- QUY ĐỊNH CHI TIẾT LẬP BÁO CÁO ĐÁNH GIÁ HỒ SƠ DỰ THẦU ĐỐI VỚI GÓI THẦU DỊCH VỤ TƯ VẤN Căn cứ Luật Đấu thầu số 61/2005/QH11 ngày 29 tháng 11 năm 2005;. - Bộ Kế hoạch và Đầu tư quy định chi tiết lập Báo cáo đánh giá hồ sơ dự thầu đối với gói thầu dịch vụ tư vấn như sau: Điều 1. - Đối tượng áp dụng là tổ chuyên gia đấu thầu hoặc tổ chức, đơn vị trực tiếp thực hiện công tác đánh giá hồ sơ dự thầu gói thầu dịch vụ tư vấn, bao gồm tư vấn đấu thầu, tổ chức đấu thầu chuyên nghiệp,… (sau đây gọi tắt là tổ chuyên gia đấu thầu). - Mẫu Báo cáo đánh giá hồ sơ dự thầu đối với gói thầu dịch vụ tư vấn. - Mẫu Báo cáo đánh giá hồ sơ dự thầu đối với gói thầu dịch vụ tư vấn ban hành kèm theo Thông tư này bao gồm những nội dung cơ bản sau:. - Tổ chuyên gia đấu thầu 3. - Phương pháp đánh giá Hồ sơ dự thầu 4. - Kết quả đánh giá sơ bộ III. - Kết quả đánh giá chi tiết 1. - Đánh giá về kỹ thuật 2. - Đánh giá về tài chính 3. - Đánh giá tổng hợp IV. - Khi áp dụng Mẫu này, tổ chuyên gia đấu thầu căn cứ vào hồ sơ mời thầu, hồ sơ dự thầu, văn bản yêu cầu và giải thích làm rõ hồ sơ mời thầu, văn bản yêu cầu và giải thích làm rõ hồ sơ dự thầu, ý kiến của các thành viên trực tiếp tham gia đánh giá hồ sơ dự thầu và các tài liệu liên quan nhằm đảm bảo tính trung thực, khách quan, minh bạch của kết quả đấu thầu.. - Căn cứ báo cáo đánh giá hồ sơ dự thầu của tổ chuyên gia đấu thầu, bên mời thầu có nhiệm vụ trình kết quả đấu thầu để chủ đầu tư xem xét, quyết định. - Khi lập báo cáo đánh giá hồ sơ dự thầu, nội dung báo cáo đánh giá cần được điền đầy đủ thông tin, trường hợp không có thông tin hoặc thông tin không đầy đủ cũng phải ghi rõ. - MẪU BÁO CÁO ĐÁNH GIÁ HỒ SƠ DỰ THẦU (đối với gói thầu dịch vụ tư vấn). - ĐÁNH GIÁ HỒ SƠ DỰ THẦU. - Tổ chuyên gia đấu thầu. - Phương pháp đánh giá HSDT 4. - Kết quả đánh giá sơ bộ. - Đánh giá đáp ứng các điều kiện tiên quyết nêu trong HSMT. - Đánh giá về kỹ thuật. - Đánh giá về tài chính. - Đánh giá tổng hợp. - Biên bản mở HSĐX kỹ thuật Mẫu số 3: Kiểm tra về tính hợp lệ và sự đầy đủ của HSĐX kỹ thuật Mẫu số 4: Đánh giá về đáp ứng các điều kiện tiên quyết của HSĐX kỹ thuật Mẫu số 5: Đánh giá về kỹ thuật. - Mẫu số 6: Biên bản mở HSĐX tài chính Mẫu số 7: Đánh giá về đáp ứng các điều kiện tiên quyết của HSĐX tài chính Mẫu số 8: Sửa lỗi. - Luật Đấu thầu. - ĐÁNH GIÁ HSDT]. - BÁO CÁO ĐÁNH GIÁ HỒ SƠ DỰ THẦU Gói thầu. - [Ghi tên bên mời thầu] Tổ chuyên gia đấu thầu được. - [Ghi số và ngày ban hành văn bản] để thực hiện đánh giá HSDT gói thầu. - Căn cứ HSMT và HSDT của các nhà thầu tham dự gói thầu nói trên, tổ chuyên gia đấu thầu đã tiến hành đánh giá HSDT trong thời gian từ ngày. - Kết quả đánh giá HSDT gói thầu nêu trên được tổng hợp theo các nội dung như sau:. - Tổ chuyên gia đấu thầu (2). - b) Cách thức làm việc của tổ chuyên gia đấu thầu Phần này nêu rõ cách thức làm việc của tổ chuyên gia đấu thầu là theo nhóm hay độc lập trong quá trình đánh giá và cách thức đánh giá HSDT đối với trường hợp trong tổ chuyên gia đấu thầu có một hoặc một số thành viên có đánh giá khác biệt so với đa số thành viên còn lại. - Nêu rõ nguyên tắc xác định điểm đánh giá là điểm trung bình cộng của các thành viên tham gia đánh giá HSDT. - Đính kèm theo báo cáo này: Bản chụp văn bản phân công công việc của các thành viên tổ chuyên gia đấu thầu, bản chụp chứng chỉ về đấu thầu của từng thành viên và văn bản quy định cách thức đánh giá HSDT đối với trường hợp trong tổ chuyên gia đấu thầu có một hoặc một số thành viên có đánh giá khác biệt so với đa số thành viên còn lại. - Ghi chú: Khi đấu thầu rộng rãi và đấu thầu hạn chế gói thầu dịch vụ tư vấn, phương thức đấu thầu được áp dụng là hai túi hồ sơ, theo đó HSĐX kỹ thuật sẽ được mở trước để đánh giá, HSĐX tài chính sẽ được mở sau khi có kết quả đánh giá HSĐX kỹ thuật. - KẾT QUẢ ĐÁNH GIÁ SƠ BỘ 1. - Nội dung đánh giá. - Nhà thầu A. - Nhà thầu B. - Nhà thầu X 1. - b) Các nội dung bổ sung, làm rõ HSĐX kỹ thuật (nếu có). - Đánh giá đáp ứng các điều kiện tiên quyết nêu trong HSMT Trên cơ sở đánh giá về đáp ứng các điều kiện tiên quyết của từng HSĐX kỹ thuật (lập theo Mẫu số 4 Phụ lục II), kết quả đánh giá được tổng hợp theo Biểu số 2 dưới đây: Biểu số 2 TT. - Kết quả đánh giá sơ bộ (1). - (1) Nhà thầu được kết luận là ĐẠT tại bước đánh giá sơ bộ khi đáp ứng các điều kiện tiên quyết nêu trong HSMT, nhà thầu được kết luận là KHÔNG ĐẠT tại bước đánh giá sơ bộ khi không đáp ứng các điều kiện tiên quyết nêu trong HSMT. - Đính kèm theo báo cáo này: bản đánh giá về sự đáp ứng các điều kiện tiên quyết của HSĐX kỹ thuật (trường hợp từng thành viên tổ chuyên gia đấu thầu đánh giá độc lập thì đính kèm bản đánh giá của từng thành viên). - KẾT QUẢ ĐÁNH GIÁ CHI TIẾT. - Trên cơ sở đánh giá về kỹ thuật của từng HSĐX kỹ thuật (lập theo Mẫu số 5 Phụ lục II), kết quả đánh giá nội dung này được tổng hợp theo Biểu số 3 dưới đây: Biểu số 3. - Điểm đánh giá HSĐX kỹ thuật. - Xếp hạng HSĐX kỹ thuật. - b) Các nội dung bổ sung, làm rõ HSĐX kỹ thuật trong quá trình đánh giá (nếu có). - c) Các nội dung lưu ý trong quá trình đánh giá. - Phần này nêu rõ các nội dung lưu ý trong quá trình đánh giá, bao gồm cả trường hợp trong tổ chuyên gia đấu thầu có một hoặc một số thành viên có đánh giá khác biệt so với đa số các thành viên còn lại và biện pháp xử lý đối với trường hợp đó.. - Đính kèm theo báo cáo này: Bản đánh giá chi tiết về kỹ thuật của từng HSĐX kỹ thuật (trường hợp từng thành viên tổ chuyên gia đấu thầu đánh giá độc lập thì đính kèm bản đánh giá của từng thành viên). - Danh sách các nhà thầu được mở HSĐX tài chính. - Kết quả đánh giá về tài chính a) Đánh giá đáp ứng điều kiện tiên quyết của HSĐX tài chính Trên cơ sở đánh giá về đáp ứng các điều kiện tiên quyết của từng HSĐX tài chính (lập theo Mẫu số 7 Phụ lục II), kết quả đánh giá được tổng hợp theo Biểu số 4 dưới đây. - Đính kèm theo báo cáo này: Bản đánh giá đáp ứng các điều kiện tiên quyết của từng HSĐX tài chính (trường hợp từng thành viên tổ chuyên gia đấu thầu đánh giá độc lập thì đính kèm bản đánh giá của từng thành viên). - Kết quả đánh giá về tài chính được tổng hợp theo Biểu số 7 dưới đây:. - đ) Các nội dung lưu ý trong quá trình đánh giá (nếu có). - Phần này nêu các nội dung lưu ý trong quá trình đánh giá HSDT (nếu có). - Trên cơ sở kết quả đánh giá về kỹ thuật và tài chính của tổ chuyên gia đấu thầu, kết quả đánh giá tổng hợp được tổng hợp theo Biểu số 8 với các nội dung cơ bản như sau: Biểu số 8 TT. - Nhà thầu. - Điểm kỹ thuật. - Thời gian đánh giá hồ sơ quan tâm. - Biên bản mở HSĐX kỹ thuật (lập theo Mẫu số 2 Phụ lục II) 2. - Văn bản thành lập tổ chuyên gia đấu thầu hoặc văn bản hợp đồng thuê tổ chức, đơn vị đánh giá HSDT. - Văn bản quy định về việc phân công công việc của các thành viên tổ chuyên gia đấu thầu và cách thức đánh giá HSDT đối với trường hợp trong tổ chuyên gia đấu thầu có một hoặc một số thành viên có đánh giá khác biệt so với đa số các thành viên còn lại. - Biên bản mở HSĐX kỹ thuật. - Bản đánh giá của các thành viên tổ chuyên gia đấu thầu (lập theo Mẫu số Phụ lục này). - BIÊN BẢN MỞ HSĐX KỸ THUẬT. - Số lượng bản gốc HSĐX kỹ thuật. - Số lượng bản chụp HSĐX kỹ thuật. - HSĐX kỹ thuật của nhà thầu. - Người đánh giá (3). - (1) Đối với từng nội dung kiểm tra, nếu được đánh giá là đáp ứng thì ghi “Đáp ứng” (trường hợp đáp ứng sau khi bổ sung, làm rõ thì nêu rõ tại cột Ghi chú tương ứng), nếu được đánh giá là không đáp ứng thì ghi “Không đáp ứng” trong cột Kết quả và nêu rõ lý do không đạt tại cột Ghi chú tương ứng. - (2) Nhà thầu được kết luận là ĐÁP ỨNG khi tất cả nội dung được đánh giá là “đáp ứng”, nhà thầu được kết luận là KHÔNG ĐÁP ỨNG khi có ít nhất một nội dung được đánh giá là “không đáp ứng”.. - (3) Trường hợp tổ chuyên gia đấu thầu đánh giá theo nhóm thì cần có chữ ký và họ tên của tất cả các thành viên trong nhóm.. - Mẫu số 4 ĐÁNH GIÁ VỀ ĐÁP ỨNG CÁC ĐIỀU KIỆN TIÊN QUYẾT CỦA HSĐX KỸ THUẬT HSĐX kỹ thuật của nhà thầu. - Kết quả đánh giá (1). - Có bản gốc HSĐX kỹ thuật. - Người đánh giá (4). - (3) Nhà thầu được kết luận là ĐẠT khi tất cả nội dung được đánh giá là “đạt”, nhà thầu được kết luận là KHÔNG ĐẠT khi có ít nhất một nội dung được đánh giá là “không đạt”.. - (4) Trường hợp tổ chuyên gia đấu thầu đánh giá theo nhóm thì cần có chữ ký và họ tên của tất cả các thành viên trong nhóm.. - Mẫu số 5 ĐÁNH GIÁ VỀ KỸ THUẬT HSĐX kỹ thuật của nhà thầu. - Điểm đánh giá. - (1) Tiêu chuẩn được liệt kê theo các tiêu chuẩn đánh giá về kỹ thuật nêu trong HSMT. - (2) Nhà thầu được kết luận là ĐẠT khi số điểm đánh giá không thấp hơn mức điểm yêu cầu tối thiểu về kỹ thuật, nhà thầu được kết luận là KHÔNG ĐẠT khi số điểm đánh giá thấp hơn mức điểm yêu cầu tối thiểu về kỹ thuật.. - (3) Trường hợp tổ chuyên gia đấu thầu đánh giá theo nhóm thì cần có chữ ký và họ tên của tất cả các thành viên trong nhóm. - Bên mời thầu và các nhà thầu đạt yêu cầu về kỹ thuật: 1. - [Đại diện bên mời thầu, đại diện các nhà thầu, đại diện các cơ quan liên quan tham dự lễ mở HSĐX tài chính ký] Mẫu số 7 ĐÁNH GIÁ VỀ ĐÁP ỨNG CÁC ĐIỀU KIỆN TIÊN QUYẾT CỦA HSĐX TÀI CHÍNH HSĐX tài chính của nhà thầu. - (3) Nhà thầu được kết luận là ĐẠT khi tất cả nội dung được đánh giá là “đạt”, nhà thầu được kết luận là KHÔNG ĐẠT khi có ít nhất một nội dung được đánh giá là “không đạt. - (4) Trường hợp tổ chuyên gia đấu thầu đánh giá theo nhóm thì cần có chữ ký và họ tên của tất cả các thành viên trong nhóm. - HSĐX tài chính của nhà thầu. - Người đánh giá (2). - (2) Trường hợp tổ chuyên gia đấu thầu đánh giá theo nhóm thì cần có chữ ký và họ tên của tất cả các thành viên trong nhóm. - HSDT của nhà thầu. - (2) Trường hợp tổ chuyên gia đấu thầu đánh giá theo nhóm thì cần có chữ ký và họ tên của tất cả các thành viên trong nhóm.. - Trường hợp chủ đầu tư thuê tổ chức tư vấn hoặc tổ chức đấu thầu chuyên nghiệp đánh giá HSDT thì thay bằng nội dung như sau: Căn cứ hợp đồng số. - [Ghi tên tổ chức/đơn vị đánh giá HSDT] về việc thuê tổ chức/đơn vị đánh giá HSDT gói thầu