- Khái niệm hệ thống thông tin kế toán . - Quy trình phân tích hệ thống kế toán trong môi trường xử lý bằngmáy vi tính . - Chuẩn bị trước khi sử dụng phần mềm kế toán . - Tìm hiểu phần mềm kế toán Lion . - Phương pháp phân tích số liệu CHƯƠNG 3: PHÂN TÍCH HỆ THỐNG THÔNG TIN KẾ TOÁN TRONGMÔI TRƯỜNG ỨNG DỤNG PHẦN MỀM LION . - Phân tích hệ thống thông tin kế toán trong môi trường ứng dụng phần mềm kế toán LION . - Đặc điểm hoạt động của Chi nhánh và yêu cầu thông tin đối với hệthống thông tin kế toán Tổ chức dữ liệu của hệ thống thông tin kế toán . - Đánh giá hiệu quả đạt được của hệ thống thông tin kế toán tại chi nhánh . - Kết quả của quá trình phân tích hệ thống thông tin kế toán CHƯƠNG 4: GIẢI PHÁP NHẰM HOÀN THIỆN HỆ THỐNG THÔNGTIN KẾ TOÁN . - Đối với công tác tổ chức chứng từ kế toán . - Đối với công tác tổ chức bộ máy kế toán . - Đối với công tác tổ chức hệ thống báo cáo . - Đối với Chi nhánh TÀI LIỆU THAM KHẢO Tiểu luận Hệ thống thông tin quản lý Giảng viên: TS. - Vì sự cần thiết như trên, tôi đã chọn đề tài để nghiên cứu là “TìmVõ Huy Pháp – MSSV Tiểu luận Hệ thống thông tin quản lý Giảng viên: TS. - Nguyễn Xuân Tùnghiểu hệ thống thông tin quản lý kế toán Lion 5 tại Chi nhánh Công ty TNHHMTV dịch vụ khai thác Hải sản biển Đông – Cảng Cá Cát Lở Vũng Tàu”.1.1.2. - Đây cũng chính là điều mà chi nhánh chưa tiến hành đánh giáhiệu quả và phân tích hữu hiệu hệ thống thông tin kế toán trong hoạt độngcủa công ty mình.1.2. - Người kế toán thường được mệnhdanh là có “thiên lý nhãn” khi nhìn thấy những thông tin liên quan đến tiềnbạc, lợi nhuận. - Mục tiêu cụ thể.- Hiểu rõ được thực trạng và phân tích hiệu quả của công tác tổ chức hệthống thông tin kế toán. - Từ đó, đề xuất một số biện pháp nhằm hoàn thiện hệVõ Huy Pháp – MSSV Tiểu luận Hệ thống thông tin quản lý Giảng viên: TS. - Nguyễn Xuân Tùngthống thông tin kế toán, góp phần nâng cao hiệu quả hoạt động trong tổ chứcvà quản lý của chi nhánh.- Nhận biết những khác biệt giữa hệ thống kế toán xử lý bằng tay và bằngmáy.- Nguyên tắc tổ chức hệ thống thông tin kế toán trong môi trường ứng dụngphần mềm kế toán.1.3. - Nhược điểm của phần mềm.Võ Huy Pháp – MSSV Tiểu luận Hệ thống thông tin quản lý Giảng viên: TS. - Tương lai của phần mềm.Ngoài ra, tôi còn nghiên cứu:- Thực tế ứng dụng phần mềm kế toán vào hệ thống thông tin kế toán tại Chinhánh như thế nào?- Biện pháp hoàn thiện hệ thống thông tin kế toán ra sao?1.4. - Thời gian.- Thu thập thông tin về hệ thống thông tin kế toán phần mềm kế toán Lion 5từ năm 2019 đến 6 tháng đầu năm 2021 tại đơn vị.- Thời gian nghiên cứu: từ ngày 05 tháng 04 đến ngày 10 tháng 05 năm2021.1.4.3. - Đối tượg nghiên cứu.- Đặc điểm hoạt động của Chi nhánh.- Các yêu cầu thông tin đối với hệ thống thông tin kế toán.- Các đối tượng kế toán cần theo dõi.- Hệ thống tài khoản sử dụng.Võ Huy Pháp – MSSV Tiểu luận Hệ thống thông tin quản lý Giảng viên: TS. - Nguyễn Xuân Tùng- Cách thức tổ chức dữ liệu của hệ thống thông tin kế toán tại Chi nhánhnhư: quá trình xử lý, bộ máy kế toán, hệ thống báo cáo, lưu trữ dữ liệu, kiểmtra, kiểm soát trong môi trường ứng dụng phần mềm kế toán Lion 5.Võ Huy Pháp – MSSV Tiểu luận Hệ thống thông tin quản lý Giảng viên: TS. - Khái niệm hệ thống thông tin kế toán.2.1.1.1. - Khái niệm.Hệ thống thông tin kế toán là một phân hệ chuyên môn của hệ thống thôngtin quản lý, là hệ thống thu thập. - Các chức năng của hệ thống thông tin kế toán.- Thu thập, lưu trữ dữ liệu về các hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp.- Xử lý, cung cấp thông tin hữu ích cho các đối tượng liên quan như:+ Cung cấp báo cáo tài chính cho đối tượng bên ngoài doanh nghiệp.Võ Huy Pháp – MSSV Tiểu luận Hệ thống thông tin quản lý Giảng viên: TS. - Tổ chức lưu trữ dữ liệu trong kế toán tay.Võ Huy Pháp – MSSV Tiểu luận Hệ thống thông tin quản lý Giảng viên: TS. - Nguyễn Xuân Tùng Tổ chức dữ liệu trong kế toán máy theo hệ cơ sở dữ liệu.Võ Huy Pháp – MSSV Tiểu luận Hệ thống thông tin quản lý Giảng viên: TS. - Nguyễn Xuân Tùngb) Khác biệt về dữ liệu.SO SÁNH SỰ KHÁC BIỆT VỀ DỮ LIỆU GIỮA HỆ THỐNG THÔNG TIN KẾ TOÁN XỬ LÝ BẰNG TAY VÀ BẰNG MÁY Hệ thống xử lý bằng tay Hệ thống xử lý bằng máy- Chỉ lưu trữ dữ liệu tài chính. - tượng kế toán và số phát sinh theo nghiệp vụ.- Có thể mâu thuẫn dữ liệu. - Không mẫu thuẫn dữ liệuVõ Huy Pháp – MSSV Tiểu luận Hệ thống thông tin quản lý Giảng viên: TS. - SO SÁNH SỰ KHÁC BIỆT VỀ LƯU TRỮ DỮ LIỆU GIỮA HỆ THỐNG THÔNG TIN KẾ TOÁN XỬ LÝ BẰNG TAY VÀ BẰNG MÁY. - SO SÁNH SỰ KHÁC BIỆT VỀ THÔNG TIN CUNG CẤP GIỮA HỆ THỐNG THÔNG TIN KẾ TOÁN XỬ LÝ BẰNG TAY VÀ BẰNG MÁY Hệ thống xử lý bằng tay Hệ thống xử lý bằng máy- Thông tin tài chính. - -Báo cáo có thể do chính người sử dụng lập nếu được phép truy cập dữ liệu.Võ Huy Pháp – MSSV Tiểu luận Hệ thống thông tin quản lý Giảng viên: TS. - Khác nhau về kiểm soát hệ thống kế toán. - SO SÁNH SỰ KHÁC BIỆT VỀ KIỂM SOÁT GIỮA HỆ THỐNG THÔNG TIN KẾ TOÁN XỬ LÝ BẰNG TAY VÀ BẰNG MÁY. - trên toàn bộ hệ thống. - Kiểm soát ứng dụng: kiểm soát ảnh hưởng tới từng ứng dụng cụ thể gồm: kiểm soát nhập liệu, kiểm soát xử lý dữ liệu, kiểm soát kết quả xử lý.Võ Huy Pháp – MSSV Tiểu luận Hệ thống thông tin quản lý Giảng viên: TS. - Quy trình phân tích hệ thống kế toán trong môi trường xử lý bằng máyvi tính.2.1.3.1. - Nguyên tắc tổ chức hệ thống thông tin kế toán.a) Nguyên tắc thiết kế hệ thống mã. - Nguyên tắc thiết kế hệ thống mã. - Dễ sử dụng.b) Nguyên tắc tổ chức các kiểm soát trong hệ thống kế toán. - Kiểm soát sự phân chia trách nhiệm và quyền hạn của mỗi cá nhân trong bộ máy kế toán. - Kiểm soát nhập liệu: kiểm soát tính hợp lệ của dữ liệu như tính có thực, chính xác và đầy đủ…Võ Huy Pháp – MSSV Tiểu luận Hệ thống thông tin quản lý Giảng viên: TS. - Kiểmsoát nội bộ kém có thể là nguyên nhân một hệ thống ghi nhận các nghiệp vụVõ Huy Pháp – MSSV Tiểu luận Hệ thống thông tin quản lý Giảng viên: TS. - Nguyễn Xuân Tùngsai và phát sinh những báo cáo quản lý hoặc báo cáo kế toán không chínhxác và hữu dụng. - Chuẩn bị trước khi sử dụng phần mềm kế toán.- Tìm hiểu yêu cầu thông tin và đặc điểm hoạt động của doanh nghiệp.- Xác định các loại báo cáo, chứng từ.- Xây dựng bảng mã và các danh mục liên quan.- Khai báo.- Tạo thủ tục kiểm soát.2.1.5. - Tìm hiểu phần mềm kế toán Lion 5.Võ Huy Pháp – MSSV Tiểu luận Hệ thống thông tin quản lý Giảng viên: TS. - Theo thống kê Việt Nam hiện có hơn 130 nhà cungcấp phần mềm kế toán. - Thực tế ứng dụng phần mềm kế toán tại các doanh nghiệp ở ViệtNam.Võ Huy Pháp – MSSV Tiểu luận Hệ thống thông tin quản lý Giảng viên: TS. - Còn lại là 7% các doanh nghiệp không sử dụng phần mềm kế toán. - Phần mềm kế toán Lion 5.a) Giới thiệu chung về Lion 5.Võ Huy Pháp – MSSV Tiểu luận Hệ thống thông tin quản lý Giảng viên: TS. - Kế toán tổng hợp. - Sổ sách kế toán…Phần mềm kế toán Lion 5 còn cung cấp dịch vụ phần mềm theo đúng yêucầu quản lý đặc thù phù hợp với tình hình thực tế của đơn vị: thiết kế quytrình bán hàng, xuất hóa đơn của Phòng Kế toán có liên kết chặt chẽ với đơngiá trong hợp đồng, công nợ của các phòng ban khác có liên quan.Võ Huy Pháp – MSSV Tiểu luận Hệ thống thông tin quản lý Giảng viên: TS. - o Bước 1: Cài đặt chương trình phần mềm kế toán Lion 5. - o Bước 3: Tiến hành khai báo hệ thống và tài khoản. - o Bước 7: Truy suất các số kế toán và các báo cáo tài chính, báo cáo quản trị.2.2. - Nguyễn Xuân Tùng- Thu thâ ̣p thông tin từ Phòng Kế Toán – Tài chính của Chi nhánh Công tyTNHH MTV dịch vụ khai thác hải sản biển Đông – Cảng Cá Cát Lở VũngTàu.2.2.1.1. - CHƯƠNG 3 PHÂN TÍCH HỆ THỐNG THÔNG TIN KẾ TOÁN TRONG MÔI TRƯỜNG ỨNG DỤNG PHẦN MỀM LION 53.1. - Giới thiệu.Võ Huy Pháp – MSSV Tiểu luận Hệ thống thông tin quản lý Giảng viên: TS. - Quy chế tổ chức và hoạt đô ̣ng của Chi nhánh Tổng công ty Thủy sảnVõ Huy Pháp – MSSV Tiểu luận Hệ thống thông tin quản lý Giảng viên: TS. - Chế biến và bảo quản thủy hải sản.Võ Huy Pháp – MSSV Tiểu luận Hệ thống thông tin quản lý Giảng viên: TS. - Phân tích hệ thống thông tin kế toán trong môi trường ứng dụng phầnmềm kế toán LION 5.Võ Huy Pháp – MSSV Tiểu luận Hệ thống thông tin quản lý Giảng viên: TS. - Đặc điểm hoạt động của Chi nhánh và yêu cầu thông tin đối với hệthống thông tin kế toán.3.2.1.1. - Đào Hồng Ngọc Người trực tiếp sử dụng- Hình thức tổ chức bộ máy kế toán:+ Hệ thống kế toán sử dụng hình thức kế toán máy (Phần mềm kế toán Lion5. - Chính sách kế toán. Đơn vị tiền tệ sử dụng trong kế toán: Đồng Việt Nam (VNĐ. - Bảng: MÔ TẢ YÊU CẦU THÔNG TIN ĐỐI VỚI HTTT KT Hoạt động kinh tế Bộ phận thực hiện Yêu cầu thông tinChu trình doanh thu Kế toán – Tài chính - Thông tin xét duyệt:Võ Huy Pháp – MSSV Tiểu luận Hệ thống thông tin quản lý Giảng viên: TS. - Thông tin xét duyệt: Tổng hợp Nợ phải thu, số dư tiền mặt, số dư tài khoản ngân hàng, báo cáo doanh thu.Chu trình chi phí Kế toán – Tài chính - Thông tin xét duyệt:- Chi tiền đối chiếu, so sánh với quy chế quản lý tài chính nội bộ và giá thị trường, số tiền giữa bảng kê thanh toán với các chứng từ liên quan như hóa đơn, biên nhận,Võ Huy Pháp – MSSV Tiểu luận Hệ thống thông tin quản lý Giảng viên: TS. - Bảng: NHÓM TÀI KHOẢN CÓ TÀI KHOẢN 1 CẤP CHI TIẾT Tài khoản Nội dung phản ánh tài khoản Cấp 1Võ Huy Pháp – MSSV Tiểu luận Hệ thống thông tin quản lý Giảng viên: TS. - Bảng: NHÓM TÀI KHOẢN ĐỒNG CẤP Tài khoản Nội dung phản ánh tài khoản ở các cấpVõ Huy Pháp – MSSV Tiểu luận Hệ thống thông tin quản lý Giảng viên: TS. - Tổ chức chứng từ kế toán.a) Chu trình doanh thu Bảng: MÔ TẢ CÁC CHỨNG TỪ SỬ DỤNG TRONG CHU TRÌNH DOANH THU Bộ phận sử Tên chứng từ Nội dung Người lập dụngPhiếu thu Số phiếu thu, Kế toán thanh Kế toán tài chính định khoản nợ toánVõ Huy Pháp – MSSV Tiểu luận Hệ thống thông tin quản lý Giảng viên: TS. - Bảng: MÔ TẢ CÁC CHỨNG TỪ SỬ DỤNG TRONG CHU TRÌNH CHI PHÍ Bộ phận sử Tên chứng từ Nội dung Người lập dụngPhiếu chi Số phiếu chi, Kế toán thanh Kế toán tài chính định khoản nợ toán có, ngày, tên người nhận, ĐC, lí do, số tiền,Võ Huy Pháp – MSSV Tiểu luận Hệ thống thông tin quản lý Giảng viên: TS. - số tiền, nội dung, ký duyệt, ngân hàng ký duyệt thanh toánGiấy đề nghị Tên nhân viên, Nhân viên liên Kế toán tài chínhthanh toán bộ phận, nội quan dung chỉ, số tiền, ghi chú: trừ tạm ứng, ý kiến của bộ phận tàiVõ Huy Pháp – MSSV Tiểu luận Hệ thống thông tin quản lý Giảng viên: TS. - Tác nghiệp danh mục về đối tượng khách hàng – đối tácVõ Huy Pháp – MSSV Tiểu luận Hệ thống thông tin quản lý Giảng viên: TS. - Cụ thể như sau: Tác nghiệp danh mục hàng hóa khách hàng – đối tác cần cung cấpVõ Huy Pháp – MSSV Tiểu luận Hệ thống thông tin quản lý Giảng viên: TS. - Khi khách hàng thanhVõ Huy Pháp – MSSV Tiểu luận Hệ thống thông tin quản lý Giảng viên: TS. - Đánh số trước hóa đơn - Kiểm tra kỹ trước khi giao khách hàng Sổ kế toán - Đối chiếu sổ quỹ với số dư tài khoản 1111 và thực tếVõ Huy Pháp – MSSV Tiểu luận Hệ thống thông tin quản lý Giảng viên: TS. - Sổ kế toán Đối chiếu sổ quỹ với số dư tài khoản 1111 và thực tế.e) Kiểm soát quá trình nhập liệu trong chu trình doanh thu và chi phí: Bảng: KIỂM SOÁT QUÁ TRÌNH NHẬP LIỆU Hoạt động Thủ tục kiểm soátLập phiếu thu, phiếu chi, hóa đơn Kiểm tra tính đầy đủ của các ô dữVõ Huy Pháp – MSSV Tiểu luận Hệ thống thông tin quản lý Giảng viên: TS. - Ngoài ra phần mềm còn chứcVõ Huy Pháp – MSSV Tiểu luận Hệ thống thông tin quản lý Giảng viên: TS. - phần mềm sẽ tự động hiện thị khi kế toán chọn tài khoản cấp chi tiết cho tài khoản 131. - Đánh giá hiệu quả đạt được của hệ thống thông tin kế toán tại Chinhánh.3.3.1. - Áp dụng hệ thống quản lý chuyên nghiệp3.3.2. - Phân hệ tính giá thành sản phẩm chưa được nhà sản xuất chú ý phát triển.Võ Huy Pháp – MSSV Tiểu luận Hệ thống thông tin quản lý Giảng viên: TS. - Phần mềm dễ sử dụng phù hợp với các nhân viên kế toán trong chi nhánh. - Cung cấp các thông tin chính xác kịp thời cho cơ quan thuế làm giảm đáng kể rủi ro liên quan đến việc đánh thuế làm giảm đáng kể công việc cho người kế toán vào cuối tháng.Võ Huy Pháp – MSSV Tiểu luận Hệ thống thông tin quản lý Giảng viên: TS. - Nguyễn Xuân TùngTóm lại hệ thống thông tin kế toán tại chi nhánh trong môi trường sử dụngphần mềm kế toán hoạt động có hiệu quả và đáng tin cậy.3.3.4. - Kết quả của quá trình phân tích hệ thống thông tin kế toán.Kết quả của phân tích hệ thống là hệ thống của hệ thống đã đạt được hiệuquả, không cần thay đổi hệ thống chỉ cần đề ra những biện pháp để khắcphục nhược điểm và tiếp tục duy trì những ưu điểm của hệ thống mà thôi.Võ Huy Pháp – MSSV Tiểu luận Hệ thống thông tin quản lý Giảng viên: TS. - Nguyễn Xuân Tùng CHƯƠNG 4 GIẢI PHÁP NHẰM HOÀN THIỆN HỆ THỐNG THÔNG TIN KẾ TOÁN4.1. - Đây là một thao tác quantrọng mà các doanh nghiệp nên chú trọng để nâng cao hiệu suất của hệ thốngthông tin kế toánVõ Huy Pháp – MSSV Tiểu luận Hệ thống thông tin quản lý Giảng viên: TS. - CầnVõ Huy Pháp – MSSV Tiểu luận Hệ thống thông tin quản lý Giảng viên: TS. - Đây là cơhội để tôi tiếp cận với công việc của mình sau này một cách tốt hơn.Võ Huy Pháp – MSSV Tiểu luận Hệ thống thông tin quản lý Giảng viên: TS. - Nguyễn Xuân TùngTuy nhiên, do đặc điểm riêng của hệ thống thông tin kế toán tại Chi nhánhnên đề tài nghiên cứu của tôi cũng chưa có cơ hội nghiên cứu về những hoạtđộng, bút toán tổng hợp trong một doanh nghiệp sản xuất và các hoạt độngcó liên quan. - Để tạo điều kiệnthuận lợi hơn cho việc hoàn thiện hệ thống thông tin kế toán tại chi nhánh,tôi có một số kiến nghị như sau:5.2.1. - Đối với Chi nhánh.- Chú trong hơn công tác lưu trữ dữ liệu và kế hoạch dự phòng dữ liệu tránhnhững rủi ro đáng tiếc có thể xảy ra, nhằm giảm bớt công việc kế toán trongChi nhánh.Võ Huy Pháp – MSSV Tiểu luận Hệ thống thông tin quản lý Giảng viên: TS. - Slides bài giảng Hệ thống thông tin quản lý – TS. - Hệ thống thông tin kế toán ( https://www.slideshare.net/dlmonline24h/chuong-2-tochucdulieutrong-htttkt. - Các thông tin của Phòng Kế Toán – Tài Chính tạiMTV dịch vụ khai thách hải sản biển Đông – Cảng Cá Cát Lở Vũng Tàu.4. - Tài liệu về Phần mềm kế toán Lion 5.5
Xem thử không khả dụng, vui lòng xem tại trang nguồn hoặc xem
Tóm tắt