Scribd Logo
Upload

Welcome to Scribd!

  • Bí quyết tiết kiệm thời gian làm việc

    Uploaded by

    Nguyenb Samson
    11 views3 pages
    Bí quyết tiết kiệm thời gian làm việc

    Copyright

    © © All Rights Reserved

    Available Formats

    DOC, PDF, TXT or read online from Scribd

    Did you find this document useful?

    Is this content inappropriate?

    Report this Document
    Bí quyết tiết kiệm thời gian làm việc

    Copyright:

    © All Rights Reserved
    Download as DOC, PDF, TXT or read online from Scribd
    Flag for inappropriate content
    11 views3 pages

    Bí quyết tiết kiệm thời gian làm việc

    Uploaded by

    Nguyenb Samson
    Bí quyết tiết kiệm thời gian làm việc

    Copyright:

    © All Rights Reserved
    Download as DOC, PDF, TXT or read online from Scribd
    Flag for inappropriate content
    of 3

    Bí quyết tránh lãng phí thời gian làm việc

    Hạn chế làm nhiều việc cùng lúc

    Thay vì vừa đọc tài liệu, vừa nói chuyện với khách hàng,
    hãy tập trung hoàn thành từng việc một. Nhiều người lầm
    tưởng rằng làm nhiều việc cùng lúc sẽ tiết kiệm thời gian
    nhưng thực tế lại ngược lại bởi sự thiếu tập trung sẽ khiến
    chất lượng công việc giảm sút.

    Hạn chế kiểm tra hòm thư

    Bạn không nên kiểm tra email liên tục, trừ trường hợp công
    việc của bạn yêu cầu phải tương tác liên tục qua email. Hãy
    tính xem, mỗi lần báo thư đến, bạn kiểm tra và trả lời cả
    những thư không cần thiết, bạn sẽ lãng phí khoảng 5 phút.
    Với vài lần như vậy trong ngày, bạn sẽ lãng phí tới cả một
    giờ làm việc. Thay vào đó, hãy dành một khoảng thời gian
    nhất định trong ngày để kiểm tra và trả lời thư.

    Thư thái đầu óc

    Hãy dành vài lần trong ngày làm việc, mỗi lần vài phút để
    thư giãn đầu óc. Chỉ cần đi dạo quanh văn phòng hoặc
    tránh xa màn hình máy tính, bạn sẽ lấy lại sự tập trung và
    minh mẫn để tiếp tục công việc.

    Loại bỏ những cuộc họp không cần thiết


    Đôi khi những cuộc trao đổi qua email, điện thoại vẫn có
    thể giải quyết công việc hiệu quả mà không cần phải gặp
    mặt trực tiếp và ngược lại. Bạn cần xác định được tính chất,
    tầm quan trọng của vấn đề mà có hình thức trao đổi phù
    hợp, tránh những cuộc trao đổi không cần thiết và tốn thời
    gian.

    Học cách từ chối

    Khi đồng nghiệp nhờ giúp đỡ trong khi bạn cũng đang rất
    bận rộn, hãy lịch sự nói ” không “. Và ngay cả với sếp, anh/
    cô ấy giao thêm việc trong khi bạn còn hàng đống dự án
    chưa hoàn thành, hãy nói chuyện thẳng thắn với sếp.

    Nói “không ” với mạng xã hội

    Nếu không dùng trong công việc, hãy lên các trang mạng
    xã hội như Facebook, Twitter… khi ở nhà. Đừng nghĩ rằng
    mình chỉ lên kiểm tra tin nhắn, bạn có thể click vào những
    đường link hấp dẫn, xem ảnh của người này đến người
    khác. Và như vậy bạn sẽ không còn thời gian để làm việc.

    Lập danh sách

    Ghi chép là biện pháp hữu ích không chỉ với những người
    hay quên. Nó giúp bạn không bỏ sót những nhiệm vụ quan
    trọng. Bạn nên có 2 danh sách: những việc cần làm trong
    ngắn hạn và dài hạn. Đừng bắt đầu 1 ngày mới mà không
    biết cần làm gì và những nhiệm vụ nào cần ưu tiên.

    Dọn dẹp bàn làm việc


    Hãy dành 15 phút cuối ngày làm việc để dọn dẹp lại bàn
    làm việc của mình. Loại bỏ những gì không cần dùng nữa
    và chuẩn bị tài liệu cho ngày hôm sau.

    You might also like