KHA LUN TT NGHIP

HON THIN CNG TC K TON NGUYN

VT LIU TI CNG TY C PHN TRUNG
VN

GIO VIN HNG DN: PGS.TS PHM TH GI

SINH VIN THC HIN: PHM TH LN

KT CU KHA LUN

CHNG I: C S L LUN V HCH TON NVL

TRONG CC DOANH NGHIP SN XUT

CHNG II: THC TRNG CNG TC HCH TON

NVL TI CNG TY C PHN TRUNG VN

CHNG III: MT S KIN NGH NHM HON

THIN CNG TC K TON NVL TI CNG TY C
PHN TRUNG VN

TNG QUAN V CNG TY CP TRUNG VN

Thnh lp nm 1970 di hnh thc di hinh thc doanh nghip Nh

nc, vi tn l X nghip lm sn I
Nm 2007, thc hin c phn ha thnh Cng ty CP Trung Vn
Sn phm chnh l cc sn phm t g
Nm
1
2
3
4

Ch tiu
Doanh thu
Li nhun sau
thu
Tng ti sn
TN bnh qun u
ngi

2006
37642
8171,28
24488
33,6

2007
2008
51230
55381
8171,28 15320,88
36972
44,4

41107
49,2

S C CU T CHC B MY QUN L
CNG TY
Hi ng qun tr
Gim c cng ty
kim ch tch HQT
PG sn xut

PG ti chnh

Phng
ti
chnh
k ton
X
nghip
ct p

Phng
k
hoch

Phng
t
chc
hnh
chnh
X
nghip
sn xut
mc
m ngh

Phng
k
thut

X
nghip
vn sn
cao cp
4

S T CHC B MY K TON

K ton trng

K ton
tng hp

K ton
lng,
th qu

K ton
ti sn

K ton
chi ph
v gi
thnh

TRNH T GHI S THEO HNH THC NHT

K CHNG T
Chng t k ton

Bng k

NHT K CHNG
T

S ci

S th k ton
chi tit

Bng tng hp chi

tit

BO CO TI
CHNH

C IM NVL CA CNG TY C PHN

TRUNG VN

a dng, nhiu chng loi: g sn, g lim, ct..

D bo qun

Cng knh

L mt hng m Nh nc qun l cht ch v ngun gc

C hai ngun nhp: trong nc v nc ngoi, mua trong

nc ca cc t chc kinh doanh th c ha n GTGT,
cn mua ca cc h nng dn th khng c ha n GTGT

YU CU QUN L NVL

Qun l NVL: thc hin qua cc khu thu mua, bo qun,

s dng, d tr
Phn loi NVL theo tiu thc vai tr cng dng v theo
xng sn xut

Tnh gi NVL nhp kho theo phng php gi thc t v

tnh gi xut kho theo phng php gi bnh qun c k d
tr

S HCH TON CHI TIT NVL THEO PHNG

PHP TH SONG SONG

Phiu nhp kho

Th kho
Th quy

S k chi tit
NVL

Bng tng
hp NXT

S k ton
tng hp

Phiu xut kho

TRNH T GHI S K TON NVL THEO HNH

THC NHT K CHNG T
PNK, PXK, Bng phn
b NVL, CCDC

BK 4,5

NKCT 1, 2, 5,6,7,8

S ci TK 152

Th kho, S chi
tit NVL

Bng tng hp
chi tit NVL

BO CO TI
CHNH

10

HCH TON THU MUA V NHP KHO NVL

Hng thng phng k hoch lp k hoch thu mua NVL

NVL ca cng ty hon ton mua ngoi
Nhp khu
Mua trong nc ca cc t chc kinh doanh c ha GTGT
Mua ca h nng dn khng c ha n GTGT

11

HA N MUA HNG
(Trch)
Ngy 19 thng 02 nm 2009
n v bn hng: C.TY TNHH SX V TM HNG H
a ch: Lin Trung - an Phng - H Ty
in thoi:

M s: 0500495350

H tn ngi mua hng: Trnh Xun Ho

Tn n v: Cng ty C phn Trung Vn
a ch: X Trung Vn - T Lim H Ni
S ti khon:
Hnh thc thanh ton: chuyn khon

M s: 0100102943

STT Tn hng ho, dch v

VT

S lng

n gi

Thnh tin

G thng x

M3

37

2.500.000

92.500.000

G x N 4+6

M3

22

3.700.000

81.400.000

Cng tin hng

Thu sut GTGT:10%
Tng cng tin thanh ton

Ti n thu GTGT:

173.900.000
17.390.000
191.290.000

S tin vit bng ch: Mt trm chn mi mt nghn hai trm chn mi
ng

12

BIN BN KIM NGHIM VT T

(trch)
Ngy 19 thng 02 nm 2009

s 05

- Cn c Quyt nh s 54 ngy 19 thng 02 nm 2009 ca Gim c Cng ty c

phn Trung Vn
- Ban kim nghim gm:
+ ng Nguyn Vn Chung..Chc v: NV k thut..Trng ban
+ ng Nguyn Vn Ninh Chc v: Th kho ..U Vin
+ B Trn Th Thanh NgaChc v: Cn b cung ng..U Vin
kim nghim cc loi:
Tn, nhn
hiu, quy
S

cch

Phng
M

thc

kim

TT vt t

nghim

Kt
n S
v
tnh

qu

kim

nghim

lng

S lng

S lng

theo

ng quy

khng

chng t cch

ng quy

Ghi
ch

cch
1

thng 52

Ton b

M3

37

37

Ton b

M3

22

22

x
2

GxN4+6

73

13

PHIU NHP KHO (Trch)

Ng y 19 th ng 02 n m 2009
N:..TK 152...

S:24

C...TK 331
H, tn ngi giao hng: TRnh Xun Ho
Theo: H s 67983 ngy 14 thng 02 nm 2009 ca Cty TNHH SX v TM Hng H
Nhp ti kho: Kho g a im: Trung Vn - T Lim - HN
S Tn,
TT

quy

cch, M n S lng

n gi

phm cht vt t, s

Theo

Thc

dng c, sn phm

tnh

chng

nhp

hng ho.
1

G thng x

G x N 4+6

Thnh tin

t
M3

37

2.500.000 92.500.000

22

3.700.000 81.400.000

VAT 10%

17.390.000

Cng

191.290.000

Tng s tin (vit bng ch): mt trm chn mi mt triu hai trm chn mi nghn ng.
14

TH KHO
-

Ngy lp th: thng 2/2009

T s:30

Tn, nhn hiu, quy cch vt t: G thng x

n v tnh: m3

M s:VLC52
S

Ngy S hiu

Ngy

TT thng chng t
Nhp

Din gii
Xut

nhp

S lng

xut

Nhp Xut Tn nhn

Tn kho u k

1
19/02

PNK 24

xc

Mua ngoi nhp 19/02 37

kho

.
Cng

37

30

15

S CHI TIT NGUYN VT LIU (Trch)

SNm: Thng 2/2009
Ti khon: 152 Tn kho: Kho g
Tn nguyn vt liu: G thng x
n v tnh: 1000
Chng t
SH

PNK

NT

Din gii

TK n Nhp

Xut

i gi

SL

SL TT

S d u k

2380

19/02 Mua NVL nhp kho

112 2500 37

TT

Tn

Ghi

SL TT

ch

4760

92.500

24
...................
Cng thng

92.500 30

74.814 9

22.446

16

BNG TNG HP CHI TIT VT LIU

BNG TNG HP CHI TIT VT LIU
Ti khon:152
Thng 02 nm 2009
ST
T

n v tnh :

S tin
Tn vt liu

Tn u

Nhp

Xut trong

trong k

Tn cui k

14 G thng x

4.760

92.500.000

74.814.000

22.446.000

15 G N 4+6

11.010

86.250

119.104

141.436

16

...

Cng

1.236.779.015

1.572.764.000

1.188.185.292

1.621.357.723
17

S CI TK 152
S d u nm
N

2.120.320.369
Ghi C TK, i ng Thng 1

Thng 2

Cng

N vi TK ny

..
111

90.645.123

56.143.000

112

1.453.896.256 1.320.185.000

331

328.143.513

Cng s pht sinh N

1.872.693.892 1.572.764.000

Tng s pht sinh C

2.756.235.246 1.188.185.292

S d cui thng N

1.236.779.015 1.621.357.723

196.436.000

C
18

HCH TON XUT KHO NVL

LNH XUT KHO
-

Cn c vo k hoch sn xut thng 02/2009

Cn c vo giy yu cu xut vt t
Ban gim c Cng ty c phn Trung Vn quyt nh xut kho NVL cho sn xut vi
chng loi va s lng nh sau:
Stt

Tn vt t

n v tnh

S lng

G thng x

M3

30

G x N 4+6

M3

22

Ghi ch

19

PHIU XUT KHO (Trch)

Ng y 27 th ng 03 n m 2009

H, tn ngi giao hng: Trnh Xun Ho

Theo: H s 67983 ngy 14 thng 02 nm 2009 ca Cty TNHH SX v TM Hng H
Nhp ti kho: XN mc v TTNT a im: Trung Vn - T Lim - HN
S Tn,
TT

quy

cch, M n S lng

n gi

phm cht vt t, s

Theo

Thc

dng c, sn phm

tnh

chng

xut

hng ho.

Thnh
tin

G thng x

M3

30

2.493.800

G x N 4+6

M3

22

3.696.000

Cng
Tng s tin (vit bng ch): mt trm chn mi mt triu hai trm chn mi
nghn ng.

20

BNG PHN B NGUYN LIU, CNG C

DNG C
Thng 02 nm 2009
STT

Ghi c cc TK

TK

TK

i tng s dng
(ghi n cc TK)
Chi ph NVLTT

152

153

- Xng Ct nan

450.606.300

- Xng mc

185.455.750

- Xng vn sn

542.123.242

Chi ph sn xut chung

TK.

1.188.185.292

46.798.231

- Xng Ct nan

8.265.259

- Xng mc

22.734.741

- Xng vn sn

15.798.231

Chi ph qun l doanh nghip

15.253.459

Cng

1.240.236.982

21

BNG K S 4: TP HP CHI PH SN XUT THEO PHN

XNG
Thng 02 nm 2009
STT

Ghi c cc TK

TK 152

Cc TK ghi n
1

TK 154

TK.

TK 621

..

1.188.185.292
450.606.300

- Xng mc

185.455.750

- Xng vn sn

542.123.242

TK 621- Chi ph NVLTT

- Xng Ct nan

153

- Xng Ct nan

TK

1.188.185.292
450.606.300

- Xng mc

185.455.750

- Xng vn sn

542.123.242

Chi ph NCTT

Chi ph s dng MTC

Chi ph sn xut chung

46.798.231

- Xng Ct nan

8.265.259

- Xng mc

22.734.741

- Xng vn sn

15.798.231

Cng

1.224.983.523

1.188.185.292

22

BNG K S 5 (Trch)
Tp hp: - Chi ph u t XDCB
- Chi ph bn hng
- Chi ph qun l doanh nghip
Thng 02 nm 2009

STT

Ghi c cc TK
Cc TK ghi n

TK

TK

152

19

Chi ph vt liu qun l

15.253.459
.

Cng

TK.

15.253.459

23

NHT K CHNG T S 7 (Trch)

Phn I: Tp hp chi ph sn xut kinh doanh ton doanh nghip
Thng 02 nm 2009
S

Cc TK ghi c

152

TT Cc TK ghi N

622

..

154

1.188.185.292

621

1.188.185.292

627

46.798.231

642

15.253.459

Cng A

621

1.224.983.523

............

1.188.185.292

24

S CI TK 152
Ti khon 152
S d u nm
N

2.120.320.369
Ghi C TK, i ng Thng 1

Thng 2

Cng

N vi TK ny

..
111

90.645.123

56.143.000

112

1.453.896.256 1.320.185.000

331

328.143.513

Cng s pht sinh N

1.872.693.892 1.572.764.000

Tng s pht sinh C

2.756.235.246 1.188.185.292

S d cui thng N

1.236.779.015 1.621.357.723

196.436.000

C
25

HCH TON THA THIU NVL SAU KIM K

Mi nm kim k mt ln, kim k bo trc

Trnh t tin hnh kim k:
Lp ban kim k
Chun b dng c tin hnh kim k: thc o di, cn,
mt s dng c khc
Thng bo kim k vi th kho trc mt ngy
Tin hnh kim k, cn o, xem xt tng danh im vt liu,
xc nh s lng tn kho hin ti v cht lng ca vt liu
trong kho.
i chiu kt qu kim k vi s sch, xc nh chnh lch
tha thiu.
Lp bin bn kim k.

26

MT S KIN NGH NHM HON THIN CNG TC

K TON NVL TI CNG TY C PHN TRUNG VN

1.
2.
3.
4.

5.
6.
7.

p dng hnh thc ghi s nht k chung

Xy dng s danh im vt t
Tng cng kim k
Tng cng kim tra, i chiu s sch
p dng phng php tnh gi bnh qun sau mi ln nhp
S dng TK 151
S dng phiu bo vt t cui k theo di NVL tn kho

27

TRNH T GHI S K TON THEO HNH

THC NHT K CHUNG
Chng t k ton
nhp xut

S Nht K
mua hng

NHT K CHUNG

S ci TK 152

S th k ton
chi tit NVL

Bng tng hp chi

tit nguyn liu

Bng tng hp chi

tit

BO CO TI CHNH
28

S DANH IM VT T
K hiu
Nhm

Danh im

Tn nhn hiu, phm n v n gi

cht, quy cch NVL

tnh

hch

Ghi ch

ton

NVL
VLC.01 VLC.01.001

G lim trn

M3

VLC.01 VLC.01.002

G chai trn

M3

G x 70x100

Tm

Sn loi 1

Thng

...
VLC.02 VLC.02.001
....
VLP.01 VLP.01.001
...

29

PHNG HNG NNG CAO HIU QU HIU

QU S DNG NVL

Xy dng nh mc d tr vt liu v nh mc tiu hao vt

liu
X l VL trc khi a vo kho bo qun
Mua my mc sn xut g p (tn dng ph liu: mn
ca)
Tch cc o to bi dng tay ngh cho cng nhn
C chnh sch khen thng khuyn khch cng nhn tm
bin php tit kim NVL

30

CM N S LNG NGHE CA THY C

V CC BN!

31