- THÔNG TƯ Quy định chế độ chi tiêu tổ chức các hoạt động của năm Quốc hội Việt Nam làm Chủ tịch AIPA 31. - Căn cứ Nghị định số 118/2008/NĐ-CP ngày của Chính phủ quy định chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn và cơ cấu tổ chức của Bộ Tài chính. - Căn cứ Nghị quyết số 856/2009/NQ-UBTVQH12 ngày của Ủy ban Thường vụ Quốc hội khoá XII về việc thành lập Ban Tổ chức Đại hội đồng Liên nghị viện Hiệp hội các nước Đông Nam Á lần thứ 31 (AIPA 31). - Căn cứ Nghị quyết số 773/2009/NQ-UBTVQH12 của Ủy ban Thường vụ Quốc hội ban hành quy định về một số chế độ chi tiêu tài chính phục vụ hoạt động của Quốc hội, các cơ quan của Quốc hội, Văn phòng Quốc hội, các cơ quan trực thuộc Ủy ban Thường vụ Quốc hội, các Đoàn đại biểu Quốc hội và đại biểu Quốc hội;. - Bộ Tài chính quy định chế độ chi tiêu tổ chức các hoạt động của năm Quốc hội Việt Nam làm Chủ tịch AIPA 31 như sau: Điều 1. - Quy định chung 1. - Đối tượng thực hiện: Ban Tổ chức AIPA 31. - Ban Thư ký tổ chức AIPA 31 và các Tiểu ban. - các cơ quan của Quốc hội, các cơ quan của Ủy ban Thường vụ Quốc hội, Văn phòng Quốc hội và các cơ quan, đơn vị, tổ chức được giao thực hiện các hoạt động chuẩn bị, tổ chức và phục vụ năm Quốc hội Việt Nam làm Chủ tịch AIPA 31. - Kinh phí tổ chức các hoạt động chuẩn bị. - tổ chức và phục vụ năm Quốc hội Việt Nam đảm nhiệm vai trò Chủ tịch AIPA 31 bao gồm ngân sách Nhà nước cấp và các nguồn huy động hợp pháp khác từ các tổ chức kinh tế, xã hội trong nước và nước ngoài. - Việc quản lý và sử dụng kinh phí, tài sản phục vụ các hoạt động liên quan đến công tác chuẩn bị, tổ chức và phục vụ năm Quốc hội Việt Nam đảm nhiệm vai trò Chủ tịch AIPA 31 thực hiện theo quy định của Luật Ngân sách nhà nước, các văn bản hướng dẫn về quản lý tài chính, tài sản hiện hành của Nhà nước và các quy định tại Thông tư này. - Nội dung chi Nội dung chi thực hiện các hoạt động chuẩn bị, tổ chức và phục vụ năm Việt Nam đảm nhiệm vai trò Chủ tịch AIPA 31 bao gồm các nội dung cụ thể sau. - Chi phí thuê phương tiện, trang thiết bị, địa điểm phục vụ tổ chức các sự kiện năm AIPA 31 theo phê duyệt của Trưởng Ban Chỉ đạo Quốc gia AIPA 31, Trưởng Ban Tổ chức AIPA 31. - Chi sáng tác biểu tượng năm Việt Nam làm Chủ tịch AIPA 31 và các tặng phẩm, vật phẩm, kỷ niệm khác. - Chi in giấy mời, làm thẻ cho các thành viên tham dự các hoạt động của năm AIPA 31. - Chi tổ chức các hội nghị, hội thảo, phiên họp nhóm, các diễn đàn, họp báo trong khuôn khổ năm AIPA 31. - Chi cho các đại biểu đến dự các hoạt động của năm AIPA 31 được phía Việt Nam đài thọ. - Chi hoạt động của Ban Chỉ đạo Quốc gia AIPA 31, Ban Tổ chức AIPA 31, các Tiểu ban và Ban thư ký AIPA 31. - Chi công tác bảo đảm an ninh, trật tự, vệ sinh, y tế, phục vụ. - Chi các hoạt động trang trí phục vụ năm AIPA 31. - Chi các hoạt động đón tiếp và quản lý phóng viên đưa tin các hoạt động của năm AIPA 31 (làm thẻ. - bồi dưỡng báo chí Việt Nam tham dự các cuộc họp báo trước các hội nghị. - Chi cho các hoạt động văn hoá nghệ thuật chào mừng và phục vụ đại biểu tham dự năm AIPA 31. - Chi học tập kinh nghiệm, khảo sát nước ngoài phục vụ cho các hoạt động năm AIPA 31. - Chi xây dựng và tổ chức hoạt động của Website năm AIPA 31. - Chi thiết lập và vận hành các Trung tâm Báo chí và Phòng Báo chí phục vụ các hội nghị trong khuôn khổ năm AIPA 31. - Chi đào tạo, bồi dưỡng Tình nguyện viên phục vụ các hoạt động AIPA 31. - chi hỗ trợ thuê quần, áo đồng phục cho Tình nguyện viên tham gia phục vụ Hội nghị Cấp cao AIPA 31, Hội nghị cấp Bộ trưởng;. - Chi thuê, mua sắm trang thiết bị, tài sản khác phục vụ các hoạt động của năm AIPA 31. - Các nội dung chi khác liên quan trực tiếp đến việc tổ chức, phục vụ các hoạt động năm AIPA 31. - Các nội dung chi khác trên đây phải được Trưởng Ban, Phó Trưởng Ban Chỉ đạo Quốc gia AIPA 31 phê duyệt. - Mức chi:. - Một số mức chi tổ chức Hội nghị Cấp cao AIPA 31: a) Đối với đại biểu và các đoàn khách dự Hội nghị Cấp cao AIPA 31: a1) Tiêu chuẩn về thuê chỗ nghỉ. - Đại biểu khác là khách mời của Chủ tịch AIPA 31: căn cứ hạng khách để thực hiện theo mức chi tiếp khách nước ngoài vào làm việc tại Việt Nam được quy định tại Thông tư số 01/2010/TT-BTC ngày của Bộ Tài chính. - Chủng loại xe do Trưởng Ban hoặc Phó Trưởng Ban Chỉ đạo Quốc gia AIPA 31 phê duyệt. - Chủng loại xe, số lượng xe do Trưởng Tiểu ban Lễ tân – Hậu cần – An ninh AIPA 31 phê duyệt. - Đối với đại biểu khác là khách mời của Chủ tịch AIPA 31: căn cứ hạng khách để áp dụng tiêu chuẩn xe ô tô theo quy định tại Thông tư số 01/2010/TT-BTC ngày của Bộ Tài chính. - Xe chở hành lý của các đoàn và các loại xe khác phục vụ hội nghị do Trưởng Tiểu ban Lễ tân – Hậu cần – An ninh AIPA 31 phê duyệt. - Tiêu chuẩn ăn hàng ngày đối với đại biểu là khách mời của Chủ tịch AIPA 31: căn cứ hạng khách để thực hiện theo mức chi tiếp khách nước ngoài vào làm việc tại Việt Nam được quy định tại Thông tư số 01/2010/TT-BTC ngày của Bộ Tài chính. - Trong thời gian dự hội nghị các đoàn tự túc tiền ăn (trừ đại biểu được đài thọ hoặc đại biểu là khách mời của Chủ tịch AIPA 31 mời nêu trên), nhưng tuỳ theo tính chất công việc có thể bố trí thêm một số bữa ăn trưa hoặc ăn tối để trao đổi công việc giữa các Trưởng đoàn và cho các đại biểu khác của các nước tham dự hội nghị và phải được Trưởng Ban, Phó trưởng Ban Chỉ đạo Quốc gia AIPA 31 phê duyệt trong đề án tổ chức hội nghị. - Mức chi tối đa như sau. - Trưởng đoàn đại biểu khác là khách mời của Chủ tịch AIPA 31: Mức chi tối đa 3.000.000 đồng/người. - Các đại biểu khác: Mức chi tối đa 1.000.000 đồng/người. - Các nội dung chi khác đối với đại biểu và các đoàn khách dự Hội nghị cấp cao AIPA 31 (đón tiếp tại sân bay, tiêu chuẩn xe ô tô, tham quan, tham gia các hoạt động văn hóa thể thao. - thực hiện theo chương trình, đề án được Trưởng Ban, Phó Trưởng Ban Chỉ đạo Quốc gia AIPA 31 phê duyệt. - b) Đối với cán bộ và nhân viên phục vụ Hội nghị Cấp cao AIPA 31. - Tiền bồi dưỡng phục vụ Hội nghị: Cán bộ, nhân viên trực tiếp tham gia phục vụ Hội nghị (bao gồm cả ngày lễ, thứ bẩy và chủ nhật) được hưởng tiền bồi dưỡng làm nhiệm vụ theo các mức sau. - Các thành viên Ban Chỉ đạo Quốc gia AIPA 31, Ban Tổ chức AIPA 31, Trưởng các Tiểu ban AIPA 31, Trưởng Ban Thư ký AIPA đồng/ngày/người.. - Thành viên các Tiểu ban AIPA 31 và Ban Thư ký AIPA đồng/ngày/người.. - Thành viên các Tổ, nhóm, ban công tác trực thuộc các Tiểu ban và Ban Thư ký AIPA 31 do Trưởng các Tiểu ban AIPA 31 ra quyết định bằng văn bản huy động phục vụ Hội nghị cấp cao AIPA đồng/ngày/người.. - nhân viên phục vụ (lực lượng bảo vệ, lái xe, lễ tân, tình nguyện viên). - phóng viên báo chí Việt Nam tham gia đưa tin Hội nghị, do Trưởng Tiểu ban Lễ tân – Hậu cần – An ninh AIPA 31 phê duyệt danh sách: 100.000 đồng/ngày/người.. - Số ngày được hưởng tiền bồi dưỡng là số ngày chính thức diễn ra các Hội nghị. - Trường hợp công việc phải triển khai sớm hoặc kết thúc muộn hơn so với số ngày Hội nghị chính thức sẽ thanh toán theo Quyết định phê duyệt của Trưởng Tiểu ban Lễ tân – Hậu cần – An ninh AIPA 31. - Chi hỗ trợ cước điện thoại di động cho cán bộ, nhân viên: Thực hiện khoán chi phí cước điện thoại trong thời gian tổ chức Hội nghị Cấp cao AIPA 31 theo các mức khoán như sau. - Các thành viên Ban Chỉ đạo Quốc gia AIPA 31, Ban Tổ chức AIPA 31, Trưởng các Tiểu ban AIPA 31, Trưởng Ban Thư ký AIPA đồng/người.. - Trường hợp cần thiết, Trưởng Tiểu ban Lễ tân – Hậu cần – An ninh AIPA 31 quyết định danh sách cán bộ được thanh toán cước điện thoại di động hoặc được thuê máy điện thoại di động, khoán mức cước tối đa không quá 300.000 đồng/người. - c) Chi các cuộc họp báo trước và sau Hội nghị: Chi bồi dưỡng phóng viên Việt Nam tham dự 150.000 đồng/ngày/người. - d) Chi cộng tác viên theo chuyên đề phục vụ các nội dung làm việc của Hội nghị: Do Trưởng Tiểu ban Nội dung – Tuyên truyền AIPA 31 quyết định, thống nhất với Trưởng Tiểu ban Lễ tân – Hậu cần – An ninh AIPA 31 áp dụng mức chi cho cộng tác viên theo chuyên đề tại khoản 1 Điều 13 Nghị quyết 773/2009/NQ-UBTVQH12 của Ủy ban Thường vụ Quốc hội. - Một số mức chi tổ chức các Hội nghị cấp Bộ trưởng AIPA 31: a) Đối với đại biểu và các đoàn khách dự các Hội nghị cấp Bộ trưởng: Thực hiện theo quy định tại Thông tư số 01/2010/TT-BTC ngày của Bộ Tài chính quy định chế độ chi tiêu đón tiếp khách nước ngoài vào làm việc tại Việt Nam, chi tiêu tổ chức các hội nghị, hội thảo quốc tế tại Việt Nam và chi tiêu tiếp khách trong nước. - Trường hợp do yêu cầu đối ngoại đặc biệt phát sinh thêm các hoạt động đặc thù khác hoặc một số mức chi cần phải cao hơn so với quy định hiện hành, thì thực hiện các nội dung chi và mức chi theo quyết định của Trưởng Ban hoặc Phó Trưởng Ban Chỉ đạo Quốc gia AIPA 31 phê duyệt.. - b) Đối với cán bộ và nhân viên phục vụ các Hội nghị cấp Bộ trưởng. - Tiền bồi dưỡng làm nhiệm vụ của cán bộ, công chức, sỹ quan liên lạc, nhân viên và các lực lượng phục vụ (lái xe, bảo vệ, lễ tân, tình nguyện viên, nhân viên hợp đồng ngắn hạn), phóng viên báo chí Việt Nam tham gia đưa tin Hội nghị, được áp dụng như mức chi tại Hội nghị cấp cao AIPA 31 nhưng thời gian thanh toán không quá 10 ngày cho một hội nghị. - Chi hỗ trợ cước điện thoại di động của cán bộ, nhân viên: Mức chi áp dụng khoán trong thời gian diễn ra mỗi Hội nghị cấp Bộ trưởng AIPA 31 như sau. - Trường hợp cần thiết, Trưởng Tiểu ban Lễ tân – Hậu cần – An ninh AIPA 31 quyết định danh sách cán bộ được thanh toán cước điện thoại di động, mức cước tối đa không quá 200.000 đồng/người. - c) Chi các cuộc họp báo trước và sau các Hội nghị: Chi bồi dưỡng phóng viên Việt Nam tham dự 150.000 đồng/ngày/người. - Một số mức chi tổ chức các Hội nghị SOM: a) Đối với Đại biểu và các đoàn khách dự các Hội nghị SOM: Thực hiện theo quy định tại Thông tư số 01/2010/TT-BTC ngày của Bộ Tài chính quy định chế độ chi tiêu đón tiếp khách nước ngoài vào làm việc tại Việt Nam, chi tiêu tổ chức các hội nghị, hội thảo quốc tế tại Việt Nam và chi tiêu tiếp khách trong nước. - b) Đối với cán bộ và nhân viên phục vụ các Hội nghị trên. - Tiền bồi dưỡng làm nhiệm vụ của cán bộ, công chức, sỹ quan liên lạc, nhân viên và các lực lượng phục vụ (lái xe, bảo vệ, lễ tân, nhân viên hợp đồng ngắn hạn), phóng viên báo chí Việt Nam tham gia đưa tin Hội nghị, được áp dụng như mức chi tại Hội nghị Cấp cao AIPA 31. - Chi hỗ trợ cước điện thoại di động cho cán bộ, nhân viên: Mức chi áp dụng như mức khoán phục vụ Hội nghị cấp Bộ trưởng. - Một số mức chi tổ chức các hoạt động bên lề Hội nghị Cấp cao AIPA 31: a) Đối với các đại biểu dự các hoạt động bên lề Hội nghị cấp cao AIPA 31. - Các đại biểu tham dự các hoạt động bên lề Hội nghị cấp cao AIPA 31 tự lo tiền vé máy bay, tiền ăn, ở, đi lại, lệ phí và các chi phí khác. - Trường hợp đặc biệt thực hiện theo quyết định của Trưởng Ban hoặc Phó Trưởng Ban Chỉ đạo Quốc gia AIPA 31 phê duyệt.. - Mỗi hoạt động chỉ tổ chức một bữa tiệc chiêu đãi (cả văn nghệ, đồ uống), mức chi tối đa 540.000 đồng/người (chưa bao gồm các loại thuế phải trả nhà cung cấp dịch vụ theo quy định hiện hành. - Quà lưu niệm cho các đại biểu dự hội nghị tối đa 300.000 đồng/người. - b) Đối với cán bộ và nhân viên phục vụ các hoạt động bên lề Hội nghị cấp cao AIPA 31: Tiền bồi dưỡng làm nhiệm vụ của các lực lượng tham gia tổ chức, phục vụ (cán bộ, nhân viên, lái xe, bảo vệ, lễ tân, sỹ quan liên lạc, nhân viên hợp đồng ngắn hạn. - Thời gian thanh toán là thời gian chính thức tổ chức các sự kiện nhưng tối đa không quá 7 ngày. - Không thực hiện hỗ trợ cước điện thoại di động cho cán bộ và nhân viên phục vụ các hoạt động bên lề Hội nghị cấp cao AIPA 31. - Một số mức chi khác liên quan trực tiếp đến công tác tổ chức các Hội nghị, các sự kiện AIPA 31: a) Chi các cuộc họp có liên quan đến tổ chức các Hội nghị AIPA 31. - Các cuộc họp của Ban Chỉ đạo Quốc gia AIPA 31, Ban Tổ chức AIPA đồng/người/ cuộc.. - Trong trường hợp các cuộc họp trên trùng với ngày chính thức diễn ra hội nghị thì chỉ được hưởng một khoản tiền chi thù lao bồi dưỡng cao nhất. - b) Đối với các Hội nghị được Trưởng Ban Chỉ đạo Quốc gia AIPA 31 cho phép bố trí ăn, nghỉ tập trung cho các lực lượng tham gia phục vụ hội nghị (An ninh, y tế, bảo vệ, lái xe, lễ tân, tình nguyện viên. - mức chi phòng nghỉ theo tiêu chuẩn 02 người/phòng (hoặc 01 người/phòng trường hợp có lẻ người khác giới) theo hoá đơn thực tế của loại phòng tiêu chuẩn (Standard) tại khách sạn nơi tổ chức đón tiếp khách quốc tế và tổ chức Hội nghị quốc tế. - Không chi bằng tiền nếu không tổ chức ăn, nghỉ tập trung. - c) Chi hỗ trợ thuê quần, áo đồng phục cho các Tình nguyện viên tham gia phục vụ Hội nghị Cấp cao AIPA 31, Hội nghị cấp Bộ trưởng, mức tối đa không quá 100.000 đồng/người/ngày. - đ) Chi phí xây dựng Website Hội nghị AIPA 31: Thực hiện theo Thông tư số 137/2007/TT-BTC ngày của Bộ Tài chính hướng dẫn mức chi tạo lập tin điện tử thuộc công nghệ thông tin. - e) Chi dịch thuật: Thực hiện theo mức chi dịch thuật quy định tại Thông tư 01/2010/TT-BTC ngày của Bộ Tài chính quy định chế độ chi tiêu đón tiếp khách nước ngoài vào làm việc tại Việt Nam, chi tiêu tổ chức các hội nghị, hội thảo quốc tế tại Việt Nam và chi tiêu tiếp khách trong nước. - g) Chi tổ chức các lớp đào tạo, bồi dưỡng đối với cán bộ, nhân viên phục vụ, tình nguyện viên…tham gia phục vụ các hoạt động AIPA 31: Thực hiện theo quy định tại Thông tư số 51/2008/TT-BTC ngày 16/6/2008 của Bộ Tài chính hướng dẫn quản lý và sử dụng kinh phí đào tạo, bồi dưỡng cán bộ, công chức nhà nước. - h) Các khoản chi phát sinh theo thực tế chưa được quy định tại văn bản hướng dẫn này phải được Trưởng Ban hoặc Phó Trưởng Ban Chỉ đạo Quốc gia AIPA 31 phê duyệt. - i) Các sản phẩm, hàng hóa, dịch vụ … thuê, mua ngoài để phục vụ các hoạt động AIPA 31 được thực hiện theo hình thức hợp đồng. - thực hiện theo quy định hiện hành về đấu thầu. - Trường hợp cán bộ, nhân viên Việt Nam phải đi công tác để phục vụ các hoạt động có liên quan trực tiếp đến năm AIPA 31. - hoặc trường hợp phải bố trí chỗ nghỉ tập trung cho cán bộ Việt Nam tham gia đón tiếp khách quốc tế, thì chế độ đối với cán bộ Việt Nam tham gia đón, tiếp khách quốc tế, phục vụ các hội nghị, hội thảo quốc tế được thực hiện theo quy định hiện hành của Bộ Tài chính về chế độ chi tiêu đón tiếp khách nước ngoài vào làm việc tại Việt Nam, chế độ chi tiêu tổ chức các hội nghị, hội thảo quốc tế tại Việt Nam (những ngày chính thức diễn ra các sự kiện AIPA 31: Hội nghị cấp cao, các Hội nghị Bộ trưởng, các Hội nghị SOM, các Hội nghị bên lề nếu đã được Ban Tổ chức hội nghị bố trí ăn, nghỉ tập trung thì không được thanh toán tiền công tác phí). - Trên cơ sở dự toán kinh phí do Văn phòng Quốc hội xây dựng, Bộ Tài chính thẩm định, trình Thủ tướng Chính phủ phê duyệt tổng mức kinh phí tổ chức các hoạt động chuẩn bị. - tổ chức và phục vụ năm Quốc hội Việt Nam đảm nhiệm vai trò Chủ tịch AIPA 31. - Căn cứ tổng mức kinh phí đã được Thủ tướng Chính phủ phê duyệt, Bộ Tài chính thực hiện giao bổ sung dự toán năm 2010 để Văn phòng Quốc hội tổ chức thực hiện. - tổ chức và phục vụ năm Quốc hội Việt Nam đảm nhiệm vai trò Chủ tịch AIPA 31 được quyết toán riêng và hạch toán vào loại chi quản lý hành chính theo các mục tương ứng của Mục lục ngân sách nhà nước. - Ban Tổ chức AIPA 31. - Các Tiểu ban, Ban Tổ chức AIPA 31