TRNG I HC S PHM K THUT HNG YN

KHOA CNG NGH THNG TIN

BI TP LN
ti: Phn tch thit k phn mm Qun L Nhn Khu mt x
Lp: TK3(2)

Gio vin hng dn:

Nguyn Minh Qu
Sinh vin thc hin:
Dng Th Thanh Tm
Phm Th Tho
Hong Th Trang

Phn tch v thit k phn mm: Qun L Nhn Khu mt x

Nm 2007

Nhn xt ca gio vin

.............................................................................
.............................................................................
.............................................................................
.............................................................................
.............................................................................
.............................................................................
.............................................................................
.............................................................................
.............................................................................
.............................................................................
.............................................................................
.............................................................................
.............................................................................
.............................................................................
.............................................................................
.............................................................................
.............................................................................
.............................................................................
.............................................................................
.............................................................................
Ging vin:Nguyn Minh Qu
Sinh vin:Dng Th Thanh Tm-Phm Th Tho-Hong Th Trang

Trang 2

Phn tch v thit k phn mm: Qun L Nhn Khu mt x

.............................................................................

Li ni u
Cng vi s pht trin ca cc nghnh khoa hc khc, ngy nay cng ngh tin hc
khng ngng pht trin mt cch mnh m v hin i. cc cng quc mnh v kinh t
n cng ng vai tr quyt nh cho s cnh tranh gia cc nc trn th gii. Trong
nhng nm gn y nghnh CNTT lm ngn li khong cch gia cc quc gia trn th
gii cc lnh vc nh : thi s vn ho , chnh tr c truyn i mt cch nhanh chng
v chnh xc. CNTT ra i lm phong ph b mt x hi, i sng con ngi c nng
cao r rt. N thay th con ngi gn nh tt c cc lnh vc, n lm c nhng iu
k diu m con ngi khng th trc tip lm c
Ch trong thi gian ngn hc tp v rn luyn ti trng HSPKTHY n nay,
Chng em c cc thy c trang b cc kin thc c bn v chuyn mn. nh gi
kt qu hc tp rn luyn v gip chng em hiu r hn v mn hc, chng em c
giao bi tp ln vi ti : Xy dng phn mm Qun L Nhn Nhu ca mt x .
Mc d c s gip nhit tnh ca thy NGUYN MINH QU ti
hon thnh, song thi gian v trnh hiu bit cn hn hp nn khng th trnh khi
nhng thiu xt . V vy chng em rt mong c s gip , ng gp ca thy gio v
bn b ni dung ca bi tp ln c hon thin v phong ph hn. Cui cng chng
em xin chn thnh cm n

HNG YN NGY 09 THNG 06 NM 2007

Ging vin:Nguyn Minh Qu

Sinh vin:Dng Th Thanh Tm-Phm Th Tho-Hong Th Trang

Trang 3

Phn tch v thit k phn mm: Qun L Nhn Khu mt x

Mc lc
I. Phn tch yu cu ngi dng.....................................................5
II. Hot ng ca h thng..............................................................7
III.Biu phn cp chc nng.......................................................8
IV.Biu lung d liu.................................................................9
V. Biu thc th lin kt...........................................................13
VI.Cc bng quan h v mi quan h gia chng.........................14
VII.X l form...............................................................................18

Ging vin:Nguyn Minh Qu

Sinh vin:Dng Th Thanh Tm-Phm Th Tho-Hong Th Trang

Trang 4

Phn tch v thit k phn mm: Qun L Nhn Khu mt x

I. Phn tch yu cu ngi dng

Th k 21, nhp sng hi h a con ngi vo vng quay la chy. l s
bng n v cng ngh thng tin, cng l s bng n ca nhiu ngnh cng ngh cao khc.
V s bng n y lm thay i mi mt ca i sng x hi nh kinh t, qun l, gio
dc p dng thnh tu vo cuc sng th c rt nhiu phn mm ra i v mt
trong s l phm mm Qun L Nhn Khu ca mt x. Phn mm Qun L Nhn
Khu ny rt d hiu, d s dng, c tc dng gip cc cn b cp thc hin chc nng
qun l nhn khu ca a phng mnh mt cch tt hn, trnh c nhng lng ph v
thi gian v vt cht, gim thi gian ch i ca ngi dn, ng thi n cng th hin
tnh chnh xc ng n trong qun l d liu, rt ph hp vi vic gim nhn lc qun
l.
lm c mt phn mm t c nhng yu cu trn, chng ta khng th b
qua bc phn tch v kho st hin trng.
Qu trnh phn tch v kho st nh sau:
Cn b x qun l ngi dn thng qua s sch: S khai sinh, s khai t, s chuyn n,
s chuyn i. Mi s ghi cc thng tin nh H v tn, gii tnh, nm sinh, qu qun, ngh
nghip ca ngi dn.
Khi c mt cng dn sinh ra, cha m chng s n khai sinh v cn b x s c
trch nhim ghi vo s khai sinh.
Khi c ngi mt i, ngi thn trong gia nh s khai bo cho cn b x t
cn b x s cn c vo h tn, tui, ngy thng nm sinh v ghi vo s khai
t.
Khi c mt ngi chuyn n, ngi s n u ban nhn dn x ng k tm
tr , cn b nhn dn x xem xt v ghi thng tin ca ngi vo s chuyn n.
Ging vin:Nguyn Minh Qu
Sinh vin:Dng Th Thanh Tm-Phm Th Tho-Hong Th Trang

Trang 5

Phn tch v thit k phn mm: Qun L Nhn Khu mt x

Khi c mt ngi chuyn i, ngi cng n u ban nhn dn x xin chuyn
khu v ng k tm vng. U ban nhn dn x s xem xt v ghi thng tin ngi
vo s chuyn i.
Thng qua nhng s sch trn, hng thng cn b x s tng kt v thng k nhng
ngi sinh, ngi mt, ngi chuyn i, ngi chuyn n v a ra tnh hnh chung
ca c x.Vic tng kt nh vy rt mt thi gian: cn b x phi tm ti, tra cu trn
s sch.
khc phc tnh trng trn nhm thit k phn mm Qun L Nhn Khu
gip cho qu trnh qun l ca cn b c dng hn.

Giao Din Ca Chng Trnh:

Ging vin:Nguyn Minh Qu

Sinh vin:Dng Th Thanh Tm-Phm Th Tho-Hong Th Trang

Trang 6

Phn tch v thit k phn mm: Qun L Nhn Khu mt x

II.Hot ng ca h thng:

Nhp thng tin

Lu thng

Nhp li tin

Kim tra

Nhp D Liu

Y/c xo

B sung

Xo

Y/c thng k
Y/c tm kim

Thng K

Li tk

Y/c in

y/c in

Tm Kim

In n
Y/c in

Ging vin:Nguyn Minh Qu

Sinh vin:Dng Th Thanh Tm-Phm Th Tho-Hong Th Trang

Trang 7

Phn tch v thit k phn mm: Qun L Nhn Khu mt x

Khi cn b qun l ng nhp vo h thng th h thng s kim tra mt khu nu

ng th cho ra giao din chnh cn khng th yu cu ng nhp li.

Khi ng nhp h thng thnh cng nu h thng cha c d liu th cn b qun

l ch s dng c chc nng Nhp a d liu vo kho d liu cn nu c
ri th s s dng c chc nng khc nh Tm kim ,B Xung, Xo v In n.

Khi s dng chc nng Nhp th ngi s dng s cp nhp thng tin mi vo kho
d liu nh thm mi mt nhn khu v cc tin khc v nhn khu .
Khi s dng chc nng B sung th ngi s dng s thm thng tin ca mt
trng no y ca i tng..
Khi s dng chc nng Xo th ngi s dng s xo c mt i tng no
trong kho d liu .
Khi s dng chc nng tm kim th h thng c hai cch tm kim l tm kim
tng qut cho xem tng qut v cc thng tin v nhn khu ca mt xm hay mt
thn (dng chc nng chn thn v chn xm) hay tm kim theo yu cu ca
ngi s dng nh tm tn mt ngi , a ch , tui..
Khi s dng chc nng in n th tu thuc vo yu cu ca ngi s dng m h
thng c th cho ra cc loi bng thng tin khc nhau, vd: cho ra danh sch nhng
ngi trn 18 tui v di 60 tui ca mt thn no ...
Khi s dng chc nng thot th s thot khi chng trnh.

III.Biu phn cp chc nng

Ging vin:Nguyn Minh Qu

Sinh vin:Dng Th Thanh Tm-Phm Th Tho-Hong Th Trang

Trang 8

Phn tch v thit k phn mm: Qun L Nhn Khu mt x

Qun L Nhn Khu

Nhp

Tm Kim

B sung

Xo

Ngisinh

Ngi t

Chuynn

Chuyni

Thng K

In n

Gii Thch Ngha Cc Chc Nng:

Nhp: Gip cn b x qun l d dng nhp thng tin ban u ca nhn khu ..
Tm kim : Gip cn b x qun l tm kim thng tin v nhn khu khi c yu cu
cn n .
B sung: Gip cn b x b sung khi c ngi chuyn n hay ngi mi sinh.
Xo : Gip cn b x qun l d qun l c nhng nhn khu khng cn hay
xin chuyn h khu i a phng khc .
Thng K: Gip cn b x a ra c danh sch mt nhm ngi no khi c
yu cu, v d: nhm ngi ti tui i ngha v qun s,
In n: Gip cn b x qun l d dng truy sut ra cc thng tin cn thit phc
v cho cc cng vic ca a phng.
Thot: Nu khng mun s dng h thng th thot khi h thng.

IV.Biu lung d liu

Ging vin:Nguyn Minh Qu
Sinh vin:Dng Th Thanh Tm-Phm Th Tho-Hong Th Trang

Trang 9

Phn tch v thit k phn mm: Qun L Nhn Khu mt x

nhp

sNK
tmkm

Cn b Yc xo tt
Sci,skt

Bsun
g

Ngi
dn

xo

Thngk

In n

Mc 0:

Ging vin:Nguyn Minh Qu

Sinh vin:Dng Th Thanh Tm-Phm Th Tho-Hong Th Trang

Trang 10

Phn tch v thit k phn mm: Qun L Nhn Khu mt x

Cn b

QLNK

Ngidn

T biu ta thy: Vi tc nhn l cn b qun l thi tc ng ln hu ht cc

chc nng ca chng trnh nh chc nng nhp, b sung, xo, tm kim, thng k, in n
v khi truy cp n mt chc nng no th u tc ng n chc nng ng nhp, do
chc nng ny cung cp cp nht d liu cho h thng. Ngoi ra chc nng b sung cn
bao hm c chc ng nhp.
i vi ngi dn th ch c th tc ng n chc nng ng nhpv chc nng chnh
sa.
Biu ny cho chng ta bit c ci thng tin no c trc thng tin c sau .
Ging vin:Nguyn Minh Qu
Sinh vin:Dng Th Thanh Tm-Phm Th Tho-Hong Th Trang

Trang 11

Phn tch v thit k phn mm: Qun L Nhn Khu mt x

Trong h thng khi cn b qun l nhp d liu vo h thng th chc nng Cp nht s
c s l u tin ri n chc nng B sung, Xo ri n Tm kim, In n v Thng
k.
Biu m t dng cng vic c dng theo nhiu cch khc nhau trong h thng . C
cc lung thng tin gia cc chc nng ca h thng Qun l nhn khu nh sau :
-

Ngi CB nhp lung thng tin qua chc nng ng nhp

Khi ng nhp vo h thng th cn b qun l s c th cp nhp thng tin v

nhn khu ca ln u(h v tn, a ch, ngy sinh, tm tr hay tm vng, s
cmtnd, ngh nghip )

Nu nh h thng c d liu ri m nhn c yu cu tm kim thng tin v mt

nhn khu no th h thng s nhn thng tin d liu t kho v thc hin chc
nng tm kim. Khi tm thy th thng bo hoc thc hin chc nng in n, thng
k nu c yu cu ny

Khi mt nhn khu mun v mt l do no mun chuyn i ni khc hoc mun

tch khu th ta s thc hin chc nng xo thng tin ca nhn khu ri quay li
kim tra li kho d liu xong ri thot ra khi chng trnh
Khi h thng nhn c yu cu l cn in d liu h ra phc v mc ch no

th chc nng in n c thc hin . D liu dng in th h thng c th ly t kho d

liu c sn ng vi yu cu in thng tin c mt thn hay mt xm hoc ly t kt qu ca
chc nng tm kim nu nh c yu cu in .Xong ri chc nng ny s thot ra khi
chng trnh .

Ging vin:Nguyn Minh Qu

Sinh vin:Dng Th Thanh Tm-Phm Th Tho-Hong Th Trang

Trang 12

Phn tch v thit k phn mm: Qun L Nhn Khu mt x

Chia nh:

ngi n

cnb

s NK

ngi dn

ngi sinh

Ging vin:Nguyn Minh Qu

Sinh vin:Dng Th Thanh Tm-Phm Th Tho-Hong Th Trang

Trang 13

Phn tch v thit k phn mm: Qun L Nhn Khu mt x

ngi i

cnb

s NK

ngi dn

ngi mt

V.Biu thc th lin kt ERD

Ging vin:Nguyn Minh Qu

Sinh vin:Dng Th Thanh Tm-Phm Th Tho-Hong Th Trang

Trang 14

Phn tch v thit k phn mm: Qun L Nhn Khu mt x

Cn b
-MaCB
-HoTenCB
-ChucVu
-DiaChi
-SDT

Cnb-sNK
ng nhp

ngi dn
-STT
-HoTenND
-Thon
-Doi
-SoCMT
-NgheNghiep
-Tuoi
-GioiTinh
-SDT

-MaCB
-TenSoNK

ngidn-sNK
ng k

-HoTenND
-TenSoNK

Trong biu ny cho ta thy mi quan h gia cc thc th v t hai biu trn
cho ta thy mi tng quan y l mi tng quan gia cn b v ngi dn
- Hnh ch nht biu din cc tp thc th
Ging vin:Nguyn Minh Qu
Sinh vin:Dng Th Thanh Tm-Phm Th Tho-Hong Th Trang

Trang 15

Phn tch v thit k phn mm: Qun L Nhn Khu mt x

- Hnh thoi biu din cc tp thc th quan h
- ng thng ni cc thuc tnh vi cc thc th v tp thuc tnh vi tp quan h
Trong phn biu thc th ny i tng ch yu cn quan tm l ngi dn
C hai tc nhn l Cn b qun l v ngi dn ng k cng tc ng n i tng
nhng ch yu vn l tc nhn cn b qun l

VI. V cc bng quan h v mi quan h gia chng

S kt ni gia cc bng:

Trong bng quan h v s kt ni gia cc bng di y: Mi ct l mt thuc

tnh, mi dng l mt thc th. Trong m hnh ta v di y cc lin kt chnh l th
hin ca ca nhng ng truy nhp v n th hin cc kt ni. V trong m hnh ny
khi nim xut pht l bng .
Bng quan h gia :CanBo CanBo/SoNK NguoiDan NguoiDan/SoNK
Ging vin:Nguyn Minh Qu
Sinh vin:Dng Th Thanh Tm-Phm Th Tho-Hong Th Trang

Trang 16

Phn tch v thit k phn mm: Qun L Nhn Khu mt x

Hnhv:

Ging vin:Nguyn Minh Qu

Sinh vin:Dng Th Thanh Tm-Phm Th Tho-Hong Th Trang

Trang 17

Phn tch v thit k phn mm: Qun L Nhn Khu mt x

Ging vin:Nguyn Minh Qu

Sinh vin:Dng Th Thanh Tm-Phm Th Tho-Hong Th Trang

Trang 18

Phn tch v thit k phn mm: Qun L Nhn Khu mt x

VIII. Thit k form

Trong qu trnh phn tch v thit k phn mm nhm thc hin thng nht thit
k giao din v x l cho 2 form quan trng l FORM NHP thng tin v FORM TM
KIM thng tin.

FORM NHP thng tin:

Ging vin:Nguyn Minh Qu

Sinh vin:Dng Th Thanh Tm-Phm Th Tho-Hong Th Trang

Trang 19

Phn tch v thit k phn mm: Qun L Nhn Khu mt x

FORM TM KIM thng tin:

The End !

Ging vin:Nguyn Minh Qu

Sinh vin:Dng Th Thanh Tm-Phm Th Tho-Hong Th Trang

Trang 20