Bộ chứng từ thanh toán quốc tế

Chia sẻ: Nguyen Trong Tai | Ngày: | Loại File: DOC | Số trang:16

Thêm vào BST

Báo xấu

576
lượt xem 172
download

Download Vui lòng tải xuống để xem tài liệu đầy đủ

Người xuất khẩu cam kết miệng với ngân hàng của mình về những sai sót trong bộ chứng từ để được thanh toán. Ngân hàng sẽ chấp nhận thanh toán trong trường hợp này khi bộ chứng từ có sai sót nhỏ. Cách này chỉ phổ biến khi có sự tín nhiệm lẫn nhau. Khi đó: - Người xuất khẩu phải có tình trạng tài chính khả quan và là khách hàng quen thuộc của ngân hàng - Trong một vài trường hợp, ngân hàng giao dịch có thể giữ lại một số tiền trong tài khoản chờ đến lúc ngân hàng mở...

Chủ đề:

Bình luận(0) Đăng nhập để gửi bình luận!

Lưu

Nội dung Text: Bộ chứng từ thanh toán quốc tế

Khi có sai sót trong bộ chứng từ thanh toán trong phương thức L/C, có thể giải quyết theo một trong những cách sau: 1. Người xuất khẩu cam kết miệng với ngân hàng của mình về những sai sót trong b ộ ch ứng t ừ đ ể được thanh toán. Ngân hàng sẽ chấp nhận thanh toán trong trường hợp này khi bộ chứng t ừ có sai sót nh ỏ. Cách này ch ỉ ph ổ biến khi có sự tín nhiệm lẫn nhau. Khi đó: - Người xuất khẩu phải có tình trạng tài chính khả quan và là khách hàng quen thu ộc c ủa ngân hàng - Trong một vài trường hợp, ngân hàng giao dịch có thể gi ữ l ại một s ố ti ền trong tài kho ản ch ờ đ ến lúc ngân hàng mở cho phép giải toả. 2. Người xuất khẩu viết thư cam kết bồi thường Theo tập quán, người xuất khẩu có thể nhờ ngân hàng của mình chiết khấu các ch ứng t ừ b ằng th ư cam k ết bồi thường của mình dù có các sai biệt đối với khách hàng đ ược tín nhiệm. Nếu ng ười xu ất kh ẩu không ph ải là khách hàng của ngân hàng giao dịch, việc bảo lãnh của người xuất khẩu ph ải đ ược chính ngân hàng c ủa mình ký xác nhận. Khi việc thanh toán đã được thực hiện theo thư bồi thường, ng ười xuất khẩu s ẽ ph ải chịu trách nhi ệm hoàn toàn về hậu quả của mọi sai biệt và có thể bị ngân hàng chi ết khấu yêu cầu hoàn trả s ố ti ền n ếu ng ười mua không nhận bộ chứng từ. 3. Người xuất khẩu điện cho ngân hàng phát hành để xin phép thanh toán: Nếu thư bồi thường của nhà xuất khẩu không được ngân hàng giao d ịch ch ấp nh ận hoặc L/C c ấm giao d ịch bằng thư bồi thường, người xuất khẩu có thể yêu cầu ngân hàng của mình đi ện cho ngân hàng m ở xin đ ược phép thanh toán. Trong bức điện, ngân hàng giao dịch thường mô t ả ng ắn b ộ ch ứng t ừ liên hệ cũng nh ư các chi tiết về các sai biệt chứng từ. Ngân hàng giao dịch của ng ười xuất kh ẩu th ường ph ải m ất vài ngày ho ặc m ột tuần để nhận được điện trả lời. Người bán là người phải chịu phí điện báo. 4. Người xuất khẩu chuyển sang phương thức nhờ thu Nếu không thể sử dụng một trong những cách trên, người xuất khẩu có th ể yêu c ầu ngân hàng giao d ịch g ửi bộ chứng từ với trách nhiệm của mình về mọi rủi ro đến ngân hàng mở để nh ờ thu. V ới cách này, ng ười xu ất khẩu phải chờ một thời gian mới được thanh toán. Ngân hàng m ở sẽ hành đ ộng nh ư một ngân hàng nh ờ thu, sẽ chuyển số tiền thu được bằng thư hàng không cho người xuất khẩu thông qua ngân hàng c ủa ng ười này. Nếu giá trị hối phiếu là một số tiền lớn, người xuất khẩu nên yêu cầu ngân hàng thu ngân chuy ển s ố ti ền thu được trên bằng điện chuyển tiền để thu được tiền nhanh hơn. Các nội dung L/C cần kiểm tra kỹ: 1. Số hiệu, địa điểm và ngày mở L/C ( No of L/C, place and date of issuing) - Mỗi L/C đều có số hiệu riêng dùng để trao đổi thư t ừ, điện tín có liên qua đến L/C và đ ể ghi vào các ch ứng t ừ có liên quan trong bộ chứng từ thanh toán - Ðịa điểm mở L/C: có ý nghĩa trong việc chọn luật áp dụng khi xảy ra tranh ch ấp ( nếu có) - Ngày mở L/C : là căn cứ để nhà xuất khẩu kiểm tra xem nhà nh ập khẩu có m ở L/C đúng h ạn hay không. 2. Tên ngân hàng mở L/C ( opening bank; issuing bank)
Ngân hàng thông báo sẽ kiểm tra xem tên và địa chỉ ngân hàng m ở L/C có thật không. Còn ng ười xu ất kh ẩu kiểm tra xem L/C có được mở đúng tại ngân hàng như đã thoả thuận trong h ợp đ ồng mua bán ngo ại th ương hay không. 3. Tên và địa chỉ ngân hàng thông báo ( advising bank), ngân hàng trả tiền ( negotiating bank or paying bank), ngân hàng xác nhận ( confirming bank) 4. Tên và địa chỉ người thụ hưởng ( beneficiary hoặc L/C có ghi In favour of...) 5. Tên và địa chỉ người mở L/C 6. Số tiền của L/C ( amount) Số tiền của L/C vừa ghi bằng số vừa ghi bằng chữ và phải thống nhất với nhau. Tên c ủa đ ơn v ị ti ền t ệ ph ải ghi rõ ràng, phải kiểm tra kỹ xem có phù hợp với hợp đồng không. 7. Loại L/C ( form of documentary credit) Ðối với nhà xuất khẩu, ngân hàng khuyến cáo loại L/C có l ợi nh ất là L/C không hu ỷ ngang mi ễn truy đòi ( Irrevocable without recourse L/C) Nếu lô hàng có giá trị lớn, ngân hàng phát hành không ph ải là ngân hàng có uy tín thì nên l ựa ch ọn L/C có xác nhận 8. Ngày và địa điểm hết hiệu lực của L/C - Khi kiểm tra phải lưu ý: Ngày hết hiệu lực của L/C phải sau ngày m ở L/C ( date of issue) và sau ngày giao hàng một khoảng thời gian hợp lý, thường được tính bằng khoảng th ời gian giao hàng c ộng v ới th ời gian l ập và kiểm tra chứng từ của người bán, cộng với thời gian lưu giữ và chuyển ch ứng t ừ t ừ ngân hàng ng ười bán qua ngân hàng mở L/C. Hiện nay tại các công ty xuất nhập khẩu tại Tp Hồ Chí Minh, thời gian l ập b ộ ch ứng t ừ trung bình kho ảng 3-4 ngày. Thời gian lưu giữ chứng từ tại Vietcombank HCM là 2 ngày. Số ngày chuyển chứng từ bằng DHL từ Việt Nam: + đi Nhật Bản, Triều Tiên, Singapore, Hồng Kông mất 3-4 ngày; + đi Châu Âu: Italia, Ðức, Bỉ... mất 5-7 ngày. Số ngày chuyển chứng từ bằng thư đảm bảo từ VIệt Nam: + đến các nước châu á hết 5-7 ngày; + đến các nước Châu âu hết 10-15 ngày - Ðịa điểm hết hiệu lực : thường là tại nước người bán 9. Thời hạn giao hàng ( shipment date or time of delivery) Thời hạn giao hàng có thể được ghi như sau: * Ngày giao hàng chậm nhất hay sớm nhất: shipment must be effected not later than ... ho ặc ghi time of delivery: latest December 31st, 2000 or earliest September 1st, 2001 * Trong vòng : shipment must be effected during.... * Khoảng: shipment must be about...'
* Ngày cụ thể: shipment must be effected on.... Trong trường hợp hợp đồng quy định thời gian giao hàng bằng cách nào thì L/C ph ải quy đ ịnh b ằng cách ấy căn cứ vào hợp đồng ,người xuất khẩu kiểm tra xem người nhập khẩu có mở L/C theo đúng nh ư v ậy không? 10. Cách giao hàng Có nhiều cách giao hàng khác nhau mà người nậâp khẩu có th ể cụ th ể hoá trong L/C nh ư - giao hàng một lần: partial shipment not allowed - Giao hàng nhiều lần trong thời gian quy định, số lượng quy đ ịnh; partial shipment allowed: + during October 2000: 100 MTS + during November 2000: 100 MTS - Giao hàng nhiều lần nhưng quy định giới hạn trọng l ượng của mỗi chuyến, gi ới hạn s ố chuy ến: Total 1000MTS, each shipment minimum 50 MTS to maximum 100 MTS the interverning period between 20 to 10 - Giao nhiều lần, mỗi lần có số lượng như nhau: Shipment is equal monthly in September, October, November and December 2000 for total 4000 MTS 11. Cách vận tải - Trong L/C cho phép chuyển tải hay không, nếu cho phép thì ph ải ghi transshipment permitted; không cho phép ghi : transhipment not allowed - Chuyển tải có thể thực hiện tại một cảng chỉ định do người chuyên ch ở và ng ười nh ập khẩu l ựa ch ọn : transhipment at....port with through Bill of Lading acceptable Người xuất khẩu không thể chấp nhận L/C quy định việc chuyển t ải một cách cứng nh ắc khiến cho ng ười xuất khẩu gặp khó khăn hoặc không thể thuê phương ti ện vận t ải phù h ợp. 12. Phần mô tả hàng hoá ( Description of goods) Người xuất khẩu phải kiểm tra: tên hàng, quy cách, số lượng hoặc trọng lượng hàng, giá c ả hàng hoá phù h ợp với hợp đồng ngoại thương đã thoả thuận không? Người bán có năng l ực th ực hi ện hay không? 13. Các chứng từ thanh toán ( documents for payment) Khi nhận L/C, người xuất khẩu phải kiểm tra kỹ quy định về bộ chứng từ trên các khía c ạnh: - Số loại chứng từ phải xuất trình - Số lượng chứng từ phải làm đối với từng loại ( thông thường lập 3 b ản) - Nội dung cơ bản được yêu cầu đối với từng loại - Thời hạn muộn nhất phải xuất trình các chứng từ - Quy định cách thức trả tiền Trong hợp đồng quy định cách nào thì L/C phải quy định bằng cách đó.
Cách thức mở LC ở Việt Nam: Ðiều kiện mở L/C: Ðể được mở L/C, Doanh nghiệp phải nộp tại ngân hàng - Giấy đăng ký kinh doanh - Tài khoản ngoại tệ tại Ngân hàng ( muốn mở tài khoản ph ải đóng ít nh ất 500 USD vào tài kho ản chu ẩn b ị m ở cùng với các giấy tờ sau: + Quyết định thành lập Công ty + Quyết định bổ nhiệm Giám đốc và Kế toán trưởng Cách thức mở L/C: * Các giấy tờ cần nộp khi đến Ngân hàng để mở L/C - Ðối với L/C at sight: + Giấy phép nhập khẩu (nếu hàng hoá được quản lý bằng giấy phép) + Quota ( đối với hàng quản lý bằng hạn ngạch) + Hợp đồng nhập khẩu ( bản sao) + Ðơn xin mở L/C at sight ( theo mẫu in sẵn của Ngân hàng). Cơ s ở viết đ ơn là h ợp đ ồng mua bán ngo ại thương đã ký kết. - Ðối với L/C trả chậm + Giấy phép nhập khẩu ( nếu có) hoặc quota nhập + Phương án bán hàng để thanh toán nhập khẩu + Ðơn xin mở L/C trả chậm (theo mẫu in sẵn của Ngân hàng).Cơ sở vi ết đơn là h ợp đ ồng mua bán ngo ại thương đã ký kết. + Ðơn xin bảo lãnh và cam kết trả nợ ( theo mẫu của Ngân hàng) * Lưu ý khi làm đơn xin mở L/C - Cơ sở viết đơn là hợp đồng mua bán ngoại thương đã ký k ết nhưng nhà nh ập kh ẩu có thể thêm m ột s ố n ội dung có lợi cho mình. - Trên đơn phải có chữ ký của Giám đốc và Kế toán trưởng đơn vị nhập khẩu. Nếu thực hiện nh ập khẩu uỷ thác thì trên đơn xin mở L/C phải có đầy đủ 4 chữ ký: chữ ký của Giám đốc và Kế toán trưởng đ ơn v ị nh ập khẩu uỷ thác và chữ ký của Giám đốc và Kế toán trưởng của đơn vị nh ận uỷ thác - Ðể tránh L/C phải tu chỉnh nhiều lần mất thời gian và tốn kém, nhà nh ập kh ẩu có th ể fax đ ơn xin m ở L/C đ ến nhà xuất khẩu xem trước và xin ý kiến. - Nhà nhập khẩu nên xem L/C bản gốc và đề nghị tu chỉnh nếu cần để b ảo vệ quy ền lợi cho mình Ký quĩ mở L/C: Hiện nay các ngân hàng quy định tỷ lệ ký qũi ( 100%; dưới 100% hoặc không c ần ký quĩ) đ ối v ới doanh nghi ệp nhập khẩu căn cứ vào: - Uy tín thanh toán của doanh nghiệp
- Mối quan hệ của doanh nghiệp đối với ngân hàng - Số dư ngoại tệ trên tài khoản của doanh nghiệp - Công nợ của doanh nghiệp nhập khẩu - Tính khả thi trong phương án kinh doanh hàng nhập kh ẩu của đ ơn v ị nh ập khẩu * Cách thức ký quĩ: - Nếu số dư tài khoản tiền gửi của khách hàng lớn hơn số ti ền ký quĩ, ngân hành s ẽ trích t ừ tài kho ản ti ền g ửi chuyển sang tài khoản ký quĩ. Phòng nhập khẩu trực tiếp làm phiếu chuy ển khoản nội dung ký quĩ m ở L/C sau đó sẽ chuyển sang Phòng Kế toán để thực hiện - Nếu số dư tài khoản tiền gửi nhỏ hơn số tiền ký quĩ, giải quyết b ằng hai cách sau: + Mua ngoại tệ để ký quĩ + Vay ngoại tệ để ký quĩ. Thanh toán phí mở L/C: Phí mở L/C tùy theo mức nhà nhập khẩu thực hiện ký quỹ: Ví dụ: Tại Vietcombank Phí mở L/C Ký qũi 100% trị giá L/C 0,075% trị giá L/C mở 30 - 50% trị giá L/C 0,1% trị giá L/C mở Dưới 30% trị giá L/C 0,15% trị giá L/C mở ( min 5 USD và max 200 USD) Miễn ký quĩ 0,2% trị giá L/C mở ( min 5 USD và max 300 USD ) Khi mở L/C trả chậm: phải có sự bảo lãnh của ngân hàng nên nhà nh ập khẩu ph ải tr ả thêm 0,2% - 0,5% cho mỗi quý tùy vào từng mặt hàng nhập khẩu. THANH TOÁN BẰNG THƯ TÍN DỤNG Giới thiệu chung Là hình thức phổ biến hiện nay, đây là hình thức mà Ngân hàng Ngoại thương Vi ệt Nam (NHNTVN) thay m ặt Người nhập khẩu cam kết với Người xuất khẩu/Người cung cấp hàng hoá s ẽ trả ti ền trong th ời gian qui đ ịnh khi Người xuất khẩu/Người cung cấp hàng hoá xuất trình những chứng từ phù h ợp v ới qui đ ịnh trong L/C đã được NHNTVN mở theo yêu cầu của người nhập khẩu (Mẫu mở L/C được in s ẵn do NHNT cấp) Thông qua hình thức này, người nhập khẩu được tiếp cận với những chuẩn m ực thanh toán qu ốc t ế (hi ện hành là: UCP 600 - Các qui tắc và thực hành do Phòng thương mại quốc tế phát hành).
Là khách hàng mở L/C nhập khẩu của NHNTVN, Quý khách còn có thể yêu c ầu NHNTVN t ư v ấn v ề nh ững điều khoản thanh toán...tốt nhất phù hợp với thông l ệ quốc t ế đ ể đ ạt hiệu quả. Trong hình thức này, thực chất NHNTVN đã đứng ra bảo lãnh thanh toán cho ng ười nh ập kh ẩu. Vì v ậy, NHNT sẽ đưa ra một số yêu cầu đối với khách hàng như: Đề nghị ký quỹ, vay vốn...Căn c ứ vào kh ả năng thanh toán, uy tín của khách hàng, NHNT có thể áp dụng mức mi ễn, gi ảm ký quỹ khác nhau do Giám đ ốc t ừng đ ịa bàn NHNTVN công bố trong từng thời kỳ cụ thể. Trong nhiều năm qua, việc tuân thủ nghiêm túc các chuẩn m ực thanh toán quốc t ế đã t ạo đ ược s ự tín nhi ệm của đông đảo các Ngân hàng phục vụ Người xuất khẩu cũng như Người nhập khẩu m ở L/C t ại NHNT (để bi ết thêm chi tiết đề nghị Quý khách xem phần Hướng dẫn phía dưới) - Ngoài thanh toán bằng L/C, NHNT còn thực hiện các phương th ức thanh toán khác: · Nhờ thu D/A (Nhờ thu theo hình thức chấp nhận thanh toán giao ch ứng t ừ) · Nhờ thu D/P (Nhờ thu theo hình thức thanh toán giao chứng t ừ) · Nhờ thu D/OT (Nhờ thu giao chứng từ theo điều kiện khác) · Hoặc chuyển tiền đi (đề nghị Quý khách tham khảo phần Chuyển tiền) THƯ TÍN DỤNG KHÔNG THỂ HUỶ NGANG - IRREVOCABLE L/C I - Yêu cầu mở L/C : 1 - Nguồn vốn để đảm bảo thanh toán L/C: Giả sử là trong hợp đồng các bên đã đồng ý thanh toán bằng L/C, Quý khách c ần xem xét nguồn v ốn đ ể thanh toán cho L/C mà mình sẽ yêu cầu ngân hàng mở. 1.1 - L/C phát hành bằng vốn tự có, khách hàng ký quỹ 100% 1.2 - L/C phát hành bằng vốn tự có, khách hàng không ký quỹ đ ủ 100% và/ ho ặc có yêu c ầu mi ễn, gi ảm m ức ký quỹ đề nghị Quý khách liên hệ với bộ phận Tín dụng nghiên cứu xem xét hoặc NHNT s ẽ cung c ấp đ ến Quý khách trong từng thời kỳ. 1.3 - L/C phát hành bằng vốn vay của NHNT, Quý khách liên h ệ với b ộ ph ận Tín d ụng đ ể xem xét. 2 - Đơn yêu cầu mở L/C: Sau khi xem xét nguồn vốn, Quý khách căn cứ vào nội dung hợp đồng đ ể làm đ ơn yêu c ầu NHNT phát hành L/C. Để thuận tiện cho Quý khách NHNT đã có mẫu in s ẵn theo tiêu chuẩn c ủa ICC và c ủa T ổ ch ức SWIFT quốc tế. Quý khách đọc kỹ và điền vào các ô. Vì ngân hàng mở L/C theo yêu cầu của người mua, do vậy Quý khách nên xem xét k ỹ n ội dung c ủa h ợp đ ồng để đảm bảo khi đưa vào L/C không bị mâu thuẫn vì nếu có mâu thuẫn t ức là ng ười mua vi ph ạm h ợp đ ồng. Sau khi hoàn chỉnh đơn yêu cầu phát hành L/C, Khách hàng cần xuất trình t ại NHNT các gi ấy t ờ sau: 2.1 - Thư yêu cầu phát hành L/C (theo mẫu.pdf ) 2.2 - Một bản sao Hợp đồng mua bán ngoại thương hoặc giấy tờ có giá trị tương đương như hợp đồng. 2.3 - Một bản sao Giấy chứng nhận đăng ký mã số doanh nghi ệp xuất nh ập kh ẩu (đ ối v ới khách hàng giao dịch lần đầu) 2.4 - Văn bản cho phép nhập khẩu của Bộ Công Thương hoặc Bộ quản lý chuyên ngành (đ ối v ới hàng nh ập khẩu có điều kiện).
Sau khi xem xét nguồn vốn để đảm bảo thanh toán L/C của khách hàng, NHNT s ẽ quy ết đ ịnh vi ệc phát hành L/C. * Riêng đối với L/C nhập khẩu bằng vốn vay của Chính Phủ, ODA, ngoài nh ững qui đ ịnh đã nêu ở trên khách hàng cần gửi cho NHNT những giấy tờ như: Phê duyệt sử dụng vốn vay Chính phủ, ODA c ủa b ộ Tài chính; phê duyệt Hợp đồng của Tổ chức tài trợ vốn vay. II - Kiểm tra nội dung L/C Sau khi NHNT phát hành L/C, Quý khách sẽ nhận được m ột bản sao L/C đó. Quý khách nên xem xét đ ối chi ếu giữa nội dung L/C với đơn yêu cầu của Quý khách để đảm bảo rằng L/C hoàn toàn phù h ợp v ới h ợp đ ồng và với yêu cầu của Quý khách, đồng thời thông báo cho NHNT ngay nh ững sai lệch nếu có. III - Sửa đổi L/C Nếu Quý khách có nhu cầu sửa đổi L/C , đề nghị Quý khách xuất trình Th ư yêu c ầu s ửa đ ổi L/C (theo mẫu.pdf) kèm văn bản thoả thuận giữa người mua và người bán (nếu có). IV - Nhận và kiểm tra chứng từ Quý khách hàng sẽ nhận bộ chứng từ giao hàng theo L/C tại trụ sở NHNT. Sau khi nh ận ch ứng t ừ Quý khách cần kiểm tra đối chiếu giữa nội dung L/C với các chứng từ nhận được, trường hợp có nh ững khác bi ệt gi ữa L/C với chứng từ trong vòng 03 ngày làm việc Quý khách cần thông báo g ấp cho NHNT đ ể khi ếu nại ngân hàng nước ngoài. NHNT giao chứng từ khi Quý khách chấp nhận thanh toán bộ chứng t ừ và các chi phí liên quan (n ếu có). V - Yêu cầu phát hành Bảo lãnh/ uỷ quyền nhận hàng theo L/C. NHNTVN thực hiện phát hành bảo lãnh nhận hàng khi chưa có vận đơn gốc hoặc phát hành th ư u ỷ quy ền nhận hàng hoặc ký hậu vận đơn để Quý khách có thể nhận hàng theo L/C. Điều kiện để NHNT phát hành Thư bảo lãnh - Thư uỷ quyền nhận hàng, ký h ậu vận đơn gốc: Quý Khách cần ký quỹ 100% trị giá hóa đơn, hoặc ủy quyền cho NHNT khoanh s ố ti ền t ương ứng trên tài khoản tiền gửi hoặc ghi nợ tài khoản tiền vay khi thanh toán và tuỳ t ừng tr ường h ợp Quý khách c ần xu ất trình những giấy tờ sau: 1 - Phát hành Thư bảo lãnh nhận hàng: khách hàng ph ải có Th ư yêu c ầu phát hành b ảo lãnh ( theo mẫu.pdf) kèm 01 bản sao vận đơn đường biển hoặc vận đơn hàng không và 01 bản sao hoá đơn do người xuất khẩu gửi trực tiếp. 2 - Phát hành Thư uỷ quyền nhận hàng: khách hàng phải có Th ư yêu c ầu phát hành U ỷ quy ền nh ận hàng (theo mẫu.pdf) kèm 01 bản gốc vận đơn hàng không ghi người nhận hàng là NHNT kèm 01 b ản sao hoá đ ơn. 3 - Ký hậu vận đơn đường biển: khách hàng phải có Thư yêu cầu ký h ậu v ận đ ơn ( theo mẫu.pdf) kèm 01 bản gốc vận đơn đường biển và 01 bản sao hoá đơn. VI - Thanh toán L/C: NHNT sẽ trích tiền từ tài khoản đã được chỉ định của Quý khách hàng để thanh toán cho ngân hàng n ước ngoài theo quy định của L/C khi nhận được bộ chứng từ hoàn toàn phù h ợp v ới các đi ều ki ện, đi ều kho ản c ủa L/C. VII - Hủy bỏ L/C Nếu Quý khách có yêu cầu huỷ L/C cần lưu ý NHNT không chấp nh ận huỷ L/C trong tr ường h ợp: 1 - Khách hàng đã nhận hàng thông qua bảo lãnh nhận hàng c ủa NHNT.
2 - Có tranh chấp thương mại mặc dù hai bên mua bán thoả thuận nh ưng ch ưa đ ược s ự ch ấp thu ận hu ỷ L/C của các Ngân hàng liên quan. VIII - Những điểm cần lưu ý khi lựa chọn hình thức thanh toán bằng L/C đối với người Nh ập khẩu/Người mở L/C. 1. Trước khi mở L/C, người mua cần thỏa thuận cụ thể với người bán về các khoản thanh toán, l ịch giao hàng, phương tiện giao hàng, và các chứng từ cần xuất trình. 2. Người mua phải nhận thức rằng L/C không phải là hình th ức thanh toán an toàn tuyệt đ ối vì ngân hàng ch ỉ giao dịch trên chứng từ chứ không biết đến hàng hóa. Nếu chứng t ừ phù hợp v ới các đi ều ki ện, đi ều ho ản c ủa L/C thì người mua phải trả tiền mặc dù hàng hóa đã giao không đúng v ới h ợp đ ồng. 3. Đảm bảo chắc chắn là L/C phù hợp với hợp đồng 4. Các điều kiện của L/C phải đảm bảo ngắn gọn, dễ hiểu, không nên đưa vào L/C các nội dung quá chi ti ết và các quy cách kỹ thuật quá phức tạp. 5. Trong quá trình giao dịch nếu có nghi ngờ, Quý khách hàng nên liên h ệ ngay v ới NHNT đ ể ph ối h ợp x ử lý. 6. Người mua cầm xem xét để tránh rủi ro do biến động tỷ giá ngoại t ệ. Tờ séc muốn có hiệu lực phải có những nội dung sau đây: 1. Tiêu đề SEC. Nếu không có tiêu đề, ngân hàng s ẽ t ừ chối th ực hi ện l ệnh c ủa ng ười phát hành séc. 2. Ngày, tháng, năm và địa điểm phát hành séc. 3. Ngân hàng trả tiền. 4. Tài khoản của người trả tiền. 5. Số tiền. Ghi rõ ràng, đơn giản số tiền của séc bằng s ố và bằng ch ữ (ph ải th ống nh ất v ới nhau). N ếu có s ự không thống nhất giữa hai cách ghi đó thì căn cứ vào s ố tiền ghi bằng ch ữ. 6. Tên và địa chỉ người trả tiền. 7. Tên và chữ ký của người hưởng lợi và tài khoản (nếu có). 8. Chữ ký của người phát hành séc. VÍ DỤ: GIẤY ĐỀ NGHỊ CẤP SÉC/ CHUYỂN KHOẢN Ngày.......tháng.......năm ............. Kính gửi : Lãnh đạo Viện Vật lý và Điện tử Tên tôi là : Địa chỉ : Đề nghị cắt séc/ chuyển khoản số tiền : Viết bằng chữ : Lý do: Trả cho: Số chứng minh thư Tài khoản:
Ngân hàng: Thời hạn thanh toán: Thủ trưởng đơn vị Kế toán trưởng Người đề nghị Nhờ thu hối phiếu trơn Phương thức nhờ thu hối phiếu trơn (Clean Collection) là phương thức nh ờ thu trong đó ng ười xu ất kh ẩu u ỷ thác cho ngân hàng thu hộ tiền từ người nhập khẩu căn cứ vào h ối phiếu do mình l ập ra còn ch ứng t ừ hàng hoá thì gửi thẳng cho người nhập khẩu, không gửi cho ngân hàng. Quy trình nhờ thu hối phiếu trơn: (1) Người xuất khẩu giao hàng và bộ chứng từ hàng hoá cho người nh ập kh ẩu (2) Người xuất khẩu lập hối phiếu và uỷ thác cho ngân hàng thu hộ ti ền t ừ ng ười nh ập kh ẩu (3) Ngân hàng nhận uỷ thác chuyển hối phiếu cho ngân hàng đại lý để thông báo cho ng ười nh ập kh ẩu bi ết (4) Ngân hàng thông báo chuyển hối phiếu cho người nhập khẩu để yêu cầu ch ấp nh ận hay thanh toán . N ếu hợp đồng thoả thuận điều kiện thanh toán D/A người nhập khẩu chỉ cần ch ấp nh ận thanh toán, n ếu là D/P người nhập khẩu phải thanh toán ngay cho người xuất khẩu (5) Người xuất khẩu thông báo đồng ý trả tiền hay từ chối thanh toán (6) Ngân hàng đại lý trích tiền từ tài khoản của người nhập kh ẩu chuy ển sang ngân hàng u ỷ thác thu đ ể ghi có cho người xuất khẩu trong trường hợp người nhập khẩu đồng ý trả ti ền hoặc thông báo cho ngân hàng u ỷ thác thu biết trong trường hợp người nhập khẩu từ chối trả tiền. (7) Ngân hàng uỷ thác thu ghi có và báo có cho người xuất kh ẩu hoặc thông báo cho ng ười xu ất kh ẩu bi ết vi ệc người nhập khẩu từ chối trả tiền Nhận xét: Trong phương thức nhờ thu hối phiếu trơn ngân hàng chỉ đóng vai trò trung gian trong thanh toán bởi vì bộ chứng từ hàng hoá đã giao cho người nhập khẩu nên ngân hàng đ ại lý không th ể kh ống ch ế ng ười nhập khẩu được. Vì vậy, người xuất khẩu chỉ nên áp dụng phương th ức này trong tr ường h ợp có quan h ệ lâu năm và tín nhiệm người nhập khẩu. Nhờ thu hối phiếu kèm chứng từ
Nhờ thu hối phiếu kèm chứng từ (Documentary Collection) là phương th ức nh ờ thu trong đó ng ười xuất kh ẩu sau khi đã hoàn thành nghĩa vụ giao hàng hay cung ứng dịch vụ tiến hành uỷ thác cho ngân hàng ph ục v ụ mình thu hộ tiền ở người nhập khẩu không chỉ căn cứ vào hối phiếu mà còn căn c ứ vào b ộ ch ứng t ừ hàng hoá gửi kèm theo với điều kiện nếu người nhập khẩu thanh toán hoặc ch ấp nh ận thanh toán thì ngân hàng m ới trao bộ chứng từ cho người nhập khẩu nhận hàng hoá. Quy trình nhờ thu kèm chứng từ: (1) Người xuất khẩu giao hàng cho người nhập khẩu nhưng không giao bộ ch ứng t ừ hàng hoá (2) Người xuất khẩu gửi hối phiếu và bộ chứng từ hàng hoá đến ngân hàng nh ận uỷ thác để nh ờ thu h ộ ti ền ở người nhập khẩu (3) Ngân hàng nhận uỷ thác chuyển hối phiếu và bộ chứng từ sang ngân hàng đại lý đ ể thông báo cho ng ười nhập khẩu (4) Ngân hàng đại lý chuyển hối phiếu chấp nhận đến người nhập kh ẩu yêu cầu trả ti ền hoặc ch ấp nh ận tr ả tiền (5) Người nhập khẩu thông báo đồng ý hay từ chối trả ti ền (6) Ngân hàng đại lý trích tài khoản người nhập khẩu chuyển ti ền sang cho ngân hàng nh ận u ỷ thác thu đ ể ghi có cho người xuất khẩu hoặc là thông báo việc từ chối trả tiền của ng ười nh ập khẩu (7) Ngân hàng nhận uỷ thác báo có hoặc là thông báo việc t ừ ch ối trả tiền cho ng ười xu ất kh ẩu Nhận xét: Trong phương thức nhờ thu hối phiếu kèm chứng từ, người xuất khẩu ngoài việc uỷ thác cho ngân hàng thu tiền mà còn nhờ ngân hàng thông qua ciệc khống chế bộ chứng từ hàng hoá đ ể buộc ng ười nh ập khẩu phải trả tiền hoặc chấp nhận trả tiền. Nhờ vậy phương thức này đ ảm b ảo khả năng thu ti ền h ơn ph ương thức chuyển tiền và nhờ thu hối phiếu trơn. Thanh toán bằng chuyển tiền Thanh toán bằng chuyển tiền là một phương thức thanh toán trong đó khách hàng (ng ười có yêu c ầu chuy ển tiền) yêu cầu ngân hàng phục vụ mình, chuyển một số tiền nhất đ ịnh cho m ột ng ười khác (ng ười th ụ h ưởng) ở một địa điểm nhất định. Quy trình thanh toán bằng chuyển tiền: (1) Người xuất khẩu chuyển giao hàng và bộ chứng từ hàng hoá cho ng ười nh ập kh ẩu (2) Người nhập khẩu sau khi kiểm tra hàng hoá (hoặc bộ chứng t ừ hàng hoá), nếu thấy phù h ợp yêu c ầu theo thoả thuận đôi bên, lập thủ tục chuyển tiền gửi ngân hàng phục vụ mình (3) Ngân hàng chuyển tiền lập thủ tục chuyển tiền qua ngân hàng đ ại lý (hoặc chi nhánh)- ngân hàng tr ả ti ền (4) Ngân hàng trả tiền thanh toán tiền cho người thụ h ưởng - Hối phiếu có giá trị thanh toán phải là hối phiếu bản gốc, có chữ ký bằng tay của ng ười ký phát trên h ối phiếu - Kiểm tra ngày ký phát hối phiếu có trùng hoặc sau ngày B/L và trong thời hạn hiệu lực của L/C hay không. Vì sau khi giao hàng, nhà xuất khẩu hoàn tất bộ chứng từ gửi hàng rồi mới ký phát h ối phi ếu đòi ti ền.
- Kiểm tra số tiền ghi trên hối phiếu, số tiền này phải nằm trong trị giá c ủa L/C và ph ải b ằng 100% tr ị giá hoá đơn. - Kiểm tra thời hạn ghi trên hối phiếu có đúng như L/C quy định hay không. Trên h ối phi ếu ph ải ghi At sight n ếu là thanh toán trả ngay hoặc at...days sight nếu là thanh toán có kỳ h ạn. - Kiểm tra các thông tin về các bên liên quan trên bề mặt hối phiếu: tên và địa ch ỉ c ủa ng ười ký phát ( drawer), người trả tiền ( drawee). Theo UCP- 600, người trả tiền là ngân hàng mở L/C. - Kiểm tra số L/C và ngày của L/C ghi trên hối phiếu có đúng không? - Kiểm tra xem hối phiếu đã được ký hậu hay chưa. Nếu bộ chứng t ừ đã đ ược chi ết kh ấu trước khi g ửi đ ến ngân hàng thì trên mặt sau hối phiếu phải có ký hậu của ngân hàng thông báo hoặc h ối phi ếu đ ược ký phát theo lệnh của ngân hàng thông báo Một số trường hợp bất hợp lệ thường gặp khi kiểm tra hối phiếu + Hối phiếu thiếu hoặc không chính xác về tên và địa chỉ của các bên có liên quan + Hối phiếu chưa ký hậu + Số tiền ghi trên hối phiếu bằng số và bằng chữ không khớp nhau hay không bằng trị giá hoá đ ơn + Ngày ký phát hối phiếu quá hạn hiệu lực của L/C + Số L/C và ngày mở L/C ghi trên hối phiếu không chính xác Hoá đơn - Kiểm tra số bản được xuất trình có đúng quy định của L/C không? - Kiểm tra các dữ liệu về người bán, người mua (tên công ty, địa chỉ, số đi ện thoại...) so v ới nội dung c ủa L/C quy định có phù hợp không? - Hoá đơn có chữ ký xác nhận của người thụ hưởng hay không? ( Lưu ý theo UCP-500, nếu L/C không quy định thêm thì hoá đơn không cần ký tên). Nếu hoá đơn không ph ải do ng ười th ụ h ưởng l ập thì hoá đ ơn đ ược coi là hợp lệ khi L/C có quy định chấp nhận chứng từ do bên thứ ba l ập: commercial invoice issued by third party is acceptable hay third party acceptable - Mô tả trên hoá đơn có đúng quy định của L/C hay không? - Kiểm tra số lượng, trọng lượng, đơn giá, tổng trị giá, đi ều ki ện cơ sở giao hàng, đi ều ki ện đóng gói và ký mã hiệu hàng hoá có mâu thuẫn với các chứng t ừ khác như phiếu đóng gói, v ận đ ơn đ ường bi ển ho ặc v ận đ ơn hàng không... - Kiểm tra hoá đơn về các dữ kiện mà ngân hàng đã đề cập trong L/C, h ợp đ ồng, quota, gi ấy phép xu ất nh ập khẩu... và các thông tin khác ghi trên hoá đơn: s ố L/C, loại và ngày m ở L/C, tên ph ương ti ện v ận t ải, c ảng x ếp, cảng dỡ hàng, số và ngày lập hoá đơn có phù hợp với L/C và các ch ứng t ừ khác hay không? Bất hợp lệ thường gặp khi kiểm tra hoá đơn thương : - Tên và địa chỉ của các bên có liên quan được ghi trên hoá đơn th ương mại khác v ới L/C và các ch ứng t ừ khác - Số bản hoá đơn phát hành không đủ theo yêu cầu của L/C - Số lượng, đơn giá, mô tả hàng hoá, tổng trị giá, điều ki ện đóng gói và ký mã hi ệu hàng hoá trên hoá đ ơn không chính xác với nội dung của L/C - Số L/C và ngày mở L/C không chính xác - Các dữ kiện về vận tải hàng hoá không phù hợp với B/L
- Không có chữ ký theo quy định của L/C Vận tải đơn - Kiểm tra số bản chính được xuất trình - Kiểm tra loại vận đơn: Vận đơn có nhiều loại như vận đơn đường biển, vận đơn đường thuỷ, vận đơn đa ph ương thức...Căn c ứ vào quy định của L/C, cần kiểm tra xem loại vận đơn có phù hợp không? - Kiểm tra tính xác thực của vận đơn: Nhà nhập khẩu phải kiểm tra vận đơn có chữ ký của người chuyên chở ( hãng tàu) hoặc đ ại lý c ủa ng ười chuyên chở hoặc thuyền trưởng của con tàu hoặc người giao nhận và t ư cách pháp lý. Nếu ch ỉ có ch ữ ký c ủa người vận chuyển, không nêu tư cách pháp lý hoặc không nêu đ ầy đ ủ các chi ti ết liên quan t ư cách pháplý c ủa người đó thì chứng từ sẽ không được ngân hàng thanh toán. - Kiểm tra mục người gửi hàng. Tuy nhiên, ngân hàng vẫn chấp nh ận m ột ch ứng t ừ v ận t ải mà trên đó bên th ứ ba được đề cập cho dù trong L/C không quy định như vậy. -Kiểm tra mục người nhận hàng: đây là mục quan trọng trên B/L và luôn đ ược quy định rõ trong L/C nên ng ười lập vận đơn phải tuân thủ quy định này một cách nghiêm ngặt. Trong thực tế, có hai cách phổ biến quy định mục Người nhận hàng nh ư sau: Made out to order blank endorsed ( B/L được lập theo lệnh ng ười g ửi hàng và ký h ậu đ ể trắng). M ục Ng ười nhận hàng trên B/L phải ghi to order và người gửi hàng s ẽ ký hậu để trắng ở m ặt sau c ủa B/L Made out to order of Vietcombank Hochiminh City Branch. Mục người gửi hàng trên B/L ph ải nêu To the order of Vietcombank Hochiminh CIty Branch và người gửi hàng khôngký h ậu. Nếu m ục này không ghi chính xác tên ngân hàng Ngoại thương chi nhánh Tp Hồ Chí Minh thì vận đ ơn cũng không đ ược ch ấp nh ận. - Kiểm tra mục thông báo ( Notify): Mục Notify trên B/L s ẽ ghi tên và địa ch ỉ đầy đ ủ c ủa ng ười làm đ ơn xin m ở L/C. - Kiểm tra tên cảng xếp hàng ( port of loading) và cảng dỡ hàng ( port of discharge) có phù h ợp v ới quy đ ịnh của L/C hay không? - Kiểm tra điều kiện chuyển tải: Nếu L/C quy định không cho phép chuyển t ải ( transhipment prohibited), trên B/L không đ ược th ể hi ện b ất c ứ bằng chứng nào về sự chuyển tải. Nếu việc chuyển tải xảy ra, ngân hàng chỉ ch ấp nh ận ch ứng t ừ này khi tên cảng chuyển tải, tên tàu và tuyến đường phải được nêu trên cùng một vận đ ơn. -Kiểm tra nội dung hàng hoá được nêu trên B/L có phù h ợp v ới quy đ ịnh trong L/C và các ch ứng t ừ khác hay không? Nội dung này bao gồm: tên hàng hoá, ký mã hiệu hàng hoá, s ố l ượng, s ố ki ện hàng hoá, t ổng tr ọng l ượng hàng hoá. đặc biệt ngân hàng thường chú ý đến mục ký mã hiệu hàng hoá ghi trên thùng hàng, s ố hi ệu container hoặc số hiệu lô hàng được gửi trên tàu với nội dung L/C và Packing List. - Kiểm tra đặc điểm của vận đơn: có thể là vận đơn đã xếp hàng ( shipped on board B/L) ho ặc v ận đ ơn nh ận hàng để xếp ( received for shipment B/L)- loại vận đơn này không đ ược ngân hàng ch ấp nh ận và t ừ ch ối thanh toán trừ khi có sự chấp nhận của người nhập khẩu. - Kiểm tra mục cước phí: có phù hợp với quy định của L/C hay không? Do ở nước ta, hàng hoá nhập khẩu chủ yếu theo điều ki ện giao hàng CIF và CFR nên hầu hết các L/C quy định cước phí trả trước freight prepaid. Nếu vận t ải đơn nêu cước phí phải thu freight to collect thì nhà nh ập khẩu sẽ không chấp nhận chứng từ này.
- Cần lưu ý các sửa đổi bổ sung trên B/L phải được xác nhận bằng ch ữ ký và con d ấu đ ồng th ời ki ểm tra các thông tin như số L/C và ngày mở, các dẫn chiếu các chứng từ khác như hoá đ ơn, h ợp đ ồng ... - Nhà nhập khẩu phải kiểm tra ngày ký phát vận đơn có hợp l ệ hay không? Các bất hợp lệ thường gặp ở vận đơn: - Tên, địa chỉ và các thông tin khác về người gửi hàng, ng ười nh ận hàng, ng ười đ ược thông báo không phù h ợp theo quy định của L/C - Các thay đổi bổ sung trên vận đơn không có xác nhận của người l ập( ch ữ ký và con d ấu) -Vận đơn thiếu tính chính xác thực do người lập vận đơn không nêu rõ t ư cách pháp lý đ ối v ới trách nhi ệm chuyên chở lô hàng này - Số L/C và ngày mở L/C không chính xác - Các điều kiện dóng gói và ký mã hiệu hàng hoá không theo đúng quy đ ịnh c ủa L/C - Số hiệu container hay lô hàng không khớp với các chứng từ khác nh ư ch ứng t ừ b ảo hi ểm, hoá đ ơn... Chứng từ bảo hiểm ( insurance policy/ insurance certificate) - Kiểm tra loại chứng từ bảo hiểm được xuất trình có đúng quy định hay không: ch ứng th ư b ảo hi ểm ( Insurance Policy) hay chứng nhận bảo hiểm (Insurance Certificate) - Kiểm tra số lượng bản chính được xuất trình theo quy định của L/C - Kiểm tra tính xác thực của chứng từ bảo hiểm: Chứng từ bảo hi ểm có được ký xác nh ận c ủa ng ười có trách nhiệm hay không? - Kiểm tra loại tiền và số tiền trên chứng từ bảo hiểm Trong thực tế các L/C đều quy định giá trị bảo hiểm bằng 110% trị giá hoá đ ơn. Do v ậy thanh toán viên s ẽ đ ối chiếu số tiền trên chứng từ bảo hiểm và hoá đơn theo quy định của L/C - Kiểm tra tên và địa chỉ của người được bảo hiểm có đúng theo quy định c ủa L/C hay không? đ ồng th ời ki ểm tra việc chuyển nhượng quyền bảo hiểm hàng hóa có hợp lệ hay không? Ngoại trừ có quy định khác, tên và địa chỉ của người được bảo hiểm phải là nhà xuất khẩu ( người thụ hưởng) và vi ệc chuyển nh ượng quy ền b ảo hiểm hàng hoá cho nhà nhập khẩu phải được thể hiện bằng hình thức ký hậu để tr ắng ( blank endorsed) t ương tự như trường hợp chuyển quyền sở hữu đối với chứng từ vận tải -Kiểm tra ngày lập chứng từ bảo hiểm: Căn cứ theo UCP 600 chứng từ bảo hiểm phải được lập trước hoặc trùng với ngày B/L. Nếu ngày lập chứng t ừ bảo hiểm sau ngày l ập vận đơn, ngân hàng s ẽ t ừ ch ối thanh toán. - Kiểm tra nội dung hàng hoá trên chứng t ừ bảo hiểm: các mô tả về hàng hoá và s ố li ệu khác ph ải phù h ợp v ới L/C và các chứng từ khác. Theo UCP-600, việc mô tả hàng hoá có thể chung chung nhưng không đ ược mâu thuẫn với L/C. - Kiểm tra các dữ kiện về vận chuyển hàng hoá trên chứng từ bảo hi ểm: tên tàu, c ảng x ếp hàng, c ảng d ỡ hàng có phù hợp với L/C hay không? - Kiểm tra các cơ quan giám định tổn thất và nơi khiếu nại, bồi thườn ph ải phù hợp v ới quy đ ịnh c ủa L/C. - Kiểm tra phí bảo hiểm đã được thanh toán hay chưa? ( đối với trường h ợp L/C quy đ ịnh ph ải ghi rõ) - Kiểm tra các điều kiện bảo hiểm có phù hợp với yêu cầu của L/C hay không? Thông thường trong L/C quy định điều kiện bảo hiểm mọi rủi ro ( all risks), rủi ro chi ến tranh ( war risk), r ủi ro đình công ( strike risk)... Kiểm tra phần này, thanh toán viên căn c ứ theo UCP-600
Các bất hợp lệ thường gặp đối với chứng từ bảo hiểm: - Số bản chính được xuất trình không đủ theo yêu cầu của L/C - Tên hoặc địa chỉ của các bên liên quan đến chứng t ừ bảo hiểm không chính xác - Chứng từ bảo hiểm không ký hậu chuyển quyền sở hữu bảo hiểm hàng hoá cho nhà nh ập kh ẩu - Mô tả hàng hoá và những thông tin khác không khớp với L/C hoặc các ch ứng t ừ khác - Mua bảo hiểm sau khi giao hàng lêm tàu hoặc không nêu ngày l ập ch ứng t ừ b ảo hi ểm - Không nêu số lượng bản chính được phát hành - Không nêu hoặc nêu không đầy đủ các điều kiện bảo hiểm - Không nêu tổ chức giám định hàng hoá hoăc nơi khiếu nại, b ồi thường theo quy định L/C Phiếu đóng gói (packing list) - Mô tả hàng hoá, số lượng, trọng lượng hàng trên một đơn vị bao gói có phù h ợp v ới quy đ ịnh c ủa L/C hay không? - Ðiều kiện đóng gói có được nêu chính xác hay không -Các thông tin khác không được mâu thuẫn với nội dung của L/C và các ch ứng t ừ khác. Các bất hợp lệ thường gặp đối với phiếu đóng gói: - Không nêu hoặc nêu không chính xác điều kiện đóng gói theo quy đ ịnh trên L/C - Thông tin về các bên lliên quan không đầy đủ và chính xác - Tổng trọng lượng từng đơn vị hàng hoá không khớp với trọng lượng cả chuy ến hàng Các chứng từ khác: Ngoài các chứng từ kể trên, thanh toán viên cũng s ẽ chú ý kiểm tra các ch ứng t ừ sau theo nguyên t ắc đã nêu ở trên, trong đó có các chứng từ sau: - Giấy chứng nhận kiểm nghiệm, Giấy chứng nhận hun trùng/ Giấychứng nhận kiểm dịch thực vật .. phải được lập hoặc có xác nhận ngày tiến hành kiểm nghiệm/ kiểm dịch là trước ngày giao hàng - Hoá đơn bưu điện gửi chứng từ ( Courier receipt) ngày nhận chứng từ phải nằm trong thời hạn của L/C, kèm theo xác nhận của người nhận chuyển bộ chứng từ - Giấy chứng nhận chất lượng và số lượng phải được lập theo quy định của L/C - Giấy chứng nhận xuất xứ do Phòng thương mại và Công nghiệp hoặc người s ản xuất hoặc ng ười thụ h ưởng lập theo quy định của L/C - Các điện, fax thông báo giao hàng: thời hạn thông báo ph ải phù h ợp v ới quy đ ịnh c ủa L/C
EXPORT-IMPORT PROCEDURE 1 Seller and Buyer conclude a sales contract, with method of payment usually by letter of credit (documentary credit). 2 Buyer applies to his issuing bank, usually in Buyer's country, for letter of credit in favor of Seller (beneficiary). 3 Issuing bank requests another bank, usually a correspondent bank in Seller's country, to advise, and usually to confirm, the credit. 4 Advising bank, usually in Seller's country, forwards letter of credit to Seller informing about the terms and conditions of credit. 5 If credit terms and conditions conform to sales contract, Seller prepares goods and documentation, and arranges delivery of goods to carrier. 6 Seller presents documents evidencing the shipment and draft (bill of exchange) to paying, accepting or negotiating bank named in the credit (the advising bank usually), or any bank willing to negotiate under the terms of credit. 7 Bank examines the documents and draft for compliance with credit terms. If complied with, bank will pay, accept or negotiate. 8 Bank, if other than the issuing bank, sends the documents and draft to the issuing bank. 9 Bank examines the documents and draft for compliance with credit terms. If complied with, Seller's draft is honored. 10 Documents release to Buyer after payment, or on other terms agreed between the bank and Buyer. 11 Buyer surrenders bill of lading to carrier (in case of ocean freight) in exchange for the goods or the delivery order.