- Hướng dẫn thí sinh và Điểm tiếp nhận hồ sơ tổ chức thực hiện. - Điều chỉnh nguyện vọng đăng ký xét tuyển (NV ĐKXT) bằng phương thức trực tuyến. - Điều chỉnh bằng Phiếu. - Đối với thí sinh. - Lịch điều chỉnh NV ĐKXT. - Luồng nghiệm vụ điều chỉnh NV ĐKXT – Tổng thể. - Điều chỉnh NV ĐKXT. - Cách 1: Điều chỉnh NV ĐKXT trực tiếp cho thí sinh lên Hệ thống (nhập đơn lẻ. - Cách 2: Sử dụng cách điều chỉnh NV ĐKXT bằng cách nhập từ file excel cho thí sinh. - 2.2 Chức năng Điều chỉnh nguyện vọng đăng ký xét tuyển sinh. - 2.3 Thay đổi NV ĐKXT của thí sinh. - Cách 1: Thay đổi NV ĐKXT trực tiếp (cho từng thí sinh. - Cách 2: Thay đổi nguyện vọng theo file excel (cho nhiều thí sinh cùng lúc. - Hướng dẫn thí sinh và Điểm tiếp nhận hồ sơ tổ chức thực hiện:. - Điều chỉnh nguyện vọng đăng ký xét tuyển (NV ĐKXT) bằng phương thức trực tuyến:. - Thí sinh sử dụng tài khoản và mật khẩu cá nhân đã được cấp để điều chỉnh NV ĐKXT trực tuyến nếu:. - Mật khẩu để đăng nhập Hệ thống của thí sinh là mật khẩu được cấp khi đăng ký dự thi, trường hợp đã thay đổi mật khẩu sau khi được cấp thì dùng mật khẩu đã thay đổi.. - Nếu thí sinh quên mật khẩu thì đến ĐTN để xin cấp lại.. - Nếu thí sinh chưa khai số điện thoại hoặc đổi số điện thoại thì khi đăng nhập vào Hệ thống để điều chỉnh NV ĐKXT có thể khai báo lại.. - Thí sinh tăng số lượng NV ĐKXT so với đăng ký ban đầu hoặc có điều chỉnh ưu tiên khu vực, ưu tiên đối tượng phải điều chỉnh bằng phiếu và thực hiện tại ĐTN.. - Điều chỉnh bằng Phiếu:. - Đối với thí sinh:. - ĐTN xác nhận phiếu số 2 để thí sinh lưu (Nội dung Phiếu số 2 phải giống Phiếu số 1). - Thí sinh khi đến ĐTN để điều chỉnh NV ĐKXT phải đem theo CMND và Phiếu đăng ký dự thi số 2 (để có cơ sở điền và kiểm tra Phiếu điều chỉnh NV ĐKXT).. - Thí sinh phải ghi đúng mã trường, mã ngành/nhóm ngành, mã tổ hợp xét tuyển theo quy định của trường ĐKXT (theo đề án tuyển sinh của trường trên Cổng thông tin tuyển sinh).. - Thí sinh có thể điều chỉnh ưu tiên khu vực và ưu tiên đối tượng (nếu có).. - Thí sinh được điều chỉnh tăng thêm số lượng nguyện vọng so với số lượng nguyện vọng đã đăng ký lúc đăng ký dự thi và phải nộp bổ sung lệ phí cho số nguyện vọng tăng thêm theo quy định.. - Chuẩn bị máy tính có nối mạng internet, máy in và cán bộ để điều chỉnh NV ĐKXT cho thí sinh.. - Tổ chức tiếp nhận phiếu điều chỉnh NV ĐKXT của thí sinh. - Yêu cầu thí sinh cung cấp chính xác số điện thoại, địa chỉ email, kiểm tra và nhập ngay lên Hệ thống.. - Thu lệ phí bổ sung theo quy định cho số nguyện vọng tăng thêm đối với thí sinh điều chỉnh tăng thêm số lượng nguyện vọng so với số lượng nguyện vọng đã đăng ký lúc đăng ký dự thi.. - Từ ngày 15/7 đến ngày 23/7 Hệ thống sẽ mở để các ĐTN điều chỉnh NV ĐKXT, sửa ưu tiên khu vực, ưu tiên đối tượng cho thí sinh. - Thí sinh có thay đổi ưu tiên khu vực, ưu tiên đối tượng khai vào Phiếu điều chỉnh NV ĐKXT nộp cho ĐTN.. - Hướng dẫn thí sinh khai vào Phiếu điều chỉnh NV ĐKXT và bổ sung các minh chứng (nếu có).. - cập nhật thông tin thay đổi của thí sinh lên Hệ thống và chịu trách nhiệm về việc thay đổi.. - Trong thời hạn 24 giờ kể từ khi thí sinh nộp Phiếu điều chỉnh NV ĐKXT, ĐTN yêu cầu thí sinh ký xác nhận nội dung điều chỉnh để cập nhật thông tin chính xác của thí sinh vào cơ sở dữ liệu trên Hệ thống.. - Nếu nội dung đề nghị điều chỉnh NV ĐKXT của thí sinh không chuẩn xác dẫn đến phần mềm tuyển sinh không chấp nhận thì loại bỏ nguyện vọng có thông tin sai đó.. - Trong trường hợp nhập sai thông tin so với Phiếu điều chỉnh NV ĐKXT của thí sinh thì phải điều chỉnh lại khi thí sinh đề nghị.. - Thông báo để thí sinh kiểm tra thông tin điều chỉnh nguyện vọng ĐKXT của thí sinh trên hệ thống.. - Sau khi cho thí sinh rà soát ký xác nhận, cần up load dữ liệu điều chỉnh đăng ký xét tuyển của thí sinh lên hệ thống. - in danh sách thí sinh đã được cập nhật điều chỉnh NV ĐKXT lên hệ thống để rà soát với số Phiếu đề nghị điều chỉnh nguyện vọng đã nộp tại ĐTN. - Tuyệt đối không để xảy ra việc: thí sinh đã đề nghị và xác nhận nhưng dữ liệu không được cập nhật lên hệ thống.. - Thí sinh và ĐTN chỉ được điều chỉnh NV ĐKXT 01 lần trong thời gian quy định.. - Kiểm tra kỹ thông tin và in ra cho thí sinh ký trước khi lưu vào hệ thống.. - 1 Thí sinh thực hiện điều chỉnh NV ĐKXT theo phương thức trực tuyến. - Thí sinh thực hiện điều chỉnh NV ĐKXT bằng Phiếu điều chỉnh NV ĐKXT.. - ĐTN hoàn thành việc cập nhật thông tin về điều chỉnh NV ĐKXT của tất cả thí sinh vào cơ sở dữ liệu của Cổng thông tin tuyển sinh của Bộ GDĐT.. - Thí sinh kiểm tra kết quả điều chỉnh NV ĐKXT và đề nghị điều chỉnh sai sót giữa kết quả điều chỉnh NV trên hệ thống với thông tin trên Phiếu đề nghị đăng ký điều chỉnh NV (nếu có).. - Các ĐTN có thể thực hiện điều chỉnh NV ĐKXT theo 1 trong 2 cách dưới đây.. - Tuy nhiên, để hạn chế các sai sót trong quá trình điều chỉnh NV ĐKXT cho thí sinh, các ĐTN nên thực hiện điều chỉnh NV ĐKXT trực tiếp cho thí sinh (cách 1).. - Đối với thí sinh tự do, công an, quân đội, ĐTN bố trí cán bộ nhập trực tiếp lên Hệ thống cho thí sinh, in ra để thí sinh ký xác nhận ngay khi thí sinh đến nộp phiếu.. - Cách 1: Điều chỉnh NV ĐKXT trực tiếp cho thí sinh lên Hệ thống (nhập đơn lẻ):. - Bước 1: Tiếp nhận Phiếu điều chỉnh NV ĐKXT của thí sinh.. - Tiếp nhận Phiếu điều chỉnh NV ĐKXT chỉ khi thí sinh đã điền đầy đủ thông tin (chính xác tất cả các NV ĐKXT đảm bảo không để thiếu NV ĐKXT của thí sinh). - Sửa ưu tiên khu vực, ưu tiên đối tượng cho thí sinh trong trường hợp thí sinh có yêu cầu và có minh chứng về sự thay đổi.. - Cán bộ máy tính cùng với thí sinh nhập thông tin điều chỉnh NV ĐKXT lên Hệ thống.. - Cán bộ máy tính và thí sinh rà soát thông tin.. - Trước khi lưu dữ liệu, Cán bộ máy tính in Phiếu từ Hệ thống và yêu cầu thí sinh ký xác nhận.. - Bước 3: Đề nghị thí sinh đăng nhập vào Hệ thống để kiểm tra thông tin điều chỉnh NV ĐKXT.. - Cách 2: Sử dụng cách điều chỉnh NV ĐKXT bằng cách nhập từ file excel cho thí sinh.. - Lưu ý: Chức năng này được sử dụng cho các thí sinh KHÔNG có sự thay đổi về chế độ ưu tiên, khu vực ưu tiên).. - Khi trả Phiếu điều chỉnh NV ĐKXT (Phiếu số 2) cho thí sinh, ĐTN phải ghi rõ:. - Bước 2: Nhập thông tin điều chỉnh vào file excel.. - In ra cho thí sinh ký (thực hiện trong vòng 24 giờ, kể từ khi thí sinh nộp phiếu);. - Sau khi thí sinh đã ký xác nhận mới thực hiện import danh sách nguyện vọng đã chính xác vào Hệ thống.. - Hướng dẫn thí sinh đăng nhập ngay vào Hệ thống để kiểm tra.. - In Phiếu điều chỉnh NV ĐKXT của thí sinh trên Hệ thống để rà soát và lưu cùng phiếu số 1.. - Nếu danh sách không hợp lệ, kiểm tra và yêu cầu thí sinh sửa lại. - Tuyệt đối không để thí sinh ký vào danh sách khi nguyện vọng còn sai.. - Vào chức năng Điều chỉnh nguyện vọng đăng ký xét tuyển sinh. - Thay đổi nguyện vọng. - Dùng điều chỉnh chính thức: (từ ngày 15-25/7). - 2.2 Chức năng Điều chỉnh nguyện vọng đăng ký xét tuyển sinh.. - Cán bộ máy tính tại ĐTN chọn chức năng Điều chỉnh NV ĐKXT từ menu Tuyển sinh:. - ĐTN khi thu Phiếu điều chỉnh NV ĐKXT của thí sinh phải hướng dẫn và yêu cầu thí sinh điền đầy đủ, chính xác các thông tin trên Phiếu (điền đầy đủ tất cả các nguyện vọng).. - ĐTN bố trí máy tính, máy in và cán bộ để nhập ngay Phiếu điều chỉnh NV ĐKXT cho thí sinh. - Trước khi lưu dữ liệu cần in ra để thí sinh ký xác nhận, sau đó mới chính thức lưu dữ liệu và yêu cầu thí sinh vào Hệ thống kiểm tra lại.. - ĐTN thực hiện điều chỉnh thông tin của thí sinh như sau:. - 1) Nhập số phiếu điều chỉnh NV ĐKXT, số phiếu này không phải là số phiếu đăng ký dự thi của thí sinh, số phiếu điều chỉnh nguyện vọng được sử dụng để ĐTN dễ dàng quản lý các thí sinh có sự thay đổi nguyện vọng.. - 2) Nhập thông tin chế độ ưu tiên, khu vực ưu tiên nếu thí sinh đề nghị thay đổi.. - 3) Nhập tổng số nguyện vọng mới của thí sinh.. - 4) Nếu muốn hiển thị các nguyện vọng cũ thí sinh đã đăng ký, ĐTN nhấn nút. - Lưu ý: ĐTN có thể không nhập dữ liệu vào cột nội dung thay đổi, cột này chỉ có tác dụng hỗ trợ ĐTN tận dụng dữ liệu nguyện vọng cũ của thí sinh đã đăng ký.. - VD: Khi nộp hồ sơ đăng ký dự thi, thí sinh đăng ký thứ tự nguyện vọng 1 vào Học viện Ngân hàng, nhưng hiện tại thí sinh muốn thay đổi nguyện vọng 1 vào trường Kinh tế quốc dân, nguyện vọng 2 vào Học viện ngân hàng.. - 6) Nếu nguyện vọng thí sinh đăng ký không trùng với nguyện vọng nào trước đây, ĐTN nhập mã trường, mã ngành, mã tổ hợp mới cho thí sinh. - Chức năng này được sử dụng cho các thí sinh KHÔNG có sự thay đổi về ưu tiên khu vực, ưu tiên đối tượng.. - ĐTN yêu cầu thí sinh khi đi điều chỉnh NV ĐKXT phải đem theo CMND và Phiếu đăng ký dự thi số 2.. - Mục đích: Do mỗi thí sinh chỉ được điều chỉnh nguyện vọng 1 lần duy nhất, ĐTN thực hiện kiểm tra danh sách các nguyện vọng đã nhập trong file excel có chính xác không, đồng thời, sau khi kiểm tra xong, ĐTN có thể cho học sinh kiểm tra lại lần nữa và ký xác nhận nội dung thay đổi, nếu sai thì chỉ ra các nguyện vọng bị sai để ĐTN điều chỉnh trước khi import danh sách nguyện vọng vào hệ thống. - nguyện vọng Mã. - Bước 3: Nhập danh sách nguyện vọng thí sinh cần thay đổi Bước 4: Sau đó thực hiện Tải file dữ liệu để kiểm tra.. - o VD: Import file dữ liệu có 2 thí sinh:. - ĐTN phải điều chỉnh NV 2 của thí sinh Phạm Huy Phúc.. - Bước 6: Nếu trong Danh sách nguyện vọng của thí sinh có KHÔNG hợp lệ (kết quả trả về là “Thất bại”, thông báo cho thí sinh để kịp thời điều chỉnh (khi thí sinh nộp phiếu yêu cầu thí sinh phải khai báo số điện thoại)).. - Lưu ý: Khi trường nhập nguyện vọng từ file excel, với những thí sinh có tồn tại 1 nguyện vọng không hợp lệ thì Hệ thống sẽ trả về kết quả thất bại tất cả các nguyện vọng. - Cách 1: Liên hệ với thí sinh để thay đổi nguyện vọng bị sai, sau đó import lại file.. - Bước 7: Nếu Danh sách nguyện vọng của thí sinh đã hợp lệ cần in ra và yêu cầu thí sinh ký xác nhận trước khi nhập danh sách vào Hệ thống.. - Tuyệt đối không để sót file danh sách thí sinh đã ký xác nhận mà không nhập lên Hệ thống.. - Trên màn hình Điều chỉnh nguyện vọng đăng ký xét TS, ĐTN nhấn nút In danh sách nguyện vọng, cần đối sánh với file thí sinh đã ký xác nhận tại bước 7.. - Bước 11: In Phiếu điều chỉnh NV ĐKXT của thí sinh trong Hệ thống, đối chiếu với Phiếu điều chỉnh NV ĐKXT do thí sinh đề nghị (bước này bắt buộc phải thực hiện để luôn đảm bảo Phiếu điều chỉnh NV ĐKXT của thí sinh đã được nhập lên Hệ thống).. - Bước 12: Yêu cầu thí sinh vào Hệ thống kiểm tra thông tin đã điều chỉnh, nếu phát hiện có sai sót cần thông báo ngay cho ĐTN để kịp thời điều chỉnh.