- TỔ CHỨC QUẢN LÝ VÀ KHAI THÁC, SỬ DỤNG HỒ SƠ CÁN BỘ, CÔNG CHỨC. - 1.1 Khái niệm, thành phần, đặc điểm hồ sơ cán bộ, công chức. - 1.1.1 Khái niệm hồ sơ cán bộ, công chức. - 1.1.2 Thành phần hồ sơ cán bộ, công chức. - 1.1.3 Đặc điểm hồ sơ cán bộ, công chức. - 1.2 Vai trò và ý nghĩa của hồ sơ cán bộ, công chức. - 1.2.1 Vai trò của hồ sơ cán bộ, công chức. - 1.2.2 Ý nghĩa của hồ sơ cán bộ, công chức. - 2.1 Những quy định chung về công tác quản lý và khai thác, sử dụng hồ sơ cán bộ, công chức. - 2.2.2 Thẩm quyền và phân công quản lý hồ sơ cán bộ, công chức. - 2.2.3 Việc lập, tiếp nhận và chuyển giao hồ sơ cán bộ, công chức. - 2.2.4 Công tác thu thập, bổ sung hồ sơ cán bộ, công chức. - 2.2.5 Công tác lưu trữ và bảo quản hồ sơ cán bộ, công chức. - 2.2.6 Chế độ báo cáo, thống kê và quản lý hồ sơ cán bộ, công chức. - 2.2.7 Ứng dụng công nghệ thông tin trong quản lý hồ sơ cán bộ, công chức. - 2.3 Thực trạng tổ chức khai thác, sử dụng hồ sơ cán bộ, công chức của các cơ quan nhà nƣớc cấp bộ. - 2.3.1 Đối tượng khai thác, sử dụng hồ sơ cán bộ, công chức. - 2.3.2 Hình thức và thủ tục khai thác, sử dụng hồ sơ cán bộ, công chức. - 2.3.3 Nội dung khai thác, sử dụng trong hồ sơ cán bộ, công chức. - 3.1.1 Hoàn thiện hệ thống văn bản về công tác quản lý hồ sơ CB,CC. - 3.1.4 Đào tạo, bồi dưỡng nghiệp vụ quản lý hồ sơ cán bộ, công chức. - 3.1.5 Ứng dụng công nghệ thông tin trong công tác quản lý và khai thác, sử dụng hồ sơ cán bộ, công chức. - 3.2.2 Ứng dụng CNTT vào quản lý hồ sơ điện tử CB,CC. - Hai là, nghiên cứu những quy định của nhà nƣớc về công tác quản lý và khai thác sử dụng hồ sơ CB,CC.. - Thực trạng quản lý và khai thác, sử dụng hồ sơ CB,CC của các cơ quan nhà nƣớc cấp bộ. - về ứng dụng công nghệ thông tin trong công tác quản lý hồ sơ CB,CC. - Hồ sơ có nhiều loại. - dụng lập hồ sơ của mình. - chƣa sử dụng các mẫu biểu trong công tác quản lý hồ sơ. - THỰC TRẠNG QUẢN LÝ VÀ KHAI THÁC, SỬ DỤNG HỒ SƠ CÁN BỘ, CÔNG CHỨC CỦA CÁC CƠ QUAN NHÀ NƢỚC CẤP BỘ. - Đây là quy định có tính pháp lý cao nhất về công tác quản lý hồ sơ cán bộ, công chức. - Việc quản lý hồ sơ công chức là trách nhiệm của cơ quan quản lý công chức. - Nghiêm cấm việc phát tán thông tin trong hồ sơ công chức.. - Các quy định khi nghiên cứu hồ sơ công chức:. - Nhiệm vụ của công chức trực tiếp làm công tác quản lý hồ sơ công chức:. - Việc lưu giữ, bảo quản hồ sơ công chức:. - quê quán và số hồ sơ (số hiệu công chức nếu có);. - bảo đảm hồ sơ công chức đƣợc lƣu giữ lâu dài;. - 2.2 Thực trạng quản lý hồ sơ cán bộ, công chức của các cơ quan nhà nƣớc cấp bộ. - 2.2.1 Trách nhiệm của các cơ quan đối với công tác quản lý hồ sơ cán bộ, công chức. - 2.2.1.1 Trách nhiệm của các cơ quan bộ đối với công tác quản lý hồ sơ cán bộ, công chức. - Tổ chức quản lý hồ sơ cán bộ, công chức, viên chức theo phân cấp” [55].. - Nhƣ vậy, trách nhiệm quản lý hồ sơ CB,CC ở các cấp rất rõ ràng. - Cấp thứ hai, quản lý hồ sơ CB,CC của các cơ quan bộ thuộc trách nhiệm của Vụ Tổ chức cán bộ.. - 2.2.1.2 Trách nhiệm của cơ quan quản lý ngành lưu trữ đối với hồ sơ cán bộ, công chức. - 2.2.2 Thẩm quyền và phân công quản lý hồ sơ cán bộ, công chức 2.2.2.1 Thẩm quyền quản lý hồ sơ CB,CC của các cơ quan bộ. - Theo quy định, các hồ sơ này phải đƣợc quản lý tại các cơ quan bộ.. - Hầu hết các cơ quan bộ thực hiện việc quản lý hồ sơ CB,CC theo đúng thẩm quyền. - Đây cũng là một hạn chế trong việc quản lý hồ sơ CB,CC tại Bộ Nội vụ.. - 2.2.2.2 Phân công quản lý hồ sơ CB,CC tại các cơ quan bộ. - Trƣởng phòng chịu trách nhiệm trƣớc Vụ trƣởng Vụ Tổ chức cán bộ về công tác quản lý hồ sơ CB,CC. - quản lý hồ sơ. - Thực hiện nhiệm vụ quản lý hồ sơ. - Vụ TCCB (chuyên viên trực tiếp quản lý hồ sơ. - Lƣu hồ sơ. - Hƣớng dẫn lập, kê khai hồ sơ CB,CC. - Thẩm tra, xác minh hồ sơ. - Đây đƣợc coi là yêu cầu bắt buộc trong công tác quản lý hồ sơ CB,CC.. - Bảng 2: Quy trình bổ sung tài liệu vào hồ sơ CB,CC. - Hồ sơ CB,CC. - Công chức trực tiếp quản lý hồ sơ CB,CC thực hiện việc bổ sung. - Số lƣợng hồ sơ hiện đang bảo quản tại cơ quan bộ. - Hồ sơ CB,CC đang. - Hồ sơ CB,CC đã. - Hiện nay tại các cơ quan bộ hình thành 2 cách thức quản lý hồ sơ CB,CC đó là:. - Ảnh 5: Tủ đựng hồ sơ CB,CC đang công tác Người chụp:. - lập thƣ mục hồ sơ. - Khi nghiên cứu hồ sơ CB,CC cũng có những quy định riêng:. - Hồ sơ sinh viên (đại học). - Đánh giá việc ban hành văn bản về công tác quản lý hồ sơ CB,CC;. - Đánh giá thực trạng công tác quản lý hồ sơ;. - Đánh giá về số lƣợng, chất lƣợng công chức trực tiếp quản lý hồ sơ;. - Đánh giá kết quả việc khai thác, sử dụng hồ sơ;. - Đánh giá chung việc thực hiện quy chế quản lý hồ sơ CB,CC;. - nhận hồ sơ đƣợc thể hiện chi tiết. - lập thƣ mục hồ sơ.. - Thứ hai, chưa ban hành cụ thể các quy trình, nghiệp vụ của công tác quản lý hồ sơ CB,CC. - lập mục lục hồ sơ. - QUẢN LÝ VÀ KHAI THÁC, SỬ DỤNG HỒ SƠ CÁN BỘ, CÔNG CHỨC CỦA CÁC CƠ QUAN NHÀ NƢỚC CẤP BỘ. - Thứ nhất, cần phải quy định Vụ TCCB quản lý thống nhất hồ sơ CB,CC (bao gồm CB,CC đang công tác, nghỉ hƣu, thôi việc). - Thứ hai, ban hành quy định về định biên làm công tác quản lý hồ sơ CB,CC. - thủ tục tiếp nhận hồ sơ. - chuyển giao hồ sơ. - thủ tục và thẩm quyền khai thác, sử dụng hồ sơ.. - Phƣơng pháp lập hồ sơ nhân sự. - Tổ chức khai thác và sử dụng hồ sơ nhân sự. - Nội dung của việc ứng dụng CNTT vào công tác quản lý hồ sơ CB,CC bao gồm:. - 3.2.2.1 Quy trình lập hồ sơ điện tử. - 3.2.2.2 Quy trình bổ sung hồ sơ điện tử. - 3.2.2.4 Sử dụng và khai thác hồ sơ điện tử CB,CC. - Lãnh đạo Vụ Tổ chức cán bộ - Công chức quản lý hồ sơ CB,CC. - Hoàn thiện hệ thống văn bản về công tác quản lý hồ sơ CB,CC. - Ứng dụng công nghệ thông tin trong quản lý và khai thác, sử dụng hồ sơ CB,CC. - Có nhƣ vậy, công tác quản lý hồ sơ CB,CC của các cơ quan bộ sẽ sớm đi vào nền nếp, khoa học.. - Trần Hoàng Linh: Trao đổi ý kiến về công tác quản lý hồ sơ cán bộ, công chức. - Vũ Đăng Minh: Xây dựng và quản lý hồ sơ cán bộ, công chức.. - Vũ Đăng Minh: Quản lý hồ sơ cán bộ, công chức thực trạng và giải pháp. - Vũ Đăng Minh: Xây dựng quy chế quản lý hồ sơ điện tử về cán bộ, công chức. - Hà Quảng – Mai Hƣơng: Bàn về việc lập và quản lý hồ sơ cán bộ, công chức. - Phụ lục 9: Phiếu khảo sát về quản lý và khai thác, sử dụng hồ sơ CB,CC ở một số cơ quan bộ.