Luận văn tốt nghiệp

Lun vn tt nghip Chuyn ngnh k ton
MC LC DANH MC S , BNG BIU

Trang
S 1: S hch ton nghip v xut khu trc tip................................22 S 2: S hch ton nghip v y thc xut khu ti n v giao y thc .....................................................................................................................26 S 3: S hch ton nghip v xut khu ti n v nhn y thc.........29 Bng 2.1: Kt qu hot ng kinh doanh ca cng ty giai on 2006 201034 S 6: T chc b my k ton ti n v..................................................41 S 7: S hch ton..............................................................................45 Bng 2.1: Kt qu hot ng kinh doanh ca cng ty giai on 2006 2010 Error: Reference source not found
Nguyn Th Hng K16 KT2
LI M U
Trong bi cnh khu vc ha v ton cu ha ang din ra mnh m gia cc quc gia trn th gii. Trong qu trnh hi nhp vo nn kinh t khu vc v th gii, di s lnh o ca ng v s qun l hiu qu ca Nh nc, chng ta gt hi c nhng thnh tu ng k v kinh t, chnh tr, x hi, t nc tng bc vt qua kh khn, vng vng tin ln trong s nghip xy dng v bo v T quc. im mc nh du cho s hi nhp ton din l vic Vit Nam l thnh vin chnh thc th 150 ca t chc Thng mi th gii(WTO). Vic tham gia WTO m ra cho t nc nhng c hi v thch thc to ln. ho mnh vo dng chy kinh t chung, chng ta cn thc c su sc vai tr ca ngoi thng - mt lnh vc ht sc quan trng phc v c lc cho cng cuc cng nghip ho - hin i ho t nc.
Thc hin chnh sch m ca ng ngha vi vic to ra mt th trng rng m vi cc hot ng a dng, phong ph hn. Do lnh vc xut nhp khu cng ngy cng tr nn si ng hn v tt nhin cng pht sinh khng t cc vn kh khn ny sinh.
Trong khi xut khu c vai tr m rng th trng cho sn xut trong nc, to tin vt cht cho nn kinh t cng nh t nhiu mc tiu kinh t i ngoi khc ca Nh nc th nhp khu li nhm b sung nhu cu trong nc v mt s mt hng cha hoc khng sn xut c, khc phc nhng yu km v k thut, cng ngh. Xut khu v nhp khu c mi quan h kt gn vi nhau to thnh mt chu trnh kh phc tp c bit l trong khu hch ton k ton. Nhu cu hon thin cng tc k ton xut nhp khu cng tr nn cp bch, nht l i vi cng tc hch ton nghip v Nguyn Th Hng K16 KT2 2
Lun vn tt nghip Chuyn ngnh k ton nhp khu hng ho. L do ch yu l hot ng nhp khu trong giai on hin nay pht sinh hng lot vn v hch ton kinh doanh: t vn s dng vn kinh doanh n vic la chn mt hng nhp khu mt cch hiu qu, la chn th trng nhp khu ph hp vi yu cu sn xut kinh doanh v kh nng ti chnh hin ti... i vi hot ng nhp khu chng ta khng th p dng mt cch my mc m hnh hch ton k ton thng thng, bi c th ca hot ng ny din ra c trong v ngoi nc, rt phc tp, v vy cn hiu r tng nghip v kinh t pht sinh mi c th hch ton k ton mt cch chnh xc. Nhn thc c tm quan trng ca cng tc k ton nhp khu hng ha, c s hng dn tn tnh ca, cng nh s gip ca cc nhn vin phng k ton Cng ty c phn xut nhp khu v hp tc u t VILEXIM, em chn ti: Hon thin k ton nhp khu hng ha ti cng ty c phn xut nhp khu v hp tc u t VILEXIM: Mc ch nghin cu ca lun vn: L nghin cu, nh gi v hch ton cc nghip v nhp khu ti cng ty Vilexim, trn c s a ra mt s gii php nhm hon thin cng tc k ton nhp khu hng ha ca Cng ty Vilexim. Kt cu ca lun vn: Ngoi mc lc, danh mc cc s v hnh v, li m u, kt lun, ti liu tham kho, ni dung ca ti gm 3 chng: Chng 1: C s l lun chung v k ton nghip v nhp khu hng ha trong doanh nghip kinh doanh xut nhp khu Chng 2: Thc trng v mt s nhn xt, nh gi v nghip v k ton xut khu hng ha ti cng ty c phn xut nhp khu v hp tc u t Vilexim Chng 3: Mt s kin nhm hon thin k ton nhp khu hng ha ti cng ty Vilexim Nguyn Th Hng K16 KT2 3
CHNG 1
C S L LUN CHUNG V K TON NGHIP V NHP KHU HNG HA TRONG DOANH NGHIP KINH DOANH XUT NHP KHU
1.1. TNG QUAN V NHP KHU 1.1.1. Khi nim v c im ca nhp khu Trong hot ng kinh doanh ngoi thng, nhp khu l vic quc gia ny mua hng ha v dch v t quc gia khc. Ni cch khc, y chnh l vic nh sn xut nc ngoi cung cp hng ha v dch v cho ngi c tr trong nc. c im ca nhp khu: * Nhp khu l hot ng mua bn hng ha vt qua bin gii ca mt quc gia, ng tin thanh ton l ngoi t i vi mt hoc c hai bn. * Hot ng xut khu cng gp phi nhng ro cn ht sc ng k l cc ch th tham gia hot ng nhp khu c s khc nhau v ngn ng, c bit l v phong tc tp qun v th ch chnh tr php lut cng nh mc pht trin ca cc quc gia. * Hot ng nhp khu chu s chi phi ca Lut php quc gia, iu c quc t, tp qun quc t. V vy c th thy tnh phc tp ca cc hot ng nhp khu trong kinh doanh quc t. * Ngoi cc ch th l bn xut v bn nhp th xut khu cn c s tham gia ca h thng cc ngn hng, h thng bu chnh vin thng quc t, cc hng giao nhn vn ti quc t. 1.1.2. Vai tr ca nhp khu * Nhp khu p ng nhu cu v trang thit b my mc, vt t, to s pht trin cn i trong nn kinh t quc dn, a sn xut trong nc theo kp cc nc trn th gii. Nguyn Th Hng K16 KT2 4
Lun vn tt nghip Chuyn ngnh k ton * Nhp khu to iu kin thc y qu trnh xy dng c s vt cht k thut, to cho tin trnh cng nghip ha, hin i ha t nc. * Nhp khu l c s m rng v thc y cc hot ng kinh t i ngoi ca quc gia. Tng bc nng cao v th ca quc gia trn trng quc t. 1.1.3. Cc hnh thc ca nhp khu Trong kinh doanh, hot ng nhp khu din ra di hai hnh thc l nhp khu trc tip v nhp khu y thc. 1.1.3.1. Nhp khu trc tip Xut khu trc tip l hot ng mua hng trc tip ca mt cng ty cho cc khch hng ca mnh th trng nc ngoi. Vic cc cng ty bn hng sang th trng quc gia khc l hot ng kinh doanh quc t ca cng ty . Cc cng ty c kinh nghim kinh doanh quc t thng trc tip bn cc sn phm ca mnh ra th trng nc ngoi. Nhng ai c nhu cu mua v tiu dng sn phm ca cng ty u l khch hng ca cng ty. thm nhp th trng quc t qua xut khu trc tip, cc cng ty thng s dng hai hnh thc ch yu sau: * i din bn hng. i din bn hng l hnh thc bn hng khng mang danh ngha ca mnh m ly danh ngha ca ngi y thc nhm nhn lng v mt phn hoa hng trn c s gi tr hng ha bn c. Trn thc t, i din bn hng hot ng nh l nhn vin bn hng ca cng ty th trng nc ngoi. Cng ty s k hp ng trc tip vi khc hng th trng nc . * i l phn phi. i l phn phi l ngi mua hng ha ca cng ty bn theo knh tiu th khu vc m cng ty phn nh. Cng ty khng ch phm vi phn phi, knh phn phi th trng nc ngoi. i l phn phi chp nhn ton b ri ro lin quan n vic bn hng ha th trng phn nh v thu li nhun chnh lch qua gi mua v gi bn. Nguyn Th Hng K16 KT2 5
Lun vn tt nghip Chuyn ngnh k ton 1.1.3.2. Xut khu gin tip Xut khu gin tip l hnh thc bn hng ha v dch v ca cng ty ra nc ngoi thng qua trung gian. Cc trung gian mua bn ch yu trong kinh doanh xut khu l: * i l. i l l cc c nhn hay t chc i din cho nh xut khu thc hin mt hoc mt s cng vic no th trng nc ngoi. i l ch thc hin mt cng vic no cho cng ty y thc v nhn th lao. i l khng chim hu v s hu hng ha. i l ng vai tr l ngi thit lp quan h hp ng gia cng ty v khch hng th trng nc ngoi. * Cng ty qun l xut khu. Cng ty qun l xut khu l cc cng ty nhn y thc v qun l cng tc xut khu hng ha. Cng ty qun l xut khu hng ha hot ng trn danh ngha ca cng ty xut khu nn l nh xut khu gin tip. Vic lm th tc xut khu do cng ty qun l xut khu m nhim. Bn cht ca cng ty qun l xut khu l lm cc dch v qun l v thu c mt khon th lao nht nh t cc hot ng . * Cng ty kinh doanh xut khu. Cng ty kinh doanh xut khu l cng ty hot ng nh nh phn phi c lp c chc nng kt ni cc khch hng nc ngoi vi cng ty xut khu trong nc a hng ha ra nc ngoi tiu th. Ngoi vic thc hin cc hot ng trc tip lin quan n xut khu, cc cng ty ny cn cung ng cc dch v xut nhp khu v thng mi i lu, thit lp v m rng cc knh phn phi, ti tr cho cc d n thng mi v u t, thm ch trc tip thc hin sn xut b tr mt cng on no cho cc sn phm v d nh bao gi, in n...
Lun vn tt nghip Chuyn ngnh k ton Bn cht ca cng ty kinh doanh xut khu l thc hin cc dch v kinh doanh xut khu nhm kt ni cc khch hng nc ngoi vi cng ty xut khu. Tuy nhin, cc cng ty kinh doanh xut khu ny c nhiu vn, mi quan h v c s vt cht tt nn c th lm cc dch v b tr cho hot ng xut khu ca cng ty xut khu. Ngoi ra, cc cng ty kinh doanh xut khu hiu bit r chuyn su v th trng nc ngoi v h th cung cp nhng chuyn gia c trnh v nghip v chuyn nghip cho cc cng ty xut khu. 1.1.4. Quy trnh xut khu Nghin cu th trng xut khu Mi th trng hng ha cc quc gia khc nhau u tun theo nhng quy lut nht nh.V vy tham gia vo bt k mt th trng no doanh nghip cng cn phi tin hnh nghin cu th trng. La chn mt hng xut khu Trn c s kt qu nghin cu th trng thu c, doanh nghip tin hnh la chn mt hng xut khu. Trong qu trnh la chn mt hng xut khu doanh nghip cn tm hiu nhng quy nh ca chnh ph v cc mt hng c php xut khu, nhng quy nh ca chnh ph nc nhp khu v hng ha nhp khu. Doanh nghip s xut khu nhng mt hng m mnh c th mnh La chn th trng xut khu Doanh nghip phi tin hnh xc nh th trng m mnh d nh xut khu t a ra cch thc thm nhp c hiu qu nht. La chn i tc xut khu Sau khi la chn c mt hng cng nh th trng xut khu, doanh nghip cn tm cho mnh mt i tc ph hp v ng tin cy cng hp tc kinh doanh. Thnh bi ca doanh nghip ph thuc rt ln vo vic hp tc ny. Nguyn Th Hng K16 KT2 7
Lun vn tt nghip Chuyn ngnh k ton Lp phng n kinh doanh Doanh nghip phi tin hnh lp phng n kinh doanh nh hng cc mc tiu cn phi t n. Qua a ra cc ch tiu nh gi kt qu v hiu qu ca phng n kinh doanh. To ngun hng xut khu Thu mua, huy ng ngun hng cho xut khu v t chc thc hin hp ng xut khu vi nc ngoi l hai khu c quan h mt thit trong hot ng xut khu. Giao dch m phn v k kt hp ng m phn hp ng kinh doanh l cuc i thoi gia hai hay nhiu nh kinh doanh ai din cho mt t chc, doanh nghip... nhm tha thun vi nhau v cc iu khon giao dch m mi bn c th chp nhn c. T chc thc hin hp ng xut khu Sau khi hp ng c k kt, cc bn tin hnh cc nghip v t chc thc hin hp ng xut khu. Trnh t thc hin hp ng xut khu bao gm cc bc sau: - Kim tra L/C, TTR - Xin gip php xut khu - Chun b hng ha - Thu phng tin vn chuyn - Kim tra hng ha - Lm th tc hi quan - Giao hng ln tu - Mua bo him cho l hng xut khu - Lm th tc thanh ton - Gii quyt tranh chp (nu c) 1.1.5. Cc phng thc thanh ton quc t dng trong xut khu Phng thc chuyn tin (Remittance) Nguyn Th Hng K16 KT2 8
Lun vn tt nghip Chuyn ngnh k ton - L phng thc thanh ton m ngi mua (ngi tr tin) sau khi nhn c hng ha hoc b chng t hng ha s lp lnh chuyn tin gi n ngn hng ca mnh yu cu ngn hng trch mt s tin nht nh trn ti khon ca mnh chuyn tr cho ngi c hng li nc ngoi trong mt thi gian nht nh. Quy trnh chuyn tin:
+ Hai bn k hp ng mua bn hng ha dch v + Bn xut khu cn c vo hp ng tin hnh giao hng ha dch v cho bn nhp khu ng thi gi chng t c lin quan cho bn nhp khu. + Bn nhp khu sau khi nhn c hng ha hoc b chng t do bn xut khu chuyn n th tin hnh kim tra, i chiu vi hp ng, nu ng th lp Lnh chuyn tin gi cho NH ca mnh yu cu NH chuyn tr tin cho bn xut khu. + NH bn nhp khu s kim tra tnh hp l ca cc chng t s chuyn tin cho bn xut khu thng qua ngn hng bn xut khu. + NH chuyn giy bo N cho bn nhp khu + NH bn xut khu sau khi nhn c tin s chuyn giy bo C cho bn xut khu. Nguyn Th Hng K16 KT2 9
Lun vn tt nghip Chuyn ngnh k ton Phng thc chuyn tin c th thc hin bng hai cch: - Chuyn tin bng in - Chuyn tin bng th Phng thc m ti khon (Ghi s) L phng thc thanh ton nh xut khu sau ghi giao hng th gi b chng t cho nh nhp khu ng thi m ti khon ghi n cho nh nhp khu nh k nh nhp khu tin hnh thanh ton n cho nh xut khu. Quy trnh thanh ton: + Hai bn k hp ng mua bn hng ha. + Nh xut khu cn c vo hp ng tin hnh giao hng, gi chng t v m s ghi n cho nh nhp khu. + Nh nhp khu kim tra i chiu hp ng, nu ng th nh k lp Lnh chuyn tin gi n NH ca mnh yu cu NH chuyn tin cho bn xut khu. Phng php nh thu (D/P) * L phng thc thanh ton m nh xut khu sau khi giao hng hay cung cp dch v th lp b chng t thanh ton v gi n NH, y thc cho NH phc v mnh nh thu h tin t nh nhp khu. * Cc thnh phn ch yu tham gia phng thc thanh ton ny nh sau: - Ngi xut khu - Ngn hng phc v ngi xut khu - Ngn hng i l ca ngn hng phc v ngi xut khu ( l ngn hng quc gia ca ngi nhp khu) - Ngi nhp khu * Phng thc nh thu c phn ra lm hai loi nh sau: - Nh thu phiu trn: Ngi xut khu sau khi xut chuyn hng ho, lp cc chng t hng ho gi trc tip cho ngi nhp khu (khng qua ngn hng), ng thi u thc cho ngn hng phc v mnh thu h tin trn c s hi phiu do mnh lp ra. Nguyn Th Hng K16 KT2 10
Lun vn tt nghip Chuyn ngnh k ton Phng thc thanh ton ny t c s dng trong thanh ton thng mi quc t v n khng m bo quyn li cho ngi xut khu. - Nh thu km chng t: l phng thc trong ngi xut khu u thc cho ngn hng thu h tin ngi nhp khu, khng nhng ch cn c vo hi phiu m cn cn c vo b chng t hng ho, gi km theo vi iu kin l ngi nhp khu tr tin hoc chp nhn hi phiu c k hn, th ngn hng mi trao b chng t hng ho i nhn hng. Theo phng thc ny ngn hng khng ch l ngi thu h tin m cn l ngi khng ch b chng t hng ho. Vi cch khng ch ny quyn li ca ngi xut khu c m bo hn.
Phng thc thanh ton bng th tn dng (Letter of credit L/C) L/C l mt vn bn cam kt tr tin c iu kin do mt ngn hng k
pht hnh theo yu cu ca ngi nhp khu cho ngi xut khu cam kt tr tin hoc chp nhn tr tin cho ngi xut khu nu ngi xut khu thc hin ng cc iu kin nu trong L/C v c minh chng bng b chng t hp l, hp php v c xut trnh ng hn. y l mt vn bn php l quan trng v nu khng c th tn dng th xut khu s khng giao hng v nh vy phng thc tn dng chng t cng s khng hnh thnh c. Tn dng th l vn bn php l trong ngn hng m tn dng th cam kt tr tin cho ngi xut khu, nu nh h xut trnh y b chng t thanh ton ph hp vi ni dung ca th tn dng m. Th tn dng c hnh thnh trn c s hp ng thng mi, tc l phi cn c vo ni dung, yu cu ca hp ng ngi nhp khu lm th tc yu cu ngn hng m th tn dng. Nhng sau khi c m, th tn dng li hon ton c lp vi hot ng thng mi . iu c ngha l khi thanh ton, ngn hng ch cn c vo ni dung th tn dng m thi. Cc loi th tn dng ch yu l: Nguyn Th Hng K16 KT2 11
Lun vn tt nghip Chuyn ngnh k ton - Th tn dng c th hu ngang: y l loi th tn dng m sau khi c m th vic b sung sa cha hoc hu b c th tin hnh mt cch n phng. - Th tn dng khng th hu ngang: L loi th tn dng sau khi c m th vic sa i, b sung hoc hu b ch c ngn hng tin hnh theo tho thun ca tt c cc bn c lin quan. Trong thng mi quc t th tn dng ny c s dng ph bin nht. - Th tn dng khng th hu b c xc nhn: L loi th tn dng khng th hu b, c mt ngn hng khc m bo tr tin theo yu cu ca ngn hng m th tn dng. - Th tn dng chuyn nhng: L loi th tn dng khng th hu b, trong quy nh quyn ca ngn hng tr tin c tr hon ton hay tr mt phn ca th tn cho mt hay nhiu ngi theo lnh ca ngi hng li u tin. 1.1.6. Gi c v tin t p dng trong xut khu Trong thanh ton quc t, cc bn phi s dng n v tin t ca mt nc no . V vy, trong cc hip nh v hp ng u c quy nh iu kin tin t dng thanh ton. iu kin tin t cho bit vic s dng cc loi tin no tnh ton v thanh ton trong cc hp ng ngoi thng, ng thi quy nh cch s l khi gi tr ng tin bin ng. Tin t tnh ton l tin t c dng xc nh gi tr thanh ton trong hp ng mua bn ngoi thng. ng tin thanh ton thng l cc ngoi t chuyn i t do. Trong nhiu trng hp, ng tin thanh ton v ng tin tnh ton ph hp vi nhau. Vic s dng ng tin no thanh ton hp ng mua bn ngoi thng ph thuc vo cc yu t ch yu sau: + S so snh lc lng ca hai bn mua bn + V tr ca ng tin trn th trng quc t + Tp qun s dng ng tin thanh ton trn th gii Nguyn Th Hng K16 KT2 12
Lun vn tt nghip Chuyn ngnh k ton Gi c trong hp ng mua bn ngoi thng s l iu kin xc nh a im giao hng trong hp ng. iu kin v a im giao hng chnh l s phn chia trch nhim gia ngi bn v ngi mua v cc khon chi ph v ri ro, c quy nh trong Lut bun bn quc t. 1.2.K TON XUT KHU HNG HA TRONG CC DOANH NGHIP 1.2.1. Quy nh chung v k ton xut khu hng ha theo chun mc k ton Vit Nam Theo chun mc k ton Vit Nam Chun mc s 01 Chun mc chung Mc ch ca chun mc ny l quy nh v hng dn cc nguyn tc v yu cu k ton c bn, cc yu t v ghi nhn cc yu t ca bo co ti chnh ca doanh nghip.Theo chun mc ny, cc doanh nghip ghi chp v lp bo co ti chnh theo cc chun mc k ton v ch k ton ban hnh mt cch thng nht. Cc nguyn tc, yu cu k ton c bn v cc yu t ca bo co ti chnh quy nh trong chun mc ny c quy nh c th trong tng chun mc k ton, phi c p dng i vi mi doanh nghip thuc mi thnh phn kinh t trong phm vi c nc. K ton xut khu hng ha cng phi c p dng theo ng chun mc chung v ni dung, cc yu cu c bn i vi k ton, cc yu t ca bo co ti chnh, ghi nhn cc yu t ca bo co ti chnh. Chun mc s 02 Hng tn kho Mc ch ca chun mc ny l quy nh v hng dn cc nguyn tc v phng php k ton hng tn kho, gm: xc nh gi tr v k ton hng tn kho vo chi ph, ghi gim gi tr hng tn kho cho ph hp vi gi tr thun c th thc hin c v phng php tnh gi tr hng tn kho lm c s ghi s k ton v lp bo co ti chnh. Nguyn Th Hng K16 KT2
13
Lun vn tt nghip Chuyn ngnh k ton Chun mc ny c p dng cho k ton hng tn kho theo nguyn tc gi gc tr khi c chun mc k ton khc quy nh cho php p dng phng php k ton khc cho hng tn kho. Hng tn kho c tnh theo gi gc. Trng hp gi tr thun c th thc hin c thp hn gi gc th phi tnh theo gi tr thun c th thc hin c. Gi gc hng tn kho bao gm: chi ph thu mua, chi ph ch bin v cc chi ph lin quan trc tip khc pht sinh c c hng tn kho a im v trng thi hin ti. Phng php tnh gi tr hng tn kho c p dng theo mt trong cc phng php sau: + Phng php tnh theo gi ch danh + Phng php bnh qun gia quyn + Phng php nhp trc, xut trc + Phng php nhp sau, xut trc Khi bn hng tn kho, gi gc ca hng tn kho bn c ghi nhn l chi ph sn xut, kinh doanh trong k, ph hp vi doanh thu lin quan n chng c ghi nhn. Khi ghi nhn gi tr hng tn kho bn vo chi ph trong k phi m bo nguyn tc ph hp gia chi ph v doanh thu. Chun mc s 10 nh hng ca vic thay i t gi hi oi Mc ch ca chun mc ny l quy nh v hng n cc nguyn tc v phng php k ton nhng nh hng do thay i t gi hi oi trong trng hp doanh nghip c cc giao dch bng ngoi t hoc c cc hot ng nc ngoi (hot ng xut nhp khu). Cc giao dch bng ngoi t v cc bo co ti chnh ca cc hot ng nc ngoi phi c chuyn sang n v tin t k ton ca doanh nghip, bao gm: ghi nhn ban u v bo co ti ngy lp Bng cn i k ton, ghi nhn chnh lch
14
Lun vn tt nghip Chuyn ngnh k ton t gi hi oi, chuyn i bo co ti chnh ca cc hot ng nc ngoi lm c s ghi s k ton, lp v trnh by bo co ti chnh. Chun mc s 14 Doanh thu v thu nhp khc Mc ch ca chun mc ny l quy nh v hng n cc nguyn tc v phng php k ton doanh thu v thu nhp khc. Gm: cc loi doanh thu, thi im ghi nhn doanh thu, phng php k ton doanh thu v thu nhp khc lm c s ghi s k ton v lp bo co ti chnh. Chun mc ny p dng trong k ton cc khon doanh thu v thu nhp khc pht sinh t cc giao dch v nghip v nh: bn hng; cung cp dch v; tin li, tin bn quyn, c tc v li nhun c chia; cc khon thu nhp khc. Doanh thu ch bao gm tng gi tr ca cc li ch kinh t doanh nghip thu c hoc s thu c. Cc khon thu h bn th ba khng phi l ngun li ch kinh t, khng lm tng vn ch s hu ca doanh nghip s khng c coi l doanh thu. Doanh thu c xc nh theo gi tr hp l ca cc khon thu thu hoc s thu c. Doanh thu pht sinh t giao dch c xc nh bi tha thun gia doanh nghip vi bn mua hoc bn s dng ti sn v c xc nh bng gi tr hp l ca cc khon thu hoc s thus au khi tr i cc khon chit khu thng mi, chit khu thanh ton, gim gi hng bn v gi tr hng bn b tr li.
1.2.2. Phng php k ton nghip v xut khu hng ha 1.2.2.1. Hch ton nghip v xut khu hng ha theo phng php k khai thng xuyn 1.2.2.1.1. Khi nim v ti khon s dng Khi nim Phng php k khai thng xuyn l phng php theo di, phn nh thng xuyn, lin tc, c h thng tnh tnh nhp, xut, tn kho ca tng Nguyn Th Hng K16 KT2 15
Lun vn tt nghip Chuyn ngnh k ton loi vt t hng ha trn s k ton. Trong trng hp p dng phng php k khai thng xuyn, k ton m ti khon hng tn kho phn nh s liu hin c, tnh hnh bin ng tng, gim ca vt t hng ha. V vy, vt t hng ha tn kho trn s k ton c th c xc nh bt c thi im no trong k. Ti khon s dng Cc ti khon s dng c ni dung v kt cu nh sau: * Ti khon 511 Doanh thu bn hng: l tng gi tr c thc hin do bn hng ha, sn phm, cung cp lao v, dch v cho khch hng. Ti khon ny phn nh tng doanh thu bn hng trong k v cc khon gim doanh thu - Kt cu: + Bn n: phn nh s thu xut khu phi np tnh trn doanh thu bn hng (nu c), phn nh s chit khu bn hng, doanh thu hng b tr li, kt chuyn doanh thu vo ti khon xc nh kt qu + Bn c: ghi nhn tng s doanh thu bn hng thc t trong k Ti khon ny cui k khng c s d v c chi tit thnh 4 tiu khon: + Ti khon 5111: doanh thu bn hng ha + Ti khon 5112: doanh thu bn thnh phm + Ti khon 5113: doanh thu cung cp dch v + Ti khon 5114: doanh thu tr cp, tr gi Thng thng, i vi cc doanh nghip tnh thu gi tr gia tng theo phng php khu tr th doanh nghip thu ghi nhn trn ti khon 511 l gi khng bao gm thu gi tr gia tng u ra phi np. Thu gi tr gia tng u ra phi np s c theo di trn ti khon 3331. Vi doanh nghip tnh thu gi tr gia tng theo phng php trc tip hay nhng i tng khng thuc din chu thu gi tr gia tng th doanh thu ghi nhn trn ti khon 511 l tng gi thanh ton. Tuy nhin khuyn khch hot ng xut khu, theo quy nh hin hnh hng ha xut khu l i tng Nguyn Th Hng K16 KT2 16
Lun vn tt nghip Chuyn ngnh k ton chu thu gi tr gia tng u ra vi mc thu sut 0%. V vy, khi hch ton doanh thu hng xut khu khng cn phi phn bit xem doanh nghip tnh thu theo phng php no. * Ti khon 156 Hng ha: Ti khon ny phn nh gi tr hin c, bin ng tng gim ca hng ha ti kho, ti quy ca doanh nghip, chi tit cho tng kho, tng quy, tng loi, tng nhm, tng th hng. - Kt cu: + Bn n: phn nh tr gi mua ca hng ha nhp kho (gi mua) v chi ph thu mua hng ha. + Bn c: phn nh tr gi mua ca hng ha xut v chi ph thu mua phn b cho hng tiu th + S d: phn nh tr gi mua ca hng tn kho v ph mua ca hng cn li cha tiu th - Ti khon 156 chi tit thnh 2 tiu khon: + Ti khon 1561: gi mua hng ha + Ti khon 1562: Chi ph thu mua hng ha * Ti khon 151 Hng mua ang i ng: hng mua ang i ng l tt c cc loi vt t, hng ha m n v mua hoc chp nhn mua ( thuc quyn s hu ca n v) nhng cui k hng vn cha kim nhn, bn giao (k c s hng ang gi ti kho ngi bn). - Kt cu: + Bn n: phn nh tr gi hng i ng tng them trong k + Bn c: phn nh tr gi hng i ng k trc kim nhn, bn giao k ny. + S d: phn nh tr gi hng ang i ng * Ti khon 131 Phi thu ca khch hng: dng theo di ton b cc khon m ngi mua phi thanh ton, k c tin tr trc ca ngi mua. - Kt cu:
17
Lun vn tt nghip Chuyn ngnh k ton + Bn n: phn nh s tin ngi mua thanh ton (k c tin ngi mua tr trc) + Bn c: phn nh chit khu bn hng cho ngi mua, tr gi hng bn b tr li, s tin tha tr li cho ngi mua + S d: D n: s tin ngi mua thanh ton D c: s tin phi thu ca ngi mua * Ti khon 331 Phi tr ngi bn: dng theo di ton b cc khon thanh ton cho ngi bn, ngi cung cp vt t, hng ha, dch v, ngi nhn thu xy dng c bn, sa cha ln TSC( k c tin ng trc cho ngi bn) - Kt cu: + Bn n: phn nh s tin tr cho ngi bn( k c tin ng trc), chit khu mua hng, gim gi hng mua c hng, tr gi hng mua tr li. + Bn c: phn nh s tin tr cho ngi bn, s tin tha c ngi bn tr li. S d: + D n: s tin tha hoc ng trc cho ngi bn + D c: S tin cn n ngi bn Ti khon 331 c m chi tit theo tng ch n, khch n v khng c b tr khi ln bng cn i * Ti khon 157 Hng gi bn: hng gi bn l ton b hng tiu th theo phng thc chuyn hng v giao hng gi i l, k gi. S hng gi bn kho cha c ngi mua chp nhn vn thuc s hu ca n v. - Kt cu: + Bn n: phn nh tr gi hng gi bn + Bn c: phn nh tr gi hng c khch hng chp nhn thanh ton hoc b t chi tr li + S d (d n): phn nh tr gi hng cha c chp nhn
18
Lun vn tt nghip Chuyn ngnh k ton * Ti khon 632 Gi vn hng bn: ti khon ny theo di gi vn ca hng xut trong k. - Kt cu: + Bn n: kt chuyn tr gi vn ca hng tiu th trong k + Bn c: kt chuyn gi vn hng tiu th trong k vo ti khon xc nh kt qu. Ti khon ny cui k khng c s d * Ti khon 333 Thu v cc khon phi np nh nc: khi hch ton nghip v xut khu, k ton ch s dng ti khon 3333 thu xut khu - Kt cu: + Bn n: phn nh s thu xut khu np nh nc + Bn c: phn nh s thu xut khu phi np nh nc + S d c: s thu xut khu cn phi np nh nc i vi doanh nghip tnh thu GTGT theo phng php khu tr cn s dng ti khon 133 (thu GTGT c khu tr) ti khon ny dng phn nh s thu GTGT u vo c khu tr, c hon li. i vi n v nhn y thc xut khu theo quy nh ca nh nc theo di tnh hnh thanh ton tin hng, tin hoa hng y thc, tin thu xut khu np h, cc khon chi h cho n v giao y thc xut khuDo n v nhn y thc xut khu s s dng them mt s ti khon khc nh: + Ti khon 003 Hng nhn bn h: ti khon ny c ghi n phn nh s hng nhn xut khu h + Ti khon 338 (3388): ti khon ny dng theo di s thu xut khu phi np, np v cn phi np h cho n v giao y thc xut khu. + Ti khon 138 (1388): Ti khon ny dng theo di cc khon chi h cho bn giao y thc nhu chi ph ngn hng, chi ph gim nh hng ha ca hi quan, chi ph vn chuyn bc d hng ha xut khu. Ngoi ra, trong qu trnh mua hng, tt yu pht sinh cc nghip v thanh ton v tin hng, tin vn chuyn bc dDo , k ton cn s Nguyn Th Hng K16 KT2 19
Lun vn tt nghip Chuyn ngnh k ton dng mt s ti khon lin quan khc nh ti khon 111 (tin mt), ti khon 112 (tin gi ngn hng), ti khon 311 (vay ngn hn). 1.2.2.1.2. Hch ton nghip v xut khu trc tip - Phn nh s hng chuyn i xut khu N TK 157: tr gi mua ca hng chuyn i xut khu N TK 138 (1388): tr gi bao b km theo (nu c) C TK 156 (1561): tr gi mua ca hng xut kho C TK 153 (1532): tr gi bao b xut kho km theo C TK 331,151,111,112,.. : tr gi hng v bao b thu mua chuyn thng i xut khu - Khi hng c xc nh l tiu th (hon thnh th tc hi quan, xp ln phng tin vn ti v ri khi bin gii) k ton ghi: Bt ton 1: phn nh tr gi mua ca hng tiu th N TK 632 C TK 157 Bt ton 2: phn nh doanh thu hng xut khu v bao b tnh ring c ngi mua thanh ton hoc chp nhn thanh ton + Nu doanh nghip s dng t gi hch ton ghi s ngoi t: N TK 131, 1112, 1122: s tin tnh theo t gi hch ton N (hoc c TK 431): phn chnh lch t gi C TK 511: doanh thu tnh theo t gi thc t C TK 138 (1388): tr gi bao b theo t gi thc t + Nu doanh nghip khng dng t gi hch ton ghi s ngoi t: N TK 131, 1112, 1122: s tin tnh theo t gi thc t C TK 511: doanh thu tnh theo t gi thc t C TK 138 (1388): tr gi bao b theo t gi thc t Bt ton 3: Phn nh s thu xut khu phi np N TK 511 C TK 333 (3333 Thu xut khu phi np) Nguyn Th Hng K16 KT2 20
Lun vn tt nghip Chuyn ngnh k ton Trong trng hp pht sinh cc chi ph trong qu trnh xut khu, k ton ghi nhn vo chi ph bn hng: + Nu chi ph bng ngoi t: N TK 641: ghi tng chi ph bn hng theo t gi thc t N TK 133 (1331): thu GTGT c khu tr (nu c) N (hoc C) TK 413: phn chnh lch t gi C TK lin quan (1112,1122,331): s chi tiu theo t gi hch ton ng thi s ngoi t chi dng ghi: C TK 007: s nguyn t xut dng + Nu chi bng tin Vit Nam: N TK 641: ghi tng chi ph bn hng N TK 133 (1331): thu GTGT c khu tr (nu c) C TK lin quan (1112,1122,331): s chi tiu theo t gi hch ton Cc bt ton cn li nh chit khu, gim gi hch ton tng t nh tiu th hng trong nc. Trng hp hng xut theo gi FOB, nu vic xut khu hon thnh trong k, n gin k ton c th ghi tr gi mua ca hng xut trc tip vo ti khon 632 Gi vn hng bn m khng nht thit phi qua ti khon 157 Hng gi bn.
TK 331, 151 Tr gi hng mua chuyn i xut khu TK 1561 Tr gi hng xut kho i xut khu TK 1562 Chi ph thu mua phn b cho hng xut khu Nguyn Th Hng K16 KT2
TK 157
TK 632
Kt chuyn tr gi hng xut khu Doanh thu hng xut khu
21
Lun vn tt nghip Chuyn ngnh k ton TK 3331 Thu xut khu phi np TK 531, 532 Doanh thu hng bn b b tr li, gim gi hng bn TK 413 Chnh lch t gi TK 413 Chnh lch t gi TK 511 TK 131, 111
S 1: S hch ton nghip v xut khu trc tip Lu : * Trng hp hng xut khu nhng v l do no buc phi nhp khu tr li trong k th k ton ghi ging nh hng bn b tr li. - Phn nh doanh thu hng b tr li: N TK 531: doanh thu hng xut khu b tr li theo t gi thc t N (hoc C) TK 431: phn chnh lch t gi C TK lin quan (131, 1112, 1122, ): tr gi hng xut b tr li theo t gi hch ton. - Phn nh s thu xut khu tng ng ca hng b tr li: N TK lin quan ( 111, 112,): s thu c hon tr li bng tin N TK 333 (3333 Thu xut khu): s hon li tr vo s thu phi np C TK 511: s thu xut khu c hon li (chi tit) - Phn nh gi vn hng xut khu b tr li: N TK lin quan (156, 151, 1388) C TK 632 * Trng hp nhm ln trong k khai hng ha xut khu, doanh nghip c hon tr s thu xut khu np trong thi hn 01 nm tr v trc k t ngy kim tra pht hin. S thu c hon li ghi: N TK lin quan (3333, 111, 112,): tng s thu xut khu c hon li Nguyn Th Hng K16 KT2 22
Lun vn tt nghip Chuyn ngnh k ton C TK 511: nu c hon li trong nin k ton C TK 515: nu c hon li vo nin sau * Trng hp do nhm ln trong k khai hng xut khu th phi truy thu thu trong thi hn 01 nm tr v trc k t ngy pht hin. S thu xut khu b truy thu ghi: N TK 511: tr vo doanh thu hng xut khu trong k (nu c) N TK 635: tnh vo chi ph bt thng nu trong k khng c doanh thu hng xut khu C TK 333 (3333 Thu xut khu): s thu b truy thu 1.2.2.1.3. Hch ton nghip v xut khu y thc Nhng quy nh chung v xut khu y thc Theo quy nh, bn y thc xut khu khi giao hng cho bn nhn y thc phi lp ha n GTGT vi thu xut 0%. Dch v y thc xut nhp khu l i tng chu thu GTGT. Thu GTGT c xc nh khi trn gi dch v y thc xut nhp khu (hoa hng y thc) vi thu xut 10%. Bn nhn y thc xut khu phi xut ha n GTGT i vi hoa hng y thc. Bn y thc c ghi nhn s thu tnh trn hoa hng y thc vo s thu GTGT u vo c khu tr. Gi tnh thu GTGT ca dch v y thc l ton b s tin hoa hng y thc v cc khon chi h (nu c khon thu np h) cha c thu GTGT. Cc chng t chi h nu c thu GTGT th bn nhn y thc c khu tr u vo. Trng hp cc chng t chi h c ghi r h tn, a ch, m s thu ca bn y thc th bn nhn y thc khng phi tnh vo doanh thu ca mnh. Trong trng hp hp ng y quy nh theo gi dch v c thu GTGT th phi quy ngc li xc nh gi cha c thu GTGT. Khi thc hin xong dch v xut khu, bn nhn y thc phi chuyn cho bn y thc cc chng t sau: - Bn thanh l hp ng y thc xut khu (01 bn chnh) - Ha n thng mi (Invoice) xut cho nc ngoi (01 bn sao) Nguyn Th Hng K16 KT2 23
Lun vn tt nghip Chuyn ngnh k ton - T khai hng ha xut khu c xc nhn thc xut v ng du ca c quan Hi quan ca khu (01 bn sao) Cc bn sao phi c bin nhn y thc sao v k ng du. Trng hp bn nhn y thc cng mt lc xut khu hng ha y thc cho nhiu n v, khng c ha n xut hng v t khai hi quan ring cho tng n v th vn gi bn sao cho cc n v y thc nhng phi km theo bng k chi tit tn hng ha, s lng, n gi v doanh thu hng xut cho tng n v. Ti n v y thc - Phn nh tr gi mua ca hng giao cho n v nhn y thc: N TK 157 C TK lin quan (1561, 151, 331, 111, 112,..) - Phn nh s tin giao cho bn nhn y thc np thu xut khu: N TK 338 (chi tit n v) hoc TK 331 (chi tit n v): s tin chuyn cho n v nhn y thc xut khu C TK 111, 112, - Khi nhn thng bo ca n v nhn y thc v s hng hon thnh vic xut khu, k ton ghi:
Bt ton 1: Tr gi mua ca hng xut khu N TK 632 C TK 157 Bt ton 2: Doanh thu hng xut khu (nu k ton dng t gi hch ton) N TK 338 (chi tit tng n v) hoc N TK 331 (chi tit tng n v): S tin phi thu n v nhn y thc (t gi hch ton) N (hoc C) TK 413: Phn chnh lch t gi C TK 511: Doanh thu tnh theo t gi thc t - Khi nhn tin v thanh ton hoa hng y thc Nguyn Th Hng K16 KT2 24
Lun vn tt nghip Chuyn ngnh k ton N TK 641: Hoa hng y thc tnh theo t gi thc t N TK 133 (1331): Thu GTGT tnh trn hoa hng y thc N TK 1112, 1122: Ngoi t thc thu theo t gi hch ton N (hoc C) TK 413: Phn chnh lch t gi C TK 338 (chi tit tng n v) hoc N TK 331 (chi tit tng n v): S thanh ton theo t gi hch ton -Phn nh s thu xut khu c np h: + S thu xut khu phi np: N TK 511 C TK 333 (3333 Thu xut khu) + S thu np: N TK 333 (3333 Thu xut khu) C TK 338 (chi tit n v) hoc TK 331 (chi tit n v)
TK 151, 156 Tr gi hng chuyn i xut khu TK 111, 112 Chuyn tin nh np thu h TK 511
TK 157 Tr gi hng xut khu TK 1388 Thanh ton tin hng
TK 632
TK 111, 112
TK 111, 112 Doanh thu t bn hng xut khu Hoa hng y thc chi ph khc, thu 25
Lun vn tt nghip Chuyn ngnh k ton GTGT trn hoa hng dch v TK 111, 112 Chnh lch t gi Chnh lch t gi TK 111, 112
S 2: S hch ton nghip v y thc xut khu ti n v giao y thc Lu : + Cc bt ton phn nh chit khu, gim gi, bao b tnh ring, kt chuyn doanh thu thun, kt chuyn gi vn hng hon hch ton ging nh xut khu trc tip. + Doanh thu hng xut khu v hoa hng y thc cn c th phn nh theo cch khc nh sau: N TK 641: Hoa hng y thc theo t gi thc t N TK 133 (1331): Thu GTGT tnh trn hoa hng y thc N TK 338 (Chi tit n v): S cn phi thu n v nhn y thc xut khu theo t gi hch ton N (hoc C) TK 413: Phn chnh lch t gi C TK 511: Doanh thu theo t gi thc t + Trng hp bn nhn y thc xut tin np h thu xut khu th s tin phi tr cho bn nhn y thc: N TK 333 C TK 338 hoc TK 331 + Trng hp doanh nghip khng s dng t gi hch ton ghi s ngoi t th TK 338 hoc TK 331 c ghi theo t gi thc t Ti n v nhn y thc - n v nhn y thc xut khu phi m s theo tng hp ng vi tng n v y thc. Khi nhn hng do n v y thc bn giao, nu chuyn Nguyn Th Hng K16 KT2 26
Lun vn tt nghip Chuyn ngnh k ton thng v bn theo gi FOB th khng phi ghi s k ton tng hp. Trng hp hng nhp kho ch xut khu hoc chuyn thng xung phng tin xut theo gi CIF th ghi n N TK 003. - Khi n v nhn y thc chuyn tin n np h thu xut khu: N TK 111, 112 C TK 138 hoc TK 131 - Khi bn c hng, ghi n: C TK 003 (Nu trc y ghi N) ng thi ghi cc bt ton sau: Bt ton 1: Phn nh tng s tin hng xut khu thu c: N TK 1112, 1122 C TK 138 hoc TK 131: tng s tin hng xut khu y thc tnh theo t gi hch ton Bt ton 2: Phn nh s hoa hng y thc c hng N TK 138 hoc TK 131: Hoa hng c hng tr vo n phi tr theo t gi hch ton. N TK 111, 112,: Hoa hng y thc nhn bng tin N (hoc C) TK 413: Phn chnh lch t gi C TK 511: Hoa hng c hng theo t gi thc t C TK 3331: Thu GTGT tnh trn hoa hng y thc Bt ton 3: Thanh ton tin hng cho n v y thc (t gi hch ton): N TK 138 C TK 1112, 1122 - Ngoi ra, s tin hng xut khu y thc v hoa hng c hng v dch v xut khu y thc cn c th ghi theo cch khc nh sau: N TK 1112, 1122: S tin hng tnh theo t gi hch ton N (hoc C) TK 413: Phn chnh lch t gi C TK 511: Hoa hng c hng theo t gi thc t C TK 3331: Thu GTGT tnh trn hoa hng y thc C TK 138: S tin phi tr theo t gi hch ton Nguyn Th Hng K16 KT2 27
Lun vn tt nghip Chuyn ngnh k ton - Khi np h thu xut khu cho n v y thc: N TK 338 C TK 111, 112 - Trng hp bn y thc cha chuyn tin, nu bn nhn y thc phi b tin ra np h thu xut, ghi s tin np h: N TK 138 hoc TK 131 C TK lin quan 111, 112 - Cc bt ton cn li (chi ph bn hng, doanh thu thun,) hch ton nh cc doanh nghip khc
28
TK 511 Doanh thu hoa hng y thc TK 413 Chnh lch t gi TK 3331 Thu GTGT tnh trn hoa hng y thc TK 111, 112 Thanh ton tin vi ngi y thc
TK 338 Thu tin bn hng y thc xut khu TK 413 Chnh lch t gi
TK 111, 112
Tin nhn np h thu v chi ph khc
S 3: S hch ton nghip v xut khu ti n v nhn y thc 1.2.2.2. Hch ton nghip v xut khu hng ha theo phng php kim k nh k 1.2.2.2.1. Khi nim v ti khon s dng Khi nim Phng php kim k nh k l phng php hch ton cn c vo kt qu kim k thc t phn nh gi tr hng ha tn kho cui k trn s k ton tng hp v t tnh gi tr hng ha xut trong k theo cng thc: Tr gi hng k k Tr gi hng Tr gi hng k k Tr gi hng xut kho trong = tn kho u + nhp kho trong - tn kho cui
29
Lun vn tt nghip Chuyn ngnh k ton Ti khon s dng Theo phng php kim k nh k, mi bin ng ca hng ha khng theo di trn cc ti khon tn kho nh phng php k khai thng xuyn. Gi tr hng ha mua v nhp kho c phn nh trn ti khon ring: TK 611(Mua hng) * TK 611 Mua hng: s dng theo di gi thc t ca vt liu, cng c, hng ha thu mua. + Bn n: phn nh tr gi hng ha tn kho u k v tng thm trong k. + Bn c: phn nh tr gi hng ha tn kho cui k v xut dng, xut bn trong k. TK 611 cui k khng c s d v chi tit thnh 2 tiu khon: + TK 6111: Mua nguyn liu, vt liu + TK 6112: Mua hng ha Cc TK 151, 156, 157 ch s dng phn nh lng hng ha tn kho (u k hoc cui k) v c kt cu chung nh sau: + Bn n: Phn nh gi tr thc t hng tn kho cui k + Bn c: Kt chuyn gi tr thc t hng tn u k + D n: Phn nh gi thc t hng tn kho Tr gi hng tn kho phn nh vo cc ti khon trn c xc nh cn c vo kt qu kim k cui k - Cc TK khc 331, 311, 111, 112, 411 1.2.2.2.2. Phng php hch ton Trong cc doanh nghip kinh doanh xut nhp khu, p dng phng php kim k nh k hch ton hng tn kho, trnh t hch ton lu chuyn hng ha tin hnh nh sau: - u k, kt chuyn tr gi hng cha tiu th: N TK 611 C TK 156, 157, 151 Nguyn Th Hng K16 KT2 30
Lun vn tt nghip Chuyn ngnh k ton - Trong k, phn nh tr gi hng tng thm do cc nguyn nhn (thu mua, nhn cp pht, thu nhp khu, chi ph thu mua,): N TK 611 C TK 333: Thu nhp khu phi np C TK lin quan (331, 411, 111, 112): Gi mua v chi ph thu mua - S thu GTGT u vo ca hng mua trong nc v nhp khu: N TK 133 C TK 3331: Thu GTGT ca hng thu mua trong nc (k c VAT tnh trn hoa hng y thc nhp khu) - S gim gi hng mua v hng mua b tr li N TK lin quan (111, 112, 1388, 331) C TK 611: Tr gi mua hng tr li v s gim gi hng mua c hng C TK 133: Thu GTGT tng ng ca gim gi, hng mua tr li - S chit khu thanh ton khi mua hng c hng: N TK lin quan (331, 111, 112, 1388) C TK 515: Ghi tng thu nhp hot ng ti chnh Cc bt ton phn nh doanh thu tiu th, chit khu thanh ton, gim gi hng bn, hng bn b tr li trong k ghi ging cc doanh nghip p dng phng php k khai thng xuyn. - Cui k, cn c vo kt qu kim k, xc nh hng tiu th v cha tiu th cui k: + Kt chuyn tr gi hng cn li cha tiu th: N TK lin quan (151, 156, 157): Tr gi vn hng cha tiu th C TK 6112: Tr gi vn hng cha tiu th cui k + Xc nh tr gi vn hng cha tiu th trong k N TK 632: Tr gi vn hng tiu th C TK 6112: Tr gi vn hng tiu th v cn li cui k
31
Lun vn tt nghip Chuyn ngnh k ton C th khi qut qu trnh thu mua hng ha v xc nh gi vn hng tiu th trong cc doanh nghip hch ton hng tn kho theo phng php kim k nh k qua s sau: TK 151, 156, 157 Kt chuyn gi vn u k TK 6112 cui k TK 632 Tr gi vn hng tiu th TK 331, 333, 111 Cc nghip v pht sinh lm tng trong k VAT c khu tr gi TK 133 TK 331, 111, 112 Cc khon gim TK 151, 156, 157 Kt chuyn gi vn
S 4: S hch ton nghip v thu mua hng xut khu theo phng php kim k nh k
32
CHNG 2 THC TRNG NGHIP V K TON XUT KHU HNG HA TI CNG TY C PHN XUT NHP KHU V HP TC U T VILEXIM
2.1. GII THIU CHUNG V CNG TY VILEXIM 2.1.1. Qu trnh hnh thnh v pht trin Cng ty c phn xut nhp khu v hp tc u t Vilexim l mt doanh nghip kinh doanh xut khu a ngnh, a chc nng, a lnh vc trc thuc B Thng Mi (nay l B Cng Thng), c thnh lp t nm 1967 vi tn ban u l Tng cng ty XNK Bin gii. Nm 1976. Tng cng ty i tn thnh Tng cng ty XNK Vit Nam, c nhim v tip nhn hng ha vin tr t cc nc XHCN, va thc hin cc hot ng xut, nhp khu theo ch tiu k hoch ca Nh nc. Nm 1987, cng ty tch khi Tng cng ty XNK Vit Nam. Nm 1993, B Thng Mi (nay l B Cng Thng) ra quyt inh s 332 TM/ TCCB ngy 31/3/1993 thnh lp doanh nghip nh nc cng ty xut nhp khu vi Lo. Nm 2005, cng ty chnh thc chuyn thnh cng ty c phn vi 51% c phn do Nh nc nm gi cn li do cc cn b cng nhn vin trong cng ty v cc c ng khc gi. T nm 1993 n nay, bt nhp vi qu trnh i mi ca t nc, nn kinh t vn hnh theo c ch th trng c s qun l ca Nh nc v xu th hi nhp kinh t quc t ang din ra mt cch su rng, cng ty m rng hot ng kinh doanh xut nhp khu vi mt s nc: Singapore, Indonesia, Hongkong, Nga, EU v mt s nc Chu Phi, Trung ng, M La Tinh Trong nm 2010, cng nh cc doanh nghip hot ng trong lnh vc xut nhp khu, VILEXIM cng chu nhiu nh hng t cuc khng Nguyn Th Hng K16 KT2 33
Lun vn tt nghip Chuyn ngnh k ton hong kinh t th gii v tnh hnh chung ca kinh t Vit Nam. Tuy nhin, vi nhng kinh nghim c tch ly t khng hong cc nm trc v s on kt, nht tr cao ca Ban Lnh o cng ton th CBNV, VILEXIM vt qua cc kh khn gt hi nhng thnh cng nht nh. Bn cnh , qu trnh ti cu trc tp trung vo cc mt hng ct li gip cho hot ng ca VILEXIM trong nm 2010 t hiu qu v bn vng hn. D kin trong nm 2011, cng ty VILEXIM s vng tin vt qua kh khn, tip tc gt hi c nhng thnh cng mi, xy dng VILEXIM pht trin bn vng. Kt qu hot ng kinh doanh ca cng ty Bng 2.1: Kt qu hot ng kinh doanh ca cng ty giai on 2006 2010 n v tnh: triu ng Nm 2006 Ch tiu 1/ Tng doanh thu 2/ Li nhun trc thu 3/ Thu thu nhp doanh nghip 4/ Li nhun sau thu 90.190 1.368.108 7.195 7.195 13.733,3 1.922,7 11.810,6 2007 2008 1.326.90 9 1.149.570 13.625 1.874 11.751 14.038 1.564 12.474 1.286.589 13.690 1.062 12.628 2009 2010
TNDN ( Ngun: Bo co kt qu hot ng kinh doanh ca Cng ty Vilexim giai on 2006 - 20010) Nhn xt: T khi chuyn i thnh cng ty c phn nm 2005, cng ty Vilexim c nhng bc tin vt bc. C th, tng doanh thu ca cng ty 2 nm Nguyn Th Hng K16 KT2 34
Lun vn tt nghip Chuyn ngnh k ton u c phn t gn 1000 t ng v ti nm 2007 l nm bt ph thc s n tng v c hiu qu ca cng ty khi ln u tin doanh thu vt ngng 1000 t ng, li nhun sau thu tng 64% so vi nm 2006. Trong giai on 2006 2010, nhn vo bng s liu c th thy, li nhun sau thu TNDN ca cng ty tng lin tc qua cc nm v nm sau cao hn nm trc. iu ny chng t kt qu kinh doanh t c ca cng ty l rt kh quan v c hiu qu, ng gp khng nh vo ngn sch Nh nc. 2.1.2. Chc nng, nhim v, quyn hn * Chc nng: Cng ty xut nhp khu v hp tc u t Vilexim l mt n v kinh doanh ln ca B Cng Thng, cng ty c quan h vi nhiu bn hng trong v ngoi nc. Ngoi ngnh ngh kinh doanh chnh l xut nhp khu cng ty cn nhiu hot ng kinh doanh khc. C th nh sau: - Kinh doanh xut nhp khu hng ha trc tip, xut nhp khu y thc cc mt hng nng lm sn, ha cht, vt liu xy dng, th cng m ngh, vt t, thit b y t. - Xut khu lao ng, cung ng lao ng trong v ngoi nc. - L hnh ni a, l hnh quc t v cc dch v phc v khch du lch (khng bao gm kinh doanh qun bar, phng karaoke, v trng) - Cho thu vn phng, nh xng, kho bi. - Kinh doanh vt t nguyn liu phc v sn xut cho cc ngnh cng, nng, lm ng nghip. Kinh doanh thy hi sn, lng thc thc phm, phng tin vn ti, vn ti qu cnh, dch v v hng tiu dng. - Gia cng sn xut hng c kh, may mc, nng, lm, hi sn, g, th cng m ngh xut khu. - Mua bn nguyn nhin vt liu phc v sn xut, kim loi mu, st thp cc loi.
35
Lun vn tt nghip Chuyn ngnh k ton - Mua bn thit b in lnh, giy v cc sn phm t giy, thit b phng chy cha chy, thit b vin thng; gia dng; kt st. - Dch v xut nhp khu. - Dch v v t vn du hc. - Dch v kho vn, kho ngoi quan. - Gia cng sn phm kim kh. - Sn xut st thp gang. - Sn xut ch bin nng sn, thy hi sn, lng thc, thc phm. * Nhim v - Tin hnh hot ng kinh doanh xut nhp khu, pht trin quan h thng mi hp tc u t v cc hot ng khc c lin quan n kinh t i ngoi. - Qun l c hiu qu cc ngun vn nhm thc hin tt cc nhim v kinh doanh ca mnh. - Pht huy vai tr lm ch ca ngi lao ng, ca cc c ng, tng cng gim st ca nh u t i vi doanh nghip, m bo hi ha li ch ca nh nc, doanh nghip, nh u t v ngi lao ng. C nh vy cng ty mi ngy cng pht trin v vng mnh. - Gp phn tng thu ngoi t, y mnh xut khu cho t nc. - Tun th cc quy nh ca Nh nc trong hot ng xut nhp khu v cc vn lin quan. - Nng cao nng lc cnh tranh v m rng th trng. * Quyn hn - Cng ty c quyn ch ng giao dch, m phn, k kt cc hp ng mua bn ngoi thng, hp ng kinh t v cc vn bn hp tc, lin doanh vi khch hng trong v ngoi nc. - Cng ty vay vn (k c ngoi t) trong v ngoi nc, c lin doanh lin kt v hp tc sn xut vi cc t chc kinh t ph hp vi quy ch v lut php hin hnh ca Nh nc. Nguyn Th Hng K16 KT2 36
Lun vn tt nghip Chuyn ngnh k ton - c hng cc u i ca Nh nc khi tin hnh hot ng sn xut nhp khu, nh cc u i v th tc xut nhp khu, kim tra hi quan, thu - c h tr v ti chnh t pha Nh nc u t vo hot ng qung b sn phm. - c tham gia t chc hi ch trin lm, tham gia cc hi ngh, hi tho chuyn lin quan n hot ng ca cng ty. - c c cn b i cng tc nc ngoi hoc mi bn nc ngoi vo Vit Nam giao dch, m phn k hp ng v cc vn thuc lnh vc kinh doanh ca cng ty. 2.1.3. C cu b my qun l T nhng nhim v cp thit ca cng ty i hi c ch qun l cng nh t chc cc b my trong cng ty phi hp l ban qun tr c th iu hnh, kim sot cc hot ng kinh t mt cch tt v hiu qu nht. c bit l b phn k ton. Sau y l s t chc b my k ton ca cng ty Vilexim:
37
S 5: S t chc b my qun l ca cng ty Vilexim
38
Lun vn tt nghip Chuyn ngnh k ton Chc nng, nhim v ca tng b phn * i hi ng c ng - Quyt nh gii th hay t chc li cng ty, cc chi nhnh, vn phng i din, cc n v trc thuc. - Thng qua, ph chun cc bo co ca Hi ng qun tr, bo co quyt ton nm ti chnh, phng n phn phi li nhun, s dng li nhun. - Quyt nh tng gim vn iu l, ti sn, mc c tc, th lao cho Hi ng qun tr, ban kim sot. * Hi ng qun tr: - Quyt nh c cu t chc b my qun l v iu hnh chin lc pht trin ca cng ty. - Quyt nh vic b nhim, min nhim, x l sai phmcn b qun l trong cng ty. * Ban kim sot - Kim tra tnh hp l, hp php trong qun l v iu hnh hot ng kinh doanh, kim tra ghi chp s k ton v bo co ti chnh ca cng ty. - Thng xuyn thng bo vi Hi ng qun tr v kt qu hot ng, bo co i hi c ng v tnh chnh xc, trung thc, hp php ca vic ghi chp, lu gi chng t v lp s k ton, bo co ti chnh v cc bo co khc. - Khng c tit l b mt ca cng ty, khng gy cn tr hot ng sn xut kinh doanh ca cng ty. * Gim c - C trch nhim t chc v iu hnh mi hot ng ca cng ty, i din cho ton b cng nhn vin chc ca cng ty, thay mt cng ty trong cc mi quan h bn hng. - Ban gim c bao gm: Gim c iu hnh v cc ph gim c. * Phng t chc hnh chnh Nguyn Th Hng K16 KT2 39
Lun vn tt nghip Chuyn ngnh k ton - Xy dng m hnh t chc, xc nh chc nng, nhim v ca cc b phn trong cng ty. Xy dng ni quy, quy ch ca cng ty. - Lp k hoch tuyn dng, o to v s dng ngun nhn lc, cc chnh sch lao ng, tin lng v tnh lng hng thng cho cn b, cng nhn vin cng nh cc khon tin thng, bo him x hi, bo him y t - T chc cng tc vn th lu tr, qun l con du, tip khch n giao dch. * Phng tng hp v Marketing - Lp k hoch cho ton b cng ty v phn b k hoch cho tng phng kinh foanh c th. - Theo di thc hin k hoch, giao dich i ngoi v ph trch cc thit b cng ngh nh Fax, Telex - Tng kt tnh hnh thc hin k hoch tt c cc phng nghip v lp bo co trnh ln gim c. * Phng ti chnh k ton - Ghi chp phn nh cc nghip v kinh t ti chnh pht sinh trong qu trnh kinh doanh ca cng ty. - Kim tra, gim st v chp hnh cc chnh sch ch v qun l ti chnh. - Lp h thng bo co ti chnh v cung cp nhng thng tin k ton cho cc i tng s dng c lin quan. * Khi nghip v ( cc phng xut nhp khu) - Tch cc tm kim cc c hi kinh doanh trong v ngoi nc. - Xy dng phng n kinh doanh, trc tip thc hin cc nghip v ngoi thng * Cc n v khc - Tm kim bn hng, thu gom hng ha, thc hin cc thng v xut nhp khu cho cng ty giao. - i din cho cng ty gii quyt cc vn nh thanh ton n v nghin cu th trng. Nguyn Th Hng K16 KT2 40
Lun vn tt nghip Chuyn ngnh k ton 2.2. C IM CNG TC K TON TI CNG TY 2.2.1. T chc b my k ton
S 6: T chc b my k ton ti n v B phn k ton ca cng ty Vilexim gm 7 ngi trong mi ngi u c nhim v, chc nng ring, thc hin tng phn hnh k ton c th nhng c quan h vi nhau trong qu trnh hch ton kinh doanh ca cng ty. C th s lc v b my k ton ca cng ty trong chc nng c th ca mi ngi nh sau: K ton trng: Chu trch nhim trc hi ng qun tr, ban gim c cng ty v vic t chc sp xp b my k ton thng k, p ng theo yu cu vi nhim v sn xut kinh doanh ca cng ty. Trc tip ch o iu hnh cc cng vic + Xy dng k hoch ngn sch, k hoch ti chnh trong nm ti chnh. + Ch o cng tc hch ton k ton, cng tc u t xy dng c bn, cng tc sa cha ln, cng tc bo ton v pht trin vn. Nguyn Th Hng K16 KT2 41
Lun vn tt nghip Chuyn ngnh k ton K ton tng hp K ton tng hp chu trch nhim ghi chp s sch tng hp, thc hin cc nghip v iu chnh, kt chuyn, kha s cui k; lp bng cn i ti khon, kim tra li s liu trn s k ton trc khi lp bng cn i k ton v cc bo co khc; lp cc bo co ni b khc phc v cho yu cu qun l ca doanh nghip. K ton ngn hng: C nhim v thanh ton cc khon bng tin gi, lp h s vay vn, m L/C cho cc hp ng. Trc tip theo di v hch ton cc ti khon: 112, 113, 15612, 33114, 51112, 64189, 64251. K ton cng n L ngi c nhim v theo di nguyn vt liu, hng ha (thu mua, tiu th, kho hng), vit phiu xut kho, phiu nhp kho, cng n trong v ngoi nc. C trch nhim ghi chp v qun l cc loi s sch c lin quan: s theo di vt t hng ha, s theo di cng n tiu th. K ton thu L ngi chu trch nhim v cc khon thu phi np nh nc ca doanh nghip, lp s theo di cc loi thu trong qu trnh kinh doanh. K ton tin mt, tin gi L ngi c nhim v ghi chp tt c cc khon thu, chi tin mt, cc khon vay, tm ng, k vo phiu thu chi tin mt, hch ton nghip v pht sinh ti cc s ngn hng. Chu trch nhim qun l cc loi s sch, s chi tin mt, tin gi ngn hng, chi tin vay, tm ng. K ton chi ph v tin lng L ngi c nhim v ghi chp tt c cc khon chi ph cng nh tng hp s liu t cc s ghi chp tnh lng tr cho cn b cng nhn vin trong cng ty; lp bng thanh ton lng, BHXH; theo di vic thanh ton cc khon thu nhp cho ngi lao ng Nguyn Th Hng K16 KT2 42
K ton bn hng: i chiu s liu vi k ton cng n v vit ha n bn hng cho khch. Ghi chp chi tit tnh hnh nhp, xut kho thnh phm; ghi chp chi tit v tng hp doanh thu bn hng v cc khon gim tr doanh thu; lp cc bo co ni b v tnh hnh tiu th v kt qu kinh doanh. Nhn chung cng vic t chc k ton c cng ty tinh gin. i ng nhn vin k ton l nhng ngi c trnh i hc, tt nghip h chnh quy ca cc trng i hc v kinh t - ti chnh v c nhiu kinh nghim. K ton trng l ngi c trnh cao v kinh nghim lu nm trong ngh. Phng k ton cn m bo vn cho cc hot ng kinh doanh ca cng ty v c nhim v np thu cho Nh nc ng thi im quy nh. Trong qu trnh thc hin chc nng ca mnh phng k ton c quan h vi mt s t chc nh Ngn hng ngoi thng H Ni, Ngn hng cng thng H Ni, Ngn hng nng nghip v pht trin nng thn, chi cc thu H Ni ng thi thc hin thanh ton qua ngn hng v khch hng cng nh cc t chc c lin quan. Vic t chc cng tc hch ton k ton trong cng ty c thc hin theo ch k ton nh nc hin hnh, ph hp vi hon cnh v iu kin c th ca cng ty. Mi hot ng k ton ti chnh xy ra u c phn nh trung thc v kp thi. 2.2.2. Hnh thc s k ton p dng ti n v Hnh thc s ph hp vi quy m, c im hot ng kinh doanh, c im t chc b my cng nh trang thit b phng tin k thut tnh ton s l thng tin ca mnh, Cng ty Vilexim p dng phng php k khai thng xuyn v la chn hnh thc k ton nht k chung.
43
Quy trnh ghi s Theo hnh thc ny, hng ngy chng t c dng lm cn c ghi s nht k chung theo trnh t thi gian v theo ni dung kinh t ca nghip v kinh t pht sinh. Sau , cn c vo s liu ghi trn s nht k chung vo s ci theo cc ti khon k ton ph hp. Cc chng t lin quan n i tng cn hch ton chi tit th ng thi c ghi vo s chi tit lin quan. Cc nghip v kinh t pht sinh c cng ni dung kinh t, nu pht sinh nhiu th m cc s nht k chuyn dng ghi chp trong thng, hng ngy hoc nh k tng hp s liu s nht k chuyn dng ghi vo s ci. Cui thng, cui qu tin hnh cng s liu trn s ci, lp bng cn i s pht sinh. Sau khi kim tra, i chiu khp ng vi s liu trn s ci v bng tng hp chi tit (c lp t cc s chi tit) v dng lp bo co ti chnh. Chng t gc, bng tng hp chng t gc Nht k chuyn dng S ci Bng Bng i ti khon Bo co ti chnh cn tng hp chi tit Nht k chung S th chi tit
44
Lun vn tt nghip Chuyn ngnh k ton S 7: S hch ton Ghi hng ngy Ghi nh k (5, 10 ngy, thng) nh k i chiu Ghi nh k (qu, nm) Phn mm k ton s dng ti cng ty Hin nay, phng k ton ca cng ty ang s dng phn mm k ton FAST nn khi lng cng vic cng nh vic ghi chp s sch gim thiu rt nhiu. Chng t k ton S k ton - S tng hp - S chi tit Phn mm k ton: FAST My vi tnh Bng tng - Bo co ti chnh - Bo co qun tr kinh doanh hp chng t k ton cng loi
S 8: Quy trnh k ton theo hnh thc nht k chung, c s dng phn mm k ton Ghi hng ngy Ghi cui thng Kim tra, i chiu s liu Theo quy trnh trn, quy trnh k ton c din gii nh sau: Nguyn Th Hng K16 KT2 45
Lun vn tt nghip Chuyn ngnh k ton - Hng ngy, k ton cn c vo chng t k ton hoc bng tng hp chng t k ton cng loi c kim tra, c dng lm cn c ghi s, xc nh ti khon ghi N, ti khon ghi C nhp d liu vo my tnh theo bng, biu c thit k sn trn phn mm k ton. Theo quy trnh ca phn mm k ton, cc thng tin t ng nhp vo s k ton chi tit v cc s k ton tng hp c lin quan. - Cui k, k ton thc hin cc thao tc kha s (cng s), lp bo co ti chnh. Vic i chiu gia s liu tng hp v s liu chi tit c thc hin t ng v lun m bo chnh xc, trung thc theo ng thng tin c nhp trong k. Ngi lm k ton c th kim tra, i chiu s liu gia s k ton vi bo co ti chnh sau khi in ra giy. Thc hin cc thao tc in bo co ti chnh theo quy nh. - Cui thng, cui nm, s k ton tng hp v s k ton chi tit c in ra giy ng thnh quyn v thc hin cc th tc php l theo quy nh v s k ton ghi bng tay. 2.2.3. Ch , phng php, chnh sch k ton p dng ti n v Cc ch , chun mc k ton p dng: + Chun mc s 02, chun mc s 10 + Quyt nh s 15/ 2006 ban hnh ngy 20/3/2006 + Thng t s 161/2007/TT BTC + Thng t s 106/ 2008 / TT BTC ngy 18/11/2008 + Thng t s 206/2009/ TT BTC ngy 27/10/2009 + Thng t s 244/ 2009/ TT BTC ngy 31/ 12/ 2009 + Cng ty thc hin cc quy nh v s k ton trong Lut k ton theo ngh nh s 129/ 2004/ N CP ngy 31/5/2005 + Lut thu GTGT, lut thu xut nhp khu. n v tin t s dng, k k ton v phng php hch ton: Cc ghi chp k ton c trnh by bng ng Vit Nam. Cng ty s dng phn mm k ton FAST, k k ton t 01/ 01 n Nguyn Th Hng K16 KT2 46
Lun vn tt nghip Chuyn ngnh k ton 31/ 12. Cng ty p dng hch ton theo phng php k khai thng xuyn. Phng php tnh gi hng tn kho: Hng tn kho c th hin theo gi thp hn gia gi gc v gi tr thun c th thc hin c. Gi gc hng tn kho c xc nh theo phng php bnh qun gia quyn v bao gm chi ph thu mua, chi ph ch bin v cc chi ph khc mang hng tn kho n ng iu kin v a im hin ti ca chng. Gi tr thun c th thc hin c l gi m theo hng tn kho c th bn c trong chu k kinh doanh bnh thng tr i s c tnh v chi ph hon thnh v chi ph bn hng. Khi cn thit th d phng c lp cho hng tn kho b li thi, chm lun chuyn v khim khuyt ph hp vi hng dn ti thng t s 228/ 2009/ TT BTC ban hnh ngy 7/12/2009 ca B ti chnh. Phng php tnh thu GTGT: Cng ty tnh thu gi tr gia tng theo phng php khu tr v cc mt hng xut khu nm trong nhm i tng khng chu thu (thu sut 0%). Cc khon phi thu ca khch hng v d phng phi thu kh i: Cc khon phi thu ca khch hng c trnh by theo gi tr ca ha n gc tr i d phng cc khon phi thu kh i, c c tnh da trn c s xt on ca ban gim c i vi tt c cc khon cn cha thu ti thi im cui nm. D phng phi thu kh i c c tnh theo xt on ca ban gim c v kh nng thu hi ca cc khon n tng ng. Theo , cc khon n c xc nh l kh i s c x l theo hng dn ti thng t s 228/ 2009/ TT BTC ngy 7/12/2009 ca B ti chnh.
47
Lun vn tt nghip Chuyn ngnh k ton 2.3. C IM V HNG HA V PHNG THC XUT KHU 2.3.1. Phn loi hng ha xut khu Nm 2010, cng ty Vilexim l cng ty xut nhp khu vinh d nm trong top 500 doanh nghip ln ca Vit Nam. Kim ngch xut khu ca cng ty chim t trng cao trong tng kim ngch xut nhp khu vi a dng cc mt hng xut khu nh: + Cc mt hng nng lm sn (go,tiu en,ht bobo) + Ha cht + Vt liu xy dng + Vt t, ha nha (ht nha, bt giy) +My mc in t cng nghip(mybm nc,mt cn tn, Th trng xut khu rng ln trn th gii nh th trng ASEAN, EU, Nht Bn, M v mt s th trng khc. 2.3.2. nh gi hng ha xut khu Gi thnh, bo him v cc l mt thut ng chuyn ngnh trong thng mi quc t c vit tt l CIF (cost, insurance and freight) c s dng rng ri trong cc hot ng mua bn trong thng mi quc t khi ngi ta s dng phng thc vn ti bin. Theo quy tc chnh thc ca phng thng mi quc t ICC gii thch cc iu kin thng mi nm 2000 (gi tt l INCOTERMS 2000), phng thc vn ti v iu kin CIF c hiu l ngi bn giao hng khi hng ha qua lan can tu ti cng gi hng. FOB (free on broad: giao ln tu): gi GOB p dng cho hng ha xut nhp khu l gi tr th trng ti bin gii hi quan t hng ha c xut i. Gi FOB l gi s dng do cc nh nhp khu nu h chu trch nhim chuyn tr hng nhp khu sau khi hng ha xp vo phng tin vn chuyn ti ca khu ca nc xut khu.
48
Lun vn tt nghip Chuyn ngnh k ton Gi CIF (gi ti bin gii nc nhp khu) bng hng ha xut khu theo gi FOB bao gm c ph vn ti , bo him gia bin gii hi quan ca nc xut khu vi bin gii hi quan ca nc nhp khu. Gi FOB (gi ti bin gii nc xut khu): ngoi gi tr ca hng ha ghi trn hp ng cn bao gm thm cc khon: ph vn ti chuyn ch hng ti bin gii hi quan ca nc xut khu, ph bc xp hng ha ln phng tin vn ti bin gii v tt c cc loi thu tr i tr cp nh vo sn phm ti nc xut khu. Vic la chn gi CIF hay gi FOB khi cung cp hng ha cho khch ty thuc vo tha thun gia hai bn sao cho c li nht. Hin nay, ti cng ty hng xut khu c tnh theo c hai gi FOB hoc CIF. Cc mt hng xut khu cng ty hin nay u nm trong nhm khng phi chu thu xut khu v thu GTGT l 0%. V d1: Ngy 22/22/2010 cng ty xut khu mt l hng th cng m ngh theo gi ti cng Hi Phng l 80.000 USD c gi vn l 950 triu ng, cha thu tin. Chi ph vn chuyn v chi ph bo him ca hng ha n Nht Bn l 10.000 USD. Thu XK 0%, thu GTGT 0%. T gi l 20.280 VND/ USD + Gi FOB: 80.000 USD + Gi CIF: 80.000 + 10.000 = 90.000 USD + Tr gi hng ha xut khu theo gi FOB: 80.000 x 20.280 = 1.622.400.000 VND + Tr gi hng xut khu theo gi CIF: 90.000 x 20.280 = 1.825.200.000 VND Trong : chi ph vn chuyn, bo him do bn nhp khu thanh ton * Phng php hch ton: 1/ N TK 632 C TK 156 950.000.000 950.000.000
49
Lun vn tt nghip Chuyn ngnh k ton 2/ N TK 131 (gi FOB) C TK 511 1.622.400.000 1.622.400.000
V d2: Ngy 2/10/2010 Cng ty chuyn mt l hng i xut khu hon thnh th tc, ri cng Hi Phng. C gi vn l 150 triu ng, gi xut khu l 15.000 USD, thu xut khu 0%, cha thu tin. T gi trong ngy: 19.870 VND/ USD. Ngy 15/10/2010, cng ty nhn c giy bo c ca Ngn hng Cng thng v s hng xut khu trn. S tin l 14.950 USD. S thiu l ph giao dch ngn hng: 50 USD. T gi trong ngy l 19.950 VND/ USD. * Phng php hch ton: 1. N TK 632 C TK 157 2. N TK 131 C TK 511 3. N TK 1122 N TK 641 C TK 131 C TK 515 2.3.3. Phng thc xut khu Hin nay ti cng ty Vilexim ang thc hin xut khu hng ha theo 2 hnh thc l: xut khu trc tip v xut khu y thc. C th: * Trnh t thc hin nghip v xut khu trc tip Nh trn nu xut khu l mt nghip v kinh doanh phc tp, hng ha c tiu th nc ngoi, thi gian lu thng di, phng thc v phng tin thanh ton phc tp d xy ra tranh chp nu ngi mua v ngi bn khng am hiu cc nghip v kinh doanh thng mi quc t. Trong mt thng v xut khu hng ha ra nc ngoi, trnh t tin hnh v th tc cn thit l tng t nhau trong c hai hnh thc xut khu 150.000.000 150.000.000 15.000 x 19.870 = 298.050.000 298.050.000 14.950 x 19.950 = 298.252.500 50 x 19.950 = 997.500 298.050.000 1.200.000
50
Lun vn tt nghip Chuyn ngnh k ton trc tip v xut khu y thc. Trong c hai trng hp, cng ty u phi dng danh ngha ca mnh t chc qu trnh xut khu. * Nu l xut khu trc tip trnh t tin hnh nh sau: - Cng ty tin hnh k hp ng bn hng vi cc n v ngoi nc thng qua hnh thc m phn, giao dch trc tipTrong kinh doanh quc t ngi ta gi n l hp ng mua bn hng ha quc t hay hp ng xut nhp khu. Hp ng ny c k kt theo ng nguyn tc, quy nh php lut hin hnh v th hin di hnh thc vn bn. Ni dung hp ng gm c: tn hng, iu kin v phm cht, s lng, iu khon giao hng, thanh ton, gi c, bo hnh, bo him, bi thng v kiu ni, trng ti. Hp ng ny s m bo quyn li cho c hai bn nh xc nh r rng ngha v ca mi bn. Hp ng ny thng c lp nhiu hn hai bn gc, mi bn gi mt bn gc nht nh lm c s php l cho vic k kt v thc hin hp ng. - Sau khi k kt hp ng, cng ty tin hnh t chc lp k hoch thu mua t nhng ngun hng quen thuc hoc t gia cng ch bin trong khong thi gian thc hin hp ng. - Trong hp ng ngoi c mt iu khon v thanh ton. Cng ty thng s dng phng thc thanh ton tn dng chng t. Vi phng thc ny, sau khi cng ty nhn c mt bn L/C ca bn mua th hai bn cng kim tr li xem c trng khp vi hp ng k kt hay khng, nu thy iu khon cha hp l c th tha thun sa i. Khi hai bn chp nhn mi iu khon trong L/C th cng tin hnh chuyn hng - Trc khi giao hng ha phi c kim tra ca Vinacontrol chng nhn v s lng, cht lng v mua bo him sau cng ty phi gi mt b chng t ngoi cho bn mua c tnh cht thng bo. Thng thng chng t gm: + Ha n thng mi (commercial) + Vn n ng bin (Bill of lading) Nguyn Th Hng K16 KT2 51
Lun vn tt nghip Chuyn ngnh k ton + Chng t bo him (Insuarance) + Giy chng nhn phm cht (certificate of quality) + Giy chng nhn s lng, trng lng (certificate of quality/ weight) + Giy chng nhn xut x (certificate of origin) + Phiu chng nhn kim dch + Phiu ng gi (packing list) B chng t ny c quy nh r rng v s lng v chng loi trong L/ C - n ngy giao hng, cng ty chuyn hng ra cng, ca khu quy nh lm th tc hi quan, k hp ng thu tu v cng ty thng bn theo gi CIF - Sau khi bn mua cng lm th tc gim nh hng ha, nu hng ha c quy cch v s lng ng theo hp ng th tin hnh chuyn hng ln tu v vn chuyn n ni nhn hng ca bn mua theo tha thun hp ng giao hng cho h km theo 1 b chng t ngoi ging nh gi trc, kt thc qu trnh giao hng v lm th tc thanh ton. - Cng ty mang 1 b chng t ngoi ra ngn hng thng bo L/C nhn tin hoc ngn hng k chp nhn s tr tin, kt thc mt qu trnh xut khu hng ha V d: Bn hp ng xut khu hoa hi Vit Nam gia cng ty Vilexim vi cng ty ANGORA (2009) LDT ( xem chi tit phn ph lc) * Trnh t thc hin nghip v y thc xut khu Trong trng hp y thc xut khu, trc tin cng ty k vi bn giao y thc mt hp ng xut khu y thc trong quy nh : cng ty Vilexim phi dng danh ngha ca mnh thc hin qu trnh xut khu hng ha theo y thc ca bn giao, bn giao c trch nhim thanh ton vi cng ty mt khon hoa hng trn tr gi hng xut vi mt t l phn trm do hai bn tha thun. Qu trnh xut khu tip theo, cng ty thc hin hon ton ging xut khu trc tip c v mt th tc v chng t nhng Nguyn Th Hng K16 KT2 52
Lun vn tt nghip Chuyn ngnh k ton cng ty khng phi tin hnh thu mua hng ha m bn y thc s chuyn hng n thng ca khu hay cng xut hng ha. Mi chi ph v hi quan, vn chuyn, thu bn giao y thc phi chu trch nhim thanh ton. 2.3.4. Phng thc thanh ton : Hp ng l c s m bo quyn li v ngha v ca cc bn. Trong hp ng ngoi c mt iu khon rt quan trng l iu khon thanh ton. Ti cng ty Vilexim thng s dng hai phng thc thanh ton l thanh ton bng tn dng chng t (L/C), in chuyn tin (TTR) v hnh thc nh thu (D/P). Tuy nhin hnh thc thanh ton tn dng chng t (L/C) c s dng thng xuyn hn v s dng hnh thc ny s c s tham gia ca ngn hng vi t cch l ngi gim st qu trnh thc hin hp ng, nh hn ch ri ro khi thanh ton. Ngoi t trong thanh ton ch yu l USD. 2.4. K TON CHI TIT HNG HA XUT KHU 2.4.1. Chng t k ton : Quy trnh lun chuyn chng t ca phn hnh k ton xut khu hng ha: Qu trnh thu thp, kim tra chng t lin quan n hot ng xut khu: cng vic ny s do phng xut nhp khu m nhim. Sau mi thng v xut khu, phng xut nhp khu s tp hp ton b chng t lin quan n hot ng xut khu v chuyn ht cho phng k ton x l. Quy trnh x l chng t: khi phng xut nhp khu chuyn chng t n, k ton s cn c vo cc chng t cn thit nhp d liu vo my bng phn mm k ton FAST. Khi lp s chi tit (s Nht k chung, chi tit cc nghip v pht sinh theo ngy, thng), S ci ti khon 131, 156, 511, 632, theo tng hp ng thng mi. Cui thng, k ton tng hp v k ton xut khu s tin hnh so snh, i chiu s liu, khi khp s in ra, ng thnh quyn, xin xc nhn ca cp trn v cc bn lin quan. Nguyn Th Hng K16 KT2 53
Lun vn tt nghip Chuyn ngnh k ton Chng t k ton thu thp ti phng k ton hoc phng kinh doanh ty tng hp ng nhng thng bao gm cc loi sau: + T khai hng ha xut khu + Ha n thng mi (commercial invoice) + Phiu ng gi (packing list) + Hp ng mua bn hng xut khu + Ha n gi tr gia tng + Vn n ng bin (bill of lading) Khi thanh ton vi khch hng, k ton cn thu thp cc ti liu: + Phiu xut kho + Ha n mua hng + Phiu chi + Giy bo N + Giy bo C + B chng t thanh ton 2.4.2. K ton chi tit hng ha * Ti kho : Ti cng ty Vilexim, hng ha xut khu c tin hnh thu mua ti cc c s sn xut trong nc, hng thu mua c chuyn thng ra cng khng qua kho ca cng ty. * Ti phng k ton : Hng ha khi c xut khu k ton tin hnh ghi nhn qua cc ha n, chng t c lin quan N TK 131 C TK 511 N TK 632 C TK 156 2.4.3. K ton chi tit thanh ton vi ngi mua
54
Lun vn tt nghip Chuyn ngnh k ton Cch thc thanh ton vi ngi mua : dng tn dng chng t (L/C), in chuyn tin (TTR) hoc hnh thc nh thu (D/P). Qua cc thng v xut khu hng ha, k ton theo di vic thanh ton vi tng ngi mua trn s chi tit cc ti khon nh: TK 131 Phi thu khch hng ( chi tit tng khch hng) TK 331 Phi tr ngi bn ( m chi tit ) TK 111 Tin mt TK 112 Tin gi ngn hng K ton ghi: N TK 3311 C TK 111,112 2.5. K TON TNG HP XUT KHU HNG HA 2.5.1. Ti khon s dng - Ti khon 511 Doanh thu bn hng C 4 ti khon cp 2: TK 5111 Doanh thu bn hng xut khu TK 5112 Doanh thu bn hng nhp khu TK 5113 Doanh thu hoa hng y thc TK 5114 Doanh thu bn hng ni b - Ti khon 112 Tin gi ngn hng TK 1121 Tin gi ngn hng bng tin Vit Nam TK 1122 Tin gi ngn hng bng ngoi t - Ngoi ra cng ty cn s dng k hiu bng s phn bit tn ti khon tin theo di TK 112 102 Tin gi ngn hng ti Vietcombank TK 112 103 Tin gi ngn hng ti Agribank - TK 632 Gi vn hng bn - TK 131 Phi thu khch hng 2.5.2. K ton tng hp xut khu hng ha Nguyn Th Hng K16 KT2 55
Lun vn tt nghip Chuyn ngnh k ton Ti cng ty Vilexim ang tin hnh xut khu theo 2 hnh thc l: + Xut khu trc tip + Xut khu y thc * K ton nghip v xut khu trc tip: V d: Ngy 2/12/2010, cng ty Vilexim (Bn A) k hp ng vi cng ty ANGORA (2009) LDT (Bn B) hp ng s 0110/ TK VLX v vic xut khu hng my, tre, ci, bo ty an vi s lng 2.119 chic/ b, n gi 6,97 USD/ chic/b. Tng tr gi l hng l 14.781,80 USD, phng thc thanh ton nh thu qua Ngn hng, thu xut khu 0%, hng xut khu theo gi FOB, Hi Phng. Ngy 6/4/2011, hng ha c giao ti cng Hi Phng. TGH trong ngy l 20.708 VND/ USD Ngy 18/4/2011, cng ty nhn c giy bo C ca Ngn hng VIETCOMBANK thng bo bn B thanh ton 14.781,80 USD tin hng ca l hng trn. TGH trong ngy l 20.798 VND/ USD. Cng ty Vilexim mua l hng trn: + Hp ng mua bn hng bo ty ca X nghip t doanh Nng ng vi tng tr gi l 69.888.000 VND, thu GTGT 5%, hng c giao ti cng Hi Phng. + Hp ng mua bn hng ci xut khu ca Doanh nghip t nhn Kim Thnh vi tng tr gi l 95.437.500, thu GTGT 5%, hng c giao ti cng Hi Phng. * Trnh t hch ton: - Ngy 6/4/2011, hng xc nh l tiu th, k ton ghi: + Phn nh doanh thu N TK 131 102 C TK 511 + Phn nh gi vn Nguyn Th Hng K16 KT2 56 14.781,80 x 20.708 = 306.101.515 306.101.515
Lun vn tt nghip Chuyn ngnh k ton N TK 632 C TK 156 (69.888.000 + 95.437.500) x 105% = 173.591.775 173.591.773
- Ngy 18/4/2011, cng ty nhn c giy bo C ca Ngn hng v tin hng xut khu, cn c vo giy bo c, k ton ghi: N TK 112 102 14.781,80 x 20.798 = 307.431.876 307.431.476 C TK 131 102 N TK 131 C TK 515
- Phn chnh lch t gi, k ton hch ton ngy 18/4/2011 14.781,80 x 90 = 1.330.362 1.330.362
- Cui k, k ton tin hnh kt chuyn + Kt chuyn doanh thu thun N TK 511 C TK 911 + Kt chuyn gi vn hng bn N TK 911 C TK 632 trn: - K ton tin hnh ghi s Nht k chung - Sau ln s ci cc ti khon 156, 632, 511, 131, 165.325.500 165.325.500 306.101.515 306.101.515
Sau y l minh ha nghip v k ton xut khu trn s theo v d
CNG TY CP XNK V HP TC U
Mu s S03a DN
57

T VILEXIM (Ban hnh theo Q s 15/2006/Q BTC ngy 20/03/2006 ca B trng BTC
S NHT K CHUNG Nm 2011 n v tnh: 1.000 Chng t Din gii ghi s ci Ngy 6/4 S 052 S trang trc chuyn sang Doanh thu hng 1 xut khu 2 Gi vn hng xut khu 4 . Cng chuyn sang trang sau 156 .. 173.592 3 511 632 173.592 131 dng Ti STT khon i ng N 306.10 2 306.102 C S pht sinh
K TON TRNG (K, h tn)
Ngy thng nm2011 NGI GHI S (K, h tn)
V nh Phc
CNG TY CP XNK V HP TC U T VILEXIM Mu s S03b DN (Ban hnh theo Q s 15/2006/Q BTC ngy 20/03/2006 ca B trng BTC
58
Lun vn tt nghip Chuyn ngnh k ton S CI Ti khon : 511 Doanh thu bn hng Thng 4/2011 n v tnh : 1.000 Chng t Ngy S Khch hng Din gii - S d u k - S pht sinh 6/4 Cng ty ANGORA (2009) LDT - Cng s pht sinh trong k - S d cui k 306.102 trong k Doanh thu hng xut khu 131 102 306.102 TK i ng S pht sinh N C
Ngy thng 4 nm 2011 NGI GHI S (K, h tn)
V nh Phc
CNG TY CP XNK V HP TC U T VILEXIM
Mu s S03b DN (Ban hnh theo Q s 15/2006/Q BTC ngy 20/03/2006 ca B trng BTC
S CI Ti khon : 632 Gi vn hng bn Thng 4/2011 Nguyn Th Hng K16 KT2 59
n v tnh : 1.000 Chng t Ngy S Khch hng TK i Din gii - S d u k - S pht sinh 6/4 Cng ty ANGORA (2009) LDT - Cng s pht sinh trong k - S d cui k 173.592 trong k Gi vn hng xut khu 156 173.592 ng S pht sinh N C
Ngy...thng 4 nm2011 NGI GHI S (K, h tn)
V nh Phc
S CI Ti khon : 156 Hng ha Thng 4/2011 n v tnh : 1.000 Chng t Khch Din gii 60 TK i S pht sinh
Lun vn tt nghip Chuyn ngnh k ton hng - S d u k - S pht sinh 6/4 Cng ty ANGORA (2009) LDT - Cng s pht sinh trong k - S d cui k 173.592 trong k Doanh thu hng xut khu 632 173.592 ng N C
Ngy
V nh Phc
S CI Ti khon : 112 102 Tin gi ngn hng Thng 4/2011 n v tnh : 1.000 Chng t Ngy S Khch hng Din gii - S d u k - S pht sinh Nguyn Th Hng K16 KT2 61 TK i ng S pht sinh N C
Lun vn tt nghip Chuyn ngnh k ton trong k Nhn c giy bo C ca ngn hng - Cng s pht sinh trong k - S d cui k 306.102
18/4
Cng ty ANGORA (2009) LDT
131 102
306.102
V nh Phc
VIETCOMBANK
Mu s : MB.TTCTN/ UNC S ban hnh : 1483/2009/Q N&TT
S : . CHUYN KHON, CHUYN TIN TH/ IN Lp ngy : .. Tn n v tr tin : Cng ty Vilexim.......... S ti khon : 711A27194233. Ti ngn hng : Vietcombank.. Tn n v nhn tin : Doanh nghip t nhn Kim Thnh... S ti khon : 711A27195863 Ti ngn hng :Vietcombank. Nguyn Th Hng K16 KT2 62
PHN DO NGN HNG GHI
Y NHIM CHI
TI KHON N
TI KHON C
Lun vn tt nghip Chuyn ngnh k ton S tin bng ch : Mt trm triu hai trm linh chn nghn ba trm by lm ng................... Ni dung thanh ton : thanh ton theo hp ng mua bn hng xut khu s 06-10/ VLX-KT. S tin bng s 100.209.375 VND
n v tr tin K ton Ch ti khon
Ngn hng Ghi s ngy K ton
VIETCOMBANK Chi nhnh H Ni GIY BO C
Mu s : MB.TTCTN/ GBC S ban hnh : 1483/2009/Q N&TT
S :... Ngy : 18/04/1011 Knh gi : Cng ty Vilexim Hm nay, chng ti xin trn trng thng bo ti khon ca qu khch hng c ghi C vi ni dung sau : Ngy hiu lc Ni dung Thanh ton tin hng ca cng ty ANGORA (2009) LDT S tin Loi tin
18/4/2011
14.782
USD
63
Giao dch vin (K, H tn)
Kim sot vin (K, H tn)
Gim c (K, H tn)
* K ton nghip v xut khu y thc : Hot ng xut khu ch yu ca cng ty l hot ng xut khu trc tip, tuy nhin cng ty cn tin hnh mt s thng v xut khu y thc m cng ty thng l bn nhn y thc. V d: Ngy 2/12/2010, cng ty Vilexim (Bn A) k kt hp ng y thc s 2010/ VNT-TK vi ng Trn Huy Hong (Bn B) v vic cng ty nhn xut khu y thc cho ng s hng nh sau: Tn hng Hng my, tre S lng (chic) 6000 n gi (VND/ chic) 62.480 Tr gi (VND) 374.880.000
- Cng ty Vilexim k hp ng xut khu l hng trn vi cng ty SUCAFINA S.A M, thu xut khu hng ha l 0%, hng xut khu theo gi FOB Hi Phng, phng thc thanh ton L/C. - Ngy 30/12/2010, cng ty Vilexim chi tr h co bn B ph ngn hng v thng bo L/C s tin l 156.490 VND. - Ngy 31/12/2010, bn B thanh ton cho cng ty khon chi h ngy 30/12/2010. Nguyn Th Hng K16 KT2 64
Lun vn tt nghip Chuyn ngnh k ton - Ngy 2/1/2011, cng ty tin hnh giao hng t kho cho bn giao y thc ln tu chuyn hng cho cng ty SUCAGINA S.A M. - Ngy 14/1/2011, cng ty thanh ton h cho bn B cc khon sau: + Ph vn chuyn: 1.202.000, thu GTGT 10% + Ph bc xp: 45.455 VND, thu GTGT 10% + Ph gim nh hi quan: 100.000 VND + Cc chi ph khc: 90.909 VND, thu GTGT 10% - Ngy 15/1/2011, cng ty nhn c giy bo C ca ngn hng thng bo bn nhp khu thanh ton tin hng l 376.080.000 VND, ng thi cng ty chi h ph ngn hng l 2.977.300 VND. - Ngy 10/2/2011, thanh l hp ng xut khu y thc vi ng Trn Huy Hong, ng Hong thanh ton cc khon chi h cho cng ty l 4.804.091 VND. * Trnh t hch ton: - Ngy 30/12/2010, cng ty tr h ph Ngn hng thng bo L/C, k ton ghi: N TK 138 N TK 133 C TK 112 k ton phn nh: N TK 331 C TK 138 156.490 156.490 156.490 15.649 172.139
- Ngy 31/12/2010, Bn B thanh ton khon chi h ngy 30/12/2010,
- Ngy 2/1/2011, hng xut khu y thc c giao ln tu chuyn cho ngi nhp khu, k ton phn nh s tin y thc xut khu phi thu h bn B: N TK 131 C TK 331 + Chi ph vn chuyn: Nguyn Th Hng K16 KT2 65 374.880.000 374.880.000
- Ngy 14/1/2011, cng ty thanh ton cc khon chi h bn B, k ton ghi:
Lun vn tt nghip Chuyn ngnh k ton N TK 138 N TK 133 + Chi ph bc d : N TK 138 N TK 133 C TK 111 + Ph gim nh hi quan: N TK 138 C TK 111 + Cc chi ph khc : N TK 138 N TK 133 C TK 111 90.909 9.090 100.000 100.000 100.000 45.455 4.545 50.000 1.202.000 120.200
C TK 111 1.322.200
- Ngy 15/1/2011, nhn c giy bo C ca ngn hng thng bo ngi nhp khu thanh ton tin hng, cn c vo giy bo C, k ton ghi : N TK 112 C TK 131 N TK 138 C TK 112 376.080.000 376.080.000 2.977.300 2.977.300
+ Cn c vo y nhim chi, k ton phn nh s chi h tr ph ngn hng :
- Ngy 10/2/1011, cn c vo bn thanh l hp ng xut khu y thc vi ng Trn Huy Hong, k ton phn nh hp ng y thc xut khu c hng : N TK 331 C TK 511 C TK 3331 3.309.504 3.008.640 300.864
+ Bn B thanh ton cc khon chi h, k ton ghi : Nguyn Th Hng K16 KT2 66
Lun vn tt nghip Chuyn ngnh k ton N Tk 331 C TK 138 C TK 333 N TK 131 5.284.500 4.804.091 480.409
+ Kt chuyn chnh lch t gi cho bn B, k ton ghi : 376.080.000 374.880.000 = 1.200.000 1.200.000 C TK 331
+ iu chnh b tr cc khon chi h : * Tp hp chi ph chi h cho bn B Tng s chi h = 1.202.000 + 45.455 + 100.000 + 90.909 + 2.977.300 = 4.415.664 VND * K ton phn nh N TK 138 4.804.091 4.415.664 = 388.427 388.427 C TK 331 qu kinh doanh : N TK 511 C TK 911 3.008.091 3.008.091
- Cui k kt chuyn doanh thu hoa hng v ti khon xc nh kt
67
CHNG 3 MT S KIN NHN XT, NH GI NHM HON THIN K TON XUT KHU HNG HA TI CNG TY VILEXIM
3.1. Nhn xt v k ton nghip v xut khu hng ha ca cng ty 3.1.1. u im B my k ton ti cng ty c t chc theo m hnh k ton tp trung tc l ton b cc cng vic k ton s c tp trung v phng k ton trung tm. Ti phng k ton trung tm phn thnh cc b phn k ton khc nhau thc hin cc phn hnh k ton. - Tnh hnh t chc k ton: vi mt i ng cn b cng nhn vin k ton u c trnh nghip v kinh t thnh tho, c thc t chc k lut, c trch nhim cao trong cng tc k ton, cng tc hch ton k ton ca cng ty c thc hin quy c, c k hoch sp xp ch o t trn xung di. Chnh v vy, khi nghip v kinh t pht sinh nhiu cng ty vn tin hnh quyt ton mt cch chnh xc, kp thi, m bo cung cp s liu y
68
Lun vn tt nghip Chuyn ngnh k ton , phc v cho vic ch o st sao cc nghip v kinh doanh, m bo hiu qu kinh t cao. Cc cn b kinh t nhn chung c trnh ngh nghip ng u (100% l i hc) c nhiu kinh nghim trong cng tc k ton ng thi lun c to iu kin i su ci tin cng tc k ton v nng cao trnh nghip v chuyn mn. Do , vic hch ton cc nghip v ni chung cng nh vic hch ton cc nghip v xut khu ni ring u y , chnh xc. - V cng tc t chc vn dng h thng s sch k ton: Cng ty p dng hnh thc Nht k chung kt hp vi vic a k ton my vo cng tc qun l ti chnh lm n gin ha cng tc k ton, thun tin cho qu trnh i chiu s liu trn cc s k ton. Cc my vi tnh trong phng k ton c kt ni vi nhau, gip cho vic theo di, kim tra cng tc k ton c n gin ha, tit kim thi gian. - V cng tc hch ton v x l chng t: cc chng t lin quan n qu trnh xut khu hng ha c thu nhp, lu tr v bo qun tt, c sp xp thnh tng b phn hon chnh theo thi gian pht sinh, thun tin cho vic kim tra, theo di. Chng t sau khi lp s c chuyn ti ngay phng k ton m bo theo di v phn nh kp thi s bin ng tng, gim ca cc khon mc ti sn, ngun vn, to thun li cho qu trnh thc hin nghip v xut khu hng ha. - V h thng ti khon s dng: cng ty p dng h thng ti khon thng nht theo quy nh ca B Ti chnh, ng thi cng ty chia cc ti khon thnh cc tiu khon cho ph hp vi tnh hnh hot ng kinh doanh ca cng ty. Tuy nhin, do mt vi nguyn nhn khch quan cng nh ch quan m k ton nghip v xut khu hng ha ca cng ty vn cn mt s im tn ti cn sm c hon thin. 3.1.2. Nhng tn ti cn khc phc Nguyn Th Hng K16 KT2 69
Lun vn tt nghip Chuyn ngnh k ton Trong tnh hnh pht trin nn kinh t nc ta hin nay, khi quan h mua bn vi ngi nc ngoi pht trin mnh th vic hon thin cng tc hch ton xut khu l mt yu t khch quan ng thi cng l mt yu cu bc thit. Mt b my k ton tn ti v hot ng th khng th trnh khi nhng sai st. Sau y l mt s tn ti cn c xem xt v sa i: - Tnh hnh t chc b my k ton: cng ty s dng hnh thc t chc b my k ton tp trung, bn cnh nhng u im nh trn cn c nhc im nh: khi lng cng vic ca phng k ton trung tm qu nhiu, n n kh nng chm tr trong vic vo s sch k ton, kh nng sai st ca cng tc k ton tng ln. c bit, vi tnh hnh pht trin mnh ca cng ty hin nay, cc thng v kinh doanh ngy cng tng, trong tng lai cng ty cn c k hoch m rng phm vi hot ng kinh doanh th hnh thc b my k ton ny s gy rt nhiu vt v cho nhn vin k ton cng ty. - V thi im ghi nhn doanh thu: cng ty ghi nhn doanh thu xut khu khi hng va ln phng tin chuyn cho ngi bn hoc khi nhn c giy bo chp nhn thanh ton ca ngi mua v khng da vo 5 iu kin ghi nhn doanh thu m chun mc k ton s 14 ban hnh. - V khu t chc, x l, lun chuyn chng t: cc chng t sau khi lp c lun chuyn n b phn no l ty thuc vo thi quen ca k ton, dn n nhiu chng t b lun chuyn mt cch ty tin, lm nh hng n vic s l thng tin v thc hin nghip v ca cc b phn cng ty. - V ti khon s dng: i vi l hng mang i xut khu , cng ty vn theo di gi tr l hng trn ti khon 156 v khng s dng ti khon 157. Nu hng mang i xut khu khng c xc nh l tiu th ngay trong ngy v so l do no phi lu li cng mt vi ngy th vic hch ton ny l khng hp l.
70
Lun vn tt nghip Chuyn ngnh k ton - Cng ty tham gia hot ng xut nhp khu vi nhiu nc trn th gii nn s dng rt nhiu loi ngoi t khc nhau, nhng li khng s dng ti khon ngoi bng 007 Nguyn t phn nh s hin c v tnh hnh bin ng ca cc loi ngoi t. 3.2. Mt s kin xut nhm hon thin hch ton nghip v xut khu hng ha ti cng ty Vilexim Trong thi gian thc tp tm hiu thc t v k ton nghip v xut khu hng ha ti cng ty Vilexim, em nhn thy: v c bn, cng tc k ton ca cng ty m bo tun th ng mi chnh sch, ch , ph hp vi tnh hnh thc t ca cng ty, p ng c yu cu qun l v vn, ti sn ca cng ty. Nhng nghip v k ton xut khu hng ha ti cng ty Vilexim khng trnh khi nhng iu bt cp, vn cha hon chnh, hp l ti u. Vi trnh cn hn hp v kin thc thc t cha nhiu, em xin mnh dn a ra mt vi kin sau: - Hnh thc t chc b my k ton: cng ty nn p dng m hnh b my k ton va tp trung va phn tn t chc v qun l cng tc k ton ti n v. Vi m hnh t chc ny s lm gim bt khi lng, p lc cng vic ca phng k ton trung tm nh vy cc nhn vin k ton s lm cn thn, chnh xc v nhanh chng hn. Vic qun l nhn s cc phng k ton n v ph thuc s cht ch, hiu qu hn. - Cng tc hch ton k ton: i vi cc nghip v pht sinh bng tin c lin quan n ngoi t, bn cnh vic hch ton phn gi tr ngoi t ng Vit Nam, k ton nn hch ton c phn nguyn t theo loi tin (tin mt hoc tin gi ngn hng) v theo loi ngoi t (USD, GBP, EUR, ). hch ton phn nguyn t, k ton s dng ti khon 007 Ngoi t. Vic hch ton c phn nguyn t s gip cho cng ty nm c tnh hnh tng loi ngoi t ca mnh t s c phng hng qun l v s dng sao cho hiu qu. ng thi vi gii php ny, tnh trng chim dng vn, c bit l chim dng lng ngoi t ca cng ty s c gii quyt Nguyn Th Hng K16 KT2 71
Lun vn tt nghip Chuyn ngnh k ton - V thi im ghi nhn doanh thu: Do vic cho hng, chp nhn mua hng v thanh ton trong thng mi in t u c th thc hin qua mng, nhng hng ha phi qua vn chuyn bng cc phng tin vn ti mi n c a ch ngi mua nn cn c vo 5 iu kin ghi nhn doanh thu trong chun mc th thi im ghi nhn doanh thu s l thi im hng ha c chuyn giao cho ngi mua. - V khu lun chuyn chng t: Cng ty cn p dng theo ng qu trnh lun chuyn chng t m cng ty t ra, gip ngn nga nhng gian ln, sai st khi thc hin nghip v, cung cp s liu ng tin cy cho vic ghi s sch k ton. - V ti khon s dng: Cng ty nn s dng ti khon 157 theo di tr gi hng xut kho hay chuyn thng ra cng xut khu nhng cha giao cho ngi vn ti. Nh vy, s m bo xc nh chnh xc gi tr hng tn kho v gi tr hng gi i xut khu, nht l hng xut kho gi bn nhng mt thi gian sau mi c chng t v vic l hng c tiu th hay hng xut kho cui thng ny nhng sang thng sau mi c xc nh l tiu th. - i vi i ng nhn vin (chnh sch nhn s): Cng ty tng cng cng tc o to, nng cao trnh chuyn mn, nghip v cho nhn vin. Bn cnh , cng ty phi c mt chin lc lu di v chnh sch ph hp vi tng gia nh nhm h tr v to iu kin cho ton th cn b, cng nhn vin c bit l nhng cn b, chuyn vin nng ct nm gi cc khu quan trng, then cht trong qu trnh hot ng kinh doanh ca n v, c iu kin hc tp, bi dng chuyn mn. ng thi c th xy dng qu khen thng cho nhng c nhn c thnh tch cng tc tt gip y mnh hot ng kinh doanh ca cng ty.
72
KT LUN
Trong bi cnh Vit Nam l thnh vin ca t chc Thng mi th gii (WTO) m ra cho cc doanh nghip Vit Nam nhng c hi rt thun li tip cn v m rng th trng quc t. V vy vic y mnh hot ng xut khu kinh doanh hng ha v dch v ng vai tr v cng quan trng. xc nh c thc cht ca hot ng kinh doanh xut khu th cng tc k ton phi phn nh ng n, khch quan v kp thi ton b hot ng xut khu. Xut pht t nhng thng tin k ton, nhng s liu chnh xc, kp thi gip ban lnh o a ra quyt nh, bin php qun l nhm nng cao hiu qu hot ng kinh doanh ca cng ty. Vy nn, vn nghin cu hon thin k ton xut khu ca Cng ty l cc k cn thit, n gip cho Cng ty c nhng gii php thch hp thc y v nng cao hiu qu trong vic hch ton xut khu ti cng ty trong thi gian ti. Lun vn Hon thin k ton xut khu ca Cng ty C phn xut nhp khu v hp tc u t Vilexim cp n ba vn chnh l a ra c s l lun chung v k ton xut khu hng ha trong cc doanh nghip t phn tch thc trng k ton xut khu hng ha ca Cng ty Vilexim, nh gi nhng kt qu t c trong cng tc k ton ng thi ch ra nhng hn ch v nguyn nhn ca nhng mt hn ch , trn c s a mt s kin xut nhm hon thin hch ton nghip v xut khu hng ha ti cng ty Vilexim. Qua qu trnh thc tp ti cng ty c phn Vilexim, kt hp vi nhng kin thc c ging dy trn lp, em phn tch thc trng k ton xut khu hng ha ti cng ty. Do nhng hn ch nht nh v kin thc thc tin v thi gian thc tp nn lun vn khng th trnh khi nhng thiu st, cc gii php a ra cn nng tnh l thuyt. Tuy nhin, Nguyn Th Hng K16 KT2 73
Lun vn tt nghip Chuyn ngnh k ton cng l nhng quan im ca c nhn em sau nhng n lc tm hiu v nghin cu. Em xin chn thnh cm n s gip tn tnh ca PGS.TS Nguyn Ngc Quang, cc thy c gio trong Vin H M, ban lnh o cng tp th cn b, nhn vin phng k ton ca cng ty c phn Vilexim to iu kin gip em hon thnh lun vn ny. Sinh vin thc hin Nguyn Th Hng
74
TI LIU THAM KHO
1. PGS.TS Nguyn Vn Cng, Gio trnh k ton ti chnh doanh nghip, NXB Thng k, H Ni. 2. TH.S Nguyn Th Thu Hng (ch bin), Gio trnh thanh ton v tn dng quc t. 3. PGS.TS on Xun Tin, Gio trnh t chc cng tc k ton, NXB Thng k, H Ni. 4. Cc ch , chun mc k ton Vit Nam (chun mc s 01, chun mc s 02, chun mc s 10, chun mc s 14 v cc thng t hng dn c lin quan khc ca B ti chnh), Lut thu GTGT, Lut thu xut nhp khu. 5. VILEXIM (2010), Bng cn i k ton, Bo co kt qu hot ng kinh doanh v thuyt minh bo co ti chnh ca cng ty giai on 2006 2010. 6. B chng t hp ng xut khu trc tip v y thc ca cng ty Vilexim. 7. Website b ti chnh: http://mof.gov.vn Website ngnh thu: http://gdt.gov.vn Website cng ty: http://Vilexim.com.vn
75
PH LC
76

Luận văn tốt nghiệp

Uploaded by

Document Information

Copyright

Available Formats

Share this document

Share or Embed Document

Sharing Options

Did you find this document useful?

Is this content inappropriate?

Copyright:

Available Formats

Luận văn tốt nghiệp

Uploaded by

Copyright:

Available Formats

Lun vn tt nghip Chuyn ngnh k ton

MC LC DANH MC S , BNG BIU

Nguyn Th Hng K16 KT2

Lun vn tt nghip Chuyn ngnh k ton

Lun vn tt nghip Chuyn ngnh k ton

Nguyn Th Hng K16 KT2

Nguyn Th Hng K16 KT2

Nguyn Th Hng K16 KT2

Nguyn Th Hng K16 KT2

Kt chuyn tr gi hng xut khu Doanh thu hng xut khu

TK 157 Tr gi hng xut khu TK 1388 Thanh ton tin hng

Nguyn Th Hng K16 KT2

Nguyn Th Hng K16 KT2

Lun vn tt nghip Chuyn ngnh k ton

Tin nhn np h thu v chi ph khc

Nguyn Th Hng K16 KT2

Nguyn Th Hng K16 KT2

Nguyn Th Hng K16 KT2

Lun vn tt nghip Chuyn ngnh k ton

Nguyn Th Hng K16 KT2

Nguyn Th Hng K16 KT2

Lun vn tt nghip Chuyn ngnh k ton

S 5: S t chc b my qun l ca cng ty Vilexim

Nguyn Th Hng K16 KT2

Lun vn tt nghip Chuyn ngnh k ton

Nguyn Th Hng K16 KT2

Lun vn tt nghip Chuyn ngnh k ton

Nguyn Th Hng K16 KT2

Nguyn Th Hng K16 KT2

Nguyn Th Hng K16 KT2

Nguyn Th Hng K16 KT2

Nguyn Th Hng K16 KT2

Nguyn Th Hng K16 KT2

Sau y l minh ha nghip v k ton xut khu trn s theo v d

Nguyn Th Hng K16 KT2

Lun vn tt nghip Chuyn ngnh k ton

K TON TRNG (K, h tn)

Ngy thng nm2011 NGI GHI S (K, h tn)

Nguyn Th Hng K16 KT2

K TON TRNG (K, h tn)

Ngy thng 4 nm 2011 NGI GHI S (K, h tn)

CNG TY CP XNK V HP TC U T VILEXIM

S CI Ti khon : 632 Gi vn hng bn Thng 4/2011 Nguyn Th Hng K16 KT2 59

Lun vn tt nghip Chuyn ngnh k ton

K TON TRNG (K, h tn)

Ngy...thng 4 nm2011 NGI GHI S (K, h tn)

Nguyn Th Hng K16 KT2

K TON TRNG (K, h tn)

Ngy thng 4 nm 2011 NGI GHI S (K, h tn)

Cng ty ANGORA (2009) LDT

K TON TRNG (K, h tn)

Ngy thng 4 nm 2011 NGI GHI S (K, h tn)

Mu s : MB.TTCTN/ UNC S ban hnh : 1483/2009/Q N&TT

n v tr tin K ton Ch ti khon

Ngn hng Ghi s ngy K ton

VIETCOMBANK Chi nhnh H Ni GIY BO C

Mu s : MB.TTCTN/ GBC S ban hnh : 1483/2009/Q N&TT

Nguyn Th Hng K16 KT2

Lun vn tt nghip Chuyn ngnh k ton

Giao dch vin (K, H tn)

Kim sot vin (K, H tn)

Gim c (K, H tn)

- Ngy 31/12/2010, Bn B thanh ton khon chi h ngy 30/12/2010,

- Ngy 14/1/2011, cng ty thanh ton cc khon chi h bn B, k ton ghi: