Bước chuẩn bị tổ chức sự kiện

Ngoài ra, ở Việt Nam hiện nay việc quan hệ với người ra quyết định lựa chọn nhà tổ chức sự kiện cũng có một vai trò tương đối quan trọng. Đối với các sự kiện mà người ra quyết định lựa chọn nhà tổ chức sự kiện (hoặc có vai trò ảnh hưởng lớn đến việc ra quyết định) có những lợi ích cá nhân không đồng nhất với lợi ích của. chủ đầu tư sự kiện. Quy trình lập tiến độ cho công tác chuẩn bị tổ chức sự kiện. Các công việc chủ yếu cần chuẩn bị cho quá trình tổ chức sự kiện bao gồm:.

Khái niệm và mục đích của tổ chức sự kiện

Các hoạt động tác nghiệp cơ bản, các công việc trong tổ chức sự kiện có thể đề cập một cách cụ thể hơn, bao gồm:. Nghiên cứu các yếu tố ảnh hưởng, liên quan đến sự kiện;. Hình thành chủ đề, lập chương trình và kế hoạch tổng thể cho sự kiện;. Chuẩn bị tổ chức sự kiện;. Tổ chức đón tiếp và khai mạc sự kiện;. Tổ chức điều hành các diễn biến chính của sự kiện;. Tổ chức phục vụ ăn uống trong sự kiện;. Tổ chức phục vụ lưu trú, vận chuyển trong sự kiện;.

BỘ VĂN HÓA, THỂ THAO VÀ DU LỊCH TRƯỜNG CAO ĐẲNG DU LỊCH HÀ NỘI˜@& NỘI˜@&?™ BÀI GIẢNG TỔ CHỨC SỰ KIỆN

Các nhóm chi phí cơ bản trong tổ chức sự kiện. Các hình thức lập dự toán ngân sách tổ chức sự kiện. 71 CHƯƠNG 3: LẬP KẾ HOẠCH TỔ CHỨC SỰ KIỆN . KHÁI QUÁT VỀ KẾ HOẠCH TỔ CHỨC SỰ KIỆN. Kế hoạch tổ chức sự kiện là gì. Phân loại kế hoạch trong tổ chức sự kiện. Vai trò của kế hoạch trong tổ chức sự kiện. NỘI DUNG LẬP KẾ HOẠCH TỔ CHỨC SỰ KIỆN. 86 CHƯƠNG 4: CHUẨN BỊ TỔ CHỨC SỰ KIỆN . THÀNH LẬP BAN TỔ CHỨC SỰ KIỆN. LẬP TIẾN ĐỘ CHUẨN BỊ TỔ CHỨC SỰ KIỆN. CHUẨN BỊ ĐỊA ĐIỂM TỔ CHỨC SỰ KIỆN.

Tổ Chức Sự Kiện

luận, thống nhất và điều chỉnh chương trình với nhà đầu tư sự kiện Bước 5: Hoàn thiện chương trình Bước 6: Thống nhất chương trình chính thức và xây dựng chương trình, kế hoạch dự phòng (nếu cần thiết) Bước 7: Lập kế hoạch chi tiết về chuẩn bị và tổ chức sự kiện Bước 8: Điều chỉnh chương trình trong quá trình chuẩn bị, hoàn thiện chương trình lần cuối trước giờ khai mạc sự kiện.

Tổ chức sự kiện

B.Lên kế hoạch chương trình tổ chức sự kiện chi tiết cuộc giao lưu: Từ các ý đã chuẩn bị của phần (A) ta cần chuẩn bị bản kế hoạch tổ chức sự kiện và cụ thể hóa thành chương trình tổ chức sự kiện chi tiết sau: Chương trình chi tiết: I. Mục đích yêu cầu cuộc giao lưu: (nêu cụ thể ra thành 2 nội dung: mục đích, yêu cầu). Nội dung và hình thức cuộc giao lưu: (nêu cụ thể các nội dung có được, các hình thức thể hiện cụ thể qui mô dự định diễn ra. Chương trình tổ chức sự kiện chi tiết: KHAI MẠC 1.

Kỹ năng tổ chức sự kiện (event)

Với cường độ công việc nhanh, đặc biệt là thời điểm gấp rút chuẩn bị cho các sự kiện lớn, bạn sẽ khó tránh khỏi những lúc stress, căng thẳng với đồng nghiệp của mình. “Giữ bình tĩnh” là kỹ năng quan trọng mà người trong ngành tổ chức sự kiện cần có. Ngành tổ chức sự kiện mang lại cho bạn nhiều kiến thức, tư duy mới mẻ, cùng những cơ hội phát triển, thu nhập cao nhưng nó cũng đòi hỏi bạn phải không ngừng học hỏi, trau dồi kiến thức, kỹ năng và phát triển nhanh chóng..

Để tổ chức sự kiện hiệu quả hơn

Để tổ chức sự kiện hiệu quả hơn. Để tổ chức sự kiện hiệu quả hơn cần các yêu cầu sau:. Xác định mục đích sự kiện : Một event thành công hay không. phụ thuộc vào việc bạn xác định mục đích của sự kiện đó. Bạn cũng cần xây dựng thông điệp xuyên suốt của sự kiện đó.. Chuẩn bị các nguồn lực: Trước khi bắt đầu một sự kiện bạn. Kế hoạch triển khai tổ chức sự kiện: Bạn cần thể hiện toàn. bộ ý tưởng của sự kiện đó từ mục đích đến các nguồn lực, các hoạt động cụ thể trong bản kế hoạch triển khai.

Kỹ năng PR và tổ chức sự kiện

www.scribd.com Xem trực tuyến Tải xuống

Tập làm một chuyên gia và hoàn thiện kỹ năng tổ chức sự kiện thuê. Tập làm một chuyên gia tổ chức sự kiện thuê sẽ cho bạn những mối quan hệ vô giá chuẩn bị cho thành công trong tương lai. Bạn có thể liên hệ các khách sạn và khu nghỉ mát, các tổ chức từ thiện, trung tâm hội nghị, các câu lạc bộ thể thao ngoài trời và thậm chí cả những khu vui chơi giải trí như công viên. là những nơi thuê các chuyên gia tổ chức sự kiện.. Bắt đầu cho việc hoàn thiện kỹ năng tổ chức sự kiện.

Việc phải làm khi tổ chức sự kiện

Kết thúc sự kiện, chuyển đồ đạc về kho : Dọn dẹp nơi tổ chức, sửa lại những vật dụng đã sử dụng , thanh toán hợp đồng cho các nhà cung cấp , bảoquản kho…Sau khi sự kiện kết thúc, mỗi bộ phận sẽ viết báo cáo ghi nhận lại những thiếu sót về quá trình chuẩn bị, quátrình diễn ra và quá trình kết thúc sự kiện để cùng nhau rút kinh nghiệm cho những sự kiện sau. Nghe tưởngchừng đơn giản là thế, nhưng công việc tổ chức sự kiện là một công việc khó.

Để trở thành một chuyên gia tổ chức sự kiện

Làm việc và tổ chức vui chơi theo nhóm sẽ rất thuận lợi cho việc tìm kiếm những kinh nghiệm về óc tổ chức. Bạn cũng có thể tự nguyện tham gia những sự kiện tổ chức tại công ty bạn đang làm việc. Tập làm một chuyên gia tổ chức sự kiện thuê. Tập làm một chuyên gia tổ chức sự kiện thuê sẽ cho bạn những mối quan hệ vô giá chuẩn bị cho thành công trong tương lai.

Để tổ chức sự kiện hiệu quả

Tổ chức sự kiện và theo dõi sự kiện:. Dọn dẹp nơi tổ chức (cleaning), sửa lại những vật dụng đã sử dụng (repair), thanh toán hợp đồng cho các nhà cung cấp (contract acquittal), bảo quản kho (storage)…. Sau khi event kết thúc, mỗi bộ phận sẽ viết báo cáo ghi nhận lại những thiếu sót về quá trình chuẩn bị, quá trình diễn ra và quá trình kết thúc sự kiện để cùng nhau rút kinh nghiệm cho những sự kiện sau. Nghe tưởng chừng đơn giản là thế, nhưng công việc tổ chức event là một công việc khó.

Yêu cầu của tổ chức sự kiện

Nhà tổ chức sự kiện ngoài việc chịu trách nhiệm chuẩn bị, tiến hành và kết thúc các nội dung của sự kiện còn đóng vai trò trung gian giữa các nhà cung ứng dịch vụ với khách hàng của mình (xem sơ đồ 1.1). Vai trò trung gian của nhà tổ chức sự kiện. Khách hàng của nhà tổ chức sự kiện. Khách hàng là đối tượng mà nhà tổ chức sự kiện phục vụ và sẽ được trả công cho quá trình phục vụ của mình.. Tùy theo hình thức tổ chức sự kiện mà khách hàng của sự kiện có thể khác nhau..

Kịch bản tổ chức sự kiện tri ân khách hàng

Sự kiện tri ân khách hàng thực chất cũng là một hình thức marketing doanh nghiệp.. Nó là cơ hội để doanh nghiệp tiếp cận gần hơn đến đối tượng khách hàng mục tiêu, là thời cơ để doanh nghiệp tăng cường sự tin cậy, củng cố hình ảnh và địa vị của mình trong tâm trí của người tiêu dùng. Với tầm quan trọng như thế, thì việc chuẩn bị kịch bản tổ chức sự kiện tri ân khách hàng kĩ càng trước thời điểm diễn ra là một việc làm rất cần thiết..

Những nhân tố tác động đến hoạt động tổ chức sự kiện

Môi trường công nghệ kỹ thuật: Bao gồm các nhân tố gây tác động ảnh hưởng đến công nghệ mới, sáng tạo sản phẩm và cơ hội thị trường mới, ảnh hưởng đến việc thực thi các giải pháp cụ thể của tổ chức sự kiện.. Tiến bộ kỹ thuật hỗ trợ cho tổ chức sự kiện ở nhiều lĩnh vực như:. Trong việc quản lý, lập kế hoạch tổ chức sự kiện. Trong quá trình chuẩn bị sự kiện (như chuẩn bị địa điểm, trang trí. Trong hoạt động thông tin liên lạc hỗ trợ cho tổ chức sự kiện..

Cach lập kế hoạch tổ chức sự kiện

Các bước để tổ chức sự kiện thành công Tổ chức sự kiện là một công việc đòi hỏi sự sáng tạo, tuy nhiên, nó vẫn đi theo những lộ trình nhất định. Dưới đây là các bước tổ chức sự kiện mà bạn có thể tham khảo để làm bản kế hoạch cho sự kiện bạn sắp tổ chức. Mục đích, đối tượng và mục tiêu - Trước khi lập một kế hoạch tổ chức sự kiện, bạn cần xác định xem sự kiện mình sắp làm là sự kiện gì : Lễ khởi công - động thổ, Lễ khánh thành - khai trương.

Quy trình tổ chức sự kiện cho doanh nghiệp

QUY TRÌNH TỔ CHỨC SỰ KIỆN CHO DOANH NGHIỆP Nếu như đã hiểu được khái niệm tổ chức sự kiện là gì? Chắc chắn quý khách đã nhận thấy được tầm quan trọng của hoạt động này đối với hoạt động kinh doanh. Tuy nhiên quy trình tổ chức sự kiện như thế nào thì không nhiều doanh nghiệp nắm rõ. Hãy cùng tìm hiểu quy trình chuẩn và những yếu tố tạo nên sự thành công của sự kiện qua nội dung bài viết dưới đây.. Kế hoạch tổ chức sự kiện mẫu. Giai đoạn trước sự kiện. Xác định chủ đề sự kiện.

Việc phải làm khi tổ chức sự kiện

Việc phải làm khi tổ chức sự kiện. Việc tổ chức sự kiện (Event Planning) chỉ là bề nổi của hoạt động Marketing và là công việc hết sức đơn giản so với Sáng tạo sự kiện (Event Creating). Việc trả lời các câu hỏi sau đây và điền thông tin thích hợp vào danh mục cần làm là bạn có được toàn cảnh về công việc tổ chức một sự kiện. Inter Brand Media giới thiệu các việc phải làm trong tổ chức sự kiện gồm:. Xác định mục đích của sự kiện:.

QUẢN TRỊ TRONG TỔ CHỨC SỰ KIỆN