- Lịch Sử Tài Liệu. - 2.1.2 Chọn “Trang cá nhân. - 2.1.4 Điền địa chỉ email vào mẫu đăng ký và chọn “Đăng ký. - 2.2.2 Chọn “Trang cá nhân. - Người quản trị phải xác lập lại quyền hạn cho các thành viên để đăng tải tài liệu lên các Bộ sưu tập. - 2.4.2 Chọn “Bắt đầu một yêu cầu gửi đi mới. - 2.4.3 Chọn Bộ sưu tập chứa tài liệu “Tiếp. - 2.4.4 “Mô tả tài liệu. - chọn các lựa chọn đề mô tả thông tin tài liệu: tài liệu có nhiều hơn một tiêu đề, nhiều hơn một tập tin hay đã được xuất bản, công khai trước đó “Tiếp. - (Next) 15 2.4.5 Điền các thông tin vào “Mẫu mô tả tài liệu. - (Next) 15 2.4.6 Đăng tải tập tin tài liệu: chọn đường dẫn đến tập tin tài liệu – (Browse) ...15. - 2.4.9 Chọn “Đăng tải tài liệu. - SỬ DỤNG CÁC CHỨC NĂNG CỦA NGƯỜI QUẢN TRỊ. - 2.6.1 Vào trang ứng dụng http://localhost:8080/dspace/ và chọn “Trang cá nhân”. - 2.6.2 Chọn “Quản trị. - 2.7.1 Chọn “Thành viên. - (E-people) từ thanh công cụ bên trái của người quản trị – sau khi đã đăng nhập vào tài khoản quản trị theo bước trên...22. - 2.7.2 Chọn “Thêm thành viên mới. - 2.7.3 Điền các thông tin cần thiết của thành viên vào mẫu ...22. - 2.7.4 Không nên chọn “Có thể đăng nhập. - (Can login).Thành viên sẽ nhận được email yêu cầu kíc h hoạt tài khoản và chọn mật khẩu ...22. - 2.7.5 Chọn “Lưu. - 2.8.1 Chọn “Các nhóm. - bên cột trái trên thanh công cụ của quản trị (admin. - sau khi đã đăng nhập vào tài khoản quản trị ...23. - 2.8.2 Chọn “Tạo nhóm mới. - 2.8.3 Đặt tên cho nhóm, Chọn nút “Lựa chọn các thành viên. - 2.8.4 Chọn “Cập nhật nhóm. - 2.9.1 Chọn “Cộng đồng và Bộ sưu tập. - bên cột trái thanh công cụ của quản trị ...24. - 2.9.4 Click chọn “Tạo mới. - 2.10 T HÊM B Ộ SƯU TẬP - (A DD C OLLECTIONS ) ...25. - 2.10.1 Chọn “Cộng đồng và Bộ sưu tập. - Collections) bên cột trái trên thanh công cụ của quản trị - sau khi đã đăng nhập vào tài khoản quản trị ...25. - 2.10.2 Chọn cộng đồng (chứa Bộ sưu tập muốn tạo) trong danh sách cộng đồng ở giữa trang ...25. - 2.10.3 Chọn “Tạo bộ sưu tập và biên mục. - 2.10.4 Mô tả Bộ sưu tập bằng cách đánh dấu chọn trước danh sách mô tả để thiết lập dòng công việc của upload tài liệu, cách thức mà tài liệu được hiển thị - thường được để theo mặc định “Tiếp. - 2.10.5 Điền các thông tin mô tả Bộ sưu tập vào “Mẫu chỉnh sửa bộ sưu tập. - 2.10.6 Cấp quyền gửi xác định thông tin người quản lí và đăng tải tài liệu cho bộ sưu tập: những người có quyền đăng tải tài liệu, có thể xác lập quyền hạn quản lí cho Bộ sưu tập này vào lúc khác Chọn nút “Lựa chọn các thành viên. - và chọn nút “Thêm” bên cạnh thành viên để thêm thành viên đó vào danh sách thành viên quản lí bộ sưu tập “Tiếp. - 2.10.8 Chỉnh sửa các thông tin cho bộ sưu tập “Cập nhật. - 2.11 T HÊM QUYỀN HẠN TRÊN BỘ SƯU TẬP (P OLICIES FOR C OLLECTIONS ) ...28. - 2.11.1 Chọn “Cấp phép. - (Authorization) bên cột trái trên thanh công cụ của quản trị - sau khi đã đăng nhập vào tài khoản quản trị. - 2.11.2 Chọn “Quản lí quyền hạn trên bộ sưu tập. - 2.11.3 Chọn tên của Bộ sưu tập mà bạn muốn xác lập lại quyền và chọn “Chỉnh sửa quyền hạn. - 2.11.4 Click chọn “Thêm mới quyền hạn. - 2.11.5 Chọn nhóm muốn chỉnh sửa lại quyền hạn trên “Danh sách nhóm. - và chọn “Hành động trên nhóm. - 2.11.6 Chọn “Lưu lại. - Tài liệu giúp ích cho người quản trị và người dùng khai thác các chức năng của một thư viện số - Dspace.. - Tài liệu hướng dẫn sử dụng Dspace đề làm tốt yêu cầu đăng tải tài liệu, tài nguyên và quản lí thành viên. - Không giới hạn các Bộ sưu tập (Collection). - 2 Bộ sưu tập - BST (Collections). - Có thể là một chủ đề, một thư mục chứa nhiều tài liệu.. - Mỗi Bộ sưu tập có thể có các quyền truy cập và dòng xử lý công việc khác nhau. - 3 Thành viên (E-Person). - Một thành viên có thể có các quyền sau:. - Người quản trị (administrators). - Người đăng tải tài liệu (submitters. - Người quản trị tạo tài khoản đăng nhập cho thành viên. - Nhóm đại diện cho các thành viên có cùng quyền hạn – những người được phép thực hiện một số chức năng trên bộ sưu tập. - Nhóm những người xem xét lại các tài liệu. - Vai trò thiết lập các chính sách ủy quyền cho các cộng đồng, bộ sưu tập, và các tài liệu. - Quản lí các Bộ sưu tập. - Những người xem xét lại tài liệu trước khi xuất bản. - ADD/REMOVE: có thể thêm hoặc xóa các tập tin Trên bộ sưu tập (Collection). - ADD/REMOVE: có thể thêm hoặc xóa các tập tin khỏi bộ sưu tập. - COLLECTION_ADMIN: có thể thay đổi, rút trích hoặc ánh xạ các mục vào bộ sưu tập. - Thông thường trong hoạt động nghiệp vụ thông tin – thư viện bao gồm các yếu tố như: Nhan đề tài liệu, tác giả, thông tin về xuất bản, nơi/vị trí lưu giữ, kiểu/dạng tài liệu. - Tên Series dùng biên mục đúng với tên Series tài liệu (viết thường). - 1.4 Tài liệu tham khảo. - Người quản trị phải xác lập lại quyền hạn cho các thành viên để đăng tải tài liệu lên các Bộ sưu tập.. - 2.4 Thêm tài liệu (Add doccument). - 2.4.1 Đăng nhập theo bước trên (tài khoản phải có quyền đăng tải tài liệu) 2.4.2 Chọn “Bắt đầu một yêu cầu gửi đi mới. - (Start New Submission) 2.4.3 Chọn Bộ sưu tập chứa tài liệu “Tiếp. - 2.4.5 Điền các thông tin vào “Mẫu mô tả tài liệu. - 2.4.6 Đăng tải tập tin tài liệu: chọn đường dẫn đến tập tin tài liệu – (Browse). - (Next) 2.4.9 Chọn “Đăng tải tài liệu. - Sử dụng các chức năng của Người quản trị. - 2.6 Đăng nhập (Login). - 2.6.1 Vào trang ứng dụng http://localhost:8080/dspace/ và chọn “Trang cá nhân. - 2.7 Thêm thành viên (Add E-person). - (E-people) từ thanh công cụ bên trái của người quản trị – sau khi đã đăng nhập vào tài khoản quản trị theo bước trên. - (Add E-person) 2.7.3 Điền các thông tin cần thiết của thành viên vào mẫu. - (Can login).Thành viên sẽ nhận được email yêu cầu kích hoạt tài khoản và chọn mật khẩu. - tài khoản người dùng. - sau khi đã đăng nhập vào tài khoản quản trị. - xuất hiện bên cạnh thành viên trong cửa sổ mới vào nhóm 2.8.4 Chọn “Cập nhật nhóm. - bên cột trái thanh công cụ của quản trị. - 2.10 Thêm Bộ sưu tập - (Add Collections). - Collections) bên cột trái trên thanh công cụ của quản trị - sau khi đã đăng nhập vào tài khoản quản trị. - 2.10.2 Chọn cộng đồng (chứa Bộ sưu tập muốn tạo) trong danh sách cộng đồng ở giữa trang 2.10.3 Chọn “Tạo bộ sưu tập và biên mục. - 2.10.6 Cấp quyền gửi xác định thông tin người quản lí và đăng tải tài liệu cho bộ sưu tập:. - những người có quyền đăng tải tài liệu, có thể xác lập quyền hạn quản lí cho Bộ sưu tập này vào lúc khác…. - 2.10.7 Chọn nút “Lựa chọn các thành viên. - và chọn nút “Thêm” bên cạnh thành viên để thêm thành viên đó vào danh sách thành viên quản lí bộ sưu tập “Tiếp”. - 2.11 Thêm quyền hạn trên bộ sưu tập (Policies for Collections). - (Authorization) bên cột trái trên thanh công cụ của quản trị - sau khi đã đăng nhập vào tài khoản quản trị.. - 2.11.3 Chọn tên của Bộ sưu tập mà bạn muốn xác lập lại quyền và chọn “Chỉnh sửa quyền hạn”. - 2.12 Thêm tài liệu (Add doccument)