- Thậm chí có thể bạn được đánh giá qua việc bạn đã sử dụng thời gian của mình khéo léo đến mức nào trong cuộc xét duyệt định kỳ về thành tích làm việc.. - lần sau có thể chị ấy sẽ không được hưởng thời gian chiếu cố đó nữa. - Việc biết rằng chúng ta có thể làm được các công việc nhanh hơn và tốt hơn tạo cảm hứng cho chúng ta cải thiện các kỹ năng quản lý thời gian của mình. - Nhưng việc bạn sử dụng thời gian của mình hiệu quả đến mức nào là một nguyên nhân tiềm tàng của sự gia tăng căng thẳng mà bạn có thể kiểm soát được. - Biết tính toán tiến độ của mình là một kỹ thuật quan trọng khác nữa trong việc quản lý thời gian mà bạn có thể làm chủ được. - Nếu bạn trả lời “không”, “Tôi cũng đang định làm”, hay “đôi khi” với một hoặc nhiều câu hỏi, bạn đang biết được những lãnh vực mà bạn có thể bắt đầu chú ý để cải thiện các kỹ năng quản lý thời gian của mình.. - Giờ đây bạn có thể xác định chính xác những thách đố đầy áp lực nhất trong công việc quản lý thời gian.. - (Nếu có thể được, hãy. - Hãy thực hiện trên một bản photocopy để bạn có thể sử dụng bản gốc lần nữa vào sau này. - Bạn sẽ thấy trong phần theo dõi Thời gian sử dụng Internet này một sổ trống để bạn có thể theo dõi việc sử dụng Internet của mình qua trọn một ngày. - [3] Công việc đó có thể là nhận và trả lời e-mail, tra cứu, tìm tòi, chẳng hạn.. - Các mục tiêu, có thể cho là như vậy. - Điều gì có thể khiến bạn không hiện thực hóa được mục tiêu này?. - Nếu bạn đang gặp rắc rối với thái độ cầu toàn, bạn có thể thấy rằng việc ấn định thời hạn hoàn thành kiên quyết cho một dự án hay công việc sẽ là hữu ích. - Thái độ thứ ba trong số năm thái độ có thể phá hoại thời gian của bạn chính là sự hoạch định kém. - Ghi chú : Phải biết thận trọng trong một số bối cảnh làm việc nếu các đồng nghiệp hay cấp trên của bạn có thể hiểu lầm thời gian nghỉ tay của bạn là tắc trách. - Không có một khối lượng nhất định để mọi người có thể xoay xở. - Làm cách nào bạn có thể ứng phó với tình trạng kiệt sức?. - Những gì tôi muốn nói đến ở đây là thái độ tiêu cực nói chung của bạn có thể gây lãng phí thời gian của mọi người.. - Có thể bạn đang thiếu tính tổ chức đến độ thậm chí bạn không có ý niệm rõ ràng về các mục tiêu của mình là gì. - Hoặc có thể bạn cần phải có một hệ thống làm việc tốt hơn. - Hãy hỏi bất kỳ ai quen biết với Pat, và có thể bạn sẽ được nghe điệp khúc quen thuộc này: “Bà ấy thực sự biết cách quản lý thời gian của mình”. - có thể trở thành vấn đề, có thể không. - Bạn có thể rất có tinh thần cạnh tranh, một người năng động, thích làm việc độc lập, và có thể bạn đang bất mãn với công việc hiện tại của mình. - Bạn có thể đón nhận hoặc thoát khỏi tình huống. - Với thông tin này, bạn có thể xác định tình trạng công việc hiện tại có mâu thuẫn gì hay không với các thiên hướng tự nhiên của mình. - Ví dụ, ở đầu bảng liệt kê những việc phải làm của bạn có thể là “Viết báo cáo”. - Nếu bạn có thể chuyển hướng một cách hiệu quả nhiều hoạt động hay dự án chính – làm nhiều việc – phải đảm bảo mỗi công việc đều là một vấn đề ưu tiên. - Thứ hai, hãy nhận ra rằng bạn có thể có những thời gian trả lời khác nhau, tùy theo người mà bạn cần phải trả lời, và điều đó là bình thường.. - Việc tập luyện phán đoán trước mọi đòi hỏi về thời gian của bạn có thể giúp bạn trở nên hiệu quả hơn. - Hãy khảo sát xem làm thế nào bạn có thể triển khai một thời lượng trả lời tốt hơn so với. - Trong hệ thống ACTION! sau đây, bạn có thể bắt gặp những trở ngại nào đó trong ấn định mục tiêu và hoàn thành những nhiệm vụ ưu tiên của mình. - Chúng ta hãy khảo sát một số loại ngày làm việc khác nhau và những thách đố có liên quan thuộc về quản lý thời gian – cũng như cách bạn có thể tối ưu hóa hiệu năng làm việc của mình trong một tình huống nào đó.. - Nếu bạn khởi động một thời gian biểu nào đó, mọi người có thể mong đợi bạn duy trì nó. - Hoặc bạn có thể thúc ép không? Có lẽ có những cách để thúc đẩy những người phản ứng chậm chạp chú ý đến dự án của bạn. - Bạn có thể làm mọi việc một cách hiệu quả hơn, để không phải làm việc 24/7 và không có thời gian để đi nghỉ hè. - không hoàn thành được mọi việc (mặc dù bạn không hề chần chừ)? Thế thì bạn có thể cần tìm sự giúp đỡ. - Sau đây là một phiếu theo dõi dự án đơn giản mà bạn có thể thấy hữu dụng.. - (Nếu bạn đã in ra giấy, luôn luôn bạn có thể dùng máy scanner để tạo lại bản điện tử.). - Việc chạy qua chạy lại giữa các nhiệm vụ có thể làm mất đi nửa số thời gian. - Hiệu quả và sức tập trung tăng lên có thể khiến bạn (và những người chung quanh) phải ngạc nhiên.. - Hãy dành thời gian và công sức của bạn cho những mục mà chỉ có bạn mới có thể làm được (hoặc bạn có thể làm tốt hơn người khác).. - Hãy biết các hạn chế của mình – bạn có thể thoải mái ôm đồm bao nhiêu công việc trước khi cảm thấy choáng ngộp và sạch hết thời giờ.. - Thực tế thì không ai có thể làm. - Ngay cả chuyện đi bộ quanh các khu nhà cũng có thể hữu ích nếu công việc của bạn khiến bạn phải ngồi suốt cả ngày. - Bạn có thể thấy gì bên ngoài cửa sổ đó?. - Nếu có thời gian để tổ chức lưu trữ các giấy tờ không ưu tiên đó, bạn có thể thực hiện công việc đó.. - Làm thế nào bạn có thể xử trí hiệu quả hơn tất cả đống giấy tờ này?. - Bạn có thể tổ chức:. - “sắp xếp” những giấy tờ quan trọng ngay trên bảng yết thị mà bạn có thể dễ dàng thấy được, bạn sẽ không quên chúng. - Đối với những người khác, tình trạng có thể khốc liệt hơn.. - trái lại, việc có một cơ sở dữ liệu được giữ gìn tốt có thể là phương tiện tiết kiệm thời gian thực. - Bằng cách này, bạn có thể tìm lại được ngày hay tháng mà bạn đã gặp gỡ với anh hay chị ta.. - Cơ sở dữ liệu của bạn có thể chứa đựng nhiều thứ chứ không chỉ là chỗ dành cho các mối giao tiếp. - Trong chương này chúng ta sẽ thảo luận về việc sử dụng và lạm dụng điện thoại, để việc sử dụng điện thoại của bạn có thể hiệu quả hơn. - Sự trò chuyện quá lâu bên điện thoại có thể trở thành một thói quen xấu. - tệ nhất là, bạn có thể bị gán nhãn là kẻ lãng phí thời gian của người khác, nếu bạn đang là người phải gọi điện thoại cho công ty. - Hãy xem xét các hệ thống điện thoại của bạn và làm cách nào bạn có thể cải thiện chúng. - Nếu công việc của bạn phụ thuộc vào các mối quan hệ, việc nhấc điện thoại lên và thực hiện cuộc gọi đó có thể là yếu tố tiết kiệm thời gian thật sự – nếu bạn đã dần dần mất đi thói quen gọi điện thoại cho khách. - Những phút đó đang tăng lên và làm vơi mất thời gian mà bạn có thể thực hiện thêm các cuộc gọi khác hay làm những công việc cần thiết khác.. - Những chức năng khác có thể vẫn chậm như trước đây.. - Nếu bộ nhớ thấp, máy tính của bạn có thể hoạt động hết sức chậm chạp. - Công ty đó có thể tính tiền theo giờ hay theo dự án. - Nếu bạn làm việc có một mình, và chẳng có ai xung quanh, bạn có thể gọi điện thoại cho ai đó và tán gẫu. - Làm thế nào bạn có thể quan hệ tốt hơn với e-mail, sao cho nó làm tăng hiệu suất làm việc của bạn? Trước tiên, phải quyết định xem khi nào bạn sẽ mở ra xem các e-mail của mình. - Nếu có thể được, hãy có nhiều địa chỉ e-mail. - Nó làm cho bạn lạc sự chú ý ra khỏi công việc trước mắt, có thể ảnh hưởng chất. - Bạn có thể viết lại bức thư cho đến khi thấy hài lòng.. - Những người viết giỏi thì có thể viết thạo e-mail.. - Bạn có thể thông báo thông tin phức tạp bằng những byte âm thanh ngắn.. - Thư của bạn có thể bị tưởng lầm là thư rác, trong khi bạn không hề hay biết là người ta đã không nhận được nó.. - Bạn có thể buột miệng nói ra những điều sai quấy.. - Trong chương này, chúng ta sẽ tìm hiểu cách bạn có thể phục hồi mỹ mãn sự. - Bạn có thể cải thiện khả năng thích ứng của mình. - Có thể có những thay đổi trong những gì bạn cần làm hay nên làm kể từ khi bạn bắt đầu công việc của mình. - Những gián đoạn có thể được xem như những thay đổi nhỏ. - Thật khó có thể quay lưng để trở lại với công việc mà không cảm thấy sỗ sàng”. - từ e-mail có thể phát ra âm. - Nếu phòng làm việc của bạn không có cửa, hãy cố gắng xoay sang hướng khác tránh tiếng động và yếu tố gây phân tâm, sao cho bạn có thể. - Nếu bạn đang trên 40, hãy dụng công nhiều hơn cho việc giảm thiểu những yếu tố gây phân tâm mà bạn có thể kiểm soát được.. - Nếu công việc của bạn có liên quan đến việc đọc rất nhiều, bạn có thể thấy gần như không thể nào kiếm đâu ra đủ thời gian liên tục (không bị gây gián đoạn) để đọc cho hết. - Bạn vẫn còn đang đọc mỗi lần một chữ? Nếu vậy, bạn có thể tiết kiệm thêm thời gian bằng cách tập đọc nhanh hơn. - Thay đổi lớn mới đây bạn đã thực hiện trong công việc của mình là gì? Bạn xử lý nó ra sao? Làm cách nào bạn có thể áp dụng sự thay đổi đó. - Thậm chí bạn có thể bổ sung những thông số đặc biệt nào đó cho các thời hạn nhỏ này. - Tương tự, tại một số nước, thời gian nghỉ hè có thể kéo dài đến hai tháng. - Điều này có thể khác tùy theo khu vực địa lý. - Nếu có thể được, hãy. - Hãy cố gắng tìm hiểu điều gì có thể nằm sau sự trễ nải của mình. - Hãy đeo đồng hồ và kiểm tra giờ giấc, để bạn có thể theo dõi tiến độ của mình (hoặc xem đồng hồ trên điện thoại di động nếu bạn không đeo đồng hồ).. - Có phải bạn đang dành ra một lượng thời gian quá lớn mỗi ngày cho những công việc vốn có thể dễ dàng giao cho một. - Bạn có nghi ngờ việc mình có thể chọn người có khả năng để giao phó công việc?. - Một vài người có thể gọi đó là “giao việc”. - Bây giờ, hãy lập một danh sách những nhiệm vụ khác mà bạn có thể giao và giao cho ai. - nhiệm mới lẫn gánh nặng công việc có thể nảy sinh do một cấp trên quá. - Dĩ nhiên, bạn luôn có thể hy vọng cấp trên của mình sẽ thay đổi nhờ đọc một quyển sách dạy về quản lý thời gian hay đi dự hội thảo. - Tiếp tục thể hiện những cách xử sự xuất sắc trong quản lý thời gian mà cấp trên của bạn có thể bắt chước theo. - cấp trên của bạn có thể hiểu được ngụ ý từ sự gương mẫu tích cực của bạn và trở nên giống như bạn hơn.. - hình dung xem tại sao cấp trên của bạn chần chừ, và tìm hiểu xem bạn có thể giải quyết được các vấn đề đó không. - Nhưng, việc đó có thể chẳng dễ dàng như bạn nghĩ. - Với thông tin đã nắm được này, bạn có thể giao một số công việc cho người khác hay điều chỉnh lại thời gian ấn định.