- THÔNG TƯ Quy định về tổ chức hoạt động, sử dụng thư điện tử và trang thông tin điện tử.
- của các cơ sở giáo dục đại học.
- Bộ Giáo dục và Đào tạo quy định tổ chức hoạt động, sử dụng thư điện tử và trang thông tin điện tử của cơ sở giáo dục đại học như sau: Chương I NHỮNG QUY ĐỊNH CHUNG Điều 1.
- Văn bản này quy định về tổ chức hoạt động và sử dụng thư điện tử (e-mail) và trang thông tin điện tử (website) của các cơ sở giáo dục đại học..
- Văn bản này áp dụng đối với các tổ chức và cá nhân có liên quan, cơ sở giáo dục đại học trong hệ thống giáo dục quốc dân bao gồm đại học, học viện, các trường đại học, cao đẳng và các viện nghiên cứu khoa học được giao nhiệm vụ đào tạo trình độ thạc sĩ, tiến sĩ.
- Trang thông tin điện tử hoặc Cổng thông tin điện tử của cơ sở giáo dục đại học sau đây được gọi chung là Website.
- Tên-miền (Domain name) của cơ sở giáo dục đại học là tên đăng ký sở hữu của cơ sở đó trên mạng Internet.
- Các cơ sở giáo dục đại học tại Việt Nam phải có tên miền chung cấp hai là edu.vn.
- Tên miền của cơ sở giáo dục đại học (sau đây được gọi tắt là tên-miền-riêng), có mẫu như sau: Mã-tên-cơ-sở-giáo dục-đại-học.edu.vn Các Viện nghiên cứu khoa học được giao nhiệm vụ đào tạo trình độ thạc sĩ, tiến sĩ có thể dùng tên miền Mã-tên-cơ-sở-giáo dục-đại-học.ac.vn Trong đó Mã-tên-cơ-sở-giáo dục-đại-học là cụm ký tự viết tắt bằng tiếng Việt hay tiếng Anh của cơ sở giáo dục đại học..
- Tên hộp thư điện tử Mỗi cơ sở giáo dục đại học phải thiết lập hệ thống thư điện tử có cấu trúc theo mẫu chung là Tên-hộp-thư@Tên-miền-riêng.
- Phương thức thiết lập hệ thống thư điện tử Các cơ sở giáo dục đại học có thể thiết lập hệ thống thư điện tử theo hai phương thức: 1.
- Sử dụng các dịch vụ thư điện tử được cung cấp miễn phí, theo tên miền riêng của cơ sở giáo dục đại học từ một nhà cung cấp dịch vụ.
- Cơ sở giáo dục đại học có trách nhiệm cung cấp miễn phí hộp thư điện tử theo tên miền riêng (bao gồm địa chỉ hộp thư và không gian lưu trữ hộp thư trên máy chủ) cho: a) Các đơn vị trực thuộc b) Giảng viên, cán bộ quản lý và các nhân viên khác.
- Tên hiển thị đầy đủ để người nhận thư biết rõ: Họ và tên + Tên đơn vị trực thuộc + Tên cơ sở giáo dục Điều 7.
- Sử dụng hộp thư điện tử của Bộ Giáo dục và Đào tạo Các cơ sở giáo dục đại học sử dụng các hộp thư điện tử @moet.edu.vn do Bộ Giáo dục và Đào tạo cấp để giao dịch và tiếp nhận thông tin điều hành do Bộ Giáo dục và Đào tạo gửi về.
- Mẫu tên hộp thư điện tử như sau: Hieutruong.Mã-tuyển-sinh-trườ
[email protected] PhongHCTH.Mã-tuyển-sinh-trườ
[email protected] Phongdaotao.Mã-tuyển-sinh-trườ
[email protected] BanTS.Mã-tuyển-sinh-trườ
[email protected] PhongSDH.Mã-tuyển-sinh-trườ
[email protected] PhongTCCB.Mã-tuyển-sinh-trườ
[email protected] PhongCTHSSV.Mã-tuyển-sinh-trườ
[email protected] PhongKHCN.Mã-tuyển-sinh-trườ
[email protected] PhongKHTC.Mã-tuyển-sinh-trườ
[email protected] PhongCNTT.Mã-tuyển-sinh-trườ
[email protected] PhongKDCL.Mã-tuyển-sinh-trườ
[email protected] Trong đó Mã-tuyển-sinh-trường là mã tuyển sinh của trường đại học, cao đẳng do Bộ Giáo dục và Đào tạo cấp.
- Các thành viên của cơ sở giáo dục đại học phải dùng hộp thư điện tử theo tên miền riêng của cơ sở giáo dục đại học khi giao dịch công tác với các cơ quan, đoàn thể và cá nhân.
- Gửi, nhận thông tin qua hệ thống thư điện tử: Gửi thư thông báo về việc tải văn bản có giá trị pháp lý và độ tin cậy cao được đăng tải trên Website của cơ sở giáo dục đại học như quy định dưới đây và trên Website của Bộ Giáo dục và Đào tạo:.
- a) Lịch công tác của cơ sở giáo dục đại học tới các đơn vị trực thuộc (bên cạnh hình thức công bố trên Website như quy định dưới đây).
- Các đơn vị trực thuộc cơ sở giáo dục đại học gửi các thông tin, thông báo, tài liệu cho giảng viên, người học có liên quan.
- Công tác an ninh, an toàn thông tin khi sử dụng thư điện tử 1.
- Tuân thủ các quy định về an ninh, an toàn, bảo mật thông tin trong quá trình sử dụng hệ thống thư điện tử, các hành vi bị nghiêm cấm và theo quy định của pháp luật, quy chế sử dụng hệ thống thư điện tử của cơ sở giáo dục đại học và các quy định có liên quan khác của Nhà nước.
- Chương III TRANG THÔNG TIN ĐIỆN TỬ Điều 12.
- Chức năng trang thông tin điện tử của cơ sở giáo dục đại học 1.
- Thông tin trên trang thông tin điện tử của cơ sở giáo dục đại học có giá trị pháp lý.
- Website của cơ sở giáo dục đại học là tiêu chí quan trọng để tự thể hiện năng lực, trách nhiệm công khai thông tin của cơ sở giáo dục đại học đối với xã hội và phải chịu trách nhiệm pháp lý trước pháp luật.
- Công bố công khai, đầy đủ, chính xác và kịp thời các thông tin của cơ sở giáo dục đại học.
- Xây dựng mối quan hệ trực tuyến giữa cơ sở giáo dục đại học với các tổ chức, cá nhân trong nước và quốc tế theo quy định của pháp luật.
- Thủ trưởng các cơ sở giáo dục đại học quyết định thành lập Ban Biên tập Website gồm: lãnh đạo cơ sở giáo dục đại học làm Trưởng ban, các biên tập viên và quản trị viên hệ thống.
- báo cáo và đề xuất biện pháp xử lý kịp thời với lãnh đạo cơ sở giáo dục đại học.
- đ) Gửi tin, bài, dữ liệu của cơ sở giáo dục đại học về Website của Bộ Giáo dục và Đào tạo theo quy định.
- Cập nhật và tuyên truyền các trang thông tin chuyên đề hữu ích cho cơ sở giáo dục đại học và tin tức từ Website của Bộ Giáo dục và Đào tạo..
- Các đơn vị thuộc cơ sở giáo dục đại học có trách nhiệm phối hợp, cung cấp đầy đủ, chính xác và kịp thời cho Website các nội dung thông tin, dữ liệu thuộc lĩnh vực do đơn vị quản lý quy định tại Chương IV của Quy định này.
- Thủ trưởng các đơn vị thuộc cơ sở giáo dục đại học chịu trách nhiệm trước lãnh đạo cơ sở giáo dục đại học về thông tin, dữ liệu mà đơn vị cung cấp.
- Thông tư số 09/2009/TT-BGDĐT ngày 07 tháng 5 năm 2009 của Bộ trưởng Bộ Giáo dục và Đào tạo về việc Thực hiện công khai đối với cơ sở giáo dục của hệ thống giáo dục quốc dân.
- Hàng năm cơ sở giáo dục đại học hoàn thành các Biểu mẫu và 23 của Thông tư 09/2009/TT-BGDĐT để đưa lên Website và gửi về Bộ Giáo dục và Đào tạo theo quy định.
- Nội dung ba công khai đối với cơ sở giáo dục đại học gồm: a) Công khai cam kết chất lượng giáo dục và chất lượng giáo dục thực tế.
- b) Công khai điều kiện đảm bảo chất lượng giáo dục.
- Chương IV NỘI DUNG THÔNG TIN TRÊN TRANG THÔNG TIN ĐIỆN TỬ Điều 19.
- Thông tin giới thiệu về tổ chức, chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn của cơ sở giáo dục đại học và của từng đơn vị trực thuộc, bao gồm: a) Sứ mạng và tầm nhìn của cơ sở giáo dục đại học.
- g) Danh sách cán bộ, giảng viên (kèm theo chức vụ, chức danh học hàm, học vị và địa chỉ hộp thư điện tử) của từng khoa, bộ môn và các đơn vị trực thuộc cơ sở giáo dục đại học.
- h) Mỗi đơn vị trực thuộc cơ sở giáo dục đại học như khoa, bộ môn, trung tâm nghiên cứu, trung tâm máy tính, viện nghiên cứu có một trang web riêng nằm trong hệ thống Website của cơ sở giáo dục đại học.
- Các văn bản quy định có liên quan đến hoạt động của cơ sở giáo dục đại học.
- chiến lược, quy hoạch của cơ sở giáo dục đại học.
- Trang thông tin về công tác đào tạo 1.
- Chất lượng giáo dục thực tế: số lượng sinh viên, học viên và nghiên cứu sinh ở các trình độ đào tạo, hệ đào tạo và chuyên ngành đào tạo, có phân biệt về số lượng sinh viên, học viên và nghiên cứu sinh theo kết quả tốt nghiệp, theo đơn đặt hàng của nhà nước, địa phương, doanh nghiệp, tỷ lệ sinh viên tốt nghiệp có việc làm và học lên trình độ cao hơn sau 1 năm ra trường.
- Trang thông tin về thi tuyển sinh 1.
- Thông tin về thi và tuyển sinh của cơ sở giáo dục đại học đăng trên Cổng thông tin thi và tuyển sinh của Bộ Giáo dục và Đào tạo có địa chỉ tại http://thi.moet.gov.vn, là thông tin chính thức và có giá trị pháp lý.
- Các cơ sở gió dục đại học tạo đường kết nối đến Cổng thông tin thi và tuyển sinh của Bộ Giáo dục và Đào tạo..
- Trước ngày 15 tháng 1 của năm tổ chức thi tuyển sinh đại học, cao đẳng, cán bộ chuyên trách về thi và tuyển sinh của cơ sở giáo dục đại học có trách nhiệm cung cấp, cập nhật thông tin, dữ liệu về thi và tuyển sinh (tên ngành, chỉ tiêu tuyển sinh, thời gian, địa điểm và các điều kiện dự thi khác) trên cổng thông tin thi và tuyển sinh của Bộ Giáo dục và Đào tạo.
- Sau thời hạn trên, cơ sở giáo dục đại học có trách nhiệm thường xuyên cập nhật thông tin khi có thay đổi..
- Từ cổng thông tin thi và tuyển sinh của Bộ Giáo dục và Đào tạo, cơ sở giáo dục đại học in biểu mẫu đăng ký số lượng chỉ tiêu tương ứng với từng ngành.
- ký tên, đóng dấu, gửi về Bộ Giáo dục và Đào tạo..
- Cục Công nghệ thông tin, Bộ Giáo dục và Đào tạo có trách nhiệm cấp cho mỗi cơ sở giáo dục đại học một tên đăng nhập và mật khẩu để tự quản lý và tự đăng thông tin.
- Cơ sở giáo dục đại học đăng ký với Cục Công nghệ thông tin qua địa chỉ e-mail
[email protected].
- Trang thông tin về đào tạo trình độ thạc sĩ.
- Trang thông tin về đào tạo trình độ tiến sĩ.
- Danh mục tên các dự án hoặc tên nhiệm vụ khoa học công nghệ trong 5 năm gần đây nhất, hoặc từ khi thành lập đối với cơ sở giáo dục đại học mới thành lập, người chủ trì và các thành viên tham gia, đối tác trong nước và quốc tế, thời gian và kinh phí thực hiện, tóm tắt sản phẩm của dự án hoặc nhiệm vụ nghiên cứu, ứng dụng thực tiễn.
- Hội nghị, hội thảo khoa học trong cơ sở giáo dục: tên chủ đề hội nghị, hội thảo khoa học, mục đích của hội thảo, kết quả mong đợi đạt được sau hội thảo, thời gian và địa điểm tổ chức, số lượng đại biểu tham dự và toàn văn kỷ yếu, bài trình chiếu của hội thảo.
- Thông tin về hoạt động nghiên cứu khoa học của sinh viên.
- Thông tin về thư viện sách và thư viện học liệu điện tử 1.
- Giáo trình, tài liệu tham khảo do cơ sở giáo dục tổ chức biên soạn: tên các giáo trình (kể cả giáo trình điện tử), tài liệu tham khảo, năm xuất bản, kế hoạch soạn thảo giáo trình, tài liệu tham khảo của các chuyên ngành.
- Giới thiệu đường liên kết đến các thư viện phần mềm mã nguồn mở, các phần mềm tiện ích miễn phí hoặc có bản quyền để sinh viên tải về sử dụng, trong đó có thư viện mạng giáo dục: http://edu.net.vn/media, http://ebook.moet.gov.vn.
- Thông tin về công nghệ giáo dục, học điện tử (e-Learning) 1.
- Họp giao ban, họp giữa cơ sở giáo dục với các tổ chức khác trong và ngoài nước.
- Dạy học trực tuyến giữa các địa điểm trực thuộc cơ sở giáo dục đại học, với các đối tác liên kết trong nước và quốc tế.
- Địa chỉ phòng họp ảo không nhất thiết có tên miền nằm trong website của cơ sở giáo dục đại học.
- Công khai thu, chi tài chính theo quy định của Bộ Giáo dục và Đào tạo..
- Niên giám thống kê về giáo dục 1.
- Niên giám thống kê của cơ sở giáo dục đại học ít nhất 5 năm gần đây hoặc từ ngày thành lập đối với cơ sở giáo dục đại học mới thành lập.
- Thông tin về cơ sở vật chất 1.
- Giải đáp theo yêu cầu của sinh viên về các vấn đề có liên quan đến cơ sở giáo dục đại học.
- Thông tin kiểm định chất lượng đào tạo Công khai thông tin kiểm định cơ sở giáo dục và chương trình giáo dục gồm: kế hoạch kiểm định chất lượng giáo dục, báo cáo tự đánh giá, báo cáo đánh giá ngoài và công nhận đạt hay không đạt tiêu chuẩn chất lượng giáo dục.
- Các thông tin khác 1.
- Trang Diễn đàn (forum) để trao đổi ý kiến về các hoạt động của cơ sở giáo dục đại học.
- Thông cáo báo chí, trả lời phỏng vấn và phát ngôn chính thức của cơ sở giáo dục đại học về các vấn đề có liên quan.
- Thông tin, dữ liệu do các đơn vị trực thuộc cơ sở giáo dục đại học được gửi về Ban biên tập Website.
- a) Qua hộp thư điện tử duatin@mã-tên-cơ-sở-giáo-dục-đại-học.edu.vn..
- Thời gian cập nhật thông tin:.
- Tạo đường liên kết thông tin, dữ liệu với Website của Bộ Giáo dục và Đào tạo Tăng cường phổ biến và chia sẻ thông tin, dữ liệu trên Website của Bộ Giáo dục và Đào tạo bằng các đường kết nối tới các trang web quan trọng sau: 1.
- Trang thủ tục hành chính trong giáo dục http://cchc.moet.gov.vn 3.
- và một đường liên kết đến trang thi và tuyển sinh của cơ sở giáo dục đại học.
- Trang tài nguyên giáo dục và học liệu http://www.edu.net.vn/media Chương V TỔ CHỨC THỰC HIỆN Điều 39.
- Kinh phí thực hiện website và thư điện tử của cơ sở giáo dục đại học được cân đối trong dự toán chi của cơ sở giáo dục đại học.
- Kinh phí thực hiện website của cơ sở giáo dục đại học được chi cho: a) Đầu tư và nâng cấp cơ sở hạ tầng, trang thiết bị.
- Hàng năm, Bộ Giáo dục và Đào tạo tổ chức đánh giá, xếp hạng và công bố kết quả đạt được và xếp hạng theo thứ bậc về hoạt động của hệ thống thư điện tử và nội dung thông tin trên website của cơ sở giáo dục đại học.
- Đối với thư điện tử: Đánh giá tỉ lệ % giáo viên và sinh viên được cấp hộp thư điện tử của cơ sở giáo dục đại học.
- d) Đánh giá mức độ cập nhật thông tin kịp thời.
- đ) Đánh giá theo các tiêu chí về thực hiện công khai đối với cơ sở giáo dục đại học..
- Kết quả đánh giá được công bố công khai hàng năm trên website của Bộ Giáo dục và Đào tạo http://www.moet.gov.vn.
- Kết quả này được Bộ Giáo dục và Đào tạo dùng để: a) Kiểm định chất lượng giáo dục.
- b) Đánh giá công tác thi đua đối với cơ sở giáo dục đại học..
- Trách nhiệm của các đơn vị thuộc Bộ Giáo dục và Đào tạo 1.
- thiết lập hệ thống thư điện tử riêng cho các cơ sở giáo dục đại học có nhu cầu.
- c) Hàng năm chủ trì tổ chức đánh giá, xếp hạng website của các cơ sở giáo dục đại học và công bố công khai trên website của Bộ Giáo dục và Đào tạo.
- Các đơn vị thuộc Bộ Giáo dục và Đào tạo sử dụng thông tin trên website của các cơ sở giáo dục đại học làm nguồn tin chính thức có giá trị pháp lý cho công tác nghiệp vụ của mình.
- Chánh Văn phòng, Thủ trưởng các đơn vị thuộc Bộ Giáo dục và Đào tạo.
- Thủ trưởng các cơ sở giáo dục đại học chịu trách nhiệm thi hành Thông tư này./..
- Website Bộ Giáo dục và Đào tạo.
- BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO