- Trung tâm Thông tin – Thư viện Đại học Quốc gia Hà Nội. - VTL Vốn tài liệu. - “Công tác xử lý tài liệu của Trung tâm Thông tin – Thư viện Đại học Quốc gia Hà Nội, thực trạng và giải pháp” của PGS.TS Trần Thị Quý, Kỷ yếu Hội thảo khoa học và thực tiễn hoạt động thông tin – thư viện năm 2002.. - Ngoài ra còn nhiều đề tài khác về Trung tâm Thông tin – Thư viện Đại học Quốc gia Hà Nội như: công tác phát triển nguồn tài liệu nội sinh, nguồn lực thông tin, công tác tổ chức và bảo quản…. - Phương pháp nghiên cứu tài liệu - Phương pháp quan sát trực tiếp. - Thu thập, bổ sung, trao đổi, phân tích, xử lý tài liệu và tin. - tổ chức cho toàn thể bạn đọc trong ĐHQGHN khai thác, sử dụng thuận lợi và có hiệu quả kho tin và tài liệu của trung tâm và các nguồn tin bên ngoài. - Cán bộ là linh hồn của thư viện, họ đóng một vai trò quan trọng trong hệ thống giao tiếp “Tài liệu - Thư viện - Người sử dụng”.. - 1.5 Một số tiêu chí đánh giá hiệu quả hoạt động của Trung tâm Hoạt động thông tin thư viện là quá trình thu thập, xử lý, lưu trữ và phổ biến thông tin, tài liệu cho người đọc, người dùng tin.. - Theo dõi và xử lý các yêu cầu đặt mua tài liệu điện tử qua mạng.. - 2.2 Thực trạng hoạt động của Trung tâm 2.2.1 Phát triển vốn tài liệu:. - Bổ sung vốn tài liệu là khâu đầu tiên trong dây chuyền thông tin tư liệu và là hoạt động có ý nghĩa quyết định trong hoạt động thông tin thư viện.. - Chọn lọc là lựa chọn các tài liệu mà đơn vị thông tin cần phải có. - Bổ sung là phương thức cho phép nhận được các tài liệu đó. - 2.2.1.1 Các diện chủ đề tài liệu:. - 2.2.1.2 Loại hình tài liệu:. - Do vậy, TTTT – TV ĐHQGHN đã chú trọng bổ sung cả loại hình tài liệu truyền thống và hiện đại.. - Tài liệu truyền thống vẫn là loại hình được Trung tâm chú trọng bổ sung nhất bao gồm: sách, báo, tạp chí, luận án - luận văn, đề tài nghiên cứu khoa học…. - Trung tâm đã chú trọng bổ sung tài liệu tham khảo rất đa dạng phục vụ cho các mục đích học tập, nghiên cứu hay giải trí.. - Báo, tạp chí: đây là loại hình tài liệu phục vụ cho các mục đích giải trí, giáo dục và nghiên cứu. - Tài liệu hiện đại ( Phòng thông tin và Phòng máy tính quản lý):. - Các tài liệu hiện đại của Trung tâm gồm:. - Nguồn trao đổi là nguồn bổ sung giúp Trung tâm có thể thu thập được các tài liệu mà thư viện mình không có nhưng đem lại hiệu quả kinh tế cao.. - Hiện nay, Trung tâm có quan hệ trao đổi tài liệu với các tổ chức và cơ quan như: Thư viện Quốc gia Đài Loan, thư viện Quốc gia Úc, Hội đồng Anh…. - Nguồn tài liệu nội sinh:. - Ngay từ khi mới thành lập, Trung tâm đã có kế hoạch bổ sung nguồn tài liệu này tuy còn hạn chế về số lượng. - Loại tài liệu Số lượng bản Đề tài nghiên cứu khoa học. - Bảng 1: Nguồn tài liệu nội sinh của Trung tâm Thông tin - Thƣ viện Đại học Quốc gia Hà Nội. - Loại hình tài liệu này bắt đầu thu nhận về Trung tâm từ năm 2003, khi có quyết định của ĐHQGHN.. - 2.2.1.5 Công tác thanh lý tài liệu:. - chính xác của vốn tài liệu. - Từ đó, Trung tâm có kế hoạch hoàn bị bổ sung kịp thời cho tài liệu đã mất mát, hư hỏng.. - 2.2.2 Hoạt động xử lý tài liệu:. - 2.2.2.1 Xử lý hình thức tài liệu:. - in mã vạch và dán nhãn tài liệu. - Đây là việc tạo lập biểu ghi mới và xây dựng CSDL tài liệu của Trung tâm. - Hiện nay, Trung tâm sử dụng khổ mẫu MARC21 để biên mục cho tài liệu.. - của Trung tâm. - Đối với các tài liệu không tải được biểu ghi thư mục qua Z39.50, cán bộ thư viện sẽ thực hiện biên mục gốc theo các trường của khổ mẫu MARC21.. - 2.2.2.2 Xử lý nội dung tài liệu:. - 2.2.3 Công tác tổ chức và bảo quản vốn tài liệu 2.2.3.1 Công tác tổ chức vốn tài liệu. - Cơ cấu các kho tài liệu của Trung tâm. - Hiện nay, TTTT – TV ĐHQGHN tổ chức kho tài liệu theo địa điểm lưu trữ gồm 4 địa điểm:. - Kho tài liệu Trung tâm tại trụ sở chính TTTT – TV ĐHQGHN.. - Kho tài liệu tại cơ sở Thượng Đình.. - Kho tài liệu tại cơ sở Trường Đại học Ngoại ngữ.. - Tại mỗi cơ sở, Trung tâm bố trí tổ chức kho theo loại hình tài liệu gồm:. - kho sách, kho báo và tạp chí, kho tài liệu đa phương tiện…. - Có 3 hình thức tổ chức kho tài liệu chính tại TTTT – TV ĐHQGHN:. - Đây là hình thức tổ chức kho tài liệu mà NDT không trực tiếp tìm tài liệu trên giá. - Mặt khác, tổ chức kho mở còn tiết kiệm thời gian và công sức cho cả cán bộ thư viện và NDT trong quá trình tra cứu và tìm tài liệu theo yêu cầu. - Đây là hình thức tổ chức kho tài liệu có sự kết hợp giữa kho đóng và kho mở. - Hình thức này giúp Trung tâm giải phóng diện tích kho nhằm cập nhật các tài liệu mới một cách đầy đủ và thường xuyên. - Biểu đồ: Số lƣợng tài liệu phân theo các kho. - tài liệu được tính đến cả yếu tố này. - 2 - Phòng mượn tài liệu tham khảo Đại học Khoa học Xã hội và Nhân văn.. - Ngoài ra, số đăng ký cá biệt cũng chính là mã vạch của tài liệu. - Ví dụ: Nhãn sách của TTTT - TV ĐHQGHN đối với tài liệu kho mở:. - Các tài liệu có cùng ký hiệu phân loại sẽ được xếp một chỗ. - Ký hiệu xếp giá cho tài liệu tham khảo:. - VV - M2: Sách tiếng Việt, khổ vừa, Phòng mượn tài liệu tham khảo Trường Đại học Khoa học Xã hội và Nhân văn - Cơ sở Thượng Đình.. - Phƣơng pháp sắp xếp tài liệu. - Đối với kho đóng, việc sắp xếp tài liệu đơn giản hơn kho mở. - Trung tâm chủ yếu sắp xếp tài liệu theo khung phân loại DDC đối với kho tài liệu giáo trình và theo ký hiệu đăng ký cá biệt đối với kho tài liệu tham khảo.. - 2.2.3.2 Công tác bảo quản vốn tài liệu:. - Trung tâm đã đề ra quy chế sử dụng thư viện đối với NDT, nhằm hướng dẫn họ sử dụng tài liệu tránh gây hư hỏng và mất mát và các yêu cầu đối với cán bộ Trung tâm như:. - Tuyệt đối không mang tài liệu ra khỏi phòng đọc. - Không được sao chụp trái phép các tài liệu của thư viện. - Nghiêm cấm mọi hành vi gây thiệt hại đến tài sản và cơ sở vật chất, vốn tài liệu của thư viện.. - Đóng và sửa chữa tài liệu. - Tài liệu là luận án, luận văn, Trung tâm không thực hiện dịch vụ photocopy và sao chụp tài liệu.. - Bảo tồn nội dung tài liệu. - Đồng thời, công tác thanh lý tài liệu hư nát và phục chế tài liệu cũng được tiến hành song song nhằm đáp ứng tốt nhất hiệu quả phục vụ NDT của Trung tâm.. - Nhìn chung, NDT khi đến với TTTT – TV ĐHQGHN có thể tra cứu tài liệu qua hệ thống mục lục truyền thống với:. - “Thông tin thư mục tóm tắt luận văn thạc sỹ và luận án tiến sỹ Đại học Quốc gia Hà Nội từ năm Tập 1” bao gồm thông tin tóm tắt của 385 mục tài liệu và được lưu hành trong toàn Trung tâm từ tháng 3/2000…. - Dịch vụ đọc tài liệu tại chỗ:. - tâm áp dụng hình thức tổ chức kho mở, các tài liệu được sắp xếp theo khung phân loại DDC. - Dịch vụ mượn tài liệu về nhà:. - Để đáp ứng nhu cầu về tài liệu phục vụ đào tạo theo học chế tín chỉ, đào tạo liên kết giữa các Trường trong ĐHQGHN, Trung tâm Thông tin – Thư viện tổ chức cho bạn đọc mượn liên thông giữa các Phòng phục vụ bạn đọc trong toàn Trung tâm. - Bắt đầu từ tháng 4, bạn đọc có thể mượn tài liệu về nhà ở bất kỳ khu vực nào thuộc Trung tâm TT-TV. - Mượn liên thông là hình thức phục vụ mà bạn đọc của Trường ĐHQGHN có thể mượn tài liệu tại bất kỳ cơ sở nào thuộc TTTT – TV ĐHQGHN. - thác và sử dụng các tài liệu này cần một số thiết bị phù hợp. - tài liệu mà NDT cũng không mất thời gian chờ lấy tài liệu. - Vốn tài liệu được nâng cao về chất lượng và số lượng:. - Áp dụng các chuẩn nghiệp vụ trong công tác xử lý tài liệu:. - Đặc biệt, hình thức mượn liên thông giúp bạn đọc có thể mượn tài liệu tại nhiều cơ sở của TTTT –TV ĐHQGHN. - Nhờ vậy, số lượt bạn đọc và lượt tài liệu tăng lên đột biến đã khẳng định hiệu quả và chất lượng phục vụ tại Trung tâm.. - Việc xây dựng diện chủ đề tài liệu gặp khó khăn:. - Xử lý nội dung tài liệu còn hạn chế và mang tính chủ quan:. - Cán bộ thư viện có trình độ cao nhưng trẻ, do vậy họ chưa có nhiều kinh nghiệm trong hoạt động xử lý tài liệu mà tiêu biểu là công tác phân loại. - 3.2.1 Củng cố và phát triển kho tài liệu in ấn.. - Hoàn thiện bộ giáo trình và tài liệu tham khảo phục vụ chuyển đổi phương thức đào tạo theo tín chỉ. - Mở rộng các dịch vụ thông tin – thư viện mới như: CSDL thư mục và toàn văn bài trích, CSDL tóm tắt, tổng thuật, CSDL toàn văn các nguồn tài liệu xám của ĐHQGHN. - 3.3.2 Chuẩn hóa nghiệp vụ trong công tác xử lý tài liệu.. - Trần Thị Quý (2002), “Công tác xử lý tài liệu của Trung tâm Thông tin – Thư viện Đại học Quốc gia Hà Nội, thực trạng và giải pháp”, Kỷ yếu Hội thảo khoa học và thực tiễn hoạt động thông tin – thư viện, 23 - 28.. - 2.2.1 Phát triển vốn tài liệu. - 2.2.2 Hoạt động xử lý tài liệu. - 2.2.3 Công tác tổ chức và bảo quản vốn tài liệu. - 3.2.1 Củng cố và phát triển kho tài liệu in ấn. - 64 3.3.2 Chuẩn hóa nghiệp vụ trong công tác xử lý tài liệu
Xem thử không khả dụng, vui lòng xem tại trang nguồn hoặc xem
Tóm tắt