You are on page 1of 73

VINA KOREA CO.

, LTD C-TPAT

CHÍNH SÁCH AN NINH PHÒNG CHỐNG KHỦNG BỐ


2016

Văn bản

C-TPAT
(Customs-Trade Partnership against Terrorism)

Ban hành/ Sửa đổi: 04/0

1
VINA KOREA CO., LTD C-TPAT

I. Giới thiệu.

1. C-TPAT là gì?

C- Customs

T- Trade

P- Partnership

A- Against

T- Terrorism

Customs – Trade Partnership Against Terrorism/ C-TPAT là chương trình an ninh chuỗi
cung ứng hàng hóa tự nguyện do Hải Quan và Lực lượng Biên phòng Hoa Kỳ (CBP) là lực lượng
nòng cốt xây dựng nên, triển khai và điều hành` nhằm cải thiện an ninh trong chuỗi cung ứng
hàng hóa của các công ty và giảm thiểu các rủi ro khủng bố. Hiện tại có rất nhiều nhãn hàng lớn
và các Công ty nhập khẩu hàng hoá vào Hoa Kỳ tham gia chương trình này và họ cũng mong
muốn các nhà cung cấp của mình cần tuân thủ theo quy định của C-TPAT để bảo đảm an toàn
cho tài sản và con người. Chương trình an ninh này cũng giúp nhà máy bảo vệ tài sản, an ninh
chuỗi cung ứng hàng hóa và nhân viên của mình.

2. Tại sao Vina Korea phải áp dụng an ninh C-TPAT?

Tình hình vận chuyển hàng bất hợp pháp (Hàng lậu, ma túy, các sản phẩm làm từ động vật
cần được bảo tồn, buôn bán vũ khí, vận chuyển chất nổ, buôn bán phụ nữ & trẻ em, vận chuyển
tiền giả, buôn bán ngoại tệ trái phép, nhập cư bất hợp pháp…) đã và đang diễn ra rất phổ biến,
sôi động và ngày càng tinh vi trên toàn thế giới và tại Việt Nam. Các tổ chức tội phạm thường lợi
dụng sự lỏng lẻo trong chuỗi cung ứng hàng hóa để qua mặt các cơ quan Hải quan, Biên phòng
và đưa các hàng hóa bất hợp pháp trên tới khắp nơi trên thế giới. Để ngăn chặn và giảm thiểu các
hoạt động trái phép này các nhãn hàng đã áp dụng các tiêu chí của C-TPAT và đồng thời yêu cầu
các nhà cung cấp như Vina Korea áp dụng chương trình này.

Việc áp dụng chương trình này cũng là phương pháp tối ưu giúp Vina Korea giảm thiểu, ngăn
chặn việc trộm cắp hàng hóa của mình và hỗ trợ to lớn trong việc thực hiện chính sách bảo vệ
thương hiệu của Vina Korea.

Ban hành/ Sửa đổi: 04/0

2
VINA KOREA CO., LTD C-TPAT

Vina Korea là một mắt xích trong chuỗi vận chuyển và cung ứng hàng hóa, do vậy nó thực sự
cần thiết cho Vina Korea áp dụng các tiêu chuẩn này từ bước đầu sản xuất hàng hóa. Đây cũng là
một tiêu chuẩn để Vina Korea thực hiện và hợp tác kinh doanh với khách hàng.

Để đảm bảo nội dung chính sách này phù hợp với tình của nhà máy, chính sách này sẽ được ban
an ninh Công ty xem xét, sửa đổi hàng năm hoặc khi có thay đổi trong tiêu chuẩn an ninh của
khách hàng hoặc của chương trình C-TPAT.

II. Mục tiêu của Chính sách.

- Giảm thiểu nguy cơ khủng bố qua chuỗi cung ứng hàng hóa.

- Giảm thiểu và ngăn chặn việc vận chuyển hàng hóa bất hợp pháp qua chuỗi cung ứng hàng
hóa.

- Ngăn chặn việc trộm cắp sản phẩm.

- Bảo vệ Thương hiệu sản phẩm cho các khách hàng của Vina Korea.

- Ngăn chặn các hoạt động buôn bán người; nhập cư bất hợp pháp.

- Minh bạch hóa hoạt động vận chuyển hàng hóa.

III. Phạm vi áp dụng.

Chính sách này được áp dụng cho toàn bộ cán bộ công nhân viên Công ty TNHH Vina Korea,
khách hàng, những người tới Vina Korea liên hệ công tác và các nhà thầu cung cấp dịch vụ cho
Công ty TNHH Vina Korea.

IV. Các tiêu chí.

1. Hệ thống hồ sơ, tài liệu an ninh; Quản lý an ninh.

Mọi chính sách, thủ tục, quy định, quy trình an ninh (Sau đây gọi là Văn bản an ninh)
trong Vina Korea đều phải được văn bản hóa. Các chính sách, thủ tục, quy định, quy trình
được diễn giải bằng lời nói đều không có hiệu lực. Các văn bản này cần được xem xét và
cập nhật bởi trưởng ban an ninh công ty định kỳ hàng năm hoặc khi tiêu chí của chương
trình C-TPAT thay đổi.

Ban hành/ Sửa đổi: 04/0

3
VINA KOREA CO., LTD C-TPAT

Văn bản an ninh của Vina Korea cần được Tổng giám đốc công ty phê duyệt và sau đó bộ
phận Tuân thủ (Compliance) ban hành, tuyên truyền rộng rãi cho toàn thể cán bộ công
nhân viên và các bên liên quan biết và thực hiện. Trưởng các bộ phận chịu trách nhiệm
giám sát và nhắc nhở nhân viên của mình trong việc thực hiện các quy định về an ninh của
công ty. Bộ phận Tuân thủ có trách nhiệm theo dõi, nhắc nhở việc tuân thủ quy định an
ninh đối với các bộ phận khác trong công ty và toàn thể công nhân viên; đề nghị xử lý kỷ
luật đối với những trường hợp, bộ phận vi phạm quy định an ninh của công ty; đề nghị
khen thưởng các bộ phận, cá nhân thực hiện tốt quy định an ninh hoặc có các ý kiến đóng
góp vào việc hoàn thiện hệ thống an ninh trong công ty. Mức độ vi phạm và hình thức kỷ
luật, mức độ khen thưởng được thực hiện theo quy định tại phần Giáo dục, Tập huấn, Kỷ
luật, Khen thưởng An ninh tại chính sách này.

Vina Korea có quyết định thành lập ban an ninh nhà máy. Ban an ninh công ty bao gồm
trưởng bộ phận Tuân thủ, trưởng bộ phận công nghệ thông tin, trưởng bộ phận xuất khẩu
và nhập khẩu, trưởng bộ phận Nhân sự, đội trưởng đội bảo vệ. Ban an ninh có trách nhiệm
xây dựng kế hoạch an ninh hàng năm, thảo luận về các vấn đề an ninh quan trọng trong
công ty, đề xuất Tổng giám đốc phê duyệt các vấn đề an ninh quan trọng. Trong đó trưởng
ban an ninh là người có trách nhiệm chắp bút, soạn thảo, cập nhật các văn bản an ninh
trình Tổng giám đốc công ty phê duyệt trước khi ban hành; Tổng hợp ý kiến của các ủy
viên trong ban trình tổng giám đốc phê duyệt. Ủy viên của ban an ninh có trách nhiệm
thảo luận, đóng góp ý kiến của mình nhằm giải quyết các vấn đề an ninh.

Bên cạnh ban an ninh công ty, công ty có nhóm phụ trách an ninh bao gồm trưởng các bộ
phận, trực tiếp chỉ thị nhân viên bộ phận mình thực hiện các quy định an ninh, cụ thể:

- Trưởng bộ phận Nhân sự chịu trách nhiệm về An ninh Nhân sự.

- Trưởng bộ phận xuất khẩu chịu trách nhiêm an ninh hàng hóa xuất khẩu.

- Trưởng bộ phận nhập khẩu chịu trách nhiệm an ninh hàng hóa nhập khẩu.

- Trưởng bộ phận công nghệ thông tin (IT) chịu trách nhiệm an ninh IT.

- Trưởng bộ phận bảo vệ chịu trách nhiệm về an ninh hàng hóa, tài sản nhà máy, kiểm soát
tiếp cận nhà máy, an ninh cơ sở vật chất.

- Trưởng bộ phận Tuân thủ chịu trách nhiệm về an ninh nhà thầu, đánh giá nội bộ, duy trì
hệ thống an ninh và quản lý chung việc thực hiện quy định an ninh tại các bộ phận trong
công ty.

Ban hành/ Sửa đổi: 04/0

4
VINA KOREA CO., LTD C-TPAT

Hàng năm, bộ phận tuần thủ sẽ đánh giá an ninh nội bộ ít nhất 01 lần/ năm. Sau khi đánh
giá nội bộ, công ty sẽ có kế hoạch cải tiến, khắc phục cho những điểm tồn tại.

Kế hoạch an ninh/ phương án bảo vệ được ban an ninh xây dựng và cập nhật định kỳ hàng
năm trình Tổng giám đốc phê duyệt và ban hành trong đội ngũ an ninh nhà máy để thực
hiện.

Chính sách này có hiệu lực kể từ ngày 26 tháng 5 năm 2016. Chính sách An ninh Phòng
chống Khủng bố phiên bản 3/0 hết hiệu lực kể từ khi chính sách này có hiệu lực.

2. An ninh nhà xưởng.

a. Lựa chọn địa điểm đặt trụ sở sản xuất kinh doanh.

Khi xây dựng nhà xưởng, trụ sở nhà máy, ban lãnh đạo công ty cần xem xét tình hình an
ninh nơi nhà máy sẽ hoạt động sản xuất kinh doanh. Nhà máy cần tìm hiểu mật độ tội
phạm (Trong trường hợp cần thiết cần lập một danh sách đen để theo dõi) có thể gây ra
các vấn đề về an ninh trên địa bàn qua các thông tin từ cơ quan an ninh chức năng của địa
phương, xem xét nơi nhà máy sẽ ở có gần các cơ quan an ninh và các nhà máy khác hay
không. Trong trường hợp gặp sự cố về an ninh có thể nhờ giúp đỡ. Tìm hiểu loại hàng hóa
sản xuất của các nhà máy bên cạnh là loại hàng hóa gì, tội phạm có thể lợi dụng quá trình
sản xuất, khâu trung chuyển hàng hóa của nhà máy để buôn lậu, đưa những mặt hàng bất
hợp pháp vào thị trường của khách hàng hoặc lấy trộm hàng hoá được không.

b. Hàng rào bao quanh nhà máy.

Nhà máy và khu vực lưu giữ container của công ty phải có hàng rào bao quanh, hàng rào
phải cao tối thiểu 2.4 m (8 feet). Chân hàng rào phải được xây dựng kiên cố bằng các vật
liệu bền chắc, có móng sâu xuống đất để tránh bị đột nhập bằng cách đào ngạch phía dưới.
Phía trên hàng rào phải được gắn các mũi nhọn có ngạnh, nghiêng 45o hoặc có vòng thép
gai phía trên để tránh bị đột nhập bằng cách trèo qua hàng rào. Đáy hàng rào không được
cao hơn 5.08 cm (2 inches) so với mặt đất. Trên hàng rào phải được gắn hệ thống camera
nội bộ và các cảm biến chống trộm, các biển báo như “Cấm đột nhập”, “Camera đang
quan sát” và hệ thống đèn chiếu sáng phù hợp để phát hiện mọi đốt nhập qua hàng rào.

Hàng rào phải thông thoáng, không có bụi rậm, cây che phủ, hạn chế tầm quan sát của bảo
vệ và máy quay camera. Hệ thống camera trên hàng rào được nhân viên bảo vệ theo dõi
24/7 để đảm bảo phát hiện kịp thời được các hoạt động bất hợp pháp và được định kỳ bảo
dưỡng để đảm bảo theo dõi liên tục. Hệ thống camera này được trang bị hệ thống điện
riêng và điện dự phòng trong trường hợp mất điện hoặc ngắt điện sau giờ làm việc.

Ban hành/ Sửa đổi: 04/0

5
VINA KOREA CO., LTD C-TPAT

Bên trong hàng rào phải có chốt bảo vệ được bố trí tại các vị trí hợp lý có tầm nhìn bao
quát toàn hàng rào. Khu vực bảo vệ của hai chốt liền kề nhau phải gối lên nhau đảm bảo
đứng tại chốt này có thể quan sát chốt khác. Bên trong hàng rào công ty xây dựng đường
tuần tra cho bảo vệ quanh nhà xưởng, chạy song xong với hàng rào.

Bảo vệ phải luôn canh gác hàng rào 24/24 và tuần tra hàng ngày để đảm bảo tính toàn vẹn
của hàng rào và không có người đột nhập qua hàng rào.

Hàng rào luôn phải được kiểm tra hàng ngày và bảo dưỡng ngay trong ngày gặp sự cố để
đảm bảo tính toàn vẹn. Công ty đảm bảo rằng lối duy nhất để tiếp cận nhà máy là cổng
vào.

c. Hàng rào bên trong nhà máy.

Nhà máy trang bị các hàng rào nội bộ để tách biệt các bộ phận đòi hỏi an ninh cao như gấp,
đóng gói, đóng thùng, kho thành phẩm, khu vực bốc công, khu vực dỡ công với các bộ
phận khác. Các hàng rào này cần được làm bằng các vật liệu chắc chắn, không thể xê dịch,
đủ cao để người ngoài không thể vượt qua bằng cách trèo rào hoặc nhảy qua. Không dùng
hàng rào tạm thời như dây giới hạn khu vực xây dựng trong công trường hoặc dùng dây
vải để căng làm hàng rào.

Hàng rào được làm bằng các vật liệu như nhôm kính hoặc lưới mắt cáo để nhân viên bảo
vệ hoặc quản lý có thể quan sát các hoạt động của các bộ phận bên trong hàng rào từ bên
ngoài.

Trên hàng rào nội bộ được treo các biển tuyên truyền về an ninh và hình ảnh các công
nhân viên làm việc trong bộ phận này.

Hàng rào nội bộ cũng cần được lắp đặt để ngăn hàng hóa của các khách hàng khác nhau,
giữa hàng trong nước và hàng xuất đi nước ngoài, giữa hàng nguy hiểm và hàng thông
thường, giữa hàng có giá trị cao và hàng có giá trị thấp, giữa hàng đạt tiêu chuẩn và hàng
hỏng cần phải bán thanh lý hoặc tiêu hủy.

Bộ phận hoàn thành, kho thành phẩm và các bộ phận khác của công ty cần thông báo cho
đội Compliance của công ty trong trường hợp thay đổi vị trí các bộ phận đòi hỏi an ninh
cao để kịp thời tháo dỡ và lắp đặt hàng rào cho phù hợp tiêu chuẩn an ninh này.

Hàng rào này cần được sửa chữa và bảo dưỡng định kỳ hàng ngày nhằm đảm bảo sự
nguyên vẹn. Mọi thông tin thông báo về việc hỏng hàng rào có thể được phản ánh qua số
điện thoại 0977 005 349 hoặc email: lmluan@yakjin.com.

Ban hành/ Sửa đổi: 04/0

6
VINA KOREA CO., LTD C-TPAT

d. Khu vực đóng gói và bốc công.

Khu vực gấp, đóng gói, bốc công, hàng thành phẩm cần được bố trí ở cuối xưởng sản xuất
theo một quy trình không lặp lại từ cắt, may tới hoàn thành nhằm đảm bảo công nhân viên
của các bộ phận khác không đi qua bộ phận này.

Khu vực lưu giữ hàng thành phẩm và bốc công cần bố trí xa các khu vực đỗ xe cá nhân và
gần văn phòng chính và văn phòng hoàn thành để dễ kiểm soát. Trong lúc hoạt động bốc
hàng diễn ra, lái xe và những người không liên quan không được tới gần hàng thành phẩm.
Các xe cá nhân không liên quan cần tránh xa ít nhất 10m.

Bộ phận này cần có hàng rào nội bộ bao quanh. Riêng kho thành phẩm cần được bố trí
tường kiên cố, chống việc đột nhập bằng việc khoét ngạch, trèo tường. Trên hàng rào được
trang treo các quy định và quy trình an ninh liên quan tới công việc gấp, đóng gói, đóng
thùng, bốc công, kho thành phẩm; bảng để dán ảnh các nhân viên làm việc trong bộ phận
này.

Trong bộ phận này, đặc biệt kho thành phẩm, cần được lắp camera an ninh theo dõi mọi
hoạt động của công nhân viên và tình hình hàng hóa. Tại các cửa ra vào bộ phận cần được
trang bị hệ thống cảm biến chuyển động chống đột nhập trái phép. Trung tâm của hệ thống
được đặt tại phòng bảo vệ để theo dõi 24/24.

e. Cổng và phòng bảo vệ.

Cổng là nơi duy nhất để mọi người tiếp cận nhà máy hoặc khu vực sản xuất. Lối đi dành
cho xe chở hàng, người đi bộ, xe công nhân viên và lối đi của khách cần được tách riêng
biệt tránh gây ra ùn tắc và mất an ninh hàng hóa.

Cổng cần được trang bị các thiết bị chiếu sáng, máy quay an ninh và khuy khóa. Cổng
không được khóa trong thời gian làm việc nhằm phục phụ nhanh chóng cho việc thoát
hiểm và đón các xe ứng cứu khẩn cấp như xe chữa cháy, xe cảnh sát, xe cứu thương. Sau
thời gian làm việc, cổng cần được khóa cẩn thận. Loại khóa trang bị cho cổng phải là loại
khóa có an ninh cao và có uy tín trên thị trường như Việt Tiệp, Huy Hoàng và hạn chế
được việc đột nhập. Cổng chính là nơi duy nhất các phương tiện trở hàng, xe của khách đi
qua.

Công ty có thể mở thêm các cổng phụ để giảm tải ách tắc giao thông trước và sau giờ làm
việc. Tuy nhiên cổng phụ chỉ giành riêng cho công nhân viên nhà máy và phải được kiểm
soát như cổng chính.

Ban hành/ Sửa đổi: 04/0

7
VINA KOREA CO., LTD C-TPAT

Tại các cổng ra vào nhà máy cần được bố trí các chốt bảo vệ để kiểm soát việc ra vào của
xe và người. Tại cổng chính, cần bố trí phòng bảo vệ chính. Các chốt bảo vệ cũng được bố
trí dọc hàng rào, đảm bảo độ quan sát toàn bộ hàng rào nhà máy. Các chốt bảo vệ phải
được bảo vệ canh giữ 24/24.

Tại phòng bảo vệ chính cần trang bị đầy đủ các thiết bị an ninh, dụng cụ hỗ trợ như bộ
đàm, điện thoại bàn gọi ra ngoài, điện thoại nội bộ, điện thoại di động, dùi cui gỗ, dùi cui
nhựa, đèn pin, máy tuần tra, trung tâm báo cháy, trung tâm chống trộm, màn hình quan sát
camera, áo mưa, ủng, sổ theo dõi khách ra vào, sổ theo dõi xe ra vào, sổ theo dõi hàng
xuất nhập khẩu, danh sách theo dõi công nhân ra vào, thẻ khách. Để luôn luôn nhắc nhở
và tập huấn cho nhân viên bảo vệ thực hiện đúng yêu cầu của chính sách này, các quy
trình an ninh cần được niêm yết tại phòng bảo vệ.

f. Khu vực đậu xe.

Khu vực đậu xe cá nhân cần được bố trí xa khu vực dỡ hàng và bốc hàng thành phẩm ít
nhất 10m. Khu vực đỗ xe cần được bố trí gần chốt bảo vệ để tiện quan sát 24/24. Khu vực
đậu xe con cần tách riêng với xe máy, khu vực đậu xe của khách cần tách riêng với khu
vực đậu xe của công nhân viên nhà máy. Tại khu vực đậu xe này cần có biển cảnh báo
“Khu vực đậu xe cá nhân”. Camera được trang bị tại khu vực này.

g. Cấu trúc tòa nhà.

Nhà xưởng cần được xây dựng bằng các vật liệu kiên cố như xi măng, thép, tránh bị đột
nhập bằng cách khoét ngạch. Cửa ra vào nhà máy, cửa giữa các bộ phận cần được trang bị
các camera quan sát 24/24. Các lối duy nhất để có thể vào bên trong nhà máy là cửa. Các
cửa này phải có hệ thống chiếu sáng hợp lý.

Khuy cửa nên lắp phía trong, tránh việc đột nhập từ bên ngoài bằng cách phá khuy cửa.
Cửa nên làm bằng các vật liệu và loại cửa vững chắc hoặc làm cửa 02 lớp. Lớp bên trong
được khóa và kiểm soát bằng bảo vệ bên trong, lớp bên ngoài được khóa và kiểm soát bởi
bảo vệ vòng ngoài. Tuy nhiên, các cửa này cần phải được thiết kế phù hợp với tiêu chuẩn
PCCC và thuận tiện cho việc thoát hiểm khẩn cấp.

Cửa sổ cần được lắp đặt các song sắt để tránh việc đột nhập bằng cách đập vỡ kính và chui
qua cửa sổ. Tuy nhiên, các song sắt này vẫn có thể được mở ra từ phía trong để thoát hiểm
trong trường hợp khẩn cấp.

Ban hành/ Sửa đổi: 04/0

8
VINA KOREA CO., LTD C-TPAT

Toàn bộ công trình, tòa nhà phải được kiểm tra, bảo dưỡng định kỳ hàng tháng, tiểu tu
hàng năm, trung tu theo định kỳ 05 năm và đại tu theo định kỳ 10 năm để đảm bảo an toàn
nhà xưởng và an ninh.

h. Hệ thống cống ngầm trong công ty.

Hệ thống cống ngầm là một đường đột nhập cho tội phạm. Đối với các cống ngầm đi ra
ngoài hàng rào nhà máy, có thể chui lọt người, công ty cần trang bị các song sắt chắc chắc
để ngăn cản xâm nhập qua đường này.

i. Thiết bị khóa và việc kiểm soát chìa khóa.

Thiết bị khóa đảm bảo an ninh cao cần được trang bị cho các cửa ra vào, cửa sổ, khu vực
sản xuất, cổng của nhà máy. Các khóa có uy tín trên thị trường như khóa Việt Tiệp, khóa
Huy Hoàng, khóa Con Voi. Cửa ra vào cần được khóa 02 lớp cửa.

Người được công ty phân công trách nhiệm giữ chìa khóa là quản lý bộ phận cơ khí.
Người nhận chìa khóa để mở và đóng cửa hàng hàng là tổ trưởng bảo vệ nội bộ. Việc giao
nhận và sử dụng chìa khóa hàng ngày phải được ghi chép đầy đủ vào phiếu kiểm tra cửa
và quản lý chìa khóa. Khi quản lý cơ khí và tổ trưởng bảo vệ nghỉ việc, toàn bộ ổ khóa cần
phải được thay mới.

Chìa khóa cửa được cất giữ tại tủ cá nhân có khóa riêng trong phòng ở riêng của quản lý
bộ phận cơ khí. Trong trường hợp khẩn cấp như cháy nhà xưởng, chập điện có thể dễ dạng
sử dụng chìa khóa.

Nếu tổ trưởng bảo vệ vắng mặt vì lý do cá nhân, chìa khóa sẽ được giao cho một nhân
viên bảo vệ khác và thực hiện theo quy trình trên.

Việc sử dụng chìa khóa thực hiện theo quy trình tại phụ lục số 01:

j. Chế độ chiếu sáng.

Chế độ chiếu sáng của nhà máy cần hợp lý để quản lý và bảo vệ có thể quan sát được mọi
khu vực trong nhà máy vào ban đêm. Các khu vực sau cần bắt buộc trang bị các thiết bị
chiếu sáng: Dọc hàng rào bên ngoài, tại các cổng, tại các cửa và cửa sổ đi vào bộ phận sản
xuất, khu vực dỡ container, khu vực bốc hàng thành phẩm, kho nguyên phụ liệu, kho hàng
thành phẩm, khu vực lưu giữ containers, khu vực lán xe cá nhân, khu vực đỗ xe của khách.

Tại một số cửa vào bộ phận quan trọng, hệ thống đèn cần được lắp cảm biến ánh sáng để
tự động bật sáng khi ánh sáng yếu.

Ban hành/ Sửa đổi: 04/0

9
VINA KOREA CO., LTD C-TPAT

Công tắc điều khiển hệ thống đèn này được lắp đặt tại phòng bảo vệ hoặc có hộp khóa bảo
vệ để tránh bị đột nhập và tắt dễ dàng. Hệ thống này cần được đấu nối nguồn điện riêng
biệt và có nguồn điện dự trữ tránh bị ngắt sau giờ sản xuất, mất điện đột xuất. Hệ thống
chiếu sáng cần được kiểm tra hàng ngày và bảo dưỡng. Mọi hỏng hóc về hệ thống chiếu
sáng cần được thông báo kịp thời cho quản lý an ninh theo số 0977 005 349 hoặc 0211 3
842 204 để được kịp thời sửa chữa.

k. Hệ thống chống xâm nhập.

Toàn bộ khu vực sản xuất và văn phòng của công ty cần được trang bị hệ thống chống
xâm nhập bao gồm camera và chuống cảnh báo đột nhập.

Camera quan sát cần được bố trí trên hàng rào bao quanh nhà máy, các cổng vào nhà máy,
cửa ra vào của bộ phận sản xuất, cửa các văn phòng, bên trong văn phòng, khu vực bốc
công, khu vực dỡ công, kho hàng thành phẩm, kho hàng tồn kho, khu vực đậu xe cá nhân,
khu vực đậu xe của khách, khu vực lưu giữ container. Tại một số điểm quan trọng cần
quan sát vào ban đêm, công ty cần trang bị camera hồng ngoại. Độ phân giải của camera
cần đạt chuẩn HD để có thể quan sát rõ đối tượng.

Hệ thống camera cần được lắp đặt, thiết kế để ngăn chặn việc cắt dây làm tê liệt toàn bộ
hệ thống camera quan sát. Nguồn điện sử dụng cho hệ thống camera phải được lắp riêng
với điện sản xuất, có điện dự phòng để đảm bảo hệ thống hoạt động 24/24 khi bộ phận sản
xuất bị cúp điện vào cuối ngày hoặc mất điện do hỏa hoạn.

Màn hình quan sát camera vòng ngoài được lắp đặt tại phòng bảo vệ công ty do nhân viên
bảo vệ vòng ngoài theo dõi. Màn hình quan sát camera bên trong được lắp đặt tại phòng
riêng trong văn phòng chính công ty do một nhân viên trực camera quan sát. Màn hình
theo dõi camera đều phải được đặt tên và có sẵn sơ đồ camera trong phòng quan sát. Nhân
viên quan sát camera phải có sổ ghi chép các vấn đề xảy ra trong quá trình làm việc.
Trong suốt quá trình công nhân viên làm việc trong nhà máy đều phải được nhân viên bảo
vệ theo dõi. Mọi hành động khả nghi sẽ được báo cáo trực tiếp với ban giám đốc nhà máy
tại văn phòng chính.

Đầu ghi hình của hệ thống camera cần được lắp đặt tại nơi đảm bảo PCCC và tránh ẩm
ướt gây chập cháy. Hình ảnh quan sát được từ camera được lưu giữ tại văn phòng chính ít
nhất 03 tháng.

Hệ thống camera cần được bảo dưỡng, sửa chữa hàng ngày bằng công ty có chuyên môn
hoặc nhân viên IT có kinh nghiệm của công ty. Mọi phát hiện hỏng hóc về hệ thống

Ban hành/ Sửa đổi: 04/0

10
VINA KOREA CO., LTD C-TPAT

camera có thể được phản ánh qua số điện thoại: 0904 939 589 (Anh Lê Trung Hà – Nhân
viên IT) hoặc 0977 005 349 (Anh Lưu Mạnh Luân – Quản lý Tuân thủ).

Đối với hệ thống chuông chống xâm nhập:

Chuông chống xâm nhập được lắp đặt tại cửa vào khu vực gấp, đóng gói, kho thành phẩm.
Trung tâm điều khiển được lắp đặt tại phòng bảo vệ. Khi các cơ quan an ninh có hệ thống
báo hiệu tựu động, công ty sẽ đấu vào hệ thống thông báo với các cơ quan an ninh của nhà
nước. Hệ thống này được bật vào cuối giờ làm việc và tắt trước giờ làm việc. Chuông
chống xâm nhập được dùng là loại bắt sóng không dây đề phòng trường hợp bị cắt dây và
phá hủy hệ thống. Chuông chống trộm được trang bị nguồn điện dự trữ đề phòng trường
hợp mất điện.

Hệ thống chống xâm nhập cần được kiểm tra và bảo dưỡng hàng ngày. Nếu dùng pin thì
thay pin định kỳ theo khuyến cáo của nhà sản xuất.

l. Lực lượng an ninh.

Nhà máy thành lập đội bảo vệ để bảo vệ tài sản, tính mạng công nhân viên, quản lý 24/24.
Số lượng nhân viên bảo vệ cần đáp ứng đủ tình hình an ninh, vị trí cần bảo vệ. Công ty
duy trì 02 lực lượng bảo vệ. Bảo vệ nội bộ là nhân viên của công ty có trách nhiệm bảo vệ
phía trong khu vực sản xuất trong ca làm việc. Bảo vệ vòng ngoài là lực lượng bảo vệ
chuyên nghiệp của công ty bảo vệ được công ty thuê theo hợp đồng để bảo vệ an ninh
24/24.

Nhân viên lực lượng bảo vệ vòng ngoài cần được thay thế định kỳ 03 tháng/ lần để giảm
thiểu khả năng mắc ngoặc với đội bảo vệ nội bộ hoặc công nhân làm ảnh hưởng tới an
ninh nhà máy.

Lực lượng bảo vệ bên trong và vòng ngoài được huấn luyện nội dung an ninh phù hợp với
yêu cầu của chương trình C-TPAT ít nhất 1 lần/ năm để trau dồi nghiệp vụ bảo vệ. Lực
lượng này cũng phải được điều tra nhân thân kỹ càng trước khi tuyển dụng và điều tra
nhân thân định kỳ 1 lần/ năm.

Trước khi làm việc tại Vina Korea, nhân viên bảo vệ cần được đào tạo về các nghiệp vụ
bảo vệ và cấp chứng chỉ.

Nhân viên bảo vệ cần tuân theo nội quy dành cho lực lượng bảo vệ tại phụ lục số 02 và
hướng dẫn nhiệm vụ tại phụ lục số 03.

3. Kiểm soát tiếp cận nhà máy và các bộ phận trong nhà máy.

Ban hành/ Sửa đổi: 04/0

11
VINA KOREA CO., LTD C-TPAT

Nhân viên bảo vệ cần kiểm soát toàn bộ hoạt động ra vào cổng và tiếp cận các bộ phận sản
xuất trong nhà máy. Bất kỳ ai qua cổng hoặc tiếp cận các bộ phận trong nhà máy cần trình
thẻ cho nhân viên bảo vệ để xác nhận danh tính của mình. Trong trường hợp nhân viên
mới hoặc người ngoài công ty vào liên hệ công việc chưa có thẻ thì nhân viên bảo vệ cần
yêu cầu vào phòng bảo vệ để xác định danh tính, mục đích vào nhà máy.

Mọi hoạt động tiếp cận nhà máy cần được theo dõi và quan sát bằng hệ thống camera an
ninh.

a. Công nhân viên trong công ty.

Công ty thiết lập hệ thống nhận diện cá nhân trong công ty bao gồm trang bị thẻ nhận diện
cá nhân đồng thời được sử dụng làm thẻ chấm công. Màu thẻ cần phân biệt rõ các nhóm
nhân sự giữa các bộ phận, công nhân chính thức với công nhân thời vụ, công nhân sản
xuất với nhân viên văn phòng, quản lý, nhân viên không cần kiểm soát…; Công ty cũng
trang bị đồng phục cho công nhân viên của mình vừa là đồng phục nhận diện nhân viên
vừa là quần áo bảo hộ lao động. Màu của thẻ nhận diện cá nhân và màu của đồng phục
được quy định tại phụ lục số 4 – Bộ phận và màu thẻ nhận diện và phụ lục số 5 – Bộ phận
và màu đồng phục nhận diện. Công nhân viên phải luôn đeo thẻ nhận dạng cá nhân và
mặc đồng phục trong suốt quá trình làm việc tại công ty.

Thẻ nhận dạng cá nhân phải được bảo quản và sử dụng cẩn thận, không được làm mất
hoặc cho mượn. Nếu bị mất hoặc hỏng thẻ cần thông báo với phòng Nhân sự của công ty
để cấp đổi thẻ mới theo quy trình xử lý mất thẻ, quên thẻ theo phụ lục số 6.

Tại các văn phòng trong nhà máy máy, mỗi nhân viên văn phòng đều phải có bảng thông
tin cá nhân thể hiện đầy đủ họ tên, hình ảnh, chức vụ, công việc, số điện thoại cá nhân của
mình. Bảng thông tin cá nhân này được đặt tại bàn làm việc của từng người.

Tại bộ phận đòi hỏi cao về an ninh như bộ phận gấp, đóng gói, kho thành phẩm, công ty
còn trang bị các phù hiệu nêu rõ “Gấp”, “ Đóng gói”, “ Kho thành phẩm” “Free metal
zone” đính lên đồng phục để nhận diện.

Các nhân viên chỉ được làm việc và di chuyển trong bộ phận của mình, tránh hoặc hạn chế
vào các khu vực gấp, đóng gói, kho thành phẩm, kho nguyên phụ liệu, khu vực bốc công,
khu vực dỡ công nếu không có nhiệm vụ phải vào.

Bộ phận gấp, đóng gói, kho thành phẩm, khu vực bốc công cần được hạn chế tối đa người
qua lại và treo biển “Khu vực hạn chế”. Những người không có nhiệm vụ thì tuyệt đối

Ban hành/ Sửa đổi: 04/0

12
VINA KOREA CO., LTD C-TPAT

không vào khu vực này. Nhân viên bảo vệ được bố trí ngồi tại cửa ra vào của bộ phận này
để kiểm soát việc tiếp cận và ra vào bộ phận.

Trước khi công nhân viên đi vào bộ phận này làm việc, nhân viên bảo vệ phải dùng máy
quét kim loại lục soát toàn thân, đối chiếu mặt của công nhân với bảng ảnh để ngăn cấm
các công nhân viên mang các dụng cụ, hàng hóa bất hợp pháp vào trà trộn với hàng hóa
gây mất an ninh chuỗi cung ứng. Các vật dụng thường ngày bị cấm mang vào khu vực này
gồm: kéo, kim máy, dao lam, kéo bấm, đinh, gim dập, kẹp bướm, kim khâu và các vật
dụng kim loại sắc nhọn khác.

Các nhân viên trước khi vào làm việc tại bộ phận này cần đưa thẻ cho nhân viên bảo vệ
kiểm tra. Các nhân viên bộ phận khác khi vào bộ phận này làm việc cần được kiểm tra,
đăng ký vào sổ theo dõi và phát thẻ đi vào khu vực.

Nhà máy cần duy trì một danh sách những công nhân trong bộ phận an ninh cao có hình
ảnh của những công nhân đó. Danh sách này được cập nhật định kỳ hàng quý.

Mọi hoạt động tiếp cận nhà máy, khu vực sản xuất sau giờ làm việc cần được hạn chế.
Hoạt động tiếp cận khu vực sản xuất ngoài giờ làm việc cần được kiểm soát chặt chẽ. Chỉ
những quản lý có việc đột xuất cần vào bên trong nhà máy mới được phép tiếp cận nhà
máy và trước khi vào cần báo cáo với phòng bảo vệ tại cổng chính hoặc quản lý an ninh
tại số 0977 005 349. Nhân viên bảo vệ có trách nhiệm ghi chép lại việc tiếp cận nhà máy
sau giờ làm việc vào phiếu theo dõi tại phụ lục số 07 và báo cáo với quản lý an ninh của
nhà máy vào mỗi buối sáng hàng ngày.

b. Ký túc xá.

Trong tương lai, công ty có thể xây dựng ký túc xá cho người lao động ở phía trong khuôn
viên công ty. Trong trường hợp đó, ký túc xá cần phải được ngăn cách với khu vực sản
xuất bằng rào kiên cố để ngăn công nhân viên tiếp cận khu vực xưởng sản xuất sau giờ
làm việc.

Việc tiếp cận xưởng sản xuất sau giờ làm việc cần được giới hạn. Những người cần tiếp
cận xưởng sản xuất sau giờ làm việc cần được cho vào danh sách theo dõi theo phụ lục 08.
Việc tiếp cận xưởng sản xuất sau giờ làm việc cần được ghi chép đầy đủ. Báo cáo tiếp cận
này cần được lưu ít nhất 06 tháng.

c. Các thiết bị dùng để tiếp cận nhà máy.

Thiết bị dùng để tiếp cận nhà máy bao gồm thẻ nhận dạng cá nhân có ảnh của người lao
động, áo đồng phục, chìa khóa vào các bộ phận.

Ban hành/ Sửa đổi: 04/0

13
VINA KOREA CO., LTD C-TPAT

Các nhân viên mới trước khi bắt đầu làm việc tại công ty sẽ được công ty cấp cho thẻ nhận
dạng cá nhân đồng thời là thẻ chấm công, áo đồng phục của công ty theo quy trình số 09.
Đối với các vị trí cần bàn giao chìa khóa thì công ty sẽ bàn giao chìa khóa. Khi chấm dứt
hợp đồng hoặc vì lý do gì đó mà công nhân viên nghỉ việc thì người đó phải trả lại thẻ
nhận dạng cá nhân, áo đồng phục, chìa khóa trước khi nghỉ việc. Việc trả thẻ nhận dạng,
đồng phục, chìa khóa thực hiện theo quy trình tại phụ lục số 10.

Khi bị mất, quên thẻ nhận dạng cá nhân, người bị mất không được phép vào bên trong nhà
máy mà phải đăng ký thông tin cá nhân với phòng bảo vệ để được phát thẻ khách trước
khi vào trong nhà máy.

Nếu thẻ nhận dạng cá nhân bị mất, không tìm thấy được, người bị mất cần trình báo với tổ
trưởng của mình để được viết giấy yêu cầu nhân sự cấp thẻ mới và gửi lên phòng Nhân sự.
Phòng Nhân sự có trách nhiệm cấp lại thẻ nhận dạng cá nhân mới cho người bị mất.

Nếu người lao động sau khi nghỉ việc, không trả lại thẻ nhận dạng cá nhân và đồng phục,
chìa khóa, công ty sẽ giữ lại một khoản tiền tương ứng với giá trị các đồ vật đó để ép buộc
người lao động hoàn trả và tránh bị lợi dụng các vật dụng đó để xâm nhập trái phép công
ty.

Trong trường hợp người lao động không hoàn trả thẻ nhận dạng, đồng phục, chìa khóa
công ty (Nếu có) sau khi nghỉ việc, công ty sẽ thay ổ khóa mới đồng thời hàng tuần niêm
yết danh sách các công nhân này tại phòng bảo vệ cổng chính để ngăn chặn việc tiếp cận
nhà máy trái phép.

d. Khách tới nhà máy.

Toàn bộ khách hàng, nhân viên nhà nước, nhân viên nhà thầu… (Gọi chung là khách) vào
nhà máy cần phải được kiểm tra phương tiện giao thông, túi sách mang theo, đồ sách tay,
các thiết bị điện tử như máy ảnh, điện thoại thông minh, bút gi âm ghi hình, máy ghi âm,
máy tính xách tay, máy tính bảng…kỹ lưỡng. Nếu khách đã có lịch hẹn trước, nhà máy
cần yêu cầu khách cung cấp các thông tin cho chuyến thăm như tên của khách, công ty đại
diện, ngày dự kiến thăm, người cần gặp và mục đích chuyến thăm. Khi khách tới nhà máy,
họ phải trình diện giấy tờ tùy thân với nhân viên bảo vệ. Giấy tờ tùy thân cần có thông tin
rõ ràng để bảo vệ có thể xác nhận thông tin với cơ quan chủ quản của khách. Phòng bảo
vệ cần đăng ký thông tin của khách vào sổ theo dõi khách và yêu cầu khách ký tên vào sổ
đăng ký – tại phụ lục số 11, gọi điện liên hệ, phát thẻ trước khi cho khách vào trong nhà
máy. Sổ đắng ký khách cần thể hiện các nội dung sau: Số thứ tự, ngày tháng, họ tên khách,
số giấy tờ tùy nhân/ CMTND, nơi đến, số thẻ khách, số/loại/màu xe, nội dung công việc,

Ban hành/ Sửa đổi: 04/0

14
VINA KOREA CO., LTD C-TPAT

liên hệ với, bộ phận, giờ vào, giờ ra, tên bảo vệ, khách ký. Khách hàng cần phải được
nhân viên bảo vệ hộ tống và đeo thẻ khách trong suốt quá trình trong nhà máy.

Trong trường hợp khách không được hộ tống trong thời gian trong nhà máy, phòng bảo vệ
cần thông báo với nhân viên theo dõi camera an ninh để người này để ý tới hoạt động của
khách trong nhà máy.

Những khách tha thiết phải vào tiếp cận nhà máy vì mục đích nào đó cần phải trình diện
các chứng từ liên quan mang tính bắt buộc nhà máy phải cho phép tiếp cận.

Đối với một số khách thường xuyên tới nhà máy làm việc như nhân viên QC của khách
hàng, quản lý từ công ty mẹ, quản lý từ công ty trong cùng tập đoàn, cán bộ từ một số sở
ban ngành thì có thể được miễn giảm một số thủ tục đăng ký.

Danh sách những người được miễn đăng ký phải có hình ảnh, tên tuổi, số chứng minh
nhân dân của những người đó. Danh sách này được cập nhật định kỳ hàng quý.

Xe cá nhân, xe của khách khi vào nhà máy và khi ra nhà máy cần được kiểm tra để xem
khách có mang những thứ mà nhà máy cấm mang vào và cấm mang ra không. Khi khách
hàng mang tài sản của nhà máy ra ngoài, khách cần xuất trình hóa đơn, chứng từ đầy đủ.

Để nhắc nhở khách tuân thủ theo quy định của công ty, các thông báo như “Xuống xe!
Xuất trình giấy tờ!”, “Ký vào sổ đăng ký!” “Cho chúng tôi kiểm tra hành lý” cần được
niêm yết tại cổng ra vào.

Thẻ khách cần được làm đặc biệt, khó bị làm giả. Trên thẻ khách phải được đánh số, in
quy định vắn tắt khi vào nhà máy. Màu thẻ khách cần được phân biệt rõ ràng cho các
nhóm cán bộ nhà nước, khách hàng, nhân viên nhà thầu, người vào xin việc trong nhà máy,
khách cần giám sát đặc biệt.

Công ty trang bị vé xe riêng cho khách tới thăm. Xe của khách cần được phát vé riêng biệt,
khác với vé xe thường dùng cho nhân viên của nhà máy. Vé xe được làm tinh vi để tránh
bị làm giả. Vé được thay đổi khi có bé bị mất.

Nhân viên bảo vệ thực hiện kiểm soát và đăng ký khách vào nhà máy theo quy trình tại
phụ lục số 12.

e. Phân phát hàng hóa.

Khi nhân viên phân phát hàng hóa tới giao hàng tại Vina Korea, họ phải trình diện giấy tờ
tùy thân giống như áp dụng với khách của Vina Korea và phải có giấy tờ chứng minh

Ban hành/ Sửa đổi: 04/0

15
VINA KOREA CO., LTD C-TPAT

được việc tiếp cận Vina Korea vì mục đích hợp tác kinh doanh. Mọi hàng hóa, bưu phẩm,
thư từ cần được kiểm tra trước khi phân phát tới các bộ phận trong nhà máy.

Xe tải vào giao hàng cần được đăng ký vào sổ - Phụ lục số 13. Nhân viên bảo vệ cần dừng
xe tại cổng để xác minh xem xe có vào nhà máy vì mục đích công việc hay không.

Những người không có phận sự giao hàng không được phép vào nhà máy và phải ở lại
phòng bảo vệ trong suốt quá trình xe trả hàng.

Việc dỡ hàng thực hiện theo quy trình tại phụ lục số 14

f. Người không có phận sự hoặc người lạ.

Trong trưởng hợp phát hiện có người lạ trong nhà máy. Người lạ thường có các đặc điểm
nhận dạng như sau: Không có thẻ nhân viên công ty, không có đồng phục công ty, không
có nhân viên công ty hoặc bảo vệ đi cùng hộ tổng, không đeo thẻ khách, có các hành vi
lén lút đề phòng người xung quanh, khi hỏi mục đích vào nhà máy thì không trả lời được
hoặc trả lời sai tên người cần gặp. Người phát hiện ra người lạ cần thông báo khẩn cấp cho
quản lý an ninh theo số 0977 005 349, đội trưởng bảo vệ nội bộ theo số 0979 954 635, đội
trưởng bảo vệ vòng ngoài theo số 0974 076 876/0988 486 404 đồng thời báo cho nhân
viên bảo vệ và quản lý bộ phận nơi gần nhất.

Nhân viên bảo vệ tiếp cận người lạ và thẩm vấn mục đích đi vào công ty, người cần gặp,
bộ phận cần tới và đồng thời hỏi xem người đó có được phát thẻ khách hay không. Nhân
viên bảo vệ cần kiểm tra các túi xách, hành lý mà người đó mang theo. Nếu người lạ đã
được đăng ký thì yêu cầu đeo thẻ vào. Nếu người lạ chưa được đăng ký thì yêu cầu tới
phòng bảo vệ đăng ký hoặc yêu cầu ra ngoài nhà máy.

Nếu người lạ có phản ứng bằng vũ lực thì lập tức thông báo bằng bộ đàm về phòng bảo vệ
để xin hỗ trợ và áp giải người lạ tới phòng bảo vệ.

Để đảm bảo an ninh, ban an ninh nhà máy có thể kiểm tra an ninh đột xuất như sau:

Khi nhận được tin có người đột nhập vào bộ phận nhà máy hoặc có vấn đề gì xảy ra, quản
lý an ninh của nhà máy và lực lượng bảo vệ có quyền kiểm tra an ninh đột xuất không cần
thông báo với quản lý bộ phận trực thuộc. Nếu tình hình an ninh phức tạp, vượt quá khả
năng của lực lượng an ninh công ty, công ty hoàn toàn có thể yêu cầu sự hỗ trợ.

Các bộ phận đòi hỏi an ninh cao của nhà máy như nhân viên làm việc nơi lưu container và
nhân viên trực tiếp làm chứng từ cho việc vận chuyển hàng phải có thẻ nhận dạng đặc biệt.

Ban hành/ Sửa đổi: 04/0

16
VINA KOREA CO., LTD C-TPAT

Những người không có đồng phục hoặc thẻ nhận dạng, thẻ khách thì tuyệt đối không được
vào công ty, nhà máy.

Khi các loại đồng phục hoặc thẻ nhận dạng bị mất, công ty phải thông báo tới bộ phận bảo
vệ để đề phòng những người khác ngoài nhà máy có thể lợi dụng thẻ nhận dạng hoặc đồng
phục đó để đi vào nhà máy.

Khi có khách, xe tải, container ngoài nhà máy vào bên trong nhà máy bộ phận bảo vệ phải
kiểm tra người và xe tới nhà máy để đảm bảo an ninh trước khi vào bên trong, đăng ký
thông tin cá nhân của khách và phương tiện vào sổ theo dõi như tên khách, số chứng minh
thư hoặc, hộ chiếu, địa chỉ cơ quan, mục đích vào làm việc, nơi cần đến, người cần gặp,
phương tiện đi theo, số phương tiện, màu phương tiện. Khi khách tới các bộ phận trong
nhà máy bộ phận bảo vệ phải xác nhận thông tin với nơi khách cần đến và hộ tống khách
tới nơi cần đến.

Khi phát hiện thấy những người khả nghi, những người không có bổn phận phải vào các
khu vực đòi hỏi tính an ninh cao như khu vực hàng thành phẩm và máy tính làm tài liệu
vận chuyển hàng, thì nhân viên công ty và bảo vệ phải thẩm vấn ngay người tình nghi để
biết lý do tiếp cận các khu vực đó và báo cho bộ phận lãnh đạo công ty xử lý. Trong
trường hợp cần thiết phải báo cho các cơ quan an ninh để được hỗ trợ.

Nhà máy phải thường xuyên kiểm tra tình hình an ninh tại nhà xưởng, nơi đậu container
của mình. Nếu có vấn đề nghi vấn về an ninh thì những người chịu trách nhiệm về an ninh
của nhà máy có quyền kiểm tra an ninh đột xuất không báo trước, có quyền kiểm tra người
và vật dụng mang theo của những người tình nghi, được phép trục xuất kẻ tình nghi ra
khỏi nhà máy và nhờ hỗ trợ của những người khác để trấn áp kẻ tình nghi.

Sự việc cần được ghi biên bản cụ thể đầy đủ và lưu giữ hồ sơ trong ít nhất 02 năm. Kẽ hở
an ninh dẫn tới việc không kiểm soát được người lạ cần được khắc phục.

4. An ninh chứng từ hàng hóa (An ninh thủ tục).

Nhà máy cam kết duy trì một hệ thống chứng từ đúng quy cách, rõ ràng, chính xác, đầy đủ
để đảm bảo sự toàn vẹn an ninh hàng hóa và minh bạch tại các bước tương ứng từ hoạt
động nhập nguyên phụ liệu, cắt, may, in, thêu, giặt, hoàn thiện sản phẩm, nhập kho thành
phẩm, bốc công, vận chuyển hàng thành phẩm tới cảng và chuyển tới tay khách hàng.

a. Việc xử lý chứng từ.

Báo cáo sản xuất, hóa đơn, phiếu xuất kho, chứng từ kê khai xuất nhập khẩu cần phải hợp
pháp, hoàn thiện, chính xác và phải được bảo vệ để chống bị thay đổi, mất hoặc bị làm

Ban hành/ Sửa đổi: 04/0

17
VINA KOREA CO., LTD C-TPAT

hỏng thông tin. Việc kiểm soát chứng từ bao gồm cả việc bảo vệ truy cập máy tính và
thông tin trong đó.

Người ký chứng từ để hoàn thiện chứng từ cho việc xuất khẩu là Tổng giám đốc Kim Sun
Sook. Người được phép thay đổi các thông tin xuất khẩu là Tổng giám đốc Kim Sun Sook.
Việc sai lệch thông tin xuất khẩu dù là nhỏ nhất cũng phải được lập biên bản, điều tra và
lưu hồ sơ. Việc xử lý thông tin xuất khẩu sai lệch được thực hiện theo quy trình tại phụ lục
số 15.

Để đảm bảo tính chính xác của chứng từ xuất nhập khẩu và tuân thủ các quy định của
chính sách này, định kỳ hàng quý, bộ phận Tuân thủ sẽ kiểm tra xác xuất các thông tin về
hoạt động xuất nhập khẩu, hồ sơ xuất nhập khẩu khi tiến hành đánh giá an ninh nội bộ.

b. Quy trình kê khai hàng hóa.

Thông tin trong việc kê khai hàng hóa cần hợp pháp, hoàn chỉnh, chính xác và được bảo
vệ khỏi sự thay đổi, mất hoặc hỏng. Việc bảo vệ thông tin xuất khẩu bao gồm cả việc bảo
vệ máy tính có chứa thông tin.

Thông tin kê khai hàng hóa cần thể hiện các thông tin về trọng lượng, nhãn, mác, số lượng
sản phẩm và các thông tin khác theo yêu cầu của luật Hải Quan Việt Nam và yêu cầu khác
của khách hàng (Nếu có) – Theo quy trình đóng gói tại phụ lục số 16

Trước khi xuất hàng, bộ phận xuất nhập khẩu, bộ phận bốc công cần kiểm tra lại kỹ bản
kê khai hàng hóa để tránh sự nhầm lẫn hoặc sai lệch thông tin giữa bản kê khai và thực tế
hàng được bốc lên công.

Để đảm bảo hàng hóa được bốc theo đúng bảng kê khai, nhà máy cần cử 03 người đếm
hàng hóa (01 Nhân viên bảo vệ, 01 thủ kho, 01 nhân viên tổ bốc công). Khi bốc công sử
dụng bảng kê khai hàng hóa (Checklist). Người theo dõi công việc bốc công cần ghi số
sản phẩm đếm được bên cạnh chữ ký của mình. Quy trình bốc công thực hiện theo quy
trình tại phụ lục số 17

Trong quá trình đóng công, nếu cần thiết, ban an ninh nhà máy có quyền yêu cẩu mở
thùng hàng hoặc kiểm tra hàng đã bốc trên công và đối chiếu với bảng kê khai hàng hóa
để tránh việc gian lận trong khâu xuất hàng, kê khai hàng hóa và để ngăn chặn các nguy
cơ an ninh khác trong chuỗi cung ứng hàng hóa.

Kể từ khi bắt đầu bốc công cho tới khi công tới nơi người nhận hàng, nếu hàng hóa bị sai
lệch với chứng từ xuất khẩu hoặc có dấu hiệu bị tráo đổi, trộm cắp, đột nhập, bao gồm cả
việc có người trong thùng xe chở hàng trong quá trình xe đang chạy trên đường người

Ban hành/ Sửa đổi: 04/0

18
VINA KOREA CO., LTD C-TPAT

phát hiện cần báo ngay cho ban lãnh đạo nhà máy Vina Korea theo số 0211 3 842 204 –
0977 005 349 hoặc địa chỉ e-mail: lmluan@yakjin.com. Trong trường hợp nghiêm trọng,
công ty sẽ báo cho cơ quan công an Khai Quang phối hợp để điều tra và xử lý theo quy
định của pháp luật.

Nhà máy cử một nhân viên chụp ảnh trong suốt quá trình bốc công (Áp dụng cho cả công
chẵn và công lẻ). Ảnh cần được chụp phía trong container khi công rỗng, khi công bốc
được 50%, khi công đã bốc đầy và chuẩn bị đóng cửa, ảnh chì thể hiện rõ số chì, ảnh chì
đã niêm phong vào xe có thể hiện rõ sỗ chì. Khi chụp, lưu ý, lấy cả số công được in trên
vách công.

c. Quy định kiểm soát việc in, lưu giữ và dán nhãn mã vạch.

Nhãn dán mã vạch rất quan trọng và là một nhân tố then chốt trong việc đảm bảo an ninh
hàng hóa. Nó đảm bảo rằng thùng hàng được xuất khẩu đi đúng với nguồn gốc xuất xứ,
quy cách, số lượng, nơi đến mà Vina Korea đã thống nhất với khách hàng.

Việc lợi dụng các nhãn dán mã vạch sẽ là một lỗ hổng an ninh lớn để các thùng hàng bị
tráo đổi, lấy cắp, thay đổi hàng hóa bên trong. Bấp chấp việc nhãn mã vạch được gửi từ
trụ sở chính của Yakjin tại Seoul, Hàn Quốc hoặc được nhà máy tự in ra thì việc in, lưu
giữ và dán nhãn mã vạch cũng phải tuân theo các tiêu chí dưới đây:

- Mỗi thùng hàng chỉ được dán một mã vạch. Không được phép dùng một mã vạch cho
nhiều thùng hàng khác nhau.

- Mã vạch sau khi in ra, nhập về được cất giữ cẩn thận trong tủ có khóa an toàn, đảm bảo an
ninh.

- Nhãn mã vạch chỉ được dán vào thùng hàng sau khi thùng hàng đã được đóng sản phẩm
xong.

- Các nhãn mã vạch bị in hỏng phải được thu lại toàn bộ và hủy bằng cách xé rách ít nhất 04
mảnh.

Người được phép tiếp cận và in, lưu giữ mã vạch từ phần mềm là Hoàng Thị Thơ, nhân
viên văn phòng hoàn thành Vina A. Ngoài ra, không ai được phép sử dụng phần mềm để
in và sử dụng mã vạch nếu không có sự ủy quyền của chị Hoàng Thị Thơ hoặc Tổng giám
đốc công ty. Máy in mã vạch phải được bảo vệ bằng phần mềm diệt virus, mật mã cá nhân
như quy định tại phần An ninh Công nghệ Thông tin của chính sách này.

d. Quy định về lưu giữ và sử dụng băng dính an ninh.

Ban hành/ Sửa đổi: 04/0

19
VINA KOREA CO., LTD C-TPAT

Băng dính an ninh được sử dụng để đóng thùng như một loại niêm phong nhằm đảm bảo
thùng hàng không bị mở, xâm phạm sản phẩm và đóng lại bằng một loại băng dính khác.
Việc sử dụng băng dính an ninh không đúng quy định sẽ là một cơ hội tốt cho tội phạm
xâm phạm hàng hóa bên trong thùng. Vina Korea phân công chị Nguyễn Thị Trang, nhân
viên văn phòng hoàn thành Vina A, là người giữ chìa khóa kho băng dính an ninh. Chỉ chị
Nguyễn Thị Trang là người được phép mở kho băng dính và xuất băng dính an ninh ra
khỏi kho. Băng dính an ninh phải được quy định và sử dụng đảm bảo các tiêu chí sau:

- Băng dính an ninh chỉ được sử dụng để đóng thùng hàng của Vina Korea.

- Chỉ bộ phận đóng thùng hàng thành phẩm mới được phép sử dụng băng dính an ninh.
Ngoài ra, không ai được phép mang băng dính an ninh ra ngoài công ty hoặc sử dụng vào
các mục đích khác.

- Khi đóng thùng hàng, người đóng hàng chỉ đóng một lượt băng dính. Trong trường hợp
thùng hàng bị rạch ra để kiểm tra theo yêu cầu của khách hàng và được đóng lại bằng
băng dính an ninh thì trước khi xuất hàng thùng hàng đó phải được báo cáo với đầu nhận
hàng.

- Lõi cuộn băng dính phải được giữ lại và đổi lấy cuộn mới. Commented [L1]: Phần này được cập nhật mới, kết thúc
lúc 17.41, 1/6/2016.
e. Lưu tài liệu các hoạt động đáng ngờ.

Các hoạt động không minh bạch, đáng ngờ trong việc kê khai hàng hóa, xử lý chứng từ
xuất khẩu cần được thông báo trực tiếp tới ban an ninh nhà máy theo số 0977 005 349,
tổng giám đốc nhà máy theo email: pollalis@yakjin.com hoặc công an phường Khai
Quang theo số 0211 3 844 705 để theo dõi, điều tra làm rõ.

Trong lúc cơ quan chức năng điều tra, ban lãnh đạo công ty cần bám sát quá trình điều tra
đồng thời thông báo cho bộ phận quản lý đơn hàng (Merchandise) của khách hàng để điều
tra.

f. Văn bản hóa các quy trình an ninh.

Mọi quy định về an ninh và quy trình thực hiện các quy định chính sách an ninh này cần
được văn bản hóa và ban hành rộng rãi trong toàn nhà máy để thực hiện đồng bộ. Chính
sách an ninh này và các quy trình đi theo chính sách cần được xem xét lại và cập nhật
hàng năm. Người theo dõi và cập nhật chính sách và quy trình đi theo chính sách này là
nhân viên tuân thủ của nhà máy (Factory Compliance Officer – FCO).

g. Thư từ.

Ban hành/ Sửa đổi: 04/0

20
VINA KOREA CO., LTD C-TPAT

Thư, bưu phẩm trước khi được phân phát tới các cá nhân, bộ phận trong nhà máy cần
được kiểm tra qua 02 lần (Một lần bằng nhân viên bảo vệ và Một lần bằng nhân viên lễ
tân) để đảm bảo thư không chứa chất nổ, hóa học độc hại hoặc sinh học gây hại tới công
nhân viên của nhà máy.

Những dấu hiệu sau đây thường cho thấy thư hoặc bưu phẩm có các dấu hiệu này là các
thư và bưu phẩm nguy hiểm nhưng không nhất thiết rằng các bưu phẩm có dấu hiệu như
vậy mới nguy hiểm.

- Thư từ nước ngoài - Phong bì cứng

- Có các dấu hiệu biểu thị sự riêng tư. - Không cân xứng hoặc phong bì không
Ví dụ như thư được đề là bí mật, thư phẳng
cá nhân.
- Thò phoi sắt hoặc dây điện ra ngoài
- Quá nhiều tem/ bưu phí.
- Thư được bảo vệ quá mức bằng cách
- Địa chỉ viết tay hoặc đánh máy không buộc nhiều băng dính hoạc dây
cẩn thận
- Không nhìn rõ
- Sai chức danh.
- Có tiếng kêu tíc tắc của đồng hồ
- Có chức danh nhưng không có tên
- Có vật thiết bị được vận hành bằng
- Đánh vần sai các từ thông dụng máy gắn ngoài bưu phẩm.

- Có bẩn dầu hoặc bạc màu - Thành phố hoặc địa chỉ trên dấu bưu
điện không tương xứng với địa chỉ
- Không có địa chỉ quay lại
quay lại
- Nặng quá mức

Các dấu hiệu nhận biết về thư và bưu kiện nguy hiểm này sẽ được công ty trang bị và tập
huấn cho nhân viên bảo vệ và lễ tân để thực hiện kiểm tra.

5. An ninh container (Áp dụng cho cả công chẵn – FCL và công lẻ LCL).

Sự toàn vẹn của container cần được đảm bảo để ngăn chặn sự xuất hiện của các vật liệu lạ,
người lạ. Việc đặt công được thực hiện theo quy trình tại phụ lục số 18

a. Kiểm tra container trước khi bốc hàng.

Container dùng để bốc hàng phải là công đạt tiêu chuẩn về an ninh, hệ thống khóa, vách
tường vững chắc, không bị đột nhập. Công phải được kiểm tra theo 17 điểm theo như hình

Ban hành/ Sửa đổi: 04/0

21
VINA KOREA CO., LTD C-TPAT

dưới đây và điền vào phiếu kiểm công trước khi bốc – Phục lục 19. Người chịu trách
nhiệm kiểm tra container trước khi bốc hàng là tổ trưởng tổ bốc công/ Nhóm trưởng nhóm
bốc công. Dụng cụ bốc công cần có: Thước dây dài, búa, gương soi gầm container.

Kiểm tra công và đầu kéo theo 17 điểm

16. Cục nóng điều hòa

17.Ống khói 15.Tường trước

14.Trần xe/mái.

13. Vách, tường

12. Trong/ ngoài cửa

10. Khung bệ đỡ 11. Sàn xe (Trong)


1.Hãm
xung 3.Lốp
5.Thùng 7.Bình khí 9.Bánh dự phòng
xăng
2.Máy móc 4.Sàn 6.Cabin 8. Càng xe

Cách kiểm tra:

- Dùng búa gõ lên các vách của container và nghe tiếng vọng bên trong để biết được công
có bị nhồi nhét gì bên trong không. Nếu công bị nhồi bên trong thì tiếng vọng của nơi bị
nhồi sẽ khác với những phần khác của công.
- Dùng thước đo các chiều của công ở mặt ngoài sau đó đo mặt trong; lấy chiều dài của hai
lần đo trừ cho nhau để xem công có độ dài, độ dày tường hợp lý không. Nếu độ chênh
lệch lớn điều đó chứng tỏ công có một ngăn giả để chứa những đồ phi pháp bên trong.
- Nhìn trên bề mặt các vách, bộ phận của container để xem công có bị thủng hay không, có
vật gì bám trên công hay không, kiểm tra các vết đắp lạ và vết sơn lạ trên công. Công
thường được làm bằng tôn múi, nếu công bị sửa chữa thì thường có các màu sơn không
đồng nhất với vùng sơn bên cạnh, vật liệu hàn gắn sẽ không đồng nhất với vùng bên cạnh.
Các lỗ trên công được thiết kế để móc dây cẩu, dùng để nâng hàng hoặc các lỗ thông gió
phải thông thoáng, không được bịt kín. Các góc công không được bịt kín.
- Gầm công thường có các thanh đỡ cách nhau khoảng từ 16 hoặc 38 inch. Nếu số lượng
các thanh đỡ không đều chứng tỏ công đã bị gắn thêm một số thanh vào; nếu dưới gầm
công không thấy có các thanh đỡ thì dễ có thể là một gầm công giả.

Ban hành/ Sửa đổi: 04/0 22


VINA KOREA CO., LTD C-TPAT

- Kiểm tra các tấm vật liệu trên trần công và sàn công. Các tấm vật liệu chế tạo sàn công và
trần công phải phẳng với khung cửa công. Nếu bị nhồi nhét vật gì bên trong thì sàn công
và trần công sẽ lồi lên so với khung cửa.
- Cửa công, các thanh khóa, khuy cửa công phải chắc chắn để chống đột nhập dễ dàng. Kẻ
đột nhập có thể cắt khuy cửa công, tráo đổi hoặc lấy trộm hàng và sau đó hàn lại khuy cửa
một cách tinh vi.
- Kiểm tra đầu kéo theo 10 điểm. Yêu cầu lái xe mở cửa cabin, kiểm tra bằng mắt thường
quanh đầu kéo/

Nếu kiểm tra thấy công không đạt yêu cầu các tiêu chuẩn trên thì người kiểm công phải
báo ngay cho văn phòng xuất nhập khẩu và hãng cung cấp công để đổi công khác.

Hướng dẫn kiểm container theo 17 điểm phải được niêm yết tại khu vực bốc công, phòng
bảo vệ để công nhân viên thực hiện.

b. Khu vực lưu giữ container.

Với tình hình sản xuất hiện tại, công ty không lưu container tại nhà máy. Trong trường hợp
phải lưu container tại nhà máy thì khu vực lưu giữ container cần được bố trí tại nơi có độ an
toàn cao, nằm trong hàng rào nhà máy. Khu vực lưu giữ container cần được bố trí gần phòng
bảo vệ, nằm trong tầm quan sát của bảo vệ, được trang bị hệ thống đèn chiếu sang và máy
quay an ninh để ngăn chặn việc đột nhập trái phép.

Những container rỗng được lưu tại nhà máy để đóng hàng cần phải được xếp sát gần nhau,
quay cửa về hướng phòng bảo vệ để bảo vệ theo dõi và phải khóa bằng khóa có độ an toàn
cao. Container sau khi được bốc đầy hàng cần được chuyển ngay tới cảng. Chỉ trong trường
hợp đặc biệt, công đã được bốc đầy mới được lưu trong nhà máy. Khi lưu công đã bốc đầy
hàng trong nhà máy, công cần được niêm phong chì cẩn thận, lưu giữ tại nơi có bảo vệ theo
dõi 24/24, có hàng rào bao quanh, chế độ chiếu sáng hợp lý và có camera an ninh theo dõi.
Những container đã được bốc đủ hàng cần được lưu riêng so với container rỗng.

Khi phát hiện có người lạ xâm nhập vào khu vực lưu giữ công, người phát hiện cần báo cho
phòng bảo vệ và phòng bảo vệ báo ngay sự việc với quản lý an ninh theo số 0977 005 349.

c. Quy trình bốc công (Áp dụng cho cả công lẻ và công chẵn).

Khi nhận được lịch xuất hàng (Thể hiện số lượng hàng cần xuất, cỡ sản phẩm, mã hàng,
đơn hàng, ngày xuất, người nhận) do phòng Xuất nhập khẩu gửi xuống, chủ nhiệm bộ
phận hoàn thành sẽ yêu cầu đội kiểm tra chất lượng kiểm tra quy cách hàng lần cuối trước
khi bốc lên container. Trước khi bốc công, container, xe tải được kiểm tra theo 17 điểm
như mục a, phần 5 này. Sau khi container, xe tải đã được kiểm tra đạt tiêu chuẩn, hàng hóa
được bốc lên xe dưới sự kiểm kê hàng hóa và kiểm soát của 01 nhân viên bảo vệ, 01 thủ

Ban hành/ Sửa đổi: 04/0 23


VINA KOREA CO., LTD C-TPAT

kho và 01 quản lý tổ bốc công. Trong suốt quá trình bốc công, hoạt động bốc hàng được
một nhân viên chụp ảnh lưu lại quá trình bốc theo quy định tại mục b phần 4 nêu trên.

Khi hoạt động bốc hàng diễn ra, nhà máy cần thiết lập một hàng rào chắn tạm thời để ngăn
cách những người không phận sự tiếp cận khu vực bốc hàng.

Nếu container, xe tải đang được bốc hàng dở mà phải chờ hàng hoặc nhà máy tạm nghỉ thì
cửa container, xe phải cần được khóa tạm bằng ổ khóa đảm bảo an ninh. Người giữ chìa
khóa là chủ nhiệm bộ phận hoàn thành.

Nhà máy trang bị camera theo dõi toàn bộ quá trình bốc hàng. Các dữ liệu camera này
được lưu tối thiểu 03 tháng.

Mọi phát sinh không phù hợp với quy trình này cần được báo cho trưởng bộ phận xuất
khẩu, quản lý cao nhất của bộ phận hoàn thành để giải quyết.

d. Quy trình niêm phong container lẻ và container chẵn (Đi thẳng).

Chì dùng để niêm phong container (Bao gồm cả công chẵn và công lẻ) phải đạt tiêu chuẩn
ISO 17712 phiên bản mới nhất. Vina Korea yêu cầu các đơn vị vận chuyển hàng cho mình
bằng container, nếu sử dụng chì của mình, phải chứng minh được chì sử dụng cho container
đạt tiêu chuẩn ISO trên.

Sau khi chì công chẵn được vận chuyển về Vina Korea, chì sẽ được giao cho chủ nhiệm bộ
phận hoàn thành lưu giữ tại một tủ khóa an toàn và niêm phong ngay sau khi bốc công xong.

Chì công lẻ được Vina Korea đặt mua theo lô tại nhà phân phối chì của hãng sản xuất chì đạt
tiêu chuẩn ISO 17712. Sau khi chì công lẻ được vận chuyển về Vina Korea, chì được lưu giữ
tại một tủ khóa an toàn tại kho vật tư cơ khí, văn phòng chính và niêm phong ngay sau khi
bốc container lẻ. Kho vật tư cần đước khóa cẩn thận và có camera an ninh theo dõi sự tiếp cận.
Thủ kho vật tư cơ khí tại văn phòng chính được chỉ định lưu giữ chì cho công lẻ. Chủ nhiệm
bộ phận hoàn thành là người được phép niêm phong chì sau khi công đã được bốc xong.

Chì ngay sau khi nhận về được nhập thông tin vào máy tính và sổ để theo dõi. Chì công lẻ chỉ
được phát cho quản lý bộ phận hoàn thành sau khi bốc công hoàn thành để niêm phong
container. Người nhận chì và phát chì cần phải điền thông tin đầy đủ vào sổ phát chì – Theo
phụ lục số 20 để theo dõi. Các thông tin cần được lưu lại trong sổ phát chì bao gồm: Ngày
tháng, số chì, tình trạng chì, số công, số hóa đơn, người nhận.

Chì cần được niêm phong ngay sau khi container được bốc hàng xong. Trước khi niêm phong,
chì cần được kiểm tra kỹ càng để đảm bảo sự nguyên vẹn. Chụp ảnh lấy số chì và sau khi chì
được gắn vào xe thì cần được chụp ảnh lại một lần nữa thể hiện rõ số chì trên xe. Khi niêm
phong chì cần có mặt bảo vệ, quản lý hoàn thành và tổ trưởng tổ bốc công. Trước khi niêm

Ban hành/ Sửa đổi: 04/0 24


VINA KOREA CO., LTD C-TPAT

phòng chì, bảo vệ, quản lý hoàn thành, tổ trưởng tổ bốc công cần lần lượt thay nhau kiểm tra
xe số chì đã khớp với chứng từ và số xe thể hiện trên hóa đơn chưa; đối chiếu lại số lượng
hàng hóa thực tế trên xe với số lượng thể hiện trên giấy tờ xuất khẩu. Sau khi chì được niêm
phong vào xe, bảo vệ dùng tay giật mạnh chì hoặc dùng kìm dật mạnh chì để kiểm tra xem
chì có bị tuột ra dễ dàng hay không, vặn xoắn chì để đảm bảo chì không bị đứt. Nếu chì bị
bung ra thì cần thay thế bằng chì mới. Số chì, bao gồm cả chì mới, cần được ghi trên giấy tờ
xuất khẩu mà lái xe cầm theo.

Trong trường hợp, các cơ quan chức năng (Hải quan, thuế, cảnh sát…) cắt chì để kiểm tra
hàng hóa, hoạt động cắt chì và kiểm tra hàng hóa cần được ghi biên bản, chụp hình, quay
phim. Số chì mới của cơ quan chức năng hoặc của Vina Korea sẽ được thể hiện trên các giấy
tờ xuất khẩu và vận đơn. Chì cũ sau khi được phá sẽ được gắn vào mặt trong cửa công, phía
bên trái. Các bằng chứng cho thấy cơ quan chức năng phá chì để kiểm tra hàng hóa, số chì cũ
và mới cần được thông báo với đầu nhập khẩu. Niêm phong chì được thực hiện theo quy trình
tại phụ lục số 21.

Sau khi chì được niêm phong vào công, nếu lái xe hoặc người khác phát hiện thấy số chì niêm
phong trên công sai lệch so với thông tin trên giấy tờ xuất khẩu thì người phát hiện cần thông
báo ngay cho quản lý an ninh theo số 0977 005 349; trưởng bộ phận xuất khẩu theo số 0982
562 399 để điều tra làm rõ. Một cuộc điều tra đầy đủ sẽ được tiến hành để tìm ra nguyên nhân
sai lệch thông tin. Diễn biễn và kết quả điều tra cần được ghi thành biên bản và lưu ít nhất 02
năm.

e. Quy trình đảm bảo an ninh cho công lẻ.

Công lẻ cần được kiểm tra 17 điểm, lưu giữ, bốc hàng, niêm phong như công chẵn. Nhà
máy cần cử một nhân viên nhà máy đi áp tải công tới kho nhận hàng. Người áp tải hàng
phải là một thành viên trong lực lượng an ninh hoặc thuộc ban lãnh đạo nhà máy. Người
áp tải cần được trang bị điện thoại di động để liên hệ với ban lãnh đạo nhà máy trong
trường hợp gấp. Sự việc cần được báo cáo tới quản lý an ninh theo số 0977 005 349;
trưởng bộ phận xuất khẩu theo số 0982 562 399.

Trong quá trình xuất công lẻ, nhà máy cần gọi điện hoặc gửi email cho đầu nhận hàng để
kiểm tra thời gian mà công tới nơi trả hàng. Lái xe cần lấy giấy xác nhận thời gian
container tới nơi nhận hàng và gửi lại công ty của mình. Nếu container tới chậm hơn so
với bình thường, đại diện nhà máy và đầu nhận hàng cần mở một cuộc điều tra và phỏng
vấn lái xe cùng nhân viên áp tải hàng để điều tra rõ nguyên nhân tại sao công đến chậm.

Trong quá trình vận chuyển công lẻ từ nhà máy tới nơi nhận hàng, nhân viên áp tải công
cần thông báo cho phòng bảo vệ của nhà máy định kỳ 02 tiếng/ lần về vị trí của công và
thời gian công tới nơi. Công ty yêu cầu các đơn vị vận chuyển hàng thành phẩm của mình

Ban hành/ Sửa đổi: 04/0 25


VINA KOREA CO., LTD C-TPAT

lắp đặt hệ thống định vị GPS trên đầu kéo container và báo cáo lịch trình của xe. Khi vận
chuyển hàng, lái xe tránh cho xe chạy trên các đường vắng vẻ và hạn chế dừng xe dọc
đường để tránh việc bị cướp hoặc trộm cắp xảy ra. Nhà máy sẽ yêu cầu đầu nhận hàng xác
nhận thời gian công đến bằng cách gửi email xác nhận hoặc fax.

Nếu nhà máy sử dụng xe tải để vận chuyển hàng thì xe tải phải là loại thùng kín (Không
che vải bạt làm thùng). Lái xe vận chuyển hàng bằng công lẻ hoặc xe tải không được phép
bốc thêm hàng từ công ty khác sau khi công ty đã niêm phong hàng hóa. Xe tải cần được
lắp đặt hệ thống GPS và camera hành trình giám sát, camera theo dõi hàng hóa trong
thùng. Dữ liệu camera được gửi hàng ngày cho Vina Korea kiểm tra.

f. Quy trình dỡ hàng (Khi xe tới giao hàng cho Vina Korea).

Trước khi xe hàng tới nhà máy, hãng xe, đơn vị gửi hàng phải thông báo cho trưởng nhóm
nhập khẩu và chủ nhiệm bộ phận kho nguyên phụ liệu về thông tin về biển số xe, số lượng
hàng, số hóa đơn, tên lái xe, số điện thoại của lái xe, số chì, ngày đến trả hàng theo dự trù.

Khi xe tới giao hàng cho Vina Korea cần được bộ phận bảo vệ vòng ngoài đối chiếu số chì
với hóa đơn, vận đơn đi theo xe; kiểm tra an ninh trước khi vào nhà máy theo quy tắc 17
điểm nêu tại điểm a, phần 5 chính sách này sau đó cho xe vào kho dỡ hàng.

Trước khi dỡ hàng, tổ trưởng tổ dỡ công kiểm tra, đối chiếu số chì trên xe với hóa đơn đi
kèm. Tổ trưởng bộ phận dỡ công dựa vào số lượng, quy cách hàng hóa thể hiện trên hóa
đơn và đối chiếu với số lượng, chủng loại, chất lượng hàng được bốc xuống xem có trùng
khớp không. Quá trình bốc hàng cần được giám sát bởi 01 nhân viên bảo vệ, tổ trưởng tổ
bốc công và thủ kho nguyên phụ liệu.

Sau khi bốc hàng xong xe được cho ra ngoài nhà máy. Trong trường hợp xe mang hàng
hóa của Vina Korea ra ngoài, lái xe phải được bộ phận xuất hàng đó cấp hóa đơn và niêm
phong chì vào xe. Nếu xe tiếp tục đi trả hàng tại nơi khác, quản lý cao nhất của kho
nguyên phụ liệu và bảo vệ nội bộ phải xác nhận số lượng đã nhận đủ bằng văn bản với bảo
vệ vòng ngoài trước khi cho xe ra ngoài nhà máy.

Quá trình dỡ hàng được giám sát bởi camera an ninh. Dữ liệu camera này được lưu giữ ít
nhất 03 tháng.

Mọi sự việc xảy ra không đúng tinh thần của quy trình này cần được các bên liên quan
(Bảo vệ, quản lý kho nguyên phụ liệu, tổ trưởng tổ dỡ công) lập biên bản có chữ ký của lái
xe, kẹp bản sao các hóa đơn, chứng từ có liên quan báo cáo bằng văn bản cho người quản
lý an ninh tại văn phòng chính.

g. Tiêu chuẩn của niêm phong container.

Ban hành/ Sửa đổi: 04/0 26


VINA KOREA CO., LTD C-TPAT

Chì dùng để niêm phong container và xe trở hàng phải đạt tiêu chuẩn ISO 17712 phiên
bản mới nhất về chì có độ an ninh cao có các đặc tính sau đây:

- Khỏe và bền để tránh tự đứt gãy, sớm bị hỏng hoặc khó phát hiện bị đột nhập trong quá
trình sử dụng bình thường.

- Dễ niêm phong và niêm phong nhanh.

- Có thể được nhận biết bằng dấu hiệu hoặc mã duy nhất đã được hợp pháp hóa; Được thiết
kế và sản xuất để không thể tháo bỏ hoặc thay thế mà không phải phá bỏ, hoặc có thể bị
đột nhập mà không để lại dấu vết.

- Được thiết kế để sử dụng một lần và ngăn chặn copy, làm giả.

h. Theo dõi niêm phong và báo cáo về việc sai thông tin về chì.

Số chì cần được thể hiện trên các chứng từ xuất hàng. Thông tin phải dễ xác nhận bởi các
công ty có liên quan tới công chở hàng. Để đảm bảo sự nguyên vẹn của chì, chủ nhiệm bộ
phận hoàn thành được chỉ định lưu giữ chì cho công chẵn và thủ kho vật tư cơ khí tại văn
phòng chính được chỉ định lưu giữ chì cho công lẻ.

Sau khi chì đã được niêm phong vào xe chờ hàng mà hàng tới nơi nhận có các biểu hiện
sau thì người phát hiện cần báo cáo ngay với quản lý bảo vệ của Vina Korea và bộ phận
xuất nhập khẩu qua số 0211 3 842 204 để điều tra làm rõ.

• Khi container đến nơi nhận hàng hoặc kho lưu giữ hàng mà không có chì.

• Chì bị phá hỏng.

• Sai số chì mà không có bằng chứng cho thấy Hải quan hoặc cơ quan chức
năng phá chì kiểm tra.

Biên bản điều tra và kết quả cần được lưu giữ ít nhất 02 năm.

i. Hợp đồng vận chuyển nội bộ.

Khi làm việc với các công ty vận chuyển hàng hóa thành phẩm, Vina Korea cần có hợp
đồng vận chuyền nội bộ với các công ty đó. Hợp đồng cần thể hiện rõ quy định vận
chuyển trên đường, tuyến đường sử dụng, điểm dừng chân cho lái xe, cơ chế giám sát xe
hàng trong quá trình vận chuyển, các hình thức phạt, bồi thường nếu đơn vị vận chuyển vi
phạm các quy định của chính sách này.

6. An ninh nhân sự.

a. Xác minh nhân thân trước khi tuyển dụng.

Ban hành/ Sửa đổi: 04/0 27


VINA KOREA CO., LTD C-TPAT

Toàn bộ công nhân viên trước khi tuyển dụng vào Vina Korea cần được điều tra xác minh
nhân thân, lý lịch và lịch sử làm việc tại đơn vị cũ, bao gồm cả kiểm tra tình hình sử dụng
chất gây nghiện của ứng viên. Việc này đặc biệt quan trọng đối với một số vị trí quan
trọng như tổ trưởng, tổng tổ trưởng, trưởng phòng, quản lý bộ phận, giám đốc, bảo vệ,
nhân viên có liên quan tới xuất nhập khẩu.

Mỗi nhân viên trước khi được phỏng vấn phải điền vào phiếu phỏng vấn theo mẫu của bộ
phận Nhân sự. Quản lý bộ phận cần tuyển dụng phải là người phỏng vấn ứng viên. Người
phỏng vấn phải xác minh thông tin mà ứng viên trả lời trong phiếu phỏng vấn bằng cách
gọi điện tới cơ quan cũ của ứng viên kiểm tra hoặc liên hệ với chính quyền địa phương nơi
ứng viên đang sinh sống.

Trong trường hợp tuyển dụng công nhân viên nước ngoài, Vina Korea nên tuyển dụng qua
một công ty tại nơi ứng viên sinh sống để có thể kiểm tra được nhân thân của họ.

Nếu lý lịch và quá trình làm việc của ứng viên không rõ ràng hoặc không tốt, việc tuyển
dụng ứng viên này cần phải hủy bỏ.

Trước khi công nhân viên bắt đầu được phỏng vấn, hồ sơ cá nhân phải đầy đủ để lưu tại
công ty. Hồ sơ xin tuyển dụng công nhân phải bao gồm các giấy tờ sau

- 01 bản photo chứng minh nhân dân có dấu vân tay rõ ràng.

- 01 bản photo sổ hộ khẩu

- 01 sơ yếu lý lịch

- 02 ảnh màu 3 x4.

- 01 giấy xác nhận nhân sự.

- 01 phiếu khám sức khỏe theo mẫu hiện hành, có thể hiện tình trạng sử dụng chất gây
nghiện còn giá trị

- 01 bản photo giấy khai sinh.

- Chứng chỉ, văn bằng (Nếu có).

- 01 đơn xin đi làm.

b. Đối với nhân viên hiện đang làm việc tại công ty.

Các công nhân viên làm các vị trí nhạy cảm có liên quan trực tiếp tới chuỗi cung ứng hàng
hóa cần phải được điều tra nhân thân định kỳ 01 lần/ năm bằng cách xin xác nhận nhân sự
từ cơ quan công an nơi đang sinh sống. Các vị trí cần phải xin xác nhận nhân thân gồm:

Ban hành/ Sửa đổi: 04/0 28


VINA KOREA CO., LTD C-TPAT

Bảo vệ, công nhân bộ phận kho phụ liệu, công nhân bộ phận gấp, đóng gói, kho thành
phẩm, bốc công, nhân viên xuất nhập khẩu.

Khi công nhân viên có thay đổi về các thông tin cá nhân như nơi cư trú, tình trạng hôn
nhân, có con, người thân mất… người đó có trách nhiệm báo cáo với bộ phận Nhân sự của
công ty để bổ xung thông tin vào hồ sơ cá nhân.

Công ty cử 01 nhân viên tại bộ phận Nhân sự của công ty có trách nhiệm giám sát và bổ
xung thường xuyên các thông tin công nhân viên vào hồ sơ để làm cho hồ sơ công nhân
viên hoàn chỉnh.

c. Khi công nhân viên nghỉ việc.

Khi công nhân viên nghỉ việc, họ phải trả lại thẻ nhận dạng cá nhân, đồng phục, chìa khóa
và làm các thủ tục liên quan tới nghỉ việc trước khi nghỉ việc và nhận sổ bảo hiểm tại công
ty. Bộ phận Nhân sự có trách nhiệm lưu sổ sách ghi chép lại việc công nhân hoàn trả thẻ
nhận dạng cá nhân, đồng phục, chìa khóa, sổ bảo hiểm.

d. Ngăn chặn các hoạt động buôn người/ nô lệ, nhập cư bất hợp pháp.

Vina Korea cam kết không tham gia hoặc ủng hộ các hoạt động buôn người, buôn bán,
môi giới buôn bán nội tạng người. Không tuyển những lao động nước ngoài không rõ
nguồn gốc, không có đủ các chứng từ xuất nhập cảnh hợp pháp; những người nhập cư
hoặc tị nạn bất hợp pháp.
Khi người lao động nước ngoài vào làm việc tại Việt Nam họ cần có các giấy tờ sau để
chứng minh xuất xứ hợp pháp của mình: Hộ chiếu, thị thực, giấy khám sức khỏe theo quy
định hiện hành của Việt Nam, nơi được Việt Nam chấp nhận, giâý chứng nhận nghề
nghiệp hoặc bằng đại học, các giấy tờ mà luật pháp Việt Nam yêu cầu để chứng minh mối
quan hệ với những người trong gia đình họ nếu họ đi cùng gia đình sang Việt Nam. Khi
tới làm việc tại Vina Korea phải được đăng ký tạm trú, tạm vắng hợp pháp, ký hợp đồng
lao động.
Trong trường hợp phát hiện có các hành vị mờ ám trong việc nhập cư vào Việt Nam hoặc
người không rõ xuất xứ đang làm việc tại Vina Korea, chúng tôi sẽ báo cáo với phòng
xuất nhập cảnh công an tỉnh Vĩnh Phúc để điều tra, làm rõ.
Định kỳ hàng năm, Vina Korea sẽ tập huấn cho các nhân viên của mình về nội dung ngăn
chặn các hoạt động buôn người và nhập cư bất hợp pháp.

7. An ninh công nghệ thông tin.

a. Bảo vệ hệ thống công nghệ thông tin.

Toàn bộ các máy tính của Vina Korea cần được bảo vệ bằng mật khẩu cá nhân, phần mềm
chống virus, tường lửa, đặc biệt là các máy tính chứa các thông tin về xuất nhập hàng hóa.
Nhân viên sử dụng máy tính không được phép chia sẻ mật mã riêng của mình với ai ngoại

Ban hành/ Sửa đổi: 04/0 29


VINA KOREA CO., LTD C-TPAT

trừ nhân viên IT. Các mật mã cá nhân này phải được tự động yêu cầu thay đổi ít nhất 08
tuần/ lần. Trong trường hợp nghi ngờ mật mã bị phát hiện hoặc có nguy cơ bị sử dụng bởi
một người khác thì mật mã cần được thay đổi thường xuyên hơi hoặc thay đổi ngay lập
tức.

Mật mã có độ bảo mật cao cần có 08 ký tự bao gồm cả chữ, số và ký hiệu. Chữ đầu tiên
nên viết hoa. Không được sử dụng mật mã dễ được đoán ra như ngày sinh của chủ máy
tính, tên của mình, số điện thoại, tên thành phố, tên công ty mình sống…

Mật mã của các nhân viên đã nghỉ việc cần được khóa. Việc này cần được xác nhận trên
phiếu xác nhận nghỉ việc của nhân viên.

Nhân viên quản trị mạng có trách nhiệm nhắc nhở nhân viên thay đổi mật mã của mình
định kỳ (Ngày thay đổi, tần suất thay đổi). Hệ thống cần được cài đặt chế độ tự động khóa
máy nếu mật mã quá thời hạn thay đổi. Trong trường hợp này, chỉ có nhân viên quản trị
mạng mới có khả năng mở máy tính.

Máy tính cần được tự động khóa nếu mật mã bị đánh sai 03 lần. Chỉ có nhân viên quản trị
mạng mới có thể mở máy tính trở lại. Các máy cần được cài đặt để lưu lại mọi sự truy
nhập vào hệ thống bao gồm cả truy nhập hợp pháp hoặc truy nhập bất hợp pháp, truy nhập
không thành công.

Công ty thiết lập chế độ cảnh báo về an ninh thông tin khi khách hàng kết nối vào hệ
thống mạng của nhà máy.

Các máy tính có liên quan tới tài liệu xuất nhập khẩu hàng hóa cần phải được cắt cổng
USB.

b. Quy định an ninh cho công nghệ thông tin.

Công ty thành lập bộ phận IT bao gồm 02 nhân viên. Chỉ 02 nhân viên này được phép truy
nhập vào máy tính cá nhân của người khác trong công ty khi nhận được chỉ đạo của Tổng
giám đốc hoặc Giám đốc Hành chính hoặc được sự cho phép của chủ máy.

Mọi hành vi truy cập trái phép vào hệ thống máy tính của công ty, đặc biệt là các thông tin
xuất nhập khẩu nhạy cảm, giới hạn, sẽ bị xử lý kỷ luật hoặc xử lý hình sự theo nội quy lao
động của công ty và luật pháp Viêt Nam.

Đối với một số phần mềm quan trọng như ERP, hệ thống chấm công, phần mềm khai báo
Hải quan, chỉ có một số người được phép truy cập. Những nhân viên này được công ty
dán ảnh tại phòng để máy chủ.

Ban hành/ Sửa đổi: 04/0 30


VINA KOREA CO., LTD C-TPAT

Nhân viên không được tự ý nối mạng nội bộ (Local Area Network-LAN), mạng cá nhân
ảo (Virtual Private Network-VPN). Mạng LAN hoặc VPN chỉ được thiết lập khi có sự cho
phép và chỉ đạo từ Tổng giám đốc. Người được phép thiêt lập mạng LAN hoặc VPN là
nhân viên IT của công ty.

Khi một nhân viên mới, vào làm việc với các phần mềm nêu trên, quản lý của họ sẽ yêu
cầu bộ phận quản trị mạng mở mật khẩu truy nhập hệ thống. Mỗi nhân viên thực hiện một
phần công việc trong phần mềm được cấp 01 mật mã riêng biệt. Mật mã đó được thay đổi
định kỳ như quy định tại mục a, phần 7 nêu trên. Công ty chỉ nên cho phép nhân viên truy
cập vào từng phần hệ thống theo yêu cầu công việc của họ.

Khi tuyển dụng một nhân viên mới, quản lý bộ phận cần xem xét ngay việc nhân viên đó
có cần sử dụng hệ thống công nghệ thông tin của công ty không. Trong trường hợp thấy
cần thiết phải sử dụng, người quản lý phải yêu cầu mở tài khoản truy cập cho nhân viên
này. Người quản lý cần gửi một yêu cầu bằng văn bản cho bộ phận IT nêu rõ tên nhân
viên, ứng dụng mà nhân viên đó cần sử dụng.

Nhân viên không được tự ý tải các phần mềm, ứng dụng từ internet. Trong trường hợp cần
cài đặt phần mềm để làm việc, nhân viên cần liên hệ với bộ phận IT. Nhân viên có sử
dụng máy tính không được phép sử dụng máy tính vào mục đích ngoài công việc vì như
vậy có thể làm hệ thống công nghệ thông tin bị phơi nhiễm với máy virus. Việc này không
loại trừ việc mở một file đính kèm từ e-mail lạ.

Những máy tính không cần thiết phải sử dụng mạng internet thì không nhất thiết phải nối
mạng internet.

Những người có thành tích đóng góp vào việc bảo vệ an ninh công nghệ thông tin của
công ty sẽ được công ty khen thưởng tùy mức độ.

c. Sao lưu giữ liệu.

Hệ thống máy tính của công ty cần được thiết lập để nhận biết các truy cập trái phép hoặc
làm hỏng các dữ liệu sản xuất kinh doanh. Mọi việc sâm nhập hệ thống trái phép sẽ bị xử
lý kỷ luật hoặc xử lý hình sự.

Nhà máy phải sao lưu dữ liệu các máy có chứa các dữ liệu chấm công, tiền lương, hải
quan, xuất khẩu định kỳ hàng tuần để đảm bảo các dự liệu sẽ được lưu giữ mặc dù hệ
thống bị tấn công bởi virus hoặc cháy do hỏa hoạn.

Những máy tính được lưu dữ liệu quan trọng hàng ngày cần được sao lưu hàng ngày. Tất
cả các phần mềm, do mua mà có hoặc tự viết, cần phải được sao lưu một bộ đầy đủ. Dự
liệu vể hệ thống cần được sao lưu định kỳ 01 lần/ tháng. Tất cả các ứng dụng và dữ liệu

Ban hành/ Sửa đổi: 04/0 31


VINA KOREA CO., LTD C-TPAT

giao thức cần phải được bảo vệ bằng cách sao lưu định kỳ hàng tuần sử dụng nguyên tắc
ba thế hệ.

Các dữ liệu đã được sao lưu, cần phải được giữ trong ổ cứng hoặc máy tính khác. Ổ cứng
và máy tính có dữ liệu sao lưu này cần được cất giữ trong két sắt chống trộm, chống cháy,
không bị ngập nước tại văn phòng chính và được camera an ninh quan sát 24/24; Một bộ
sao lưu khác cần được lưu giữ tại két sắt nằm trong ký túc xá quản lý và được theo dõi bởi
camera an ninh.

8. Đánh giá rủi ro trong chuỗi cung ứng hàng hóa.

Định kỳ hàng năm, Vina Korea tiến hành đánh giá rủi ro, phân tích và nhận biết các khu
vực trọng yếu trong chuỗi cung ứng hàng hóa, nơi có khả năng là mục tiêu của việc xâm
nhập trái phép. Việc đánh giá rủi ro này được áp dụng cho chính Vina Korea, các nhà thầu
vận chuyển hàng hóa. Chương trình đánh giá rủi ro xếp loại “Rủi ro cao” dựa trên tiêu chí
đánh giá về: Khủng bố, buôn lậu, tội phạm có tổ chức, buôn người các điều kiện thuận lợi
cho những nguy cơ nói trên. Kết quả đánh giá rủi ro này được sử dụng làm cơ sở lựa chọn
nhà thầu.

1. Phương pháp luận sử dụng trong đánh giá rủi ro.

Người thực hiện việc đánh giá rủi ro là quản lý an ninh của Vina Korea. Kết quả đánh giá
rủi ro được đưa ra sau khi tính toán các vấn đề sau:

a) Sự thường xuyên xảy ra của mối nguy.

b) Các họat động của những người có khả năng ảnh hưởng tới mức độ nghiêm trọng, tần
suất xảy ra nếu mối nguy trở thành sự kiện.

c) Các hành vi, khả năng và các nhân tố liên quan đến con người khác

d) Xác định các tác động từ bên ngòai ảnh hưởng tới sự nghiêm trọng của mối nguy và tần
xuất xảy ra của mối nguy trong chuỗi cung ứng hàng hóa; Đặc biệt là tình hình tội phạm
liên quan tới vận chuyển hàng hóa tại Việt Nam.

f) Cơ sở hạ tầng, trang thiết bị được sử dụng trong quá trình vận chuyển hàng hóa.

g) Các thay đổi hay đề xuất thay đồi trong tổ chức, đối với các họat động vận chuyển hàng
hóa.

h) Các điều chỉnh đối với hệ thống vận chuyển bao gồm các thay đổi mang tính tạm thời
và ảnh hưởng của chúng đối với việc điều hành, các quá trình và các họat động vận
chuyển.

Ban hành/ Sửa đổi: 04/0 32


VINA KOREA CO., LTD C-TPAT

i) Việc thiết kế khu vực làm việc, các quá trình, các thủ tục điều hành và tổ chức công việc,
bao gồm việc thích ứng với khả năng của con người.

Các phương pháp để xác định mối nguy và đánh giá rủi ro của đơn vị phải:

a) Được xác định phù hợp với phạm vi, bản chất và ấn định thời điểm để đảm bảo chủ
động ngăn ngừa hơn là phản ứng- đối phó.

b) Giúp nhận diện, phân lọai các rủi ro và lập thành văn bản các rủi ro, áp dụng các biện
pháp kiểm sóat phù hợp.

Để đánh giá rủi ro (Risk Assessment) cho mọi họat động vận chuyền hàng hóa, thông
thường hệ số rủi ro được lượng hóa qua công thức (Hệ số rủi ro = Mức độ nghiêm trọng x
Khả năng xảy ra) và tùy từng yêu cầu, từng thời điểm mà công ty sẽ chọn mức điểm của
hệ số này để xác định mức độ rủi ro liên quan đến hoạt động vận chuyển hàng hóa.

2. Các bước đánh giá rủi ro.

a. Lập hồ sơ các đối tác kinh doanh và vận chuyền hàng hóa, minh họa đường đi của hàng
hóa trong chuỗi cung ứng hàng hóa, bao gồm cả thông tin về phương tiện vận chuyền và
tuyến đường đi.

b. Xem xét mối nguy về khủng bố, buôn lậu, tôi pham có tổ chức, buôn người và các điều
kiện khác có khả năng gây ra tình trạng mất an ninh.

c. Đánh giá các điểm quan trọng về an ninh, xem xét các lỗ hổng, điểm yếu có thể dẫn tới
tình trạng mất an ninh.

d. Chuẩn bị kế hoạch xử lý, ứng phó với các điểm yếu về an ninh đã được nhận diện.

3. Kiểm soát rủi ro.

Sau khi có được kết quả đánh giá rủi ro, công ty sẽ kiểm soát các rủi ro này bằng các
phương án dưới đây phù hợp với tình hình thực tế,.

a) Lọai bỏ

b) Thay thế

c) Các biện pháp kiểm sóat kỹ thuật.

d) Các tín hiệu/ biển cảnh báo và/ hay các biện pháp kiểm sóat hành chính

e) Các thiết bị bảo vệ hàng hóa.

Ban hành/ Sửa đổi: 04/0 33


VINA KOREA CO., LTD C-TPAT

9. Giáo dục, Tập huấn, Kỷ luật, Khen thưởng An ninh.

Toàn bộ công nhân viên trong Vina Korea cần được đào tạo về nhận thức an ninh chung,
các nguy cơ gây mất an ninh chuỗi cung ứng hàng hóa, nhận biết và báo cáo các điểm vi
phạm chính sách an ninh này. Tần suất tập huấn ít nhất 1 lần/ năm.

Riêng đối với bộ phận có công việc quan trọng liên quan trực tiếp tới an ninh chuỗi cung
ứng hàng hóa như gấp, đóng gói, kho thành phẩm, bốc công, bảo vệ, kho nguyên liệu, bộ
phận xuất nhập khẩu cần được đào tạo an ninh với nội dung chuyên sâu, đặc biệt. Tần suất
tập huấn ít nhất 1 lần/năm.

Các công nhân viên mới trước khi bắt đầu làm việc sẽ được tập huấn các yêu cầu cơ bản
của chính sách an ninh này và được tập huấn nhắc lại cùng đợt với công nhân viên hiện
đang làm việc trong công ty.

Định kỳ 03 tháng/ lần, công ty sẽ kiểm tra và đánh giá ngẫu nhiên mức độ hiểu biết của
công nhân viên về chương trình an ninh C-TPAT.

a. Tập huấn công nhân viên về nhận thức các mối đe dọa an ninh.

Toàn bộ công nhân viên cần được tập huấn về các quy trình an ninh cơ bản.

- Nhận diện việc thông đồng nội bộ: Công nhân viên sẽ được tập huấn để báo cáo về các
hành vi đáng ngờ giữa các công nhân với nhau, hoặc giữa công nhân, tổ trưởng với quản
lý cao cấp. Các dấu hiệu thông đồng nội bộ như: Giàu lên một cách nhanh chóng mà
không giải thích được, nài nỉ được tiếp tục hợp tác hoặc làm việc cùng với người nào đó,
nài nỉ được tiếp tục làm việc tại cùng một vị trí trong nhà kho. Khi có các dấu hiệu hoặc
nghi ngờ trên, người phát hiện có thể báo cáo trực tiếp vào số điện thoại 0977 005 349
hoặc các e-mail: lmluan@yakjin.com, pollalis@yakjin.com hoặc gửi thư tố cáo vào hòm
thư góp ý được trang bị bên trong nhà vệ sinh các bộ phận.

- Duy trì sự nguyên vẹn của sản phẩm: Công nhân viên cần được hướng dẫn rằng mỗi điểm
tiếp xúc với sản phẩm là một nhân tố quyết định tới sự toàn vẹn của sản phẩm. Ví dụ:
Công nhân tại bộ phận may và bộ phận đóng gói đóng vai trò chủ yếu trong sự toàn vẹn
của sản phẩm.

- Ngăn chặn các xâm nhập bất hợp pháp: Nhân viên cần được hướng dẫn rằng họ cần phải
thông báo khẩn cấp tới quản lý an ninh nếu họ thấy một ai đó trong khuôn viên nhà máy
mà không có đeo thẻ nhân viên, thẻ khách hoặc nhận thấy một người không có bổn phận
trong khu vực hạn chế tiếp cận.

- Nâng cao tinh thần cảnh giác, nhận thức về an ninh: Công nhân viên cần được tập huấn về
nhận thức các mối nguy mà họ có thể gặp phải khi nhận nguyên vật liệu. Nếu vải được sản

Ban hành/ Sửa đổi: 04/0 34


VINA KOREA CO., LTD C-TPAT

xuất tại những nơi chính trị không ổn định thì khi nhận hàng, công nhân viên phải đề cao
cảnh giác và đặt việc kiểm soát an ninh hàng hóa lên một mức cao hơn. Ngoài ra, nhân
viên tại bộ phận bốc công cần được định kỳ tập huấn về su hướng buôn lậu để giúp họ
phát hiện các vật thể được trà trộn vào hàng hóa xuất đi hoặc dấu hiệu của những thùng
carton bị xâm nhập.

b. Nhận thức về mối đe dọa an ninh.

Ban lãnh đạo nhà máy cần nhận biết được và nâng cao nhận thức về mối đe dọa an ninh
bởi các phần tử khủng bố.

- Bộ phận compliance của công ty là người thường xuyên cập nhật các quy định mới của
Hải quan, mức độ đe dọa của chủ nghĩa khủng bố, và các công nghệ dành cho bảo vệ. Bộ
phận compliance sẽ tham dự các buổi hội thảo, hội nghị về nội dung này.

- Công ty cần tham gia vào các sáng kiến an ninh trong lĩnh vực của mình. Những chương
trình này mang lại những cơ hội tập huấn tốt nhất và mang tạo ra một cơ hội bắt kịp với sự
phát triển của tình hình an ninh.

- Công ty sẽ tự đánh giá nội bộ về an ninh định kỳ 03 tháng 1 lần và làm kế hoạch khắc
phục cho các vấn đề chưa phù hợp trong buổi đánh giá. Kết quả đánh giá được lưu giữ ít
nhất 02 năm.

- Những công nhân viên tố cáo về các hành vi vi phạm quy định an ninh nhà máy hoặc bắt
được người khác ăn cắp sản phẩm, tài sản của nhà máy với với giá trị dưới 5,000,000 đồng
được công ty tặng thưởng 300,000 đồng/ vụ. Các trường hợp tố cáo, thông báo về các
hành vi vi phạm nghiêm trọng quy định an ninh này hoặc ăn cắp sản phẩm, tài sản công ty
từ trên 5,000,000 đồng sẽ được hội đồng Khen thưởng, Kỷ luật của công ty xem xét tặng
thưởng tùy mức độ. Phần thưởng tương tự cũng được áp dụng cho các công nhân viên
phát hiện ra các thùng carton bị xâm nhập, người thông báo về các hành vi thông đồng
trong công ty, người báo cáo về việc xâm nhập bất hợp pháp của một người lạ. Công ty sẽ
giữ bí mật danh tính người tố cáo.

- Mỗi công nhân viên trong nhà máy đều có trách nhiệm tham gia vào việc kiến tạo một môi
trường làm việc an toàn. Đảm bảo an ninh là trách nhiệm của toàn thể công nhân viên
Vina Korea.

c. Nhân viên an ninh.

Công ty đảm bảo rằng nhân viên bảo vệ sẽ được tập huấn an ninh đặc biệt. Quản lý an
ninh của nhà máy là người tập huấn các quy định an ninh tại chính sách này.

Chủ đề tập huấn an ninh bao gồm các khía cạnh sau:

Ban hành/ Sửa đổi: 04/0 35


VINA KOREA CO., LTD C-TPAT

Anh ninh quy trình sản xuất hàng hóa/ An ninh nhà xưởng.

- Nhiệm vụ được giao và thứ tực các chốt trong nhà máy.

- Chế độ liên lạc, thông tin.

- Hướng dẫn các quy định và chính sách an ninh trong nhà máy.

- Các dịch vụ khách hàng và các quan hệ công cộng.

- Sự đa dạng trong xưởng sản xuất.

- Quy trình báo cáo khẩn cấp.

- Đạo đức, sự thành thật, các hình tượng và quy tắc ứng xử của bảo vệ chuyên nghiệp.

- Dụng cụ phòng cháy chữa cháy.

- Việc quấy rối và phân biệt đối xử.

- Khóa và việc quản lý khóa.

- Ghi chép sự việc và viết báo cáo.

- Kỹ thuật tuần tra và kiểm tra các trường hợp khẩn cấp.

- Việc ngăn chặn kẻ cắp.

- An ninh khu vực đậu xe và quản lý giao thông trong nhà máy.

Sức khỏe và an toàn lao động:

- Cách băng bó vết xương gãy.

- Các nguy cơ đánh bom.

- Cách hô hấp nhân tạo

- Quản lý đám đông

- Ngăn chặn và kiểm soát đám cháy.

- Tập huấn y tế

- Bảo vệ hiện trường các vụ việc an toàn lao động, an ninh, tham ô vật tư.

- Các vụ khủng bố tại thành phố, bạo lực tại xưởng sản xuất.

- Diễn tập xử lý sự cố an ninh chống khủng bố.

Ban hành/ Sửa đổi: 04/0 36


VINA KOREA CO., LTD C-TPAT

Công nghệ thông tin/ Các hoạt động hợp pháp.

- Quy định an ninh thông tin


- Các hành động hợp pháp về an ninh.
- Tính chất và chức năng của an ninh cá nhân.
- An ninh nhà xưởng và việc kiểm soát ra vào nhà xưởng.
- An ninh công nghệ.

d. Quản lý bộ phận xuất nhập khẩu, nhân viên làm chứng xuất nhập khẩu.
Quản lý bộ phận xuất nhập khẩu và nhân viên làm chứng từ xuất nhập khẩu được tập huấn
các nội dung chính sách này một cách kỹ lưỡng.
Hàng năm, khi có các lớp tập huấn về xuất nhập khẩu do các công ty giáo dục hoặc chính
phủ đào tạo; các hội thảo về xuất nhập khẩu, các thông lệ thương mại quốc tế, các hiệp
định mà Việt Nam đã ký với cac quốc gia trên thế giới, công ty sẽ cử những quản lý này đi
tham dự để nâng cao chuyên môn, nghiệp vụ của mình, đặc biệt đối với những người làm
chứng từ xuất khẩu hàng hóa vào thị trường Hoa Kỳ.

e. Nhà thầu, đối tác kinh doanh:


Định kỳ hàng năm, Vina Korea sẽ mời nhà thầu và các đối tác kinh doanh của mình tham
dự buổi tập huấn do mình chủ trì để cập nhật về các yêu cầu mới của C-TPAT hoặc yêu
cầu của Vina Korea.
Trong trường hợp có những thay đổi nhỏ trong chính sách, quy định an ninh, Vina Korea
sẽ gửi email và tài liệu tập huấn cho các nhà thầu, đối tác của mình.

f. Khen thưởng và kỷ luật an ninh:

+ Các thành tích sau sẽ được khen thưởng mức 300,000 đồng/ vụ:
- Bắt được người ăn trộm sản phẩm, tài sản của công ty có giá trị dưới 5,000,000 đồng;
- Có sáng kiến hữu ích, được công ty công nhận và áp dụng vào quản lý để hoàn thiện việc
quản lý an ninh tại công ty.
- Kịp thời phát hiện người lạ, có hành vi gây hại cho nhà máy, thông báo cho đội bảo vệ
hoặc lực lượng an ninh bên ngoài trấn áp.

+ Các thành tích sau được thưởng 500,000 đồng/ vụ:


- Tố giác việc ăn cắp tài sản công ty có giá trị từ 5,000,000 đồng trở lên.
- Tố giác việc ăn cắp tài sản công ty có tổ chức.
- Tố giác nguy cơ khủng bố, buôn lậu, buôn người/ nô lệ, hoạt động tội phạm có tổ chức với
công ty.
+ Đối với các thành tích khác không được nêu ra trong chính sách này sẽ được Hội
đồng khen thưởng, kỷ luật của công ty xem xét tặng thưởng.

+ Các hành vi vi phạm sau sẽ bị cảnh cáo bằng văn bản:


- Ra, vào nhà máy trong thời gian làm việc mà không quẹt thẻ nhận dạng (Thẻ chấm công).
- Đưa thẻ chấm công cho người khác giữ hộ.
- Không mặc đồng phục khi ở trong công ty mặc dù đã được công ty trang bị.

Ban hành/ Sửa đổi: 04/0 37


VINA KOREA CO., LTD C-TPAT

- Tự ý đưa người lạ vào trong công ty.


- Không đeo thẻ nhận dạng trong thời gian ở trong công ty.
- Tự ý vào nhứng nơi hạn chế như kho thành phẩm, bộ phận gấp, đóng gói, kho phụ liệu khi
không có phận sự và không đăng ký với nhân viên bảo vệ khu vực đó.
- Không tố giác tội phạm, kẻ cắp mặc dù biết rõ vụ việc.

+ Các hành vi sau sẽ bị sa thải và yêu cầu cơ quan công an địa phương xử lý theo quy
định pháp luật nếu có đủ căn cứ và mức độ nghiêm trọng:
- Ăn cắp tài sản của công ty do cá nhân bột phát hoặc có tính toán hoặc có tổ chức (Bên
trong hoặc bên ngoài công ty).
- Liên quan, tham gia vào các băng nhóm tội phạm có tổ chức (Bên trong hoặc ngoài công
ty).
- Đánh nhau, gây rối trật tự bên trong công ty.
- Tàng trữ, sử dụng, vận chuyển các chất nổ, vũ khí (Bao gồm cả dao găm, gươm, kiếm, mã
tấu và vũ khí nóng), các thiệt bị hỗ trợ như dùi cui, súng điện bên trong công ty.
- Tham gia, liên quan tới các hành vi khủng bố, bạo loạn, buôn lậu, buôn người/nô lệ, buôn
bán nội tạng người bất hợp pháp, buôn bán vũ khí (Bên trong hoặc bên ngoài công ty).
+ Những hành vi vi phạm không được nêu tại chính sách này sẽ được hội đồng kỷ
luật khen thưởng xem xét xử lý.

10. An ninh C-TPAT cho các nhà thầu.

a. Lựa chọn đối tác kinh doanh.

Trước khi chọn làm đối tác kinh doanh, Vina Korea sẽ đánh giá các đơn vị nhà thầu tiềm
năng về các mặt an ninh, sựa ổn định về tài chính, lịch sử kinh doanh của đối tác, tình hình
tội phạm liên quan tới đối tác, nhân thân của các nhân viên chủ chốt trong chuỗi an ninh
hàng hóa để đảm bảo rằng các nhà thầu tiểm năng này đáp ứng đủ các tiêu chuẩn an ninh
C-TPAT trước khi hợp tác với Vina Korea.

Khi xem xét chọn đối tác kinh doanh, Vina Korea yêu cầu các đối tác tiềm năng của mình
gửi các giấy tờ sau để chứng minh năng lực và quá trình hoạt động của mình.

- Bản sao giấy phép kinh doanh/ giấy phép đầu tư.

- Giấy phép con theo yêu cầu của pháp luật phù hợp với ngành nghề của mình (Nếu có).

- Báo cáo tài chính 03 năm gần nhất.

- Xác nhận của cơ quan công an của địa phương về việc công ty không bị trộm cắp, không
vi phạm pháp luật liên quan tới trộm cắp, buôn lậu, khủng bố trong suốt quá trình hoạt
động.

- Chứng minh được nhân thân trong sạch của bảo vệ, lái xe trở hàng, nhân viên xuất nhập
khẩu, nhân viên bộ phận đóng gói, bốc dỡ hàng hóa.

Ban hành/ Sửa đổi: 04/0 38


VINA KOREA CO., LTD C-TPAT

- Danh sách khách hàng và điện thoại liên lạc, người liên hệ.

Các nhà thầu, đối tác kinh doanh phải cam kết với Vina Korea về việc thực hiện các tiêu
chí an ninh phù hợp với yêu cầu của C-TPAT.

Để đảm bảo duy trì an ninh trong chuỗi cung ứng hàng hóa, Vina Korea có quyền kiếm tra
định kỳ hàng năm hoặc đột xuất các nhà thầu, nhà cung ứng của mình và yêu cầu các nhà
thầu, đối tác khắc phục các điểm tồn tại để hoàn thiện hệ thống an ninh chuỗi cung ứng
hàng hóa của mình.

b. Tiêu chí an ninh cho các đơn vị nhà thầu:

Các đơn vị được Vina Korea chọn làm nhà thầu sản xuất hàng, cung cấp dịch vụ có liên quan
tới chuỗi cung ứng hàng hóa phải tuân thủ các quy định tại chính sách an ninh này. Các đơn
vị nhà thầu chủ yếu như: Công ty bảo vệ, công ty vận chuyển nguyên phụ liệu, công ty vận
chuyển hàng thành phẩm, công ty sản xuất thành phẩm cho Vina Korea, công ty gia công các
công đoạn in, thêu, giặt.

Tùy vào tính chất sản xuất và dịch vụ, các đơn vị nhà thầu phải có các quy định an ninh bằng
văn bản phù hợp với các tiêu chí của chương trình C-TPAT và chính sách an ninh này. Nhưng
cần đảm bảo các yêu cầu cơ bản sau đây:

* An ninh container:

Nhà thẩu cần đảm bảo sự nguyên vẹn của container để tránh xự xâm nhập trái phép của tội
phạm, sự xuất hiện của hàng hóa bất hợp pháp. Nhà thầu phải chỉ định một khu vực bốc công
đảm bảo và có quy trình thích hợp để niêm phong chì và đảm bảo sự nguyên vẹn của công
hàng xuất đi. Chì niêm phong có độ an ninh cao cần được niêm phong cho các hàng hóa vận
chuyển đi từ Vina Korea và đến Vina Korea. Các nhà thầu phải sử dụng chì đạt tiêu chuẩn
ISO 17712 phiên bản mới nhất.

Nếu nhà thầu vận chuyển hàng cho Vina Korea sử dụng xe tải, thì xe tải phải là loại thùng kín,
không sử dụng xe bịt bạt. Vách thùng hàng vững chắc, sạch sẽ đảm bảo việc tiếp cận hàng
hóa chỉ có thể được thực hiện bằng cách mở khóa cửa thùng xe.

* Kiểm tra container:

Nhà thầu phải có các quy trình thích hợp để kiểm tra sự toàn vẹn của container trước khi bốc
hàng bao gồm cả việc kiêm tra độ chắc chắn của cơ cấu khóa. Container cần được kiểm tra theo 7
điểm sau:

- Vách trước - Vách phải

- Vách trái - Sàn

Ban hành/ Sửa đổi: 04/0 39


VINA KOREA CO., LTD C-TPAT

- Trần/ mái - Phia ngoài/ dưới gầm.

- Bên ngoài/ bên trong cửa

Đầu kéo cần được kiểm tra theo 10 điểm sau:

- Hãm xung - Ca bin

- Buồng máy - Bình khí

- Lốp - Càng xe

- Sàn - Bánh dự phòng

- Thùng xăng - Bệ đỡ

Trong trường hợp nhà thầu sử dụng xe tải để vận chuyển hàng hóa cho Vina Korea thì xe tải cần
phải được kiểm tra sự toàn vẹn trước khi vận chuyển hàng nhằm tránh mang theo hàng bất hợp
pháp hoặc không đảm bảo cho việc vận chuyển.

* Niêm phong container.

Nhà thầu cần có quy định nêu rõ cách quản lý chì, niêm phong chì vào container đã bốc hàng,
bao gồm cả quy trình nhận biết và báo cáo chì hoặc container tới Vina Korea bị xâm nhập hoặc
phá hủy. Nhà thầu cần chỉ định một nhân viên thuộc ban quản lý nhà máy giữ chì.

* Lưu giữ container.

Container cần được lưu giữ tại khu vực đảm bảo an ninh để tránh việc xâm nhập trái phép và ăn
cắp hàng hóa. Nhà thầu cần có quy trình nhằm báo cáo và vo hiệu hóa việc xâm nhập trái phép
vào khu vực lưu giữ container.

* Quản lý tiếp cận nhà xưởng.

Nhà thầu cần có quy trình để ngăn chặn việc xâm nhập trái phép; có quy định duy trì việc kiểm
soát nhân viên, khách và bảo vệ tài sản nhà máy. Việc quản lý tiếp cận nhà xưởng bao gồm cả
việc trang bị hệ thống thẻ nhận dạng cho nhân viên, khách tới nhà máy, và các nhà thầu thứ cấp
khác.

* Nhân viên.

Nhà thầu cần trang bị hệ thống nhận dạng cá nhân cho nhân viên của mình và quản lý mục đích
tiếp cận các bộ phận của họ. Nhân viên chỉ được cho phép tới các khu vực liên quan cần thiết có
liên quan tới công việc của họ. Quản lý an ninh của nhà thầu phải quản lý việc phát thẻ và tu thẻ

Ban hành/ Sửa đổi: 04/0

40
VINA KOREA CO., LTD C-TPAT

nhận dạng một cách chặt chẽ. Quy trình cấp phát và thu thẻ nhận dạng này cần phải được văn
bản hóa.

* Khách tới nhà máy.

Khách khi tới nhà máy phải trình giấy tờ tùy thân cá nhân khi tới nhà máy. Tất cả khách tới nhà
máy phải được hộ tống và luôn đeo thẻ nhận dạng.

* Phân phát hàng hóa (Bao gồm cả đưa thư).

Người giao nhận bưu phẩm, nhân viên giao hàng khi tới nhà máy cần phải trình diện giấy tờ tùy
thân của mình để bộ phận bảo vệ đăng ký vào sổ trước khi vào nhà máy giao phát bưu phẩm,
hàng hóa. Các kiện hàng trước khi được phân phát tới các bộ phận, cần được kiểm tra trước.

* Ngăn chặn và và trục xuất người lạ trong nhà máy.

Nhà thầu cần có quy trình để ngăn chặn người lạ vào trong nhà máy và có quy định trục xuất họ
khi cần thiết.

* An ninh nhân sự.

Nhà thầu cần có quy trình hợp lý để kiểm tra những ứng viên tiềm năng và định kỳ kiểm tra
nhân thân của những nhân viên đang làm việc trong nhà máy.

* Trước khi tuyển dụng:

Nhà thầu phải xác minh thông tin trong hồ sơ xin việc của ứng viên, quá trình làm việc của họ
và kiểm tra đối chiếu với địa phương nơi ứng viên sinh sống hoặc cơ quan cũ của họ để xác định
các thông tin họ cung cấp có đúng hay không.

* Kiểm tra/ điều tra nhân thân.

Nhân thân nhân viên cần được điều tra trước khi họ được tuyển dụng. Điều tra nhân thân định
kỳ cần được tiến hành định kỳ tùy vào vị trí và mức độ nhạy cảm của công việc.

* Khi nhân viên nghỉ việc.

Nhà thầu cần có quy trình hợp lý để thu lại thẻ nhận dạng cá nhân, các thiết bị của nhân viên
dùng để tiếp cận nhà máy trước khi họ nghỉ việc.

* An ninh quy trình sản xuất.

Nhà thầu cần có quy trình hợp lý để đảm bảo sự toàn vẹn và an ninh các quy trình vận chuyển
hàng hóa, xử lý hàng hóa, lưu giữ hàng hóa trong chuỗi cung ứng hàng hóa.

Ban hành/ Sửa đổi: 04/0


41
VINA KOREA CO., LTD C-TPAT

* Xử lý chứng từ.

Nhà thầu cần có quy trình hợp lý để đảm bảo các thông tin sử dụng trong việc kê khai hàng hóa
phải hợp pháp, đầy đủ, chính xác và được bảo vệ khói việc bị thay đổi, mất mát hoặc xuất hiện
những thông tin sai lệch. Việc kiểm soát thông tin này bao gồm cả việc bảo vệ việc truy nhập
máy tính và thông tin.

* Quy trình kê khai hàng hóa.

Để đảm bảo hàng hóa vận chuyển tới Vina Korea là đầy đủ, đúng chủng loại, chính xác, nhà
thầu cần có quy trình hợp lý để đảm bảo rằng thông tin gửi cho Vina Korea được đảm bảo và
nhanh chóng. Đồng thời kiểm soát tốt các thông tin từ nhà thầu thứ cấp.

* Xuất hàng & nhận hàng.

Hàng hóa đến phải được đối chiếu với bản kê khai hàng hóa. Hàng hóa cần phải miêu tả chính
xác; trọng lượng, nhãn mác, giá cả cần phải thể hiện rõ ràng và phải kiểm tra được.

Hàng đi phải được kiểm tra đối chiếu với đơn hàng và lệnh xuất hàng. Lái xe trở xe nhập hàng
hay xuất hàng cần được xác định danh tính rõ ràng trước khi nhận hàng hoặc xuất hàng đi.

* Sự sai lệch hàng hóa.

Mọi việc thiếu hụt hàng hóa, dư thừa hàng hóa, các sai lệch hàng, mọi sự bất thường hàng hóa
khác cần được giải quyết và điều tra kỹ lưỡng. Nhà thầu cần thông báo tới cơ quan hải quan
hoặc các cơ quan thực thi pháp luật khác về các hoạt động khả nghi có liên quan tới an ninh
hàng hóa.

* Tập huấn an ninh và nhận thức an ninh.

Nhà thầu cần xây dựng một chương trình tập huấn an ninh được duy trì bằng nhân viên quản lý
an ninh để nhận biết và thúc đẩy nhận thức mối nguy an ninh bới chủ nghĩa khủng bố hoặc các
điểm trong chuỗi cung ứng hàng hóa. Nhân viên cần được tập huấn về các quy trình nhận biết
tình hình an ninh và báo cáo các vấn đề về an ninh. Ngoài ra, chương trình an ninh cần được tập
huấn cho bộ phận nhận hàng và xuất hàng và những người nhận thư từ.

Ngoài ra, nhà máy cần tổ chức những buổi tập huấn an ninh đặc biệt để giúp nhân viên củng cố
sự nguyên vẹn của hàng khóa, nhận biết thông đồng nội bộ và kiểm soát tiếp cận nhà máy. Nhà
thầu cần có chế độ thưởng phạt nghiêm minh cho những nhân viên của mình khi họ thực hiện tốt
hoặc vi phạm chính sách an ninh này.

* An ninh nhà xưởng.

Ban hành/ Sửa đổi: 04/0


42
VINA KOREA CO., LTD C-TPAT

Nơi xử lý và lưu giữ hàng hóa trong nước và nước ngoài cần phải có rào chắn kiên cố để chống
xâm nhập trái phép.

* Hàng rào.

Nhà thầu cần lập hàng rào bao quanh khu vực xử lý hàng hóa và lưu giữ container. Hàng rào nội
bộ cần được xây dựng để phân biệt các loại hàng hóa trong nước, hàng hóa đi quốc tế, hàng giá
trị cao, hàng giá trị thấp và hàng nguy hiểm. Toàn bộ hàng rào cần được kiểm tra và bảo dưỡng
định kỳ nhẵm tránh hỏng hóc.

* Cổng và hàng rào bảo vệ.

Cổng là nơi duy nhất xe cộ và người có thể đi qua để vào nhà máy cần phải được bảo vệ canh
gác và quan sát. Số lượng cổng càng giới hạn càng tốt để đảm bảo an toàn.

* Khu vực đậu xe.

Xe cá nhân không được đậu gần khu vực xử lý hàng hóa và bốc xếp hàng hóa.

* Cấu trúc nhà xưởng.

Nhà thầu cần phải xây dựng nhà xưởng của mình bằng các vật liệu bền chắc nhằm tránh được
các đột nhập trái phép. Nhà thầu cần định kỳ kiểm tra và bảo dưỡng sự nguyên vẹn của nhà
xưởng.

* Thiết bị khóa và kiểm soát thiết bị khóa.

Tất cả các cửa sổ, cửa ra vào bên ngoài hoặc nội bộ cần phải được bảo đảm bởi các thiết bị khóa.
Nhà máy cần có quy trình cấp phát, thu hồi chìa khóa một cách hợp lý.

* Hệ thống chiếu sáng.

Hệ thống chiếu sáng cần được trang bị hợp lý cho các khu vực bên trong và bên ngoài nhà máy
bao gồm các khu vực sau: Cửa ra vào, khu vực xử lý và lưu giữ hàng hóa, hàng rào và khu vực
đậu xe.

* Hệ thống chuông báo động & camera an ninh.

Nhà thầu cần trang bị hệ thống chuông chống trộm và camera an ninh để bảo vệ nhà máy và
ngăn chặn việc xâm nhập trái phép và khu vực xử lý và lưu giữ hàng hóa.

* An ninh công nghệ thông tin.

Bảo vệ bằng mật khẩu.

Ban hành/ Sửa đổi: 04/0


43
VINA KOREA CO., LTD C-TPAT

Nếu nhà thầu sử dụng hệ thống tự động thì hệ thống này cần được sử dụng các tài khoản cá nhân
có yêu cầu thay đổi định kỳ. Nhà thầu cần có chính sách, quy trình và tiêu chuẩn an ninh cung
cấp cho công nhân viên và tập huấn cho họ.

Độ tin cậy của hệ thống.

Nhà máy cần thiết lập một chế độ theo dõi để phát hiện việc lợi dụng hệ thống công nghệ thông
tin bao gồm cả việc truy nhập trái phép, can thiệp vào hệ thống hoặc tráo đổi dữ liệu sản xuất
kinh doanh. Mọi sự vi phạm vào hệ thống cần được kỷ luật nhiêm theo quy định của công ty.

11. Các phụ lục.

Ban hành/ Sửa đổi: 04/0


44
VINA KOREA CO., LTD C-TPAT

Phụ lục 1 :

QUY TRÌNH SỬ DỤNG VÀ KIỂM SOÁT KHÓA CỬA

- Khóa cửa được công ty bàn giao cho quản lý cơ khí Vina A và Vina B cất giữ.
- Hàng ngày quản lý cơ khí ký vào phiếu kiểm tra cửa và quản lý chìa khóa sau khi nhận
lại chìa khóa từ tổ trưởng bảo vệ.
- Giao chìa khóa cho tổ trưởng bảo vệ trước giờ làm việc 15 phút để mở cửa.
- Tổ trưởng bảo vệ kiểm tra tình hình cửa và nhà xưởng qua đêm trước khi mở khóa cửa.
- Tổ trưởng bảo vệ trả lại khóa cửa cho quản lý cơ khí lúc 7.30, sau khi mở xong các cửa.
- Quản lý cơ khí giữ chìa khóa trong suốt giờ làm việc.
- Trước khi thời gian làm việc kết thúc 15 phút, tổ trưởng bảo vệ nhận chìa khóa từ quản lý
cơ khí.
- Tổ trưởng bảo vệ khóa cửa, ghi cửa đóng cuối cùng vào phiếu kiểm tra cửa và quản lý
chìa khóa.
- Quản lý cơ khí và tổ trưởng bảo vệ cùng ký vào phiếu kiểm tra cửa và quản lý chìa khóa.
- Quản lý cơ khí mang khóa về phòng ở của mình và cất trong tủ có khóa cẩn thận hoặc két
sắt.
- Khi tổ trưởng bảo vệ hoặc quản lý cơ khí nghỉ việc, ổ khóa và chìa khóa cần được thay mới.
*** Nếu tổ trưởng bảo vệ vắng mặt vì lý do cá nhân, chìa khóa sẽ được giao cho một nhân
viên bảo vệ khác và thực hiện theo quy trình trên.

Ban hành/ Sửa đổi: 04/0


45
VINA KOREA CO., LTD C-TPAT

Phụ lục 2:

CÔNG TY TNHH VINA KOREA

NỘI QUY BẢO VỆ

1. Trước khi đảm nhận công việc của mình, người bảo vệ phải nắm được rõ nội quy lao
động của công ty và các quy định khác được nhà máy ban hành để làm cơ sở xử lý các
tình huống xảy ra trong quá trình làm việc. Bảo vệ phải tuân thủ nội quy và các quy định
của công ty. Nếu bảo vệ thông đồng với kẻ cắp và các loại tội phạm khác tiến hành làm
hại tới công ty, bảo vệ sẽ bị xử lý theo quy định của công ty và chịu trách nhiệm trước
pháp luật Việt Nam nếu vấn đề đó nghiêm trọng vượt ra ngoài phạm vi xử lý của công ty.

2. Người bảo vệ là bộ mặt của công ty, do vậy, phải ăn mặc gọn gàng, sạch đẹp, đúng tác
phong của người bảo vệ.

3. Người bảo vệ phải tuần tra, canh gác, đảm bảo an toàn tuyệt đối cho công ty 24/24 giờ.

4. Người bảo vệ phải luôn trung thực, lịch sự với nhân viên khác của công ty, với khách tới
thăm; phải kiên quyết, cứng rắn với những kẻ phạm tội, những công nhân viên vi phạm
nội quy công ty. Bảo vệ không được uống rượu, bia hoặc các chất kích thích khác, không
được ngủ gật, bỏ vị trí làm việc riêng.

5. Nghiêm cấm nhân viên bảo vệ có các hành vi tham gia, ủng hộ, cầm đầu các hành vi,
hoạt động bất hợp pháp để quấy phá, chống đối lại quy định công ty và luật pháp, chính
trị nước Cộng hòa Xã hội Chủ nghĩa Việt Nam. Nếu vi phạm sẽ bị xử lý theo quy định
của pháp luật.

6. Hàng ngày trước khi công nhân vào làm việc, bảo vệ phải đến trước 15 phút để làm công
tác chuẩn bị nhận ca, kiểm tra tình hình an ninh tại xưởng xem qua đêm nhà máy có bị
đột nhập, trộm cắp không; kiểm tra tình hình cháy nổ tại công ty; kiểm tra xem có các vật
dụng khác lạ có thể gây nguy hiểm cho nhà máy hay không; kiểm tra xem trong công ty
có các hàng lậu, hàng quốc cấm không sau đó nhận đủ sổ sách, dụng cụ, sau đó nhận ca
trực.
Trước khi ra về, mỗi trưởng bộ phận và nhân viên bảo vệ phải kiểm tra xung quanh
xưởng để đảm bảo không có bất kỳ vật không hợp pháp nào trong xưởng, sau đó nhân
viên bảo vệ khoá tất cả các cửa kể cả cửa sổ của nhà xưởng.

Ban hành/ Sửa đổi: 04/0


46
VINA KOREA CO., LTD C-TPAT

7. Người bảo vệ phải ngăn chặn việc nhân viên công ty mang thức ăn vào xưởng, các dụng
cụ vật dụng có thể lợi dụng để lấy cắp hàng công ty. Người bảo vệ được phép ghi phiếu
cảnh cáo những người vi phạm nội quy, quy định công ty.

8. Tất cả vật tư, hàng hóa khi ra hoặc vào cổng công ty phải có giấy tờ hợp lệ, phải báo cáo
số lượng, hiện vật, chủng loại để bảo vệ đăng ký vào sổ, xong mới giải quyết cho ra hoặc
vào cổng. Khi xuất, nhập hàng, người bảo vệ phải theo dõi việc xuất nhập, xem số lượng
hàng hóa xuất nhập và số chì niêm phong có trùng với số ghi trong hóa đơn hay không.
Nếu có nghi ngờ trong việc gian lận hàng hóa và các hành vi phạm tội khác, người bảo vệ
phải báo cáo ngay cho ban lãnh đạo nhà máy để giải quyết vụ việc.

9. Hàng ngày phải kiểm tra và ghi chép đầy đủ tình hình lao động, tình hình chính trị tại
công ty. Đăng ký việc ra vào cổng, việc đi sớm về muộn, ra ngoài đúng quy định của
công ty.

10. Kiểm tra thực hiện bảo hộ lao động, trang phục, giầy dép, thẻ đi làm khi người lao động
khi người lao động vào làm việc. Nếu người lao động không mặc đầy đủ đồng phục quy
định thì người bảo vệ ngăn cấm không cho công nhân đó vào xưởng.

11. Nếu xảy ra sự việc bất thường phải báo ngay cho lãnh đạo công ty để có biện pháp xử lý
kịp thời. Nếu thấy rằng mức độ nghiêm trọng của sự việc có thể vượt ra ngoài phạm vi xử
lý của công ty và cần sự hỗ trợ của các cơ quan có chức năng thì phải xin ý kiến của lãnh
đạo công ty rồi liên lạc với các cơ quan đó trình bày sự việc. Các số điện thoại cần liên
lạc: 113 – Cảnh sát cơ động; 114 – Cảnh sát phòng cháy chữa cháy; 115 – Xe cứu
thương; (0211) 3 844 705 - Công an Khai Quang; (0211) 3 861 204 – Công an Vĩnh Yên;
(0211) 3 842 204 – Điện thoại Công ty; Các số điện thoại nội bộ công ty có lưu tại các
văn phòng công ty.

12. Khi khách đến liên hệ công tác hoặc đến thăm công ty, bảo vệ phải đón tiếp chu đáo, ghi
sổ nội dung, hướng dẫn cụ thể và báo cho văn phòng. Khách chỉ được vào sau khi có xác
nhận của văn phòng.

13. Bảo vệ phải theo dõi, ngăn cấm những người lạ vào nhà máy, phải thẩm vấn người lạ mặt
để xem mục đích vào nhà máy, người cần gặp, nơi cần tới của người lạ; bắt giữ người lạ
mặt nếu người đó có hành vi có thể gây nguy hại cho nhà máy. Những người không có
nhiệm vụ kiên quyết không cho vào khu vực sản xuất.
CÔNG TY TNHH VINA KOREA

T/L TỐNG GIÁM ĐỐC

Ban hành/ Sửa đổi: 04/0


47
VINA KOREA CO., LTD C-TPAT

Phụ lục 3

PHƯƠNG ÁN BẢO VỆ/ MIÊU TẢ CÔNG VIỆC CHO BẢO VỆ

** Lưu ý: Khi gặp sự cố an ninh, các chốt liên hệ với nhau bằng bộ đàm để phối hợp với nhau
xử lý vụ việc. Đội trưởng bảo vệ thực hiện theo Kế hoạch Kiểm soát Sự cố An ninh.

VỊ PHẠM VI
NHIỆM VỤ PHẢI ĐẢM NHIỆM
TRÍ HOẠT ĐỘNG

1. Kiểm tra đồng phục, thẻ đeo, phương tiện khi cán bộ, công nhân vào
nhà máy.
2. Ghi, phát thu vé xe của công nhân, khách ra vào nhà máy.
3. Hướng dẫn khách đỗ xe đúng nơi quy định, phát thu thẻ khách, kiểm
tra phương tiện của khách trước khi qua cổng và điền vào phiếu kiểm
tra xe mà nhà máy giao cho (kiểm tra túi xách nếu có nghi vấn – Ca
trưởng quyết định).
4. Khi có hàng nhập, kiểm tra tình trạng niêm phong kẹp chì, kiểm tra
- Khu vực cổng số lượng hàng theo phiếu (nếu có hàng nhập cho nhà máy khác cùng
chính (bao gồm cả ở trên phương tiện phải kiểm tra nắm bắt số lượng đăng ký vào sổ để
mặt tiền và đường giải quyết khi phương tiện ra).
vào cổng) đến mặt 5. Khi có hàng xuất, kiểm tra kỹ phương tiện, gầm thùng nóc cabin, mui
C1 tiền Văn phòng, xe..., dán niêm phong, hoặc kẹp chì đúng, đủ mới báo cho Vị trí
Hành chính, đăng ký xong mở cổng cho phương tiện ra.
đầu nhà xe giáp
6. Chú ý các nhà thầu phụ phế liệu, bếp ăn không cho mang đồ ra ngoài
phòng bảo vệ
(kể cả nước gạo, túi đựng cơm thừa, bìa carton…) khi chưa có sự chỉ
đạo của nhà máy.
7. Kiểm tra không cho người dưới 18 tuổi (tính theo ngày, tháng) vào
Mục tiêu để làm việc, không cho CBCNV tự do ra cổng (kể cả đi rút
tiền ở cây ATM, uống nước ở quán).
8. cổng phải đảm bảo không được khóa để phục vụ cho thoát hiểm, luôn
sẵn sàng đóng mở để phục vụ cho các hoạt động ra vào của nhà máy
9. Cùng Ca trưởng thay nhau tuần tra nắm tình hình các chốt.
10. Khi nhận ca phải kiểm tra toàn bộ khu vực phải chịu trách
nhiệm, sau đó mới nhận và kiểm tra công cụ hỗ trợ và báo cáo cho
Ca trưởng qua bộ đàm về kết quả nhận ca trực.

Ban hành/ Sửa đổi: 04/0


48
VINA KOREA CO., LTD C-TPAT

QUY ĐỊNH NHIỆM VỤ HÀNG NGÀY TẠI MỤC TIÊU BẢO VỆ VKG

VỊ PHẠM VI
NHIỆM VỤ PHẢI ĐẢM NHIỆM
TRÍ HOẠT ĐỘNG

1. Khi có khách, phải hỏi và kiểm tra thông tin đầy đủ (họ và tên, đơn
vị, địa chỉ, có hẹn trước không) theo giấy tờ chứng thực và báo cho
lễ tân – Thực hiện theo quy định an ninh C-TPAT của nhà máy. Nếu
cuộc gặp được chấp nhận, phải đăng ký vào sổ yêu cầu khách ký và
phát thẻ cho khách (nhắc khách phải đeo thẻ lên).
2. Đăng ký các thủ tục xuất nhập hàng vào Nhật ký xuất nhập – Thực
hiện theo quy định an ninh C-TPAT của nhà máy.
3. Ghi số lượng theo phiếu, kiểm tra tính hợp pháp của phiếu, ghi lại số
niêm phong, số kẹp chì và tình trạng vào form xe, vào Sổ xuất nhập.
Hành - Khu vực phòng Kiểm tra chữ ký hợp lệ.
chính bảo vệ cổng 4. Đăng ký CBCNV đi muộn về sớm theo giấy phép ra cổng có đủ chữ
cổng chính. ký của người có thẩm quyền, và giải quyết thủ tục cho ra cổng.
5. Quan sát màn hình camera sớm phát hiện các sự cố để phối hợp với
các vị trí sử lý kịp thời các sự cố
6. Thay mặt ca trưởng giải quyết các vấn đề công việc tại cổng chính
khi ca trưởng vắng mặt tại cổng chính
7. Viết form báo cáo nhật ký bảo vệ 3 ca trực về số lượng khách và xe
vào ra xuất nhập hàng.
8. Khi nhận ca phải kiểm tra toàn bộ khu vực phải chịu trách nhiệm,
sau đó mới nhận và kiểm tra công cụ hỗ trợ và báo cáo cho Ca
trưởng qua bộ đàm về kết quả nhận ca trực

Ban hành/ Sửa đổi: 04/0


49
VINA KOREA CO., LTD C-TPAT

VỊ PHẠM VI
NHIỆM VỤ PHẢI ĐẢM NHIỆM
TRÍ HOẠT ĐỘNG

1. Nhận bàn giao ca trực nắm tình hình ca trực trước, tập trung quán
triệt giao nhiệm vụ cho từng vị trí. Kiểm tra giấy dán vị trí các chốt.
Đôn đốc các vị trí báo cáo kết quả giao nhận ca trực cho chỉ huy
2. Thực hiện nhiệm vụ tuần tra theo quy định đối với ca ngày 2h/1
vòng tuần tra, đối với ca đêm 1h/1 vòng tuần tra chú ý phải bấm
máy tuần tra vào các con chíp đã được gắn sẵn tại các vị trí – Viết
phiếu tuần tra hang ngày nộp cho nhà máy .
3. Đốc thúc công việc của từng vị trí, yêu cầu báo cáo an ninh từng vị
trí 20’/lần. Giải quyết xử lý những sự việc xảy ra trong ca trực (nếu
quá khả năng hoặc cần phối hợp phải báo cáo ngay lập tức cho Ban
Ca - Toàn bộ Mục Chỉ huy đội và thực hiện theo kế hoạch kiểm soát sự cố an ninh).
trưởng tiêu bảo vệ. 4. Điều nhân viên các vị trí thay nhau đi ăn cơm ca từ 10h30-11h30,
hàng ngày có công nhân làm việc.
5. Hỗ trợ vị trí hành chính và vị trí C1, kiểm tra tuần tra các chốt trong
nhà máy. Gọi điện thoại kiểm tra vị trí xe container theo quy định
2h/lần cho đến khi xe container về đến đích.
6. Kiểm tra toàn bộ các cửa xưởng của 2 xưởng khi công nhân không
làm việc và ghi báo cáo trong ca trực
7. kiểm tra toàn bộ sổ sách giấy tờ liên quan trong ca trực, kiểm tra
toàn bộ công cụ hỗ trợ của các vị trí trong ca trực
8. Tổ chức ghi, phát, thu vé xe của công nhân tan ca, vào ca. Điều
hành nhân viên tăng cường hợp lý ở các cổng khi công nhân vào ca
hoặc tan ca.

Ban hành/ Sửa đổi: 04/0


50
VINA KOREA CO., LTD C-TPAT

VỊ PHẠM VI
NHIỆM VỤ PHẢI ĐẢM NHIỆM
TRÍ HOẠT ĐỘNG

1. Sắp xếp xe của công nhân vào ca, đảm bảo an toàn nhà xe Vina 1,
phát hiện xử lý các trường hợp va chạm đổ vỡ phương tiện tại nhà
xe, sớm phát hiện những se bị dò rỉ xăng dầu đưa ra khỏi nhà xe để
sử lý
2. Tuần tra đảm bảo an toàn khu vực tường rào được đảm nhiệm,
chống đột nhập, mua bán hàng hóa, vứt tài sản qua tường rào; đảm
bảo an toàn hệ thống camera + con chíp tuần tra, Không để công
nhân, nhà bếp, lái xe, kể cả bảo vệ vào khu vực nhà xe đánh bài,
đánh bạc. Chú ý khoảng thời gian từ 11h30-12h30 phút hàng ngày.
3. Khi có người vào nhà xe không đúng thời điểm tan ca phải đi theo
giám sát hành vi của người đó.
C2 - Khu vực cổng 2 4. Quản lý cổng 2, đóng cổng sau khi công nhân vào buổi sáng (sau
và nhà xe Vina 1 7h20’), mở cổng khi công nhân ra buổi chiều, chú ý tuyệt đối không
được khóa cổng khi đang có công nhân trong nhà máy để phục vụ
cho thoát hiểm (chỉ khóa cổng khi công nhân đã ra về)
5. Quan sát phát hiện đường Khu công nghiệp (trong phạm vi đảm
nhiệm) để thông tin kịp thời khi có những biểu hiện nghi vấn ảnh
hưởng đến an ninh trật tự.
6. Duy trì báo cáo an ninh trong khu vục dảm nhiệm cho ca trưởng 20
phút /1 lần
7. Khi nhận ca phải kiểm tra toàn bộ khu vực chịu trách nhiệm, sau đó
mới nhận và kiểm tra công cụ hỗ trợ và báo cáo cho Ca trưởng qua
bộ đàm về kết quả nhận ca trực.
8. Chủ nhật hàng tuần và ngày nghỉ của công nhân phải dọn túi nylon,
rác to trong nhà xe Vina 1.

Ban hành/ Sửa đổi: 04/0


51
VINA KOREA CO., LTD C-TPAT

VỊ PHẠM VI
NHIỆM VỤ PHẢI ĐẢM NHIỆM
TRÍ HOẠT ĐỘNG

1. Phối hợp ca sáng ghi vé, xếp xe công nhân vào ca ở cổng 2.
2. Đảm bảo an toàn ký túc xá và lán xe sau nhà ăn Vina 1, chú ý khoảng
thời gian từ 11h30-12h30’ hàng ngày.
3. Phối hợp cùng C3 + C2 ngăn chặn các đối tượng mua bán, đột nhập
qua tường rào từ C2 đến C3. Ngăn chặn không cho đưa tài sản qua
- Từ nhà ăn đến hàng rào (kể cả cơm thừa từ nhà ăn, ký túc xá).
C7
ký túc xá. 4. Giám sát mọi đối tượng ra vào ký túc xá, thông báo cho các chốt khi
cần thiết.
5. Duy trì báo cáo an ninh trong khu vục dảm nhiệm cho ca trưởng 20
phút /1 lần
6. Khi nhận ca phải kiểm tra toàn bộ khu vực phải chịu trách nhiệm, sau
đó mới nhận và kiểm tra công cụ hỗ trợ và báo cáo cho Ca trưởng qua
bộ đàm về kết quả nhận ca trực.

Ban hành/ Sửa đổi: 04/0


52
VINA KOREA CO., LTD C-TPAT

VỊ PHẠM VI
NHIỆM VỤ PHẢI ĐẢM NHIỆM
TRÍ HOẠT ĐỘNG

1. Tuần tra đảm bảo an toàn chống đột nhập và công nhân vứt tài sản
qua tường rào nhà máy. Chú ý khu vực tổ cơ khí và khu vực phế
liệu, đề phòng bất kỳ ai cũng có thể đưa tài sản qua tường rào.
- Từ Ký túc xá 2. Kết hợp cùng C2 và C4 đảm bảo an toàn hệ thống tường rào
C3 đến chòi C3, ra camera, con chíp tuần tra từ C2 đến C4.
đến tiếp giáp C4. 3. Duy trì báo cáo an ninh trong khu vục dảm nhiệm cho ca trưởng 20
phút /1 lần
4. Khi nhận ca phải kiểm tra toàn bộ khu vực phải chịu trách nhiệm,
sau đó mới nhận và kiểm tra công cụ hỗ trợ và báo cáo cho ca
trưởng qua bộ đàm về kết quả nhận ca trực.

Ban hành/ Sửa đổi: 04/0


53
VINA KOREA CO., LTD C-TPAT

VỊ PHẠM VI
NHIỆM VỤ PHẢI ĐẢM NHIỆM
TRÍ HOẠT ĐỘNG

1. Tuần tra đảm bảo an toàn phạm vi được đảm nhiệm.


2. Giám sát mọi hoạt động ở Kho phế liệu, ngăn chặn mọi tài sản đưa
- Khu vực giữa 2 ra khu vực này.
3. Kiểm soát chặt chẽ khi có xe lấy hàng đỗ sau xưởng.
xưởng và phía
4. Tuần tra đảm bảo an toàn hệ thống camera + con chíp tuần tra thuộc
C4 hàng rào giáp
phạm vi đảm nhiệm.
phạm vi của C3
5. Duy trì báo cáo an ninh trong khu vục dảm nhiệm cho ca trưởng 20
và C5. phút /1 lần
6. Khi nhận ca phải kiểm tra toàn bộ khu vực phải chịu trách nhiệm,
sau đó mới nhận và kiểm tra công cụ hỗ trợ và báo cáo cho ca
trưởng qua bộ đàm về kết quả nhận ca trực.

yên

Ban hành/ Sửa đổi: 04/0


54
VINA KOREA CO., LTD C-TPAT

VỊ PHẠM VI
NHIỆM VỤ PHẢI ĐẢM NHIỆM
TRÍ HOẠT ĐỘNG

1. Phối hợp cùng C4 đảm bảo an toàn tường rào phía sau nhà máy,
cùng C6 đảm bảo an toàn dọc tường rào từ C5 ra C6 tránh đột
nhập và công nhân vứt tài sản ra ngoài.
2. Tuần tra đảm bảo an toàn phạm vi đảm nhiệm chú ý khu vực
- Khu vực nhà ăn phơi đồ giữa C5 và C6, ngăn chặn không cho đưa cơm thừa ra
Vina 2, khu vực ngoài khoảng thời gian sau 15h30 phút hàng ngày.
C5
canteen Vina 2 3. Quản lý khu vực nhà bếp không để công nhân nhà bếp vứt tài
đến nhà để đồ. sản, phế liệu qua tường rào ra ngoài.
4. Duy trì báo cáo an ninh trong khu vục dảm nhiệm cho ca trưởng
20 phút /1 lần
5. Khi nhận ca phải kiểm tra toàn bộ khu vực phải chịu trách
nhiệm, sau đó mới nhận và kiểm tra công cụ hỗ trợ và báo cáo
cho ca trưởng qua bộ đàm về kết quả nhận ca trực.

Ban hành/ Sửa đổi: 04/0


55
VINA KOREA CO., LTD C-TPAT

VỊ PHẠM VI
NHIỆM VỤ PHẢI ĐẢM NHIỆM
TRÍ HOẠT ĐỘNG

1. Sắp xếp xe của công nhân vào ca, đảm bảo an toàn nhà xe Vina
2, phát hiện xử lý các trường hợp va chạm đổ vỡ phương tiện tại
lán xe, sớm phát hiện những xe bị dò rỉ xăng dầu đưa ra khỏi nhà
xe để sử lý
2. Tuần tra đảm bảo an toàn khu vực tường rào được đảm nhiệm,
chống đột nhập, mua bán hàng hóa, vứt tài sản qua tường rào;
đảm bảo an toàn hệ thống camera + con chíp tuần tra. Không để
công nhân, nhà bếp, lái xe, kể cả bảo vệ vào khu vực nhà xe đánh
bài, đánh bạc.
3. Khi có người vào nhà xe không đúng thời điểm tan ca phải đi
theo giám sát hành vi của người đó.
4. Khóa cửa nhà xe khi công nhân đã vào ca, mở cửa nhà xe khi
- Lán xe Vina 2
công nhân tan ca.
C6 A đến nhà để đồ
5. Quản lý cổng 3, đóng cổng sau khi công nhân vào buổi sáng (sau
cổng 3 7h20’), mở cổng khi công nhân ra buổi chiều, chú ý tuyệt đối
không được khóa cổng khi đang có công nhân trong nhà máy để
phục vụ cho thoát hiểm (chỉ khóa cổng khi công nhân đã ra về)
6. Quan sát phát hiện đường Khu công nghiệp (trong phạm vi đảm
nhiệm) để thông tin kịp thời khi có những biểu hiện nghi vấn ảnh
hưởng đến an ninh trật tự.
7. Duy trì báo cáo an ninh trong khu vục dảm nhiệm cho ca trưởng
20 phút /1 lần
8. Khi nhận ca phải kiểm tra toàn bộ khu vực chịu trách nhiệm, sau
đó mới nhận và kiểm tra công cụ hỗ trợ và báo cáo cho Ca trưởng
qua bộ đàm về kết quả nhận ca trực.
9. Chủ nhật hàng tuần và ngày nghỉ của công nhân phải dọn túi
nylon, rác to trong nhà xe Vina 2.

Ban hành/ Sửa đổi: 04/0


56
VINA KOREA CO., LTD C-TPAT

VỊ PHẠM VI
NHIỆM VỤ PHẢI ĐẢM NHIỆM
TRÍ HOẠT ĐỘNG

1. Kiểm soát khu vực cổng chính đóng mở cổng theo quy định
2. Kiểm tra, kiểm soát 100% người và phương tiện ra vào qua cổng
chính theo quy định an ninh C-TPAT của nhà máy.
3. Kiểm soát khu vực Kho hàng tồn bám sát khi có xe vào lấy phế
liệu của nhà thầu phụ.
- Khu vực kho 4. Chào khách, hướng dẫn khách đến và các nhà thầu khi đến vào
C8 hàng tồn cổng phòng đăng ký làm thủ tục ra vào, hộ tống khách tới các bộ phận
chính nhà máy.
5. Phối hợp giải quyết cùng các vị trí khi có sự việc và được Ca
trưởng điều động.
6. Luân phiên với ca trưởng làm công tác tuần tra theo quy định
4. Khi nhận ca phải kiểm tra toàn bộ khu vực phải chịu trách nhiệm,
sau đó mới nhận và kiểm tra công cụ hỗ trợ và báo cáo cho ca
trưởng qua bộ đàm về kết quả nhận ca trực.

Ban hành/ Sửa đổi: 04/0


57
VINA KOREA CO., LTD C-TPAT

VỊ PHẠM VI
NHIỆM VỤ PHẢI ĐẢM NHIỆM
TRÍ HOẠT ĐỘNG

1. Sắp xếp xe của công nhân vào ca gọn gàng theo hàng lối, đảm
bảo an toàn nhà xe C6 tầng 2 phát hiện xử lý các trường hợp
va chạm đổ vỡ phương tiện tại lán xe, sớm phát hiện những xe
bị dò rỉ xăng dầu đưa ra khỏi nhà xe để sử lý
2. Tuần tra đảm bảo an toàn khu vực tường rào được đảm nhiệm,
chống đột nhập, mua bán hàng hóa, vứt tài sản qua tường rào;
- Nhà xe C6 tầng đảm bảo an toàn hệ thống camera + con chíp tuần tra. Không
2 để công nhân, nhà bếp, lái xe, kể cả bảo vệ vào khu vực nhà xe
đánh bài, đánh bạc.
C6 B thời gian từ 3. Khi có người vào nhà xe không đúng thời điểm tan ca phải đi
6h00-14h00, 01 theo giám sát hành vi của người đó.
ca/ngày 4. Khóa cửa nhà xe khi công nhân đã vào ca, mở cửa nhà xe khi
công nhân tan ca.
5. Quan sát phát hiện đường Khu công nghiệp (trong phạm vi
đảm nhiệm) để thông tin kịp thời khi có những biểu hiện nghi
vấn ảnh hưởng đến an ninh trật tự.
6. Khi nhận ca phải kiểm tra toàn bộ khu vực chịu trách nhiệm,
sau đó mới nhận và kiểm tra công cụ hỗ trợ và báo cáo cho Ca
trưởng qua bộ đàm về kết quả nhận ca trực..

Ban hành/ Sửa đổi: 04/0


58
VINA KOREA CO., LTD C-TPAT

PHẠM VI
VỊ TRÍ HOẠT NHIỆM VỤ PHẢI ĐẢM NHIỆM
ĐỘNG

1. Tuần tra, giám sát, phát hiện công nhân vi phạm nội quy, kỷ luật lao
động của nhà máy.
2. Giám sát công nhân quẹt thẻ: mỗi công nhân chỉ quẹt 1 thẻ ngăn chặn
các hành vi quẹt thẻ hộ.
3. Thường xuyên kiểm tra hai nhà vệ sinh từ 10-15phút/1 lần kịp thời
ngăn chặn công nhân rải truyền đơn.
4. Kiểm soát công nhân khi đi ra khu vệ sinh, có thể lợi dụng lấy cắp tài
sản cất giấu trong người.
5. Kiểm tra người và túi đồ của công nhân khi ra khỏi xưởng, ngăn chặn
các hành vi trộm cắp tài sản.
6. Giám sát phát hiện xử lý những hành vi lợi dụng nguyên liệu của nhà
máy làm việc riêng.
7. Tăng cường kiểm tra vào giờ công nhân nghỉ trưa, cấm tuyệt đối
không cho công nhân mang đồ ăn vào trong xưởng, chú ý vấn đề
Các Vị phòng cháy (bàn là, máy may còn bật, hút thuốc…).
Trí toàn bộ trong 8. Kiểm tra an toàn việc phòng cháy nổ, hút thuốc, đánh bạc của công
Trong xưởng nhân trong xưởng.
Xưởng 9. Giám sát phương tiện xuất nhập hàng, báo số liệu giám sát được cho
C1.
10. Kịp thời báo cáo với Tổ trưởng những hành vi sai phạm, trộm cắp để
Tổ trưởng xử lý.
11. Sẵn sàng hỗ trợ khi có sự điều động của Tổ trưởng.
12. Khi nhận ca phải kiểm tra toàn bộ khu vực phải chịu trách nhiệm, sau
đó mới nhận và kiểm tra công cụ hỗ trợ và báo cáo cho Tổ trưởng
qua bộ đàm về kết quả nhận ca trực.

Nhiệm vụ Tổ trưởng: - Điều hành chung, đôn đốc kiểm tra các vị trí làm
việc theo quy định phối hợp, tác nghiệp với vòng ngoài xử lý các tình
huống có thể xẩy ra trong ca trực. Tổ trưởng phải đeo băng đỏ.

- Cắt cử nhân viên hàng ngày ở lại cho đến khi công nhân trong
xưởng ra về hết mới được về.

Ban hành/ Sửa đổi: 04/0


59
VINA KOREA CO., LTD C-TPAT

Phụ lục 4

CÔNG TY TNHH VINA KOREA

DANH SÁCH MÀU THẺ VÀ CÁC BỘ PHẬN 201..


LIST OF ID CARD COLOR IN 201..

Ngày:

STT Tên bộ phận Màu thẻ Ghi chú


No Name of section Card Color Remark

Người có thẻ màu đỏ được


miễn kiểm tra khi vào các bộ
phận

Ban hành/ Sửa đổi: 04/0


60
VINA KOREA CO., LTD C-TPAT

XÁC NHẬN/ CONFIRM

Phụ lục 5

DANH SÁCH MÀU ÁO CÁC BỘ PHẬN 201…


LIST OF UNIFORM COLOR IN 201…
Ngày
STT Tên bộ phận Màu áo mùa đông Màu áo mùa hè Ghi chú
No Name of section Winter uniform Color Summer uniform Color Remark

XÁC NHẬN/ CONFIRM

Ban hành/ Sửa đổi: 04/0


61
VINA KOREA CO., LTD C-TPAT

Phụ lục 6:

QUY TRÌNH THỰC HIỆN KHI CÔNG NHÂN BỊ QUÊN THẺ, MẤT THẺ NHẬN DẠNG

Đầu giờ làm việc, đứng bên ngoài cổng công ty cho tới khi công nhân vào hết

Sau khi công nhân vào hết, vào phòng bảo vệ trình bày lý do quên thẻ, mất thẻ

Phòng bảo vệ ghi tên, mã thẻ, bộ phận của công nhân; cho công nhân ký vào danh sách;
phát thẻ khách; đưa công nhân lên phòng nhân sự.

Phòng nhân sự kiểm tra và xác nhận vào danh sách để đảm bảo đó là người nhà máy.

Cho vào xưởng làm việc

Phòng Nhân sự chấm giờ vào cho công nhân.

Công nhân báo cáo việc quên, mất thẻ với tổ trưởng, quản lý; xin xác nhận

Cuối giờ, công nhân mang giấy xác nhận lên phòng nhân sự để chấm giờ về; làm thủ
tục cấp lại thẻ (Nếu mất thẻ); trả thẻ khách cho phòng bảo vệ.

Bộ phận nhân sự thông báo cho phòng bảo vệ về thẻ bị mất bao gồm hình dạng thẻ, mã
thẻ, tên công nhân.

Ban hành/ Sửa đổi: 04/0


62
VINA KOREA CO., LTD C-TPAT

Phụ lục 7:

DANH SÁCH NGƯỜI VÀO KHU VỰC SẢN XUẤT SAU GIỜ LÀM VIỆC

Ngày giờ vào Họ tên người Mục đích vào Giờ ra Nhân viên bảo
vào vệ theo dõi

Phụ lục 8:

DANH SÁCH NGƯỜI ĐƯỢC VÀO NHÀ MÁY SAU GIỜ LÀM VIỆC

Họ tên Chức vụ/ Bộ phận Hình ảnh

Phụ lục 9:

QUY TRÌNH CẤP PHÁT THẺ/ ĐỒNG PHỤC

1. Ứng viên nộp đủ hồ sơ trước khi phỏng vấn, thi tay nghề.

2. Đăng ký, cấp thẻ khách, đưa vào bộ phận phỏng vấn và thử tay nghề

3. Nếu phỏng vấn đỗ sẽ được tập huấn về các nội quy, chính sách của công ty

4. Chụp ảnh, in ảnh nhận dạng/ chấm công. Sau khi chụp ảnh xong, công nhân viên có thể
ra về.

Ban hành/ Sửa đổi: 04/0


63
VINA KOREA CO., LTD C-TPAT

5. Vào đầu giờ làm việc ngày đầu tiên, công nhân viên mới đăng ký tại phòng bảo vệ, lấy
thẻ khách. Nhân viên bảo vệ đưa tời phòng Nhân sự tại văn phòng chính.

6. Nhân viên Nhân sự cấp thẻ nhận dạng và đồng phục cho công nhân.

7. Đưa công nhân viên tới nơi làm việc.

8. Bắt đầu làm việc.

Phụ lục 10.

QUY TRÌNH NGHỈ VIỆC VÀ TRẢ THẺ NHẬN DẠNG, QUẦN ÁO ĐỒNG PHỤC

1.1.Nhân
Nhânviên
viênnộp
nộpđơn
đơnxin
xinnghỉ
nghỉviệc
việc

- Công nhân viết đơn xin - Văn phòng sản xuất mang đơn Nhân viên thu đồ lưu
nghỉ việc gửi tổ trưởng. lên nộp cho nhân viên quản lý vào sổ và máy tính.
2. nghỉ của Nhân sự. Hẹn ngày lấy quyết
- Tổ trưởng xin chữ ký định nghỉ việc và sổ
của tổng tổ trưởng, quản - Công nhân trả đồng phục và thẻ bảo hiểm.
lý bộ phận, gửi Giám cho nhân viên thu đồ bộ phận
đốc Sản xuất. ATLĐ (Sau 01 ngày sau nghỉ)

Nhận sổ bảo hiểm, quyết Trả trợ cấp thôi việc và lương Trả đủ
Nhận sổ bảo hiểm, quyết Trả trợ cấp thôi việc và lương
định thôi việc, hồ sơ. qua tài khoản.
định thôi việc, hồ sơ. qua tài khoản.
Hoàn tất chấm dứt tại
Hoàn tất chấm dứt tại
công ty.
công ty.
- Làm danh sách người nghỉ Không đủ
- Làm
việc danh
kèm theosách ngườichonghỉ
ảnh đưa bộ
phận bảo vệ theo dõi. cho bộ
việc kèm theo ảnh đưa
phận bảo vệ theo dõi.

2. 2. Công nhân bỏ việc

Bộ phận quản lý trực tiếp viết Phòng nhân sự Phòng nhân sự làm danh
đơn yêu cầu chấm dứt hợp nhập vào máy sách kèm theo ảnh gửi cho
đồng với công nhân bỏ việc. phòng bảo vệ theo dõi.
BanGửi phòng
hành/ Sửanhân sự.
đổi: 04/0
64
VINA KOREA CO., LTD C-TPAT

3. Sa thải công nhân viên thực hiện như quy trình xử lý với nhân viên nộp đơn xin nghỉ việc
nhưng không được trả trợ cấp thôi việc.

Phụ lục 11

VINA KOREA CO., LTD


NHẬT KÝ KHÁCH RA VÀO CÔNG TY VINA KOREA
RECORD OF VISITOR COMING IN AND OUT VINA KOREA
St Ng Họ Số Nơi Số Số/ Nội Liên Bộ Giờ Giờ Tên Khá
t ày tên CMT/ đến thẻ loại/mà dung hệ phận vào ra bảo ch
Dat khách Giấy Come khác u xe công với Secti Tim Ti vệ ký
N e Visist tờ khác from h Traffic việc Cont on e in me Visit
o or's ID Visit means' Job act out Guar or's
name card, or code/ conte with d's sign
other card kind/col nt name atur
person No or e
al
paper
1
2
3
4
5
6
7
8
9
1
0

Ban hành/ Sửa đổi: 04/0


65
VINA KOREA CO., LTD C-TPAT

1
1
1
2
1
3
1
4
1
5
1
6

Phụ lục 12

QUY TRÌNH ĐĂNG KÝ KHÁCH RA VÀO NHÀ MÁY

XE VÀ KHÁCH VÀO NHÀ MÁY

Ô tô Xe máy
1. Dừng xe trước khi vào cổng. 1. Xuống xe.

2. Lái xe, khách ra khỏi xe. 2. Dắt xe vào cổng.

1. Toàn bộ khách vào phòng bảo vệ


2. Trình báo mục đích vào công ty.
3. Khách đưa giấy tờ tùy thân gốc cho bảo vệ xe và đăng ký (CMTND, Hộ chiếu, Bằng
lái… Nếu không có, bảo vệ gọi điện xin người của bộ phận ra bảo lãnh cho khách vào)
4. Nhân viên bảo vệ khám xe, khám hành lý. Nếu có nguy cơ mất an ninh, báo cho số nội
bộ 123/ 0977 005 349.
5. Bảo vệ đăng ký vào sổ, trả giấy tờ. Trả lại giấy tờ tùy thân cho khách
6. Khách ký tên vào sổ đăng ký.
7. Bảo vệ phát thẻ khách, ghi số thẻ khách.
8. Liên hệ tới bộ phận nhà máy để xác nhận thông tin có khách tới.
9. Bảo
Ban hành/ vệ hộ
Sửa đổi: tống khách vào bộ phận.
04/0
66

XE VÀ KHÁCH RA NHÀ MÁY

1. Trả lại thẻ khách cho nhân viên bảo vệ.


2. Bảo vệ kiểm tra xe, phương tiện liên quan, hành lý cá nhân. Nếu có hàng hóa, tài sản
của công ty, yêu cầu xuất trình hóa đơn, phiếu xuất kho.
3. Mở cổng cho xe ra ngoài.
VINA KOREA CO., LTD C-TPAT

Phụ lục 13

* Xe công: Con. * Xe tải to: BT * Xe tải nhỏ: ST * Xe máy: M


* Xe thô sơ: C * Xe tải bịt bạt: CCT * Xe con: Car
VINA KOREA CO., LTD
NHẬT KÝ XE RA VÀO CÔNG TY/ RECORD ON IN AND OUT VEHICLE
Ngày/ Date:……/……../2010
Niêm Vấ
Lái xe / Driver phong n

Seal đề-
i
Xe Gi
xe
của ải
Thẻ Ký
Xe/ Mà Công Nội qu Tên
GT khá Gi Tới/T Dr
Kind u ty dung Gi Số Tìn yết bảo
tuỳ ch ờ ừ bộ ive
of xe Belo công ờ hoá h / vệ
Tên thân số ra phận Số r's
Vehi Col ngs việc vào đơn trạ Pr Gu
Na Pers Visi Ti From/ / Si
cle or to Conte Ti Invo ng obl ard
me onal tor me to No gn
comp nt of me ice Sta em
pape car ou (Secti at
any the in No tus -
r d t on) ur
job So
No e
lut
ion

Ban hành/ Sửa đổi: 04/0


67
VINA KOREA CO., LTD C-TPAT

Phụ lục 14.

QUY TRÌNH DỠ HÀNG

Xe Kiểm tra xem xe Kiểm tra xem chì có Dỡ hàng, kiểm hàng
hàng có mang theo vật nguyên vẹn không. Đạt theo hoá đơn và
Đạt
tới nhà liệu gì khác gây So sánh số chì với packing list gửi kèm
máy nguy hiểm cho hoá đơn xem chì có theo.
nhà máy không. nguyên vẹn không.

Không đạt

Báo cáo bộ phận


xuất nhập khẩu để
điều tra nguyên nhân
làm rõ sự việc.

Phụ lục 15.

QUY TRÌNH XỬ LÝ THÔNG TIN HÀNG HÓA BỊ SAI LỆCH

1. Phát hiện sai lệch thông tin hàng hóa.

2. Người phát hiện báo cáo cho quản lý an ninh theo số 0977 005 349/ 0989 173 058 và
trưởng bộ phận xuất khẩu theo số 0982 562 399.

3. Trưởng bộ phận xuất khẩu đối chiếu thông tin trên giấy tờ sai lệch với bản lưu hoặc thông
tin trong máy.

4. Nếu do nhầm thông tin do mình gây ra, bộ phận xuất khẩu cần làm lại bộ hồ sơ mới.

Ban hành/ Sửa đổi: 04/0


68
VINA KOREA CO., LTD C-TPAT

5. Nếu do người khác thay đổi thông thì tiến hành điều tra với sự có mặt các bên liên quan.

6. Hàng hóa cần được kiểm đếm lại, đóng gói, bốc công, niêm phong từ đầu.

7. Báo cáo cơ quan công an xử lý người vi phạm nếu cần thiết.

8. Lưu biên bản giải quyết sự việc trong thời gian 02 năm.

Phục luc 16.

QUY TRÌNH ĐÓNG GÓI

Nhận được Tổ trưởng tổ Chọn các thùng Đóng hàng theo đủ số


packing list và yêu đóng gói nghiên carton đạt tiêu lượng, trọng lượng, cỡ,
cầu đóng gói sản cứu danh sách chuẩn để đóng mầu,mã hàng quy định.
phẩm. đóng hàng. hàng.

Khi phát hiện thùng hàng Cho vào Dán mác Khi đủ hàng, kiểm tra lần
bất thường (Kích thước, kho thành thùng và cuối xem có gì ngoài hàng
trọng lượng, mùi…), cần phẩm. số mã trong thùng không. Dán băng
báo cho quản lý bộ phận vạch. dính; Cân trọng lượng thùng
mở thùng hàng, kiểm tra. hàng theo đúng tiêu chuẩn.

Phụ lục 17:

QUY TRÌNH BỐC CONTAINER

(Áp dụng cho cả công chẵn và công lẻ)

Phòng xuất nhập Tổ bốc công kiểm công & đầu - Bốc công.
khẩu gửi kế Đạt
kéo theo 17 điểm. Ghi vào
hoạch bốc công phiếu kiểm tra. Người kiểm - Chụp ảnh khi bốc công: Công
xuống bộ phận công, quản lý bộ phận và nhân rỗng; Bốc được 50%; Bốc đầy;
Hoàn thành. viên bảo vệ ký vào phiếu. Sau khi khóa cửa; Kẹp chì.

Không đạt Đạt

Thông báo BP Kiểm công


xuất nhập khẩu mới
đổi công khác.
Không đạt

Ban hành/ Sửa đổi: 04/0


69
VINA KOREA CO., LTD C-TPAT

Phục lục 18:

QUY TRÌNH ĐẶT CÔNG TRỞ HÀNG

Nhu cầu Gửi yêu cầu Hãng công gửi Gửi công đi.Thông báo cho
thuê công tới hãng công phản hồi đồng khách hàng tên tuổi lái xe số
bốc hàng bằng e-mail ý hoặc từ chối giấy tờ tuỳ thân, ảnh, số công,
hoặc fax. bao gồm báo loại công. Giờ tới, số lượng
giá. lái xe.

Thông báo cho hãng công Làm Kiểm Thông Vinakorea


số lượng hàng hoá, nơi thủ tục công, bốc báo cho nhận công,
chuyển tới, thời gian xuất công, hãng đối chiếu
chuyển tới. Người nhận. cho niêm chì công về với thông
công theo quy container tin thông
chở trình. tới. báo để xác
hàng đi. nhận công.

Nơi nhận hàng thông báo thông tin về hàng


hoá cho bộ phận xuất nhập khẩu.

Ban hành/ Sửa đổi: 04/0


70
VINA KOREA CO., LTD C-TPAT

Phụ lục 19

CÔNG TY TNHH VINA KOREA


DANH MỤC KIỂM CÔNG/ CONTAINER CHECK FORM
Số Công/ Containier registration No:……………………………………………………. Ngày/
Date:………………..
Số chì/ Seal number:…………………………………………..
Tình trạng/ Status
Danh mục kiểm tra/ Checked
Stt Tốt/ Ghi chú/ Remark
items Vi phạm/ Violation
Good
CONTAINER
1 Vách trước/ Front wall
2 Vách bên/ Side
3 Sàn/ Floor
4 Trần, mái/ Ceiling
Mặt trong, ngoài của cửa/
5
Inside and outside of the door.
Bên ngoài, dưới gầm/ Outside,
6
under carriage
ĐẦU KÉO
7 Hãm xung/ Bumper
8 Máy móc/ Engine
9 Sàn buồng lái/ Cabin floor.
10 Bình xăng/ Fuel tank
11 Trục lái/ Drive shafts.
12 Lốp xe/ Tires
13 Bánh dự phòng/ Fifthwheel.
14 Buồng lái/ Cabinet
15 Ống khói/ Exhaust
16 Bình lọc khí/ Air tank
Cục điều hòa/ Refrigerator
17
Unit
Hướng dẫn/ Guidance:
Kiểm container/ Inspect container.
_Dùng búa gõ lên vách và nghe tiếng vọng của vách xem vách có rỗng hay không, nếu vách
không rỗng thì cần phải được kiểm tra xem có vật lạ gì bên trong/ Using hammer to knock the
wall and listen to the echo to make sure it is hollow, if it is not hollow, it must be checked to find
anything unidentified inside.
_ Đo và lấy chiều dài vách tường bên ngoài trừ đi chiều dài vách tường bên trong để xem giữa
các vách ngăn có ngăn giả để chứa bom hay các vật khác hay không/ Measure and minus length
of the outside wall by length of inside wall to find wether therer is false cabinet between the two

Ban hành/ Sửa đổi: 04/0


71
VINA KOREA CO., LTD C-TPAT

walls to contain bomb or other things.

_ Kiểm tra xem có dấu hiệu sửa bất thường không, nếu vách có sửa chữa thì sẽ thấy dấu hiệu
sửa chữa từ bên ngoài/ Inspect to see whether there is strange repair, if there is, it can be
exposed outwards.
_ Kiểm tra ổ khóa xem có an toàn không/ Inspect the lock to make sure it is safe.
_ Kiểm tra các vết sửa chữa, các vết đắp xem có dấu hiệu bất thường không/ Inspect the
marking to find wether it is trange or not
_ Kiểm tra xem có chỗ nào sơn khác màu hay không/ Inspect the wall to find there is no
discrepant painting.
_ Kiểm tra xem có các vật, chất lạ, bất thường gì trong container hay không/ Inspect to find
there is not strange material and chemical in the container
_ Trong quá trình kiểm tra công nếu thấy có gì bất thường, người kiểm công phải bảo cho người
quản lý, phòng An toàn Lao động và hãng tàu/ On finding any strange point during inspection,
the inspector has to inform the manager, compliance team and the Shipping company.
Kiểm đầu kéo/ Inspect trailer
- Kiểm tra đầu kéo theo 10 điểm. Yêu cầu lái xe mở cửa cabin, kiểm tra bằng mắt thường quanh
đầu kéo/ Inspect trailer at 10 points. Request drivers to open cabin and inspect cabin by eye.
BẢO VỆ/ GUARD QUẢN LÝ/ MANAGER
NGƯỜI KIỂM TRA/ INSPECTOR

Phụ lục 20

VINA KOREA

SỔ KIỂM SOÁT CHÌ

STT Số chì Ngày Tình Số xe Số hóa Bộ Người Ghi chú


dùng trạng đơn phận nhận ký
chì nhận

Ban hành/ Sửa đổi: 04/0


72
VINA KOREA CO., LTD C-TPAT

Phụ lục 21

QUY TRÌNH NIÊM PHONG CÔNG

(Áp dụng cho cả công chẵn và lẻ)

Công bốc Kiểm tra sơ bộ xem chì Đạt Quản lý bộ phận Ghi số chì vào
xong, chì có bị gẫy, bị đứt, sai số niêm phong có mặt hoá đơn. Làm
được gửi chì không. bảo vệ, thủ kho, lái thủ tục cho xe
xuống. xe. chuyển hàng
Chụp ảnh chì trước niêm đi.
phong.
Quản lý bộ
phận, Giám
Không đạt Đạt
đốc Hành
Không đạt chính, Bảo vệ
ký vào hóa đơn
Điều tra lý do làm rõ sự việc trước khi Giật thử xem
xuất hàng đi.
đổi chì khác. chì có bị tụt ra
hoặc gẫy
không.

CÔNG TY TNHH VINA KOREA

Ban hành/ Sửa đổi: 04/0


73

You might also like