« Home « Kết quả tìm kiếm

Quy trinh cấp các loại giấy tờ cho HSSV


Tóm tắt Xem thử

- QUY TRÌNH CẤP CÁC LOẠI GIẤY TỜ CHO HỌC SINH, SINH VIÊN 1.
- Bước 2: Học sinh, sinh viên(HSSV) nhận mẫu đơn và ghi đầy đủ theo mẫu.
- Bước 2: Khai đầy đủ thông tin theo mẫu yêu cầu do Phòng Chính trị và Công tác học sinh sinh viên cấp..
- Bước 2: Khai đầy đủ thông tin theo mẫu yêu cầu do Phòng Chính trị và Công tác học sinh sinh viên cấp.
- Bước 2: Quay trở lại phòng CT&CTHSSV nộp lại giấy tờ trên, nộp lại thẻ sinh viên và Giấy thu nhận sinh viên, ký nhận vào sổ lưu..
- QUY TRÌNH THỦ TỤC LÀM HỒ SƠ TỐT NGHIỆP RA TRƯỜNG CỦA SINH VIÊN NĂM CUỐI: 1.
- 01 phiếu phản ánh thông tin của sinh viên tốt nghiệp..
- Bước 1: Những SV có quyết định công nhận tốt nghiệp mang thẻ sinh viên và giấy thu nhận sinh viên nộp lại cho phòng CT&CTSV, ký vào sổ nhận hồ sơ..
- QUY TRÌNH TIẾN HÀNH THỦ TỤC XIN THÔI HỌC, NGHỈ HỌC, VÀO HỌC VÀ CHUYỂN TRƯỜNG CHO HỌC SINH, SINH VIÊN Những văn bản pháp quy liên quan đến công tác xin thôi học, nghỉ học và chuyển trường..
- “Quy chế Học sinh, sinh viên các trường đại học, cao đẳng và trung cấp chuyên nghiệp hệ chính quy, ban hành kèm theo Quyết định số 42/2007/QĐ-BGDĐT ngày 13 tháng 8 năm 2007 của Bộ trưởng Bộ Giáo dục và Đào tạo”.
- Nộp lại thẻ sinh viên và Giấy thu nhận sinh viên..
- Bước 3: Phòng Chính trị và Công tác học sinh sinh viên ra quyết định thôi học và trình Ban Giám hiệu ký duyệt..
- Bước 3: Phòng Chính trị và Công tác học sinh sinh viên ra quyết định cho nghỉ học và trình Ban Giám hiệu ký duyệt..
- Bước 4:Sau 5 ngày kể từ ngày nộp đủ các giấy tờ trên, HS, SV đến phòng CT&CTHSSV nhận quyết định nghỉ học..
- Quyết định nghỉ học của Trường (đã cấp khi nghỉ học)..
- Bước 3: Phòng Chính trị và Công tác học sinh sinh viên ra quyết định vào học và trình Ban Giám hiệu ký duyệt..
- Bước 4: Sau 5 ngày kể từ ngày nộp đủ các giấy tờ trên, HS-SV đến phòng CT&CTHSSV nhận quyết định vào học tiếp.
- Bước 3: Phòng Chính trị và Công tác học sinh sinh viên ra quyết định chuyển trường và trình Ban Giám hiệu ký duyệt..
- Bước 4:Sau 5 ngày kể từ ngày nộp đủ các giấy tờ trên, HS-SV đến phòng CT&CTHSSV nhận quyết định chuyển trường.
- Học sinh, sinh viên làm thủ tục đi nước ngoài cần thực hiện các bước sau:.
- Bước 2: Đến Phòng Chính trị và Công tác học sinh sinh viên trình các giấy tờ liên quan đến việc đi nước ngoài của mình, nhận mẫu đơn xin đi nước ngoài..
- Thẻ học sinh, sinh viên..
- QUY TRÌNH XỬ LÝ ĐIỂM RÈN LUYỆN CỦA SINH VIÊN.
- “Quy chế Học sinh, sinh viên các trường đại học, cao đẳng và trung cấp chuyên nghiệp hệ chính quy, ban hành kèm theo Quyết định số 42/2007/QĐ-BGDĐT ngày 13 tháng 8 năm 2007 của Bộ trưởng Bộ Giáo dục và Đào tạo”;.
- Đối tượng: học sinh, sinh viên thuộc hệ chính quy (không thực hiện đối với SV bằng đại học thứ 2);.
- Hồ sơ: In mẫu Phiếu “Bảng đánh giá kết quả rèn luyện” học sinh, sinh viên để các đơn vị nhận vào mỗi học kỳ.
- Bước 1: học sinh, sinh viên lấy phiếu “đánh giá điểm rèn luyện” và tự đánh giá cho điểm rèn luyện của mình..
- Bước 2: Lớp tiến hành tổ chức họp xét đánh giá cho điểm rèn luyện từng sinh viên như sau:.
- Cuộc họp phải có ít nhất 2/3 số người dự trên tổng số sinh viên của lớp đó;.
- Đọc phiếu tự đánh giá của từng sinh viên.
- Bước 3: Hội đồng đánh giá điểm rèn luyện các đơn vị quản lý sinh viên như sau:.
- Các đơn vị quản lý SV nộp bảng điểm rèn luyện về Phòng Chính trị và Công tác học sinh sinh viên trước ngày:.
- QUY TRÌNH XÉT CẤP HỌC BỔNG KHUYẾN KHÍCH HỌC TẬP CHO HỌC SINH, SINH VIÊN * Những văn bản liên quan:.
- Quy chế đánh giá kết quả rèn luyện của học sinh, sinh viên các cơ sở giáo dục đại học và trường Trung cấp chuyên nghiệp hệ chính quy Ban hành kèm theo Quyết định số 60/2007/QĐ-BGDĐT ngày16 tháng 10 năm 2007 của Bộ trưởng Bộ Giáo dục và Đào tạo;.
- Quyết định số 44/2007/QĐ-BGDĐT ngày về học bổng khuyến khích học tập đối với học sinh, sinh viên trong các trường chuyên, trường năng khiếu, các cơ sở giáo dục đại học và trung cấp chuyên nghiệp thuộc hệ thống giáo dục quốc dân.
- Quy định số 2742/CT&CTHSSV ngày của trường Đại học Khoa học Tự nhiên về học bổng khuyến khích học tập đối với học sinh - sinh viên..
- Bước 1: Các Khối THPT Chuyên sẽ phải gửi bảng nhận xét hạnh kiểm của học sinh lên Phòng Chính trị và Công tác học sinh sinh viên..
- Bước 2: Phòng Đào tạo nhập điểm và tính điểm trung bình trung học tập từng kỳ cho học sinh và gửi cho Phòng Chính trị và Công tác học sinh sinh viên bảng điểm chính thức của học sinh Khối THPT Chuyên..
- Bước 3: Sau khi có bản nhận xét hạnh kiểm và điểm học tập của học sinh, Phòng Chính trị và Công tác học sinh sinh viên tiến hành tính Học bổng KKHT dựa trên các quy định hiện hành..
- Bước 6: Nếu có khiếu nại về học bổng KKHT các học sinh liên hệ trực tiếp với Phòng Chính trị và Công tác học sinh sinh viên trong thời hạn 1 tháng kể từ ngày ký quyết định cấp học bổng.
- Đối với sinh viên hệ đại học chính quy:.
- Đối tượng và tiêu chuẩn xét cấp học bổng KKHT: Là sinh viên hệ đại học chính quy đang học tập tại trường có kết quả học tập và rèn luyện đạt loại khá trở lên, không bị kỷ luật từ mức khiển trách trở lên trong học kỳ xét học bổng.
- Đối với sinh viên đào tạo theo phương thức tín chỉ thì trong học kỳ xét học bổng phải học tối thiểu 15 tín chỉ..
- Bước 1: Các đơn vị tập hợp bảng điểm rèn luyện của các lớp rồi gửi lên Phòng Chính trị và Công tác học sinh sinh viên..
- Bước 2: Phòng Đào tạo nhập điểm và tính điểm trung bình trung học tập theo từng kỳ cho sinh viên và gửi cho Phòng Chính trị và Công tác học sinh sinh viên bảng điểm chính thức của sinh viên..
- Bước 3: Sau khi có bảng điểm rèn luyện và điểm học tập của sinh viên, Phòng Chính trị và Công tác học sinh sinh viên tiến hành tính Học bổng KKHT dựa trên các quy định hiện hành..
- Bước 4: Ra quyết định cấp học bổng cho sinh viên và sao gửi về các đơn vị, các phòng chức năng có liên quan..
- Bước 5: Sau khi có quyết định cấp học bổng, các sinh viên được cấp học bổng mang thẻ sinh viên tới nhận tiền học bổng tại Phòng Tài vụ của Trường..
- Bước 6: Nếu có khiếu nại về học bổng KKHT các sinh viên liên hệ trực tiếp với Phòng Chính trị và Công tác học sinh sinh viên trong thời hạn 1 tháng kể từ ngày ký quyết định cấp học bổng.
- Đối với sinh viên hệ đào tạo cử nhân khoa học tài năng, chất lượng cao:.
- Việc xét và cấp học bổng khuyến khích học tập đối với sinh viên hệ đào tạo cử nhân khoa học tài năng và chát lượng cao, lớp đào tạo theo chương trình tiên tiến được áp dụng theo quy định riêng của Hiệu trưởng..
- Đối tượng: Học bổng khuyến khích tài năng dành cho sinh viên đang học tại các lớp đào tạo cử nhân tài năng, chất lượng cao và đào tạo theo chương trình tiên tiến..
- Việc xét và cấp học bổng KKHT đối với học sinh THPT, sinh viên đại học chính quy, sinh viên hệ ĐTCNKHTN và CLC, lớp đào tạo theo chương trình tiên tiến được áp dụng từ học kỳ I năm học 2007-2008..
- Các bước tiến hành như đối với sinh viên hệ đại học chính quy.
- QUY TRÌNH XÉT CẤP CHỌN HỌC BỔNG TÀI TRỢ CHO HỌC SINH, SINH VIÊN, HỌC VIÊN SAU ĐẠI HỌC Phòng Chính trị và Công tác học sinh sinh viên tiếp nhận văn bản về tài trợ học bổng của đối tác (các nhà tài trợ), theo sự chỉ đạo của Ban Giám hiệu và thực hiện theo các bước sau đây:.
- Sau phiên họp gửi hồ sơ tới Phòng Chính trị và Công tác học sinh sinh viên gồm:.
- Văn bản giới thiệu HSSVnhận học bổng của các đơn vị và kèm theo danh sách học sinh, sinh viên được đề nghị có trích ngang theo yêu cầu của học bổng..
- Bước 3: Sau khi nhận được hồ sơ từ các đơn vị gửi lên, Phòng Chính trị và Công tác học sinh sinh viên tập hợp hồ sơ, danh sách HSSVđược đề nghị nhận học bổng (có trích ngang thành tích của từng cá nhân) và tổ chức họp xét học bổng..
- Bước 4: Sau khi đã có kết luận của cuộc họp xét học bổng cấp trường, Phòng Chính trị và Công tác học sinh sinh viên sẽ kiểm tra lại các hồ sơ cá nhân, gửi thông báo danh sách HSSVđược đề nghị nhận học bổng và đề nghị các cá nhân được nhận học bổng bổ sung hồ sơ còn thiếu (nếu có)..
- Bước 5: Phòng Chính trị và Công tác học sinh sinh viên soạn thảo công văn (có kèm theo danh sách và hồ sơ cá nhân của HSSVđược đề nghị nhận học bổng) để trình Ban Giám hiệu ký duyệt sau đó sẽ gửi tới các cơ quan, tổ chức, cá nhân, các nhà tài trợ..
- Bước 6: Sau khi nhận được danh sách HSSVchính thức được nhận học bổng và kế hoạch trao học bổng do các cơ quan, tổ chức, cá nhân, các nhà tài trợ gửi đến, Phòng Chính trị và Công tác học sinh sinh viên sẽ gửi thông báo về các đơn vị để các đơn vị thông báo cho HSSVđược biết và tham dự đầy đủ vào lễ trao học bổng..
- Trong trường hợp: các cơ quan, tổ chức, cá nhân, các nhà tài trợ chỉ định học sinh, sinh viên, Học viên Sau Đại học được nhận học bổng hoặc thời hạn nộp hồ sơ tham dự học bổng qua gấp thì không làm theo quy trình trên mà sẽ do Ban giám hiệu chỉ đạo trực tiếp Phòng Chính trị Công tác sinh viên lựa chọn rồi thông qua Ban Giám hiệu ký duyệt..
- Thông tư liên tịch số 54/1998/TTLT/Bộ GD&ĐT - TC ngày về việc hướng dẫn thực hiện chế độ miễn giảm và đóng học phí với học sinh, sinh viên các trường công lập;.
- Bước 1: Thu các loại giấy tờ chính sách của học sinh, sinh viên..
- Đối với học sinh, sinh viên thuộc diên chính sách con thương binh, bệnh binh, con người bị tai nạn lao động, con của người có công với cách mạng, con của người bị nhiễm chất độc màu da cam và bản thân họ cũng bị nhiễm chất độc màu da cam và để lại dị chứng, sinh viên có hộ khẩu thường trú tại các vùng đặc biệt khó khăn do nhà nước quy định thì chỉ phải nộp các loại giấy chứng nhận diện chính sách do sở lao động thương binh các tỉnh cấp và phô tô các giấy tờ liên quan (thẻ thương bệnh binh, thẻ thương tật lao động.
- và nộp một lần trực tiếp cho Phòng Chính trị & công tác sinh viên vào đầu các khóa học (nộp hồ sơ nhập học) hoặc nộp bổ sung vào thời gian như sau:.
- Đối với học sinh, sinh viên diện con hộ nghèo thì phải nộp giấy chứng nhận theo từng kỳ và nộp vào thời gian như sau:.
- Bước 2: Sau khi thu đầy đủ các loại giấy tờ chính sách của học sinh, sinh viên nộp, Phòng Chính trị và Công tác học sinh sinh viên nhập vào hồ sơ của học sinh, sinh viên trên phần mềm quản lý người học của trường..
- Lập danh sách trợ cấp và ra quyết định trợ cấp cho học sinh, sinh viên dựa trên cơ sở dữ liệu trên phần mềm quản lý người học của trường theo từng ngành học, từng khóa học, từng học kỳ..
- Bước 4: Trình ký các quyết định học phí, quyết định trợ cấp cho học sinh, sinh viên và ban hành các quyết định này tới các đơn vị, các phòng chức năng có liên quan..
- Sau khi có danh sách học phí, danh sách trợ cấp do nhà trường gửi về các đơn vị, các đơn vị gửi danh sách và thông báo cho các lớp để học sinh, sinh viên được biết và tự đóng học phí, tự nhận tiền trợ cấp tại Phòng Kế hoạch Tài vụ của Trường..
- Thời gian đóng học phí: học sinh, sinh viên phải hoàn thành việc đóng học phí vào trước các kỳ thi học kỳ, cụ thể:.
- Học sinh, sinh viên có quyền khiếu nại về chế độ chính sách, học phí và trợ cấp của mình trong vòng 7 ngày kể từ ngày ban hành các Quyết định.
- Bước 2: Khi đã có kết quả xác minh về hành vi vi phạm quy chế của HSSVPhòng Chính trị và Công tác học sinh sinh viên gửi hồ sơ HSSVvi phạm về các đơn vị và đề nghị các đơn vị đó tổ chức họp xét kỷ luật..
- Trình tự họp xét kỷ luật, học sinh, sinh viên tại đơn vị như sau:.
- Sau phiên họp gửi hồ sơ sau tới Phòng Chính trị và Công tác học sinh sinh viên:.
- Bước 3: Sau khi nhận được hồ sơ đề nghị kỷ luật từ các đơn vị, Phòng Chính trị và Công tác học sinh sinh viên tập hợp hồ sơ, danh sách HSSVvi phạm kỷ luật (có trích yếu các vi phạm và các hình thức đề nghị kỷ luật của từng cá nhân) báo cáo với Ban giám hiệu và xin ý kiến để tổ chức họp xét kỷ luật..
- Thành phần gồm các thành viên: Phó Hiệu trưởng phụ trách Đào tạo, Trưởng Phòng Chính trị và Công tác học sinh sinh viên, 01 chuyên viên phụ trách mảng kỷ luật của HSSVlàm thư ký, Đại diện Ban thường vụ Đoàn trường, đại diện lãnh đạo phòng Đào tạo, đại diện Ban chủ nhiệm, cán bộ phụ trách HSSVcác đơn vị có sinh viên vi phạm kỷ luật;.
- Phòng Chính trị và Công tác học sinh sinh viên trình bày tóm tắt các trường hợp HSSVvi phạm kỷ luật;.
- Bước 5:Ban hành quyết định: Các quyết định và thông báo kỷ luật sẽ được gửi về các đơn vị, các lớp có sinh viên bị kỷ luật, gửi về các phòng chức năng có liên quan (Phòng Đào tạo, Phòng tài vụ, VP Đoàn trường), gửi tới các HSSVbị kỷ luật và gia đình của họ.
- Quy trình này được áp dụng cho học sinh, sinh viên chính quy hiện đang học tập tại trường Đại học Khoa học Tự nhiên, ĐHQGHN..
- v Tập thể: Giấy khen của trường, Bằng khen của ĐHQGHN cho tập thể học sinh, sinh viên có thành tích đặc biệt xuất sắc trong các kỳ thi cấp Quốc Gia, Quốc tế..
- Các học sinh, sinh viên đạt giải trong các kỳ thi Quốc gia, Quốc tế;.
- Các học sinh, sinh viên là thủ khoa đầu vào của trường theo từng năm học;.
- Các Sinh viên có thành tích xuất sắc trong học tập của năm học;.
- Các học sinh, sinh viên có thành tích xuất sắc trong học tập của khóa học (đạt tốt nghiệp loại giỏi và xuất sắc);.
- Các học sinh, sinh viên là cán bộ Đoàn, cán bộ lớp có thành tích xuất sắc trong các hoạt động tập thể theo năm học;.
- Các học sinh, sinh viên nghèo vươn lên học tập tốt theo từng năm học;.
- Đối với các học sinh, sinh viên (HS, SV) có các thành tích xuất sắc trong các kỳ thi Quốc gia, Quốc tế thì chỉ cần họp xét cấp đơn vị và gửi công văn đề nghị Nhà trường xét khen thưởng..
- Cuộc họp phải có ít nhất 2/3 số người dự trên tổng số học sinh, sinh viên của lớp đó;.
- Bước 2: Sau khi nhận được hồ sơ đề nghị khen thưởng từ các đơn vị, Phòng Chính trị và Công tác học sinh sinh viên tập hợp hồ sơ, danh sách học sinh, sinh viên được đề nghị khen thưởng (có trích ngang thành tích của từng cá nhân) báo cáo với Ban giám hiệu và xin ý kiến để tổ chức họp xét thi đua khen thưởng..
- Hội đồng thi đua khen thưởng Trường gồm các thành viên: Hiệu trưởng hoặc Phó Hiệu trưởng phụ trách Đào tạo, Trưởng Phòng Chính trị và Công tác học sinh sinh viên, 01 chuyên viên phụ trách mảng thi đua khen thưởng làm thư ký, Bí thư Đoàn TN trường, Trưởng phòng Đào tạo, đại diện Ban chủ nhiệm Khoa, cán bộ phụ trách học sinh, sinh viên các đơn vị trực trong trường..
- Bước 4: Sau khi có kết luận của Hội đồng khen thưởng cấp trường, Phòng Chính trị và Công tác học sinh sinh viên ra quyết định khen thưởng và trình Ban giám hiệu ký duyệt..
- Bước 6: Hồ sơ khen thưởng gốc lưu tại Phòng Chính trị và Công tác học sinh sinh viên.
- Học sinh, sinh viên được khen thưởng sau khi có thông báo gửi về đơn vị nếu xét thấy không thỏa đáng thì có quyền khiếu nại lên Hiệu trưởng (trong vòng 7 ngày kể từ ngày ban hành quyết định)..
- Bước 4: Sau 5 ngày kể từ ngày nộp đủ các giấy tờ trên, học viên đến phòng CT&CTHSSV nhận quyết định thôi học.
- Bước 4: Sau 5 ngày kể từ ngày nộp đủ các giấy tờ trên, Học viên đến phòng CT&CTHSSV nhận quyết định ngừng học, nghỉ học.
- Làm lại thẻ sinh viên theo khoá mới vào học..
- Bước 4: Sau 5 ngày kể từ ngày nộp đủ các giấy tờ trên, Học viên đến phòng CT&CTHSSV nhận quyết định chuyển trường.
- Bước 3: Phòng Chính trị và Công tác học sinh sinh viên ra quyết định gia hạn bảo vệ luận văn thạc sỹ, tiến sỹ cho HVSĐH và trình Ban Giám hiệu ký duyệt.