- VỀ QUẢN LÝ VỐN, TÀI SẢN VÀ CÔNG TÁC KẾ TOÁN - TÀI VỤ CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN….... - của Tổng Giám đốc Công ty. - Hệ thống tài khoản kế toán áp dụng trong Công ty. - Quản lý và kế toán quĩ tiền mặt. - Giám đốc tài chính kiêm Kế toán trưởng do Chủ tịch Hội đồng quản trị Công ty bổ nhiệm theo đề nghị của Tổng Giám đốc. - Kế toán viên - Thủ quĩ. - Giám đốc tài chính kiêm Kế toán trưởng có chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn theo qui định sau: a)- Thực hiện chức năng chỉ đạo, kiểm tra công tác quản lý tài chính và kế toán - thống kê theo qui định của pháp luật và yêu cầu quản trị nội bộ trong phạm Công ty. - b)- Để thực hiện các chức năng trên, Giám đốc tài chính kiêm Kế toán trưởng có những nhiệm vụ sau. - Tham mưu cho Tổng Giám đốc và Hội đồng quản trị những phương án huy động và sử dụng vốn. - của Công ty. - Để thực hiện những nhiệm vụ trên, Giám đốc tài chính kiêm Kế toán trưởng có những quyền hạn sau. - Đề xuất với Tổng Giám đốc về số lượng, cơ cấu cán bộ cần tuyển dụng và tham gia đánh giá các nhân viên trước khi tuyển dụng cho Phòng Tài chính - Kế toán Công ty trong từng thời kỳ. - Đề nghị với Tổng Giám đốc về việc nâng lương, nâng bậc, khen thưởng, kỷ luật, buộc thôi việc đối với nhân viên phòng Tài chính - Kế toán của Công ty và kế toán viên thuộc các các đơn vị cơ sở trực thuộc ( nếu có. - Là Phó trưởng ban thường trực Ban kiểm kê vật tư, tài sản và quĩ tiền mặt vào cuối năm tài chính theo quyết định của Tổng Giám đốc Công ty. - Kế toán viên: Kế toán viên thuộc Phòng Kế toán – Tài vụ, dưới sự chỉ đạo trực tiếp của Giám đốc tài chính kiêm Kế toán trưởng thực hiện những nhiệm vụ sau. - Lập Sổ lương, Bảng lương trình Giám đốc tài chính kiêm Kế toán trưởng kiểm tra và Tổng Giám đốc ký duyệt trước khi chi lương. - lập các sổ chi tiết về các Tài khoản tại ngân hàng theo yêu cầu của Giám đốc tài chính kiêm Kế toán trưởng. - Chịu trách nhiệm cập nhật số liệu và cung cấp kịp thời những thông tin thuộc lĩnh vực được giao phụ trách cho Giám đốc tài chính kiêm Kế toán trưởng hoặc Tổng Giám đốc Công ty. - Thủ quĩ chịu trách nhiệm toàn diện trước Giám đốc tài chính kiêm Kế toán trưởng và Tổng Giám đốc Công ty về việc quản lý quĩ tiền mặt Việt Nam, tiền mặt ngoại tệ, vàng, bạc, đá quí và các giấy tờ khác như trái phiếu, cổ phiếu, hối phiếu, lệnh phiếu, séc, thẻ tín dụng. - của công ty. - Giám đốc tài chính kiêm Kế toán trưởng và/ hoặc Tổng Giám đốc có quyền kiểm tra đột xuất số tồn quĩ. - Trong mọi trường hợp, nếu số tồn thực tế trong két nhỏ hơn số tồn quĩ trên sổ quĩ tiền mặt đã được Giám đốc tài chính kiêm Kế toán trưởng xác nhận, thủ quĩ đều phải bồi thường. - Khi chưa có Kế toán tổng hợp, Giám đốc tài chính kiêm Kế toán trưởng kiêm nhiệm công tác chuyên môn của Kế toán tổng hợp. - Trường hợp Giám đốc tài chính kiêm Kế toán trưởng đi công tác vắng dài ngày hoặc nghỉ phép năm có thể ủy quyền bằng văn bản cho kế toán viên về một số công việc trong phạm vi cho phép. - Trường hợp thủ quĩ đi công tác vắng, nghỉ phép hoặc nghỉ việc riêng dài ngày phải báo cáo với Giám đốc tài chính kiêm Kế toán trưởng để bố trí người tạm thời thay thế. - Phòng Kế toán- Tài vụ Công ty phải báo cáo kịp thời, đúng và đầy đủ cho Hội đồng quản trị, Ban Kiểm soát và Tổng Giám đốc Công ty các chỉ tiêu. - Giám đốc tài chính kiêm Kế toán trưởng có trách nhiệm chỉ đạo Kế toán trưởng xác định số trích khấu hao tài sản cố định tính vào chi phí sản xuất kinh doanh theo qui định của Bộ Tài chính. - Hợp đồng thuê máy móc, thiết bị, phương tiện do Tổng Giám đốc ký và thanh toán qua Phòng Kế toán- Tài vụ của Công ty. - khi tiếp nhận thuê và khi bàn giao trả lại bên cho thuê, trên biên bản phải có chữ ký của Giám đốc Kế hoạch - Kỹ thuật và Giám đốc tài chính kiêm Kế toán trưởng. - Phiếu thu, Phiếu chi tiền mặt phải được Giám đốc tài chính kiêm Kế toán trưởng ký kiểm tra, Tổng Giám đốc ký duyệt trước khi chuyển cho Thủ quĩ chi tiền. - Phiếu chi được lập thành 02 (hai) liên và chỉ sau khi có đủ chữ ký của người lập phiếu, Giám đốc tài chính kiêm Kế toán trưởng và Tổng Giám đốc thủ quỹ mới được xuất quỹ. - Các chứng từ đính kèm theo Phiếu thu, Phiếu chi phải hợp pháp và được Giám đốc tài chính kiêm Kế toán trưởng kiểm tra trước khi lập phiếu. - Chi giao dịch được Tổng Giám đốc duyệt. - Mua tài sản, công cụ lao động theo kế hoạch được Tổng Giám đốc duyệt. - Ứng trước tiền lương, tiền công trong những trường hợp cần thiết được Tổng Giám đốc đồng ý. - Tổng Giám đốc ký duyệt tạm ứng. - Kế toán viên căn cứ vào Giấy đề nghị tạm ứng đã được Tổng giám đốc ký duyệt làm thủ tục chi tiền. - Giám đốc tài chính kiêm Kế toán trưởng có trách nhiệm thông báo nợ tạm ứng quá thời hạn cho người nợ tạm ứng và báo cáo Tổng Giám đốc Công ty. - Công ty mở tài khoản tiền gửi đồng Việt Nam và Ngoại tệ Ngân hàng do Tổng Giám đốc Công ty lựa chọn. - Tổng Giám đốc Công ty đăng ký chữ chủ tài khoản. - Giám đốc tài chính kiêm Kế toán trưởng đăng ký chữ ký Kế toán trưởng tại Ngân hàng. - Trong hai năm đầu, không có người được uỷ quyền của Giám đốc tài chính kiêm kế toán trưởng. - kể cả trường hợp chưa trả tiền cho đơn vị bán phải chuyển cho Giám đốc tài chính kiêm Kế toán trưởng trước ngày 02 tháng sau để phục vụ việc báo cáo thuế tháng trước. - Trong trường hợp này, Giám đốc tài chính kiêm Kế toán trưởng chịu trách nhiệm giải quyết theo qui định của pháp luật sau khi đã có ý kiến đồng ý của Tổng Giám đốc Công ty. - Không định mức vé tàu, xe, vé máy bay đối với các chức danh Chủ tịch Hội đồng quản trị, Tổng giám đốc công ty kể cả khi đi công tác trong nước và nước ngoài. - Những trường hợp cần sử dụng phương tiện khác có mức phí cao hơn phải được Tổng giám đốc duyệt trước khi đi công tác. - Việc đi công tác nước ngoài của Phó Tổng giám đốc, các Giám đốc điều hành, do Tổng giám đốc quyết định. - Trường hợp đi công tác trong nước: không định mức tiền phụ cấp lưu trú đối với các chức danh: Chủ tịch Hội đồng quản trị và Tổng Giám đốc. - Mức phụ cấp ( Đ/ngày) Phó Tổng giám đốc. - 100.000,00 Giám đốc điều hành. - Mức phụ cấp (USD/ngày) Chủ tịch HĐQT/ Tổng giám đốc. - 50,00 Phó Tổng giám đốc. - 45,00 Giám đốc điều hành. - Trường hợp đi công tác trong nước: Không định mức tiền thuê chỗ ở đối với các chức danh Chủ tịch Hội đồng quản trị và Tổng giám đốc. - Định mức chi phí (đ/ngày-đêm) Phó Tổng giám đốc. - 350.000,00 Giám đốc điều hành. - Định mức chi phí (USD/ngày- đêm) Chủ tịch HĐQT/ Tổng giám đốc. - 55,00 Phó Tổng giám đốc. - 50,00 Giám đốc điều hành. - 14.3- Những quy định nêu trên sẽ được Tổng giám đốc công ty sửa đổi cho phù hợp với điều kiện thực tế trong từng thời kỳ. - Tổng giám đốc. - Phó Tổng giám đốc Điện thoại di động. - Phó Tổng giám đốc. - Các giám đốc điều hành. - Các kỹ sư/ chuyên viên theo danh sách do Tổng giám đốc duyệt.. - Không quy định định mức đối với Chủ tịch Hội đồng quản trị và Tổng giám đốc công ty. - Mức chi tiền điện thoại (đ/tháng) Phó Tổng giám đốc Trưởng Ban quản lý dự án tại. - Các giám đốc điều hành Kỹ sư giám sát thi công. - Việc tiếp khách giải quyết các công việc của công ty do Tổng giám đốc thực hiện. - CÔNG TÁC KẾ TOÁN - TÀI VỤ. - Theo chế độ kế toán nêu trên. - Bảng Cân đối kế toán. - Thời điểm chuyển đổi do Giám đốc tài chính kiêm kế toán trưởng đề nghị, Tổng giám đốc công ty quyết định. - Giám đốc tài chính kiêm kế toán trưởng công ty có trách nhiệm. - Phục vụ cho việc điều hành dự án và lập kế hoạch đầu tư trong từng giai đoạn, Giám đốc tài chính kiêm kế toán trưởng có trách nhiệm chỉ đạo kế toán viên lập đủ, đúng hạn và trình Tổng Giám đốc các Báo cáo kế toán quản trị. - Các báo cáo kế toán quản trị gồm: 1. - Trường hợp cần thay đổi cho phù hợp với sự biến động trong thực tế, Giám đốc tài chính kiêm kế toán trưởng báo cáo Tổng giám đốc bằng văn bản và thực hiện theo quyết định của Tổng giám đốc. - Giám đốc tài chính kiêm kế toán trưởng chịu trách nhiệm chỉ đạo công tác kiểm kê cuối tháng đối với các đơn vị của Công ty và báo cáo kết quả cho Tổng giám đốc. - Giám đốc tài chính kiêm Kế toán trưởng là Trưởng Ban kiểm kê. - Giám đốc kế hoạch- kỹ thuật là Phó trưởng ban. - Các ủy viên gồm: Kế toán viên, Thủ kho phụ trách trực tiếp từng kho và các cán bộ kỹ thuật có liên quan theo quyết định của Tổng giám đốc. - Ban kiểm kê của công ty do Tổng giám đốc Công ty ra quyết định thành lập gồm. - Phó Tổng Giám đốc Công ty làm Trưởng ban. - Giám đốc tài chính kiêm Kế toán trưởng (hoặc Kế toán trưởng Công ty) là Phó trưởng ban thường trực. - Giám đốc Kế hoạch- kỹ thuật là Phó Trưởng ban. - Giám đốc Hành chính là uỷ viên. - Hình thức và mức độ bồi thường do Tổng Giám đốc Công ty quyết định bằng văn bản. - Giám đốc tài chính kiêm Kế toán trưởng có trách nhiệm cùng thủ trưởng của đơn vị sử dụng kiểm tra, xác nhận nguyên nhân của tình trạng thừa, thiếu tài sản cố định và/ hoặc công cụ, dụng cụ. - Trường hợp phát hiện mất tài sản cố định, Ban Kiểm kê phải lập Biên bản trình Tổng Giám đốc. - Việc xử lý theo quyết định của Tổng Giám đốc. - Giám đốc tài chính kiêm Kế toán trưởng Công ty có trách nhiệm chỉ đạo thực hiện và giám sát công tác kiểm kê ở các đơn vị có liên quan trong những trường hợp sau. - Giám đốc tài chính kiêm Kế toán trưởng công ty có trách nhiệm chỉ đạo, hướng dẫn về nghiệp vụ và qui định các mẫu báo cáo phục vụ công tác kiểm kê định kỳ theo qui định của qui chế này. - phải do Tổng Giám đốc công ty ký kết. - Tổng Giám đốc. - Giám đốc tài chính kiêm kế toán trưởng. - Giám đốc kế hoạch – kỹ thuật. - Trên cơ sở Quyết toán vốn đầu tư các hạng mục công trình, khi toàn bộ dự án đã hoàn thành, Giám đốc tài chính kiêm kế toán trưởng công ty phải lập Quyết toán vốn đầu tư của dự án phục vụ việc kiểm toán vốn đầu tư công trình. - Công ty cổ phần. - Giám đốc tài chính kiêm Kế toán trưởng của Công ty có trách nhiệm cung cấp các chứng từ, tài liệu kế toán phục vụ cho công tác kiểm toán và giải trình những vấn đề do đơn vị kiểm toán đặt ra. - Trong trường hợp có những vấn đề không đủ thông tin hoặc vượt quá thẩm quyền, Giám đốc tài chính kiêm Kế toán trưởng phải báo cáo Tổng Giám đốc Công ty xem xét giải quyết. - Tổng Giám đốc và Giám đốc tài chính kiêm Kế toán trưởng có trách nhiệm hoàn thành bản giải trình theo yêu cầu cuả đơn vị kiểm toán theo qui định của Pháp luật. - Qui chế này có hiệu lực thi hành kể từ ngày Tổng Giám đốc Công ty ký quyết định ban hành. - Công ty cổ phần