- NÂNG CAO CHẤT LƯỢNG LẬP HỒ SƠ VÀ NỘP LƯU HỒ SƠ VÀO LƯU TRỮ UBND CẤP THÀNH PHỐ,. - CƠ SỞ LÝ LUẬN VÀ CƠ SỞ PHÁP LÝ CỦA HOẠT ĐỘNG LẬP HỒ SƠ VÀ NỘP LƯU HỒ SƠ VÀO LƯU TRỮ CƠ QUAN. - Mục đích của lập hồ sơ. - Yêu cầu của lập hồ sơ. - Phương pháp lập hồ sơ. - Mục đích, yêu cầu, phương pháp giao nộp hồ sơ vào Lưu trữ cơ quan 1.1.3.1. - Mục đích giao nộp hồ sơ vào Lưu trữ cơ quan. - Yêu cầu giao nộp hồ sơ vào Lưu trữ cơ quan. - Phương pháp và quy trình giao nộp hồ sơ vào Lưu trữ cơ quan. - THỰC TRẠNG HOẠT ĐỘNG LẬP HỒ SƠ VÀ NỘP LƯU HỒ SƠ VÀO LƯU TRỮ UBND CẤP THÀNH PHỐ, THỊ XÃ TỈNH LONG AN. - Vai trò, ý nghĩa của hoạt động lập hồ sơ và nộp lưu hồ sơ vào lưu trữ đối với hoạt động của UBND thành phố, thị xã tỉnh Long An. - Vai trò của hoạt động lập hồ sơ và nộp lưu vào lưu trữ. - Ý nghĩa của hoạt động lập hồ sơ và nộp lưu vào lưu trữ. - Thực trạng hoạt động lập và giao nộp hồ sơ vào Lưu trữ cơ quan của thành phố, thị xã. - Hoạt động lập hồ sơ công việc. - Hoạt động giao nộp hồ sơ, tài liệu vào Lưu trữ cơ quan. - Hoàn thiện và tổ chức thực hiện Danh mục hồ sơ. - Tăng cường công tác lập hồ sơ cho công chức, viên chức. - Bồi dưỡng, nâng cao trình độ nghiệp vụ lập hồ sơ và nộp lưu hồ sơ vào lưu trữ. - Kiểm tra đánh giá công tác lập hồ sơ và nộp lưu vào Lưu trữ cơ quan. - Sau khi giải quyết xong công việc hồ sơ được lập và giao nộp vào Lưu trữ cơ quan phục vụ cho hoạt động của cơ quan, bảo quản và khai thác sử dụng.. - Tuy nhiên, hoạt động lập và giao nộp hồ sơ, tài liệu vào Lưu trữ cơ quan tại nhiều phòng, ban thuộc UBND thành phố, thị xã còn một số bất cập như: Việc lập hồ sơ công việc của công chức, viên chức chưa nghiêm. - Nghiên cứu những vấn đề cơ sở lý luận và pháp lý về hoạt động lập và giao nộp hồ sơ vào Lưu trữ cơ quan nói riêng.. - Đối tượng: Là hồ sơ, tài liệu được lập và chưa lập hồ sơ. - Cơ sở lý luận và cơ sở pháp lý của hoạt động lập hồ sơ và nộp lưu hồ sơ vào lưu trữ cơ quan.. - Thực trạng hoạt động lập hồ sơ và nộp hồ sơ vào lưu trữ UBND cấp thành phố, thị xã tỉnh Long An.. - Giải pháp nâng cao chất lượng hoạt động lập hồ sơ và nộp lưu hồ sơ vào lưu trữ UBND cấp thành phố, thị xã tỉnh Long An.. - Theo Nghị định 30/2020/NĐ-CP ngày 05/3/2020 của Chính phủ về công tác văn thư quy định chặt chẽ việc lập hồ sơ và nộp lưu hồ sơ, tài liệu vào lưu trữ cơ quan. - Phương pháp lập hồ sơ:. - Quy trình lập Danh mục hồ sơ:. - Dự kiến thời hạn bảo quản của hồ sơ;. - Phương pháp lập hồ sơ gồm có 03 bước:. - Bước 1: Mở hồ sơ;. - Bước 2: Thu thập, cập nhật văn bản, tài liệu vào hồ sơ;. - Bước 3: Kết thúc hồ sơ.. - Bước 3: Kết thúc hồ sơ. - Kết thúc hồ sơ:. - Mục đích giao nộp hồ sơ vào Lưu trữ cơ quan:. - Yêu cầu giao nộp hồ sơ vào Lưu trữ cơ quan:. - Giao nộp hồ sơ vào Lưu trữ cơ quan cần đảm bảo các yêu cầu sau:. - hồ sơ phối hợp giải quyết công việc (trùng với cơ quan, đơn vị chủ trì). - Phương pháp và quy trình giao nộp hồ sơ vào Lưu trữ cơ quan:. - sao gửi cho thủ trưởng các đơn vị, cá nhân có trách nhiệm tổ chức lập, lựa chọn hồ sơ và giao nộp hồ sơ, tài liệu vào Lưu trữ cơ quan.. - 4 Thực hiện đúng trong công tác lập hồ sơ và giao nộp hồ sơ, tài liệu vào Lưu trữ cơ quan. - ccvc lập hồ sơ công việc. - giao nộp hồ sơ vào Lưu trữ cơ quan đúng thời hạn, theo đúng Danh mục hồ sơ cơ quan.. - 69% các phòng ban chuyên môn, công chức viên chức lập hồ sơ công việc. - 49% các phòng ban chuyên môn, công chức, viên chức lập hồ sơ công việc. - Thông tư số 07/2012/TT-BNV ngày của Bộ Nội vụ hướng dẫn quản lý văn bản, lập hồ sơ và nộp lưu hồ sơ, tài liệu vào Lưu trữ cơ quan.. - Chỉ thị số 35/CT-TTg ngày 07/9/2017 của Thủ tướng Chính phủ về tăng cường công tác lập hồ sơ và giao nộp hồ sơ, tài liệu vào Lưu trữ cơ quan, Lưu trữ lịch sử.. - Như vậy, chúng ta có thể thấy được sự quan tâm của cơ quan quản lý Nhà nước về công tác lập hồ sơ và nộp lưu hồ sơ, tài liệu vào lưu trữ cơ quan. - Chỉ thị số 17/CT-UBND ngày của UBND tỉnh Long An về việc tăng cường công tác lập hồ sơ và giao nộp hồ sơ, tài liệu vào Lưu trữ cơ quan, Lưu trữ lịch sử.. - nhận thức được vai trò và ý nghĩa của công tác lập hồ sơ và nộp lưu vào lưu trữ. - Lập hồ sơ thực hiện tốt ở các đơn vị trong cơ quan còn là bước chuẩn bị, lựa chọn hồ sơ, tài liệu có giá trị đến thời hạn nộp lưu vào lưu trữ cơ quan.. - Lãnh đạo cơ quan ban hành nhiều văn bản chỉ đạo, hướng dẫn nghiệp vụ về công tác văn thư, lưu trữ nói chung và quy định về hoạt động lập và giao nộp hồ sơ vào Lưu trữ cơ quan nói riêng. - Công chức tại các phòng, ban thuộc UBND thành phố, thị xã: Các văn bản hướng dẫn của Trung ương, địa phương quy định trách nhiệm của từng công chức trong cơ quan, đơn vị thực hiện hoạt động lập và giao nộp hồ sơ vào Lưu trữ cơ quan. - xây dựng kế hoạch nộp lưu hồ sơ vào Lưu trữ cơ quan, kế hoạch thanh tra, kiểm tra công tác văn thư, lưu trữ tại các đơn vị.. - Tuy nhiên, công chức một số phòng, ban khác thực hiện chưa tốt, hiểu nhầm việc lập hồ sơ là công chức văn thư hoặc lưu trữ cơ quan. - thực hiện lập hồ sơ công việc.. - Thực trạng hoạt động lập và giao nộp hồ sơ vào Lưu trữ cơ quan của thị xã, thành phố.. - Tình hình ban hành và sử dụng danh mục hồ sơ:. - Thực trạng lập hồ sơ tại UBND thành phố, thị xã. - Việc lập hồ sơ ở giai đoạn văn thư thực hiện theo 02 cách:. - theo Danh mục hồ sơ (áp dụng đối với cơ quan đã ban hành Danh mục hồ sơ), theo các đặc trưng của hồ sơ (đối với cơ quan chưa có danh mục hồ sơ). - Hồ sơ này không phải nộp vào Lưu trữ cơ quan.. - Hồ sơ, tài liệu của lãnh đạo cơ quan, công chức phụ trách trực tiếp giúp việc cho lãnh đạo lập hồ sơ.. - Tập lưu văn bản đi do cơ quan ban hành, công chức văn thư là người lập hồ sơ.. - Không thực hiện lập hồ sơ. - Qua bảng thống kê, việc lập hồ sơ chỉ thực hiện được ở một số phòng, ban của UBND thành phố, thị xã. - Công chức chuyên môn ở các phòng ban xem việc lập hồ sơ là trách nhiệm của công chức văn thư, lưu trữ cơ quan. - Quy trình giao nộp hồ sơ vào Lưu trữ cơ quan. - Hồ sơ, tài liệu của các phòng, cá nhân hàng năm hoàn chỉnh hồ sơ và giao nộp vào Lưu trữ cơ quan theo các bước, quy trình giao, nộp hồ sơ:. - Khối tài liệu này giao nộp vào Lưu trữ cơ quan trong tình trạng chưa được lập hồ sơ để trong cặp ba dây, hộp đựng tài liệu. - Lãnh đạo UBND thị xã, thành phố còn xem nhẹ hoạt động lập hồ sơ và nộp lưu hồ sơ, tài liệu vào Lưu trữ cơ quan. - Chưa ban hành được Quy chế văn thư, lưu trữ, Danh mục hồ sơ, văn bản hướng dẫn lập hồ sơ. - Cần có chính sách thi đua, khen thưởng trong việc thực hiện lập hồ sơ và giao nộp hồ sơ, tài liệu vào Lưu trữ cơ quan.. - hoạt động dịch vụ lưu trữ và quản lý về lưu trữ không đề cập đến trách nhiệm thực hiện công tác lập hồ sơ và nộp lưu vào Lưu trữ cơ quan.. - Tuy nhiên, để các văn bản hướng dẫn về lập hồ sơ và giao nộp hồ sơ vào Lưu trữ cơ quan thực hiện nghiêm túc, thống nhất, cần nêu rõ về các vấn đề sau:. - Yêu cầu của mỗi hồ sơ được lập.. - Ban hành Danh mục hồ sơ, thực hiện công tác lập hồ sơ.. - Hoàn thiện và tổ chức thực hiện Danh mục hồ sơ 3.2.1. - Đối với UBND thành phố, thị xã tại tỉnh Long An - Đối với cơ quan đã ban hành Danh mục hồ sơ:. - ghi tên đơn vị có trách nhiệm lập hồ sơ. - ghi số và ký hiệu hồ sơ;. - ghi tiêu đề hồ sơ. - ghi thời hạn bảo quan hồ sơ.. - Đối với cơ quan chưa ban hành Danh mục hồ sơ:. - Chỉ đạo xây dựng, ban hành Danh mục hồ sơ và thành phần hồ sơ, tài liệu nộp lưu vào Lưu trữ cơ quan.. - Tăng cường công tác lập và giao nộp hồ sơ. - Tuy nhiên, bên cạnh đó vẫn còn nhiều phòng, ban chưa thực hiện nghiêm túc công tác này, đặc biệt là lập hồ sơ và giao nộp hồ sơ, tài liệu vào Lưu trữ cơ quan, Lưu trữ lịch sử. - thủ trưởng chưa tích cực chỉ đạo, kiểm tra, hướng dẫn lập hồ sơ và giao nộp hồ sơ, tài liệu vào Lưu trữ cơ quan. - Tổ chức thực hiện nghiêm việc lập hồ sơ công việc và giao nộp hồ sơ, tài liệu vào Lưu trữ cơ quan, Lưu trữ lịch sử theo Nghị định số 30/2020/NĐ-CP, ngày 05/3/2020 của Chính phủ về công tác văn thư.. - danh mục hồ sơ cơ quan. - Hướng dẫn lập hồ sơ đối với UBND thành phố, thị xã đã ban hành Danh mục hồ sơ.. - kiểm tra đột xuất về công tác lập hồ sơ và nộp lưu vào lưu trữ. - bồi dưỡng, nâng cao hoạt động lập hồ sơ và nộp lưu hồ sơ vào lưu trữ. - tổ chức kiểm tra, đánh giá công tác lập hồ sơ và nộp lưu vào lưu trữ cơ quan.. - danh mục hồ sơ. - công chức, viên chức nhiều phòng, ban chưa thực hiện tốt trách nhiệm lập hồ sơ công việc.. - Nguyễn Xuân Trung (2005) Vấn đề lập hồ sơ hiện hành và nộp hồ sơ tài liệu vào lưu trữ cơ quan Bộ- thực trạng và giải pháp
Xem thử không khả dụng, vui lòng xem tại trang nguồn hoặc xem
Tóm tắt