- NGHIÊN CỨU CÁC GIẢI PHÁP BẢO QUẢN TÀI LIỆU LƯU TRỮ Ở VĂN PHÒNG CHÍNH PHỦ. - LUẬN VĂN THẠC SĨ LƯU TRỮ. - Chuyên ngành:Lưu trữ Mã số . - CHƯƠNG 1: TỔNG QUAN VỀ VĂN PHÒNG CHÍNH PHỦ VÀ CÔNG TÁC LƯU TRỮ TẠI VĂN PHÒNG CHÍNH PHỦ. - Khái quát về Lưu trữ ở Văn phòng Chính phủ. - 1.3.1.Tổ chức Lưu trữ ở Văn phòng Chính phủ. - Văn bản chỉ đạo, hướng dẫn về công tác lưu trữ của Văn phòng Chính phủ. - 1.3.3.Đặc điểm tài liệu lưu trữ ở Văn phòng Chính phủ. - Thành phần, số lượng tài liệu lưu trữ Văn phòng Chính phủ. - Tài liệu hành chính. - 1.4.1.1.Tài liệu từ nguồn văn thư. - Tài liệu ghi âm. - 1.4.3.Tài liệu khoa học kỹ thuật. - 1.4.4.Tài liệu điện tử. - Ý nghĩa của tài liệu Lưu trữ tại Văn phòng Chính phủ. - 1.6 Tình trạng vật lý của tài liệu lưu trữ tại Văn phòng Chính phủ. - Tài liệu giấy. - Tài liệu khoa học kỹ thuật. - Tài liệu điện tử. - 1.6.5 Nhận xét về tình trạng vật lý của tài liệu trong Kho Lưu trữ của Văn phòng Chính phủ. - Nguyên nhân hư hỏng tài liệu. - Sự cần thiết phải có những giải pháp về bảo quản tài liệu lưu trữ tại Văn phòng Chính phủ. - CHƯƠNG 2: CƠ SỞ LÝ LUẬN, PHÁP LÝ VÀ THỰC TRẠNG CÔNG TÁC BẢO QUẢN TÀI LIỆU LƯU TRỮ Ở VĂN PHÒNG CHÍNH PHỦ. - 50 2.1.Một số vấn đề lý luận, pháp lý về công tác bảo quản tài liệu lưu trữ. - Quy định của Văn phòng Chính phủ về bảo quản tài liệu lưu trữ. - Thực tế tình hình bảo quản tài liệu lưu trữ ở Văn phòng Chính phủ. - 2.2.1.Về kho tàng và trang thiết bị bảo quản tài liệu. - Về trang thiết bị phục vụ bảo quản tài liệu. - 2.2.3 Về sắp xếp tài liệu trong kho lưu trữ. - CHƯƠNG 3: MỘT SỐ GIẢI PHÁP NHẰM HOÀN THIỆN CÔNG TÁC BẢO QUẢN TÀI LIỆU LƯU TRỮ Ở VĂN PHÒNG CHÍNH PHỦ. - Hoàn thiện hệ thống văn bản chỉ đạo và hướng dẫn công tác bảo quản tài liệu lưu trữ. - Nghiên cứu và xây dựng các chế độ bảo quản phù hợp với tài liệu lưu trữ. - Các yêu cầu về kho bảo quản tài liệu. - Xây dựng kho bảo quản tài liệu nghe nhìn. - 3.2.2.3.Đối với kho bảo quản tài liệu hành chính(tài liệu giấy. - 3.2.3.Vị trí xây dựng kho bảo quản tài liệu. - 3.2.7.Trang thiết bị bảo quản tài liệu. - 3.3.Tăng cường số lượng,nâng cao chất lượng đội ngũ cán bộ làm công tác văn thư lưu trữ(đặc biệt là cán bộ chuyên trách công tác bảo quản tài liệu. - Tu bổ tài liệu. - Kinh phí cho công tác lưu trữ. - Thực hiện giải mật tài liệu đang bảo quản tại kho Lưu trữ Văn phòng Chính phủ. - Tuy nhiên, công tác bảo quản tài liệu lưu trữ ở Văn phòng Chính phủ còn nhiều hạn chế:. - Tài liệu lưu trữ hiện đang bảo quản ở các kho đại đa số được ghi trên giấy, nhưng cũng có một phần không nhỏ là tài liệu ghi âm. - Trách nhiệm đối với việc quản lý, bảo quản tài liệu điện tử thuộc về Phòng Lưu trữ và Trung tâm Tin học. - Văn phòng Chính phủ chưa xây dựng bảng thời hạn bảo quản cho tài liệu.. - Từ thực trạng này, đã xuất hiện nên một yêu cầu cấp thiết hiện nay là phải có những giải pháp cụ thể và đồng bộ nhằm tổ chức và thực hiện tốt các biện pháp bảo quản tài liệu lưu trữ tại Văn phòng Chính phủ.. - Với mong muốn góp phần hoàn thiện công tác bảo quản tài liệu ở lưu trữ của Văn phòng Chính phủ, tôi đã chọn đề tài: “Nghiên cứu các giải pháp Bảo quản tài liệu Lưu trữ ở Văn phòng Chính phủ” làm luận văn thạc sỹ.. - Một là: Nghiên cứu, phân tích đặc điểm và giá trị của tài liệu hình thành trong hoạt động của Chính phủ, Thủ tướng Chính phủ và Văn phòng Chính phủ đang được bảo quản tại Kho lưu trữ Văn phòng Chính phủ.. - Hai là: Qua khảo sát thực tế, phân tích thực trạng, những kết quả đạt được, những tồn tại và nguyên nhân của công tác bảo quản tài liệu lưu trữ tại Văn phòng Chính phủ.. - Công tác bảo quản tài liệu lưu trữ ở Văn phòng Chính phủ( các quy định,quy chế, biện pháp…).. - Cơ sở hạ tầng, kho tàng, các trang thiết bị phục vụ công tác bảo quản các loại tài liệu lưu trữ.. - Phạm vi đề tài đuợc nghiên cứu tại Kho lưu trữ tài liệu hiện hành tại Văn phòng Chính phủ.. - Một là: Tìm hiểu số lượng , thành phần, nội dung tài liệu hình thành trong hoạt động của Chính phủ, Thủ tướng Chính phủ, Văn phòng Chính phủ đang được bảo quản tại kho lưu trữ Văn phòng Chính phủ.. - Hai là: Khảo sát và phân tích ưu điểm và hạn chế của công tác bảo quản tài liệu lưu trữ tại Văn phòng Chính phủ ( Kho tàng, trang thiết bị, xây dựng chế độ bảo quản, các biện pháp bảo quản…).. - Ba là: Nghiên cứu các giải pháp nhằm nâng cao hiệu quả công tác bảo quản tài liệu lưu trữ tại Văn phòng Chính phủ.. - “Nghiên cứu ứng dụng các biện pháp kỹ thuật để bảo quản tài liệu giấy tại các Trung tâm Lưu trữ Quốc gia” luận văn thạc sỹ của Phạm Thị Đát năm 2003.. - Nghiên cứu các phương pháp bảo quản tài liệu nghe nhìn tại Trung tâm Lưu trữ Quốc gia III” khóa luận tốt nghiệp của sinh viên Trần Thị Thu Hà năm 2007.. - Bộ Khoa học và Công nghệ,1687/QĐ-BKHCN ngày Công bố Tiêu chuẩn quốc gia : bìa hồ sơ lưu trữ,hộp bảo quản tài liệu lưu trữ, giá bảo quản tài liệu lưu trữ.. - Bộ Nội vụ ,15/2011/TT-BNV ngày Quy định định mức kinh tế- kỹ thuật vệ sinh kho bảo quản tài liệu lưu trữ và vệ sinh tài liệu lưu trữ nền giấy.. - Các báo cáo tham luận về công tác bảo quản tài liệu lưu trữ (1984), Tạp chí Văn thư Lưu trữ Việt Nam, số 2,tr. - Cục Lưu trữ Nhà nước, 111/NVĐP ngày 04/4/1995,Hướng dẫn bảo quản tài liệu lưu trữ.. - Cục Lưu trữ Nhà nước, 74/QĐ-QHTK ngày Ban hành tiêu chuẩn ngành “Cặp đựng tài liệu”.. - Cục Lưu trữ Nhà nước ,246/QĐ-LTNN ngày Ban hành quy trình tu bổ tài liệu lưu trữ.. - Cục Văn thư và Lưu trữ Nhà nước,262/QĐ-VTLTNN ngày Ban hành quy trình vệ sinh kho bảo quản tài liệu và quy trình vệ sinh tài liệu lưu trữ trên nền giấy.. - Cục Văn thư và Lưu trữ Nhà nước,203/VTLTNN-TCCB ngày Tăng cường công tác phòng cháy chữa cháy, bảo vệ an toàn hồ sơ, tài liệu.. - Đặng Anh Đào (1978 ),Một số ý kiến bước đầu về công tác bảo quản và phục vụ khai thác băng ghi âm từ tính ,Tạp chí Văn thư Lưu trữ Việt Nam, số 1, tr. - Đào Xuân Chúc(2003),Lưu trữ tài liệu nghe nhìn của các nước trên thế giới - lịch sử và tổ chức, Tạp chí Lưu trữ Việt Nam, số 1, tr. - Đào Xuân Chúc( 2006), Tập bài giảng về bảo quản, tu bổ, phục chế tài liệu lưu trữ, Khoa Lưu trữ học và quản trị văn phòng, Đại học Khoa học và xã hội nhân văn, Hà Nội.. - Hoàng Quốc Tuấn(1979),Chống các vi sinh vật gây hại đối với hồ sơ tài liệu lưu trữ , Tạp chí Văn thư Lưu trữ Việt Nam ,số 4,tr. - Hội đồng nhà nước,08-LCT/HDDNN7 ngày Pháp lệnh bảo vệ tài liệu lưu trữ quốc gia. - Lê Nguyên Ngọc(1991),Một số nấm mốc chủ yếu hại tài liệu giấy và phương pháp phòng chống cơ bản ,Tạp chí Văn thư Lưu trữ Việt Nam, số 2.. - Lê Nguyên Ngọc (1996),Sự ảnh hưởng của môi trường đến tài liệu giấy, Tạp chí Văn thư Lưu trữ Việt Nam, số 3.. - Lê Thị Lộc(2009), Nghiên cứu giải pháp bảo quản tài liệu lưu trữ giấy tại Trung tâm lưu trữ Bộ Quốc phòng, Khóa luận,Tư liệu khoa Lưu trữ học và quản trị văn phòng, Đại học Khoa học Xã hội Nhân văn,Đại học Quốc gia Hà Nội.. - Ngô Hiếu Chi(2008),Phim,băng từ nhiễm mốc.Vì sao, phải làm gì?, Tạp chí Văn thư Lưu trữ Việt Nam , số 9,tr. - Nguyễn Cảnh Đương năm công tác bảo vệ, bảo quản tài liệu của Trung tâm lưu trữ quốc gia I, Tạp chí Văn thư Lưu trữ Việt Nam, số 3.. - Nguyễn Hồng Nhung(2013),Kỹ thuật bảo quản tài liệu lưu trữ của Cục lưu trữ quốc gia Anh trong điều kiện mới,Tạp chí Văn thư Lưu trữ Việt Nam, số 12,tr. - Nguyễn Hồng Phong(1988), Vài nét về công tác bảo quản tài liệu phim ảnh ở kho lưu trữ nhà nước Trung ương ,Tạp chí Văn thư Lưu trữ Việt Nam, số 2.. - Nguyễn Lan Phương(2004), Công tác lưu trữ tài liệu ghi âm ở Trung tâm lưu trữ quốc gia III - Thực trạng và giải pháp,Khóa luận, Tư liệu khoa Lưu. - Nguyễn Thị Phương Hoa (1992), Ảnh hưởng của ô nhiễm môi trường trong việc bảo quản tài liệu lưu trữ, Tạp chí Văn thư Lưu trữ Việt Nam, số 4.. - Nguyễn Trọng Biên (2004), Giấy và việc nghiên cứu các giải pháp bảo quản tài liệu giấy, Tạp chí Văn thư Lưu trữ Việt Nam, số 1.. - Phạm Thanh Hà(2007),Các yêu cầu chung và các thông số kỹ thuật cơ bản để bảo quản tài liệu lưu trữ và thư viện, Tạp chí Văn thư Lưu trữ Việt Nam , số 2,tr. - Phạm Thị Đát(2003),Nghiên cứu ứng dụng các biện pháp kỹ thuật để bảo quản tài liệu giấy tại các Trung tâm lưu trữ quốc gia,Luận văn thạc sỹ,Tư. - liệu khoa Lưu trữ học và quản trị văn phòng, Đại học Khoa học Xã hội Nhân văn,Đại học Quốc gia Hà Nội.. - Quốc hội,01/2011/QH13 ngày Luật lưu trữ.. - Quốc Thắng(2009),Thu thập, bảo quản và khai thác tài liệu khoa học công nghệ -một yêu cầu cấp thiết của công tác lưu trữ ,Tạp chí Văn thư Lưu trữ Việt Nam , số 1,tr. - Thiên Hương (2007), Một số kinh nghiệm khi đánh số hộp bảo quản tài liệu lưu trữ, Tạp chí Văn thư Lưu trữ Việt Nam , số 12,tr. - Thủ tướng Chính phủ,184/2005/QĐ-TTg ngày 21/7/2005,Phê duyệt đề án bảo hiểm tài liệu lưu trữ quốc gia đến 2010.. - Thủ tướng Chính phủ,05/2007/CT-TTg ngày 2/3/2007,Chỉ thị của Thủ tướng Chính phủ v/v tăng cường bảo vệ và phát huy giá trị tài liệu lưu trữ.. - Trần Thị Thu Hà(2007), Nghiên cứu các phương pháp bảo quản tài liệu nghe nhìn tại trung tâm lưu trữ quốc gia III,Khóa luận, Tư liệu khoa Lưu trữ học và quản trị văn phòng, Đại học Khoa học Xã hội Nhân văn,Đại học Quốc gia Hà Nội.. - Trịnh Thị Hà(2013), Tiêu chuẩn về trang thiết bị bảo quản tài liệu lưu trữ và sự cần thiết xây dựng tiêu chuẩn quốc gia ,Tạp chí Văn thư Lưu trữ Việt Nam, số 5,tr. - Văn phòng Chính phủ ,1044/ QĐ-VPCP ngày Quyết định của Bộ trưởng, Chủ nhiệm Văn phòng Chính phủ về đề án chống nguy cơ hủy hoại, bảo vệ an toàn và tổ chức sử dụng có hiệu quả tài liệu lưu trữ.. - Văn phòng Chính phủ ,716/QĐ-VPCP ngày 14/6/2013,Quyết định của Bộ trưởng, Chủ nhiệm Văn phòng Chính phủ Quy định về việc lập, nộp, bảo quản và sử dụng hồ sơ, văn bản, tài liệu lưu trữ tại Văn phòng Chính phủ.. - Việc áp dụng các phương pháp khoa học và các phương tiện kỹ thuật để bảo quản hoàn chỉnh tài liệu ở các ở các Viện lưu trữ Nhà nước Liên Xô(. - 1978),Tạp chí Văn thư Lưu trữ Việt Nam, số 2,tr. - Võ Văn Sáu(1968), Tổ chức và chế độ bảo quản tài liệu lưu trữ phim ảnh, ảnh và ghi âm ( những nhận thức bước đầu. - Tạp chí Văn thư Lưu trữ Việt Nam, số 4.. - Vũ Hữu Vân(1979),Một số ý kiến về chế độ và biện pháp xử lý nhiệt, ẩm để bảo quản tài liệu lưu trữ bằng giấy, Tạp chí Văn thư Lưu trữ Việt Nam, số 1,tr.11-14.. - Sử dụng phương pháp ép màng mỏng(Laminato) để bảo vệ tài liệu ,Tạp chí Văn thư Lưu trữ Việt Nam, số 1.. - Vũ Thị Minh Hương (2007), Giới thiệu văn bản về xây dựng kho lưu trữ chuyên dụng ở Pháp, Tạp chí Văn thư Lưu trữ Việt Nam, số 11, tr.. - Xuân Lâm(1979),Bảo quản tài liệu phim điện ảnh, Tạp chí Văn thư Lưu trữ Việt Nam số 3,tr.9-10.