- Trong cuộc sống có rất nhiều tình huống cần thông báo. - Cần phân biệt giữa thông báo và chỉ thị. - Cả thông báo lẫn thông cáo, chỉ thị đều là văn bản của cấp trên, của các cơ quan nhà nước và đoàn thể gửi xuống cấp dưới hoặc đông đảo nhân dân và hội viên.. - Thông cáo có tầm cỡ vĩ mô lớn hơn, thường là các văn bản của Nhà nước ở cấp cao với nội dung vê một vấn đề cố tầm quan trọng nhất định.. - Thông báo có thể có cả nội dung thông tin lẫn nội dung tác động hành động, song cũng có thông báo chỉ đơn thuần là thông tin để mọi người được biết.. - Văn bản thông báo thuộc loại văn bản hành chính nên có dụng cấu tạo ổn định. - Viết thông báo cần trang trọng, rõ ràng và phải có các nội dung sau : Thông báo của ai ? Thông báo cho ai ? Thông báo về việc gì và những nội dung cụ thể nào. - Thông báo là loại văn bản để truyền đạt những nội dung và yêu cầu nào đó từ cấp trên xuống cấp dưới.. - Thông báo cần được trình bày trang trọng, rõ ràng và sáng sủa theo một số mục quy định sẵn. - Nội dung không nhất thiết phải trình bày đầy đủ tất cả, nhưng không thể thiếu những mục. - sau : Thông báo của ai ? Thông báo cho ai ? Thông báo về việc gì ? Những nội dung cụ thể như thế nào. - Một văn bản thông báo cần có các mục sau đây. - Thể thức mở đầu thông báo. - Nơi và ngày tháng làm thông báo. - Tên văn bản : Thông báo của …. - Nội dung thông báo. - Thể thức kết thúc thông báo : –. - Tên văn bản cần viết chữ in hoa, khổ chữ to.. - Trình bày cần sáng sủa, gãy gọn : các phần quốc hiệu, tên văn bản và nội dung thông báo, mỗi phần cách nhau 2, 3 dòng . - Tên người (tổ chức) thông báo, người nhận thông báo và nội dung thông báo là những phần không thể thiếu trong loại văn bản này.. - Nội dung thông báo (ngày, giờ, địa điểm, nội dung và yêu cầu thực hiện công việc) cần phải cụ thể, chính xác, tránh tình trạng viết chung chung.. - Để các cơ sở đào tạo đại học tại chức thực hiện nghiêm túc việc đào tạo sinh viên, ông Hiệu trưởng Trường Đại học Ngoại ngữ có ra một thông báo như sau. - THÔNG BÁO. - Thực hiện chủ trương nâng cao trách nhiệm quản lí nhằm nâng cao chất lượng các hệ đào tạo, kể từ nay, nhà trường sẽ .thường xuyên kiểm tra, theo dõi các cơ sở đào tạo ngoại ngữ hệ tại chức theo các nội dung sau. - Với vấn đề đã nêu trong văn bản, ông hiệu trưởng đã chọn văn bản thông báo có hợp lí hay không ? Vì sao. - Cách trình bày cùng với nội dung đã đạt yêu cầu chưa ? Tại sao. - Viết thông báo này, ông Hiệu trưởng Trường Đại học Ngoại ngữ (Đại học Quốc gia Hà Nội) mong muốn điều gì. - Lựa chọn loại văn bản cần dùng trong các trường hợp sau. - Thông báo. - Thông báo D. - Thông báo B. - Chọn một trường hợp cần viết thông báo ở Bài tập 8, tập viết văn bản thông báo.
Xem thử không khả dụng, vui lòng xem tại trang nguồn hoặc xem
Tóm tắt