TRUNG TM LU TR - NI LU GI K C CA THI GIAN

Cng tc Lu tr c vai tr c bit quan trng trong tt c cc lnh vc ca i sng x hi. Cc thng tin trong ti liu Lu tr nh l nhng bng chng xc thc ca mt thi k lch s v n c tin cy cao v l cc sn phm c hnh thnh trong qu trnh hot ng ca tt c cc t chc, cc c quan. Ti liu Lu tr c bit cn c ngha quan trng trong cung cp thng tin c gi tr php l v chnh xc nht cho cc hot ng ca x hi.Ti liu lu tr l ti sn qu bu c tc dng rt ln trong vic nghin cu tnh hnh, tng kt kinh nghim, nh hng cho chng trnh k hoch cng tc v phng chm chnh sch v mi mt chnh tr, kinh t, vn ha cng nh khoa hc k thut ca tnh ni ring v c nc ni chung. Vi nhng ngha ng v Nh nc ta lun nh gi cao ngha v tm quan trng ca ti liu Lu tr v khng nh: Ti liu Lu tr l di sn ca dn tc, c gi tr c bit i vi s nghip xy dng v bo v T quc Vit Nam XHCN. Nhn thc r tm quan trng ca cng tc lu tr v gi tr ca ti liu lu tr trong hot ng x hi ni chung v hot ng qun l ni ring cc cng chc, vin chc ca Trung tm Lu tr tnh Kin Giang (nay l Chi cc Vn th - Lu tr) rt n lc trong vic thu thp, chnh l v xc nh gi tr ti liu a vo lu tr lch s. Tnh n nay Trung tm Lu tr thu thp c 43 phng ti liu ca cc S, ban, ngnh trong tnh vi 11.200 hp v 35.462 h s tng ng vi 1.120 mt gi ti liu. Khi lng ti liu ny cha ng nhiu thng tin quan trng, phong ph v a dng, n c gi tr v ngha lch s phn nh ton b lch s hnh thnh, pht trin cng nh i sng chnh tr, kinh t, vn ho theo tng giai on lch s ca tnh Kin Giang. Trong khi ti liu ang lu tr ti Trung tm Lu tr c bit phi k n ti liu ca Phng Lu tr Ta Hnh Chnh tnh Kin Giang. y l phng ti liu c thi gian lu tr lu nht. Tuy nhin sau nm 1975 do nhn thc cha ng khi tip qun khi ti liu ny t ch c li nn khi ti liu ca phng Ta Hnh Chnh b tht lc nhiu. Sau ngy t nc c hon ton thng nht n nay, cng tc lu tr c ch trng nn ti liu lu tr c gi li kh y . Trong khi lng ti liu s tiu biu phi k n cc phng ti liu sau: Phng lu tr UBND tnh, Hi ng nhn dn tnh, S Ni v, S T php, S Xy dng, S Ti nguyn v Mi trng, S Khoa hc v Cng ngh, S Nng nghip v Pht trin nng thn, Cc Thu tnh, Vin Kim st nhn dn, Thanh tra tnh, To n tnh, S K hoch v u t. v phng ti liu ca nhiu cc s, ban ngnh khc trong ton tnh. Cc ti liu trn cha ng nhiu ni dung gp phn quan trng trong s nghip xy dng v bo v T quc ni chung cng nh vic pht trin v mi mt kinh t-x hi ca tnh. C th nh: Ti liu ca cc c quan Trung ng hng dn, ch o v cc lnh vc kinh t-x hi; Ti liu v nh hng pht trin kinh t-x hi ca tnh Kin Giang; Ti liu v cc cng trnh xy dng c bn ca tnh; h s ti liu v t ai, gi t v gi c cc loi hng ha trn a bn tnh; H s thanh tra xt khiu t, h s cc v n do Ta n nhn dn tnh xt x; h s u i u t ca cc doanh nghip; ti liu v pht trin nng nghip, ti liu v cng tc trng, qun l v bo v rng v nhiu loi ti liu c gi tr khc. Bn cnh khi ti liu trn, hin nay Trung tm Lu tr tin hnh thu thp v bo qun c nhiu hnh nh c gi tr lch s nh: Hnh nh ca cc Ch tch v Ph Ch tch ca UBND t nm 1945 n nay, hnh nh ca cc i biu Quc hi tnh Kin Giang qua cc thi k, hnh nh ca cc B m Vit Nam anh hng, hnh nh cc Anh hng LLVT v Anh hng Lao ng thi k i mi. y l mt ngun ti liu quan trng i vi nhng ai yu thch v mun tm hiu v lch s ca tnh nh. Hin nay, Trung tm c y cc cng c phc v cho vic tra cu ti liu lu tr nh: Mc lc, b th tra tm, trang c s d liu, s qun l cng vn i, n. Hin nay hon thnh 88.367 phch tra tm (t nm 1975-2007) tra tm tt c cc loi hnh ti liu ca Phng lu tr UBND tnh.

Bn cnh cng tc ng dng cng ngh thng tin vo cng tc lu tr lun c ch trng. Hin nay Trung tm cp nht a vo c s d liu c cc vn bn quy phm php lut v cc vn bn quan trng khc ca UBND tnh t nm 1978 2007, qua gip cho cng tc phc v khai thc ti liu lu tr ngy cng c nhanh chng, kp thi. Trung tm Lu tr-im n hp dn ca mi c gi. Khai thc ti liu lu tr ti Trung tm Lu tr tnh Kin Giang qu c gi s c cc cn b, vin chc ca Trung tm hng dn tn tnh, phc v chu o v gii quyt cc th tc nhanh chng, chnh xc.V th hng nm c trn 200 c gi n Trung tm Lu tr khai thc nghin cu ti liu lu tr vi trn 300 vn bn v khong 4000 trang ti liu c khai thc. Ti liu lu tr l ti sn ca quc gia, dn tc. Khai thc s dng ti liu Lu tr khng ch c ngha trong vic nghin cu khoa hc, tm hiu lch s ca cc t chc c nhn trong v ngoi tnh m cn c ngha trong vic truyn b li cho th h mai sau truyn thng lch s v vn ho m cha ng ta xy dng. Qua gio dc cho th h tr phi bit qu trng lch s, phi ra sc hc hi nng cao trnh gp phn xy dng v pht trin tnh Kin Giang ngy cng vn minh, giu p. Hy n vi Trung tm Lu tr tnh Kin Giang qu c gi s c m mang thm tm hiu bit v rt nhiu cc lnh vc c bit cc gi s c c hi tm hiu thm v lch s cng nh truyn thng u tranh v qu trnh pht trin kinh t-x hi ca tnh Kin Giang. Mi chi tit xin lin h:Trung tm Lu tr, s 14 Ng Gia T, phng An Ha, Rch Gi, Kin Giang (in thai 077.3860038)./. Trnh Th Mai Chi cc Vn th Lu tr tnh Kin Giang Ngay sau khi t nc ginh c c lp, ngy 08/9/1945 Chnh ph lm thi nc Vit Nam Dn ch Cng ho ra Sc lnh thnh lp v ch nh ngi ng u Nha Lu tr Cng vn vTh vin ton quc thuc B Quc gia Gio dc. Tip theo, ngy 03/01/1946, Ch tch Chnh ph lm thi nc Vit Nam dn ch cng ha H Ch Minh k Thng t s 1C-VP nhn mnh gi tr c bit ca ti liu lu tr i vi phng din kin thit quc gia v nghim cm tiu hu h s, ti liu nu cha c php ca c quan c thm quyn. Nhm tip tc tng cng cho vic qun l thng nht ca Nh nc v cng tc lu tr, ngy 04/9/1962, Chnh ph ban hnh Ngh nh s 102/CP thnh lp Cc Lu tr thuc Ph Th tng. Ngy 11/12/1982 Hi ng Nh nc thng qua Php lnh bo v ti liu lu tr quc gia. Thi hnh iu 14 ca Php lnh, ngy 01/3/1984 Hi ng B trng ban hnh Ngh nh s 34/HBT quy nh chc nng, nhim v, quyn hn v t chc ca Cc Lu tr Nh nc. Ngy 25/01/1991 Ch tch Hi ng B Trng ra Quyt nh s 24-CT giao cho Cc Lu tr Nh nc qun l cng tc vn th. T nm 1984 n nm 1991, Cc Lu tr Nh nc thuc Hi ng B trng. T nm 1992, theo yu cu tinh gin b my Nh nc v gim u mi cc c quan trc thuc, Hi ng B trng (nay l Chnh ph) giao cho Ban T chc - Cn b Chnh ph (nay l B Ni v) trc tip qun l Cc Vn th v Lu tr Nh nc. to c s php l cho hot ng lu tr pht trin, p ng yu cu ca cng cuc i mi t nc, ngy 04/4/2001 U Ban Thng v Quc hi thng qua Php lnh lu tr quc gia. Theo , c quan qun l lu tr trung ng c chc nng tham mu cho ng, chu trch nhim

trc Chnh ph trong vic thc hin qun l nh nc v lu tr. Tip , ti k hp th 2, Quc hi kha XIII, Lut lu tr thng ngy 11/11/2011. T chc b my ca Cc Vn th v Lu tr Nh nc gm 17 c quan, n v trc thuc, trong c 7 n v gip vic v 10 c quan hnh chnh s nghip. V cn b, t lc ch c hn 10 ngi khi mi thnh lp, n nay bin ch ca Cc Vn th v Lu tr Nh nc l hn 300 ngi, trong 150 ngi c trnh i hc v trn i hc. T chc lu tr ti cc B, ngnh, a phng cng ngy cng m rng v cng c, hnh thnh mt mng li lu tr t trung ng n a phng, nht l t sau khi Th tng Chnh ph ra Ch th s 726/TTg ngy 04/9/1997 v tng cng ch o cng tc lu tr. Cho n nay, cc B thnh lp Phng lu tr thuc Vn phng B; cc tnh, thnh ph trc thuc trung ng thnh lp Trung tm Lu tr tnh. H thng cc vn bn quy phm php lut v cng tc vn th lu tr Cc Lu tr Ph Th tng, hin nay l Cc Vn th v Lu tr Nh nc xy dng v trnh Nh nc ban hnh cc vn bn quan trng v cng tc vn th, lu tr nh: - Ngh nh s 142/CP ngy 28/9/1963 ca Hi ng B trng km theo iu l v cng tc cng vn giy t v cng tc lu tr; - Thng t s 09/BT ngy 08/3/1965 ca B trng Ph Th tng v t chc lu tr cc B v kho lu tr a phng; - Thng t s 120/BT ngy 29/7/1974 ca B trng Ph Th tng v vic chn chnh v kin ton cng tc lu tr cc c quan trung ng v a phng; - Thng t s 101/BT ngy 09/5/1977 ca B trng Ph Th tng hng dn thi hnh Ch th 242/CT-TW ca Ban B th Trung ng ng v vic tp trung qun l, s dng ti liu chnh quyn c min Nam; - Quyt nh s 168/HBT ngy 26/12/1981 ca Hi ng B trng v vic thnh lp Phng Lu tr quc gia ca nc Cng ho x hi ch ngha Vit Nam; - Php lnh bo v ti liu lu tr quc gia c Hi ng Nh nc thng qua ngy 11/12/1982; - Ngh nh s 34/HBT ngy 01/3/1984 ca Hi ng B trng quy nh chc nng, nhim v v quyn hn ca Cc Lu tr Nh nc; - Quyt nh s 228-Q ngy 31/12/1992 ca B trng B Khoa hc Cng ngh v Mi trng ban hnh tiu chun Vit Nam TCVN 5700:1992 - Vn bn qun l nh nc (Mu trnh by); - Ch th s 726/TTg ngy 04/9/1997 ca Th tng Chnh ph v tng cng ch o cng tc lu tr trong thi gian ti; - Thng t s 40/1998/TT-TCCP ngy 24/01/1998 ca Ban T chc Cn b Chnh ph hng dn t chc lu tr cc c quan nh nc cc cp;

- Php lnh lu tr quc gia c U ban thng v Quc hi thng qua ngy 04/4/2001 v Ch tch nc k lnh cng b ngy 15/4/2001; - Quyt nh s 89/2009/Q-TTg ngy 24/6/2009 ca Th tng Chnh ph quy nh chc nng, nhim v, quyn hn v c cu t chc ca Cc Vn th v Lu tr Nh nc trc thuc B Ni v. - Lut lu tr s 01/2011/QH13 c Quc hi nc Cng ha x hi ch ngha Vit Nam kha XIII, k hp th 2 thng qua ngy 11.11.2011. Lut gm c 7 chng v 42 iu. H thng vn bn ny to c s php l cho cng tc vn th, lu tr hot ng ngy mt hiu qu, p ng yu cu ca s nghip cng nghip ha, hin i ha t nc. Hin nay, Cc Vn th v Lu tr Nh nc ang tch cc y mnh vic xy dng cc vn bn qun l nht l cc vn bn hng dn nghip v vn th, lu tr nhm a cng tc ny i vo n np, thc hin thng nht trong c nc. Qun l ti liu c ngha quc gia Mt trong nhng nhim v quan trng nht ca Cc Vn th v Lu tr Nh nc l trc tip qun l ti liu lu tr c ngha quc gia. Trong nhng nm chin tranh ph hoi min Bc, Cc Lu tr Ph Th tng t chc s tn, bo v an ton mt khi lng ln ti liu Lu tr quc gia. Hin nay, 04 Trung tm Lu tr Quc gia thuc Cc Vn th v Lu tr Nh nc thu thp khong 30km gi ti liu c ngha quc gia, c vit bng cc ngn ng Hn - Nm, Php, Vittrn cc vt mang tin bng giy, mc bn, phim nh, ghi m v.v. Nhng ti liu ny c hnh thnh trong qu trnh hot ngca cc c quan, t chc, c nhn, gia nh, dng h tiu biu Vit Nam t th k XV cho n ngy nay. Ti liu Lu tr quc gia phc v c hiu qu cc nhu cu nghin cu, gp phn thit thc vo vic khi phc nhiu cng trnh quan trng sau chin tranh, cng nh cho s nghip xy dng, bo v v pht trin kinh t vn ho x hi ca t nc.

Trong thi gian qua, cng tc lu tr c Nh nc quan tm, u t hng nghn t ng cho vic xy dng kho lu tr, mua sm trang thit b bo qun, x l tnh trng ti liu tch ng v ngn chn nguy c hu hoi, bo v an ton ti liu lu tr, cng nh pht huy gi tr ca ti liu lu tr.

o to cn b vn th lu tr Trng Trung hc lu tr v Nghip v vn phng thuc Cc Lu tr Nh nc chuyn o to cn b trung hc chuyn nghip ngnh Vn th - Lu tr - Hnh chnh vn th, Th k vn phng. Ngoi ra, hng nm Cc Vn th v Lu tr Nh nc thng xuyn m cc kho ngn hn bi dng hun luyn nghip v cho cc cn b cng chc vn th lu tr ti cc c quan. Vic o to cn b cng chc vn th lu tr c trnh i hc trong nc do khoa lu tr hc v Qun tr vn phng thuc Trng i hc Khoa hc X hi v nhn vn H Ni thc hin Nghin cu ng dng khoa hc cng ngh Cho n nay, Cc Vn th v Lu tr Nh nc c trn 50 ti nghin cu, mu tiu chun cp nh nc v cp ngnh v vn th lu tr, ng dng cng ngh thng tin c trin khai nghin cu, gp phn tch cc vo s nghip pht trin khoa hc nghip v ca ngnh lu tr. Quan h quc t Cc Vn th v Lu tr Nh nc l thnh vin ca Hi ng Lu tr Quc t (ICA), Chi nhnh khu vc ng Nam ca Hi ng Lu tr Quc t (SARBICA) v t chc Lu tr cc nc ni ting Php (AIAF). Ngoi ra, Cc Vn th v Lu tr Nh nc cn c quan h hp tc thng xuyn vi nhiu nc trong khu vc v th gii. T chc hi ngh nghip v lu tr Nhm tp hp, on kt cc t chc, c nhn trong v ngoi ngnh lu tr quan tm n vic xy dng, pht trin s nghip lu tr Vit Nam, Hi Lu tr Vit Nam c thnh lp ngy 01/8/2001. Kt lun chung Trong qu trnh thnh lp v pht trin, Cc Vn th v Lu tr Nh nc phn u vt mi kh khn, hon thnh tt cc nhim v c giao, th hin qua cc thnh tch xy dng h thng t chc lu tr t trung ng n c s, xy dng h thng vn bn quy phm php lut vn th, lu tr, t chc thu thp, bo v an ton v t chc khai thc, s dng c hiu qu ti liu lu tr quc gia, o to cn b, ch o cn b, ch o nghin cu ng dng khoa hc cng ngh thng tin trong vn th lu tr, quan h hp tc quc t, t chc hi lu tr .v.v. Nh nc ghi nhn thnh tch ny ca tp th v c nhn lm cng tc lu tr. c bit, Ch tch nc k Lnh tng thng Hun chng c lp hng nh cho Cc Lu tr Nh nc nhn dp 40 nm thnh lp. Ngy 18/9/2007, Ch tch nc Nguyn Minh Trit k quyt nh tng Hun chng H Ch Minh cho Cc Vn th v Lu tr nh nc. Ngy 17/9/2007, Th tng Chnh ph k Quyt nh s 1229/Q-TTg ly ngy 03/01 hng nm l Ngy Lu tr Vit Nam. u im cua vic quan ly vn ban

Trach nhim cua thu trng c quan trong vic quan ly va x ly vn ban c cao, Moi vn ban phai qua x ly cua giam c do o mt mt giam c nm c tt ca cac ngun thng tin, nhng din bin trong qua trinh t chc thwucj hin cng vic hng nagyf, mt hgacs giam oc chi ao kip thi, xac thwucj t va xac vi yu cu cua vn ban i voeis tng pong chwucs nng va cac oen vi trwuc thucv

Vn thu c quan la nguoi giup vic cho thue trwuownrg va truwowrg, pho phong hanh chinh quan ly va giai quyt vn abnr co s theo doi tip nhaanh va goi van ban y u cac vn ban thuc loai bao am cua bu ddienj do o thun li cho vic tra cu va tim kim vn ban khi co yu cu. Can b cng chc trong c quan tuy theo chwucs nng nhim vu c giao co trach nhoieemj giup thu trng c quan giai quyt vn cu th, chinh xac ung vi chc nng nhim vu cua minh Nhc im Trinh can b vn th con yu v trinh nghip vu trong vic quane ;ly theo doi x ly vn ban. y nu giao khoan cho can b vn th truc tip vao s tiueeps nhn trinh giam c nhn ban, goier i cac b phn va theo doi thc hin vn ban thoi oi hoi can b vn th phai co trinh . Khng nhng trinh v nghip vu x ly vn ban, quan ly vn ban ma oi hoi phai co trinh o e am hiu ni dung vn ban giup thu trng theo doi cac phong chuyen x ly vn ban ddungs phap lut qui inh, kip thi, chinh xac, khng tn ng http://baigiang.violet.vn/present/show?entry_id=3828703