng thng ko di. N ph thuc vo quy m, tnh phc tp v k
thut ca tng cng trnh. Qu trnh thi cng c chia thnh nhiu giai on, mi
giai on li chia thnh nhiu cng vic khc nhau, cc cng vic thng din ra
ngoi tri chu tc ng rt ln ca cc nhn t mi trng nh nng, ma, l
lt...c im ny i hi vic t chc qun l, gim st cht ch sao cho bo
m cht lng cng trnh ng nh thit k, d ton.
Nhng c im trn nh hng rt ln n k ton chi ph sn xut v tnh
gi thnh sn phm trong cc doanh nghip xy lp. Cng tc k ton va phi
p ng yu cu chung v chc nng, nhim v k ton ca mt doanh nghip
412
sn xut va phi m bo ph hp vi c th ca loi hnh doanh nghip xy

lp.
i tng hch ton chi ph sn xut.
i tng k ton chi ph sn xut xy lp l phm vi gii hn chi ph sn xut
xy lp cn c tp hp nhm p ng yu cu kim tra gim st chi ph v
yu cu tnh gi thnh.
xc nh ng n i tng k ton chi ph sn xut xy lp trong cc doanh
nghip, trc ht phi cn c vo cc yu t tnh cht sn xut v qui trnh cng
ngh sn xut gin, c im t chc sn xut, yu cu v trnh qun l, n
v tnh gi thnh trong doanh nghip.
i tng hch ton chi ph sn xut l cc loi chi ph c tp hp trong mt
thi gian nht nh nhm phc v cho vic kim tra phn tch chi ph v gi thnh
sn phm. Gii hn tp hp chi ph sn xut c th l ni gy ra chi ph v i
tng chu chi ph.
Trong cc doanh nghip xy lp, vi tnh cht phc tp ca cng ngh v sn
phm sn xut mang tnh n chic, c cu to vt cht ring, mi cng trnh,
hng mc cng trnh c d ton thit k thi cng ring nn i tng hch ton
chi ph sn xut c th l cng trnh, hng mc cng trnh, hoc c th l n t
hng, b phn thi cng hay tng giai on cng vic. Tuy nhin trn thc t cc
n v xy lp thng hch ton chi ph theo cng trnh, hng mc cng trnh.
Hch ton chi ph sn xut xy lp theo ng i tng c qui nh hp l
c tc dng phc v tt cho vic tng cng qun l chi ph sn xut v phc v
cho cng tc tnh gi thnh sn phm c kp thi.
Phng php hch ton chi ph sn xut.
Phng php k ton tp hp chi ph sn xut l phng php s dng tp
hp v phn loi chi ph theo khon mc chi ph trong gii hn ca mi i tng
k ton chi ph. Trong cc doanh nghip xy lp ch yu dng cc phng php
tp hp chi ph sau:
- Phng php hch ton chi ph sn xut theo cng trnh, hng mc cng trnh:
chi ph sn xut lin quan n cng trnh, hng mc cng trnh no th tp hp cho
413
cng trnh, hng mc cng trnh .

- Phng php hch ton chi ph theo n t hng: cc chi ph sn xut pht
sinh lin quan n n t hng no s c tp hp v phn b cho n t
hng . Khi n t hng hon thnh, tng s chi ph pht sinh theo n t
hng k t khi khi cng n khi hon thnh l gi thnh thc t ca n t
hng .
- Phng php hch ton chi ph theo n v hoc khu vc thi cng: phng
php ny thng c p dng trong cc doanh nghip xy lp thc hin
khon. i tng hch ton chi ph l cc b phn, n v thi cng nh t i
sn xut hay cc khu vc thi cng. Trong tng n v thi cng li c tp hp
theo tng i tng tp hp chi ph nh hng mc cng trnh.
Trong cc doanh nghip xy lp, mi i tng c th p dng mt hoc mt s
phng php hch ton trn. Nhng trn thc t c mt s yu t chi ph pht
sinh lin quan n nhiu i tng, do phi tin hnh phn b cc khon chi
ph ny mt cch chnh xc v hp l cho tng i tng.
c im sn xut xy lp c nh hng n k ton CPSX v tnh GTSP trong
cc doanh nghip xy lp
Lu khi s dng phn mm
Vi phng php hch ton chi ph sn xut nh trn th cn thit lp cc ti
khon theo di chi ph theo i tng cng trnh, hng mc cng trnh, n t
hng, n v hay khu vc thi cng
Cc nghip v thng gp trong doanh nghip xy lp:

414
K ton qun l kho 342 : Xut nguyn vt liu, nhp kho thnh phm
Tnh khu hao ti sn c nh 244 (t ng)
Tp hp chi ph248 theo tng i tng cng trinh, hp ng
Cc mu bo co 259 thng gp: S chi tit qu tin mt, s chi tit tin gi, s
chi tit doanh thu tng cng trnh, s chi tit thanh ton ngi mua/ ngi bn,
s chi ph sn xut kinh doanh tng cng trnh, s chi tit vt liu cng c dng c
hng ha....
h thng ti khon 202
6.2
Cc qu trnh kinh doanh

thc hin tt chc nng cung cp thng tin cho qun l v tnh hnh hot ng ca
doanh nghip, k ton phi theo di, phn nh v gim st cc qu trnh kinh doanh.
Cc qu trnh kinh doanh khc nhau vi cc lnh vc v loi hnh kinh doanh khc
nhau. Tuy nhin, cc qu trnh kinh doanh c nhng im chung l u c bt
u bng hnh thi gi tr, sau mt hoc mt s giai on doanh nghip thu hi kt
qu kinh doanh cng bng hnh thi gi tr. Cc giai on kinh doanh trong doanh
nghip d ngn hay di, t hay nhiu u c cc ch tiu cn c k ton theo di,
phn nh l i tng, chi ph v kt qu kinh doanh
6.2.1
K ton qu trnh cung cp

K ton qu trnh cung cp
Khi nim.
Qu trnh cung cp (d tr sn xut) l qu trnh thu mua v d tr cc loi
nguyn liu, cng c dng c v cc ti sn c nh m bo cho qu trnh
sn xut c bnh thng v lin tc.
K TON CC LOI HNH DOANH NGHIP: Cc qu trnh kinh doanh
415
Nhim v k ton qu trnh sn xut.

K ton qu trnh cung cp cn thc hin tt cc nhim v sau:
Phn nh kp thi, chnh xc tnh hnh cung cp v mt s lng, chi tit theo
tng chng loi vt t, hng ho, dch v v TSC.
Tnh ton kp thi, chnh xc v y gi tr thc t ca tng i tng mua
vo, ng thi gim st tnh hnh cung cp v mt gi c, chi ph, thi gian cung
cp v tin bn giao ti sn
Phn nh tnh hnh thanh ton vi ngi bn
Nguyn tc nh gi cc loi ti sn.
i vi cc loi nguyn vt liu, cng c dng c.
Nguyn tc nh gi cc loi ti sn ny l gi thc t hay cn gi l gi gc.
Gi thc t ca nguyn vt liu, cng c dng c tu theo trng hp c tnh
nh sau:
Gi thc t ca nguyn vt liu, cng c dng c nhn gp vn lin doanh, c
phn l gi thc t c cc bn tham gia gp vn thng nht nh gi.
Gi thc t ca nguyn vt liu, cng c dng c mua ngoi bao gm gi mua
thc t (gi tr ghi trn ha n c c thu nhp khu hoc thu khc cng vi
cc loi chi ph thu mua thc t tr i cc khon gim gi nu c).
Trong chi ph thu mua thc t bao gm chi ph vn chuyn, bc xp, bo qun,
phn loi, bo him, chi ph thu kho, thu bi, cng tc ph ca cn b thu mua,
chi ph ca b phn thu mua c lp.
Gi thc t ca nguyn vt liu, cng c dng c xut kho c th c tnh theo
1 trong cc phng php sau:
Tnh theo gi thc t nhp trc, xut trc
Tnh theo gi thc t bnh qun thi im
Tnh theo gi bnh qun cui k.
Tnh theo gi thc t ch danh
416
i vi cc loi ti sn c nh.
K ton phi phn nh c 3 ch tiu gi tr ca ti sn c nh l: nguyn gi, gi
tr hao mn v gi tr cn li.
Nguyn gi ca TSC l gi tr hnh thnh nn TSC v c xc nh nh
sau:
Nguyn gi TSC c cp gm: gi tr trong bin bn bn giao TSC ca
n v cp v chi ph lp t, chy th.
Nguyn gi TSC mua sm gm: gi mua v cc chi ph trc khi s dng
(chi ph vn chuyn, bc d, chi ph lp t, chnh l, chy th)
Gi tr hao mn ca TSC l s tin trch khu hao a vo chi ph trong
qu trnh s dng TSC
Gi tr cn li
Nguyn gi
Gi tr hao mn
Ti khon s dng.
theo di, phn nh qu trnh cung cp k ton s dng cc ti khon sau:
Ti khon 151- Hng mua ang i ng: Ti khon ny c s dng
theo di cc loi nguyn liu, vt liu, cng c, hng ho m n v mua hay
chp nhn mua ( thuc quyn s hu ca n v) nhng cui k cha v
nhp kho n v. TK ny c kt cu nh sau:
Bn n: Phn nh gi tr hng mua ang i ng tng.
Bn c: Phn nh gi tr hng mua ang i ng v nhp kho hay
chuyn giao cho cc b phn s dng hoc giao bn thng cho khch hng.
D n: Gi tr thc t ca hng ang i ng hin c.
Ti khon 152- Nguyn liu, vt liu: Ti khon ny dng theo di gi tr
hin c, tnh hnh tng gim ca cc loi nguyn vt liu ti kho ca n v theo
gi thc t.
Bn n: phn nh cc nghip v lm tng nguyn liu, vt liu trong k (nhp
kho nguyn vt liu theo gi thc t).
417
Bn c: phn nh cc nghip v lm gim nguyn liu, vt liu trong k (xut

kho nguyn liu, vt liu theo gi thc t)
D n: gi thc t ca nguyn liu, vt liu tn kho hin c.
Ti khon 153- Cng c dng c: Ti khon ny dng phn nh gi tr hin
c v tnh hnh bin ng tng, gim ca ton b cng c dng c, dng cho
thu, bao b lun chuyn ti kho ca n v theo gi thc t.
Bn n: phn nh cc nghip v lm tng gi tr thc t ca CCDC
Bn c: phn nh cc nghip v lm gim gi tr thc t ca CCDC
D n: phn nh gi tr thc t ca CCDC tn kho hin c.
Ti khon 156- Hng ho: Ti khon ny dng theo di gi tr tn kho v
tnh hnh bin ng nhp xut qua kho hng ho trong k ca n v. Ti khon
ny c ghi chp theo kt cu sau:
Bn n:
+ Gi mua ca hng ho nhp kho trong k
+ Chi ph thu mua hng ho pht sinh trong k.
Bn c:
+ Gi tr hng mua xut kho
+ Xut hng ho mua tr li ngi bn
+ Chit khu thng mi, gim gi hng mua c hng
+ Gi tr hng thiu ht
D n: Gi tr hng ho tn kho hin c
nh khon cc nghip v kinh t pht sinh.
Qu trnh cung cp thng pht sinh cc nghip v kinh t nh: mua ti sn,
thanh ton vi ngi bn, thanh ton cc chi ph pht sinh trong qu trnh mua
(1) Khi c cp vn lu ng bng chuyn khon qua ngn hng:
N TK 112- Tin gi ngn hng
C TK 411- Ngun vn kinh doanh
(2) Khi c cp hoc nhn vn gp lin doanh hay c ng bng TSC, vt
418
liu, cng c dng c hay tin mt:

N TK 211- Ti sn c nh hu hnh
N TK 213- Ti sn c nh v hnh
N TK 152- Nguyn liu, vt liu
N TK 153- Cng c dng c
N TK 111- Tin mt
C TK 411- Ngun vn kinh doanh
(3) Khi rt tin gi ngn hng v nhp qu tin mt
N TK 111- Tin mt
C TK 112- Tin gi ngn hng
(4) Khi mua nguyn vt liu, cng c dng c v nhp kho, tin hng cha
thanh ton:
C TK 331- Phi tr cho ngi bn
(5) Khi dng tin mt hoc tin gi ngn hng mua vt liu, cng c dng
c nhp kho:
C TK 111- Tin mt
(6) Khi pht sinh cc chi ph thu mua nh vn chuyn, bc d trong qu trnh
thu mua vt liu, cng c dng c:
C TK 111- Tin mt
(7) Khi dng tin mt hoc tin gi ngn hng thanh ton cho ngi bn:
N TK 331- Phi tr cho ngi bn
C TK 111- Tin mt
419

(8) Trng hp hng mua chp nhn thanh ton nhng cui thng
hng ang i trn ng:
N TK 151- Hng ang i trn ng
(9) Sang thng, hng ang i ng v v tin hnh nhp kho:
C TK 151- Hng ang i trn ng
(9) Khi chi tin mt tm ng cho cn b cng nhn vin i mua hng, i
ccng tc, i ngh php:
N TK 141- Tm ng
C TK 111- Tin mt
(10) Khi thanh ton tm ng bng nguyn vt liu, cng c dng c nhp kho
hay tr chi ph thu mua nguyn vt liu, cng c dng c:
N TK 152- Nguyn vt liu
C TK 141- Tm ng
(11) Khi pht sinh chi ph tr trc cho nhiu k nh chi ph thu nh xng,
nh kho, vn phng, mua cc loi bo him
N TK 142- Chi ph tr trc
C TK 111- Tin mt
6.2.2
K ton qu trnh sn xut

K ton qu trnh sn xut
Khi nim.
Qu trnh sn xut l qu trnh pht sinh cc chi ph v nguyn vt liu, chi ph v
hao mn ti sn c nh, chi ph v cng nhn sn xut v cc chi ph khc v t
chc qun l ra sn phm theo k hoch xc nh trc. K ton qu trnh
sn xut tp hp nhng chi ph pht sinh trong qu trnh sn xut ca doanh
420
nghip theo tnh cht kinh t, theo cng dng v ni s dng chi ph tng hp mt
cch trc tip hoc gin tip vo ti khon chi ph sn xut tnh ra gi thnh
thc t ca sn phm hon thnh.
Theo quy nh hin nay th gi thnh sn phm, dch v c xc nh trn c s
3 loi chi ph:
Chi ph nguyn vt liu trc tip
Chi ph nhn cng trc tip
Chi ph sn xut chung ( phn xng sn xut)
Chi ph bn hng v chi ph qun l doanh nghip c coi l chi ph thi k,
c tr ra khi doanh thu ca thi k m n pht sinh tnh li( l) ca hot
ng chnh m khng lin quan n chi ph sn xut v gi thnh sn phm v vy
khng tnh vo gi thnh sn phm.
Nhim v k ton qu trnh sn xut
K ton qu trnh sn xut cn thc hin tt cc nhm v sau:
Tp hp v phn b chnh xc, y cc loi chi ph sn xut theo cc i
tng k ton chi ph v i tng tnh gi thnh. Trn c s kim tra tnh
hnh thc hin cc nh mc v d ton chi ph sn xut.
La chn phng php xc nh gi tr sn phm d dang cui k v phng
php tnh gi thnh sn phm, dch v hon thnh.
Tnh ton chnh xc gi thnh sn xut ca sn phm, dch v hon thnh. ng
thi phn nh s lng v gi tr sn phm, dch v hon thnh nhp kho hay
tiu th.
Trnh t tp hp chi ph sn xut v tnh gi thnh sn phm.
K ton chi ph v tnh gi thnh sn phm l qu trnh tng i phc tp v l trng
tm ca k ton doanh nghip sn xut.
Bc 1: Tp hp chi ph u vo theo tnh cht kinh t, theo cng dng, ni s
dng v i tng tp hp chi ph v tnh gi thnh.
421
Nhng chi ph tham gia trc tip vo qu trnh sn xut sn phm, tu theo
ni dung l nguyn vt liu hay l nhn cng sn xut s c tp hp vo
bn N cc ti khon: chi ph nguyn vt liu trc tip hay l chi ph nhn
cng trc tip theo tng phn xng sn xut, tng i tng tp hp chi
ph.
Nhng chi ph chung nhm mc ch t chc, qun l v phc v sn xut
ti cc phn xng, t i sn xut c cc chi ph khc c lin quan n
nhiu i tng tp hp chi ph khc nhau s c tp hp vo bn N ti
khon Chi ph sn xut chung
Bc 2: Tng hp v phn b cc chi ph tp hp bc 1 cho tng i
tng tp hp chi ph v tnh gi thnh.
Cng vic ny thng tin hnh vo lc cui thng tng hp chi ph sn xut
theo tng i tng tp hp chi ph v tnh gi thnh
i vi chi ph trc tip: l nhng chi ph c t chc theo di chi tit
theo tng i tng (tp hp chi ph theo tng i tng tp hp chi ph v
tnh gi thnh). Cui thng, k ton ch cn tng hp li theo ng cc
khon mc chi ph v theo ng cc i tng phi chu chi ph.
i vi chi ph sn xut chung: K ton sau khi tng hp phi phn b chi
ph tp hp c cho cc i tng c lin quan bng cch chn tiu
chun phn b hp l phn b chi ph cho tng i tng. Thng
thng ngi ta phn b chi ph sn xut chung theo t l tin lng cng
nhn sn xut hay t l tng chi ph trc tip tiu hao ca cc i tng
c lin quan.
Bc 3: nh gi sn phm d dang v tnh gi thnh sn phm
Qu trnh sn xut sn phm l qu trnh thng xuyn, lin tc theo kiu dy
truyn nn ti bt k thi im no trong qu trnh sn xut cng tn ti hnh thi
sn phm d dang.
B phn chi ph gn lin vi sn phm d dang khng th theo di thm c
cho nn trc khi tnh gi thnh ca nhng sn phm hon thnh, k ton
422
phi tin hnh kim k v nh gi sn phm d dang.

Gi thnh ca nhng sn phm hon thnh c tnh teo cng thc sau y:
Tng gi thnh
SP hon thnh
Gi tr SP d
dang u k
Chi ph pht
sinh trong k
Gi tr SP d
dang cui k
Ti khon s dng.
K ton qu trnh sn xut ch yu s dng cc ti khon k ton sau:
Ti khon 621- Chi ph nguyn liu, vt liu trc tip: Ti khon ny c
dng tp hp v kt chuyn chi ph nguyn liu, vt liu trc tip pht sinh
trong k, c m chi tit cho tng i tng chu chi ph ( sn phm, dch v,
phn xng, b phn sn xut) v c kt cu nh sau:
Bn n: Phn nh gi tr nguyn vt liu s dng trc tip cho sn xut sn
phm v thc hin dch v cho khch hng.
Bn c:
+ Gi tr nguyn vt liu s dng khng ht ghi gim chi ph
+ Kt chuyn chi ph nguyn vt liu trc tip sang ti khon tnh gi
thnh
TK chi ph nguyn vt liu trc tip khng c s d cui k
Ti khon 622- Chi ph nhn cng trc tip: Ti khon ny c dng tp
hp v kt chuyn chi ph nhn cng trc tip pht sinh trong k, c m chi
tit cho tng i tng chu chi ph (sn phm, dch v, phn xng, b phn
sn xut)
Bn n: Tin lng, ph cp lng v tin n ca phi tr lao ng trc tip.
Trch BHXH, BHYT, KPC trn tin lng, ph cp lng phi tr lao ng trc
tip.
Bn c: kt chuyn chi ph nhn cng trc tip sang ti khon gi thnh.
TK chi ph nhn cng trc tip khng c s d cui k.
Ti khon 627- Chi ph sn xut chung: Ti khon ny dng tp hp, phn
423
b v kt chuyn chi ph sn xut chung pht sinh trong k vi kt cu nh sau:

Bn n: tp hp ton b chi ph sn xut chung pht sinh trong k (gi tr
nguyn vt liu s dng cho nhu cu phn xng, gi tr cng c dng c s dng
cho sn xut, tin lng, ph cp lng phi tr lao ng gin tip, trch BHXH,
BHYT, KPC trn tin lng, ph cp lng ca lao ng gin tip, khu hao
TSC ca b phn sn xut, chi ph dch v in, nc, in thoi mua ngoi dung
cho sn xut v cc khon chi trc tip bng tin cho sn xut).
Bn c:
+ Cc khon ghi gim chi ph sn xut chung
+ Phn b v kt chuyn chi ph sn xut chung sang ti khon tnh gi
thnh
Ti khon Chi ph sn xut chung cui k khng c s d
Ti khon 154- Chi ph sn xut, kinh doanh d dang: Ti khon ny c
dng tng hp chi ph sn xut pht sinh trong k v tnh ra tng gi tr sn
phm, dch v hon thnh c m chi tit theo tng i tng k ton chi ph
sn xut v kt cu nh sau:
Bn n: Tng hp chi ph sn phm( chi ph nguyn vt liu trc tip, chi ph
nhn cng trc tip, chi ph sn xut chung) pht sinh trong k.
Bn c:
+ Cc khon ghi gim chi ph sn xut.
+ Tng gi thnh sn xut ca sn phm v dch v hon thnh
D n: Gi tr sn phm, dch v d dang hin c
nh khon cc nghip v kinh t pht sinh
Qu trnh sn xut thng pht sinh cc nghip v kinh t nh: s dng nguyn
vt liu cho sn xut sn phm, tnh v tr lng cho ngi lao ng, trch cc
khon trch theo lng ca ngi lao ng, trch khu hao TSC, thanh ton cc
chi ph dch v in, nc mua ngoi,
(1) Khi xut nguyn vt liu chnh, nguyn vt liu ph, nhin liu cho phn
xng sn xut ch to sn phm.
N TK 621- Chi ph nguyn vt liu trc tip
424
C TK 152- Nguyn liu, vt liu

(2) Khi xut vt liu dng chung cho phn xng sn xut hay phc v cho
cng tc qun l phn xng:
N TK 627- Chi ph sn xut chung
(3) Khi tnh ra tin cng phi tr cho cng nhn trc tip sn xut, cng nhn
phc v v nhn vin qun l phn xng:
N TK 622- Chi ph nhn cng trc tip
N TK 627- chi ph sn xut chung
C TK 334- Phi tr cng nhn vin
(4) Khi trch BHXH, BHYT, KPC c tnh vo chi ph sn xut kinh doanh(
22%):
C TK 338- Phi tr, phi np khc
(5) Khi trch BHXH, BHYT, BHTN phn c tr vo tin lng phi tr ca
cn b cng nhn vin ( 8,5%):
N TK 334- Phi tr cng nhn vin
(6) Khi xut cng c dng c cho phn xng sn xut:
C TK 153- Cng c dng c
(7) Trng hp cng c dng c xut dng c gi tr ln, cn phi phn b
vo chi ph sn xut kinh doanh ca nhiu k:
- Ghi nhn gi tr cng c dng c xut dng
N TK 142- Chi ph tr trc ( gi tr xut dng)
C TK 153- Cng c dng c ( gi tr xut dng)
- Tng k, phn b gi tr cng c dng c vo chi ph sn xut kinh doanh
C TK 142- Chi ph tr trc ( gi tr phn b tng k)
(8) Khu hao TSC ang dng phn xng
425

C TK 214- Khu hao TSC
(9) i vi cc chi ph khc c lin quan gin tip n hot ng ca phn
xng nh chi ph sa cha thng xuyn TSC, chi ph in nc, tip khch,
ghi:
C TK 111, 112, 331
(10) Khi phn b chi ph tr trc c lin quan n hot ng ca phn
xng trong tng k, ghi:
C TK 142- Chi ph tr trc
(11) Khi trch trc tin lng ngh php ca cng nhn sn xut trong k, k
ton ghi:
C TK 335- Chi ph phi tr
(12) Khi trch trc chi ph sa cha ln ti sn c nh ang dng trong
phn xng sn xut ghi:
(13) Cui k, kt chuyn cc chi ph nguyn vt liu trc tip, chi ph nhn
cng trc tip, chi ph sn xut chung sang TK chi ph sn xut kinh doanh d dang
tng hp chi ph sn xut v tnh gi thnh sn phm:
N TK 154- Chi ph sn xut kinh doanh d dang
C TK 621- Chi ph nguyn vt liu trc tip
C TK 622- Chi ph nhn cng trc tip
C TK 627- Chi ph sn xut chung
(14) Nu c ph liu thu hi nhp kho ghi:
N TK 152- Nguyn vt liu
C TK 154- Chi ph SXKD d dang
(15) Gi thnh thc t ca nhng sn phm hon thnh nhp kho trong k ghi:
N TK 155- Thnh phm
426

(16) Trng hp sn phm hon thnh khng nhp kho, m c giao ngay
cho khch hng ti phn xng ghi:
N TK 632- Gi vn hng bn
6.2.3
K ton qu trnh tiu th

K ton qu trnh tiu th sn phm v xc nh kt qu kinh doanh
Khi nim
Tiu th sn phm l qu trnh a cc loi sn phm sn xut vo lu thng
bng cc hnh thc bn hng. Trong qu trnh tiu th sn phm s pht sinh cc
quan h v chuyn giao sn phm hng ho v thanh ton gia n v kinh t vi
khch hng, trong qu trnh pht sinh cc nghip v v kinh t v chi ph bn
hng nh: qung co, vn chuyn, bc d Mt khc, sau khi tiu th sn
phm, n v phi thc hin ngha v vi Nh nc v cc khon thu sut trn
c s doanh thu tiu th tng mt hng v thu sut quy nh.
Trong giai on tiu th, b phn gi tr mi sng to ra trong khu sn xut s
c thc hin v biu hin di hnh thc li nhun. C 2 phng php tiu
th sn phm: nhn hng v gi hng
Nhn hng: L phng thc tiu th sn phm m ngi mua s nhn hng
ti x nghip sn xut khi thanh ton tin hng hoc chp nhn thanh
ton. Trong trng hp ny, sn phm giao cho khch hng c xc nh
l tiu th ngay.
Gi hng: L phng thc tiu th sn phm m bn bn c trch nhim phi
giao hng n tn ni cho khch hng theo hp ng k, k c trng hp
gi hng cho cc i l bn. Trong trng hp ny sn phm gi i bn cha
c xc nhn l tiu th, ch khi no khch hng thanh ton tin hng hoc
chp nhn thanh ton tin hng th lc sn phm gi i bn mi c coi l
tiu th.
427
Mt s ch tiu c bn.
Doanh thu thun v

tiu th
Doanh thu
=
Cc khon gim tr
bn hng
doanh thu
Cc khon gim tr doanh thu = Chit khu thng mi + Gim gi hng bn +

Hng bn b tr li + Thu xut khu + Thu TTB + Thu GTGT theo phng
php trc tip.
Li nhun
Doanh
gp
Gi vn hng
thun
Li nhun tiu th
bn
Chi ph
Li nhun
=
( Kt qu tiu th)
gp
bn
hng
Chi ph qun l
doanh nghip
Nhim v ca k ton qu trnh tiu th

Theo di tnh hnh tiu th cc loi sn phm mt cch chnh xc theo 2 ch tiu:
hin vt, gi tr v tnh hnh thanh ton vi khch hng.
Theo di cc chi ph bn hng, chi ph qun l doanh nghip v gim st cht
ch cc khon chi ph .
Xc nh chnh xc kt qu tiu th ca tng mt hng, tng loi sn phm,
dch v cng nh ton b li nhun v tiu th sn phm, hng ho.
Xc nh kt qu li (l) trong k
Ti khon s dng.
K ton qu trnh tiu th v xc nh kt qu kinh doanh ch yu s dng cc
ti khon k ton sau:
428
Ti khon 155- Thnh phm: Ti khon ny dng phn nh gi tr tn kho

v tnh hnh bin ng tng, gim ca cc loi thnh phm ti kho ca n v
vi kt cu nh sau:
Bn n: Gi tr thnh phm nhp kho trong k v pht hin tha khi kim k.
Bn c: Gi tr thnh phm xut kho trong k v pht hin thiu khi kim k
D n: Gi tr thnh phm tn kho hin c
Ti khon 157- Hng gi bn: Ti khon ny c s dng theo di gi tr
hin c v tnh hnh bin ng ca sn phm, hng ho tiu th theo phng
thc chuyn hng hoc gi tr sn phm, hng ho nh i l, k gi hay gi tr
dch v hon thnh bn giao cho ngi t hng, ngi mua hng nhng
cha c chp nhn thanh ton
Bn n: Gi tr sn phm, hng ho, dch v chuyn cho khch hng
nhng cha c chp nhn thanh ton.
Bn c:
+ Gi tr sn phm, hng ho, dch v gi bn c khch hng chp
nhn thanh ton
+ Gi tr hng gi bn b khch hng t chi, tr li
D n: Gi tr sn phm, hng ho, dch v gi bn hin c
Ti khon 511- Doanh thu bn hng: Ti khon ny c s dng phn
nh gi ca ton b s sn phm, hng ho, dch v tiu th trong k v cc
khon gim tr doanh thu( chit khu thg mi, gim gi hng bn, hng bn
b tr li, thu tiu th c bit, thu xut khu v thu GTGT theo trc tip)
cng nh kt chuyn doanh thu thun vi kt cu nh sau:
Bn n:
+ S thu phi np Nh nc( thu tiu th c bit, thu xut khu v thu
GTGT theo phng php trc tip
+ S chit khu thng mi, gim gi hng bn v doanh thu hng bn b tr
li chp nhn cho khch hng
429
+ Kt chuyn doanh thu thun vo ti khon xc nh kt qu

Bn c: Gi bn ca ton b s sn phm, hng ho, dch v tiu th trong k
Ti khon doanh thu bn hng cui k khng c s d.
Ti khon 632- Gi vn hng bn: Ti khon ny c s dng tp hp
v kt chuyn gi vn ca ton b s hng ho, thnh phm, dch v tiu th
trong k vi kt cu nh sau:
Bn n: Tp hp gi vn ca ton b s thnh phm, hng ho, dch v tiu
th trong k
Bn c: Gi vn ca s thnh phm, hng ho bn chp nhn cho khch
hng tr li. Kt chuyn gi vn thnh phm, hng ho thc tiu th trong k vo
ti khon xc ng kt qu
Ti khon Gi vn hng bn cui k khng c s d.
Ti khon 641- Chi ph bn hng: Ti khon ny dng tp hp v kt
chuyn chi ph bn hng pht sinh trong k vi kt cu nh sau:
Bn n: Ti khon chi ph bn hng pht sinh trong k
Bn c: Kt chuyn chi ph bn hng sang ti khon xc nh kt qu
Ti khon Chi ph bn hng khng cui k khng c s d.
Ti khon 642- Chi ph qun l doanh nghip: Ti khon ny dng tp hp
v kt chuyn chi ph qun l doanh nghip pht sinh trong k vi kt cu nh
sau:
Bn n: Tp hp chi ph qun l doanh nghip pht sinh trong k
Bn c:Kt chuyn chi ph qun l doanh nghip sn ti khon xc nh kt
qu
Ti khon Chi ph qun l doanh nghip cui k khng c s d.
Ti khon 911- Xc nh kt qu kinh doanh: Ti khon ny c xc nh
kt qu kinh doanh ca doanh nghip sau mt k hot ng nht nh, c th
m chi tit cho tng loi hot ng kinh doanh ca doanh nghip.
430
Bn n:
+ Kt chuyn gi vn sn phm, hng ho, dch v tiu th trong k
+ Kt chuyn chi ph bn hng v chi ph qun l doanh nghip.
+ Kt chuyn li v tiu th
Bn c:
+ Kt chuyn doanh thu bn hng thun trong k
+ Kt chuyn l v tiu th trong k
Ti khon Xc nh kt qu khng c s d cui k.
nh khon cc nghip v kinh t pht sinh
Qu trnh tiu th thng pht sinh cc nghip v kinh t nh: chuyn giao thnh
phm, hng ho cho khch hng, thu tin bn hng, thanh ton cc chi ph pht
sinh trong qu trnh tiu th, thanh ton cc khon thu doanh thu vi ngn sch
(1) Khi xut kho bn sn phm theo phng php giao trc tip, ghi:
(a) N TK 632- Gi vn hng bn
C TK 155- Thnh phm
C TK 154- Chi ph sn xut kinh doanh d dang
(b) N TK 111- Tin mt
N TK 131- Phi thu ca khch hng
C TK 511- Doanh thu bn hng
(2) Khi chuyn thnh phm cho khch hng nhng cha c khch hng
chp nhn thanh ton hoc chuyn thnh phm i tiu th theo phng thc i l,
k gi, k ton ghi:
N TK 157- Hng gi bn
C TK 154- Chi ph sn xut kinh doanh d dang
C TK 155- Thnh phm
(3) Khi sn phm gi i bn c xc nhn l tiu th:
(a) N TK 632- Gi vn hng bn
C TK 157- Hng gi i bn
431
(b) N TK 111- Tin mt

N TK 131- Phi thu ca khch hng
C TK 511- Doanh thu bn hng
(4) Khi tnh ra tin lng phi tr cho cng nhn vin b phn bn hng v
cn b qun l doanh nghip ghi:
N TK 641- Chi ph bn hng
N TK 642- Chi ph qun l doanh nghip
C TK 334- Phi tr cng nhn vin
(5) Khi trch BHXH, BHYT, KPC phn c tnh vo chi ph theo tin lng
ca nhng i tng trn ghi:
(6) Khi xut vt liu phc v cho b phn bn hng, b phn qun l doanh
nghip ghi:
(7) Khi xut cng c dng c c gi tr nh cho b phn bn hng, b phn
qun l doanh nghip ghi:
C TK 153- Cng c dng c
(8) Khi phn b chi ph tr trc cho b phn bn hng, b phn qun l
doanh nghip ghi:
C TK 142- Chi ph tr trc
(9) Khu hao TSC ang dng b phn bn hng, b phn qun l doanh
nghip ghi:
432

C TK 214- Hao mn TSC
(10) i vi cc khon thu phi np c tnh vo chi ph doanh nghip nh
thu mn bi, thu nh t th khi xc nh s phi np cho tng k k ton ghi:
C TK 333- Thu v cc khon phi np Nh nc
(11) Chi ph in nc, in thoi phi tr pht sinh trong k b phn
bn hng, b phn qun l doanh nghip ghi:
C TK 331- Phi tr ngi bn
(12) Khi pht sinh cc chi ph khc b phn bn hng, b phn qun l
doanh nghip nh chi ph sa cha thng xuyn TSC, chi ph tip khch ghi:
C TK 111, 112, 331, 152
(13) Khi trch trc chi ph sa cha TSC b phn bn hng, b phn
qun l doanh nghip ghi:
(14) Khi xc nh s thu phi np cho Nh nc tnh trn doanh thu bn hnh
pht sinh trong k ghi:
N TK 511- Doanh thu bn hng
C TK 333- Thu v cc khon phi np Nh nc
(15) Khi gim gi hng bn cho khch hng (hng bn) ghi:
N TK 532- Gim gi hng bn
C TK 111, 112, 131
(16) Khi hng bn b tr li ghi:
(a) N TK 531- Hng bn b tr li
433
C TK 111, 112 131

(b) N TK 155- Thnh phm
C TK 632- Gi vn hng bn
(17) Cui k, kt chuyn gim tr doanh thu:
N TK 511- Doanh thu bn hng
C TK 531- Hng bn b tr li
C TK 532- Gim gi hng bn
(18) Cui k, kt chuyn doanh thu thun ghi:
N TK 511- Doanh thu hng bn
C TK 911- Xc nh kt qu kinh doanh
(19) Kt chuyn gi vn ca hng bn trong k:
N TK 911- Xc nh kt qu kinh doanh
C TK 632- Gi vn hng bn
(20) Kt chuyn chi ph bn hng, chi ph qun l doanh nghip trong k ghi:
N TK 911- Xc nh kt q kinh doanh
C TK 641- Chi ph bn hng
C TK 642- Chi ph qun l doanh nghip
(21) Nu doanh thu thun ln hn cc chi ph c tr th phi kt chuyn li
sang ti khon Li nhun cha phn phi:
N TK 911- Xc nh kt qu kinh doanh
C TK 421- Li nhun cha phn phi
(22) Nu doanh thu thun nh hn cc chi ph dc tr th kt chuyn l ghi:
N TK 421- Li nhun cha phn phi
C TK 911-Xc nh kt qu kinh doanh
Phn
VII
CC CU HI THNG GP:
435
CC CU HI THNG GP
Phn mm k ton Tony Accounting s dng c cho nhng loi
hnh doanh nghip no?
phn mm k ton Tony Accounting theo ng cc chun mc k ton Vit Nam
v cc quy nh mi nht ca B Ti chnh. phn mm c thit k tng qut
vi nhiu tnh nng c th thay i d dng nn s dng c cho nhiu loi hnh
doanh nghip bao gm: thng mi, dch v, xy dng, sn xut thuc nhiu
ngnh ngh khc nhau
Phn mm k ton Tony Accounting chy c trn cc h iu hnh
no?
Tony Accounting chy c trn cc h iu hnh Windows (2000/XP/Vista,7),
Windows Server 2003/2008
Ring ngun d liu (C s d liu) cho php chy trn h iu hnh Linux,
Solaris, Unix, Windows(2000/XP/Vista,7), Windows Server 2003/2008.
Ti ang s dng mt phn mm k ton khc, nu chuyn qua s
dng Phn mm k ton Tony Accounting c h tr vic chuyn s
liu, danh mc t phn mm c?
Hin ti phn mm k ton Tony Accounting c h tr vic chuyn i s liu
t phn mm khc, hoc nhn d liu t cc tp tin Excel 209 .
Lin lc vi b phn h tr ca chng ti c hng dn chi tit.
Cc quy nh v k ton v thu thng thay i, liu Tony
Accounting c p ng nhanh chng cc thay i ? Bao lu th
pht hnh phin bn mi?
Chng ti lin tc cp nht cc thay i mi nht ca B Ti chnh v nng cp
min ph cho khch hng cc phin bn mi nht trong thi gian bo hnh, bo
tr.
Thng thng, mi thng chng ti s pht hnh 01 phin bn mi, c h tr
436
nng cp t phin bn c.
Phn mm k ton Tony Accounting c cho php s dng nhiu my
trong mng ni b vi chung ngun d liu?
phn mm s dng c s d liu SQL Firebird cho php ng thi nhiu my
tnh kt ni ti mt ngun d liu. SQL Firebird cho php nhiu my tnh kt ni
ti d liu thng qua giao thc mng TCP/IP(khng s dng phng thc chia
s tp tin nh cc phn mm vit bng Foxpro), gip truy xut d liu c an
ton, nhanh v n nh. Vi c s d liu SQL, phn mm cho php truy cp s
liu t xa qua mng internet nhanh chng, bo mt v thun tin.
S liu lu trong phn mm c bo mt nh th no, c m bo
an ton?
phn mm s dng cng ngh mi nht: cng ngh .Net, ngn ng lp trnh C#,
d liu c tp trung mt my v truy cp thng qua a ch IP(khng phi
chia s tp tin).
Ngoi ra, phn mm c tnh nng phn quyn s dng nhiu cp khc
nhau, gip cho ngi qun l kim sot ton b vic truy cp v thay i d liu.
Ngoi cc tnh nng thng thng phi c trong mt phn mm k
ton, Tony Accounting c tnh nng g ni tri hn so vi cc phn
mm khc?
phn mm k ton Tony Accounting p ng y cc tnh nng cho k ton
ti chnh, thu v qun tr doanh nghip. phn mm c thit k gn nh, linh
hot nhng y tnh nng v theo cc quy nh ca k ton Vit Nam.
phn mm c mt s c im ni tri sau:
H thng ti khon200 linh hot, ngi s dng c th thm ti khon con hoc
b sung theo di i tng chi tit cho mi ti khon;
a dng cc bo co 259 , s sch qun tr: chi tit, tng hp, theo s pht sinh
cp ti khon, xem pht sinh theo i tng theo di ca ti khon,...;
CC CU HI THNG GP:
437
Vi mt mn hnh nhp chng t 132 duy nht v linh hot, gip ngi s dng
nhanh chng s dng thnh tho phn mm;
Tt c bo co u xut ra c Excel v nhiu nh dng khc nh PDF,
HTML, nh(JPG, PNG, BMP),
S dng c s d liu SQL Firebird, l mt c s d liu tin tin m ngun
m min ph khng gii hn dung lng d liu, qu khch khng phi mua
bn quyn phn mm c s d liu nh cc phn mm khc.
Tony Accounting c h tr lp t khai Thu GTGT v xut qua phn
mm H tr k khai thu(HTKK) ca Tng Cc thu khng? Quy trnh
thc hin nh th no?
phn mm h tr lp t khai thu GTGT trong phn mm, v xut trc tip qua
phn mm HTKK. phn mm cn h tr bng cch xut bng k ha n thu
gi tr gia tng mua vo/bn ra ra excel theo nh dng nhp vo phn mm
HTKK.
Qui trnh thc hin nh sau:
Ti chc nng xem bo co, chn nhm Bo co thu, chn T khai thu
GTGT, chn thi gian bo co, nhn nt "Xut qua HTKK"
Vo phn mm HTKK xem v in t khai
C th tham kho thm ti hng dn lp bo co thu 262
Phn mm k ton Tony Accounting c h tr to ng thi nhiu h
thng s sch? Lm th no c th s dng cho nhiu doanh
nghip?
phn mm h tr bn s dng khng gii hn cho nhiu doanh nghip, nhiu h
thng s sch ng thi trn mt ngun d liu.
Thc hin khi to mi mt h thng s bng chc nng Qun tr > To n v
mi 234
Chy phn mm, ti mn hnh ng nhp chn doanh nghip/h thng s lm
438
vic.
Sau khi tng hp cui k v kha s, pht hin mt s chng t cha
nhp, mt s chng t nhp sai, vy cn phi lm g?
Thc hin nh sau:
Quay li k k ton m nhng chng t pht sinh bng cch iu chnh
Ngy lm vic Thanh trng thi bn di ca phn mm.
Nu k k ton kha s th thc hin m s bng chc nng Qun tr >
M kha s 219
Nhp, b sung, sa li cc chng t.

Thc hin li vic tng hp s liu 239 v kha s.
C th s dng phn mm Tony Accounting nhp chng t
pht sinh t trc khng? V d nh l nhng chng t pht sinh t
thng 1/2008, nhng phn mm th mi s dng thng ny.
phn mm h tr nhp chng t t bt c thi im no, do ngi s dng
quyt nh.
Mun nhp chng t pht sinh thi im no th m k k ton (thm k k
ton trong Qun tr > K k ton 220) v iu chnh K k ton u tin trong
chc nng Qun tr > Thng s > K ton 226.
Ti sao khi ng nhp, phn mm hin th thng bo Ngy lm vic
<ngy> khng nm trong k k ton no?
Do ngy lm vic c chn ti mn hnh ng nhp khng nm trong k k ton
m.
Nu bn c quyn qun l danh mc k k ton 220 , phn mm s hin th danh
mc cho php bn m thm k k ton mi.
Nu bn khng c quyn qun l danh mc k k ton, bn cn lin h ngi
qun tr phn mm.
Bn c th chn ngy lm vic ca cc k trc v ng nhp vo phn mm.
CC CU HI THNG GP:
439
Ti thng xuyn i cng tc xa, c th xem c s liu trong phn

mm thng qua Internet?
phn mm s dng c s d liu SQL Firebird, c s d liu SQL cho php
truy cp d liu t nhiu my tnh thng qua giao thc TCP/IP vi phn quyn
cht ch. Do hon ton c th truy cp s liu t xa qua mng Internet, bng
cch cu hnh router v my ch c s d liu.
Ti l ngi hot ng trong lnh vc cng ngh thng tin nn ti rt
quan tm n ngn ng lp trnh ca chng trnh phn mm. Cng
ty Phn mm TONY c th cho ti bit Tony Accounting ang vit trn
ngn ng lp trnh no? Qun l d liu ra sao?
phn mm Tony Accounting hon ton do Cng ty chng ti Thit k, Lp trnh v
Kim th. phn mm c vit hon ton bng ngn ng C# trn nn .Net
Framework ca Microsoft.
phn mm S dng c s d liu SQL Firebird m ngun m min ph. V vy
Tony Accounting php qun l d liu qua m hnh my ch, my trm thng qua
giao thc TCP/IP m khng cn chia s tp tin d liu.
Nhp s d ban u u v nh th no?
nhp s d ban u ngi dng vo chc nng Qun tri > S d ban u
sau nhp trc tip s liu ca tng ti khon vo phn mm. Hoc c th
nhp d liu t file excel nh hng dn ti bc nhp s d ban u 209
Phn mm k ton Tony Accounting h tr cc phng php tnh gi
xut kho no?
phn mm h tr cc phng php xut kho 337 sau:
Phng php n gi bnh qun tc thi
Phng php n gi bnh qun cui k
Phng php n gi ch danh
Phng php n gi nhp trc xut trc FIFO
440
Vic thc hin p n gi xut kho cho cc phiu xut c th thc hin:
Ti thi im xut kho 337 khi lp chng t hoc
Thc hin vo cui k 241 sau khi nhp tt c chng t xut kho
Cc bc thit lp v p n gi xut kho theo phng php bnh
qun tc thi nh th no?
Bc 1: Thit lp phng php tnh gi xut kho
Vo tab Qun tr >Thng s > K ton. 226
Tick vo m ra sa. mc phng php tnh gi xut kho chn n gi
bnh qun thi im. Sau lu v ng li
Bc 2: To d liu chi tit ch danh tng loi hng trong kho
Vo tab Qun tr > S d ban u 209 >Chn ti khon tng ng vi tng
loi hng tn kho (15X)
Sau tip tc khai bo thng tin v i tng, s lng, n gi, s d bn

N bn C
Bc 3: Khi nhp s liu xut ra ca ti khon 15X ch nhp s lng. phn
mm t ng tnh gi bnh qun
Cc bc thit lp v p n gi xut kho theo phng php bnh
qun cui k nh th no?
Bc 1: Thit lp phng php tnh gi xut kho
Vo tab Qun tr >Thng s > K ton 226
Tick vo m ra sa. mc phng php tnh gi xut kho chn n gi
bnh qun cui k. Sau lu v ng li
Bc 2: To d liu chi tit ch danh tng loi hng trong kho

N bn C
CC CU HI THNG GP:
441
Bc 3: Khi nhp s liu xut ra ca ti khon 15X ch nhp s lng. phn

mm t ng tnh gi bnh qun
Bc 4: Khi tng hp s liu cui k tick chn vo : Cp nht n gi xut
kho theo phng php bnh qun cui k. phn mm s t ng tnh li n gi
ca cc phiu xut kho theo gi tnh bnh qun cui k
C th xem thm ti mc hng dn tng hp n241 gi bnh qun cui k 241
Cc bc thit lp v p n gi xut kho theo phng php nhp
trc xut trc(FIFO) nh th no?
Bc 1: Thit lp phng php tnh gi xut kho:
Vo tab Qun tr >Thng s > K ton 226 .
Tick vo m ra sa. mc phng php tnh gi xut kho chn ch
danh. Sau lu v ng li
Vo tab Qun tr > H thng ti khon 202 > Vo TK 15X
Trong tab Ty chn chn Theo di ch danh tng nh khon hoc tng chng
t Phng php FIFO, bn C
Bc 2: To d liu chi tit ch danh tng loi hng trong kho:

N bn C
Bc 3: Khi nhp s liu xut ra ca ti khon 15X ch nhp s lng
Bc 4: Thit lp t ng tnh gi xut kho: vo tab Qun tr >Chn tng hp
s liu.
Sau tick vo Cp nht gi xut kho theo phng php nhp trc xut
trc
442
Cc bc thit lp v p n gi xut kho theo phng php ch

danh nh th no?
Bc 1: Thit lp phng php tnh gi xut kho:
Vo tab Qun tr >Thng s > K ton 226 .
Tick vo m ra sa. mc phng php tnh gi xut kho chn ch
danh. Sau lu v ng li
Bc 2: To d liu chi tit ch danh tng loi hng trong kho:

N bn C
Bc 3: Khi nhp s liu, phi chn ch danh l hng nh hng dn ti Cc
phng php tnh gi xut kho 337
Chc nng "Ha n" ti mn hnh nhp chng t s dng vo mc
ch g?
Chc nng "Ha n 143 " ti mn hnh nhp chng t s dng nhp thng tin
v ha n GTGT km theo nghip v, thng tin ny c s dng k ln
bng k mua vo, bn ra v t khai thu GTGT khi xut qua phn mm HTKK
Phn mm Tony Accounting c h tr b tr thu gi tr gia tng
(GTGT, VAT) u vo, u ra khng? Nu c th thc hin nh th
no?
phn mm h tr t ng thc hin b tr thu GTGT mi thng c thc hin
ti chc nng tng hp s liu cui k 239 (khu hao, phn b kt chuyn li l) 244
Qui trnh qun l v khu hao ti sn c nh trong phn mm k ton
Tony Accounting?
Chi tit theo tng ti sn
CC CU HI THNG GP:
443
i vi ti sn mua mi: sau khi nhp ti sn vo phn mm, phn mm s t

ng trch khu hao theo s ci t ca doanh nghip v phng php khu hao
cng nh thi gian khu hao
i vi ti sn khu hao trc khi s dng phn mm: thng qua vic khai
bo thng tin ca ti sn vo phn mm, phn mm s tip tc trch khu hao
nu ti sn cha khu hao ht
Vic khai bo thng tin v 2 loi ti sn ny c im khc nhau v thi im bt
u khu hao v thi gian cn li. Qu khch c th xem hng dn ti khai bo
cc thng tin v ti sn c nh 350 .
phn mm s t ng trch khu hao theo nhng thng tin khai bo. Hng
dn cc bc thit lp t ng trch khu hao ti cc thao tc tng hp cui k
mc khu hao 244
Khi ti sn c nh c s iu chnh nguyn gi, thay i thi gian
khu hao; th thc hin trn phn mm nh th no?
Khi c s iu chnh nguyn gi, thay i thi gian khu hao th thc hin thit
lp iu chnh thi gian khu hao. Bng cch vo Danh muc > Ti sn > Danh
mc 350 . Sau thit lp li tng thi gian khu hao v thi gian khu hao
cn li
ti khung iu chnh thi gian khu hao.

iu chnh nguyn gi bng cch nh khon li ti khon 211: nguyn gi ti
sn c nh
Qui trnh qun l v phn b chi ph tr trc trong phn mm k ton
Tony Accounting?
Chi tit theo tng chi ph tr trc
i vi chi ph tr trc pht sinh mi
i vi chi ph c phn b trc khi s dng phn mm
Thng tin cc khon chi ph trn c nhp ti Danh mc > Chi ph tr trc >
Danh mc 373
phn mm s t ng theo di cc khon chi ph tr trc v tin hnh phn b
444
nh ci t. Thit lp t ng phn b ti chc nng Tng hp s liu cui

k mc phn b chi ph tr trc 244
Cch thc hin cc bt ton kt chuyn chi ph, doanh thu, li l trong
phn mm k ton Tony Accounting?
Cch thc thc hin c hng dn chi tit ti mc nh ngha kt chuyn ti
khon cui k 248
Phn mm k ton Tony Accounting c h tr nh li s phiu cc
chng t?
phn mm k ton Tony Acounting h tr nh li s chng t. Cch thc thc
hin bng cch kch phi chut vo vng cha chng t. Sau chn " nh li
s chng t" 159
Ti mun nng cp phin bn mi ca phn mm k ton Tony
Accounting, vy cn thc hin nng cp nh th no?
phn mm k ton Tony Accounting thng xuyn cp nht theo cc quy nh
mi nht, ci tin, b sung tnh nng mi. Do vy qu khch nn nng cp ln
cc phin bn mi nht s hu cc tnh nng mi.
nng cp, ci t phin bn mi ca phn mm, cn thc hin theo trnh t
sau:
Bc 0: Vic nng cp phin bn mi vn gi li d liu c m qu khch
nhp trc y. Qu khch nn thc hin sao lu d liu d phng trc khi
nng cp phin bn mi;
Bc 1: Ti xung(download) phin bn mi t website http://tony.vn;
Bc 2: Gii nn b ci t, thc thi(chy) tp tin Setup.exe v thc hin cc
bc ci t nh khi ci t phn mm ln u;
Bc 3: Chy phn mm v s dng nh bnh thng.
CC CU HI THNG GP:
445
Khi nhp vo phn mm k ton, ti nhp ha n bn hng/ mua

hng vi tt c cc thng tin ha n. Phn mm k ton Tony
Accounting c h tr lp t khai thu GTGT v xut qua phn mm
HTKK?
phn mm k ton Tony Accounting hn hnh gi n bn gii php ti u cho
bn. Bn c th nhp ha n 143 vo phn mm k ton ngay ti cc mn hnh
tin mt, tin gi, hay cc chng t k ton khc. Tony Accounting cho php kt
xut sang phn mm HTKK 262 in m vch mt cch nhanh chng v d dng
m khng cn phi chnh sa li Font hay biu mu. Khng ch h tr k khai
thu GTGT, phn mm cn c th kt xut sang phn mm HTKK cc loi t
khai khc v bo co ti chnh 265 .
Ti sao sao d ti khon 1548 (chi ph sn xut chung) li khng c
ln trn mc Hng tn kho (m s 141) trong bng cn i k ton?
Phn mm c gii php g khng?
Gii php ca phn mm l ngi dng phi thit lp li (nh ngha li) bo co
ti chnh bng cch vo menu Cng c > Thit lp bo co ti chnh 256 (nh
ngha bo co ti chnh). Sau chn bo co ti chnh cn sa: Bng
cn di
k ton. Chn m s 141 v thit lp nh ngha cho ch tiu ny. Nhn nt Thm
mc s liu v thm S d bn N cui k cho ti khon 1548. Cui cng nhn
nt Lu lu li
446
Ch mc
- BBn lm vic
69, 131
Bng cn i 126
Bo co ti chnh 265
Bo co thu 121, 262
Bnh qun cui k 241, 337
Bnh qun thi im 337
-CCi t ln u 26
Ci t my ch 34
Ci t my trm 41
Ci t sau khi gp s c 41
Cp nht phin bn mi 41, 232
Cu hnh d liu 183
Ca s 270
Chng t ghi s 250
Chng t trng 168
-DDanh mc
77, 189
nh li s chng t
ng nhp 68
i mt khu 182
267
-KK ton bn hng v cung cp dch v

K ton qun l kho 336
K ton ti sn c nh 349
K ton tin mt
275
K ton tin vay
300
K ton tng hp 366
K ton t ng 370
K k ton 220
Kha phin lm vic
174
Khi ng 45
Khi to mi 50
307
-LLp d ton gi thnh

Lc tm d liu 161
64, 255
-MMn hnh bo co 74, 135

Mn hnh chng t 88, 139
M kha s 219
- N159
-G-
Nhp trc xut trc

241, 337
Nht k s dng 218
Nhm i tng 198, 199
- P-
Gn vai tr 216
Giao din 182
- HH thng ti khon 80, 200

H s n v 222
-IIn chng t
In gp chng t theo ngy
Phn cng 24
Phn mm 24
Phn quyn 217
Phm tt
166
Phc hi d liu 56, 236
-QQun l vai tr
216
155
Index
-SSao chp chng t 157

Sp xp chng t 160
S d ban u 82, 209
S lung s liu 22
S mn hnh 21
S trnh t cng vic
23
Sa chng t 156
-TTi b ci t v my
25
To tp tin d liu 49
Tm kim chng t 164
Tm kim danh mc
196
Tnh gi xut kho 337
Tng hp s liu cui k 241, 244, 248
Ty chn h thng 176
Ty chn k ton 179
T ng xut kho gi vn 253
Thanh trng thi 76, 137
Thm bt ct
58
Thm mi chng t 92, 143
Thit lp bo co ti chnh 256
Thot
189
Thc n 131
Tr gip 270
-XXem bo co 118, 259

Xem s d 127, 271
Xa chng t 157
Xa danh mc
195
447

Hướng dẫn sử dụng Phần mềm kế toán Tony Accounting

Uploaded by

Document Information

Copyright

Available Formats

Share this document

Share or Embed Document

Sharing Options

Did you find this document useful?

Is this content inappropriate?

Copyright:

Available Formats

Hướng dẫn sử dụng Phần mềm kế toán Tony Accounting

Uploaded by

Copyright:

Available Formats

Hng dn s dng phn mm k ton

2011 Bn quyn ca Cng ty TNHH T.O.N.Y

Phn mm TONY ACCOUNTING

Phn II BT U LM VIC VI TONY

2011 Bn quyn ca Cng ty TNHH T.O.N.Y

Hng dn s dng phn mm k ton

Phn III HNG DN NHANH

Phn IV HNG DN THEO CHC NNG

2011 Bn quyn ca Cng ty TNHH T.O.N.Y

2011 Bn quyn ca Cng ty TNHH T.O.N.Y

Hng dn s dng phn mm k ton

Phn V HNG DN THEO NGHIP V

2011 Bn quyn ca Cng ty TNHH T.O.N.Y

Phn VI K TON CC LOI HNH

Phn VII CC CU HI THNG GP

2011 Bn quyn ca Cng ty TNHH T.O.N.Y

Cho bit s trnh t d liu

Hng dn s dng phn mm k ton

Tha thun bn quyn 11

cch s dng cc chc nng c bn ca phn mm bng cch

xem lin kt nhanh ti cc mc hng dn.

hng dn theo nghip v

Vi nhng hng dn chi tit ngi dng c th tm hiu nhanh chng tt

Tha thun bn quyn

Hng dn s dng phn mm k ton

Cng ty phn mm TONY

Phn mm k ton Tony accounting

Hng dn s dng phn mm k ton

s khng tha hoc thiu i vi ngi dng.

Khi ng dng cng ngh thng tin vo hot ng sn xut, iu n gin m

Hng dn s dng phn mm k ton

Cng vic k ton l mt cng vic i hi t m rt cao v d sai st nu lm

Ti sao li la chn Tony Accounting ?

6 l do chn phn mm Tony Accounting

tr v quy nh khc nhau. phn mm k ton Tony Accounting ra i nhm p

Tit kim thi gian

Tit kim chi ph

Tp trung vo cng vic ca bn

Hng dn s dng phn mm k ton

c thit k chy trn m hnh khch - ch hoc trn my n. Phn mm

Bng k cc loi k hiu s dng trong ti liu

Bo him tht nghip

Hng dn s dng phn mm k ton

Mt cng ngh ca Microsoft cho php d dng vit ng dng

nh dng hin th ni dung ca trnh duyt web

v cc thit b my tnh ha khc trong phm vi gii hn v din

nh dng tp tin ph bin

H tr k khai (phn mm H tr k khai thu ca tng cc thu)

Hng dn s dng phn mm k ton

S trnh t cng vic

Ch ny hng dn chi tit cch ci t phn mm trong cc tnh hung khc

Hng dn s dng phn mm k ton

Yu cu v phn cng - phn mm

Yu cu ti thiu v phn cng ca my tnh c th ci t phn mm. Hu nh cc

Ch ny lit k ra nhng phn mm bt buc phi c trong my trc khi ci t

Bn c th ti b ci t theo nhiu cch:

Hng dn s dng phn mm k ton

Tin hnh ci t theo trnh t sau:

Kim tra my ci t c tha mn yu cu v phn cng 24 - phn mm

Nu gi ci t c ng gi thnh tp tin dng zip th bn phi gii nn

Chy tp tin setup trong gi ci t bng cch nhn p chut vo tp tin.

3. Nu mn hnh di y hin th, bn ti bc tip theo, ngc li th bn

4. B ci t yu cu ci t Microsoft .Net Framework, nhn vo nt Accept

Hng dn s dng phn mm k ton