Luận văn Thạc sĩ chuyên ngành Lưu trữ: Xây dựng và áp dụng quy trình quản lý hồ sơ, tài liệu lưu trữ hình thành trong hoạt động của Trường Đại học Hải Dương

- TL Tài liệu.
- Thành phần, nội dung tài liệu hình thành trong hoạt động của Trƣờng Đại học Hải Dƣơng.
- Khối lượng tài liệu.
- Thành phần tài liệu.
- Nội dung tài liệu.
- Ý nghĩa của tài liệu hình thành trong hoạt động của Nhà trƣờng.
- Sự cần thiết phải áp dụng quy trình quản lý hồ sơ, tài liệu lƣu trữ hình.
- XÂY DỰNG QUY TRÌNH QUẢN LÝ HỒ SƠ, TÀI LIỆU LƢU TRỮ HÌNH THÀNH TRONG HOẠT ĐỘNG CỦA TRƢỜNG ĐẠI HỌC HẢI DƢƠNG.
- Thực trạng công tác quản lý hồ sơ, tài liệu hình thành trong hoạt động của Trƣờng Đại học Hải Dƣơng.
- Các quy định về công tác quản lý hồ sơ, tài liệu của Trường Đại học Hải Dương.
- Tổ chức nhân sự và cơ sở vật chất phục vụ công tác quản lý hồ sơ, tài liệu lưu trữ.
- Tổ chức nhân sự phục vụ công tác quản lý hồ sơ, tài liệu lưu trữ.
- Cơ sở vật chất phục vụ công tác quản lý hồ sơ, tài liệu.
- Thực tế công tác lập hồ sơ và quản lý hồ sơ, tài liệu tại Trường Đại học Hải Dương.
- Công tác thu thập và bổ sung hồ sơ, tài liệu.
- Công tác bảo quản hồ sơ, tài liệu lưu trữ.
- Xây dựng quy trình quản lý hồ sơ, tài liệu lƣu trữ hình thành trong hoạt động của Trƣờng Đại học Hải Dƣơng.
- Xác định mục tiêu quản lý của quy trình quản lý hồ sơ, tài liệu 37 2.2.3.
- Căn cứ xây dựng quy trình tác nghiệp quản lý hồ sơ, tài liệu.
- Biên soạn tài liệu xây dựng quy trình tác nghiệp quản lý hồ sơ, tài liệu lưu trữ hình thành trong hoạt động của Trường Đại học Hải Dương.
- Xây dựng quy trình tác nghiệp quản lý hồ sơ, tài liệu hình thành.
- Kế hoạch hướng dẫn thực hiện quy trình quản lý hồ sơ, tài liệu.
- Xây dựng bộ máy tổ chức quản lý hồ sơ, tài liệu.
- Tiến hành kiểm tra, đánh giá việc xây dựng và áp dụng quy trình quản lý hồ sơ, tài liệu.
- Những thuận lợi và khó khăn khi áp dụng quy trình quản lý hồ sơ, tài liệu lƣu trữ tại Trƣờng Đại học Hải Dƣơng.
- Các điều kiện để áp dụng các quy trình quản lý hồ sơ, tài liệu lƣu trữ .
- Các biện pháp áp dụng quy trình quản lý hồ sơ, tài liệu lƣu trữ.
- Tuyên truyền về việc áp dụng quy trình quản lý hồ sơ, tài liệu lưu trữ tại Đại học Hải Dương.
- Thực hiện thống nhất công tác tổ chức quản lý hồ sơ, tài liệu.
- Kiểm tra, đánh giá việc áp dụng quy trình quản lý hồ sơ, tài liệu.
- “Xây dựng và áp dụng quy trình quản lý hồ sơ, tài liệu lưu trữ hình thành trong.
- Nghiên cứu, khảo sát việc thực hiện công tác quản lý hồ sơ, tài liệu lƣu trữ hình thành trong hoạt động của Đại học Hải Dƣơng..
- Xây dựng và áp dụng quy trình quản lý hồ sơ, tài liệu lƣu trữ tại Trƣờng Đại học Hải Dƣơng..
- Thứ nhất: Phân tích sự cần thiết phải xây dựng và áp dụng quy trình quản lý hồ sơ, tài liệu lƣu trữ hình thành trong hoạt động của Trƣờng Đại học Hải Dƣơng;.
- Thứ hai: Xây dựng quy trình quản lý hồ sơ, tài liệu lƣu trữ hình thành trong hoạt động của Trƣờng Đại học Hải Dƣơng.
- Đánh giá ƣu điểm, hạn chế của công tác quản lý hồ sơ, tài liệu tại Trƣờng Đại học Hải Dƣơng;.
- Dƣơng, việc xây dựng quy trình quản lý hồ sơ, tài liệu lƣu trữ là áp dụng cho trƣờng đại học công lập thuộc địa phƣơng quản lý.
- Sự cần thiết phải xây dựng và áp dụng quy trình quản lý hồ sơ, tài liệu lƣu trữ tại Trƣờng Đại học Hải Dƣơng.
- phân tích sự cần thiết phải xây dựng quy trình quản lý hồ sơ, tài liệu hình thành trong hoạt động của Trƣờng Đại học Hải Dƣơng..
- Xây dựng quy trình quản lý hồ sơ, tài liệu lƣu trữ hình thành từ hoạt động của Trƣờng Đại học Hải Dƣơng.
- Nghiên cứu xây dựng quy trình quản lý hồ sơ tài liệu..
- Áp dụng quy trình quản lý hồ sơ, tài liệu lƣu trữ hình thành trong hoạt động của Trƣờng Đại học Hải Dƣơng.
- Ở chƣơng này, chúng tôi phân tích những thuận lợi và khó khăn khi áp dụng quy trình quản lý hồ sơ, tài liệu lƣu trữ hình thành trong hoạt động của Trƣờng Đại học Hải Dƣơng.
- đề xuất các biện pháp áp dụng quy trình quản lý hồ sơ, tài liệu lƣu trữ vào trong thực tế..
- Tài liệu nghiên cứu khoa học.
- Tài liệu xây dựng cơ bản.
- Sự cần thiết phải áp dụng quy trình quản lý hồ sơ, tài liệu lƣu trữ hình thành trong hoạt động của Trƣờng Đại học Hải Dƣơng.
- Quy trình quản lý hồ sơ, tài liệu lƣu trữ đƣợc xây dựng tại Trƣờng Đại học Hải Dƣơng cũng không nằm ngoài mục đích nhằm.
- Từ thực tế nhƣ vậy cho thấy sự cần thiết của việc xây dựng và áp dụng quy trình quản lý hồ sơ, tài liệu lƣu trữ hình thành trong hoạt động của Trƣờng Đại học Hải Dƣơng.
- Vì vậy, nghiên cứu và xây dựng quy trình quản lý hồ sơ, tài liệu lƣu trữ cần đƣợc lãnh đạo Trƣờng Đại học Hải Dƣơng quan tâm..
- Chính điều này gây khó khăn cho việc tổ chức quản lý hồ sơ, tài liệu hình thành trong hoạt động của Nhà trƣờng..
- Thu thập hồ sơ, tài liệu là một nghiệp vụ lƣu trữ quan trọng.
- Đây là một thực trạng gây khó khăn cho việc thực hiện các nghiệp vụ nhằm tổ chức quản lý hồ sơ, tài liệu lƣu trữ hình thành trong hoạt động của Trƣờng Đại học Hải Dƣơng..
- Khái niệm “tài liệu lƣu trữ”:.
- Xác định mục tiêu quản lý của quy trình quản lý hồ sơ, tài liệu.
- Hiểu rõ yêu cầu và tầm quan trọng của việc áp dụng quy trình quản lý hồ sơ, tài liệu hình thành trong hoạt động của Nhà trƣờng;.
- Thống nhất và nhất trí về chủ trƣơng xây dựng và áp dụng các quy trình quản lý hồ sơ, tài liệu;.
- b) Thực hiện việc chỉ đạo, giám sát việc quản lý hồ sơ, tài liệu.
- Chỉ đạo tổ chức triển khai việc xây dựng và áp dụng, duy trì hệ thống quản lý hồ sơ, tài liệu hình thành trong hoạt động của Trƣờng Đại học Hải Dƣơng;.
- Hiểu rõ yêu cầu và tầm quan trọng của việc áp dụng quy trình quản lý hồ sơ, tài liệu hình thành trong hoạt động của Nhà trƣờng.
- Xây dựng kế hoạch thu thập, chỉnh lý hồ sơ, tài liệu tại Trƣờng Đại học Hải Dƣơng;.
- Thống kê hồ sơ, tài liệu nộp lƣu;.
- Tiêu hủy hồ sơ, tài liệu hết giá trị..
- a) Tham khảo tiêu chuẩn ISO 9001:2001 vào việc xây dựng quy trình tác nghiệp quản lý hồ sơ, tài liệu.
- b) Hệ thống văn bản quy định về công tác quản lý hồ sơ, tài liệu lƣu trữ.
- Quy trình thu thập, chỉnh lý hồ sơ, tài liệu;.
- Quy trình bảo quản hồ sơ, tài liệu;.
- Quy trình khai thác sử dụng hồ sơ, tài liệu;.
- Quy trình loại hủy hồ sơ, tài liệu..
- Thứ sáu: Ban hành quy trình quản lý hồ sơ, tài liệu.
- Xây dựng quy trình tác nghiệp quản lý hồ sơ, tài liệu hình thành trong hoạt động của Trường Đại học Hải Dương.
- Quy trình thu thập, chỉnh lý hồ sơ, tài liệu.
- Quy trình bảo quản hồ sơ, tài liệu lưu trữ.
- Quy trình khai thác, sử dụng hồ sơ, tài liệu.
- Quy trình loại hủy hồ sơ, tài liệu lưu trữ.
- Quản lý trực tiếp phòng/kho lƣu trữ và thực hiện các nghiệp vụ quản lý hồ sơ, tài liệu;.
- Thời gian dự kiến thực hiện quy trình quản lý hồ sơ, tài liệu đƣợc chúng tôi dự kiến nhƣ sau:.
- Thành lập Ban chỉ đạo xây dựng quy trình quản lý hồ sơ, tài liệu;.
- Xây dựng bộ máy tổ chức quản lý hồ sơ, tài liệu;.
- Bảo quản hồ sơ, tài liệu.
- Tổ chức khai thác và sử dụng hồ sơ, tài liệu.
- Loại hủy hồ sơ, tài liệu..
- Tiến hành kiểm tra, đánh giá việc xây dựng và áp dụng quy trình quản lý hồ sơ, tài liệu..
- Quy trình thu thập, chỉnh lý hồ sơ tài liệu.
- Quy trình bảo quản hồ sơ tài liệu.
- quy trình khai thác sử dụng hồ sơ, tài liệu.
- Quy trình tiêu hủy tài liệu), hình thức thực hiện và kiểm tra công tác quản lý hồ sơ, tài liệu.
- Hệ thống văn bản pháp lý và văn bản hƣớng dẫn để áp dụng quy trình quản lý hồ sơ, tài liệu lƣu trữ hình thành trong hoạt động của Trƣờng Đại học Hải Dƣơng là tƣơng đối đầy đủ.
- Đây là một rào cản ảnh hƣởng đến việc áp dụng quy trình quản lý hồ sơ, tài liệu.
- Để áp dụng thành công quy trình quản lý hồ sơ, tài liệu thì Trƣờng Đại học Hải Dƣơng phải đầu kinh phí các nội dung sau:.
- Kinh phí cho việc nghiên cứu xây dựng quy trình quản lý hồ sơ, tài liệu lƣu trữ;.
- Xây dựng và hoàn thiện phòng/kho để bảo quản hồ sơ, tài liệu lƣu trữ;.
- Các điều kiện để áp dụng các quy trình quản lý hồ sơ, tài liệu lƣu trữ 3.2.1.
- Để áp dụng thành công quy trình quản lý hồ sơ, tài liệu hình thành trong hoạt động của Trƣờng Đại học Hải Dƣơng thì phải thực hiện các nội dung sau:.
- Các biện pháp áp dụng quy trình quản lý hồ sơ, tài liệu lƣu trữ 3.3.1.
- Xây dựng, hoàn thiện hệ thống văn bản về quản lý hồ sơ, tài liệu lưu.
- Thú nhất: Thành lập đội tuyên truyền áp dụng quy trình quản lý hồ sơ, tài liệu hình thành trong hoạt động của Trƣờng Đại học Hải Dƣơng.
- Việc soạn thảo, ban hành văn bản quy định về việc quản lý hồ sơ, tài liệu lƣu trữ;.
- Kiểm tra phòng, kho bảo quản hồ sơ, tài liệu;.
- Thứ nhất: Phân tích những thuận lợi và khó khăn của Trƣờng Đại học Hải Dƣơng khi tiến hành áp dụng quy trình quản lý hồ sơ, tài liệu lƣu trữ hình thành trong hoạt động của Nhà trƣờng.
- Nếu thực hiện theo đúng những đề xuất này, chắc chắn quy trình quản lý hồ sơ, tài liệu hình thành trong hoạt động của Trƣờng Đại học Hải Dƣơng sẽ thật sự thành công.

Xem thử không khả dụng, vui lòng xem tại trang nguồn
hoặc xem Tóm tắt