- bạn có thể chọn một thư mục khác, ổ đĩa khác để lưu tùy theo nhu cầu sử dụng.. - Nếu bạn mới bắt đầu sử dụng các phần mềm soạn thảo nói chung và phần mềm PowerPoint bạn phải cân nhắc khi lưu mà xuất hiện thông báo như hình bên dưới. - Trong một số trường hợp nếu tên tập tin trình chiếu có tiếng Việt có dấu khi bạn sử dụng cách này sẽ xuất hiện lỗi. - Thanh công cụ là nơi tập hợp các lệnh thông dụng nhất từ thanh thực đơn lệnh thành các nút lệnh để giúp người sử dụng thao tác nhanh.. - Đánh dấu vào thanh công cụ cần hiển thị, bỏ đánh dấu để ẩn thanh công cụ chưa sử dụng đến.. - Nên sử dụng các font chữ thuộc bảng mã Unicode để khi chép sang máy khác bạn không cần phải lo thiếu font chữ. - Trình chiếu.. - Trong quá trình soạn thảo trình chiếu có thể bạn sử dụng nhiều hình ảnh, textbox, autoshape để minh họa cho một nội dung, để tránh trường hợp khi sao chép, thay đổi làm ảnh hướng đến vị trí các đối tượng đồ họa bạn nên nhóm chúng thành một nhóm bằng cách chọn tất cả các đối tượng đồ họa liên quan, kích phải chọn Grouping - Group.. - Cách hiển thị và sử dụng thanh công cụ Drawing để thao tác nhanh với các đối tượng đồ họa - Cách nhóm các đối tượng đồ họa lại để khi di chuyển không bị lệch.. - Sử dụng phím Alt kết hợp với chuột để thay đổi kích thước, vị trí của các đối tượng đồ họa (so sánh việc có và không có sử dụng phím Alt bạn các thao tác này).. - Hình ảnh cũng là đối tượng thường được sử dụng thường xuyên trong trình chiếu của bạn, bài này hướng dẫn bạn một số kỹ năng cơ bản với hình ảnh.. - Nên sử dụng hình có nền đơn giản phù hợp với nền trang trình chiếu và nên sửa lại màu chữ phù hợp để tránh trường hợp hình ảnh che mất nội dung.. - Sử dụng ClipArt. - để dễ dàng tìm kiếm và sử dụng cho slide của bạn khi cần.. - Sử dụng phím Alt + Print Screen để chụp hình các hộp thoại, cửa sổ con đang nổi lên trên cùng trên màn hình của bạn.. - Đối với máy xách tay sử dụng phím Fn + Print Screen để chụp màn hình.. - Để xén được hình ảnh với kích thước chính xác bạn nên sử dụng kết hợp phím Alt + chuột.. - Để hình ảnh ăn khớp với nội dung trình chiếu thì bạn nên sử dụng các nút trên thanh công cụ Picture. - Sử dụng chức năng làm màu nền của hình thành trong suốt để hình ảnh hợp với slide hơn. - Chuẩn bị thư mục hình ảnh phù hợp với nội dung trình chiếu, kể cả những hình sưu tầm được từ Internet cũng nên đưa vào một thư mục để dễ dàng tìm kiếm và sử dụng cho các slide.. - Những đoạn video và âm thanh nên sử dụng các định dạng thông thường mà phần mềm Windows Media có thể mở được. - Nếu sử dụng các định dạng khác bạn có thể không mở được file video hoặc âm thanh.. - Sử dụng template. - Mặc định trong PowerPoint có nhiều mẫu với định dạng sẵn để người dùng có thể chọn sử dụng phù hợp với nội dung cần trình bày của mình.. - Để có một slide thẩm mỹ, có hiệu quả bạn nên sử dụng các hình ảnh ít chi tiết, hình có màu sáng và phải thể hiện được chỉ đề của bài giảng.. - Hiệu ứng cho nền slide. - Nếu không có hình nền phù hợp bạn có thể sử dụng một số hiệu ứng cho sẵn để làm cho nền slide không đơn điệu, thẩm mỹ hơn, làm nổi bật nội dung cần trình bày.. - Hoặc sử dụng các nút. - Để chọn nhiều silde cùng lúc sử dụng phím Shift hoặc Ctrl kết hợp với kích chuột vào slide cần xóa. - Sử dụng hình nền và hiệu ứng cho từng slide.. - Slide master còn cho phép người sử dụng chèn vào các đối tượng đồ họa, các siêu liên kết để dùng chung cho tất cả các slide trong trình chiếu của bạn.. - Ví dụ để tất cả các nội dung của slide mặc định đều sử dụng font chữ là Verdana thì bạn kích chọn vùng nội dung ở giữa, chọn font Verdana, cỡ chữ... - Sử dụng slide master. - Dùng thanh công cụ Picture để định dạng hình ảnh phù hợp với màu nền, xem xét sử dụng công cụ làm mất màu nền để logo ăn khớp với nền của slide. - Sử dụng liên kết slide - slide để mô tả cụ thể vấn đề bạn đang trình bày, ví dụ trình chiếu cho một ví dụ.. - Không nên sử dụng hyperlink liên kết lòng vòng quá nhiều lần trong slide làm cho người học khó theo dõi, nội dung trình bày không logic.. - Sử dụng liên kết đến một tập tin để minh họa cho bài giảng của bạn.. - SỬ DỤNG HIỆU ỨNG TRÌNH CHIẾU. - Sử dụng hiệu ứng cho nội dung trình chiếu là phần rất quan trọng để làm bài giảng điện tử của bạn sinh động, có sức hút đối với người đọc.. - Motion Paths các hiện ứng xuất hiện theo đường mà người sử dụng chỉ ra. - Tạo hiệu ứng:. - Xóa hiệu ứng. - Thay đổi hiệu ứng. - mỹ bạn nên sử dụng phần mềm MS PowerPoint 2007.. - Xem phần hướng dẫn cài đặt PowerPoint 2007 để cài đặt và sử dụng đồng thời 2 phiên bản.. - Với tài liệu này bạn có thể đối chiếu cách sử dụng giữa 2 phiên bản dễ dàng thông qua các bài học chi tiết, cụ thể trên từng phiên bản.. - Bây giờ bạn có thể sử dụng. - Tương tự với các ứng dụng khác trong bộ Office bạn có thể sử dụng 2 phiên bản song hành với cách cài đặt này.. - Định dạng hiệu ứng cho shape. - Kích chọn hình (Shape) cần định dạng hiệu ứng. - Sử dụng chức năng sao chép định dạng. - Sử dụng SmartArt SmartArt là một đối tượng mới trong. - Sử dụng thẻ Format để định dạng hình ảnh. - Chuẩn bị đoạn video kèm bài giảng với định dạng .wmv, .avi để mở được với phần mềm Windows Media luôn có sẵn, nếu sử dụng các đoạn video có định. - Loop Until Stopped: lặp lại đến khi ngừng trình chiếu hoặc có lệnh kết thúc trong trường hợp sử dụng chức năng hiệu ứng cho file video này.. - Nên sử dụng tập tin âm thanh định dạng .wma, .midi, .mp3. - Kích chọn nội dung cần định dạng trong slide, sử dụng nhóm lệnh Fonts thuộc thẻ Home để định dạng font chữ. - sử dụng nhóm lệnh Paragraph thuộc thẻ Home để định dạng canh lề. - sử dụng thẻ Format để định dạng cho các đối tượng đồ họa.. - Sử dụng themes. - Sử dụng tiêu đề chân trang của slide để thể hiện tên người biên soạn, chủ đề của bài giảng. - Khác với các phiên bản trước, Slide Master trong PowerPoint 2007 rất linh hoạt giúp người sử dụng có thể thay đổi cho từng Layout, hoặc thay đổi tổng thể trong Slide Master.. - Hiệu ứng trình chiếu. - Tạo hiệu ứng. - Để tránh trường hợp người học quá chú ý với phần hiệu ứng chúng ta nên sử dụng những hiệu ứng đơn giản, một đoạn chỉ xuất hiện 1 lượt. - Không nên sử dụng hiệu ứng chạy ra từng chữ,. - hiệu ứng chớp nháy. - All Paragrahps At Once: tất cả các đoạn thực hiện hiệu ứng cùng lúc By 1st Level Paragraphs: tách thành nhiều hiệu ứng cho từng đoạn cấp 1 By 1nd Level Paragraphs: tách thành nhiều hiệu ứng cho từng đoạn cấp 2 đối với nội dung đa cấp sử dụng công cụ Bullets &. - Thông thường để bài giảng có nội dung phong phú, hấp dẫn chúng ta thường sử dụng nhiều font và các ký hiệu, nhưng các font chữ mà bạn dụng trong slide có thể máy khác không có. - Sử dụng chức năng có sẵn của PowerPoint để chuyển nội dung bài giảng điện tử sang Word thì trong hầu hết các trường hợp chúng ta nhận được những kết quả không phù hợp, hoặc không trọn vẹn. - Bạn có thể sử dụng phần mềm Solid PDF Converter để thực hiện được cả 2 chức năng này.. - SỬ DỤNG BỘ GÕ UNIKEY 1. - Sử dụng. - Bạn nên sử dụng phím tắt để tiết kiệm thời gian, hiệu suất cao hơn dùng chuột để thao tác.. - Kinh nghiệm cho thấy sử dụng phần mềm Dragnifier là dễ sử dụng, có giao diện đẹp, dung lượng nhỏ gọn không cần cài đặt. - Photoshop bạn có thể tìm mua tại các CD Shop, nếu điều kiện kinh tế cho phép bạn nên sử dụng đĩa có bản quyền. - Cắt xén hình ảnh: Sử dụng chức năng này trong trường hợp bạn cần lấy một phần nhỏ của một hình lớn.. - khó khăn khi bạn sử dụng PowerPoint, bạn có thể thực hiện bước này với Photoshop.. - Nếu sử dụng tiếng Việt Unicode trong hình ảnh thì bạn phải hiển thị bảng điều khiển của Unikey (Ctrl + Shift + F5) và chọn "Sử dụng clipboard cho Unicode". - Xuất hiện hộp thoại yêu cầu nhập số serial bản quyền sử dụng phần mềm.. - Nếu bạn không có điều kiện đăng ký bản quyền bạn có thể sử dụng thử trong 30 ngày. - Sử dụng MathType. - Các mục này bạn có thể chọn hoặc bỏ chọn nếu không cần thiết và việc này không ảnh hưởng đến việc cài đặt và sử dụng phần mềm.. - Để nội dung bài giảng phong phú, hấp dẫn người học trong một số trường hợp bạn nên sử dụng các đoạn âm thanh làm hiệu ứng trình chiếu. - Tham khảo cách cài đặt, sử dụng những. - Để tải nhiều hình ảnh cùng lúc trên các website bạn nên sử dụng một trong các phần mềm hỗ trợ tải hình ảnh hàng loạt, có thể tham khảo cách sử dụng. - NHỮNG KINH NGHIỆM KHI SỬ DỤNG BÀI GIẢNG ĐIỆN TỬ. - Về nội dung. - Sử dụng font chữ, cỡ chữ. - Trong bài giảng điện tử nên sử dụng các font chữ chân phương, sử dụng các font chữ thuộc bảng mã Unicode. - Đối với môn anh văn khi cần thể hiện cách phát âm trên bài giảng thì bạn sử dụng font Lucida Sans Unicode.. - Sử dụng hiệu ứng. - Sử dụng hiệu ứng cầu kỳ sẽ làm cho người học tò mò theo dõi sự thể hiện của các hiệu ứng mà không chú trọng đến nội dung bài giảng và kết quả bài học. - SỬ DỤNG ĐÈN CHIẾU. - Tùy vào nhà sản xuất, thế hệ máy khác nhau mà bạn sử dụng các phím khác nhau, bạn có thể tham khảo danh sách bên dưới:. - tùy vào dòng máy mà có phím sử dụng khác nhau.. - Như vậy, trong hầu hết các dòng máy đều sử dụng phím Fn kết hợp với các phím F. - Sử dụng các nút điều khiển trên Projector. - Tùy vào vị trí, khoảng cách giữa đèn và màn chiếu chúng ta sử dụng các nút lệnh để tinh chỉnh, điều khiển để nội dung trình chiếu sao cho người học dễ đọc nhất.. - người sử dụng có thể thêm, bớt, chỉnh sửa ngân hàng câu hỏi dễ dàng