- TRÌNH CHIẾU CƠ BẢN. - Các thao tác cơ bản đối với bản trình chiếu. - Sử dụng Theme và bố cục bản trình chiếu. - Thêm các đối tượng vào bản trình chiếu. - Tạo liên kết trong bản trình chiếu. - Tạo hiệu ứng. - Bảo mật bản trình chiếu.. - Tạo bản trình chiếu. - Tạo một bản trình chiếu trống:. - Nhấp chuột vào thẻ File/New/ Blank presentation;. - Mở bản trình chiếu đã có:. - Làm việc với các bản trình chiếu. - Trước khi tạo bản trình chiếu:. - Lên kế hoạch cho bản trình chiếu ở dạng nháp trước khi tạo nó trên máy tính. - Sử dụng màu sắc và hiệu ứng 1 cách hợp lý (tối thiểu hóa). - Giao diện của bản trình chiếu và cách thuyết trình có thể xác định sự thành công của bài thuyết trình. - Lưu bản trình chiếu. - Phần mở rộng .ppt (hoặc pptx) được gán cho các tập tin trình chiếu. - Để lưu một bản trình chiếu mới hoặc lưu những thay đổi trên bản trình chiếu đang tồn tại:. - Nhấp chuột vào thẻ File/ Save, hoặc. - Trên thanh công cụ truy xuất nhanh, nhấp chuột vào nút , hoặc. - Để lưu một tệp tin đang tồn tại với tên mới, nhấp chuột vào. - Đóng bản trình chiếu. - Nhấp chuột vào thẻ File/ Close, hoặc - Nhấn Ctrl+W hay Ctrl+F4, hoặc. - Hiển thị thông tin trên bản trình chiếu. - Để thay đổi cách hiển thị bản trình chiếu,. - trên thẻ View, trong nhóm Presentation Views có các tùy chọn sau:. - Slide Show Chạy trình chiếu. - Trên thẻ Home, trong nhóm Slides, chọn New Slide. - để chèn một slide mới với một bố cục xác định, trên thẻ Home/ Slides,. - nhấp chuột vào mũi tên xuống của. - Trên thẻ Slide, kích chuột vào vị trí slide muốn chèn rồi gõ ENTER. - Trên thẻ Home, trong nhóm Slides, nhấp chuột vào Layout;. - Nhấp chuột phải vào slide trong khung Slide và sau đó chọn Layout, chọn bố cục cần đổi.. - Nhấp chuột phải vào slide được,và sau đó chọn Delete Slide.. - Trong cách hiển thị Slide Sorter, nhấp chuột vào slide và kéo nó đến vị trí mới. - trong thẻ Outline, nhấp chuột vào biểu tượng slide để chọn cả slide và kéo nó đến vị trí mới. - trong thẻ Slides, nhấp chuột vào slide và kéo nó đến vị trí mới.. - Thay đổi Theme. - Để áp dụng một thiết kế, trên thẻ Design, trong nhóm. - Trỏ chuột vào một theme, để xem trước về bản trình chiếu.. - Trên thẻ Design, trong nhóm Background, chọn Background Styles. - Nhấp chuột phải vào vùng diện tích trống trên slide và chọn Format Background.. - Trên thẻ View, trong nhóm Master Views, kích chuột vào Slide Master. - Slide Master Ảnh hưởng đến toàn bộ slide trong bản trình chiếu.. - Trên thẻ Insert, kích chọn Header &. - Quản lý các đối tượng trong slide. - Để thêm một bảng vào trong slide, nhấp chuột vào biểu tượng Insert Table/. - trên thẻ Insert, trong nhóm Tables, chọn Table, và sau đó kéo trong ô lưới tổng số lượng dòng và cột cần. - Trên thẻ Insert, trong nhóm Illustrations, chọn Chart. - Nhấp chuột vào biểu tượng Insert Chart trong bố cục Title and Content. - Thay đổi kiểu biểu đồ. - Bên dưới Chart Tools, trên thẻ Design, trong nhóm Type, nhấp chuột vào Change Chart Type. - nhấp chuột phải vào biểu đồ và sau đó chọn Change Chart Type. - Trên thẻ Insert, trong nhóm Images, nhấp chuột vào Picture. - Trong nhóm Picture Styles/ chọn mẫu khung viền phù hợp. - Chèn các đối tượng hình vẽ. - Trong thẻ Insert, kích chọn lệnh Shapes trong nhóm Illustrations.. - Kích chọn đối tượng cần vẽ, đưa chuột vào slide, kéo/nhả chuột để được đối tượng cần chèn.. - Định dạng các đối tượng. - Sắp xếp các đối tượng. - Kích chọn các đối tượng cần sắp xếp. - Trên thẻ Home, trong nhóm Drawing, kích Arrange.. - Nhóm Group Objects dùng để gộp nhóm các đối tượng. - Chèn các đối tượng đa phương tiện. - chọn When click: chỉ phát khi bấm chuột vào biểu tượng loa. - Sau khi chèn âm thanh, chọn menu Animations / chọn nút Animation Pane để xuất hiện cửa sổ hiệu ứng.. - Trên thẻ View, kích chọn lệnh Notes. - B2: Trên thẻ Insert / chọn Hyperlink. - Tạo hiệu ứng chuyển trang. - Trên thẻ Transitions, trong nhóm Transition to This Slide, chọn một phong cách dịch chuyển.. - Chọn More để hiển thị tất cả bộ sưu tập, và trỏ chuột vào để xem trước. - Có thể thêm âm thanh hoặc thay đổi tốc độ trong nhóm Timing. - Có thể áp dụng hiệu ứng chuyển trang cho một số slide được. - chọn hoặc áp dụng cho tất cả các slide trong bản trình chiếu bằng cách kích vào Apply To All. - Tạo hiệu ứng cho các đối tượng. - Trên thẻ Animations, trong nhóm Animation, chọn More để hiển thị bộ sưu tập Animation, hoặc. - trên thẻ Animations, trong nhóm Advanced Animation, nhấp chuột vào Add Animation. - Có 4 nhóm hiệu ứng:. - More Entrance: Hiệu ứng xuất hiện + More Emphasis: Hiệu ứng nhấn. - More Exit: Hiệu ứng biến mất + More Motion Path: Hiệu ứng di. - Có thể thiết lập các thuộc tính sau cho hiệu ứng:. - cùng với hiệu ứng trước (with previous). - sau hiệu ứng trước (after previous). - Xuất hiện trễ bao lâu so với hiệu ứng trước (Delay). - Tùy chỉnh hiệu ứng:. - Trên thẻ Animations, trong nhóm Advanced Animation,. - Kích vào dấu mũi tên xuông ở hiệu ứng cần thay đổi. - các hiệu ứng đi kèm, thời gian xuất hiện, đỗ trễ, hoặc hủy bỏ hiệu ứng (remove). - Các hiệu ứng của các đối tượng trong 1 slide được đánh số tương ứng với thứ tự xuất hiện hiệu ứng.. - Có thể sắp xếp lại thứ tự của các thành phần bằng cách sử dụng các mũi tên lên/xuống để thay đổi thứ tự xuất hiện các hiệu ứng.. - Mỗi hiệu ứng có thể nhận them các tùy chọn về hướng di chuyển bằng cách sử dụng lệnh Effect Options.. - Một đối tượng có thể nhận đồng thời nhiều hiệu ứng bằng cách kích chọn Add Animation.. - Trình chiếu. - Trên thẻ Slide Show, trong nhóm Start Slide Show, chọn:. - Trình chiếu từ slide hiện tại (From Current Slide. - Trình chiếu từ slide đầu tiên (From Beginning) hoặc. - Bảo mật bản trình chiếu. - Dùng mật khẩu để bảo mật file trình chiếu. - *.ppsx (Powerpoint Show): để lưu dưới dạng file chạy của bản trình chiếu
Xem thử không khả dụng, vui lòng xem tại trang nguồn hoặc xem
Tóm tắt