- Tìm hiểu phần mềm đọc File word và tiện tích bổ sung trong Word. - Phần mềm biên soạn, chỉnh sửa và chuyển file PDF. - 11* Bước 3 xóa các ký tự trắng thừa. - 11* Bước 4: Định dạng lại Paragraph. - 12* Bước 5: Định dạng Font:. - 12* Bước 6: Định dạng trang. - Hiện có nhiều phần mềm đọc được file .doc cũng như .docx như Microsoft office Openoffice, Kingsoft office…Tuy nhiên phần mềm Microsoft office được dùng rộng rãi nhất.. - Riêng Office 2013 đã tích hợp trình chuyển pdf sang Word nhưng khi mở lên thì bị lỗi nhiều hơn so với việc dùng phần mềm. - Cá nhân tôi vẫn dùng Office 2003 vì nó quá quen thuộc và có những phần mềm chỉ tương thích với Office 2003, như chương trình MyEqtext (phần mềm gõ công thức toán bằng việc đánh chữ), hoặc phần mềm Uconvert (Giúp chuyển đổi định dạng các Font chữ. - Nên cài bộ có sẵn bộ gõ công thức toán, không nên cài thêm phần mềm hổ trợ công thức toán như Mathtype. - Hiện nay trên mạng có bộ Office 2003 khoảng 120 MB có thể đọc cả định dạng .docx và có cả bộ công cụ toán học ( Nên tải và cài bộ Office 2003 này.. - Có những trường hợp khi chuyển từ PDF sang WORD thì định dạng trang in (thường là A4) trong Word không chấp nhận, thì ta dùng Kingsoft Office để định dạng trang in. - Sau đó quay về Word để định dạng lại, lúc này WORD lại chấp nhận. - Giới thiệu phần mềm MyEqtext {Không tương thích với word 2007 trở lên} Để gõ công thức toán học thay vì bấm chuột vào biểu tượng chèn công thức toán học thì ta chỉ cần đánh số sau đó nhấn Atl + Shift + Enter. - Ví dụ: Chèn thì ta gõ: 1 2 ps Sau đó ấn Atl + Shift + Enter. - Chèn thì ta gõ: 5 cb2 Sau đó ấn Atl + Shift + Enter. - Khi cài đặt xong thì phần mềm có file hướng dẫn. - Sau đó chọn/Security, bấm vào Macro security thì màn hình Security hiện tiếp như hình dưới và ta chọn như hình vẽ và OK. - Để chuyển đổi phần Font chữ bị sai thì ta tô đen phần văn bản đó sau đó chọn Uconvert/Chuyen doi Ma/Font van ban như hình dưới. - Sau đó màn hình Uoffice: Uword hiện ra như hình bên phải. - Để biết đoạn văn bản sai Font, thuộc bộ Font nào thì ta tô đen vài chữ sau đó Click phải và chọn Font và di chuyển các font chữ đến khi nào màn hình Preview hiển thị đúng tiếng Việt.. - Sau đó ta click phải vào biểu tượng Unikey ở góc dưới bên phải màn hình và chọn “công cụ CS F6. - Sau đó ta chọn mã nguồn và mã đích cho phù hợp và chọn Chuyển mã. - Tôi xin nêu lên tính năng tạo phím nóng dùng để chèn các ký tự. - Để chèn các ký tự. - thay vì ta vào Insert/Symbol sau đó lựa chọn từng ký tự và bấm Insert. - Tôi làm như sau (phần đầu tương tự như chèn ký tự): Insert/Symbol, chọn ký tự cần định nghĩa phím nóng (như ( chẳng hạn) và chọn tiếp Shortcut key như hình. - Ký tự cần định nghĩa. - Xác nhận tổ hợp phím trên là ký tự ( Tương tự cho các ký khác như ( (Alt + Shift + B. - 2.4 Định dạng Tab để các đáp án thẳng cột. - 2.4 Định dạng Paragaph và Font (để khoảng cách các đoạn, các ký tự cách không bị lỗi) 3. - Hiện có rất nhiều phần mềm, nhưng tôi sử dụng các phần mềm sau:. - Phần mềm PDFill PDF. - Phần mềm này có 12 công cụ miễn phí như tách, ghép file PDF. - Tạo dòng chữ chìm…Tôi thường dùng 2 chức năng là ghép nhiều file PDF thành Word và tính năng đổi định dạng ảnh sang PDF (dùng trong trường hợp chụp, scan). - 3.2 Phần mềm Foxit Reader. - Phần mềm nhẹ cho máy, đặc biệt có tính năng Snapshot (Chụp một vùng màn hình để dán vào Word), tính năng tự động cuộn trang Autoscroll (Dùng để ghi lại các đáp án vào table trong word) và có thể tô đen văn bản, copy và paste sang word. - Phần mềm Foxit Phantom PDF hoặc Foxit Editor Phần mềm này cũng có thể cắt, ghép…tôi dùng để xóa các chi tiết thừa trên ảnh trước khi dán nó sang word.. - Phần mềm Solid converter 6. - Phần mềm này đặc biệt dùng để chuyển pdf sang word hiệu quả, và cũng có tính năng cắt, ghép các file pdf, tuy nhiên phần mềm này nặng cho máy.. - Vào Tool/Option và màn hình Option hiện ra và chọn như hình sau:. - Sau đó chọn tiếp:. - Có trường hợp tên File được ghi dưới dạng tiếng Việt có dấu (ví dụ: Chương 1.pdf) thì phần mềm không hiểu vì vậy phải đổi sang tiếng Việt không có dấu (ví dụ: Chương 1.pdf ( Chuong 1.pdf). - Trường hợp File PDF có pass không cho chuyển sang Word thì dùng phần mềm phá Pass trước khi chuyển. - File WORD được xuất thường có dung lượng lớn, định dạng phức tạp, có nhiều phần (Section. - xóa những phần định dạng đó.. - Để xóa các Section ta nhấn phím Ctrl + H thì màn hình Find and Replace hiện ra và ta đánh vào các ô như hình:. - Phần Replace with thì bỏ trống, sau đó nhấn Repalce All. - Bước 2: Xóa các dòng trắng thừa Nhấn Ctrl + H và làm như hình:. - Sau đó bấm Replace All nhiều lần đến khi nào kết quả của thông báo hiện ra là 0. - Bước 3: xóa các ký tự trắng thừa. - Chổ Find what: là 2 ký tự trắng (nhấn 2 lần phím Space). - Chổ Replace with: là 1 ký tự trắng (nhấn 1 lần phím Space). - Sau đó bấm Replace All đến khi nào thông báo hiện lên có chữ số 0 như ở trên (Cách làm hay hơn là chổ Find what là thay thế 6 ký tự trắng bằng 1 ký tự trắng rồi giảm từ từ xuống còn 2 ký tự trắng bằng 1 ký tự trắng). - Bước 4: Định dạng lại Paragraph. - Để định dạng văn bản thì phải tô đen. - Ấn Ctrl A để tô toàn bộ văn bản và chọn Format/Paragraph và chọn như hình sau đó bấm OK. - Bước 5: Định dạng Font. - Cũng tô đen toàn bộ văn bản và chọn Format/Font và chọn như hình sau đó OK. - Bước 6: Định dạng trang. - Vào File/Page setup, sau đó canh lề. - Theo tôi thì tôi chọn các thông số như hình. - Sau đó tô đen toàn bộ văn bản và kéo các theo Left Indent, First line indent và Right Indet trên thanh thước ra sát lề. - Với các thông số của định dạng trang in, thì tôi canh tab cho các đáp án cách nhau 4,5 cm. - Ta cũng tô toàn bộ văn bản và chọn Format/tabs thì màn hình hiện ra, sau đó ta gõ vào các số ở ô Tab stop possition, mỗi lần nhập số và đơn vị ta bấm Set, xong hết ta chọn OK. - Ta làm với ký tự. - Sau đó ta bấm chuột vào ô Find what rồi di chuyển chuột và bấm nút Format và chọn Font (lúc này ta chọn Font Vni 13 Annabelle và chọn OK). - Khi định dạng xong ở phần tìm và thay thế ta chọn Replace All (thay thế tất cả). - Sau đó ta bấm Ctrl + H (nhớ xóa bỏ các thông số cũ - tức lệnh trước đó mình làm) và đánh số 2 vào hai ô Find what và Replace with. - Sau đó bấm chuột vào ô Replace with và di chuyển chuột để bấm vào ô Format và chọn thông số như hình (Chổ Font size, chọn 12 không cần thiết). - Sau đó ta chọn Replace All. - Tương tự cho việc làm màu cho các ký tự A. - Ta làm như sau: Nhấn Ctrl H khi đó màn hình hiện ra và chọn như hình vẽ. - Khi tài liệu vật lý hoặc toán học có định dạng PDF mà chuyển sang DOC thì toàn bộ công thức đều bị vỡ, phần lớn bị chuyển về ảnh. - Có thể dùng phần mềm “Office tab” để tạo các thẻ tab cho word. - Đối với tài liệu được chia làm nhiều cột thì khi chuyển từ pdf sang word, phần mềm không hiểu như word là hết cột bên trái trước trước rồi tới cột bên phải (thứ tự cột trái trước, cột phải sau và cũng theo thứ tự từ trên xuống) của cùng trang mà phần mềm chỉ hiểu chuyển theo dòng (thứ tự từ trên xuống. - Khắc phục lỗi này tôi làm như sau: (không dùng phần mềm chuyển đổi) mà dùng ngay phần mềm Foxit Reader. - Cách 1: Tô đen từng trang rồi Copy, sau đó Paste sang Word. - Cách 2: Tô đen toàn bộ rồi Copy, sau đó Paste sang Word ( Cách 1 ít bị lỗi hơn nhưng mất nhiều thời gian vì phải làm từng trang, còn cách 2 thì mất ít thời gian, vì chỉ chọn 1 lần nhưng như vậy lại bị lỗi chữ (xuất hiện những khoảng trắng thừa trong 1 từ. - Tuy 2 cách trên đều bị lỗi nhưng khắc phục dễ dàng hơn rất nhiều so với dùng phần mềm. - Đó là chỉnh 50% cho Word và 50% còn lại cho phần mềm đọc PDF, nên chia theo chiều ngang ( có thể làm việc trên Word và có thể xem File gốc cùng lúc. - Không phải mất công cho việc chuyển đổi qua lại giữa các cửa sổ của 2 phần mềm.. - Đối với tài liệu PDF trong đó có dạng ảnh chụp từ phần mềm (chức năng Snapshot) hoặc được Scan thì không thể chuyển sang word được. - Nếu được thì phần mềm nhận dạng đó là 1 file hình ảnh khi chèn, chứ không nhận dạng được ký tự nằm trong đó. - tìm ký tự bất kỳ - ^t : tìm các TAB. - Công việc này cũng vất vả tuy nhiên nếu thời gian gấp quá thì sử dụng tạm cũng được, vì đây vẫn là file PDF nên việc định dạng lại thì quá khó khăn. - Đó là xóa từng ký tự trên từng trang. - Chỉ dễ dàng xóa khi tài liệu đó phải: Chỉ đơn thuần được xuất từ WORD sang PDF, không qua trung gian định dạng ảnh. - Không có pass Màu phải đồng nhất, không phải định dạng chữ kiểu lưới. - (dạng màu đồng nhất dạng kiểu lưới) Để làm được công việc trên đòi hỏi phải dùng phần mềm chỉnh sữa PDF. - Đa phần các phần mềm chỉnh sữa PDF đều có chức năng này, nhưng theo tôi thì tiện tích Foxit PhantomPDF Advancer Editor sẽ dễ dàng hơn. - Công cụ này được tích hợp trong phần mềm Foxit PhantomPDF Business. - Khi khởi động phần mềm và mở File PDF thì ta chỉ việc chọn từng ký tự rồi Delete như hình bên dưới 2. - Sau đó chọn chức năng ORGANIZE/Watermark như hình dưới:. - Từ Office 2013 trở lên thì Word đã có thể đọc được file PDF và chuyển được từ PDF sang DOC (DOCX) hoặc ngược lại mà không cần phần mềm chuyển đổi nào khác.. - Để chuyển từ PDF sang DOC thông thường không mở trực tiếp là click đôi vào file PDF, mà phải khởi động WORD trước, sau đó vào Open. - chọn loại định dạng mà WORD cần mở là PDF và chọn file cần mở.. - Khi đã chọn xong thì WORD tiến hành nhận dạng và chuyển đổi, sau đó ta có thể lưu lại với định dạng khác là DOC hoặc DOCX. - Tuy nhiên, file được chuyển đổi này cũng đều bị lỗi công thức toán và định dạng. - Ưu điểm của WORD khi chuyển đổi là các định dạng chỉ số trên (số lũy thừa) và chỉ số dưới như 2 và 5 trong C2H5OH của file PDF khi chuyển sang DOC được giữ nguyên.