Professional Documents
Culture Documents
HCM
KHOA QUẢN TRỊ KINH DOANH
Nhóm: 08
Lớp: QTBH & CSKH - Thứ 3,6
GVHD: Vũ Nhật Tân
NHẬN XÉT CỦA GIẢNG VIÊN
I. CÔNG TÁC CHUẨN BỊ
.........................................................................................................................................
.........................................................................................................................................
.........................................................................................................................................
.........................................................................................................................................
.........................................................................................................................................
.........................................................................................................................................
II.NỘI DUNG
.........................................................................................................................................
.........................................................................................................................................
.........................................................................................................................................
.........................................................................................................................................
.........................................................................................................................................
.........................................................................................................................................
III. TRÌNH BÀY
.........................................................................................................................................
.........................................................................................................................................
.........................................................................................................................................
.........................................................................................................................................
.........................................................................................................................................
.........................................................................................................................................
IV. PHẢN BIỆN
.........................................................................................................................................
.........................................................................................................................................
.........................................................................................................................................
.........................................................................................................................................
.........................................................................................................................................
.........................................................................................................................................
.........................................................................................................................................
1.Nhân viên bán hàng là gì?
Khi bước chân vào một cửa hàng hay showroom bạn sẽ thấy nhân viên cửa
hàng hàng chào đón và giới thiệu sản phẩm cho bạn. Đó chính là những nhân viên bán
hàng. Nhân viên bán hàng là người chịu trách nhiệm đón tiếp khách hàng, tư vấn, gợi
ý các sản phẩm hoặc dịch vụ kinh doanh.
Nhân viên bán hàng chính là lực lượng đem lại doanh thu trực tiếp cho cửa
hàng, công ty và doanh nghiệp. Họ chính là những “đại sứ” của tổ chức, thay mặt tổ
chức trong việc giao tiếp, bán hàng cho khách hàng. Vì thế các công ty, doanh nghiệp
kinh doanh đều phải tuyển nhân viên kinh doanh. Bạn có thể tìm việc bán hàng tại Hà
Nội hoặc tìm việc bán hàng tại TPHCM và các tỉnh thành khác một cách dễ dàng vì
nhu cầu tuyển dụng cao.
2. Tầm quan trọng của đào tạo nhân viên bán hàng?
Công tác đào tạo nhân viên có thể được hiểu là quá trình các doanh nghiệp tổ
chức các lớp học trong môi trường công sở, mời các chuyên gia, giảng viên giảng dạy
trực tiếp cho các nhân viên, các cấp quản lý, lãnh đạo bằng các khóa học ngắn hạn,
khóa học chuyên sâu về lĩnh vực, chuyên môn phù hợp với từng phòng ban, cá nhân.
Thông qua công tác đào tạo, nhân viên và đội ngũ lãnh đạo sẽ có cơ hội nâng cao
chuyên môn, kỹ năng làm việc linh hoạt để phục vụ cho hoạt động kinh doanh của
doanh nghiệp.
Hoạt động đào tạo nhân viên chất lượng cao, đạt hiệu quả tốt sẽ đem lại những
lợi ích cụ thể đối với doanh nghiệp như: Nâng cao năng suất lao động của mỗi
cá nhân, tạo môi trường làm việc chuyên nghiệp với lợi thế lớn cho sự cạnh tranh với
các công ty khác.Quy trình đào tạo nhân viên nội bộ có tầm quan trọng không nhỏ
trong hoạt động của doanh nghiệp, là giải pháp tối ưu giúp cho doanh nghiệp phát
triển ngày càng lớn mạnh hơn nhờ có đội ngũ nhân sự chất lượng cao.
Trong bộ máy hoạt động của một Doanh nghiệp, đội ngũ nhân viên bán hàng
đóng vai trò vô cùng quan trọng. Ai cũng biết rằng đây là đội ngũ mang lại doanh thu,
lợi nhuận cho Doanh nghiệp và ai cũng muốn mình có một đội ngũ nhân viên bán
hàng thật xuất sắc. Tuy nhiên, không có nhiều người quan lý dám hành động một cách
quyết liệt để đạt được cái "Muốn " đó của mình, có chăng chỉ dừng lại ở việc cố gắng
chi tiền trên các trang tuyển dụng uy tín để chiêu mộ nhân tài mới, thay thế cho những
nhân viên bán hàng kém của mình. Không mấy người nhận thức được rằng trong tay
họ đang có sẵn một đội ngũ nhân sự tiềm năng và nếu biết phát huy hết tiềm năng và
công suất làm việc, đội ngũ đó sẽ trở thành những nhân viên bán hàng chuyên nghiệp.
Tôi muốn nhắn nhủ với các lãnh đạo doanh nghiệp rằng; Đừng vội đổ lỗi cho nhân sự
mà hãy cho họ cơ hội bằng những chương trình đào tạo nhân viên bán hàng chuyên
nghiệp.
3. LỢI ÍCH CỦA ĐÀO TẠO NHÂN VIÊN BÁN HÀNG
3.1. Lợi ích cho doanh nghiệp
Không kể doanh nghiệp thuộc lĩnh vực nào, hay quy mô như thế nào, việc đào tạo
nhân viên bán hàng luôn mang lại những lợi ích đáng kể cho doanh nghiệp.
Việc đào tạo giúp rút ngắn thời gian học hỏi và giám sát.
Khi một nhân viên mới vào làm việc hoặc một khi nhân viên hiện tại được giao
một công việc mới, thời gian để họ làm quen với công việc là điều khá quan trọng.
Ngày nay, khi việc cạnh tranh ngày càng trở nên gay gắt thì doanh nghiệp càng mong
muốn nhân viên thạo việc trong khoảng thời gian ngắn nhất. Trong những trường hợp
như thế, đào tạo là 1 giải pháp ưu việt.
Mặt khác, khi nắm được kiến thức và kỹ năng để thực hiện công việc, cá nhân có
thể làm việc một cách độc lập mà không cần đến sự giám sát thường trực của cấp trên.
Khi đó người quản lý có thể dành nhiều thời gian cho những công việc mang tính
chiến lược hơn là cho những công việc sự vụ hàng ngày.
Đào tạo giúp tăng hiệu quả làm việc
- Làm việc nhanh chóng và chính xác hơn
- Tạo ra sản phẩm hoặc dịch vụ mới
- Tăng chất lượng dịch vụ
- Giảm nguyên vật liệu thừa
- Giảm tai nạn lao động.
Một lực lượng lao động được đào tạo tốt sẽ làm việc có hiệu quả, góp phần giúp
công ty tăng lợi nhuận và giảm chi phí trong những hoạt động của mình.
Đào tạo làm tăng niềm tin và động lực làm việc của nhân viên từ đó giúp doanh
nghiệp đạt được những mục tiêu đã đặt ra.
Một điều quan trọng trong doanh nghiệp là làm sao cho nhân viên làm việc hết
mình để giúp doanh nghiệp thực thi những mục tiêu đã đặt ra. Nếu niềm tin và động
lực làm việc giảm thì công việc sẽ trở nên khó khăn. Việc đào tạo thường tạo ra động
lực và niềm tin ở nhân viên, bởi lẽ:
- Đào tạo kích hoạt sự yêu thích công việc và mở ra những cơ may mới cho cá
nhân.
- Đào tạo làm tăng sự ổn định trong công việc vì kết quả thực hiện công việc gia
tăng và cá nhân có thể thực hiện được những phần việc đòi hỏi nhiều kỹ năng.
- Đào tạo góp phần giảm thiểu than phiền của khách hàng.
Nhân viên được đào tạo sẽ có ý thức tốt hơn trong việc phục vụ khách hàng.
Mốiquan hệ với khách hàng từ đó được cải thiện và duy trì.
Đào tạo góp phần giảm thiểu những vấn đề với nhà cung cấp.
Nhân viên lành nghề sẽ biết rõ mình cần gì ở nhà cung cấp từ đó đưa ra những yêu
cầu cụ thể và hợp lý, đồng thời cũng nhanh chóng phát hiện những sai sót ( nếu có)
trên những mặt hàng đươc cung cấp.
Ngoài ra việc đào tạo nhân viên thường xuyên cũng tạo ra một lực lượng lao động
lành nghề, linh hoạt và có khả năng thích nghi với những thay đổi trong hoạt động của
công ty.
3.2. Lợi ích cho cá nhân nhân viên BH
Thỏa mãn với công việc hiện tại: Khi được đào tạo để thực hiện công việc ngày
càng tốt hơn sẽ khiến cho cá nhân cảm thấy công việc thú vị và hấp dẫn hơn.
Tăng lòng tự hào bản thân: Được đào tạo cá nhân sẽ thấy tự hào về tính chuyên
nghiệp của mình.
Cơ hội thăng tiến: Có thêm nhiều kiến thức và kỹ năng sẽ làm tăng giá trị của cá
nhân đối với công ty. Việc đào tạo mang đến cho cá nhân cơ hội để chứng tỏ họ có thể
làm được gì và tiềmnăng của họ là gì. Vì thếcông ty sẽ quan tâm đến họ khi có những
vị trí bị khuyết trong công ty.
Có thái độ tích cực và có động lực làm việc : Nắm vững kiến thức và kỹ năng
chuyên môn khiến cho cá nhân tự tin và lạc quan về công việc của mình, điều này sẽ
giúp cá nhân vượt qua những căng thăng trong công việc và góp phần tạo nên bầu
không khí làm việc tích cực. Mặt khác khi được đào tạo, cá nhân sẽ cảm thấy được
quan tâm và tin tưởng. Đây chính là động lực để cá nhân gắn bó với công ty và sẵn
sàng đón nhận những thách thức nghề nghiệp mới
+ Kỹ năng viết
* Nội dung:
- Người viết tin rằng sản phẩm, dịch vụ là điều quan tâm hàng đầu.
- Nêu đặc điểm nổi bật và lợi ích của sản phẩm.
- Giá cả là vấn đề nhạy cảm được đề cập.
- Địa điểm bán hàng trọng tâm được xác định rõ.
- Hành động mà chúng ta mong muốn ở khách hàng.
- Phần đính kèm văn bản (nếu có).
* Trình bày:
- Theo lối dẫn đề.
- Câu đầu tiên gây chú ý người đọc nhất.
- Giới thiệu điểm bán hàng trọng tâm.
- Giá cả chỉ giới thiệu khi đã trình bày những lợi ích về sản phẩm.
- Cuối cùng ích lợi dành cho người đọc khi hành động.
Ví dụ: dịp này, mua hàng được khuyến mãi, trúng thưởng,…
*Văn phong:
Ngắn gọn, rõ ràng. Ý tưởng chặt chẽ, mạch lạc.
Ví dụ cụ thể: Bài viết quảng cáo “Túi trữ sữa Sunmum”.
Dòng túi trữ sữa đang được BÁN CHẠY NHẤT thị trường Thái Lan
Đặc biệt, duy nhất chỉ có tại Kids Plaza
Chất liệu CAO CẤP, không có BPA, đã được qua kiểm định chất lượng nghiêm
ngặt nên rất AN TOÀN cho bé.
Loại túi DUY NHẤT có đến 3 lần khóa zipper – tuyệt đối KHÔNG TRÀN,
KHÔNG RÒ RỈ
ƯU ĐIỂM VƯỢT TRỘI có thể hút sữa TRỰC TIẾP mà không cần dùng đến bình
Có VẠCH BÁO liều lượng trên mặt mẹ hoàn toàn kiểm soát được liều lượng bé
dùng
Thiết kế ĐÁY HÌNH OVAN có thể đứng thẳng, TIẾT KIỆM diện tích cất trữ ?
Túi trữ sữa SunMum 20pcs 72141 MUA 2 TẶNG 1 GIÁ CHỈ 79k/ túi
Gọi ngay tổng đài miễn phí 1800.6608 để được tư vấn/đặt hàng…
+ Kỹ năng lắng nghe:
Một trong những yếu tố quan trọng nhất mà nhân viên bán hàng không thể bỏ qua,
nếu muốn trở thành người bán hàng tài ba, chính là kỹ năng lắng nghe. Nên dành ít
nhất 50% thời gian của cuộc trò chuyện để nghe khách hàng nói.
Hãy củng cố kỹ năng nghe của mình bằng việc ghi chép lại các chi tiết đáng chú ý,
quan sát thái độ và cử chỉ của người nói, không vội đi đến kết luận mà luôn tập trung
vào nội dung cuộc trò chuyện. Nếu nhận thấy mình đang nói nhiều gấp đôi khách
hàng, hãy dừng lại và lắng nghe khách hàng.
Tình huống: Khách hàng phàn nàn và mắng chửi!
Khách hàng có thể phàn nàn vì vô vàn lý do, có khi chỉ là vì họ không biết cách sử
dụng một thiết bị, hay đơn giản nhân viên bán hàng đến gặp khách hàng ngay khi tâm
trạng họ không được thoải mái. Những lúc ấy, nhân viên bán hàng cũng có thể bị trút
giận lên người. Với những sự cố luôn luôn có thể xảy ra ấy, một nhân viên bán hàng
giỏi phải biết khéo léo ứng xử tình huống trong kinh doanh bán hàng này để thoát
hiểm.
Giải quyết: Đây là điều mà hầu hết nhân viên bán hàng đều gặp phải. Cho dù lý do
nổi giận của khách hàng là gì, nhân viên bán hàng khi ứng xử tình huống trong kinh
doanh cần phải khiến khách hàng cảm thấy rằng họ rất quan trọng đối với bạn. Hãy
lắng nghe họ, đặt mình ở vị trí của khách hàng và trong khả năng có thể, cố gắng giải
quyết vấn đề đó một cách nhanh chóng. Khi khách hàng đang nổi giận vì một vấn đề
nào đó, với sự nỗ lực giải quyết của nhân viên bán hàng, họ sẽ tự nguôi ngoai. Ở
những tình huống này, biết lắng nghe là kỹ năng quan trọng nhất. Lắng nghe thật cẩn
thận để hiểu rõ ràng và đầy đủ vấn đề mà khách hàng gặp phải, sau đó kịp thời tìm ra
giải pháp hiệu quả nhất nhằm đáp ứng kịp thời yêu cầu của khách hàng.
+ Kỹ năng ứng xử
* Xử lý sai sót: Việc đón nhận các ý kiến đóng góp của khách hàng còn là một cách
thức hiệu quả để khách hàng thấy rằng bạn đang quan tâm tới họ và sẵn lòng làm mọi
việc để giúp họ giải quyết vấn đề. Không chỉ có vậy, điều đó còn có thể giúp bạn cải
thiện mối quan hệ với khách hàng.
* Sửa sai: Rút kinh nghiệm từ những sai sót, không có cách nào là tốt nhất, tuy
nhiên có rất nhiều cách thức khác nhau để ta rút ra bài học qúy báu từ những khuyết
điểm mắc phải.
Đặt cái tôi cá nhân sang một bên: Hãy lắng nghe những gì khách hàng nói và xem
xét liệu có còn thời gian để giải quyêt vấn đề hay không.
Tận dụng lúc thoái trào như một cơ hội thành công mới: Hãy để những sai sót của
mình trở thành động cơ thúc đẩy bạn thực hiện các cải tiên cho những lần tiếp theo..
Thực thi những biện pháp mới: Hãy đọc mọi thứ có thể liên quan đến chuyên môn,
lĩnh vực bán hàng, sản phâm/dịch vụ của doanh nghiệp. Sau đó, chúng ta cẩn gặp gỡ
những người có các kỹ năng và tài trí đặc biệt để trao đổi thông tin và học hỏi từ họ.
- Đào tạo kỹ năng về sản phẩm
Mô tả được sản phâm: Truyền đạt những cách thức sản xuất ra sản phẩm, tiêu chuẩn
chất lượng và độ tin cậy của sản phẩm. Truyền đạt cấp độ sản phâm (Level of product
hoặc product level):
(1) Sản phẩm cốt lõi (core product), là lợi ích căn bản mà sản phẩm thỏa mãn nhu cầu
của khách hàng, Ví dụ như bột giặt Tide thì sản phẩm cốt lối của nó là chất tấy quần
áo.
(2) Sản phẩm cụ thế (actual product), là thành phần hữu hinh của sản phẩm, gồm mức
độ chất lượng, kiểu dáng, tên hiệu, bao bì, đặc điểm...
(3) Sàn phẩm gia tăng (augmented product), là những dịch vụ hay ích lợi bổ sung của
sản phẩm, Ví dụ như những chỉ dẫn, bảo hành, dịch vụ sau khi mua, giao hàng.
+ Giới thiệu được sản phẩm, dịch vụ: Khi nhân viên bán hàng giới thiệu sản phẩm
trực tiếp đến với khách hàng, nhân viên có cơ hội thể hiện cho khách hàng tiềm năng
một số khả năng cùng một lúc. Về bên ngoài, sự chọn lựa từ ngữ, cách xử sự và lòng
nhiệt tình đều đóng vai trò quan trọng.
5.2. Đào tạo kỹ năng chuyên môn
5.2.1. Kỹ năng lập quy trình đào tạo: Gồm 4 bước
-Bước 1: Xác định nhu cầu đào tạo
Nhu cầu đào tạo xuất phát từ 3 yếu tố sau:
+ Nguổn tuyển dụng làm phát sinh nhu cầu đào tạo ban đầu cho phép nhân viên mới
được tuyển dụng có thể nắm bắt hiệu quả các yêu cầu của vị trí mới tại doanh nghiệp.
+ Yêu cầu đối với công việc như phát triển các kỹ năng, thăng chức hay việc chuyên
môn hóa các nghể làm phát sinh nhu câu đào tạo liên tục.
+ Yêu cầu phát triển nghề nghiệp đòi hỏi đội ngũ nhân viên cần thích ứng với một số
kỹ năng như: công nghệ mới, truyền thông, quản trị,... điêu đó làm nảy sinh các yêu
cầu về nằm bắt các kỹ năng mới, như vậy nhu cầu đào tạo đặc biệt phát sinh.
* Đánh giá nhu cầu đào tạo thông qua phân tích kết quả:
Phân tích kết quả được tiến hành dựa trên bảng các yêu cầu, bắt đầu bằng việc so
sánh với các mục tiêu để ra, với các kết quả đã đạt được vào các thời kỳ trước khi
đánh giá nhu cầu đào tạo, với số lượng trung bình nhân viên bán hàng hoặc với một
quy chuẩn nào đó.
* Đánh giá nhu cầu đào tạo thông qua hướng dẫn thực tế:
Đánh giá nhu cầu đào tạo cũng có thể được thực hiện thông qua quá trình hướng
dẫn thực tế nhân viên làm việc, bao gồm đánh giá định lượng và đánh giá định tính:
- Phỏng vấn đánh giá định kỳ về các kết quả và triển vọng.
- Hướng dẫn làm việc thực tế nhằm đánh giá các kỹ năng công việc.
-Bước 2: Xác định khả năng đào tạo
+ Xác định đào tạo tại doanh nghiệp hay đào tạo ngoài doanh nghiệp
*Đào tạo tại doanh nghiệp là việc doanh nghiệp tự thực hiện công việc đào tạo.
*Đào tạo bên ngoài do một tổ chức ngoài doanh nghiệp thực hiện công việc đào tạo,
nghĩa là cử người đi học.
+Xác định đào tạo nội bộ hay đào tạo liên kết
*Đào tạo nội bộ trong doanh nghiệp chỉ có nhân viên của công ty tham gia khóa đào
tạo.
*Đào tạo liên kết là kết hợp cả nhân viên của các công ty khác cùng tham gia khóa
đào tạo.
Thuận lợi đào tạo trong nội bộ Hạn chế:
doanh nghiệp: -Chi phí cao khi số lượng nhân viên
-Rất phù hợp với nhu cầu và đặc thù tham gia không lớn
của DN -Không có sự trao đổi kinh nghiệm với
-Tạo sức năng động trong nhóm bán nhân viên bán hàng các DN khác
hàng.
Hạn chế:
Thuận lợi đào tạo liên doanh nghiệp: -Rủi ro rò rỉ thông tin với đối thủ cạnh
-Số lượng người tham gia ít tranh
-Chi phí thấp -Rủi ro khi chương trình không đáp
-Trao đổi kinh nghiệm với nhân viêc. ứng được nhu cầu và giải quyết các vấn
đề của doanh nghiệp.
Bài chào hàng là thời điểm quyết định cuộc gọi của bạn có thành công hay không.
Khi bạn kết nối với khách hàng, bạn chỉ có 4 giây để tạo những ấn tượng tốt. Nếu
khách hàng thích lời giới thiệu của bạn, bạn sẽ có thêm thời gian để chào hàng. Nếu
không bạn sẽ bị tống vào nhà tù bán hàng mà không có ai cứu bạn ra được.
Cách đặt câu hỏi trong bán hàng qua điện thoại
Đặt câu hỏi là cơ hội đầu tiên để biết về khách hàng và những điều xung quanh. Câu
hỏi của bạn được xem như đôi mắt của bạn trên điện thoại. Đặt câu hỏi là kỹ năng
rất cần thiết để khám phá nhu cầu và cơ hội với khách hàng. Kỹ năng đặt câu hỏi
tốt sẽ ngay lập tức cho bạn quyền làm chủ cuộc gọi và mang lại hợp đồng. Kỹ năng
đặt câu hỏi yếu sẽ phá hủy ngay cả cơ hội chào hàng tốt nhất
Nghệ thuật lắng nghe giúp bạn thành công hơn
Học cách lắng nghe cũng chính là con đường giúp bạn tăng doanh số cho công ty
cũng như cho bản thân bạn.
Khi lắng nghe khách hàng bạn nên sử dụng những từ ngữ như: “xuất sắc”, “tốt”,
“vâng”, “phải”, “chắc chắn rồi”, và “chính xác” những từ này đều khuyến khích, tạo
động lực và là các dấu hiệu thể hiện rằng bạn đang chú tâm vào những gì họ nói
10 chiến lược lắng nghe để cuộc gọi điện hiệu quả
1. Lắng nghe khách hàng và sử dụng các câu trả lời phù hợp để giúp tìm hiểu nhu
cầu và xây dựng niềm tin.
2. Hãy suy nghĩ giống khách hàng và lắng nghe quan điểm của họ để hiểu rõ hơn
về khách hàng.
3. Đừng phán xét và bỏ qua những ý tưởng của khách hàng nếu bạn không đồng
ý với chúng.
4. Đừng cắt ngang, và đặc biệt là cắt ngang theo kiểu “tôi cũng thế”.
5. Hãy hạn chế nói, nói khoảng 30% thời gian và lắng nghe 70% thời gian.
6. Luyện tập các kỹ năng lắng nghe và đặt câu hỏi chính xác thường xuyên.
7. Ghi chép lại những yêu cầu từ khách hàng để tìm giải pháp cho họ.
8. Lưu giữ lại các ghi chép và luôn cập nhật chi tiết để thấu hiểu khách hàng.
9. Tập trung lắng nghe, hãy chắc rằng bạn không lắng nghe với “đôi tai vui vẻ”.
10. Hãy cảm thấy thoải mái khi im lặng.
Phương pháp xử lý từ chối bán hàng qua điện thoại hiệu quả nhất
Phương pháp 1: Chuyển sang đề tài khác, tránh trả lời trực tiếp
Mỗi khách hàng sẽ có những quan điểm khác nhau nên dù vì bất cứ lý do nào
nhân viên tiếp thị cũng nên cố gắng lảng tránh đề tài này.
Phương pháp số 2: Đề phòng trước sự từ chối của khách hàng
Với bất kỳ sản phẩm, dịch vụ nào kách hàng cũng có những quan điểm để từ
chối sản phẩm, dịch vụ của bạn.Vì vậy chúng ta thà đề phòng trước nghĩa là
chúng ta có thể đan xen lý do từ chối của khách hàng vào một trong điều kiện lợi
ích nào đó và để có được lợi ích này, thì khách hàng bắt buộc phải chịu ít thiệt.
Phương pháp 3: Thay đổi tư tưởng trọng tâm ý kiến của khách hàng
Tiếp thị qua điện thoại và tiếp thị trực tiếp có sự khác biệt rất lớn. Khi chúng ta tiếp
thị trực tiếp, chúng ta có thể diễn giải cho khách hàng, có thể cho khách hàng xem các
tờ quảng cáo,… nhưng khi tiếp thị qua điện thoại, hai bên sẽ có một khoảng cách lớn,
chỉ giao tiếp qua chiếc điện thoại và bằng ngôn ngữ thuần túy.
Vì vậy, điều quan trọng là bạn có sử dụng ngôn ngữ để diễn đạt sáng tỏ một nội dung
để tiếp thị sản phẩm và bán được hàng.
Phương pháp số 4: Trực tiếp trả lời ý kiến phản đối của khách hàng
Trả lời ý kiến phản hồi của khách hàng cũng cần có thứ tự của riêng nó. Trước hết
nhân viên tiếp thị cần phải đồng ý và nhắc lại ý kiến phản đối của khách hàng, đây là
một việc hết sức quan trọng, nó chứng tỏ nhân viên tiếp thị đang nghiêm túc lắng nghe
và đây cũng được coi là một sự tôn trọng đối với khách hàng, qua đó có thể lấy được
ấn tượng tốt từ phía họ. Bằng cách lặp lại ý kiến của khách hàng, nhân viên tiếp thị có
thêm thời giờ để nghĩ thêm trong trường hợp không kịp trở tay trước câu hỏi bất ngờ.
9 kỹ năng giúp tư vấn bán hàng qua điện thoại thành công
1. Giọng nói
Thành công của công việc tư vấn bán hàng qua điện thoại phụ thuộc 80% vào giọng
nói và 20% vào cách trao đổi. Một giọng nói thu hút, những ứng xử thông minh và
tinh thần thoải mái khi thực hiện cuộc trò chuyện sẽ khiến tỷ lệ cuộc gọi thành công
của bạn cao hơn. Lưu ý nữa, khi bắt đầu cuộc gọi bạn nên tìm những nơi tránh ồn
đây cũng là một yếu tố cho sự tôn trọng khách hàng của bạn.
Một nhân viên bán hàng qua điện thoại chuyên nghiệp cần xây dựng cho mình
những kế hoạch cụ thể như: Số cuộc gọi cần thực hiện mỗi ngày, thời gian gọi điện,
tỷ lệ cuộc gọi thành công, số khách hàng cần tiếp cận,… Những kế hoạch cụ thể đó
sẽ giúp bạn có những định hướng, mục tiêu để hoàn thành công việc một cách tốt
nhất.
Trước khi thực hiện bất kỳ cuộc gọi nào bạn nên tìm hiểu thông tin liên quan đến
khách hàng để từ đó bạn hiểu được tâm lý của khách hàng và đưa ra được những lợi
ích mà khách hàng quan tâm.
Việc xây dựng những mẫu kịch bản bán hàng qua điện thoại sẽ giúp cuộc gọi của
bạn tiến hành thuận lợi hơn, các tình huống sự cố phát sinh cũng được xử lý một
cách nhanh gọn, suôn sẻ. Để cuộc gọi diễn ra thuận lợi nhất, bạn nên thực hành các
tình huống, các mẫu nội dung đó trước để tự cảm nhận được cách truyền đạt của
mình đã được chưa và nếu chưa thì tìm cách khắc phục nó.
Đào tạo và huấn luyện nhân viên bán hàng là nghiệp vụ cực kỳ quan trọng mà hầu
hết các công ty nào cũng phải có. Nếu làm tốt thì nhân viên sẽ trở thành cỗ máy kiếm
tiền hiệu quả cho công ty.
Trong bộ máy hoạt động của một doanh nghiệp đội ngũ nhân viên bán hàng đóng
vai trò vô cùng quan trọng. Ai cũng biết rằng đây là đội ngũ mang lại doanh thu và lợi
nhuận cho doanh nghiệp. Chính vì thế đào tạo và huấn luyện nhân viên bán hàng là
điều tối ưu và cần thiết không chỉ riêng đối với Vinamilk mà bất kì một doanh nghiệp
nào cũng vậy.
-Đối tượng tham dự: Nhân viên bán hàng của các doanh nghiệp trong và ngoài nước.
-Mục tiêu của chương trình đào tạo:
- Tăng doanh thu bán hàng cho công ty. (Vinamilk)
- Tăng trưởng ổn định và bền vững
- Tiếp tục dẫn đầu về thị trường sữa
- Mở rộng thị phần và tăng độ bao phủ của sản phẩm của Vinamilk
- Hệ thống hóa công việc đang làm.
- Nâng cao tính chuyên nghiệp và tự tin khi tiếp cận khách hàng.
- Thay đổi nhận thức khi giao tiếp và chăm sóc khách hàng
- Xử lí các tình huống khó, từ chối và phản đổi của khách hàng, làm chủ được
bản thân khi khách hàng nóng giận.
NỘI DUNG CHƯƠNG TRÌNH ĐÀO TẠO CỦA VINAMILK
Kỹ năng, kiến thức và chuyên môn, Quy tắc ứng xử, Văn hóa doanh nghiệp…
- Các khóa đào tạo bắt buộc theo quy định: PCCC, vệ sinh an toàn thực phẩm, an toàn
lao động…
- Các khóa đào tạo đáp ứng: là các khóa nhằm giúp nhân viên có thể phụ trách các
công việc của vị trí hiện tại.
-Các khóa đào tạo nâng cao: là các khóa nhằm bổ sung cho nhân viên đối với vị trí
công việc nằm trong kế hoạch phát triển nghề nghiệp của nhân viên cũng như nằm
trong kế hoạch nguồn nhân lực của Công ty.
Qui trình gồm:
Bước 1: Xác định nhu cầu đào tạo
Vào thời điểm lập kế hoạch hàng năm, Phòng nhân sự hướng dẫn các đơn vị xác định
nhu cầu đào tạo và lập kế hoạch đào tạo cho năm kế hoạch.
- Đối với nhu cầu đào tạo đáp ứng, căn cứ xác định dựa vào: Đề xuất đào tạo của nhân
viên, yêu cầu của vị trí công việc, năng lực chung và năng lực chuyên môn của vị trí
hiện tại.
- Đối với nhu cầu đào tạo nâng cao, căn cứ xác định dựa vào: Kế hoạch phát triển
nhân viên của Công ty, yêu cầu của vị trí công việc, năng lực chung và năng lực
chuyên môn của vị trí đang phát triển.
Bước 2: Lập kế hoạch đào tạo
Đơn vị lập kế hoạch đào tạo của Đơn vị theo mẫu bao gồm các thông tin:
Danh sách các khóa học.
▪ Loại hình đào tạo (bên trong, bên ngoài)
▪ Đối tượng, số lượng và danh sách nhân viên tham dự khóa học.
▪ Thuộc nhu cầu đào tạo đáp ứng hay đào tạo nâng cao của mỗi nhân viên.
▪ Thời gian tiến hành đào tạo và thời lượng dự kiến của mỗi khóa (đối với các học do
Công ty chỉ định thì thông tin này sẽ do Công ty đưa ra).
▪ Chi phí dự kiến cho mỗi khóa học
- Giám đốc đơn vị xem xét lại kế hoạch đào tạo rồi trình Khối phê duyệt và chuyển
đến Phòng Nhân sự
Bước 3: Lập kế hoạch đào tạo của toàn Công ty
- Phòng Nhân sự có trách nhiệm tổng hợp và soát xét sự phù hợp của Kế hoạch đào
tạo toàn Công ty, bao gồm ở các khía cạnh :
▪ Tính phù hợp của các khóa đào tạo, đối tượng tham dự đào tạo với chức năng, nhiệm
vụ của các bộ phận và với kế hoạch phát triển nhân sự của Công ty.
▪ Tính phù hợp về chi phí đào tạo của các khóa học và tính phù hợp với ngân sách đào
tạo của các cấp nhân viên.
Sau khi thống nhất, Phòng Nhân sự trình Tổng Giám Đốc phê duyệt và chuyển thông
tin về kế hoạch đào tạo đã duyệt theo từng Đơn vị đến các Đơn vị để triển khai thực
hiện theo kế hoạch.
Thực trạng vấn đề đào tạo của Vinamilk
Tích cực
▪ Với chiến lược phát triển của ngành sữa hiện nay, Vinamilk đã xác định yếu tố “con
người” sẽ quyết định đến sự thành công hay thất bại của doanh nghiệp.
▪ Để xây dựng lực lượng lao động kế thừa gắn bó với công ty trong tương lai, từ năm
1993 Vinamilk đã ký hợp đồng dài hạn với Trường Đại học Công nghệ sinh học ứng
dụng Moscow thuộc Liên bang Nga để gửi con em cán bộ, công nhân viên sang học ở
các ngành: công nghệ sữa và các sản phẩm từ sữa; tự động hóa quy trình công nghệ và
sản xuất; máy móc thiết bị sản xuất thực phẩm; quản lý trong ngành sữa.
▪ Con em của cán bộ công nhân viên nào vừa đậu đại học hoặc đang học tại các trường
đại học chính quy, học lực giỏi, có nhu cầu về làm tại Vinamilk sẽ được công ty đài
thọ chi phí đưa các em sang học chuyên ngành sinh vật tại Nga trong thời gian 6 năm.
Đến nay, công ty đã hỗ trợ cho hơn 50 em đi học theo diện này.
▪ Không chỉ hỗ trợ con em trong ngành, Vinamilk còn tuyển sinh viên tốt nghiệp loại
giỏi ở các trường đại học tại TPHCM và đưa đi du học chuyên ngành ở nước ngoài.
Nhờ những chính sách “chiêu hiền đãi sĩ” được thực hiện một cách bài bản, Vinamilk
đã đào tạo được đội ngũ kỹ sư chuyên ngành sữa giỏi.
Bà Vũ Thị Bích Nghĩa, phụ trách khâu đào tạo của Công ty Vinamilk cho biết:
“Những kỹ sư đã được đào tạo ở nước ngoài về đều phát huy và ứng dụng hiệu quả
những kiến thức đã học ở trường. Nhiều bạn trẻ đã trở thành cán bộ nòng cốt ở các
nhà máy của công ty và ý thức xây dựng cho sự thành công của công ty rất tốt”
Hạn chế:
- Khâu đào tạo tại Vinamilk hiện tồn tại một vấn đề : đó là khi nhân viên mới được tập
trung đào tạo tại các nhà máy sữa này sau đó lại được phân về các nhà máy khác. Mà
mỗi nhà máy lại vận hành theo những qui định, qui trình tác nghiệp khác nhau dẫn đến
khó khăn khi tiếp cận và phải đào tạo lại trong 1 thời gian đầu.
- Bên cạnh đó cách đào tạo phổ biến vẫn là “cầm tay chỉ việc”, người đi trước đào tạo
người đến sau, những người giàu kinh nghiệm, thạo nghề đúc rút từ quy trình thực tế
của đơn vị mình chỉ bảo lại cho con em.
- Các nhân viên ít được đào tạo các soft-skill, kỹ năng giao tiếp, kỹ năng giả quyết vấn
đề.
- Không có một qui chuẩn nào cho chất lượng đào tạo, cũng như nội dung đào tạo
không có tính thống nhất và bài bản.