- TỔ CHỨC KHOA HỌC TÀI LIỆU LƢU TRỮ CỦA TẠP CHÍ CỘNG SẢN. - LUẬN VĂN THẠC SĨ Chuyên ngành: Lưu trữ học. - Luận văn Thạc sĩ chuyên ngành Lưu trữ học Mã số . - Để hoàn thành luận văn này, trước hết tôi xin bày tỏ lòng biết ơn đến Khoa Lưu trữ học và Quản trị văn phòng , Trường Đại học Khoa học xã hội và nhân văn cùng các thầy cô giáo đã tận tình giảng dạy, chỉ bảo, tạo điều kiện cho tôi trong suốt thời gian học tập.. - Tôi xin chân thành cảm ơn sự giúp đỡ của Lãnh đạo Ban Biên tập, lãnh đạo Văn phòng Tạp chí Cộng sản, các đồng nghiệp trong Văn phòng, cũng như các cán bộ, công chức của Tạp chí Cộng sản.. - TỔNG QUAN VỀ TẠP CHÍ CỘNG SẢN VÀ PHÔNG LƢU TRỮ TẠP CHÍ CỘNG SẢN. - 1.1 Khái quát về Tạp chí Cộng sản. - 1.1.1 Quá trình hình thành và phát triển của Tạp chí Cộng sảnError! Bookmark not defined.. - 1.1.2 Chức năng, nhiệm vụ, cơ cấu tổ chức của Tạp chí Cộng sản. - 1.2 Giới thiệu Phông lƣu trữ và tài liệu lƣu trữ của Tạp chí Cộng sảnError!. - 1.2.1 Cơ sở xác định Phông lưu trữ Tạp chí Cộng sản.. - 1.2.2 Thành phần và nội dung tài liệu Phông lưu trữ Tạp chí Cộng sảnError!. - 1.2.3 Ý nghĩa của tài liệu Phông lưu trữ Tạp chí Cộng sảnError! Bookmark not defined.. - Chương 2 THỰC TRẠNG TÀI LIỆU PHÔNG LƯU TRỮ TẠP CHÍ CỘNG SẢN VÀ SỰ CẦN THIẾT CỦA VIỆC TỔ CHỨC KHOA HỌC TÀI LIỆU PHÔNG LƯU TRỮ TẠP CHÍ CỘNG SẢN. - 2.1 Thực trạng tổ chức tài liệu Phông lƣu trữ Tạp chí Cộng sản. - 2.1.2 Thực trạng tài liệu trong kho lưu trữ của Tạp chí Cộng sản. - 2.1.3 Công tác nghiệp vụ của cán bộ lưu trữ Tạp chí Cộng sảnError! Bookmark not defined.. - Việc ban hành các văn bản về công tác lưu trữ. - 2.2 Sự cần thiết của việc tổ chức khoa học tài liệu Phông Lƣu trữ Tạp chí Cộng sản. - 2.2.1 Tổ chức khoa học tài liệu giúp cho việc quản lý hiệu quả tài liệu thuộc Phông lưu trữ Tạp chí Cộng sản. - Tổ chức khoa học giúp cho ứng dụng công nghệ thông tin vào công tác lưu trữ được thuận lợi. - KHOA HỌC TÀI LIỆU PHÔNG LƢU TRỮ TẠP CHÍ CỘNG SẢNError!. - 3.1 Quy trình, phƣơng pháp tổ chức khoa học tài liệu Phông Lƣu trữ Tạp chí Cộng sản. - Phương pháp tổ chức khoa học tài liệu. - 3.2.1 Đối với Cục Lưu trữ Văn phòng Trung ương ĐảngError! Bookmark not defined.. - 3.2.2 Đối với Tạp chí Cộng sản. - Cách đây hơn 80 năm, Hội nghị thành lập Đảng họp từ ngày 6 tháng 1 đến ngày 8-2-1930 dưới sự chủ trì của đồng chí Nguyễn Ái Quốc, đã quyết định xuất bản một tạp chí lý luận chung cho toàn Đảng. - Thực hiện quyết định đó, Tạp chí Đỏ, mà người sáng lập và chủ biên đầu tiên là đồng chí Nguyễn Ái Quốc, ra số1 ngày . - Tạp chí Cộng sản là cơ quan lý luận và chính trị của Trung ương Đảng Cộng sản Việt Nam, là tờ tạp chí lý luận và chính trị duy nhất của Trung ương Đảng.. - Từ năm 1930 đến năm 1954, vì điều kiện lịch sử lúc đó nên Tạp chí Cộng sản chưa có Ban Biên tập chuyên trách, phụ trách Tạp chí trực tiếp thường là Tổng Bí thư, cho đến nay, qua các thế hệ, từ Chủ tịch Hồ Chí Minh, đồng chí Trường Chinh, đồng chí Nguyễn Phú Trọng, đồng chí Đào Duy Tùng đều đã từng làm tổng biên tập nhiều năm tại Tạp chí Cộng sản và trở thành những nhà lãnh đạo cấp cao trong hệ thống Đảng và Nhà nước. - qua đó các thế hệ lãnh đạo của Tạp chí đã để lại nhiều dấu ấn quan trọng trong suốt quá trình lịch sử cùng với sự phát triển của Tạp chí Cộng sản.. - Theo Quyết định số 108-QĐ/TW, ngày của Bộ Chính trị: Tạp chí Cộng sản là đơn vị sự nghiệp của Trung ương Đảng, đặt dưới sự lãnh đạo trực tiếp và thường xuyên của Bộ Chính trị, Ban Bí thư, có chức năng là cơ quan lý luận và chính trị của Trung ương Đảng.. - Với chức năng, nhiệm vụ như trên, trong quá trình hoạt động hơn 85 năm qua Tạp chí Cộng sản đã sản sinh ra một khối lượng lớn tài liệu, giấy tờ, văn bản, tạp chí. - 1 ) Cục Lưu trữ Văn phòng Trung ương Đảng lưu giữ Tạp chí Đỏ số 1 (ra ngày 5-8-1930).. - Trên thực tế, ngày nay, lãnh đạo Tạp chí Cộng sản thường quan tâm nhiều hơn đến chất lượng bài viết, đến nghiên cứu khoa học, đến hoạt động đang diễn ra chứ chưa thật coi trọng và quan tâm đầu tư đúng mức đến việc quản lý tài liệu lưu trữ.. - Khối tài liệu này là bộ phận cấu thành nên Phông Lưu trữ Đảng cộng sản Việt Nam.. - Là một Ban trực thuộc Ban Bí thư, nhưng Tạp chí khác với những Ban khác của Đảng, Tạp chí có tính đặc thù riêng là một cơ quan báo chí, nguồn tài liệu hình thành qua hoạt động của Tạp chí chính là các ấn phẩm tạp chí, các bản bông, bài viết đăng trên tạp chí và các văn bản hành chính. - tài liệu lưu trữ của Tạp chí để phục vụ cho các nhà nghiên cứu lý luận chính trị về đường lối cách mạng của Đảng trong từng giai đoạn lịch sử, về lịch sử phát triển của Đảng Cộng sản Việt Nam. - Nội dung của Tạp chí làm rõ hơn đường lối chủ trương đường lối của Đảng, chính sách pháp luật của Nhà nước, đấu tranh với các luận điểm sai trái của các thế lực thù địch. - về những thành quả của Tạp chí Công sản đã đóng góp xây dựng đất nước và bảo vệ Tổ quốc. - để lãnh đạo quản lý hoạt động của Tạp chí v.v.. - Tài liệu lưu trữ của Tạp chí Cộng sản đa hình, đa dạng nhưng việc tổ chức khoa học tài liệu lưu trữ còn nhiều bất cập, công tác lưu trữ chưa được văn bản hóa để quản lý chặt chẽ, thống nhất, chuyên nghiệp. - thì Tạp chí sẽ mất đi một khoảng thời gian diễn biến tư tưởng của Đảng, thành tựu của Tạp chí cũng như tài liệu của Phông Đảng cộng sản Việt Nam. - “Tổ chức khoa học tài liệu lƣu trữ của Tạp chí Cộng sản” làm đề tài luận văn tốt nghiệp cao học, góp phần quản lý chặt chẽ tài liệu lưu trữ hình thành trong hoạt động của Tạp chí Cộng sản, để thu thập bổ sung những tài liệu có giá trị lịch sử vào Phông lưu trữ Đảng Cộng sản Việt Nam. - Góp phần làm thay đổi cách nghĩ, cách quản lý của một số cơ quan báo chí nói chung và Tạp chí Cộng sản nói riêng.. - Trong đời sống xã hội, công tác lưu trữ có một vị trí quan trọng, nó phục vụ cho mọi nhu cầu công tác của các cơ quan Nhà nước. - Lưu trữ là một ngành khoa học, tổ chức khoa học tài liệu lưu trữ là nhằm bảo quản toàn vẹn và sử dụng có hiệu quả tài liệu lưu trữ Quốc gia, vì vậy, tác giả đưa ra mục tiêu nghiên cứu của đề tài trên cơ sở khảo sát, đánh giá thực trạng tổ chức tài liệu lưu trữ của Tạp chí Cộng sản. - đề xuất phương án tổ chức khoa học tài liệu lưu trữ của Tạp chí Cộng sản, nhằm quản lý tốt tài liệu, phát huy giá trị tài liệu lưu trữ của Tạp chí Cộng sản.. - Đối tượng nghiên cứu của đề tài là khối tài liệu hình thành trong quá trình hoạt động của Tạp chí Cộng sản. - cách tổ chức khoa học tài liệu lưu trữ phục vụ. - Bộ Biên tập Tạp chí Cộng sản: Tạp chí Cộng sản những chặng đường phát triển, Công ty TNHH MTV in TCCS, Hà nội, 2015 2. - của Tạp chí Cộng sản. - Chỉ thị số 116-CT/TW, ngày của Bộ Chính trị về nâng cao chất lượng của tạp chí Học tập để phục vụ sự nghiệp chống Mỹ, cứu nước và tiếp tục xây dựng cơ sở vật chất và kỹ thuật của chủ nghĩa xã hội”. - Chỉ thị số 26-CT/TW, ngày 10/9/2013 của Bộ Chính trị về công tác của Tạp chí Cộng sản trong tình hình mới. - Chỉ thị số 32-CT/TW, ngày 29/3/1988 của Bộ Chính trị về công tác của Tạp chí Cộng sản.. - Chỉ thị số 32-CT/TW, ngày 7/1/1978 của Bộ Chính trị về nhiệm vụ của Tạp chí Cộng sản. - Chỉ thị số 41-CT/TW, ngày 7/4/1962 của Bộ Chính trị về việc cải tiến Tạp chí lý luận của Đảng.. - Chỉ thị số 60-CT/TW, ngày của Bộ Chính trị về công tác của Tạp chí Cộng sản trong tình hình mới. - Công văn số 2124-CV/VPTW/nb, ngày của Văn phòng Trung ương về việc triển khai thực hiện Luật Lưu trữ. - Công văn số 789-CV/CLT ngày 8/12/2014 của Cục Lưu trữ Văn phòng Trung ương về việc đóng dấu vào văn bản lưu ở văn thư cơ quan. - Dương Mạnh Hùng, Phí Thị Nhung: Lập hồ sơ từ nguồn dữ liệu đăng ký văn bản đi, đến, Tạp chí Văn thư lưu trữ Việt Nam, số 6/2011. - Dương Văn Khảm: Bảng thời hạn bảo quản và việc lựa chọn các nguồn sử liệu, Tạp chí Văn thư Lưu trữ Việt Nam, số 02/2005. - Dương Văn Khảm: Từ điển giải thích Nghiệp vụ văn thư, lưu trữ Việt Nam, NXB Văn hóa Thông tin, Hà Nội, 2011;. - Đào Xuân Chúc, Nguyễn Văn Hàm, Vương Đình Quyền và Nguyễn Văn Thâm: Lý luận và thực tiễn công tác lưu trữ. - Đào Đức Thuận, Hạnh Dung: Vài nét về lịch sử tổ chức và hoạt động của Lưu trữ Cộng hòa Liên bang Đức, Tạp chí Văn thư lưu trữ Việt Nam, số 6/2011. - Đào Đức Thuận: Về mối quan hệ giữa lưu trữ và nghiên cứu lịch sử, Tạp chí Văn thư lưu trữ Việt Nam, số 6/2013. - Hồ Anh Tú: Tổ chức khoa học tài liệu lưu trữ của Liên đoàn lao động tỉnh, thành phố, Luận văn thạc sĩ ngành Lưu trữ học, Trường Đại học Khoa học xã hội và nhân văn, Hà Nội, 2008.. - Hoàng Tùng Phong: Xây dựng danh mục và xác định thời hạn bảo quản hồ sơ, tài liệu hình thành phổ biến ở Sở Nội vụ, Luận văn thạc sỹ chuyên ngành Lưu trữ học, Trường Đại học Khoa học xã hội và nhân văn, Hà Nội, 2011. - Lâm Thu Hằng: Một số suy nghĩ về vai trò của lãnh đạo văn phòng cấp bộ trong việc tổ chức quản lý công tác văn thư và lưu trữ, Tạp chí Văn thư lưu trữ Việt Nam, số 10/2012. - Luật Lưu trữ Việt Nam số: 01/2011/QH13 được Quốc hội nước Cộng hòa Xã hội Chủ nghĩa Việt Nam thông qua ngày 11 tháng 11 năm 2011.. - Nghị định số 01/2012/NĐ-CP, ngày 3/1/2001 của Chính phủ quy định chi tiết thi hành một số điều của Luật Lưu trữ. - Nghị quyết (không số) của Hội nghị Trung ương lần thứ 7 mở rộng về mặt tư tưởng “ra đều số Tạp chí Học tập”. - Ngô Sĩ Trung: Bệnh quan liêu giấy tờ trong bộ máy hành chính ở nước ta hiện nay, Tạp chí Văn thư lưu trữ Việt Nam, số 6/2010 28. - hồ sơ, tài liệu các cơ quan quản lý nhà nước, Trung tâm Khoa học và công nghệ văn thư lưu trữ - Cục Văn thư và Lưu trữ Nhà nước, Hà Nội, 2006. - Nguyễn Liên Hương: Xác định giá trị tài liệu – Nhiệm vụ khó khăn nhất trong các lưu trữ hiện nay, Tạp chí Văn thư lưu trữ Việt Nam,. - Nguyễn Minh Sơn: Tổ chức khoa học tài liệu ảnh ở Trung tâm Lưu trữ Quốc gia III - thực trạng và giải pháp, Luận văn thạc sĩ ngành Lưu trữ học, Trường Đại học Khoa học xã hội và nhân văn, Hà Nội, 2003.. - Nguyễn Quốc Dũng: Ý nghĩa sử liệu của Phông Lưu trữ Chủ tịch Hồ Chí Minh, Tạp chí Văn thư lưu trữ Việt Nam, số 3/2012. - Nguyễn Thị Dịu: Tìm hiểu các Bảng thời hạn bảo quản tài liệu ở các cơ quan Lưu trữ cấp Bộ và cơ quan Trung ương, Khóa luận tốt nghiệp ngành Lưu trữ học và Quản trị văn phòng, Trường Đại học Khoa học xã hội và nhân văn, Hà Nội, 2002. - Nguyễn Thị Hải Linh: Tổ chức khoa học tài liệu phông lưu trữ Đảng ủy khối dân chính đảng cấp tỉnh Nam Định. - Luận văn thạc sĩ ngành Lưu trữ học,Trường Đại học Khoa học xã hội và nhân văn, Hà Nội, 2008. - Nguyễn Thị Lan Anh: Nghiên cứu xây dựng Bảng thời hạn bảo quản mẫu tài liệu phông Ủy ban nhân dân tỉnh, thành phố trực thuộc Trung ương, Luận văn thạc sỹ ngành Lưu trữ học, Trường Đại học Khoa học xã hội và nhân văn, Hà Nội, 2006. - Nguyễn Thị Út Trang: Tổ chức khoa học và khai thác, sử dụng tài liệu phông lưu trữ ủy ban kiểm tra Trung ương Đảng - thực trạng và giải pháp. - Luận văn thạc sĩ ngành Lưu trữ học, Trường Đại học Khoa học xã hội và nhân văn, Hà Nội, 2008.. - Nguyễn Văn Hàm: Trách nhiệm công vụ của cán bộ, công chức, viên chức trong việc lập hồ sơ công việc đã giải quyết xong, Tạp chí. - Văn thư lưu trữ Việt Nam, số 1/2011. - Nguyễn Văn Thâm: Một số vấn đề về văn bản quản lý Nhà nước, lưu trữ - lịch sử và quản lý hành chính, NXB Chính trị - Hành chính, 2011. - Quy định số 270-QĐ/TW, ngày 6/12/2014 của Ban Chấp hành Trung ương về Phông Lưu trữ Đảng Cộng sản Việt Nam. - Quyết định số 108-QĐ/TW, ngày của Ban Chấp hành Trung ương về Chức năng, nhiệm vụ, tổ chức bộ máy của Tạp chí Cộng sản. - Quyết định số 109-QĐ/TCCS, ngày 28/6/2012 của Ban Chấp hành Trung ương về Chức năng, nhiệm vụ, tổ chức bộ máy của Tạp chí Cộng sản. - Quyết định số 69-QĐ/TCCS, ngày 03/4/2003 của Ban Chấp hành Trung ương về Chức năng, nhiệm vụ, tổ chức bộ máy của Tạp chí Cộng sản. - Sổ công văn đi, đến của Tạp chí Cộng sản từ năm 1996 đến năm 2014. - Tạp chí Đỏ số 1, ngày nguồn tài liệu từ Cục Lưu trữ Văn phòng Trung ương Đảng. - Tạp chí Tiền phong số 5/1970, nguồn tài liệu từ Cục Lưu trữ Văn phòng Trung ương Đảng. - Thanh Mai: Bàn về thời hạn và nơi bảo quản hồ sơ nhân sự trong các cơ quan, tổ chức, Tạp chí Văn thư Lưu trữ Việt Nam, số 07/2014. - Thanh Mai: Bàn về vấn đề xây dựng Bảng thời hạn bảo quản tài liệu phổ biến hình thành trong hoạt động của các cơ quan, tổ chức, Tạp chí Văn thư lưu trữ Việt Nam, số 5/2011. - Vũ Thị Phụng, Nguyễn Thị Chinh: Giáo trình nghiệp vụ lưu trữ cơ bản, NXB Hà Nội, 2006. - Khung phân loại và thời hạn bảo quản tài liệu Phông lưu trữ Tạp chí Cộng sản (dự thảo). - Phụ lục số 4 Một số hình ảnh tài liệu, kho lưu trữ, phòng làm việc của biên tập viên, cán bộ Tạp chí Cộng sản. - Phụ lục số 5 Quyết định, chức năng, nhiệm vụ của Tạp chí Cộng sản Phụ lục số 6 Chỉ thị của Bộ Chính trị về công tác của Tạp chí Cộng sản. - Phụ lục số 7 Quy chế về Công tác Văn thư, Lưu trữ của Tạp chí Cộng sản Phụ lục số 8 Quy chế công tác của Bộ Biên tập Tạp chí Cộng sản.