- Xây dựng chƣơng trình quản lý thƣ. - Đối với những trường lớn như cao đẳng Giao thông vận tải, việc quản lý một hệ thống thư viện với hàng ngàn đầu sách và quản lý việc mượn – trả sách của hàng ngàn sinh viên là vô cùng phức tạp. - “Xây dựng chương trình quản lý thư viện”. - Tìm hiểu hiện trạng, phương pháp quản lý thư viện.. - Kết hợp được yêu cầu, mong muốn của thư viện, nhân viên đối với quá trình quản lý thư viện.. - Khảo sát thư viện trường Cao đẳng Giao thông vận tải.. - Trường Cao đẳng Giao thông vận tải có cơ cấu tổ chức thư viện khá đơn giản.. - Ban quản lý: Chịu trách nhiệm điều hành chung cho toàn bộ các công tác trong thư viện và được thành lập ở mỗi năm học. - Ban quản lý thƣ viện. - Nhân viên thủ thư: Tiếp nhận sách, đánh mã số, phân loại sách, kiểm tra độc giả, thống kê và tra cứu sách, cấp thẻ độc giả v.v…. - Dựa vào nhu cầu dùng sách của các khoa và kinh phí hiện có thì ban quản lý sẽ chịu trách nhiệm lên kế hoạch bổ sung sách. - Đóng dấu của thư viện lên sách.. - Phiếu quản lý sách. - b) Nhận độc giả mới:. - Độc giả gồm có: học sinh, sinh viên, và cán bộ giảng viên – nhân viên nhà trường. - Tuy nhiên mỗi độc giả muốn mượn sách trong thư viện đều phải làm thẻ thư viện.. - Khi độc giả đến mượn sách sẽ gửi lại thẻ đọc sách tại thủ thư. - Thủ thư kiểm tra thẻ đọc sách nếu hợp lệ thì sẽ cấp cho độc giả phiếu mượn sách.. - Sau khi độc giả nhận phiếu mượn sách từ thủ thư thì độc giả kiểm tra mục lục ở thư viện và điền đầy đủ các thông tin sách vào phiếu mượn sách. - Thủ thư căn cứ vào thông tin sách mà độc giả đã ghi vào phiếu mượn sách để lấy sách cho độc giả. - Khi tìm được sách thủ thư yêu cầu độc giả ký nhận sách, ngược lại không tìm được thì thông báo cho độc giả biết. - Sau đó thủ thư nhận lại phiếu mượn sách đã có ký nhận của độc giả thì sẽ giao sách cho độc giả, giữ lại phiếu mượn sách và thẻ đọc sách của độc giả. - Tùy theo mức độ vi phạm mà mỗi độc giả sẽ nhận những hình thức xử phạt khác nhau ( phạt tiền hoặc sách mới. - Ngoài công việc phục vụ trực tiếp bạn đọc, thư viện còn phải thống kê độc giả theo thời gian chỉ định từ đó nắm bắt dược chính xác số độc giả và các thông tin liên quan. - Thống kê sách và các thông tin liên quan đến sách như số sách mượn, số sách còn … để biết được tình hình sách tại thư viện.. - Thư viện trường Cao đẳng Giao Thông Vận Tải là một thư viện hoạt động với qui mô của một trường đại học. - Hàng ngày, thư viện phục vụ rất nhiều bạn đọc. - Cách quản lý truyền thống của thư viện có những ưu và nhược điểm như sau:. - Cách thức quản lý chặt chẽ, logic. - Việc quản lý thủ công nên không đòi hỏi nhiều về mặt kỹ thuật , máy móc.. - Hệ thống thư viện trên dùng nhiều đến giấy tờ, vì vậy việc bảo quản truy tìm mất nhiều thời gian. - Công việc quản lý độc giả rất khó khăn khi số lượng bạn đọc lớn, bởi việc kiểm tra thời gian mượn trả sách, số lượng sách mượn là thủ công, vì vậy rất dễ thất thoát tư liệu.. - Để giải quyết phần nào những giới hạn của hệ thống quản lý thư viện trên ta phải tin học hóa những công việc quản lý của thư viện. - Nhằm phục vụ tốt hơn cho số lượng độc giả và số đầu sách ngày càng tăng. - Vì vậy một hệ thống quản lý thư viện phải thỏa mãn những yêu cầu sau. - Thực hiện các nghiệp vụ chính của thư viện như: Tra cứu, nhập dữ liệu sách, đăng ký độc giả, đăng ký mượn trả sách, báo cáo thống kê v.v….. - Xử lý dữ liệu nội bộ trong thư viện. - Tuy nhiên việc liên kết hệ thống thư viện qua mạng sẽ được xem là hướng phát triển của chương trình. - Sơ đồ phân cấp chức năng nhằm diễn tả việc cung cấp các chức năng hệ thống thư viện từ mức tổng quát đến mức chi tiết, có dạng hình cây như sau. - Quản lý sách. - Quản lý độc giả. - Quản lý mượn – trả sách. - Quản lý thư viện. - 1 Quản lý sách. - 2 Quản lý độc giả. - 2.1 Cập nhật độc giả. - 2.2 Tìm kiếm độc giả. - Báo cáo tình hình độc giả. - Sơ đồ ở mức khung cảnh cho ta cái nhìn tổng quát về công việc của hệ thống quản lý thư viện. - Một chức năng chính : quản lý thư viện.. - Gồm 3 tác nhân ngoài là : Ban quản lý thư viện, thủ thư và độc giả. - Các tác nhân ngoài sẽ đưa ra yêu cầu và quản lý thư viện sẽ đưa ra kết quả của yêu cầu đó.. - Thủ thư Độc giả. - Ban quản lý. - Quản lý thƣ viện. - 2 Quản lý. - độc giả Độc giả. - Độc giả. - tra độc giả. - 4 Báo cáo thống kê Ban quản lý Yêu cầu báo cáo. - a) Quản lý sách:. - b) Quản lý độc giả:. - Chính năng chính cho phép đăng ký và xóa độc giả, kiểm tra thông tin độc giả. - c) Quản lý mượn – trả sách:. - Cập nhật và cung cấp thông tin về sách và độc giả ( đã và đang mượn sách. - thông báo những độc giả mượn sách quá hạn cần xử lý. - 2.1 Cập nhật độc giả Cập nhật độc giả. - độc giả Yêu cầu tìm. - Độc giả Thông báo kết quả. - sách Độc giả. - Hình thức xử phạt Thủ thư Độc giả vi phạm. - Báo cáo tình hình về sách, về độc giả, về việc mượn và trả sách của thư viện. - 4.2 Báo cáo tình hình độc giả. - Ban quản lý Độc giả. - Quản lý độc giả Quản lý sách. - Một thư viện có nhiều sách. - Một năm có nhiều độc giả đến làm thẻ đọc sách, mỗi độc giả có thể nhiều lần mượn trả sách….). - b) Bảng độc giả:. - User_ID Text 255 Mã độc giả (Khóa. - User_ID Text Mã độc giả. - Visual basic có sẵn các hộp công cụ như: các hộp văn bản, các nút lệnh, các nút tùy chọn, các hộp kiểm tra, các thanh cuộn, tập tin … Có thể dùng các khung kẻ ô để quản lý dữ liệu theo dạng bảng, liên lạc với các ứng dụng Windows khác, truy cập các cơ sở dữ liệu gọi chung là điều khiển thông qua công nghệ OLE của Microsoft.. - Form này để người quản lý đăng nhập hệ thống. - Giao diện quản lý sách:. - Cho phép người quản lý cập nhật sách, tìm kiếm.. - Giao diện quản lý độc giả:. - Cho phép người quản lý cập nhật độc giả, xem thông tin về độc giả. - Quản lý mượn, trả sách:. - Các mục này cho phép thủ thư quản lý việc mượn và trả sách của độc giả. - Mục này báo cáo thống kê tình hình chung về sách, độc giả trong hệ thống.. - Đề tài quản lý thư viện là một đề tài khá thú vị về việc quản lý sách. - Chúng em đã hiểu được các công việc phải làm trong một thư viện. - “quản lý thư viện” của chúng em còn nhiều thiếu sót nhưng chương trình cũng đã là nền tảng cho việc quản lý thư viện trên máy tính. - Chương trình quản lý thư viện của chúng em đã làm được những công việc sau:. - Cập nhật sách, cập nhật độc giả.. - Tra cứu sách, tra cứu độc giả.. - Cập nhật sách, độc giả.. - Đối với độc giả:. - Ngoài ra để chương trình tối ưu hơn, ta có thể xây dựng thêm hệ thống cung cấp thông tin chi tiết về sách và cho phép quản lý thư viện qua mạng.. - phân tích thiết kế hệ thống thông tin quản lý”.. - Đinh Thế Hiển, “Phân tích thiết kế hệ thống thông tin quản lý”, Nhà xuất bản thống kê – 2000.
Xem thử không khả dụng, vui lòng xem tại trang nguồn hoặc xem
Tóm tắt