- CÔNG TÁC QUẢN LÝ HỒ SƠ TẠI CƠ QUAN TỔNG CỤC THUẾ, BỘ TÀI CHÍNH. - CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ CÔNG TÁC QUẢN LÝ HỒ SƠ TẠI CƠ QUAN TỔNG CỤC THUẾ. - Khái niệm hồ sơ. - Khái niệm về công tác quản lý hồ sơ. - Vị trí, ý nghĩa đặc điểm công tác quản lý hồ sơ tại cơ quan. - Vị trí, ý nghĩa của công tác quản lý hồ sơ. - Đặc điểm công tác quản lý hồ sơ. - Trách nhiệm quản lý hồ sơ tài liệu của người đứng đầu đơn vị của cơ quan, tổ chức. - Trách nhiệm quản lý hồ sơ tài liệu của cá nhân trong cơ quan, tổ chức. - Xây dựng danh mục hồ sơ. - Lập hồ sơ, nộp lưu hồ sơ vào lưu trữ cơ quan. - Quản lý hồ sơ tài liệu thông kê, hệ thống hóa hồ sơ cơ quan. - Quản lý, bảo quản hồ sơ của cơ quan. - Tổ chức bộ máy biên chế làm công tác quản lý hồ sơ tại cơ quan. - Các yếu tố ảnh hưởng về công tác quản lý hồ sơ tại cơ quan. - Yếu tố ảnh hưởng môi trường và điều kiện làm việc đến công tác quản lý hồ sơ tài liệu. - Yếu tố tuyển dụng và sử dụng nhân sự trong công tác quản lý hồ sơ cơ quan. - THỰC TRẠNG VỀ CÔNG TÁC QUẢN LÝ HỒ SƠ TẠI CƠ QUAN TỔNG CỤC THUẾ, BỘ TÀI CHÍNH. - Đặc điểm tổ chức hoạt động Tổng cục Thuế thuộc Bộ Tài chính tác động đến công tác quản lý hồ sơ. - Bộ phân chuyên trách quản lý hồ sơ của Tổng cục Thuế, Bộ Tài chính. - Thực trạng công tác chỉ đạo quản lý hồ sơ của Tổng cục Thuế. - Quy định quản lý lập hồ sơ và nộp lưu hồ sơ. - Thực trạng các quy định tổ chức và chỉ đạo công tác quản lý hồ sơ lưu trữ của Tổng cục Thuế. - Thực trạng thực hiện các nhiệm vụ công tác quản lý hồ sơ. - Thực trạng lập và nộp hồ sơ và lưu trữ cơ quan. - Thực trạng quản lý bảo quản hồ sơ. - Đánh giá về thực trạng công tác quản lý hồ sơ tại Tổng cục Thuế, Bộ Tài chính. - PHƯƠNG HƯỚNG, GIẢI PHÁP HOÀN THIỆN VỀ CÔNG TÁC QUẢN LÝ HỒ SƠ TẠI TỔNG CỤC THUẾ BỘ TÀI CHÍNH. - Phương hướng hoàn thiện về công tác quản lý hồ sơ tại cơ quan Tổng cuc Thuế, Bộ Tài chính. - Phát huy vai trò đóng góp của công tác quản lý hồ sơ dữ liêu thông tin. - Khắc phục triệt để các hạn chế bất cập về công tác quản lý hồ sơ tại Tổng cục Thuế, Bộ Tài chính. - Đưa quản lý số vào công tác quản lý hồ sơ. - Các giải pháp hoàn thiện công tác quản lý hồ sơ. - Tuyên truyền nâng cao nhận thức công tác quản lý hồ sơ cơ quan Tổng cục Thuế, Bộ Tài chính. - Sửa đổi bổ sung hoàn thiện các quy định pháp lý về công tác quản lý hồ sơ tại cơ quan Tổng cục Thuế, Bộ Tài chính. - Hoàn thiện tổ chức biên chế làm công tác quản lý hồ sơ. - Nâng cao chất lượng thực hiện các nghiệp vụ công tác quản lý hồ sơ 95 3.2.5. - Ứng dụng công nghệ thông tin vào công tác quản lý hồ sơ. - Bảng 2.2 Mẫu danh mục hồ sơ. - a, Nghiên cứu hệ thống hóa những vấn đề lý luận về công tác quản lý hồ sơ tại cơ quan.. - b, Đánh giá thực trạng công tác quản lý hồ sơ tại Tổng cục Thuế, Bộ Tài chính.. - Công tác quản lý hồ sơ tại cơ quan Tổng cục Thuế, Bộ Tài chính 4.2. - Chương 1 Cơ sở lý luận về công tác quản lý hồ sơ tại cơ quan.. - Chương 2 Thực trạng công tác quản lý hồ sơ tại cơ quan Tổng cục Thuế, Bộ Tài chính.. - Chương 3 Phương hướng, giải pháp hoàn thiện công tác quản lý hồ sơ tại Tổng cục Thuế, Bộ Tài chính.. - chế độ quản lý hồ sơ. - Vị trí, ý nghĩa đặc điểm công tác quản lý hồ sơ tại cơ quan 1.2.1. - Vị trí của công tác quản lý hồ sơ. - Công tác quản lý hồ sơ không thể thiếu trong hoạt động của các cơ quan, tổ chức. - Ý nghĩa của công tác quản lý hồ sơ. - Ngoài ra thực hiện tốt công tác quản lý hồ sơ còn có các ý nghĩa khác như:. - Quản lý hồ sơ tài liệu thông thường chỉ có một đến hai bản. - Quản lý hồ sơ tài liệu do Nhà nước thống nhất quản lý. - quản lý văn bản. - lập hồ sơ và nộp lưu hồ sơ, tài liệu vào Lưu trữ cơ quan. - Trách nhiệm quản lý hồ sơ tài liệu của Văn thư đơn vị. - Trách nhiệm quản lý hồ sơ tài liệu của Văn thư cơ quan. - b) Thu thập hồ sơ. - Một số tiêu đề hồ sơ (theo phụ lục XIII kèm theo Thông tư số 07/2012/TT-BNV).. - Cách sử dụng hồ sơ:. - Căn cứ lập Danh mục hồ sơ:. - Bảng thời hạn bảo quản tài liệu và Mục lục hồ sơ của cơ quan, tổ chức (nếu có).. - Nội dung lập Danh mục hồ sơ:. - Mẫu Danh mục hồ sơ (theo Phụ lục XII kèm theo Thông tư số 07/2012/TT-BNV).. - Tổ chức lập Danh mục hồ sơ. - Mở hồ sơ. - Danh mục hồ sơ cơ quan…). - Văn bản đi, văn bản đến - Hồ sơ công việc. - Quản lý, bảo quản hồ sơ của cơ quan 1.5.4.1. - Việc sao, chụp tài liệu phải do công chức làm công tác quản lý hồ sơ tại cơ quan trực tiếp thực hiện.. - Các yếu tố ảnh hưởng về công tác quản lý hồ sơ tại cơ quan 1.7.1. - Cơ cấu tổ chức của Văn phòng trong công tác quản lý hồ sơ. - Tổ chức và biên chế quản lý hồ sơ chuyên trách. - Thực trạng công tác chỉ đạo quản lý hồ sơ của Tổng cục Thuế 2.2.1.1. - Quy trình quản lý tài liệu, hồ sơ đăng ký văn bản đến. - DANH MỤC HỒ SƠ CỦA. - lập hồ sơ Ghi chú. - Bản Danh mục hồ sơ này có. - (2) hồ sơ bảo quản vĩnh viễn;. - (2) hồ sơ bảo quản có thời hạn.. - tiêu đề hồ sơ (theo hướng dẫn tại Điểm d Khoản 3 Điều 13 của Thông tư này).. - Thực trạng thực hiện các nhiệm vụ công tác quản lý hồ sơ 2.3.1. - Công tác quản lý văn bản đi. - lập hồ sơ. - nộp lưu hồ sơ vào lưu trữ lịch sử. - bảo quản hồ sơ tài liệu. - Việc tổ chức quản lý khoa học tài liệu là linh hồn của công tác quản lý hồ sơ tài liệu. - Công tác quản lý lập hồ sơ, bổ sung hồ sơ được quy định rất rõ như:. - Tại Tổng cục Thuế tình hình Quản lý hồ sơ tài liệu bảo quản tài liệu được thực hiện khá tốt. - Công tác quản lý hồ sơ tài liệu là đầu mối thông tin, là hoạt động không thể thiếu được trong hoạt động chung của cơ quan Tổng cục Thuế. - Về công tác quản lý hồ sơ tài liệu lưu trữ: Các quy trình nghiệp vụ lưu trữ như: Thu thập, bổ sung tài liệu. - Về công tác quản lý hồ sơ tài liệu văn thư:. - Trình độ cán bộ quản lý hồ sơ tài liệu còn hạn chế. - Về công tác quản lý hồ sơ tài liệu lưu trữ. - hồ sơ quan trọng.. - thể hiện ở niềm tin của lãnh đạo Tổng cục đối với công tác quản lý hồ sơ. - Tăng cường hướng dẫn, kiểm tra việc thực hiện chế độ, quy định công tác quản lý hồ sơ. - Nội dung công tác quản lý hồ sơ được tổ chức thực hiện ở nhiều bộ phận trong cơ quan. - Nâng cao chất lượng thực hiện các nghiệp vụ công tác quản lý hồ sơ. - Hướng dẫn kiểm tra các cơ quan Nhà nước thực hiện các quy định về quản lý công tác quản lý hồ sơ;
Xem thử không khả dụng, vui lòng xem tại trang nguồn hoặc xem
Tóm tắt