BỘ VĂN HOÁ, THỂ THAO VÀ DU LỊC

TRƯỜNG ĐẠI HỌC VĂN HÓA HÀ NỘI

LẬP KẾ HOẠCH GALLERY

“Green” Gallery

Nhóm tổ chức Gallery : Nhóm 4

Địa điểm tổ chức Gallery : Toong co – working space, số 8 Tràng
Thi, P. Hàng Trống, Quận Hoàn Kiếm, Hà Nội.

Hà nội, ngày ..
 “Green” Gallery
Ngân sách: 300.000.000.
Các thành viên nhóm 4:
Nguyễn thu Thảo ( Nhóm trưởng) ( Msv: 59DQL19121)
Ngô Xuân Quỳnh ( Thư ký) (Msv: 59DQL19111)
Hoàng Đình Tùng lâm (Msv: 59DQL19057)
Đào Trung Bình (Msv: 59DQL19019)
Phạn Duy Nhật (Msv: 59DQL19090)
 LẬP KẾ HOẠCH GALLERY
“ Green” Gallery
I. Gallery:
1. Nhóm thực hiện:
Nhóm 4.
2. Tên Gallery muốn lập :
“Green” Gallery ( gallery phi thương mại).
3. Mục tiêu:
Green Gallery mang ý nghĩa như một màu xanh của cây cối, khi nghĩ đến cây
cối chúng ta sẽ tự khắc hình dung ra một cuộc sống tràn đầy sự trong lành, đẹp đẽ và
tươi mới. "Green" Gallery muốn lan tỏa thông điệp: Sử dụng nhựa tái chế là một
phương pháp hữu hiệu để tiết kiệm tài nguyên, bảo vệ môi trường sống, giảm thiểu
chất thải và khí thải độc hại ra môi trường, bảo vệ nguồn thực phẩm, các sinh vật trên
trái đất và môi trường sinh thái. Với những lợi ích như vậy, mỗi người chúng ta hãy đề
cao việc tái chế nhựa và cùng lan tỏa điều này ra cộng đồng. Các sản phẩm của Green
Gallery có thể bán đấu giá, và số tiền đấu giá sẽ dùng để quyên góp cho các quỹ từ
thiện.
4. Xác định mă ̣t hàng :
Green Gallery là phòng trưng bày và bán đấu giá các tác phẩm được tái chế lại
bằng rác thải nhựa.
5. Địa điểm kinh doanh:
Toong co – working space.
Địa chỉ: 8 Tràng Thi, P. Hàng Trống, Quận Hoàn Kiếm, Hà Nội.
II. Nội dung:
1. Cơ cấu tổ chức:
2. Nguồn nhân lực:

Thành phần nhân lực Nhiệm vụ Số lượng

Giám đốc. Lãnh đạo và quản lý có tầm nhìn chiến lược, 1
cùng với các ủy viên hội đồng gallery , đưa ra
những mệnh lệnh và chính sách để phát triển
gallery . Là người của công chúng, giám đốc
phải chịu trác nhiệm liên lạc với các tổ chức
chính phủ và cơ sở giáo dục.
Phó giám đốc. Thực hiện các giám sát tài chính, nguồn nhân 1
lực và công tác giáo dục của gallery.
Curator. Xây dựng các chuyên đề nội dung cho các bộ 1
sưu tập. Chịu trách nhiệm trong việc lập các
chính sách, thủ tục vay vốn, kiểm định đăng ký
 các bộ sưu tập, nghiên cứu và công bố khoa
học. Chịu trách nhiệm xây dựng các kế hoạch
triển lãm, đồng thời theo dõi, giám sát việc
chăm sóc và bảo mật các đối tượng trong kho
lưu trữ hay trong không gian trưng bày.
Chuyên viên thiết kế Thiết kế đồ họa, thiết kế thương mại, thiết kế 1
dự án. nội thất sân khấu, bảo tàng, phòng tranh, nhà
trưng bày triển lãm, thiết kế website. Phối hợp
với curator và biên tập viên.

Chuyên viên dàn dựng. Chịu trách nhiệm lắp đặt, dàn dựng các thiết 1
bị, chuẩn bị không gian phục vụ triển lãm.
Chuyên viên phát Gây quỹ, tổ chức sự kiện, vận động quyên tặng 1
triển. tài chính hay tác phẩm...
Thiết kế đồ họa. Làm việc với các ấn phẩm và triển lãm - thiết 1
kế các biểu ngữ, áp phích, signage, và các ấn
phẩm đồ họa.
Chuyên viên quản lý Chịu trách nhiệm đối với phát triển các chính 1
truyền thông. sách và lập kế hoạch chiến lược cho tất cả các
phương tiện truyền thông.
Chuyên viên Nghiên cứu thị trường, phát triển kế hoạch tiếp 2
marketing. thị, có thể là nhân viên cơ hữu hoặc là các cố
vấn.
Chuyên viên tài chính. Quản lý tài chính gallery. 1

Chuyên viên chăm sóc Chạy chương trình để gây quỹ cho các hoạt 2
khách hàng. động kinh doanh, tranh thủ sự hỗ trợ cộng
đồng, đảm bảo cho các khán giả quan tâm đến
chương trình hoạt động.

Chuyên viên quản lý Trực tiếp tham gia vào việc thu thập, lưu trữ, 1
các bộ sưu tập. điều hành các bộ sưu tập, phổ biến thông tin
 cho công chúng và các đối tượng nghiên cứu.

Chuyên viên bảo quản. Chịu trách nhiệm về khía cạnh vật chất của các 1
bộ sưu tập, bảo vệ từ xa, làm sạch hay kiểm
định các hiện vật.

3. Giấy phép kinh doanh:

- Đăng ký kinh doanh cấp thành phố - nơi đặt địa điểm phòng tranh.
Người đại diện galerry gửi Giấy đề nghị đăng ký kinh doanh đến cơ quan Đăng
ký kinh doanh cấp thành phố nơi đặt địa điểm phòng tranh.
+ Nội dung Giấy đề nghị đăng ký gồm:
- Tên galerry, địa chỉ địa điểm galerry.
- Ngành, nghề kinh doanh;
- Số vốn kinh doanh;
- Họ, tên, số và ngày cấp Giấy chứng minh nhân dân, địa chỉ nơi cư trú và chữ
ký của các cá nhân thành lập đại diện hộ gia đình đối với trường hợp hộ kinh doanh do
hộ gia đình thành lập.
Kèm theo Giấy đề nghị đăng ký hộ kinh doanh phải có bản sao Giấy chứng
minh nhân dân của các cá nhân tham gia hộ kinh doanh hoặc người đại diện hộ gia
đình và Biên bản họp nhóm cá nhân về việc thành lập hộ kinh doanh đối với trường
hợp hộ kinh doanh do một nhóm cá nhân thành lập.
Khi tiếp nhận hồ sơ, cơ quan đăng ký kinh doanh cấp huyện trao Giấy biên nhận
và cấp Giấy chứng nhận đăng ký hộ kinh doanh cho hộ kinh doanh trong thời hạn ba
ngày làm việc, kể từ ngày nhận hồ sơ, nếu có đủ các điều kiện sau đây:
- Ngành, nghề kinh doanh không thuộc danh mục ngành, nghề cấm kinh doanh;
- Tên hộ kinh doanh dự định đăng ký phù hợp quy định của pháp luật;
- Nộp đủ lệ phí đăng ký theo quy định.
 Trường hợp hồ sơ không hợp lệ, trong thời hạn ba ngày làm việc, kể từ ngày
nhận hồ sơ, cơ quan đăng ký kinh doanh phải thông báo rõ nội dung cần sửa đổi, bổ
sung bằng văn bản cho người thành lập galerry.
4. Đối tác kinh doanh:
* Nhà tài trợ:
Đại học Văn hóa hà Nội.
Toong co – working space.
Grap, Colgate.
* Đối tác kinh doanh: các nghệ sĩ cá nhân và nhóm nghệ sĩ sáng tạo nghệ thuật.
5. Marketing:
Hiện nay hình thức quảng cáo chủ yếu là :
- Truyền thông qua nhà tài trợ
- Qua các hội chợ triển lãm tranh ảnh mà công chúng biết đến nhiều hơn.
- Qua Internet, các trang mạng xã hô ̣i. và đặc biệt là instagram đây là trang mà
nghệ sĩ hay sử dụng để đăng bán những bức tranh của mình.
Tóm lại, gồm marketing trực tiếp và marketing gián tiếp.
+ Marketing trực tiếp:
- Gửi thư trực tiếp đến các khách hàng tiềm năng.
- Gọi điện trực tiếp đến khách hàng mục tiêu.
- Sử dụng phiếu khảo sát khách hàng nhằm có thông tin khách hàng để chạy
quảng cáo, và để tìm ra lỗi sai, thiếu sót của Gallery.
- Tặng quà, hay tặng votcher cho khách hàng đã mua hàng ít nhất 1 lần tại
gallery.
+ Maketing gián tiếp:
- Sử dụng mạng xã hội để lan truyền như: facebook, zalo, twiter,...
- Mở các minigame, sự kiện trên facebook
- Gửi bản giới thiệu về gallery được dịch ra nhiều tiếng, gửi đến khách sạn để
khách du lịch có thể biết đến.
- Phối kết hợp cùng các công ty du lịch nhằm thu hút khách du lịch.
 6. Số lượng tác phẩm:
- Gallery 1 tầng được chia thành nhiều gian để trưng bày 600 tác phẩm.

7. Bảng dự toán:
- Ngân sách: 300.000.000.

Hạng mục Nội dung Số Đơn giá Thành tiền

lượng
Chi phí vận hành Địa điểm (Toong co – working 1
space là nhà tài trợ địa điểm).

Thiết kế nội thất, trang thiết bị 60.000.000

(sơn ,tủ trưng đồ sát vách tường,
kệ trưng bày độc lập, …)
Lệ phí đăng ký kinh doanh 200.000

Marketing Chạy quảng cáo trên trang 1 10.000.000/ 10.000.000

Facebook page/tháng

Chạy quảng cáo trên website 1 10.000.000/web/t 10.000.000

trang háng

In tờ rơi 1000 2.000/tờ 2.000.000

In băng rôn 2 90.000/m 180.000

 Tổ chức các buổi triển lãm, hoạt 5 5.000.000/buổi 25.000.000
động cộng đồng

Nhân lực Giám đốc 1 8.000.000/người 8.000.000/người

Phó giám đốc 1 7.000.000/người 7.000.000/người

Marketing 2 4.000.000/ người 8.000.000

Quản lý truyền thông 1 4.500.000/ người 4.500.000

Chăm sóc khách hàng 2 3.000.000/ người 6.000.000

Bảo vệ 2 3.000.000/ người 6.000.000

Quản lý các bộ sưu tập 1 4.000.000/ người 4.000.000

Thiết kế đồ họa 1 5.000.000/ người 5.000.000

 Chuyên viên lưu trữ 1 3.000.000/ người 3.000.000

Chuyên viên phát triển 1 4.500.000/ người 4.500.000

Chuyên viên thiết kế triển lãm 1 5.000.000/ người 5.000.000

Chuyên viên dàn dựng 1 3.500.000/ người 3.500.000

Curator 1 5.000.000/ người 5.000.000

Phí đề phòng rủi 25.000.000

ro

Tổng chi phí 201.880.000